Excel使用技巧大全(超全).doc

Excel使用技巧集錦163種技巧目錄一、基本方法71.快速選中全部工作表72.快速啟動EXCEL73.快速刪除選定區(qū)域數(shù)據(jù)84.給單元格重新命名85.在EXCEL中選擇整個單元格范圍96.快速移動/復制單元格97.快速修改單元格式次序98.徹底清除單元格內(nèi)容109.選擇單元格1010.為工作表命名1111.一次性打開多個工作簿1112.快速切換工作簿1313.選定超級鏈接文本（微軟OFFICE技巧大賽獲獎作品）1314.快速查找1415.修改默認文件保存路徑1416.指定打開的文件夾1517.在多個EXCEL工作簿間快速切換1518.快速獲取幫助1619.創(chuàng)建幫助文件的快捷方式1620.雙擊單元格某邊移動選定單元格1621.雙擊單元格某邊選取單元格區(qū)域1722.快速選定不連續(xù)單元格1723.根據(jù)條件選擇單元格1724.復制或移動單元格1825.完全刪除EXCEL中的單元格1826.快速刪除空行1927.回車鍵的粘貼功能1928.快速關閉多個文件2029.選定多個工作表2030.對多個工作表快速編輯2031.移動和復制工作表2132.工作表的刪除2133.快速選擇單元格2134.快速選定EXCEL區(qū)域（微軟OFFICE技巧大賽獲獎作品）2235.備份工件簿2236.自動打開工作簿2337.快速瀏覽長工作簿2338.快速刪除工作表中的空行2339.繪制斜線表頭2440.繪制斜線單元格2541.每次選定同一單元格2642.快速查找工作簿2643.禁止復制隱藏行或列中的數(shù)據(jù)2744.制作個性單元格27二、數(shù)據(jù)輸入和編輯技巧281.在一個單元格內(nèi)輸入多個值282.增加工作簿的頁數(shù)283.奇特的F4鍵294.將格式化文本導入EXCEL295.快速換行306.巧變文本為數(shù)字307.在單元格中輸入0值318.將數(shù)字設為文本格式329.快速進行單元格之間的切換（微軟OFFICE技巧大賽獲獎作品）3210.在同一單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個測試值3311.輸入數(shù)字、文字、日期或時間3312.快速輸入歐元符號3413.將單元格區(qū)域從公式轉換成數(shù)值3414.快速輸入有序文本3415.輸入有規(guī)律數(shù)字3516.巧妙輸入常用數(shù)據(jù)3617.快速輸入特殊符號3618.快速輸入相同文本3719.快速給數(shù)字加上單位3820.巧妙輸入位數(shù)較多的數(shù)字3921.將WPS/WORD表格轉換為EXCEL工作表3922.取消單元格鏈接4023.快速輸入拼音4024.插入“”4125.按小數(shù)點對齊4126.對不同類型的單元格定義不同的輸入法4127.在EXCEL中快速插入WORD表格4228.設置單元格字體4329.在一個單元格中顯示多行文字4330.將網(wǎng)頁上的數(shù)據(jù)引入到EXCEL表格4331.取消超級鏈接4432.編輯單元格內(nèi)容4433.設置單元格邊框4534.設置單元格文本對齊方式4535.輸入公式4636.輸入人名時使用“分散對齊”（微軟OFFICE技巧大賽獲獎作品）4637.隱藏單元格中的所有值（微軟OFFICE技巧大賽獲獎作品）4638.恢復隱藏列4739.快速隱藏/顯示選中單元格所在行和列（微軟OFFICE技巧大賽獲獎作品）4740.徹底隱藏單元格4841.用下拉列表快速輸入數(shù)據(jù)4842.快速輸入自定義短語4943.設置單元格背景色5044.快速在多個單元格中輸入相同公式5045.同時在多個單元格中輸入相同內(nèi)容5046.快速輸入日期和時間5147.將復制的單元格安全地插入到現(xiàn)有單元格之間5148.在EXCEL中不丟掉列標題的顯示5249.查看與日期等效的序列數(shù)的值5250.快速復制單元格內(nèi)容5351.使用自定義序列排序（微軟OFFICE技巧大賽獲獎作品）5352.快速格式化EXCEL單元格5353.固定顯示某列5454.在EXCEL中快速編輯單元格5455.使用自動填充快速復制公式和格式5556.為單元格添加批注5657.數(shù)據(jù)自動輸入5658.在EXCEL中快速計算一個人的年齡5759.快速修改單元格次序5760.將網(wǎng)頁上的數(shù)據(jù)引入到EXCEL表格中58三、圖形和圖表編輯技巧581.在網(wǎng)上發(fā)布EXCEL生成的圖形582.創(chuàng)建圖表連接符593.將EXCEL單元格轉換成圖片形式插入到WORD中604.將WORD內(nèi)容以圖片形式插入到EXCEL表格中615.將WORD中的內(nèi)容作為圖片鏈接插入EXCEL表格中616.在獨立的窗口中處理內(nèi)嵌式圖表627.在圖表中顯示隱藏數(shù)據(jù)628.在圖表中增加文本框639.建立文本與圖表文本框的鏈接6310.給圖表增加新數(shù)據(jù)系列6411.快速修改圖表元素的格式6512.創(chuàng)建復合圖表6513.對度量不同的數(shù)據(jù)系列使用不同坐標軸6614.將自己滿意的圖表設置為自定義圖表類型6615.復制自定義圖表類型6716.旋轉三維圖表6717.拖動圖表數(shù)據(jù)點改變工作表中的數(shù)值6818.把圖片合并進你的圖表6819.用圖形美化工作表7020.讓文本框與工作表網(wǎng)格線合二為一7121.快速創(chuàng)建默認圖表7122.快速創(chuàng)建內(nèi)嵌式圖表7123.改變默認圖表類型7224.快速轉換內(nèi)嵌式圖表與新工作表圖表7225.利用圖表工具欄快速設置圖表7326.快速選取圖表元素7427.通過一次按鍵創(chuàng)建一個EXCEL圖表7528.繪制平直直線75四、函數(shù)和公式編輯技巧751.巧用IF函數(shù)清除EXCEL工作表中的0752.批量求和763.對相鄰單元格的數(shù)據(jù)求和774.對不相鄰單元格的數(shù)據(jù)求和785.利用公式來設置加權平均796.自動求和797.用記事本編輯公式808.防止編輯欄顯示公式809.解決SUM函數(shù)參數(shù)中的數(shù)量限制8110.在絕對與相對單元引用之間切換8111.快速查看所有工作表公式8212.實現(xiàn)條件顯示82五、數(shù)據(jù)分析和管理技巧831.管理加載宏832.在工作表之間使用超級連接843.快速鏈接網(wǎng)上的數(shù)據(jù)854.跨表操作數(shù)據(jù)865.查看EXCEL中相距較遠的兩列數(shù)據(jù)866.如何消除縮位后的計算誤差（微軟OFFICE技巧大賽獲獎作品）877.利用選擇性粘貼命令完成一些特殊的計算878.WEB查詢889.在EXCEL中進行快速計算8910.自動篩選前10個8911.同時進行多個單元格的運算（微軟OFFICE技巧大賽獲獎作品）9012.讓EXCEL出現(xiàn)錯誤數(shù)據(jù)提示9113.用“超級連接”快速跳轉到其它文件92六、設置技巧921.定制菜單命令922.設置菜單分隔線933.備份自定義工具欄934.共享自定義工具欄945.使用單文檔界面快速切換工作簿946.自定義工具欄按鈕95一、基本方法1.快速選中全部工作表右鍵單擊工作窗口下面的工作表標簽，在彈出的菜單中選擇“選定全部工作表”命令即可（）。2.快速啟動Excel如果想在啟動系統(tǒng)自動運行Excel，可以這樣操作:1.雙擊“我的電腦”圖標，進入Windows目錄，依次打開“StartMenuPrograms啟動”文件夾；2.打開Excel所在的文件夾，用鼠標將Excel圖標拖到“啟動”文件夾，這時Excel的快捷方式就被復制到“啟動”文件夾中，下次啟動Windows就可快速啟動Excel了。如果Windows系統(tǒng)已啟動，你可用以下方法快速啟動Excel:方法一:單擊“開始文檔”命令里的任一Excel工作簿即可。方法二:用鼠標從“我的電腦”中將Excel應用程序拖到桌面上，然后從快捷菜單中選擇“在當前位置創(chuàng)建快捷方式”，以后啟動時只需雙擊快捷方式即可。3.快速刪除選定區(qū)域數(shù)據(jù)如果用鼠標右鍵向上或向左(反向)拖動選定單元格區(qū)域的填充柄時，沒有將其拖出選定區(qū)域即釋放了鼠標右鍵，則將刪除選定區(qū)域中的部分或全部數(shù)據(jù)(即拖動過程中變成灰色模糊的單元格區(qū)域，在釋放了鼠標右鍵后其內(nèi)容將被刪除)。4.給單元格重新命名Excel給每個單元格都有一個默認的名字，其命名規(guī)則是列標加橫標，例如D3表示第四列、第三行的單元格。如果要將某單元格重新命名，可以采用下面兩種方法:1.只要用鼠標單擊某單元格，在表的左上角就會看到它當前的名字，再用鼠標選中名字，就可以輸入一個新的名字了。2.選中要命名的單元格，單擊“插入名稱定義”命令，顯示“定義名稱”對話框，在“在當前工作簿中的名稱”框里輸入名字，單擊“確定”按鈕即可（）。注意:在給單元格命名時需注意名稱的第一個字符必須是字母或漢字，它最多可包含255個字符，可以包含大、小寫字符，但是名稱中不能有空格且不能與單元格引用相同。5.在Excel中選擇整個單元格范圍在Excel中，如果想要快速選擇正在處理的整個單元格范圍，按下“Ctrl+Shift+*”。注意:該命令將選擇整個列和列標題，而不是該列表周圍的空白單元格你將得到所需的單元格。這一技巧不同于全選命