新辦公室搬遷方案.doc

新公司搬遷方案公司定于2016年4月 整體搬遷，特制訂搬遷方案（一）前期準(zhǔn)備工作序號(hào)事件時(shí)間截點(diǎn)負(fù)責(zé)人備注1新公司裝修、工位等方案確認(rèn)月 日姜亦鵬/張曉莉2新公司電路、（電路布局圖）電話、網(wǎng)絡(luò)安裝及測試月 日林華忠/李繼榮3新公司交接檢查，物品確認(rèn)，拿到鑰匙月 日林華忠/張曉莉4向物業(yè)告知搬家信息、協(xié)商相關(guān)問題月 日林華忠/張曉莉5聯(lián)系搬家公司，費(fèi)用預(yù)算月 日林華忠/張曉莉6新辦公室搬遷流程會(huì)議（搬家流程制定及責(zé)任人確定、確認(rèn)臨時(shí)物品堆放區(qū)）月 日張曉莉7各部門物品匯總月 日各部門8根據(jù)物品數(shù)量準(zhǔn)備包裝箱月 日張曉莉注意事項(xiàng)：1、詢問價(jià)格時(shí)需要確認(rèn)以下信息：a、 搬家的兩個(gè)地址及環(huán)境，涉及收費(fèi)問題。如樓層、有無電梯。b、 詢問全部物品運(yùn)輸需要幾輛車及需要什么車。c、 確認(rèn)桌、柜、空調(diào)等拆裝費(fèi)用，同時(shí)要考慮到有些物品不能進(jìn)入電梯而需要人工搬運(yùn)而產(chǎn)生費(fèi)用。2、和新辦公室交接時(shí)要仔細(xì)，除了物品確認(rèn)，還要注意將各個(gè)燈具、水具、下水管道均檢驗(yàn)下，看是否有問題。3、電話線路和網(wǎng)絡(luò)問題要提前進(jìn)行，盡早發(fā)現(xiàn)問題并在搬家前解決掉，不能放在后續(xù)工作里做，影響正常辦公。檢測時(shí)需要將各個(gè)接口都檢測到，網(wǎng)絡(luò)要保證有線連接能使用。（二）物品打包搬家前2-3天進(jìn)行打包，完成后進(jìn)行紙箱編號(hào)粘貼。私人物品可寫上本人姓名。 編號(hào)規(guī)則如：財(cái)務(wù)部：財(cái)20-12-4F（20裝箱總數(shù)、12本件序列號(hào)、4F搬送位置）， 一樓倉庫：1F倉16-3-4F倉打包區(qū)域分配序號(hào)地點(diǎn)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)部門1財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)總監(jiān)辦公室，培訓(xùn)室，打印室，5樓倉庫協(xié)助張曉莉財(cái)務(wù)部2售前技術(shù)部，業(yè)務(wù)辦公室，銷售副總辦公室，相關(guān)資料柜，展室，5樓倉庫協(xié)助孫金花售前技術(shù)部3技術(shù)部，技術(shù)實(shí)驗(yàn)室，5樓倉庫劉國峰技術(shù)研發(fā)部4渠道發(fā)展部，總經(jīng)理辦公室孫新平渠道發(fā)展部5一樓生產(chǎn)車間，一樓倉庫，5樓倉庫協(xié)助姜義鵬生產(chǎn)部注意事項(xiàng)：1、 打包物品時(shí)需留出足夠膠帶和記號(hào)筆。2、 對于貴重物品及易損易碎物品要標(biāo)注“小心”“勿壓”“輕放”等字樣。3、 桌子、柜子時(shí)要鎖好抽屜、沒有鎖的柜門等一定用膠帶粘貼，將鑰匙等貴重體積小的物品統(tǒng)一收起來。（三）搬遷（分部門按時(shí)間逐一搬遷） 搬遷時(shí)，根據(jù)紙箱上所寫內(nèi)容按照圖紙規(guī)劃地點(diǎn)進(jìn)行運(yùn)送。搬至4F、2F的物品要和1F的穿插進(jìn)行，提高電梯的使用率、現(xiàn)場人員安排。具體的現(xiàn)場協(xié)調(diào)。1：一樓車間物品與一樓倉庫物品，五樓倉庫 裝車數(shù)量清點(diǎn)與記錄：姜義鵬，劉雪剛負(fù)責(zé) 跟車人員：黃鴻景負(fù)責(zé)安排 協(xié)調(diào)人員：林華忠 接車人員：陳紅利，鐘全梅，張曉莉，李良玉2:五樓辦公區(qū) 裝車數(shù)量清點(diǎn)與記錄：孫金花，肖露負(fù)責(zé)分配 跟車人員：劉國峰負(fù)責(zé)分配 協(xié)調(diào)人員：林華忠 接車人員：張曉莉，李良玉，尉曉輝，李繼榮注意事項(xiàng)：1、 清點(diǎn)人員要清點(diǎn)并記錄本車裝有多少箱子和大件物品名稱。需要電梯運(yùn)送的物品要集中裝車。2、 跟車人員一定要注意物品安全性。3、 盡量先把大件物品，如桌子，柜子，椅子等大型的辦公設(shè)施搬運(yùn)到位，之后進(jìn)行裝箱貨物搬運(yùn)。4、 接車人員一定注意貨物是否有損壞，按照圖紙位置指引搬家人員搬、放物（四）后勤工作：序號(hào)事件時(shí)間截點(diǎn)負(fù)責(zé)人1搬家時(shí)員工午餐（訂盒飯）、飲用水搬家當(dāng)天周艷杰2電話配裝、網(wǎng)絡(luò)調(diào)試搬家當(dāng)天或后延1天林華忠/李繼榮3膠帶，記號(hào)筆，紙箱等搬家物品準(zhǔn)備打包前行政部4物品歸位整理，（按照搬家時(shí)劃分區(qū)域進(jìn)行）搬家后各部門5搬家后公共衛(wèi)生打掃安排物品整理完畢后周艷杰6辦公室裝飾、簡單慶賀儀式搬家當(dāng)天或后延幾天周艷杰/林華忠搬遷時(shí)物品搬送定位 為了搬遷時(shí)能夠使物品明確搬送位置，方便后續(xù)整理擺放，特做如下說明：1、 一樓車間所有工作臺(tái)，辦公桌椅及實(shí)驗(yàn)設(shè)備搬至1F西。2、 一樓車間、倉庫、老化室的大件物品及老化架搬至1F東。3、 一樓倉庫小件物品（元器件，成品等）搬至4F倉庫。4、 一樓倉庫的包裝材料（紙箱、泡沫等）搬至2F雜品倉庫。5、 五樓倉庫的物品及產(chǎn)品展廳的物品全部搬至2F