行政管理部工作匯報(bào).ppt

2019/7/16,1,行政管理部 5月工作匯報(bào),2014年6月4日,2019/7/16,2,第一部分 5月工作總結(jié),1、完成項(xiàng)目技術(shù)組共10人的接待和安置工作； 2、VIP接待的行程、車(chē)輛、食宿安排均未收到投訴。 3、存在的不足：公司用車(chē)嚴(yán)重不足，3位司機(jī)已處超負(fù)荷工作狀態(tài)。 4、組織啟動(dòng)了汽排球賽（12個(gè)隊(duì)）。,一、行政接待管理,2019/7/16,3,二、員工食堂管理,1、5月份徹底放開(kāi)了員工外出就餐限制。由于中午就餐時(shí)間、外出不便等問(wèn)題，有部分外出就餐人員又回流到公司食堂。 2、目前食堂報(bào)餐的約為中餐170份、晚餐60份，與上月同期對(duì)比上升了近10%。 3、員工工作餐5月份費(fèi)用合計(jì)：,第一部分 5月工作總結(jié),2019/7/16,4,三、員工工服與物業(yè)管理,1、對(duì)生產(chǎn)一線工服、著裝進(jìn)行了3次檢查，更換了17套較舊、較臟的工服。 2、與六樓辦事處負(fù)責(zé)人（譚力）進(jìn)行了一次會(huì)議溝通，并要求六樓辦事處人員按公司要求著裝。 3、海格倉(cāng)庫(kù)、員工宿舍房租，水電、物業(yè)費(fèi)按時(shí)進(jìn)行了申請(qǐng)與繳納。 4、由于物業(yè)助理離職，臨時(shí)調(diào)行政助理李淡宜協(xié)助處理，因?yàn)椴皇呛苁煜?，造成了一些工作的延誤。（如GY3無(wú)塵工作鞋申購(gòu)問(wèn)題等）,第一部分 5月工作總結(jié),1、每日按時(shí)完成對(duì)廢料的過(guò)稱與統(tǒng)計(jì)工作； 2、由于保安人員目前仍缺兩名，早上過(guò)稱的保安監(jiān)督工作暫時(shí)顧不過(guò)來(lái)，待巡邏崗保安補(bǔ)充到位后，將恢復(fù)對(duì)廢料過(guò)稱過(guò)程的監(jiān)管。,2019/7/16,5,四、廢料管理,第一部分 5月工作總結(jié),2019/7/16,6,五、安保與消防管理,1、對(duì)GY安全組人員進(jìn)行了調(diào)整，保證了中班和晚班有兩名安全人員值班，對(duì)海格倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行巡邏； 2、聯(lián)合共安消防維保公司的專業(yè)技術(shù)人員對(duì)公司的消防系統(tǒng)的進(jìn)行了一次消防檢查，對(duì)保稅倉(cāng)、一樓南CWF的消防系統(tǒng)進(jìn)行了技術(shù)處理。 3、對(duì)GY3晚班安全員值班情況進(jìn)行了5次抽查，未發(fā)現(xiàn)異常（脫崗）情況。,第一部分 5月工作總結(jié),2019/7/16,7,六、生產(chǎn)用空調(diào)系統(tǒng)的日常維護(hù),1、嚴(yán)格執(zhí)行空調(diào)系統(tǒng)維護(hù)保養(yǎng)的SOP,每天對(duì)生產(chǎn)用空調(diào)系統(tǒng)進(jìn)行了巡查與記錄； 2、跟進(jìn)GC4生產(chǎn)線空調(diào)系統(tǒng)遷裝后使用過(guò)程遇到的問(wèn)題處理。,第一部分 5月工作總結(jié),2019/7/16,8,七、廠房水電及基礎(chǔ)設(shè)備維護(hù),1、GC4MDF（拆遷后）車(chē)間水、電、氣工程的現(xiàn)場(chǎng)安裝； 2、4#樓電梯的應(yīng)急維修2次： 兩次均為電梯門(mén)被撞，連接部位松動(dòng)、須進(jìn)行局部修復(fù)； 3、 完成了對(duì)GC5空調(diào)加濕水閥管道改造。,第一部分 5月工作總結(jié),1、DF生產(chǎn)操作工吳有德工傷事故的出院手續(xù)辦理，工傷保險(xiǎn)索賠工作現(xiàn)轉(zhuǎn)由人力資源部跟進(jìn)當(dāng)中； 2、四樓辦公室人員座位的調(diào)整，貫標(biāo)辦人員調(diào)到二樓與李紅濤經(jīng)理一個(gè)辦公室，騰空的位置暫時(shí)給項(xiàng)目管理部人員； 3、企業(yè)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化管理體系創(chuàng)建工作已與兩家專業(yè)咨詢公司進(jìn)行了溝通，目前處于體系創(chuàng)建指導(dǎo)意見(jiàn)與咨詢報(bào)價(jià)階段。,第一部分 5月工作總結(jié),八、其它項(xiàng)目,2019/7/16,10,（一）行政管理工作 1、每天準(zhǔn)時(shí)用車(chē)接送日本工程師上下班； 2、協(xié)助完成PWB項(xiàng)目設(shè)備安裝調(diào)試過(guò)程部分急用物品的采購(gòu)工作； 3、補(bǔ)充采購(gòu)了60件GY3綠色黃邊的臨時(shí)工作服，10頂安全帽。,第一部分 5月工作總結(jié),九、GY3后勤工作,2019/7/16,11,（二）消防工作 1、消防系統(tǒng)的安裝工作，目前已近收尾階段，強(qiáng)排風(fēng)設(shè)施已完成，煙感報(bào)警系統(tǒng)正在安裝過(guò)程中。 2、目前GY3已配置了的滅火器，分別為： 1）成品倉(cāng)庫(kù)，大型干粉滅火器1罐； 2）包材倉(cāng)2車(chē)間，小型干粉滅火器4支； 3）無(wú)塵車(chē)間，小型泡沫滅火器6支，均勻分布于暗房四周，紅漆+不銹鋼瓶。 4）一樓通道保安前臺(tái)崗對(duì)面，小型干粉滅火器1支；二樓吸煙區(qū)小型干粉滅火器1支。,第一部分 5月工作總結(jié),九、GY3后勤工作,2019/7/16,12,（三）安保工作 4月25日至今 保安配置：4人（其中1人為隊(duì)長(zhǎng)，采取輪換補(bǔ)休制） 排班情況：白班1崗 12小時(shí)(8:0020:00) 夜班2崗 12小時(shí)(20:00次日8：00） 2個(gè)夜班后，值1個(gè)白班，補(bǔ)休8小時(shí)，接著上夜班。,第一部分 4月工作總結(jié),九、GY3部分,2019/7/16,13,（四）后勤方面（中方） 1、住宿方面：租賃了一棟民房做為臨時(shí)宿舍使用4間兩房一廳，供GY3員工居住使用，目前共有32個(gè)床位，5月底已有11人進(jìn)住。 2、飲食方面：GY3的餐飲供應(yīng)商現(xiàn)已有4家，采取輪換式調(diào)換一下午餐口味。,第一部分 5月工作總結(jié),九、GY3部分,第一部分 5月工作總結(jié),十、改善點(diǎn),1、GY3企業(yè)VI的改善： 1）4#樓一層通道企業(yè)文化宣傳標(biāo)識(shí)上墻； 2）PWB投產(chǎn)倒計(jì)時(shí)標(biāo)識(shí)牌起用。 2、GY3后勤人員團(tuán)隊(duì)建設(shè)，現(xiàn)有總務(wù)主管1名，物業(yè)助理1名， 總務(wù)助理1名（臨時(shí)借調(diào)）。 3、GY員工形像改善，工服更新，較臟的工服的進(jìn)行了更換， 定期按班級(jí)進(jìn)行清洗。,1、GY/GY3日本客人的接待（PWB/CWF等項(xiàng)目）； 2、GY3的安保與后勤協(xié)助（24小時(shí)值班）； 3、GY品管檢驗(yàn)室遷移的安