如何策劃一場活動終.ppt

【如何策劃一場活動】,河源職業(yè)技術學院大學生國旗班 二一一年四月二十日,教學目的,理解方案的組成要素 獨立撰寫、修改方案 活動策劃中的技巧,什么是策劃？,1、無中生有 一個無中生有的過程。一種讓未來的事情按照你的思路、 你的想法，一步一步變?yōu)楝F(xiàn)實的過程。,2、思維模式 一種創(chuàng)新的、周密的、決策性的思維模式,策劃的類型？,策劃書一般分為商業(yè)策劃書、創(chuàng)業(yè)計劃書、廣告策劃書、活動策劃書、營銷策劃書、網站策劃書、項目策劃書、公關策劃書、婚禮策劃書、醫(yī)療策劃書等。,策劃的作用,1、表達思想，展現(xiàn)能力。 2、鍛煉自己的工作能力、創(chuàng)新思維、周密性思維、大局觀。 3、勝任社團職位 4、為長遠發(fā)展做打算 5、提高職業(yè)競爭力,職場中的策劃工作的需求,如何策劃一場活動,活動準備階段,活動舉行預備階段,活動舉行階段,活動收尾階段,4,1,2,3,一、活動準備階段,所需的資源（硬件設備、指導意見）,召開支部會議、傳達主要思想、共商要是,撰寫、修改、完善活動方案,.,二,三,四,一,活動的來源（活動的目的&節(jié)日、 社會主題、年度計劃等）,如何撰寫團日活動方案,河源職業(yè)技術學院大學生國旗班,團日方案的基本構成,1.標題 2.活動目的 3.活動主題 4.活動時間 5.活動地點 6.活動對象 7.活動內容,8.工作安排 9.活動要求 10.主要事項 11.風險預測(可省) 12.預期效果 13.經費預算 14.落款及日期,團日活動方案流程解說,（一）、活動名稱： 一般格式為“時間段+單位+內容+文種” 。 如：年月大學活動方案 有時“時間段”和“單位”可省略。 由正標題與副標題組成。 如： “活動主題” - XX活動方案,（二）活動目的： 活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚；在陳述目的要點時，該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義（影響效應、經濟效益、廣告效益等）都應該明確寫出?；顒幽繕艘唧w化，并需要滿足重要性、可行性、時效性。,團日活動方案流程解說,團日活動方案流程解說,（三）活動主題 是概括性的優(yōu)美句子 用最簡練的話高度概括活動、晚會的靈魂，字數(shù)較少，力求簡潔明了，有深度 如：唱出心中熱情，弘揚團隊力量！ 九九重陽節(jié)，濃濃敬老情 團結凝友誼，室情暖人心,（四）活動時間 （五）活動地點 （六）參與人員 （七）活動負責人 （八）主辦單位 （九）協(xié)辦單位/承辦單位,團日活動方案流程解說,（十）活動內容（分活動前期、實施階段、后期工作） 要求要簡潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點能設想到的東西，沒有遺漏。 在此部分中，不僅僅局限于用文字表述，也可適當加入統(tǒng)計圖表、安排圖表等，對策劃的各工作項目，應按照時間的先后順序排列，能繪制實施時間表更有助于方案的核查。 （附表） 其次人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明，執(zhí)行的應變程序也應該在這部分加以考慮?？梢杂幸粌蓚€應急方案。如考慮到某些應變因素作出的應急方案。 如：要考慮到一場晚會的到場人員過少、到場人員過多、晚會現(xiàn) 場停電、話筒音響出現(xiàn)問題等應變因素,團日活動方案流程解說,這里可以提供一些參考方面：會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式（現(xiàn)金、獎品等）、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持人、領導講話（次序）、評委、會場引導、電子屏幕背景、燈光、音響、攝像攝像、記者寫稿、信息聯(lián)絡、技術支持、秩序維持、衣著、工作證、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調節(jié)、接送車輛（人員領導、物品等）、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡等。請根據實情自行調節(jié)。,團日活動方案流程解說,（十一）注意事項 內外環(huán)境的變化，不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素，因此，當環(huán)境變化時是否有應急措施，而這些應急措施等也應在策劃中加以說明?；顒又袝龅绞裁辞闆r及困難，最好是準備一兩個應急預案。,團日活動方案流程解說,（十一）經費預算 1.資金來源(不要把拉贊助資金也預算在內) 2.支出預算 3.預留不明朗支出 4.預算總計(不含預留支出) 5.總計(含預留支出),團日活動方案流程解說,以上為初步預算經費，不可作為實際支出，只做參考。所列支出均為活動必須項目，另有不明朗支出預定為XY元。因此此次活動最大支出不超出Z元范圍,具體在活動后列出詳細報表。,團日活動方案流程解說,團日活動方案流程解說,（十二）落款及日期： 在方案的右下角寫上支部名稱及日期。支部名稱與日期分成兩行。數(shù)字的零要用特殊字符里的,排版格式要求,（一）格式要求 1.首行標題，為小標宋2號（如電腦無此字體，改用宋體加粗或華文中宋加粗），標題行距為30磅，標題下面空一行，小三字號，行距15磅，后接正文； 2.紙張要求：A4開紙張； 3.頁邊距要求：上3.1厘米、下2.5厘米、左2.8厘米、右2.5厘米； 4.行距要求：固定值25-30榜（視頁面和內容具體情況定，常用行距為27磅）； 5.文稿內標題格式要求：一級標題黑體小3號，二級標題楷體加粗小3號，三級標題仿宋體加粗小3號，正文使用仿宋小3號。 6.正文結束后空兩行（視頁面而定，可空一行或不空行），在正文后的右下角注明制定計劃、方案的組織、部門或個人，在制定單位下面注明制定計劃、方案的時間。,撰寫方案的常見問題,排版格式 表達方式口語化 內容過于籠統(tǒng)，分工得不到體現(xiàn) 內容不完整,二、活動舉行預備階段,檢查各項準備工作任務的落實情況,如何確保各項前期工作準備有序,必要時進行適當彩排,調動一切能利用的資源,基層支部,學院學生組織,各大協(xié)會,校級學生組織,場地及物品借用,如何寫借條 如何借用場地、物品,三、活動舉行階段,如何確保整個活動正常運轉,如何處理突來事件,如何更能擴大活動的影響力,如何提高活動的關注度,.,活動總結,物資歸還,整合材料,經費結算,四、活動收尾階段,物資歸位 文件歸檔,經費物資結算決算,召開會議 總結經驗,整理材料 上交上級,新聞宣傳,活動宣傳 提高關注,團日總結的構成,標題：跟方案一致，將“方案改成總結” 開篇：活動進行介紹 活動的開展情況 活動開展中的亮點 活動中存在的問題 改善措施 落款,如何當好策劃者？,河源職業(yè)技術學院大學生國旗班,校外活動,一、參與人員的統(tǒng)計、確定 二、集隊，清點人數(shù) 三、前往目的地 四、再次清點人數(shù) 五、強調注意事項，分工，并營造氣氛 六、活動開展過程跟蹤 七、集隊并清點人數(shù)，小結 八、返校,負責人應該注意的事,（一）注重團隊，提高執(zhí)行力 （二）做好計劃，避免事故 （三）活動反饋，合理抱怨 （四）規(guī)范紀律，拿捏有度,負責人應該注意的事,經費所涉及的發(fā)票 注：所