如何編制材料儲(chǔ)備定額.doc

如何編制材料儲(chǔ)備定額1、儲(chǔ)備定額的意義1與采購定額的不同采購定額是根據(jù)事先定好的采購周期或采購幅度進(jìn)行采購,它與儲(chǔ)備定額、市場豐度、采購周期密切相關(guān)。儲(chǔ)備定額是根據(jù)物資消耗的情況或特性,制訂的物資在倉庫中存儲(chǔ)的最高、最低額度,它與消耗量、頻次、備件重要程度、采購周期密切相關(guān)。采購定額與儲(chǔ)備定額即有聯(lián)系又有區(qū)別,采購定額決定了儲(chǔ)備定額中的資金占用的最大與最小金額，儲(chǔ)備定額決定了采購定額的啟動(dòng)點(diǎn)(時(shí)間或數(shù)量)2對(duì)采購的影響儲(chǔ)備定額的大小決定采購的頻度和額度，儲(chǔ)備定額較小，則采購的頻度就較高，批量較?。粌?chǔ)備定額較大，則采購的頻度較小，批量較大。3對(duì)降低庫存的影響儲(chǔ)備定額可以確定庫存規(guī)模的大小，確定最高庫存和最低庫存，確定資金占用規(guī)模，這就加強(qiáng)了對(duì)庫存物資的監(jiān)控。對(duì)于超定額存儲(chǔ)的物資可以規(guī)劃處理方案，限制采購批量，減少采購次數(shù)，調(diào)劑、變賣積壓物資。對(duì)于不在儲(chǔ)備定額中的物資可以監(jiān)督需用部門及時(shí)出庫，直至直送現(xiàn)場。對(duì)出現(xiàn)的異常采購可以事前監(jiān)督，降低采購風(fēng)險(xiǎn)。4對(duì)倉庫布局和儲(chǔ)位的影響有了儲(chǔ)備定額就可以規(guī)劃倉庫的布局，按物資的特性分類存放，減少相互的化學(xué)作用。根據(jù)搬運(yùn)的特性和出入庫頻次規(guī)劃儲(chǔ)位和進(jìn)出線路，實(shí)現(xiàn)最高效率的。可以依據(jù)儲(chǔ)備定額確定儲(chǔ)位的大小和多寡，劃出定置儲(chǔ)位和隨機(jī)儲(chǔ)位，為物資預(yù)留出足夠的儲(chǔ)位進(jìn)行存儲(chǔ)。同時(shí)按最佳路線確定每種物資的具體儲(chǔ)位，方便整理與拾取。5對(duì)裝卸和驗(yàn)收的影響有了儲(chǔ)備定額就可以確定經(jīng)常儲(chǔ)備物資的品種，制作專用搬運(yùn)與裝卸的工具，制訂專門的搬運(yùn)安全措施和驗(yàn)收規(guī)則，提高搬運(yùn)和驗(yàn)收的效率和減少損失。6對(duì)保養(yǎng)工作的影響儲(chǔ)備定額可以確定長期存儲(chǔ)的物資品種，可以針對(duì)性的制訂保養(yǎng)方案，定期進(jìn)行保養(yǎng)，提高物資的存儲(chǔ)質(zhì)量，延長物資存儲(chǔ)周期。7對(duì)采購模式的影響根據(jù)儲(chǔ)備定額可以確定一個(gè)時(shí)期的采購總量出庫頻度，據(jù)此可制訂不同的采購模式。對(duì)儲(chǔ)備的物資進(jìn)行類別匯總和數(shù)量集全，便于集中采購。根據(jù)出庫頻度可確定合同供貨方式，簽訂長期供貨合同。或進(jìn)行代儲(chǔ)、聯(lián)儲(chǔ)、寄售等采購方式 提高物資管理可以利用儲(chǔ)備定額，對(duì)物資的各項(xiàng)工作進(jìn)行事前規(guī)劃，估算工作量，事先配備人員機(jī)具，合理安排工作量，定期進(jìn)行工器具的維護(hù)與檢修，充分利用人力資源，提前安排工作計(jì)劃，減少拖期或窩工現(xiàn)象，提高物資管理水平。2、儲(chǔ)備定額的劃分與制定原則儲(chǔ)備定額有事故備件定額、輪換備件儲(chǔ)備定額和消耗材料儲(chǔ)備定額1事故備件定額的編制編制依據(jù)：事故備件是按照設(shè)備事障對(duì)機(jī)組的影響來確定備件的大小的，影響愈大、采購周期不能滿足需要的備件將被 列入定額。編制的步驟：將系統(tǒng)按故障對(duì)生產(chǎn)的影響程度分為abc類，重要的是a類將每個(gè)系統(tǒng)中的設(shè)備按故障對(duì)系統(tǒng)的影響程度分為abc類，重要的是a類將每個(gè)設(shè)備中的備件按故障對(duì)設(shè)備的影響程度分為abc類，重要的是a類選出帶有2個(gè)以上a的備件，做為定額物資的備選備件根據(jù)采購周期，確定備件采購周期內(nèi)是否能滿足備件修復(fù)要求，如滿足，將此備件從清單中刪除根據(jù)采購周期與備件在將量和備件平均故障機(jī)率，計(jì)算出應(yīng)儲(chǔ)備的備件數(shù)量根據(jù)備件的采購價(jià)格，計(jì)算出備件儲(chǔ)備的占用資金。2輪換備件定額的編制編制依據(jù)：輪換備件是根據(jù)設(shè)備檢修關(guān)鍵路線確定的，為了縮短設(shè)備檢修時(shí)間，將影響檢修時(shí)間的關(guān)鍵路線的備件提前儲(chǔ)備，檢修時(shí)直接更換，拆下來的備件在設(shè)備正常運(yùn)行時(shí)進(jìn)行修理，這樣的備件列入輪換備件定額。編制的步驟：按檢修工序列出檢修系統(tǒng)關(guān)鍵路線，按路線的關(guān)鍵程度將系統(tǒng)分為abc，關(guān)鍵路線為a類按檢修工序列出每個(gè)系統(tǒng)檢修設(shè)備的關(guān)鍵路線，按路線的關(guān)鍵程度將設(shè)備分為abc，關(guān)鍵路線設(shè)備為a類按檢修工序列出每個(gè)設(shè)備檢修備件的關(guān)鍵路線，按路線的關(guān)鍵程度將備件分為abc，關(guān)鍵路線備件為a類選出帶有2個(gè)以上a的備件，做為定額物資的備選備件根據(jù)采購周期，確定備件采購周期內(nèi)是否能滿足備件修復(fù)要求，如滿足，將此備件從清單中刪除根據(jù)事故備件定額，如在事故備件定額中，則刪除根據(jù)備件的采購價(jià)格，計(jì)算出備件儲(chǔ)備的占用資金。3消耗材料儲(chǔ)備定額編制依據(jù)：消耗材料是根據(jù)在一個(gè)儲(chǔ)備期內(nèi)，根據(jù)通用物資消耗的多少，參照倉庫容量、采購及倉庫費(fèi)用、采購周期等，制訂的通用物資的儲(chǔ)備額度稱為消耗材料儲(chǔ)備定額。我們下面主要討論是的消耗材料儲(chǔ)備定額4事故備件與輪換備件在領(lǐng)出使用后，并不一定需要采購，一般要對(duì)更換下來的備件進(jìn)行修復(fù)，如已憮修復(fù)價(jià)值，才能進(jìn)行采購。因此事故備件與輪換備件需要需用部門根據(jù)備件修復(fù)情況提出采購需求。通用物資是生產(chǎn)中經(jīng)常消耗的物資，一般要維持一定的庫存水平來保證經(jīng)常性的消耗使用，因此消耗材料儲(chǔ)備定額中的物資一般是由物資部門根據(jù)庫存情況提出采購計(jì)劃的。3、消耗材料儲(chǔ)備定額的編制1、消耗材料儲(chǔ)備定額的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)1出庫數(shù)據(jù)：出庫的時(shí)間與出庫量的大小，決定了儲(chǔ)備定額的最小量和安全庫存，儲(chǔ)備定額的最小量一般要大于正常出庫的最大的一次出庫量，還必須為異常出庫留有足夠的安全庫存。2出庫次數(shù)：出庫次數(shù)及其時(shí)間特性，決定各時(shí)段儲(chǔ)備量的大小，決定儲(chǔ)備量的漲落。3采購周期：決定了儲(chǔ)備數(shù)量的最小量，儲(chǔ)備定額最小量要大于在一個(gè)采購周期內(nèi)的正常出庫量。4出庫項(xiàng)目：出庫項(xiàng)目有經(jīng)常項(xiàng)目與一次性項(xiàng)目，在計(jì)算儲(chǔ)備定額時(shí)，主要考慮的是經(jīng)常項(xiàng)目，要排除一次性項(xiàng)目物資出庫的干擾。5采購及倉庫費(fèi)用：它決定了儲(chǔ)備幾個(gè)采購周期物資是最節(jié)省費(fèi)用的，也就間接影響儲(chǔ)備量的大小。6產(chǎn)品的包裝：是決定儲(chǔ)備定額最小量的又一個(gè)因素，一般為了減少驗(yàn)收、搬運(yùn)的損失和物資擺放的方便，儲(chǔ)備的物資最少為一個(gè)包裝基數(shù)。2、物資數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析 由上面分析可知，要制訂儲(chǔ)備定額需要對(duì)以上數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合處理與分析，歸納出最佳儲(chǔ)備量做為儲(chǔ)備定額。1出庫總數(shù)與出庫次數(shù)：應(yīng)統(tǒng)計(jì)出三到四個(gè)儲(chǔ)備周期的每種物資的總出庫量和總出庫次數(shù)，計(jì)算出每次出庫平均出庫量與協(xié)方差，再根據(jù)出庫的時(shí)間，計(jì)算出出庫時(shí)間聚集度，根據(jù)三到四個(gè)儲(chǔ)備周期的物資出庫頻度確定儲(chǔ)備物資的品種范圍。2出庫次數(shù)與采購周期：統(tǒng)計(jì)出三到四個(gè)儲(chǔ)備周期的每種物資的采購周期，與出庫次數(shù)比較，根據(jù)每次出庫平均出庫量與協(xié)方差，確定每種物資的平均儲(chǔ)備量和儲(chǔ)備量變動(dòng)范圍。3定額數(shù)量與安全數(shù)量：根據(jù)采購與倉儲(chǔ)費(fèi)用，統(tǒng)計(jì)出最佳儲(chǔ)備定額數(shù)量，根據(jù)儲(chǔ)備變動(dòng)范圍與出庫時(shí)間聚集度，確定安全庫存的數(shù)量。4根據(jù)儲(chǔ)備數(shù)量與平均出庫量，選擇合適的包裝。按包裝基數(shù)最終確定儲(chǔ)備數(shù)量和安全庫存數(shù)量。通過以上步驟，就可以得出儲(chǔ)備定額的初始數(shù)據(jù)，但這個(gè)數(shù)據(jù)還很粗糙，還需要進(jìn)行整理。3、儲(chǔ)備定額的整理 1特殊定制的處理：對(duì)于已簽定長期代儲(chǔ)合同的物資、已加入聯(lián)合儲(chǔ)備的物資、簽定定期送貨的物資，要根據(jù)合同的規(guī)定，對(duì)儲(chǔ)備的物資數(shù)量進(jìn)行修訂，以符合已簽定的合同的規(guī)定。2同類物資的合并：對(duì)于儲(chǔ)備數(shù)量較少的物資，可以與需用部門協(xié)商，在不影響安全生產(chǎn)的前提下，進(jìn)行同類物資的合并，減少儲(chǔ)備品種，平衡儲(chǔ)備數(shù)量。3倉庫與儲(chǔ)位的調(diào)整：根據(jù)儲(chǔ)備數(shù)量與變動(dòng)范圍，做好倉庫的變更與儲(chǔ)位的調(diào)整方案，確定物資倉庫管理的負(fù)責(zé)人，準(zhǔn)備好合適的儲(chǔ)位。4、儲(chǔ)備定額的經(jīng)濟(jì)分析1庫存額度（數(shù)量）：儲(chǔ)位-保管保養(yǎng)-倉庫固定費(fèi)用2資金：最高最低平均-倉庫利息損失-倉庫固定費(fèi)用3頻次：出入庫頻次-工作量-倉庫損耗-倉庫費(fèi)用4采購頻次：