采購(gòu)部門(mén)獎(jiǎng)勵(lì)制度.doc

。集采部獎(jiǎng)勵(lì)制度一、目的1.1 有效激勵(lì)集采部持續(xù)優(yōu)化采購(gòu)成本，提升采購(gòu)質(zhì)量，為公司創(chuàng)造價(jià)值。1.2 完善集采部的獎(jiǎng)勵(lì)制度，形成有效的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制。二、適用范圍集采部全體人員三、遵循原則考核期內(nèi)做到公開(kāi)公平，獎(jiǎng)勵(lì)具有及時(shí)性和激勵(lì)性。四、獎(jiǎng)勵(lì)細(xì)則4.1 優(yōu)秀部門(mén)貢獻(xiàn)獎(jiǎng)對(duì)集采部為創(chuàng)新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)及優(yōu)化、采購(gòu)成本優(yōu)化、專(zhuān)案升級(jí)成本優(yōu)化而節(jié)省成本，創(chuàng)造利潤(rùn)所做的貢獻(xiàn)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。4.1.2 部門(mén)獎(jiǎng)勵(lì)考核辦法及計(jì)算方式部門(mén)獎(jiǎng)勵(lì)金創(chuàng)新及優(yōu)化產(chǎn)品利潤(rùn)額10%+累計(jì)降本額30%4.1.3 創(chuàng)新及優(yōu)化產(chǎn)品獎(jiǎng)勵(lì) 創(chuàng)新及優(yōu)化產(chǎn)品利潤(rùn)額創(chuàng)新及優(yōu)化產(chǎn)品銷(xiāo)售額創(chuàng)新及優(yōu)化產(chǎn)品銷(xiāo)售成本4.1.4 優(yōu)化成本獎(jiǎng)勵(lì) 成本降低獎(jiǎng)勵(lì)累計(jì)降本額30% 累計(jì)降本額各單品年度節(jié)省成本金額之和（不含專(zhuān)案）+專(zhuān)案升級(jí)節(jié)省成本4.1.5 考核周期、獎(jiǎng)勵(lì)分配方式及發(fā)放方式 考核周期分配方式發(fā)放方式年度按崗位、貢獻(xiàn)度由部門(mén)自行分配，具體分配制度另行制定年終發(fā)到部門(mén)專(zhuān)用賬戶4.2 優(yōu)秀個(gè)人貢獻(xiàn)獎(jiǎng)為激勵(lì)員工工作積極性，對(duì)為公司創(chuàng)造價(jià)值的員工個(gè)人給予的獎(jiǎng)勵(lì)。4.2.1 優(yōu)秀個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)考核辦法及計(jì)算方式（一）創(chuàng)新及優(yōu)化產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)及獎(jiǎng)勵(lì) 1）銷(xiāo)售類(lèi)創(chuàng)意新產(chǎn)品，經(jīng)開(kāi)發(fā)導(dǎo)入銷(xiāo)售后，直接增加銷(xiāo)售額或提升該產(chǎn)品相關(guān)產(chǎn)品銷(xiāo)售額的； 2）杯器皿等營(yíng)業(yè)類(lèi)產(chǎn)品，經(jīng)開(kāi)發(fā)導(dǎo)入使用后，提升相關(guān)餐品、飲品銷(xiāo)售額的； 3）營(yíng)業(yè)用品無(wú)重大質(zhì)量問(wèn)題，或發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題并及時(shí)改進(jìn)，且不對(duì)營(yíng)業(yè)造成影響的； 4）銷(xiāo)售類(lèi)新產(chǎn)品無(wú)質(zhì)量安全問(wèn)題，無(wú)投訴成立案例； 5）所創(chuàng)新開(kāi)發(fā)之產(chǎn)品，未在公司出現(xiàn)過(guò)類(lèi)似產(chǎn)品或營(yíng)業(yè)使用方式；創(chuàng)新及優(yōu)化產(chǎn)品獎(jiǎng)勵(lì)（不疊加，考核期：年）產(chǎn)品或相關(guān)銷(xiāo)售額1萬(wàn)5萬(wàn)5萬(wàn)10萬(wàn)10萬(wàn)30萬(wàn)30萬(wàn)以上即時(shí)獎(jiǎng)勵(lì)500元1000元1500元3000元獎(jiǎng)勵(lì)發(fā)放以實(shí)際銷(xiāo)售額進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，達(dá)成相應(yīng)條件的，季度計(jì)算獎(jiǎng)勵(lì)發(fā)放。獎(jiǎng)勵(lì)不疊加考查期新品導(dǎo)入考查期為60天，考查期間出現(xiàn)重大質(zhì)量問(wèn)題或投訴成立案例，不予獎(jiǎng)勵(lì)（二）采購(gòu)成本優(yōu)化獎(jiǎng)勵(lì)類(lèi)別細(xì)分項(xiàng)目獎(jiǎng)勵(lì)計(jì)算額激勵(lì)系數(shù)考核周期備注說(shuō)明常規(guī)采購(gòu)價(jià)格優(yōu)化流程優(yōu)化供應(yīng)商優(yōu)化個(gè)人完成的所負(fù)責(zé)的品項(xiàng)節(jié)省成本金額之和即時(shí)獎(jiǎng)勵(lì)年度20%即時(shí)年度通過(guò)采用合理的方式方法完成成本優(yōu)化采購(gòu)專(zhuān)案成本優(yōu)化專(zhuān)案升級(jí)節(jié)省成本額獎(jiǎng)勵(lì)10%即時(shí)專(zhuān)案升級(jí)爭(zhēng)取特價(jià)采購(gòu)獎(jiǎng)勵(lì)辦法成本優(yōu)化獎(jiǎng)勵(lì)，要保證質(zhì)量、交期和服務(wù)的條件下完成降本才可獲得獎(jiǎng)勵(lì)，考查期45天獎(jiǎng)勵(lì)計(jì)算激勵(lì)類(lèi)激勵(lì)獎(jiǎng)金節(jié)省成本金額激勵(lì)系數(shù)發(fā)放方式即時(shí)獎(jiǎng)勵(lì)次月發(fā)放，激勵(lì)類(lèi)每年度發(fā)一次即時(shí)獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)：預(yù)計(jì)同比去年節(jié)省成本C本年采購(gòu)價(jià)格差額去年采購(gòu)數(shù)量預(yù)計(jì)同比去年節(jié)省成本CC500元500元C3000元3000元C5000元C5000元即時(shí)獎(jiǎng)勵(lì)0元200元300元500元4.3 關(guān)鍵指標(biāo)的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)4.3.1 常規(guī)物料采購(gòu)價(jià)格：以采購(gòu)經(jīng)理審批，財(cái)務(wù)復(fù)核，權(quán)責(zé)主管批準(zhǔn)后執(zhí)行的采購(gòu)單價(jià)作為基準(zhǔn)，采購(gòu)員在此基準(zhǔn)上降價(jià)采購(gòu)的金額與原價(jià)采購(gòu)金額的差額，計(jì)入節(jié)省成本金額。 4.3.2新物料替代舊物料：取現(xiàn)時(shí)同等物料單價(jià)之差，作為降價(jià)，試用合格后計(jì)入節(jié)省成本金額。4.3.3由于市場(chǎng)不可抗力，導(dǎo)致成本上升的，由采購(gòu)經(jīng)理和權(quán)責(zé)主管審批后重新確認(rèn)單價(jià)以后，作為基準(zhǔn)，在此基準(zhǔn)下降價(jià)采購(gòu)的金額，計(jì)入節(jié)省成本金額。五、操作流程采購(gòu)經(jīng)理或指定負(fù)責(zé)人計(jì)算并提交獎(jiǎng)勵(lì)申請(qǐng)財(cái)務(wù)復(fù)核通過(guò)提交權(quán)責(zé)主管審批財(cái)務(wù)發(fā)放獎(jiǎng)勵(lì)六、獎(jiǎng)罰依據(jù)參考采購(gòu)人員行為規(guī)范七、制度實(shí)施本制度提交權(quán)責(zé)主管審批后執(zhí)行。八、權(quán)限起草部門(mén)：集采部 復(fù)核部門(mén)：財(cái)務(wù)部 批準(zhǔn)部門(mén)：總經(jīng)辦 執(zhí)行部門(mén)：集采部、財(cái)務(wù)部附常用問(wèn)題及說(shuō)明 （非正式制度文件）Q1 為何設(shè)立創(chuàng)新及優(yōu)化產(chǎn)品獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)？答：公司鼓勵(lì)員工開(kāi)放思維，進(jìn)行產(chǎn)品創(chuàng)新，對(duì)我們采購(gòu)人員來(lái)說(shuō)，就是要尋找及開(kāi)發(fā)具有新意又符合公司要求的營(yíng)業(yè)用品、銷(xiāo)售產(chǎn)品。此項(xiàng)目的在于獎(jiǎng)勵(lì)員工為公司創(chuàng)造或提升銷(xiāo)售額而開(kāi)發(fā)獨(dú)特創(chuàng)意產(chǎn)品所做出的貢獻(xiàn)。Q2 創(chuàng)新及優(yōu)化產(chǎn)品設(shè)定的獎(jiǎng)勵(lì)計(jì)算方式出于哪些考慮？由于是新品，產(chǎn)品的銷(xiāo)售或相關(guān)產(chǎn)品的銷(xiāo)售存在不確定因素，無(wú)法進(jìn)行比較準(zhǔn)確的計(jì)算，因此采用實(shí)際銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)方式，按實(shí)際銷(xiāo)售額進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)計(jì)算，達(dá)成相應(yīng)的條件次月給予獎(jiǎng)勵(lì)。Q3 設(shè)定質(zhì)量?jī)?yōu)化金額這個(gè)一項(xiàng)有何意義？答：在實(shí)際工作中，減少易耗品，特別是杯器皿類(lèi)的經(jīng)營(yíng)損耗， 是公司關(guān)注的一個(gè)點(diǎn)。在提升質(zhì)量的過(guò)程中，可能產(chǎn)品采購(gòu)單價(jià)有所提升，但降低了產(chǎn)品的損耗，從而降低了門(mén)店的經(jīng)營(yíng)成本。Q4 為什么設(shè)定降本金額獎(jiǎng)勵(lì)系數(shù)總和為50%（部門(mén)30%，個(gè)人20%）？答：根據(jù)2018年銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，年銷(xiāo)售額小于5K有66項(xiàng)，5K到10K有10項(xiàng)，10K-20K有32項(xiàng)，20K-100K有30項(xiàng)，100K以上有16項(xiàng)，其中大于100K以上的品名主要有紙巾、筷子、麥克風(fēng)話筒套、打火機(jī)、茶包等。隨著原材料成本和人工成本的上升，這類(lèi)產(chǎn)品持續(xù)降本難度較高。其他品類(lèi)由于采購(gòu)金額較小，降本的金額也較小，采用較大的激勵(lì)系數(shù)，比較容易形成良好的激勵(lì)作用。Q5 為什么個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)考核周期設(shè)定為即時(shí)、年度發(fā)放，部門(mén)獎(jiǎng)勵(lì)為年底發(fā)放？答：個(gè)人通過(guò)談判把價(jià)格壓低后，采購(gòu)執(zhí)行時(shí)需要一定時(shí)間來(lái)驗(yàn)證降本的效果（保證質(zhì)量和交期）。由于個(gè)別品名采購(gòu)數(shù)量較少，成本節(jié)省的金額較小，此時(shí)給采購(gòu)即時(shí)獎(jiǎng)勵(lì)，能起到良好的激勵(lì)效果。年底發(fā)放部門(mén)獎(jiǎng)勵(lì)（部門(mén)內(nèi)部自行分配），可激勵(lì)部門(mén)和員工個(gè)人下一年度的工作熱情，同時(shí)年底發(fā)放獎(jiǎng)勵(lì)，也可提高部門(mén)員工工作穩(wěn)定性。設(shè)定年度考核，還可以結(jié)合部門(mén)工作，開(kāi)展年度價(jià)格談判。如果設(shè)定考核周期12個(gè)月，部門(mén)獎(jiǎng)勵(lì)計(jì)算過(guò)于復(fù)雜，工作流會(huì)被打亂，部門(mén)年度計(jì)劃也被打亂。Q6 為什么給個(gè)人成本優(yōu)化及時(shí)獎(jiǎng)勵(lì)設(shè)定范圍？答：部門(mén)鼓勵(lì)集中精力對(duì)經(jīng)常性采購(gòu)物料進(jìn)行成本優(yōu)化，對(duì)采購(gòu)量較少，采購(gòu)次數(shù)過(guò)少的，采購(gòu)金額較小的這類(lèi)收益較小的物料不必花費(fèi)過(guò)多精力。Q7 個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)應(yīng)如何計(jì)算？答：根據(jù)降本發(fā)生的月份，向后產(chǎn)生的采購(gòu)金額計(jì)入節(jié)省成本金額，計(jì)算方式為降本后發(fā)生的采購(gòu)數(shù)量與采購(gòu)單價(jià)差額的乘積。個(gè)人所負(fù)責(zé)的品類(lèi)節(jié)省的成本之和的20%為個(gè)人獎(jiǎng)金。首次降階，計(jì)算同比去年采購(gòu)數(shù)量節(jié)省的金額，達(dá)到相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)，給予及時(shí)獎(jiǎng)勵(lì)。年底計(jì)算整年采購(gòu)節(jié)省成本獎(jiǎng)勵(lì)，發(fā)放超出及時(shí)獎(jiǎng)勵(lì)的部分。沒(méi)超出的不予獎(jiǎng)勵(lì)Q8 累計(jì)降本之和是應(yīng)該如何