某傳媒集團(tuán)公司人事行政中心文件-考勤管理制度V2.1.doc

廣典傳媒集團(tuán)文件人事行政中心文件【2009】002號 簽發(fā)人：xxx考勤管理制度（v2.1）第一章 總則第1條 制定目的為保持良好的工作秩序、加強(qiáng)考勤管理，結(jié)合公司管理的實(shí)際情況，特制訂本制度。旨在幫助員工養(yǎng)成良好的職業(yè)習(xí)慣，同時(shí)為公司科學(xué)調(diào)度人員、合理配置資源及員工獎懲、晉升等提供科學(xué)依據(jù)。第2條 適用范圍本制度規(guī)定適用于公司全體員工（pmt成員除外）。2.1 本制度所稱“公司”，即“廣典傳媒集團(tuán)公司”，包含“廣典傳媒集團(tuán)公司”名下：2.1.1 所有公司。目前包括下列有限公司：上海南方訊典通信技術(shù)、上海銳及通信技術(shù)、上海廣典互動傳媒、上海靈典通信技術(shù)、上海永典通信技術(shù)、久典信息技術(shù)（上海）、上海西陸人才服務(wù)、北京群澤科技發(fā)展、北京網(wǎng)科視通信息技術(shù)、北京世紀(jì)悅博科技、北京廣典互動文化傳媒、重慶廣典傳媒、深圳掌樂科技。2.1.2 所有公司的各分子公司、辦事處等關(guān)聯(lián)公司或機(jī)構(gòu)。2.1.3 如發(fā)生新設(shè)、并購、重組、分立、股權(quán)轉(zhuǎn)讓、名稱或住所變更、經(jīng)營范圍變更、解散或注銷等情形導(dǎo)致上述所列公司發(fā)生變化的，以變化后為準(zhǔn)。2.2 本制度所稱“員工”，包括但不限于：與公司建立勞動關(guān)系、勞務(wù)關(guān)系，簽訂實(shí)習(xí)協(xié)議，以及通過勞務(wù)派遣、聘請等各種方式入職的人員。第二章 考勤內(nèi)容第3條 工作時(shí)間3.1 標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)：每周星期一至星期五。每個工作日的具體時(shí)間為：上海：8：3017：30（不包含中午12:00-13:00的一小時(shí)午餐午休時(shí)間）；北京、山東、重慶基地、分支及子公司：9：0018：00（不包含中午12:00-13:00的一小時(shí)午餐午休時(shí)間）。3.2 綜合工時(shí)：根據(jù)具體崗位要求的排班計(jì)劃執(zhí)行。第4條 假日種類4.1 國家法定節(jié)、假日（依據(jù)國家法定節(jié)、假日調(diào)整公告而調(diào)整）。4.2 公司規(guī)定的假期：年假（即帶薪假期）、病假、事假、婚假、生育假、喪假。第三章 考勤辦法第5條 考勤種類設(shè)置5.1 遲到：比預(yù)定上班時(shí)間晚到，即上海員工晚于8：30進(jìn)入公司，北京、山東、重慶基地、分支及子公司員工晚于9：00進(jìn)入公司。5.2 早退：比預(yù)定下班時(shí)間早走，即上海員工早于17：30離開公司，北京、山東、重慶基地、分支及子公司員工早于18：00離開公司。5.3 曠工：未請假或未準(zhǔn)假而擅自不來上班的，視為曠工。5.4 請假：可細(xì)分為年假、病假、事假、婚假、生育假、喪假等幾種假別。5.5 外勤：在工作時(shí)間內(nèi)因公外出辦事（本市內(nèi)外出）而離開公司的，視為外勤。5.6 加班：因工作需要，逐級上報(bào)、經(jīng)部門經(jīng)理及中心總監(jiān)級批準(zhǔn)，并按要求向當(dāng)?shù)乜记谌藛T提交加班申請單后，在工作日延時(shí)工作或在法定節(jié)假日工作的，記為加班。5.7 調(diào)休：逐級上報(bào)、經(jīng)部門經(jīng)理及中心總監(jiān)級批準(zhǔn)后的加班，優(yōu)先安排其同等時(shí)間的休息時(shí)間，為調(diào)休。5.8 出差：因工作需要到屬地之外的公司基地或其他省市工作的，視為出差。第6條 操作辦法6.1 上海、北京、山東、重慶基地、子公司員工的日常出勤需要打卡：使用公司門禁系統(tǒng)，電腦自動記錄，如遇刷卡故障，無法正常打卡的，需向當(dāng)?shù)乜记谌藛T說明情況，并在前臺或當(dāng)?shù)乜记谌藛T處據(jù)實(shí)進(jìn)行人工簽到；分支員工上下班全部需要到當(dāng)?shù)乜记谌藛T處簽到。任何員工不得委托或代他人刷卡或簽到。6.1.1 在標(biāo)準(zhǔn)上班時(shí)間內(nèi)的簽到及簽退，由前臺或當(dāng)?shù)乜记谌藛T記錄時(shí)間，再由本人簽字；6.1.2 早于上班時(shí)間和晚于下班時(shí)間的簽到及簽退，由員工本人直接填寫時(shí)間并簽字。6.2 外出：在工作時(shí)間內(nèi)凡因公外出者，需到前臺或當(dāng)?shù)乜记谌藛T處（分支人員需到行政經(jīng)理處）填寫外出申請單，寫明外出時(shí)間和原因，經(jīng)上級主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可外出（如上級領(lǐng)導(dǎo)在異地辦公，則必須先通過郵件和上級領(lǐng)導(dǎo)提前確認(rèn)，并將確認(rèn)后的信息轉(zhuǎn)給所在地考勤人員后方可外出）。外出申請單需在外出后1個工作日內(nèi)提交到當(dāng)?shù)乜记谌藛T處。凡因私事外出者，請?zhí)崆稗k理請假手續(xù)，否則按曠工處理。6.3 考勤統(tǒng)計(jì)：每月最后1個工作日，考勤人員統(tǒng)計(jì)匯總當(dāng)月考勤情況，員工有義務(wù)配合考勤人員出示各類與考勤有關(guān)的證明材料。第7條 處理措施7.1 無正?？记谟涗洠?.1.1 員工需及時(shí)填寫無考勤記錄說明單，逐級上報(bào)、經(jīng)部門經(jīng)理及中心總監(jiān)簽字確認(rèn)后在五個工作日內(nèi)提交當(dāng)?shù)乜记谌藛T，如未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交，按曠工處理。7.1.2 按時(shí)提交無考勤記錄說明單的，將根據(jù)無考勤記錄說明單累計(jì)數(shù)（按每半天為1次計(jì)算）按如下方式處罰：7.1.2.1 當(dāng)月累計(jì)1次以上不滿3次的員工，扣除3個榮譽(yù)點(diǎn)；7.1.2.2 當(dāng)月累計(jì)3次以上不滿5次的員工，扣除10個榮譽(yù)點(diǎn)；7.1.2.3 當(dāng)月累計(jì)5次以上，或者連續(xù)6個月內(nèi)因無考勤記錄累計(jì)被扣除15個榮譽(yù)點(diǎn)以上的，視為“嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度”。7.2 簽到不真實(shí)或者代他人簽到：7.2.1 凡涉及人員均每次交納快樂基金100元（由公司在當(dāng)月工資中直接扣除），由當(dāng)?shù)乜记诓块T及前臺負(fù)責(zé)監(jiān)控；7.2.2 出現(xiàn)上述情況2次以上的，視為“嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度”。7.3 遲到、早退：7.3.1 根據(jù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，員工當(dāng)月上班遲到和早退累計(jì)超過60分鐘部分的，按每10分鐘10元的標(biāo)準(zhǔn)（不足10分鐘部分按10分鐘計(jì)算）交納快樂基金，由公司在當(dāng)月工資中直接扣除。若提前離開公司超過60分鐘，且未提前書面向直接領(lǐng)導(dǎo)及中心總監(jiān)級人員申請或申請未獲批準(zhǔn)者，則按照半天曠工處理。7.3.2 為了鼓勵員工更好的遵守考勤制度，養(yǎng)成良好的職業(yè)習(xí)慣，每季度針對考勤情況進(jìn)行1次綜合獎懲，以榮譽(yù)點(diǎn)的形勢給予體現(xiàn)：7.3.2.1 1個月內(nèi)無遲到、無早退、無請假員工，獎勵1個榮譽(yù)點(diǎn)；7.3.2.2 連續(xù)3個月內(nèi)無遲到、無早退、無請假員工，另外增加獎勵1個榮譽(yù)點(diǎn)。7.3.2.3 1個月內(nèi)遲到、早退累計(jì)超過60分鐘的員工，扣除1個榮譽(yù)點(diǎn)；7.3.2.4 季度連續(xù)3個月內(nèi)有遲到、早退的員工，另外增加扣除1個榮譽(yù)點(diǎn)。7.4 缺勤：缺勤時(shí)間以半天起算（不足半天按半天計(jì)算）。7.4.1 病假：員工每月享有1天的帶薪病假，全年累計(jì)有五天的帶薪病假（需按照員工入職月份進(jìn)行分?jǐn)偅?jì)算方法參照12.2.1項(xiàng)）；如在1個月內(nèi)病假超出1天，從第2天起按，照病假計(jì)算工資或者可用年假沖抵。7.4.2 事假：事假可用年假沖抵，但不可透支，超過部分按日全額工資扣發(fā)。7.4.3 工傷假：因公負(fù)傷需醫(yī)療、休養(yǎng)的，員工在工傷假期間工資的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)參照國家和地方有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。7.4.4 其它假期：婚假、喪假、年假，在本制度規(guī)定期限內(nèi)的為帶薪假期，超過部分則按事假或曠工處理。7.4.5 曠工：7.4.5.1 以下情形均以曠工論處：7.4.5.1.1 采取不正當(dāng)手段，涂改、騙取、偽造休假證明；7.4.5.1.2 未按規(guī)定請假，或者請假未被批準(zhǔn)即不到崗；7.4.5.1.3 不服從工作調(diào)動，經(jīng)教育仍不到崗；7.4.5.1.4 第7.1.1的規(guī)定的情形；7.4.5.1.5 第8.1.3.2的規(guī)定的情形；7.4.5.1.6 其他違規(guī)違紀(jì)行為造成缺勤。7.4.5.2 對應(yīng)員工每月累計(jì)曠工天數(shù)，將予以下相應(yīng)處罰： 處罰級別認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)處罰措施一級違紀(jì)月曠工天數(shù)累計(jì)5天以上視為“嚴(yán)重違反公司制度”，公司有權(quán)解除勞動合同，并不給予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償或賠償。連續(xù)12個月內(nèi)受到二級違紀(jì)處罰累計(jì)2次以上連續(xù)12個月內(nèi)受到三級違紀(jì)處罰累計(jì)3次以上連續(xù)12個月內(nèi)受到一和二級違紀(jì)處罰各1次以上二級違紀(jì)月曠工天數(shù)累計(jì)3天以上不滿5天除每天按全額工資300%扣除工資外，再扣除3個榮譽(yù)點(diǎn)，并且在公司中通報(bào)批評。連續(xù)12個月內(nèi)受到三級違紀(jì)處罰累計(jì)不滿3次三級違紀(jì)月曠工天數(shù)累計(jì)不滿3天 每天按照全額工資300%扣除工資。第8條 請假規(guī)定8.1 員工請假需填寫請假申請表，按如下程序經(jīng)審批后報(bào)當(dāng)?shù)乜记谌藛T存檔。8.1.1 請假不滿3天的，需至少提前1個工作日申請，逐級報(bào)批，經(jīng)部門經(jīng)理及本中心總監(jiān)級人員審批后，請假單交所在地考勤人員。8.1.2 請假3天以上的，需提前1周申請，逐級報(bào)批，經(jīng)部門經(jīng)理及本中心總監(jiān)級人員審核后，提交培訓(xùn)及員工關(guān)系部核查確認(rèn)，然后交總裁審批，審批通過方可視為準(zhǔn)假。8.1.3 緊急申請：因病或遇緊急事務(wù)需請假但無法提前申請時(shí)，須按以下順序操作：8.1.3.1 當(dāng)日上班時(shí)間前通過以下途徑之一提出緊急申請（注意：緊急申請行為必須獲得短信、郵件或書面等形式的有效確認(rèn)）：8.1.3.1.1 以電話形式向其直接上級申請，該直接上級同意后，由其代為逐級報(bào)批；8.1.3.1.2 直接上級無回復(fù)時(shí)，可聯(lián)系本中心/部門kpi助理，由其代為向本中心總監(jiān)級人員申請休假；8.1.3.1.3 直接上級和本中心/部門kpi助理皆無回復(fù)時(shí)，可直接向本中心/部門總監(jiān)級人員申請休假。8.1.3.2 代申請人或本中心/部門總監(jiān)級人員需按照8.1.1和8.1.2規(guī)定的流程操作，并將審批結(jié)果及時(shí)告知員工。8.1.3.3 員工收到短信、郵件或書面等形式的有效準(zhǔn)假通知后，方視為有效請假。8.1.3.4 休假完畢員工本人應(yīng)在第1天上班時(shí)補(bǔ)辦請假手續(xù)；8.1.3.5 請假未獲批準(zhǔn)而不按規(guī)定上班，或者未及時(shí)補(bǔ)辦請假手續(xù)的，均按曠工處理。8.2 有享受年假資格的員工在請事假、病假時(shí)可以優(yōu)先用未休年假或調(diào)休抵消，在請假申請單上注明。8.3 請假以半天為單位，請假單上注明請假時(shí)間，具體到上午或下午，不足半天的以半天計(jì)算。第9條 出差考勤管理9.1 出差前需填寫出差申請單，逐級報(bào)批，經(jīng)部門經(jīng)理及本中心總監(jiān)級人員審核后在出差前將出差申請單交培訓(xùn)及員工關(guān)系部備案，出差任務(wù)緊急來不及填寫出差申請單者可在出差返回后第1個工作日內(nèi)進(jìn)行補(bǔ)填，無出差申請單又未到公司上班者按曠工處理；9.2 如實(shí)際出差時(shí)間與遞交的出差申請單有出入（提前返回或者逾期），出差人員需及時(shí)告知培訓(xùn)及員工關(guān)系部，并在出差返回公司后第1個工作日內(nèi)按照實(shí)際出差日期重新提交新的出差申請單，以保證考勤管理和財(cái)務(wù)報(bào)銷的準(zhǔn)確性；9.3 如員工到屬地之外的公司基地或其他分支長期出差（時(shí)間1個月及以上），則其在當(dāng)?shù)氐某銮谇闆r由當(dāng)?shù)氐目记谌藛T在員工結(jié)束出差后配合員工屬地的考勤人員進(jìn)行核實(shí)。第四章 休假說明第10條 年假10.1 訂壹年及壹年以上期限合同的員工每年可以享受的年假天數(shù)，依據(jù)其在公司服務(wù)年限而定，在員工轉(zhuǎn)正后方可使用，具體計(jì)算方法如下：在公司的服務(wù)年限當(dāng)年年假(天)當(dāng)年7月1日后加入公司(包括7月1日)0當(dāng)年6月30日前加入公司(包括6月30日)2加入公司的第二年5加入公司的第三年6加入公司的第四年7加入公司的第五年8加入公司的第六年9加入公司的第七年及以上且不滿二十年10加入公司滿二十年及以上1510.1.1 以上計(jì)算方法均以自然年度為準(zhǔn)。當(dāng)年未用完的年假可逐年累計(jì)使用。10.2 若員工離職，當(dāng)年年假可使用天數(shù)將根據(jù)當(dāng)年實(shí)際工作時(shí)間折算，即可休年假=（全年年假天數(shù)/12）*當(dāng)年工作時(shí)間（單位為月），計(jì)算結(jié)果不為整數(shù)按四舍五入進(jìn)行計(jì)算。未休完的年假默認(rèn)在最后一個月安排一次性休完。已休年假超出可休年假部分將按日工資1：1的比例在最后一個月工資中扣返。第11條 調(diào)休11.1 公司倡導(dǎo)員工在正常工作時(shí)間內(nèi)完成本職工作。11.2 員工加班必須提前提出申請并填寫加班申請單，逐級上報(bào)，經(jīng)部門經(jīng)理及本中心總監(jiān)級人員審核批準(zhǔn)，工作日內(nèi)的加班申請可在加班后1個工作日內(nèi)將加班申請單提交當(dāng)?shù)乜记谌藛T存檔方可視為有效；節(jié)假日的加班申請可在加班后2個工作日內(nèi)將加班申請單提交當(dāng)?shù)乜记谌藛T存檔，方可視為有效。沒有按照規(guī)定時(shí)間提出加班申請的加班將被視為無效。當(dāng)?shù)乜记谌藛T將核實(shí)相應(yīng)考勤記錄，如實(shí)際加班時(shí)間與申請單有出入當(dāng)?shù)乜记谌藛T將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。11.3 加班以小時(shí)為單位計(jì)算，可累計(jì)使用，加班滿4小時(shí)方可調(diào)休，4小時(shí)（半天）起休。11.4 加班換休的有效期為加班之日起6個月內(nèi)，由員工本人提出申請，本中心或部門進(jìn)行安排，超過6個月仍未使用完的調(diào)休視同放棄。第12條 病 假12.1 醫(yī)療期規(guī)定：員工可休病假的天數(shù)（即醫(yī)療期）按國家有關(guān)規(guī)定計(jì)算。醫(yī)療期滿，員工與公司的勞動關(guān)系按勞動法等相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定實(shí)施。12.2 公司提供的帶薪病假：12.2.1 員工在加入公司的次年可享受公司提供的五天全薪病假，在轉(zhuǎn)正當(dāng)年，根據(jù)折算比例享受全薪病假（每月僅限1天）。具體計(jì)算公式如下：（5天全薪病假/12個月）*轉(zhuǎn)正當(dāng)月距離12月所剩的月數(shù)（15日前轉(zhuǎn)正則當(dāng)月計(jì)為所剩月數(shù)，15日后轉(zhuǎn)正則不計(jì)；計(jì)算結(jié)果不為整數(shù)的，按四舍五入進(jìn)行計(jì)算）12.2.2 連續(xù)請病假2天以上的，須出示二級甲等以上醫(yī)院有效證明。12.2.3 連續(xù)請病假1周以上的，公司可以要求員工出具公司指定醫(yī)院的診斷及病假證明，據(jù)此決定是否準(zhǔn)假。指定醫(yī)院由公司在員工提出病假申請之日起3個工作日內(nèi)確定。12.2.4 員工使用完當(dāng)年帶薪病假后，再請病假則需按病假工資計(jì)算。12.2.5 當(dāng)年帶薪病假使用到當(dāng)年12月31日截止。12.2.6 病假待遇：適用對象在公司的服務(wù)年限病假工資/疾病救濟(jì)費(fèi)患病或非因工負(fù)傷連續(xù)休假時(shí)間不滿6個月的職工不滿2年日基本工資60%2年以上不滿4年日基本工資70%4年以上不滿6年日基本工資80%6年以上不滿8年日基本工資90%8年以上日基本工資100%患病或非因工負(fù)傷連續(xù)休假6個月以上的職工不滿1年日基本工資40%1年以上不滿3年日基本工資50%3年以上日基本工資60%12.2.7 說明:員工有下列情形之一的，不享受當(dāng)年的年假，已休年假將在工資中按日工資1：1的比例扣返：12.2.7.1 在公司的服務(wù)年限累計(jì)1年以上不滿10年的職工，當(dāng)年請病假累計(jì)2個月以上的員工； 12.2.7.2 在公司的服務(wù)年限累計(jì)10年以上不滿20年的職工，請病假累計(jì)3個月以上的； 12.2.7.3 在公司的服務(wù)年限累計(jì)20年以上的職工，請病假累計(jì)4個月以上的。第13條 事假13.1 需申請事假情況（具體請假流程請參照第6條規(guī)定）：13.1.1 當(dāng)年無年假或年假已休完的員工可申請事假，經(jīng)批準(zhǔn)后按事假計(jì)算。13.1.2 處于試用期內(nèi)的員工遇緊急或個人事務(wù)需處理可申請事假，經(jīng)批準(zhǔn)后按事假計(jì)算。13.2 事假工資計(jì)算：當(dāng)天工資將按日全額工資1:1比例在當(dāng)月工資中扣除。第14條 婚假14.1 一般規(guī)定：符合法定結(jié)婚年齡的員工，即20周歲以上（含20周歲）的女員工或22周歲以上（含22周歲）的男員工均可享受3個連續(xù)日歷天的全額帶薪婚假。14.2 晚婚規(guī)定：晚婚員工即23周歲以上（含23周歲）的女員工或25周歲以上（含25周歲）的男員工，初婚時(shí)可享受15個連續(xù)日歷天的全額帶薪晚婚假。14.3 特別說明：本規(guī)定適用于在本公司服務(wù)期間登記結(jié)婚的員工，且婚假應(yīng)在結(jié)婚登記日起1年內(nèi)一次性休完。申請婚假需帶結(jié)婚證原件，并提交結(jié)婚證復(fù)印件。第15條 生育及計(jì)劃生育假15.1 一般規(guī)定：符合國家計(jì)劃生育規(guī)定的已婚女員工可享受產(chǎn)假90天（含產(chǎn)前休假15天）。15.2 晚育規(guī)定：符合晚育年齡的已婚女員工（年滿24周歲）產(chǎn)假（晚育假）增加30天，一般應(yīng)當(dāng)與產(chǎn)假合并連續(xù)使用，共計(jì)120天。晚育假遇法定節(jié)假日順延（根據(jù)當(dāng)?shù)卣邎?zhí)行）。符合晚育年齡的已婚男員工在其配偶生育期間可享受帶薪護(hù)理假3天，并應(yīng)當(dāng)在產(chǎn)婦產(chǎn)假期間使用。15.3 難產(chǎn)及多胞胎：如遇難產(chǎn)另增加產(chǎn)假15天；多胞胎生育者，每多生育1個嬰兒，另增加產(chǎn)假15天。15.4 員工施行計(jì)劃生育手術(shù)、已婚女員工流產(chǎn)的，休假期限可按醫(yī)療部門的建議享有12天以內(nèi)的帶薪假期。15.5 員工按計(jì)劃生育懷孕，經(jīng)過醫(yī)師開據(jù)證明需要保胎休息