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檔案,管理培訓,Logo here,主要內(nèi)容,檔案,是什么,檔案是指過去和現(xiàn)在的國家機構(gòu)、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟、科學、技術(shù)、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。,檔案管理,干什么,項目資料,合同,往來票據(jù),會議記錄,電子文檔,采購合同,其 它,技術(shù)資料,招投標資料,往來文件,銷售合同,同時建立索引,檔案,放哪兒,容易分類 易于保密 保護性好 檢索簡便,1抽屜式直立檔案,10,2開放式橫向檔案,整齊劃一 便于取閱 易于查找 保密性一般,11,3穿孔式活頁夾,容易損毀,有順序性,保密性差,容易保存,12,標準統(tǒng)一 便于存取 長期保存 保護性好,4檔案盒,13,靈活取用 存量較小 容易脫落,5金屬文件夾,14,隔水防污 拿取方便 保密性低 暫時保存,6透明資料袋,15,拿取方便 臨時存取 保密性差,7多層資料盒,16,檔案,如何管,格式統(tǒng)一,標識鮮明,科學分類,及時記錄,統(tǒng) 一,19,鮮 明,紅,綠,藍,黃,茶,顏色管理,21,分 類,22,按對象劃分 按主題劃分 按形式劃分 按項目劃分 按時間劃分,23,記 錄,借閱檔案一定要登記,電子檔案,管理,合理使用文件夾 定期備份 重要文件加密,文件夾,備 份,29,電腦其它盤,刻錄光盤,移動硬盤,U盤,存儲介質(zhì),30,加 密,文件夾加密,Office文檔加密

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