代理記賬的業(yè)務規(guī)范制度.doc

代理記賬的業(yè)務規(guī)范制度一、簽訂代理記賬委托協(xié)議書委托人委托本公司進行代理記賬時，應當在互相協(xié)商的基礎上，簽訂書面委托協(xié)議。委托協(xié)議除具有法律規(guī)定的基本條款外，還要包含以下內(nèi)容：1. 委托人、受托人對會計資料合法、真實、準確、完整應承擔的責任；2. 會計憑證的傳遞程序和簽收手續(xù)；3. 編制和提供會計報表的要求；4. 會計檔案的保管要求；5. 委托人、受托人終止委托合同應當辦理的會計交接事宜。二、雙方的義務責任及權(quán)利(一) 代理記賬委托人應履行的義務1. 對本單位發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務，必須填制或者編制取得符合國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定的原始憑證；2. 應當配備專業(yè)人員負責日常貨幣收支和保管；3. 及時向本公司提供合法、真實、準確、完整的原始憑證和相關(guān)資料；4. 對本公司退回的，要求按照國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定進行更正、補充的原始憑證，應當及時予以更正、補充；5. 承擔代理記賬委托協(xié)議中約定的責任。(二) 本公司應履行的義務1. 遵守會計法律和法規(guī)以及國家統(tǒng)一的會計制度，依法履行職責；2. 對在執(zhí)行業(yè)務中熟悉的商業(yè)秘密負有保密義務；3. 對委托人示意做出不當?shù)臅嬏幚?、提供不實的會計資料以及其他不符合法律法規(guī)規(guī)定的要求應當拒絕；4. 對委托人提出的有關(guān)會計處理原始問題負有解釋的責任；5. 承擔代理記賬委托協(xié)議中約定的責任。三、代理記賬的操作規(guī)范1. 根據(jù)會計業(yè)務需要配備專業(yè)會計人員，非會計專業(yè)人員，不得從事代理記賬工作。2. 代理記賬人員未得到客戶認可，公司必須根據(jù)客戶要求另行委派至用戶滿意為止。3. 定期向客戶了解代理記賬人員工作情況，提出合理化建議，并加以改正。4. 依法制止客戶示意做不當?shù)臅嬏幚砘蛱峁┎粚嵉臅嬞Y料，如阻止無效即向公司匯報或向主管財政部門匯報。5. 代理業(yè)務形成的會計憑證、會計賬冊、財務會計報告等資料應按約定的時間提交委托單位。6. 承接代理記賬業(yè)務時，必須向客戶說明代理范圍、代理責任、雙方權(quán)利義務和收費標準，不得以個人名義承接業(yè)務或擅自收費。7. 不得在委托單位或通過委托單位獲取代理收費意外的任何利益。8. 代理記賬人員定期參加會計業(yè)務培訓。9. 會計人員工作調(diào)動或者因故離職，必須將本人所經(jīng)管的會計工作全部移交給接替人員。沒有辦理交接手續(xù)的，不得調(diào)動或者離職。接替人員應當認真接管移交工作，并繼續(xù)辦理移交的未了事項。四、 檔案管理制度1、 對委托單位提供的原始憑證等會計資料負有保管的責任。處理完畢后，應按規(guī)定及時返還委托單位，對代理業(yè)務形成的會計憑證、會計賬冊、財務會計報告等會計資料應整理歸檔，以備需查時用。2、 對每一客戶建立檔案，并由專人保管，內(nèi)容包括：用戶概況、代理記賬協(xié)議、原始憑證、會計憑證、會計賬冊、會計財務報表等交接驗收記錄。3、 對不真實、不合法的原始憑證，不得歸檔。對弄虛作假、嚴重違法的原始憑證，在不歸檔的同時，應當予以扣留，并及時向單位領(lǐng)導報告，請求查明原因，追究當事人的責任。對記載不明、不完整的原始憑證，予以退回，要求經(jīng)辦人員更正、補充。4、 歸檔過程中如果發(fā)現(xiàn)對外報送的財務報告有錯誤，應當及時辦理更正手續(xù)。除更正本單