代理記賬的業(yè)務(wù)規(guī)范制度.doc

代理記賬的業(yè)務(wù)規(guī)范制度一、簽訂代理記賬委托協(xié)議書委托人委托本公司進(jìn)行代理記賬時，應(yīng)當(dāng)在互相協(xié)商的基礎(chǔ)上，簽訂書面委托協(xié)議。委托協(xié)議除具有法律規(guī)定的基本條款外，還要包含以下內(nèi)容：1. 委托人、受托人對會計(jì)資料合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任；2. 會計(jì)憑證的傳遞程序和簽收手續(xù)；3. 編制和提供會計(jì)報(bào)表的要求；4. 會計(jì)檔案的保管要求；5. 委托人、受托人終止委托合同應(yīng)當(dāng)辦理的會計(jì)交接事宜。二、雙方的義務(wù)責(zé)任及權(quán)利(一) 代理記賬委托人應(yīng)履行的義務(wù)1. 對本單位發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，必須填制或者編制取得符合國家統(tǒng)一會計(jì)制度規(guī)定的原始憑證；2. 應(yīng)當(dāng)配備專業(yè)人員負(fù)責(zé)日常貨幣收支和保管；3. 及時向本公司提供合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的原始憑證和相關(guān)資料；4. 對本公司退回的，要求按照國家統(tǒng)一會計(jì)制度規(guī)定進(jìn)行更正、補(bǔ)充的原始憑證，應(yīng)當(dāng)及時予以更正、補(bǔ)充；5. 承擔(dān)代理記賬委托協(xié)議中約定的責(zé)任。(二) 本公司應(yīng)履行的義務(wù)1. 遵守會計(jì)法律和法規(guī)以及國家統(tǒng)一的會計(jì)制度，依法履行職責(zé)；2. 對在執(zhí)行業(yè)務(wù)中熟悉的商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)；3. 對委托人示意做出不當(dāng)?shù)臅?jì)處理、提供不實(shí)的會計(jì)資料以及其他不符合法律法規(guī)規(guī)定的要求應(yīng)當(dāng)拒絕；4. 對委托人提出的有關(guān)會計(jì)處理原始問題負(fù)有解釋的責(zé)任；5. 承擔(dān)代理記賬委托協(xié)議中約定的責(zé)任。三、代理記賬的操作規(guī)范1. 根據(jù)會計(jì)業(yè)務(wù)需要配備專業(yè)會計(jì)人員，非會計(jì)專業(yè)人員，不得從事代理記賬工作。2. 代理記賬人員未得到客戶認(rèn)可，公司必須根據(jù)客戶要求另行委派至用戶滿意為止。3. 定期向客戶了解代理記賬人員工作情況，提出合理化建議，并加以改正。4. 依法制止客戶示意做不當(dāng)?shù)臅?jì)處理或提供不實(shí)的會計(jì)資料，如阻止無效即向公司匯報(bào)或向主管財(cái)政部門匯報(bào)。5. 代理業(yè)務(wù)形成的會計(jì)憑證、會計(jì)賬冊、財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告等資料應(yīng)按約定的時間提交委托單位。6. 承接代理記賬業(yè)務(wù)時，必須向客戶說明代理范圍、代理責(zé)任、雙方權(quán)利義務(wù)和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，不得以個人名義承接業(yè)務(wù)或擅自收費(fèi)。7. 不得在委托單位或通過委托單位獲取代理收費(fèi)意外的任何利益。8. 代理記賬人員定期參加會計(jì)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。9. 會計(jì)人員工作調(diào)動或者因故離職，必須將本人所經(jīng)管的會計(jì)工作全部移交給接替人員。沒有辦理交接手續(xù)的，不得調(diào)動或者離職。接替人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真接管移交工作，并繼續(xù)辦理移交的未了事項(xiàng)。四、 檔案管理制度1、 對委托單位提供的原始憑證等會計(jì)資料負(fù)有保管的責(zé)任。處理完畢后，應(yīng)按規(guī)定及時返還委托單位，對代理業(yè)務(wù)形成的會計(jì)憑證、會計(jì)賬冊、財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告等會計(jì)資料應(yīng)整理歸檔，以備需查時用。2、 對每一客戶建立檔案，并由專人保管，內(nèi)容包括：用戶概況、代理記賬協(xié)議、原始憑證、會計(jì)憑證、會計(jì)賬冊、會計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)表等交接驗(yàn)收記錄。3、 對不真實(shí)、不合法的原始憑證，不得歸檔。對弄虛作假、嚴(yán)重違法的原始憑證，在不歸檔的同時，應(yīng)當(dāng)予以扣留，并及時向單位領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，請求查明原因，追究當(dāng)事人的責(zé)任。對記載不明、不完整的原始憑證，予以退回，要求經(jīng)辦人員更正、補(bǔ)充。4、 歸檔過程中如果發(fā)現(xiàn)對外報(bào)送的財(cái)務(wù)報(bào)告有錯誤，應(yīng)當(dāng)及時辦理更正手續(xù)。除更正本單