職業(yè)安全健康管理體系記錄的編制與要求.doc_第1頁
職業(yè)安全健康管理體系記錄的編制與要求.doc_第2頁
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文檔簡介

管理制度參考范本職業(yè)安全健康管理體系記錄的編制與要求 撰寫人：_ 部 門：_ 時 間：_OSH管理體系記錄的設計應與編制程序文件和作業(yè)文件同步進行，以使職業(yè)安全健康管理體系記錄與程序文件和管理作業(yè)文件協(xié)調一致、接口清楚。1編制記錄總體要求的文件根據(jù)標準、手冊和程序文件的要求，應對體系中所需記錄進行統(tǒng)一規(guī)劃，同時對表格的標記、編目、表式、表名內容、審批程序以及記錄要求作出統(tǒng)一的規(guī)定。2表格設計在編制程序文件與作業(yè)文件的同時，分別制訂與各程序相適應的記錄表格。必要時可附在程序文件和作業(yè)文件的后面。3校審和批準匯總所有記錄表格，組織有關部門進行校審。校審的重點，應從體系的整體性出發(fā)，重點是各表格間的內在聯(lián)系和協(xié)調性、表格的統(tǒng)一性和內容的完整性。校審并作相應修改后報主管領導批準。4匯編成冊將所有表式統(tǒng)一編號，匯編成冊發(fā)布執(zhí)行，必要時，對某些較復雜的記錄表式要規(guī)定填寫說明。5要求應建立并保持有關職業(yè)安全健康管理體系記錄的標識、收集、編目、查閱、歸檔、貯存、保管、收回和處理的文件化程序；記錄應在適宜的環(huán)境中貯存，以減少編制或損壞并防止丟失，保管方式應便于查詢，應制訂相關方查閱和索取所需記錄的有關規(guī)定；應明確記錄所采用的方式(如文字填寫、縮微膠卷、磁盤或其它媒介)；按規(guī)定表式填寫或輸人記錄，做到記錄內容準確，填寫或輸入及時，字跡清楚整齊；根據(jù)需要規(guī)定記錄的保存期限，一般應遵循的原則是：有永久保存價值的記錄應整理成檔案，長期保管；合同要求時，應征得相關方

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