復(fù)制剖析及排序資料.ppt

複製、剖析及排序資料,李大偉 交通大學(xué),使用 EXCEL 製作成績(jī)單,學(xué)習(xí)目標(biāo),如何將外來(lái)的資料轉(zhuǎn)換成EXCEL的資料 如何使用判斷指令（if） 如何使用統(tǒng)計(jì)儲(chǔ)存格的數(shù)量（count） 如何使用排序,啟動(dòng) EXCEL 編輯的功能,在Window桌面 選按 開(kāi)始 新增Office文件 一般 空白活頁(yè)簿,認(rèn)識(shí) EXCEL 的資料編輯區(qū),名稱方塊：顯示儲(chǔ)存格的位址,資料編輯列： 編輯儲(chǔ)存格的內(nèi)容,儲(chǔ)存格： 通?？吹接?jì)算後的結(jié)果， 其公式必須察看資料編輯列,編輯按鈕的功能,在儲(chǔ)存格輸入資料時(shí) ，資料列的左側(cè)會(huì)顯示編輯鈕，其功能如下,取消輸入,確定輸入,編輯公式,如何輸入數(shù)學(xué)公式5*25？,左邊的資料是文字資料 注意的是：文字資料的內(nèi)設(shè)格式是靠左邊 而右邊的是數(shù)學(xué)計(jì)算公式 注意的是：數(shù)字資料的內(nèi)設(shè)格式是靠右邊,如何計(jì)算一數(shù)列的平均？,閱讀及拷貝成績(jī)單原始資料,請(qǐng)以IE連結(jié)至我的網(wǎng)站 .tw/twli 選按*下載成績(jī)單原始資料* 選取與拷貝成績(jī)單的內(nèi)容,資料剖析,在 EXCEL 的 A1 貼上成績(jī)單的內(nèi)容 選按資料資料剖析 選按分隔符號(hào)及下一步 選按空格及完成,編輯標(biāo)題區(qū),選取 A1 至 G1 的儲(chǔ)存格 選按跨欄置中按鈕 將滑鼠移至第一列及第二列間 拖曳框線，使第一列加高,計(jì)算總分,計(jì)算方式為 homework 20% midterm 40% final 40% 在 E4 儲(chǔ)存格中輸入=B4*0.2+C4*0.4+D4*0.4 將 E4 儲(chǔ)存格複製到 E5 E78 再移動(dòng)滑鼠至 E4 儲(chǔ)存格右下角出現(xiàn)十字形控制點(diǎn) 開(kāi)始拖曳十字形控制點(diǎn)至 E78 儲(chǔ)存格,更改數(shù)值格式 除去小數(shù)點(diǎn),輕按滑鼠的右鍵，選擇儲(chǔ)存格格式 選按標(biāo)題列的數(shù)值，再選按類別選單中的數(shù)值 將小數(shù)位數(shù)改為2 選按確定,判斷是否及格,在 F4 儲(chǔ)存格中輸入 =IF(E4=60,”及格“,”不及格“) 若 E4=60 為真，則F4 的資料為“及格” 若 E4=60 為假，則F4 的資料為“不及格” 將 F4 儲(chǔ)存格複製到 F5 F78,排名次,選取 E4 儲(chǔ)存格 選按資料排序遞減確定 在 G4 儲(chǔ)存格中輸入 1 再移動(dòng)滑鼠至 G4 儲(chǔ)存格右下角 並按取Ctrl鍵出現(xiàn)雙十字形控制點(diǎn) 開(kāi)始拖曳十字形控制點(diǎn)至 G78 儲(chǔ)存格,移至sheet 2，建立如右的表格 並統(tǒng)計(jì)分?jǐn)?shù)分佈的人數(shù)。請(qǐng)至sheet 1親自數(shù)數(shù)看或者使用count函數(shù) =COUNT(Sheet1!E4:E5) 計(jì)算sheet 1中 E4 到 E5 有多少欄位,建立新表格,製作成績(jī)分佈圖,在Sheet 2，選按A2至B9的欄位 然後選按插入圖表圓形圖立體分裂式圓形圖 選按下一步，選按數(shù)列視窗，於名稱選擇 =Sheet2!$A$1 欄位 再選按下一步選按資料標(biāo)籤視窗，選擇內(nèi)容 再選按下一步，最後於圖表位置選按新的工作表（Chart 1)及選按完成,恢復(fù)學(xué)號(hào)的排序,選取A4 儲(chǔ)存格 選按遞增排序,EXCEL Homework 1,請(qǐng)將此檔存為X_HW1，此EXCEL檔案應(yīng)包含 結(jié)算後的成績(jī)單 （即課堂上所做）(20%) 總成績(jī)排名第28名是誰(shuí)？ (10%) 及格人數(shù)多呢？還是不及格的多呢？(10%) 哪一範(fàn)圍分?jǐn)?shù)的分佈人數(shù)最多？(10%) 請(qǐng)算出全班平均總成績(jī)?yōu)楹危?10%) 提示：請(qǐng)使用數(shù)學(xué)函數(shù) =AVERAGE(欲平均的範(fàn)圍) 最後請(qǐng)勿忘記將Excel Homework 1 的答案寫(xiě)在Sheet 2中,EXCEL Homework 2,請(qǐng)以IE連結(jié)至我的網(wǎng)站 .tw/twli 選按*作業(yè) 2 成績(jī)單原始資料* 選取與拷貝成績(jī)單的內(nèi)容將所有貼至Sheet 3中,請(qǐng)完成下列工作： 總分計(jì)算，總分計(jì)算公式（10%） 期末考*0.3+期中考*0.3+小考平均*0.2+電腦模擬作業(yè)平均*0.2 並判斷是否及格（10%） 排名次（10%） 計(jì)算全班總平均（10%）,作業(yè)繳交方式,請(qǐng)?jiān)诮裉欤?月22日）午夜十二點(diǎn)將EXCE