淺談我國三種民國期刊數(shù)據(jù)庫概況.doc

淺談我國三種民國期刊數(shù)據(jù)庫概況 曹辰波 【摘要】對民國期刊進行修復(fù)和數(shù)字化、開發(fā)意義重大。本文介紹并比較了民國時期期刊篇名數(shù)據(jù)庫、國家圖書館和CADAL的民國期刊庫等三個我國常用的民國期刊數(shù)據(jù)庫，并對這些數(shù)據(jù)庫在建設(shè)過程中存在的問題提出了建議。 關(guān)鍵詞民國期刊數(shù)據(jù)庫檢索 一、三種民國期刊數(shù)據(jù)庫概況 國家圖書館民國數(shù)據(jù)庫是中國數(shù)字圖書館最具特色的數(shù)據(jù)庫之一。民國時期的中文期刊是國家圖書館保存的民國文獻之一，為了更加有效的保護文獻、利用文獻，國家圖書館已對館藏民國期刊進行縮微膠片制作和數(shù)字化掃描，現(xiàn)有期刊電子影像的全文瀏覽4351種。 CADAL民國期刊庫是CADAL計劃的子數(shù)據(jù)庫，現(xiàn)收藏有6500多種期刊。CADAL計劃是大學(xué)數(shù)字圖書館國際合作計劃的簡稱，前身為高等學(xué)校中英文圖書數(shù)字化國際合作計劃。 民國時期期刊篇名數(shù)據(jù)庫（以下簡稱篇名數(shù)據(jù)庫）的信息源是上海圖書館館藏的民國時期期刊文獻，并由上海圖書館全國報刊索引部編校出版。收錄范圍廣、期刊種類多、時間跨度長是其主要特色。該數(shù)據(jù)庫檢索功能強大、檢索途徑多，是目前國內(nèi)制作較成熟的民國期刊數(shù)據(jù)庫，目前已有400多萬條篇名數(shù)據(jù)。 二、三種民國期刊數(shù)據(jù)庫比較 1、檢索方式 國家圖書館民國數(shù)據(jù)庫只提供簡單檢索、二次檢索和關(guān)聯(lián)檢索。簡單檢索包括題名、出版人、出版地、責(zé)任人、出版時間的檢索。二次檢索可對簡單檢索的各項再次檢索。CADAL的期刊數(shù)據(jù)庫設(shè)置有快速檢索、圖像檢索、高級檢索、視頻檢索、二次檢索和書法字檢索，并實現(xiàn)在學(xué)位論文、民國圖書、古籍、現(xiàn)代圖書和民國期刊等數(shù)據(jù)庫之間的跨庫檢索。此外，CADAL的數(shù)據(jù)期刊庫還提供分類瀏覽方式功能，用戶可通過瀏覽期刊名稱來進一步了解資源的情況。CADAL民國數(shù)據(jù)庫提供簡單檢索、二次檢索。首次的簡單檢索只提供題名項的檢索，二次檢索僅可自由輸入，進行模糊檢索。 從簡單檢索來看，國圖期刊庫的檢索點有6個，它們分別是“出版者”、“題名”、“責(zé)任者”、“模糊查詢”、“時間”、“地點”，而cadal期刊庫的檢索點默認為所有字段。同時，這兩個期刊庫都提供高級檢索和二次檢索。在高級檢索中，國圖的期刊數(shù)據(jù)庫同樣也有該庫簡單檢索里的6個檢索點，而cadal的期刊數(shù)據(jù)庫只有5個，分別是“書名”、“出版機構(gòu)”、“作者”、“關(guān)鍵字”、“描述”。橫向?qū)Ρ龋@兩個數(shù)據(jù)庫的4個檢索點是基本一致的：出版機構(gòu)（或出版者）、責(zé)任者（或作者）、題名（或書名）、描述（或模糊查詢）。而cadal的期刊數(shù)據(jù)庫雖然比國圖期刊庫的檢索點少了一個，但其提供的關(guān)鍵詞檢索點更貼近多數(shù)用戶的使用習(xí)慣。 與以上兩種數(shù)據(jù)庫相比，篇名數(shù)據(jù)庫的檢索更智能。該數(shù)據(jù)庫下設(shè)多種子庫，檢索時可避免盲目性。該庫檢索字段可按題名、全文段、作者進行檢索。首次檢索可選定期刊時間范圍，二次檢索可自定義模糊檢索，也可以按照相關(guān)度、文獻、年份讓系統(tǒng)排序。值得一提的是，該數(shù)據(jù)庫也是唯一可以全文字段檢索的數(shù)據(jù)庫。更方便的是，此數(shù)據(jù)庫可以在檢索中查看所要檢索內(nèi)容的期數(shù)、所在版面、時間。 此外，篇名數(shù)據(jù)庫建設(shè)有比較完善的“刊名庫”。供應(yīng)商通過這個“刊名庫”對館藏民國期刊進行分錄，用戶可以在“刊名”、“出版年份”、“出版周期”、“出版地”、“主辦單位”、“備注”、“館藏情況”欄目下圈定范圍，給用戶在提供了較為詳細的線索。更為方便的是，“刊名庫”中的“刊名”、“出版地”和“主辦單位”字段可與篇名數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)鏈接檢索。 2、數(shù)據(jù)輸出和收費模式 CADAL的期刊數(shù)據(jù)庫對檢索結(jié)果提供打印、移動、保存、翻頁、縮小、放大、和90度旋轉(zhuǎn)功能，默認方式是書名排序，查詢結(jié)果每頁顯示20條。而國圖的期刊數(shù)據(jù)庫對檢索結(jié)果提供OCR（光學(xué)字符設(shè)別）、剪切、加入書簽和書架、打印、縮放、換膚、旋轉(zhuǎn)、翻頁等功能。或因國圖和CADAL這兩個民國數(shù)據(jù)庫都是的（用戶實名注冊即可使用），二者均只提供單頁保存功能。這樣，就給使用者帶來了極大不便。 與二者相比，篇名數(shù)據(jù)庫則可用PDF格式進行下載。進入下載頁面時，還能現(xiàn)實下載篇目的標題名、所屬刊物的信息。更方便的是下載完成后，文件名自動生成。但篇名數(shù)據(jù)庫卻需要支付不菲的下載費用。該庫有兩種支付方式：個人購買，該數(shù)據(jù)庫的價格是每頁兩元，郵費另計；集中購買，實行包年制度，一次性支付費用，全年無限次數(shù)使用，較適用于學(xué)校和科研機構(gòu)。 三、三種民國期刊數(shù)據(jù)庫存在的不足和合理化建議 首先，標引質(zhì)量亟需提高，數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)標引深度還需加強。篇名數(shù)據(jù)庫經(jīng)過最近長時期發(fā)展，目前已經(jīng)成為國內(nèi)發(fā)展時間最長的一個民國期刊數(shù)據(jù)庫。該數(shù)據(jù)庫以其保存便捷、檢索人性化特點，在這三種數(shù)據(jù)庫中始終保持使用率的領(lǐng)先地步。國家圖書館和cadal期刊庫的民國期刊數(shù)據(jù)庫的用戶界面雖然簡潔，但功能單一，僅局限在按照期刊名稱進行瀏覽。這兩種期刊數(shù)據(jù)庫不提供篇名的具體檢索，所提供的題名檢索均局限在期刊名稱上，大大限制了用戶的查詢需要：國圖的期刊數(shù)據(jù)庫不能提供主題詞和關(guān)鍵詞入口；cadal的期刊數(shù)據(jù)庫雖然提供關(guān)鍵詞檢索點，但具有很大的局限性。 其次，文獻保存相對困難，應(yīng)完善用戶對相關(guān)數(shù)據(jù)瀏覽或下載的體驗。CADAL和國圖的期刊數(shù)據(jù)庫只能提供單頁保存功能，用戶對一篇文章的保存往往要花費大量時間，而且不能對文件進行，會給用戶在使用上帶來很大不便。篇名數(shù)據(jù)庫雖然搜索人性化、便于保存和下載，但不提供期刊全本預(yù)覽，使得單篇數(shù)據(jù)缺乏整體性，使用者往往在對整本期刊進行保存時，可能由于單篇數(shù)據(jù)散雜不夠連貫，而降低了用戶的使用效率?；诖?，建議該數(shù)據(jù)對于單位用戶開放期刊整本預(yù)覽和單頁指定下載功能，個人用則考慮可以增設(shè)整本下載的功能。 第三，豐富數(shù)據(jù)庫的收藏量，加大對地方性期刊的收錄。收錄期刊數(shù)量的豐富與否是衡量一個數(shù)據(jù)庫質(zhì)量的關(guān)鍵，國家圖書館民國數(shù)據(jù)庫收錄期刊4351種，CADAL民國期刊庫目前已有6500多種期刊，而民國時期期刊篇名數(shù)據(jù)庫收錄期刊篇目400多個條。收藏量之豐富是這三種數(shù)據(jù)庫的一大特點，而對于民國時期地方性期刊的收錄還待進一步完善。目前，各地方的圖書館或受規(guī)模和技術(shù)、資金的制約，無法或尚且沒有對現(xiàn)存的稀有地方性期刊進行數(shù)字化修復(fù)、和開發(fā)。因此，以上數(shù)據(jù)庫在建設(shè)過程中應(yīng)依靠自身優(yōu)勢加強與地方性期刊館藏單位的合作，不斷提高數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)資源的廣度和深度，更好地為用戶服務(wù)。 最后，滿足用戶的不同需求，提供個性化服務(wù)和特色服務(wù)。比如，不同用戶在檢索的時候可以根據(jù)自己的需求保存自己的檢索結(jié)果和檢索策略，然后系統(tǒng)會自動根據(jù)這一指令進行檢索，并將檢索的結(jié)果通過電子郵件發(fā)送給用戶；另外，每個用戶可以根據(jù)自己的興趣愛好設(shè)定檢索范圍（如政論類、工學(xué)類、醫(yī)學(xué)類、農(nóng)學(xué)類等），使系統(tǒng)檢索縮小到用戶的興趣偏愛的范圍內(nèi)；還有，可以針對不同用戶特點提供服務(wù)，如制作成印刷版或光盤、實現(xiàn)網(wǎng)上傳送、開發(fā)專屬閱讀器等、在內(nèi)容上多開發(fā)獨具特色的產(chǎn)品、加強信息資源的深加工、縮短更新周期、考慮與國際