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環(huán)城城建企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn) HC 105-2009工程管理部職責(zé)及員工崗位職責(zé)版次:A修改:0 HC 105-20091 總則1.1 為規(guī)范公司工程管理部的職責(zé),加強工程管理,確保工程按質(zhì)按期完成,并最大限度地降低工程成本,節(jié)約投資,實現(xiàn)工程總目標(biāo),特制訂本標(biāo)準(zhǔn)。1.2 本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了工程管理部及其員工的職責(zé)范圍,職責(zé)履行情況的檢查與考核等內(nèi)容。2 部門職責(zé)2.1 行政管理職責(zé)2.1.1 貫徹工程建設(shè)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和政府與主管部門管理文件。2.1.2 貫徹執(zhí)行公司的企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)。2.1.3 負(fù)責(zé)組織做好各項目的進(jìn)場、施工現(xiàn)場開工前的準(zhǔn)備工作。2.1.4 組建項目機構(gòu),為項目部發(fā)放項目經(jīng)理任命書、技術(shù)負(fù)責(zé)人任命書和六大員的任命書,人員配置名單,并附加蓋公司公章的人員證件復(fù)印件。2.1.5 組織進(jìn)行項目進(jìn)場交底工作。2.2 工程建設(shè)質(zhì)量管理職責(zé)2.2.1 定期或不定期組織本部門各專業(yè)人員或總工辦有關(guān)人員對施工的項目進(jìn)行進(jìn)度、質(zhì)量、安全、文明施工、場容場貌等方面的考核;組織參加對項目部的績效考核,負(fù)責(zé)督導(dǎo)落實存在問題的整改,抓好整改通知回復(fù)單的檢查、驗收簽認(rèn)、存檔,落實普遍性問題的預(yù)防措施。2.2.2 對項目工程施工質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督,對重點部位及易出現(xiàn)通病部位組織本部門各專業(yè)人員或總工辦有關(guān)人員進(jìn)行專項驗收、實測實量,并對各分項工程組織抽驗;2.2.3 制定工程使用的原材料的試驗、檢驗制度與程序,密切關(guān)注各項目部的履行情況;2.2.4 定期召開質(zhì)量檢查專題會議,指出項目施工目前工程質(zhì)量中存在的主要問題,并制定改進(jìn)措施;2.2.5 及時妥善處理施工中出現(xiàn)的質(zhì)量事故或質(zhì)量隱患,重大質(zhì)量事故必須第一時間上報公司領(lǐng)導(dǎo),并提出處理意見報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批決定。2.2.6 檢查各項目部對施工工程質(zhì)量的控制目標(biāo)是否確定并落實,質(zhì)量保證措施是否齊全,質(zhì)量交底并簽字工作是否做到、資料是否齊全。各項質(zhì)量檢查資料記錄、驗收標(biāo)識是否與工程進(jìn)度同步。2.2.7組織參加各項目對已完分部、分項和單位工程的驗評。2.3 工程建設(shè)進(jìn)度管理職責(zé)2.3.1 參與制定并全面執(zhí)行各項目工程進(jìn)度計劃,包括項目施工的總體計劃、年度計劃、季度計劃、月度計劃、專 項計劃、年度、季度和月度資金計劃等;2.3.2 匯總和編制工程統(tǒng)計報表。參加各項目部的月會、周會,協(xié)調(diào)各項目部生產(chǎn)工作。負(fù)責(zé)檢查各項目部總、月施工進(jìn)度計劃的編制及編制的合理性與可行性,并對編制不合理的部分進(jìn)行修改制定并集體會議通過后執(zhí)行、實施。2.3.3檢查工程進(jìn)度計劃的執(zhí)行情況,根據(jù)工程進(jìn)度的實際情況定期召開現(xiàn)場施工調(diào)度會議,協(xié)調(diào)當(dāng)事各方關(guān)系,對各項目的施工統(tǒng)一的協(xié)調(diào)與調(diào)度。2.4 工程建設(shè)安全文明施工管理職責(zé)2.4.1組織與完善和各項目簽訂安全生產(chǎn)責(zé)任書,。組織檢查各工地的安全施工方案及安全保證措施是否完成,施工安全責(zé)任合同是否落實,安全教育、安全交底及其資料是否齊全,是否與工程進(jìn)度同步等。2.4.2及時妥善處理施工中出現(xiàn)的安全事故或安全隱患,重大安全事故必須第一時間上報公司領(lǐng)導(dǎo),并提出處理意見報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批決定。2.4.3 組織有關(guān)人員對各項目的現(xiàn)場施工安全管理進(jìn)行檢查,施工現(xiàn)場的安全圍護(hù)、防護(hù)工作是否做到做好;三保四口是否落實并做到,施工機械設(shè)備的安全使用與安全操作規(guī)程是否到位,是否進(jìn)行安全操作。辦公區(qū)、生活區(qū)用電是否安全、施工機械設(shè)備用電是否符合安全要求等。2.4.4組織有關(guān)人員對各項目的現(xiàn)場文明施工管理進(jìn)行檢查,按照文明施工的各項規(guī)定,檢查現(xiàn)場文明施工的各類標(biāo)志、標(biāo)牌,建立各種文明施工的制度,落實文明施工的各項措施;各施工項目人員的居住、辦公、作業(yè)場地等是否整潔衛(wèi)生,文明工地是否達(dá)標(biāo)。2.4.5 定期召開安全檢查專題會議,指出項目安全、文明施工目前存在的主要問題,并制定改進(jìn)措施;2.5 工程技術(shù)管理職責(zé)2.5.1 負(fù)責(zé)組織對各項目報送的施工組織設(shè)計、各專項施工方案進(jìn)行審核,審查其合理性與可行性、并建議修改完善、切實可行。檢查各項目是否按照審批的施工組織設(shè)計、各專項施工方案進(jìn)行施工。施工現(xiàn)場技術(shù)工作是否到位;有無重大技術(shù)責(zé)任或隱患。2.5.2 參與施工圖紙的會審和交底工作,負(fù)責(zé)組織項目中的設(shè)計變更洽商等工作,與總工辦協(xié)調(diào)解決工程中出現(xiàn)的技術(shù)問題;2.5.3 負(fù)責(zé)檢查各項目施工技術(shù)資料是否齊全、完整、整齊;是否與工程進(jìn)度同步,技術(shù)保證措施是否建立。負(fù)責(zé)工程技術(shù)資料、檔案的統(tǒng)一管理。2.5.4 負(fù)責(zé)檢查各項目技術(shù)交底工作是否全面實施并完成;技術(shù)交底工作是否做到并簽字。2.6 成本、合同管理職責(zé)2.6.1 負(fù)責(zé)合同的歸檔管理,對所有工程類合同進(jìn)行全面熟悉、履行情況全面核對,對合同管理負(fù)直接責(zé)任;2.6.2 負(fù)責(zé)組織對合同進(jìn)行會審,組織對工地現(xiàn)場情況調(diào)查,詳細(xì)了解工程進(jìn)展、工程合同執(zhí)行、工程簽證、設(shè)計變更的落實情況,收集工程報表,并對工程經(jīng)濟(jì)、質(zhì)量等各項指標(biāo)進(jìn)行分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供及時準(zhǔn)確的依據(jù)。2.6.3 組織參與工地現(xiàn)場情況調(diào)查,詳細(xì)地掌握各項成本核算依據(jù)數(shù)據(jù)。檢查各項目部有無成本控制計劃與目標(biāo),是否按照公司規(guī)定及時準(zhǔn)確編制成本核算工作,逐月成本核算工作是否認(rèn)真完成。2.6.3 負(fù)責(zé)審核確認(rèn)各階段完成的工作量并統(tǒng)計分析相關(guān)數(shù)據(jù),負(fù)責(zé)審核確認(rèn)各階段完成的工作量。2.6.4 根據(jù)項目成本分析結(jié)果,合理調(diào)配項目部人員,使人員配置與控制目標(biāo)相吻合。2.7 工程施工材料、設(shè)備總調(diào)度管理職責(zé)2.7.1負(fù)責(zé)全公司各項目的生產(chǎn)調(diào)度、物資供應(yīng)、周轉(zhuǎn)材料、機械設(shè)備的調(diào)度等宏觀管理。2.7.2建立健全生產(chǎn)調(diào)度指揮系統(tǒng),掌握公司在建工程項目的施工情況,及時收集、分析和反饋信息、提報周報、月施工進(jìn)度快報和調(diào)度簡報,做好上情下達(dá), 下情上報工作。2.7.3建立調(diào)度臺帳和圖表,記錄各項目的開竣工日期、施工要點、大型吊裝、主體結(jié)構(gòu)施工日期等大事記,填寫工程進(jìn)度情況。掌握本單位勞力、大型機具設(shè)備及主要材料動態(tài),根據(jù)工程需要進(jìn)行安排、調(diào)遣,保證重點工程進(jìn)度。2.7.4各項目工程施工時,嚴(yán)格執(zhí)行24小時值班制度,堅守工作崗位,對工作高度負(fù)責(zé),嚴(yán)肅認(rèn)真。值班實行交班制,當(dāng)日未處理完的事宜要向接班調(diào)度員詳細(xì)、清楚的進(jìn)行交接,交接班時做好交接記錄。發(fā)布、接收調(diào)度通知,傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示并督促執(zhí)行。2.8其他職責(zé)2.8.1 組織主持工程管理例會,組織處理或匯報領(lǐng)導(dǎo)處理會議提出的問題。2.8.2 根據(jù)需要參加有關(guān)項目的第一次工地例會。2.8.3 負(fù)責(zé)工程竣工驗收的后期管理工作,根據(jù)相關(guān)單位要求參加制定項目工程的使用說明書和質(zhì)量保證書,落實工程整改保修事宜。負(fù)責(zé)組織竣工后項目機構(gòu)的撤場。2.8.4 協(xié)助項目部與設(shè)計單位、建設(shè)單位、監(jiān)理單位做好溝通工作,確保工程建設(shè)環(huán)節(jié)暢通;2.8.5 經(jīng)常與上級有關(guān)部門溝通及時貫徹上級文件、通知等;參加主管部門組織的相關(guān)會議并貫徹會議精神布置落實相關(guān)任務(wù)。2.8.6 處理顧客投訴,保存有關(guān)的資料。2.8.7 項目部月、周、日報收集和書面分析報告。2.8.8 負(fù)責(zé)組織工程的回訪工作。3 崗位職責(zé)3.1 工程管理部經(jīng)理崗位職責(zé)3.1.1 工程部經(jīng)理在工程副總和總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,主要負(fù)責(zé)對各項目工程全過程的施工進(jìn)行組織管理,通過對工程項目部和施工隊伍的組織管理及與各相關(guān)部門的協(xié)調(diào)配合,從而實現(xiàn)對工程總目標(biāo)的有效控制。3.1.2 積極主動地完成公司的各項生產(chǎn)施工任務(wù),對工程施工進(jìn)度、質(zhì)量、成本及安全文明施工情況,實施全面的管理。3.1.3 對開發(fā)項目進(jìn)行前期跟蹤,組織開發(fā)項目信息收集整理、分類、匯總聯(lián)網(wǎng)、組織項目部編寫工程施工組織設(shè)計。3.1.4 按照公司對項目實施的要求及工程擬建規(guī)模,選派得力項目經(jīng)理組成項目部,按照公司要求及項目內(nèi)容配合預(yù)算部組織競標(biāo)確定施工隊伍。3.1.5 檢查監(jiān)督項目部進(jìn)場準(zhǔn)備工作落實情況,檢查監(jiān)督項目部與施工隊簽訂施工現(xiàn)場安全生產(chǎn)、消防安全、治安保衛(wèi)責(zé)任書的情況以及現(xiàn)場安全教育開展情況。3.1.6 組織審核項目部編寫的工程施工組織設(shè)計、工程施工進(jìn)度、質(zhì)量、成本控制計劃。指導(dǎo)審核質(zhì)檢員編制的工程項目質(zhì)量控制計劃及工程創(chuàng)優(yōu)方案。3.1.7 監(jiān)督檢查工程技術(shù)交底、施工進(jìn)度、質(zhì)量達(dá)標(biāo)以及成本降低的完成情況。3.1.8指導(dǎo)檢查施工現(xiàn)場安全施工、消防安全、安全保衛(wèi)工作規(guī)范化管理開展落實的情況。指導(dǎo)檢查施工現(xiàn)場文明施工、環(huán)境保護(hù)、職業(yè)健康工作規(guī)范化管理開展落實的情況。3.1.9組織處理重大工程事故,協(xié)調(diào)工程重大問題糾紛,對重大工程事故及工程技術(shù)問題提出處理方案。3.1.10 定期與各建設(shè)單位溝通,參加建設(shè)單位組織的有關(guān)會議。對顧客投訴事件的處理工作。3.1.10參加工程竣工驗收,監(jiān)督檢查竣工圖繪制,工程決算、材料使用、臺帳建立及工程資料臺帳建立、整理、歸檔的完成情況。3.1.11妥善處理項目部的解體,進(jìn)行人員重新調(diào)配。3.1.12組織好工程保修及客戶回訪工作。3.1.13協(xié)助配合公司其他部門進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)工作。3.1.14完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。3.2 工程部管理員崗位職責(zé)3.2.1 為項目部發(fā)放項目經(jīng)理任命書、技術(shù)負(fù)責(zé)人任命書和六大員的任命書,人員配置名單,并附加蓋公司公章的人員證件復(fù)印件。3.2.2 參加建設(shè)單位組織的有關(guān)會議,定期與監(jiān)理、建設(shè)單位溝通。3.2.3 參與處理工地偶發(fā)事件,對各項目部施工過程中的協(xié)調(diào)工作。3.2.4 定期對現(xiàn)場資料整理情況進(jìn)行檢查,并根據(jù)檢查情況定期對項目部及人員進(jìn)行考核。審查和整理竣工項目的檔案技術(shù)資料,并按要求檢查、驗收、歸檔。3.2.5 起草有關(guān)工程管理規(guī)定及標(biāo)準(zhǔn)。3.2.6 新項目部成立需要的資源準(zhǔn)備、協(xié)調(diào)及發(fā)放工作。3.2.7 項目部月、周、日報收集和書面分析工作。3.2.8 對項目部考勤的審核工作。3.2.9 及時傳達(dá)主管部門的通知。3.2.10 顧客投訴處理的文件保存工作。3.2.11 協(xié)助工程管理部經(jīng)理做好績效考核資料整理、存檔工作。3.2.12 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作及其他工程管理部門的文秘工作。5 檢查與考核5.1 對員工職責(zé)履行情況的檢查與考核由部門經(jīng)理負(fù)責(zé),對部門及其經(jīng)理職責(zé)履行情況的考核由分管工程的領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。5.2 檢查
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