四川省交通重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目竣工文件編制及檔案整理規(guī)范.doc

四川省交通重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目竣工文件編制及檔案整理規(guī)范1 總則 11 為統(tǒng)一四川省交通建設(shè)項(xiàng)目(以下簡(jiǎn)稱(chēng)項(xiàng)目)竣工文件的編制及規(guī)范項(xiàng)目檔案的整理，制定本規(guī)范。 12 本規(guī)范適用于在四川省境內(nèi)建設(shè)的交通重點(diǎn)項(xiàng)目(含重點(diǎn)公路工程、獨(dú)立的公路橋梁、公路隧道和公路渡口)的竣工文件編制、檔案整理及竣工檔案驗(yàn)收，地方交通建設(shè)工程可參照?qǐng)?zhí)行。2 依據(jù) 21 交通部交辦發(fā)2001390號(hào)關(guān)于印發(fā)的通知 22 gbt11822-2000科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求 23 da/t28-2002國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求及檔案整理規(guī)范 24 國(guó)家檔案局、國(guó)家計(jì)委檔發(fā)字199715號(hào)關(guān)于發(fā)布的通知 25 交通部87交辦字315號(hào)交通部關(guān)于頒發(fā)的通知26 交通部交財(cái)發(fā)2000207號(hào)關(guān)于印發(fā)交通基本建設(shè)項(xiàng)目竣工決算報(bào)告編制辦法的通知 27 交通部交公路發(fā)19951081號(hào)公路工程竣工驗(yàn)收辦法28 jtj071-98公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)29 國(guó)家計(jì)委、國(guó)家檔寒局國(guó)檔發(fā)19884號(hào)基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行規(guī)定210 國(guó)家檔案局國(guó)檔發(fā)199017號(hào)關(guān)于印發(fā)國(guó)家計(jì)委的通知211 國(guó)家檔案局國(guó)檔發(fā)19928號(hào)基本建設(shè)項(xiàng)目(工程)檔案驗(yàn)收辦法212 國(guó)家檔案局檔發(fā)字199720號(hào)關(guān)于發(fā)布的通知3 名詞解釋 31 項(xiàng)目文件 指項(xiàng)目在立項(xiàng)審批、招投標(biāo)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理及竣工驗(yàn)收全過(guò)程中形成的文字、圖象、聲像等形式的以紙質(zhì)、膠片、磁介、光介等載體形式存在的全部文件，包括前期文件、施工文件、監(jiān)理文件、竣工圖文件、竣工驗(yàn)收文件等。 311 項(xiàng)目前期文件 指工程開(kāi)工以前在立項(xiàng)、談判、審批、勘測(cè)、設(shè)計(jì)以及工程準(zhǔn)確過(guò)程中形成的文件。 312 項(xiàng)目施工文件 指項(xiàng)目施工過(guò)程中形成的反映項(xiàng)目建筑、安裝情況的文件。313 項(xiàng)目監(jiān)理文件 指監(jiān)理單位對(duì)項(xiàng)目工程質(zhì)量、工期和建設(shè)資金使用等內(nèi)容進(jìn)行控制的文件。 314 項(xiàng)目竣工圖文件指項(xiàng)目竣工后按照按照工程實(shí)際情況所繪制的圖紙（簡(jiǎn)稱(chēng)竣工圖）。315 項(xiàng)目竣工驗(yàn)收文件 指項(xiàng)目竣工后試運(yùn)行中以及竣工驗(yàn)收時(shí)形成的文件。32 項(xiàng)目檔案指經(jīng)過(guò)鑒定、整理-歸檔后的項(xiàng)目文件。33 歸檔建設(shè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位在項(xiàng)目完成時(shí)向建設(shè)單位提交經(jīng)整理的全部相應(yīng)文件；項(xiàng)目建設(shè)單位各機(jī)構(gòu)將項(xiàng)目各階段形成并經(jīng)過(guò)整理的文件定期報(bào)送檔案管理機(jī)構(gòu)(或人員)。34 竣工驗(yàn)收是指建設(shè)項(xiàng)目竣工、試運(yùn)行后，由有關(guān)主管部門(mén)組織的對(duì)項(xiàng)目的全面考核、檢查。35 建設(shè)項(xiàng)目指建筑、安裝等形成固定資產(chǎn)的活動(dòng)中，按照一個(gè)總體設(shè)計(jì)進(jìn)行施工的獨(dú)立組成的單位。36 單位、分部、分項(xiàng)工程361 單位工程是指在建設(shè)項(xiàng)目中，根據(jù)簽訂的合同，具有獨(dú)立施工條件，可以單獨(dú)作為成本計(jì)算對(duì)象的工程。362 分部工程 在單位工程中，應(yīng)按結(jié)構(gòu)部位、路段長(zhǎng)度及施工特點(diǎn)或施工任務(wù)劃分為若干個(gè)分部工程。363 分項(xiàng)工程在分部工程中，應(yīng)按不同的施工方法、材料、工序及路段長(zhǎng)度等劃分為若干個(gè)分項(xiàng)工程。單位、分部、分項(xiàng)工程的具體劃分，按公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)(jtj07198)附錄 a執(zhí)行。4 建設(shè)各方責(zé)任 41 建設(shè)項(xiàng)目中建設(shè)單位(業(yè)主)負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)設(shè)計(jì)單位、施工單位和監(jiān)理單位的項(xiàng)目竣工文件編制和項(xiàng)目檔案整理，并根據(jù)本規(guī)范結(jié)合各建設(shè)項(xiàng)目實(shí)情，制定相應(yīng)的竣工文件編制實(shí)施細(xì)則。42 項(xiàng)目建設(shè)各有關(guān)單位的編制工作分工按照交通建設(shè)項(xiàng)竣工文件材料歸檔范圍和保管期限表(附件一)要求執(zhí)行。設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位在完成各自的立卷、編制工作，經(jīng)上級(jí)有關(guān)部門(mén)檢查驗(yàn)收合格后，移交建設(shè)單位。建設(shè)單位應(yīng)將項(xiàng)目建設(shè)各階段、各單位形成的材料按照項(xiàng)目檔案整理的有關(guān)要求進(jìn)行匯總、整理和分類(lèi)、排列。43 建設(shè)項(xiàng)目在招標(biāo)、投標(biāo)和簽訂設(shè)計(jì)、施工及監(jiān)理合同、協(xié)議時(shí)，應(yīng)當(dāng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)條款，明確規(guī)定有關(guān)方面提交竣工文件的套數(shù)、費(fèi)用、時(shí)間，以及對(duì)項(xiàng)目文件的整理、歸檔的責(zé)任。44 項(xiàng)目文件的收集、整理、歸檔和項(xiàng)目檔案的移交應(yīng)與項(xiàng)目的立項(xiàng)準(zhǔn)備、建設(shè)進(jìn)度和交工、竣工驗(yàn)收同步進(jìn)行。項(xiàng)目交工驗(yàn)收前，應(yīng)完成文件材料的編制工作。由項(xiàng)目建設(shè)單位或該建設(shè)項(xiàng)目批準(zhǔn)初步設(shè)計(jì)單位的檔案機(jī)構(gòu)組織設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理及項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)對(duì)有關(guān)竣工文件材料立卷歸檔工作進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，并提出預(yù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。項(xiàng)目交、竣工驗(yàn)收時(shí)，檔案行政管理部門(mén)和交通主管部門(mén)的檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)派人參加，并提出工程項(xiàng)目檔案驗(yàn)收意見(jiàn)。完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的項(xiàng)目檔案是建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的必備條件。按照國(guó)家和省對(duì)重志建設(shè)項(xiàng)目檔案管理要求，在工程項(xiàng)目開(kāi)工、項(xiàng)目檔案預(yù)驗(yàn)收、項(xiàng)目正式竣工驗(yàn)收等各階段，由建設(shè)單位向主管部門(mén)分別填報(bào)國(guó)家(省)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記表(附件十)。5 項(xiàng)目文件的收集 51 建設(shè)項(xiàng)目各階段文件的收集與各方責(zé)任511 建設(shè)項(xiàng)目在項(xiàng)目準(zhǔn)備階段形成的立項(xiàng)、項(xiàng)目管理等前期文件，以及設(shè)備、工藝和涉外文件，由建設(shè)單位負(fù)責(zé)收集、積累；勘察設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)勘察設(shè)計(jì)文件的收集積累，并按規(guī)定向建設(shè)單位移交有關(guān)材料。512 建設(shè)項(xiàng)目在施竣工階段形成的文件，凡項(xiàng)目實(shí)行總承包的，由各分包單位負(fù)責(zé)其分包項(xiàng)目全部文件的收集、積累、整理，然后由總包單位進(jìn)行匯總，并負(fù)責(zé)對(duì)分包單位的文件材料進(jìn)行審核把關(guān)；凡由建設(shè)單位分別向幾個(gè)單位發(fā)包的，由各承包單位負(fù)責(zé)收集、積累其承包項(xiàng)目全部文件；項(xiàng)目監(jiān)理文件由監(jiān)理單位收集、積累。513 建設(shè)項(xiàng)目工程文件的管理應(yīng)列入項(xiàng)目建設(shè)工程計(jì)劃、有關(guān)部門(mén)的職責(zé)范圍和技術(shù)人員工作標(biāo)準(zhǔn)和崗位責(zé)任制，并有相應(yīng)的檢查、考核措施。52 收集范圍 凡是反映與項(xiàng)目有關(guān)的重要職能活動(dòng)、具有查考利用價(jià)值的各種載體的文件，都應(yīng)收集齊全，歸入建設(shè)項(xiàng)目成套檔案。其范圍見(jiàn)交通建設(shè)項(xiàng)目竣工文件材料歸檔范圍和保管期限表(見(jiàn)附件一)。53 收集時(shí)間各類(lèi)文件應(yīng)按文件形成的先后順序或項(xiàng)目完成情況吸時(shí)收集；凡是引進(jìn)技術(shù)、設(shè)備文件必須首先由建設(shè)單位(或接受委托的承包單位)登記、歸檔，再行譯校、復(fù)制和分發(fā)使用。54 文件質(zhì)量要求 541 字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字手續(xù)完備。 542 歸檔的文件材料不得用易褪色的書(shū)寫(xiě)材料(紅墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫(xiě)紙、鉛筆)書(shū)寫(xiě)、繪制。543 對(duì)于破損的文件材料應(yīng)托裱，對(duì)批語(yǔ)、簽注意見(jiàn)寫(xiě)在文件裝訂線上的，應(yīng)予以粘貼補(bǔ)寬；各種大小不一的文件應(yīng)適當(dāng)補(bǔ)鑲或折疊成210 x297mm (a4)規(guī)格。 544 不易保存的文件應(yīng)復(fù)制，復(fù)制件放在原件后立卷；電傳文件也應(yīng)復(fù)印歸檔，并加以說(shuō)明。6 項(xiàng)目竣工文件的編制61 建設(shè)項(xiàng)目竣工后，施工單位應(yīng)根據(jù)工程項(xiàng)目的完成情況以及合同規(guī)定的要求，對(duì)收集、積累的文件進(jìn)行編制。編制要求如下：611 施工文件由施工單位負(fù)責(zé)編制。凡文件未滿足合同或協(xié)議規(guī)定份數(shù)的，應(yīng)按要求復(fù)制補(bǔ)齊。 612 根據(jù)交通建設(shè)項(xiàng)目竣工文件材料歸檔范圍和保管期限表及建設(shè)項(xiàng)目實(shí)際情況，進(jìn)一步收集所缺少的重要文件。613 對(duì)施工文件、施工圖的準(zhǔn)確性和更改情況進(jìn)行核實(shí)，并按要求修改到相應(yīng)的文件上。 6，2 項(xiàng)目竣工圖表的編制 項(xiàng)目竣工圖表應(yīng)由施工單位編制。竣工圖的編制應(yīng)準(zhǔn)確、清楚、完整、統(tǒng)一，真實(shí)反映工程竣工驗(yàn)收時(shí)的實(shí)際情況。(竣工圖式樣見(jiàn)附件二)竣工圖的套數(shù)按附件一中“保管單位”數(shù)確定，每個(gè)保管單位一套，凡在大中城市規(guī)劃區(qū)范圍內(nèi)的重要基本建設(shè)項(xiàng)目，應(yīng)根據(jù)城市建設(shè)檔案歸屬與流向辦法第五條，可與所在城市的城建檔案館協(xié)商，如需要可再編制一套與城市建設(shè)、規(guī)劃及其管理有關(guān)的竣工圖，交所在城市的城建檔案館。7 項(xiàng)目文件的整理與歸檔71 建設(shè)項(xiàng)目所形成的全部項(xiàng)目文件在歸檔前必須按檔案管理的要求，由文件形成單位(建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工及監(jiān)理等)進(jìn)行整理。其組卷要求： 711 建設(shè)項(xiàng)目征地拆遷文件、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件及評(píng)標(biāo)文件、承包合同、合同談判和工程交、竣工驗(yàn)收階段形成的竣工驗(yàn)收文件、工程決算及審計(jì)報(bào)告等有關(guān)文件材料應(yīng)由建設(shè)單位根據(jù)文件材料形成的階段、性質(zhì)、內(nèi)容分類(lèi)整理組卷。712 建設(shè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)文件材料包括地質(zhì)勘察資料、初步設(shè)計(jì)、方案設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)、總體規(guī)劃設(shè)計(jì)、工程概預(yù)算、施工圖設(shè)計(jì)等由設(shè)計(jì)單位和建設(shè)單位按項(xiàng)目、階段、單位和分部、分項(xiàng)工程、專(zhuān)業(yè)分別整理組卷。713 建設(shè)項(xiàng)目施工階段形成的施工文件材料由施工單位負(fù)責(zé)組卷。其中開(kāi)工報(bào)告、施工組織設(shè)計(jì)、施工計(jì)劃、施工日志及中間驗(yàn)收等分別按合同段集中組卷。各項(xiàng)施工原始記錄、監(jiān)理簽認(rèn)的質(zhì)量保證文件材料等按路線進(jìn)行方向，結(jié)合單位工程(含分部、分項(xiàng))及不同專(zhuān)業(yè)，分別整理組卷?？⒐D的組卷見(jiàn)附件一。714 建設(shè)項(xiàng)目監(jiān)理工作形成的監(jiān)理文件材料包括監(jiān)理通知、開(kāi)(停、復(fù))工令、備忘錄、有關(guān)會(huì)議紀(jì)要、施工質(zhì)量檢驗(yàn)分析、合同管理文件、計(jì)劃進(jìn)度管理文件、工程質(zhì)量控制文件、工程技術(shù)管理文件、工程計(jì)量與支付文件、與總監(jiān)及參建單位的來(lái)往函、監(jiān)理日志等由監(jiān)理單位按階段、問(wèn)題分類(lèi)整理組卷。7l5 組卷要遵循項(xiàng)目文件的自然形成規(guī)律和成套性特點(diǎn)，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系；分類(lèi)科學(xué)，組卷合理。716 卷內(nèi)沒(méi)有重份文件；同一卷內(nèi)有不同保管期限的文件，該卷保管期限從長(zhǎng)。72 卷內(nèi)文件的排列721 管理性文件按問(wèn)題或重要程度排列。722 項(xiàng)目工程技術(shù)文件按管理、依據(jù)、施工程序、工程質(zhì)量評(píng)定、試驗(yàn)檢測(cè)、證明材料等排列。723 設(shè)備文件按依據(jù)性、設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收、隨機(jī)圖樣、設(shè)備安裝調(diào)試和設(shè)備運(yùn)行維修等材料排列。724 竣工圖按里程、專(zhuān)業(yè)、圖號(hào)排列。 725 卷內(nèi)文件一般批文在前，請(qǐng)示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；轉(zhuǎn)發(fā)文件在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文件在后；文字在前，圖樣在后；有譯文的外文資料，譯文在前，原文在后。73 案卷編目一個(gè)完整案卷由案卷封面、卷內(nèi)文件目錄、卷內(nèi)文件及備考表組成。案卷編目包括編寫(xiě)頁(yè)號(hào)，填寫(xiě)卷內(nèi)目錄和卷內(nèi)備考表，編寫(xiě)案卷封面和案卷目錄。 731 編寫(xiě)頁(yè)號(hào)：卷內(nèi)文件材料應(yīng)按排列順序依次在有文字和圖表的每頁(yè)材料正面的右下角、背面的左下角用編號(hào)機(jī)從1起逐頁(yè)編號(hào)；卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。732 卷內(nèi)目錄的編制 卷內(nèi)目錄由序號(hào)、文件編號(hào)、責(zé)任者、文件材料題名、日期、頁(yè)號(hào)、備注等組成；排列在卷內(nèi)文件材料的首頁(yè)之前。(1)序號(hào)，填寫(xiě)文件排列的順序號(hào)，用阿拉伯?dāng)?shù)字從1依次標(biāo)注。 (2)文件編號(hào)，填寫(xiě)文件文號(hào)或圖樣圖號(hào)。 (3)責(zé)任者，填寫(xiě)文井形成部門(mén)或主要責(zé)任者，可采用通用簡(jiǎn)稱(chēng)。(4)文件材料題名，填寫(xiě)文件標(biāo)題全稱(chēng)，沒(méi)有標(biāo)題或標(biāo)題不能說(shuō)明文件材料內(nèi)容的，應(yīng)自擬標(biāo)題并用“ ”括上。 (5) 日期，填寫(xiě)文件材料的形成日期。(6)頁(yè)號(hào)，填寫(xiě)每份文件首頁(yè)上標(biāo)注的頁(yè)號(hào)；最終件注起止號(hào)。(7)卷內(nèi)目錄一式兩份，一份隨案卷裝訂，另一份按檔號(hào)裝訂成冊(cè)，便于卷內(nèi)文件檢索。733 卷內(nèi)備考表的編制 (1)卷內(nèi)備考表排列在文件材料的尾頁(yè)之后。(2)說(shuō)明包括：卷內(nèi)材料的件數(shù)、頁(yè)數(shù)以及在組卷和提供使用過(guò)程中需要說(shuō)明的問(wèn)題。(3)立卷人應(yīng)由責(zé)任立卷人簽名，并填寫(xiě)完成立卷的日期。(4)檢查人應(yīng)由案卷質(zhì)量審核者簽名，并填寫(xiě)審核的日期。(5)互見(jiàn)號(hào)應(yīng)填寫(xiě)反映同一內(nèi)容形式不同且另行保管的檔案保管單位的檔號(hào)。檔號(hào)后應(yīng)注明檔案載體形式，并用括號(hào)括起。73，4 案卷封面的編制 案卷封面由案卷題名、立卷單位、起止日期、保管期限、密級(jí)、檔號(hào)、檔案館號(hào)等組成。(1)案卷題名，由立卷者編制，應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容，結(jié)構(gòu)完整、文字通順、標(biāo)點(diǎn)正確，字?jǐn)?shù)不超過(guò)50個(gè)宇。其基本格式為：起訖樁號(hào)(或中心樁號(hào))+工程名稱(chēng)(或分項(xiàng)工程名稱(chēng))十本卷主要內(nèi)容+文種(如報(bào)告、批復(fù)、檢驗(yàn)單、圖)。(2)立卷單位，填寫(xiě)負(fù)責(zé)組卷的部門(mén)或項(xiàng)目負(fù)責(zé)部門(mén)。(3)起止日期，填寫(xiě)案卷內(nèi)文件材料形成的起止日期。(4)保管期限，填寫(xiě)組卷時(shí)劃定的保管期限。(5)密級(jí)，依據(jù)保密規(guī)定填寫(xiě)卷內(nèi)最高密級(jí)。(6)檔號(hào)，由全宗號(hào)、分類(lèi)號(hào)、案卷順序號(hào)構(gòu)成。檔號(hào)示例： 案卷順序號(hào)全 宗 號(hào)（單位代號(hào)）大 類(lèi) 號(hào)屬 類(lèi) 號(hào)項(xiàng)目代號(hào)立卷單位代號(hào)小 類(lèi) 號(hào)分 類(lèi) 號(hào) 全宗號(hào)與分類(lèi)號(hào)，分類(lèi)號(hào)與案卷順序號(hào)之間用“破折號(hào)”隔開(kāi)，分類(lèi)號(hào)不同層次之間用“”符號(hào)隔開(kāi)。全宗號(hào)(單位代號(hào))：用2-4個(gè)阿拉伯?dāng)?shù)字或首位拼音字母簡(jiǎn)稱(chēng)表示，由省交通廳統(tǒng)一給定。 大類(lèi)號(hào)：參照交通部科技檔案分類(lèi)編號(hào)辦法(87交辦字315號(hào)文)，屬公路類(lèi)中公路工程類(lèi)，則表示為gl5。 屬類(lèi)號(hào)：參照交通部科技檔案分類(lèi)編號(hào)辦法(87交辦字315號(hào)文)，如屬公路類(lèi)中公路工程類(lèi)的道路類(lèi)，則表示為1。項(xiàng)目代號(hào)：立檔單位所含項(xiàng)目代號(hào)，用2-4個(gè)阿拉伯?dāng)?shù)字或拼音字母表示。立卷單位代號(hào)：能獨(dú)立組卷的部門(mén)代碼，如各合同段代碼，可用2一4個(gè)英文字母與阿拉伯?dāng)?shù)字相結(jié)合來(lái)表示。 小類(lèi)號(hào)：根據(jù)附件一中“小類(lèi)”內(nèi)容分類(lèi)填寫(xiě)代號(hào)。未包括的內(nèi)容可以增設(shè)新類(lèi)，須報(bào)省交通廳審定。 案卷順序號(hào)：根據(jù)附件一內(nèi)容，在小類(lèi)下按阿拉伯?dāng)?shù)字從1起依次編寫(xiě)案卷流水號(hào)。735 案卷目錄的編制 每套檔案編制一式兩套案卷目錄，由歸檔部門(mén)(或管理人員)按每卷案卷封面對(duì)應(yīng)欄目填寫(xiě)后，隨歸檔檔案一起移交或保管。74 案卷裝訂要求74，1 竣工圖按297mmx210mm規(guī)格折疊裝訂。742 案卷內(nèi)不同尺寸文件材料要折疊成297mmx210mm的統(tǒng)幅面。743 裝訂時(shí)必須去掉金屬物，裝訂邊和下邊取齊，采用三孔線裝訂在文件左側(cè)中部，距訂口邊lomm，裝訂長(zhǎng)度120mm。結(jié)頭為死結(jié)，結(jié)頭在背后中孔。744 案卷封面、卷內(nèi)備考表分別粘貼在裝訂好的文件材料的封面和封底，不露裝訂線。75 卷盒、卷皮、各類(lèi)表格規(guī)格及制成材料751 卷盒外表尺寸為305mmx220mm，采用牛皮紙板雙裱壓制。752 案卷封面、卷內(nèi)備考表尺寸為297mmx210mm，采用150克牛皮紙。753 案卷目錄、卷內(nèi)目錄等表格尺寸為297mmx210mm，采用70克白色書(shū)寫(xiě)紙或膠版紙。754 卷盒、卷皮、各類(lèi)表格規(guī)格式樣見(jiàn)附件三至附件七。76 項(xiàng)目文件歸檔761 建設(shè)項(xiàng)目的承包(施工、監(jiān)理)單位應(yīng)在項(xiàng)目完成(可分階段分期)后三個(gè)月內(nèi)將經(jīng)整理所形成的項(xiàng)目檔案向建設(shè)單位歸檔。762 建設(shè)單位各機(jī)構(gòu)應(yīng)將項(xiàng)目各階段形成的文件整理、立卷后，定期或按階段向檔案管理機(jī)構(gòu)歸檔。763 歸檔文件必須完整、成套、系統(tǒng)，文件材料質(zhì)量符合54的要求，并經(jīng)建設(shè)單位審查，填寫(xiě)案卷歸檔簽證單(附件八)，同時(shí)報(bào)送的項(xiàng)目竣工文件歸檔目錄(軟盤(pán))。 8 項(xiàng)目檔案的整理與移交81 建設(shè)單位負(fù)責(zé)進(jìn)行或組織對(duì)全部歸檔項(xiàng)目檔案的匯總整理。811 對(duì)全部工程檔案進(jìn)行清點(diǎn)、整理，分類(lèi)和排列。812 根據(jù)國(guó)家及本行業(yè)的技術(shù)規(guī)范及各種技術(shù)文件表格的要求，對(duì)設(shè)計(jì)、施工及監(jiān)理單位工程文件材料的形成、積累、整理進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。82 項(xiàng)目檔案的移交821 項(xiàng)目檔案驗(yàn)收合格后，建設(shè)單位應(yīng)按合同、協(xié)議和規(guī)定的要求，在項(xiàng)目正式通過(guò)竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)向生產(chǎn)使用單位及其他有關(guān)單位辦理移交。822 建設(shè)單位與生產(chǎn)使用單位及其他有關(guān)單位應(yīng)辦理檔案移交手續(xù)，明確檔案移交的內(nèi)容、案卷數(shù)、圖紙份數(shù)等，并有完備的清點(diǎn)、簽字等交接手續(xù)（見(jiàn)附件九）。823 竣工驗(yàn)收以后，凡在大中城市規(guī)劃區(qū)范圍內(nèi)的重要建設(shè)項(xiàng)目，建設(shè)單位應(yīng)根據(jù)國(guó)家檔案局城市建設(shè)檔案歸屬與流向辦法，在三個(gè)月內(nèi)向所在城市的城市建設(shè)檔案館報(bào)送與城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理有關(guān)的項(xiàng)目檔案。 9 附則91 本規(guī)范第2條中所列依據(jù)，今后如有新規(guī)定、新標(biāo)準(zhǔn)頒；按最新規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。92 本規(guī)范由四川省交通廳負(fù)責(zé)解釋。93 本規(guī)范發(fā)布后，省內(nèi)交通重點(diǎn)工程的檔案驗(yàn)收，一律按此標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。附件一交通建設(shè)項(xiàng)目竣工文件材料歸檔范圍和保管期限表小類(lèi)歸檔內(nèi)容保管期限保管單位立卷單位1可行性研究 任 務(wù) 書(shū)(1)項(xiàng)目建議書(shū)及批復(fù)永久交通主管部門(mén)設(shè)計(jì)單位建設(shè)單位建設(shè)單位(2)工程可行性研究報(bào)告(3)項(xiàng)目評(píng)估、論證(4)環(huán)境預(yù)測(cè)、調(diào)查報(bào)告、環(huán)境影響報(bào)告書(shū)和批復(fù)(5)設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)、計(jì)劃任務(wù)書(shū)、可 行性研究報(bào)告的批復(fù)2設(shè)計(jì)基礎(chǔ) 材 料(1)工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察報(bào)告、地質(zhì)圖、重要土巖樣說(shuō)明永久長(zhǎng)期建設(shè)單位設(shè)計(jì)單位(2)地形、地貌、控制點(diǎn)、建筑物及重要設(shè)備安裝測(cè)量定位、觀察記錄 (3)水文、氣象、地震等其它設(shè)計(jì)基礎(chǔ)材料3設(shè)計(jì)文件(1)總體規(guī)劃設(shè)計(jì)永久交通部檔案館交通主管部門(mén)建設(shè)單位設(shè)計(jì)單位設(shè)計(jì)單位(2)方案設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)及設(shè)計(jì)審批文件永久交通主管部門(mén)建設(shè)單位設(shè)計(jì)單位(3)施工圖設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)計(jì)算書(shū)長(zhǎng)期建設(shè)單位設(shè)計(jì)單位(4)建設(shè)項(xiàng)目用地圖4工程管理 文 件(1) 征用土地申請(qǐng)、批準(zhǔn)文件及紅線圖永久建設(shè)單位(2) 建設(shè)項(xiàng)目用地呈報(bào)表(3) 征地?cái)?shù)量明細(xì)表(4) 拆遷、補(bǔ)償協(xié)議書(shū)(5) 承、發(fā)包及委托合同、協(xié)議書(shū)、招標(biāo)、投標(biāo)、租賃文件(6)技術(shù)規(guī)范的補(bǔ)充文件和修改文件長(zhǎng)期(7)施工執(zhí)照永久(8)環(huán)保、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、消防、規(guī)劃等文件建設(shè)單位使用單位(9)電、暖、煤氣等供應(yīng)協(xié)議書(shū)(10)工程總結(jié)交通部檔案館交通主管部門(mén)建設(shè)單位5施工文件(1)開(kāi)工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要永久長(zhǎng)期建設(shè)單位施工單位(2)施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、施工計(jì)劃、重要會(huì)審紀(jì)要長(zhǎng)期建設(shè)單位使用單位(3)分項(xiàng)工程開(kāi)工申請(qǐng)單及附件永久建設(shè)單位(4)原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定報(bào)告長(zhǎng)期建設(shè)單位使用單位(5)原材料試驗(yàn)報(bào)告(6)設(shè)計(jì)變更、工程更改洽商單材料代用審批手續(xù)永久(7)施工原始材料長(zhǎng)期(8)試驗(yàn)材料匯總表(9)中間檢驗(yàn)報(bào)驗(yàn)單及試驗(yàn)舟料長(zhǎng)期建設(shè)單位(10)隱蔽工程驗(yàn)收記錄永久建設(shè)單位使用單位(11)工程記錄及測(cè)試、沉降觀測(cè)記錄、事故處理報(bào)告長(zhǎng)期(12)單位工程、分項(xiàng)、分部質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定報(bào)告永久(13)施工總結(jié)、技術(shù)總結(jié)長(zhǎng)期建設(shè)單位(14)機(jī)電設(shè)備安裝及調(diào)試記錄-長(zhǎng)期建設(shè)單位使用單位(15)專(zhuān)項(xiàng)檢測(cè)及監(jiān)控材料(16)工程聲像材料永久長(zhǎng)期6監(jiān)理文件(1)監(jiān)理通知、開(kāi)(停、復(fù))工令許可證永久建設(shè)單位監(jiān)理單位(2)備忘承、會(huì)議紀(jì)要長(zhǎng)期(3)施工質(zhì)量檢驗(yàn)分析永久(4)規(guī)程規(guī)范長(zhǎng)期(5)合同管理文件(6)計(jì)劃進(jìn)度管理文件(7)工程技術(shù)管理文件(8)工程質(zhì)量控制文件(9)工程計(jì)量與支付(10)與總監(jiān)及業(yè)主的來(lái)往函(11)監(jiān)理工作會(huì)議記錄或紀(jì)要(12)監(jiān)理日志7竣工文件(1)工程竣工申請(qǐng)報(bào)告永久建設(shè)單位建設(shè)單位(2)工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告永久交通部檔案館交通主管部門(mén)建設(shè)單位 使用單位(3)竣工驗(yàn)收鑒定書(shū)、驗(yàn)收委員會(huì)名單(4)工程總結(jié)文件永久建設(shè)單位使用單位(5)工程審計(jì)文件、材料 永久建設(shè)單位(6)財(cái)務(wù)決算、工程決算、支付報(bào)表(7)竣工圖 1總說(shuō)明書(shū)永久交通部檔案館交通主管部門(mén)建設(shè)單位使用單位施工單位2路線平、縱面竣工圖 3路基、路面竣工圖建設(shè)單位使用單位 4橋梁、涵洞竣工圖 5隧道工程竣工圖 6路線交叉工程竣工圖 7沿線設(shè)施及其它工程竣工圖 8環(huán)保工程竣工圖 9通用圖7科研(1)課題報(bào)告、任務(wù)書(shū)、批準(zhǔn)書(shū)永久建設(shè)單位建設(shè)單位(2)協(xié)議書(shū)、委托書(shū)、合同(3)研究方案、計(jì)劃、調(diào)查研究報(bào)告長(zhǎng)期(4)實(shí)驗(yàn)記錄 永久建設(shè)單位使用單位(5)實(shí)驗(yàn)分析、計(jì)算、整理數(shù)據(jù)(6)階段報(bào)告、科研報(bào)告、技術(shù)鑒定附件二：竣工圖式樣紙張規(guī)格為a3（樣圖略）附件三：案卷封面式樣 檔 號(hào) 檔案館號(hào)（案卷題名） 立卷單位 起止日期 保管期限 密 級(jí)附件四：卷內(nèi)目錄式樣卷內(nèi)目錄序號(hào)文件編號(hào)責(zé)任者文件材料題名日期頁(yè)號(hào)備注附件五：卷內(nèi)備考表式樣卷內(nèi)備考表互見(jiàn)號(hào)：說(shuō)明： 立卷人： 年 月 日 檢查人： 年 月 日附件六：科技檔案案卷目錄科技檔案案