EXCEL財(cái)務(wù)應(yīng)用教案01.ppt

用EXCEL設(shè)置會(huì)計(jì)科目（1）,EXCEL的公式、函數(shù),一、公式的概念 公式可以用來(lái)執(zhí)行各種運(yùn)算，如加法、減法或比較工作表數(shù)值。它可以引用同一工作表中的其他單元格、同一工作簿中不同工作表中的單元格，或者其他工作簿的工作表中的單元格。公式由運(yùn)算符、常量、單元格引用值、名稱(chēng) 和荼表函數(shù)等元素構(gòu)成。,（一）運(yùn)算符 運(yùn)算符包括比較運(yùn)算符、文字運(yùn)算符、算術(shù)運(yùn)算符、括號(hào)和引用運(yùn)算符 比較運(yùn)算符包括：=（等于）、（大于）、（小于）、（大于等于）、（小于等于）、（不等于）。符號(hào)兩邊應(yīng)為同類(lèi)數(shù)據(jù)才能比較，其運(yùn)算結(jié)果是True或False。 文字運(yùn)算符是&（連接），符號(hào)兩邊均為文字型數(shù)據(jù)才能連接 ，連接的結(jié)果仍是文字型 數(shù)據(jù)。,算術(shù)運(yùn)算符包括+（加）、-（減）、*（乘）、/（除）、（乘方）、%（百分?jǐn)?shù)）、-（負(fù)）。符號(hào)兩邊均為數(shù)值型數(shù)據(jù)才能進(jìn)行運(yùn)算，其運(yùn)算結(jié)果仍是數(shù)值型數(shù)據(jù)。 括號(hào)（）表示優(yōu)先運(yùn)算 引用運(yùn)算符包括空格、逗號(hào)和冒號(hào)?？崭駷榻患?；逗號(hào)（，）為合集符；冒號(hào)（：）為區(qū)域符。,運(yùn)算符的優(yōu)先級(jí),按運(yùn)算類(lèi)型為 括號(hào) 引用運(yùn)算符 算術(shù)運(yùn)算符 文字運(yùn)算符 比較運(yùn)算符 同類(lèi)：頓號(hào)分隔的運(yùn)算符為相同優(yōu)先級(jí)，以分號(hào)為界為不同優(yōu)先級(jí)，分號(hào)右邊運(yùn)算符比左邊運(yùn)算符優(yōu)先,編輯公式,選定需要輸入公式的單元格 輸入公式 。以=或（+）開(kāi)關(guān)，輸入公式名或表達(dá)式。 單擊“輸入”按鈕完成輸入。 使用“ctrl+”可以對(duì)單元格中公式進(jìn)行切換,concatenate 函數(shù)講解,文本函數(shù)（P99） 通過(guò)文本函數(shù)，可以在公式中處理文字串 CONCATENATE 將若干文字串合并到一個(gè)文字串中，其功能與“&”運(yùn)算符相同 語(yǔ)法：CONCATENATE(text1,text2,) 參數(shù)：Text2,Text2,為1到30個(gè)將要合并成單個(gè)文本的文本項(xiàng)，這些文本項(xiàng)可以是文字串、數(shù)字或?qū)蝹€(gè)單元格的引用。,舉例 如果A198 2千米 則公式“CONCATENATE（1，2），”返回“8千米”，與公式“A12”等價(jià)。,IF函數(shù)（P105）,格式：=IF（logical_test,value_if_true,value_if_false）, 即：IF（條件判斷，條件為真時(shí)的返回值 ，條件為假時(shí)的返回值 ） 函數(shù)的功能 ：按條件判斷的真與假，返回不同的值 。該函數(shù)廣泛用于需要進(jìn)行邏輯判斷的場(chǎng)合。 舉例：,用IF函數(shù)從性別代號(hào)中獲取每個(gè)學(xué)生的性別，性別代號(hào)與性別的對(duì)應(yīng)關(guān)系是：1男，2女。IF（A3=1，“男”，“女”） IF函數(shù)獲取專(zhuān)業(yè) 專(zhuān)業(yè)代號(hào)與專(zhuān)業(yè)名稱(chēng)的對(duì)應(yīng)關(guān)系是：1計(jì)算機(jī)，2英語(yǔ) ，3電子。 IF（A7=“1”，“計(jì)算機(jī)”，IF（A7=“2”，“英語(yǔ)”，“電子”） 注意：文本類(lèi)型的數(shù)據(jù) 必須用英文狀態(tài) 的雙引號(hào)括起來(lái)。,在公式中使用引用,默認(rèn)引用樣式 默認(rèn)情況下，Excel 使用 A1 引用樣式，此樣式引用字母標(biāo)識(shí)列（從 A 到 XFD，共 16,384 列）以及數(shù)字標(biāo)識(shí)行（從 1 到 1,048,576）。這些字母和數(shù)字被稱(chēng)為行號(hào)和列標(biāo)。若要引用某個(gè)單元格，請(qǐng)輸入后跟行號(hào)的列標(biāo)。例如，B2 引用列 B 和行 2 交叉處的單元格。,若要引用 請(qǐng)使用 列 A 和行 10 交叉處的單元格 A10 在列 A 和行 10 到行 20 之間的單元格區(qū)域 A10:A20 在行 15 和列 B 到列 E 之間的單元格區(qū)域 B15:E 行 5 中的全部單元格 5:5 行 5 到行 10 之間的全部單元格 5:10 列 H 中的全部單元格 H:H 列 H 到列 J 之間的全部單元格 H:J 列 A 到列 E 和行 10 到行 20 之間的單元格區(qū)域 A10:E20,絕對(duì)引用、相對(duì)引用和混合引用之間的區(qū)別,相對(duì)引用 公式中的相對(duì)單元格引用（如 A1）是基于包含公式和單元格引用的單元格的相對(duì)位置。如果公式所在單元格的位置改變，引用也隨之改變。如果多行或多列地復(fù)制或填充公式，引用會(huì)自動(dòng)調(diào)整。默認(rèn)情況下，新公式使用相對(duì)引用。例如，如果將單元格 B2 中的相對(duì)引用復(fù)制或填充到單元格 B3，將自動(dòng)從 =A1 調(diào)整到 =A2。 復(fù)制的公式具有相對(duì)引用,絕對(duì)引用 公式中的絕對(duì)單元格引用（如 $A$1）總是在特定位置引用單元格。如果公式所在單元格的位置改變，絕對(duì)引用將保持不變。如果多行或多列地復(fù)制或填充公式，絕對(duì)引用將不作調(diào)整。默認(rèn)情況下，新公式使用相對(duì)引用，您可能需要將它們轉(zhuǎn)換為絕對(duì)引用。例如，如果將單元格 B2 中的絕對(duì)引用復(fù)制或填充到單元格 B3，則在兩個(gè)單元格中一樣，都是 $A$1。,混合引用 混合引用具有絕對(duì)列和相對(duì)行或絕對(duì)行和相對(duì)列。絕對(duì)引用列采用 $A1、$B1 等形式。絕對(duì)引用行采用 A$1、B$1 等形式。如果公式所在單元格的位置改變，則相對(duì)引用將改變，而絕對(duì)引用將不變。如果多行或多列地復(fù)制或填充公式，相對(duì)引用將自動(dòng)調(diào)整，而絕對(duì)引用將不作調(diào)整。例如，如果將一個(gè)混合引用從 A2