投入產(chǎn)出調(diào)查錄入程序填報(bào)說(shuō)明.ppt

投入產(chǎn)出調(diào)查錄入程序填報(bào)說(shuō)明,投入產(chǎn)出辦公室,2013年3月5日,交通運(yùn)輸業(yè),一、基本說(shuō)明 二、企業(yè)基本信息 三、錄入/修改報(bào)表數(shù)據(jù) 四、數(shù)據(jù)審核和上報(bào) 五、其他注意事項(xiàng),目 錄,一、基本說(shuō)明,軟件配置 Windows XP、Windows Vista 、Windows7 Microsoft Excel 2003/2007/2010 在Excel基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)錄入、審核、匯總等功能 宏設(shè)置 Excel2007，“Excel選項(xiàng)”-“信任中心”-右下角的“信任中心設(shè)置”-左上方的“宏設(shè)置”-選擇“啟用所有宏” Excel2003，進(jìn)入到“工具”-“宏”-“安全性”-選擇“低”，確定。,3,1,一、基本說(shuō)明,報(bào)表內(nèi)容 分典調(diào)套表和非典調(diào)套表，針對(duì)典型調(diào)查單位和重點(diǎn)調(diào)查 錄入方式 定長(zhǎng)指標(biāo)：在報(bào)表中直接錄入,相對(duì)簡(jiǎn)單 變長(zhǎng)指標(biāo)：程序輔助錄入，綜合判斷 數(shù)據(jù)審核 邊錄邊審；批量審核 導(dǎo)出數(shù)據(jù) 將電子調(diào)查表導(dǎo)出純數(shù)據(jù)格式上報(bào)統(tǒng)計(jì)部門，用于后期匯總處理,2,一、基本說(shuō)明,上報(bào)數(shù)據(jù) 電子版-電子調(diào)查表、導(dǎo)出數(shù)據(jù)、過(guò)錄表及相關(guān)說(shuō)明文檔，加密后通過(guò)郵箱等方式； 上報(bào)蓋有單位公章的紙質(zhì)調(diào)查表和相關(guān)文件。 數(shù)據(jù)加密 利用WinRAR壓縮工具中的加密功能 其他相關(guān)問(wèn)題 程序兼容性及報(bào)錯(cuò)問(wèn)題,3,程序下載,“北京2012年投入產(chǎn)出調(diào)查網(wǎng)” 含典調(diào)表 不含典調(diào)表,典調(diào)單位,非典調(diào)單位,兩種方式登錄“北京2012投入產(chǎn)出調(diào)查網(wǎng)”：,1.點(diǎn)擊“北京統(tǒng)計(jì)信息網(wǎng)”相關(guān)鏈接 2.直接輸入投入產(chǎn)出網(wǎng)站網(wǎng)址：,程序下載,數(shù)據(jù)錄入/修改基本流程,5,二、企業(yè)基本信息,6,第1步,雙擊Excel報(bào)表，進(jìn)入到企業(yè)基本信息窗口,注意：如果未彈出本窗口，則需要進(jìn)行宏設(shè)置,宏設(shè)置-EXCEL2007,3,宏設(shè)置-EXCEL2007,3,宏設(shè)置-EXCEL2007,3,宏設(shè)置-EXCEL2003,3,宏設(shè)置-EXCEL2003,3,二、企業(yè)基本信息,【單位詳細(xì)名稱】至少填寫至少5個(gè)字符長(zhǎng)度的漢字或英文。 【登記注冊(cè)類型】、【企業(yè)所屬行業(yè)小類】從下拉列表中選擇。 【行政區(qū)劃代碼】填寫6位數(shù)字。 【單位詳細(xì)地址】至少填寫5個(gè)字符長(zhǎng)度的漢字、英文或數(shù)字。 【單位負(fù)責(zé)人】、【統(tǒng)計(jì)負(fù)責(zé)人】和【填表人】填寫至少2個(gè)字符長(zhǎng)度的漢字或英文。 【聯(lián)系電話】按照“區(qū)號(hào)-電話號(hào)碼-分機(jī)號(hào)”或“手機(jī)號(hào)碼” 的格式進(jìn)行填寫。 【報(bào)出日期】要按照“2013年月日”的格式填寫,7,【注意事項(xiàng)】,二、企業(yè)基本信息,【注意事項(xiàng)】,9,為簡(jiǎn)化填報(bào)程序，【企業(yè)所屬行業(yè)小類】目錄稍作處理，其中4位行業(yè)代碼是由國(guó)民經(jīng)濟(jì)行業(yè)中類3位代碼補(bǔ)零得到，和實(shí)際的國(guó)民經(jīng)濟(jì)行業(yè)4位小類代碼不同，用戶只需根據(jù)分類名稱選擇對(duì)應(yīng)的行業(yè)即可。,報(bào)表基本結(jié)構(gòu),4,企業(yè)基本信息,定長(zhǎng)指標(biāo),變長(zhǎng)指標(biāo),典調(diào)表,工作簿,成本表 費(fèi)用表 利潤(rùn)表 典調(diào)表 基本信息 錯(cuò)誤信息,典調(diào)單位,三、錄入/修改報(bào)表數(shù)據(jù),10,定長(zhǎng)指標(biāo) 在報(bào)表中的綠色單元格中直接填入數(shù)據(jù) 變長(zhǎng)指標(biāo) 利用材料消耗填報(bào)程序輔助填報(bào) 典型調(diào)查表：修理費(fèi)、研發(fā)費(fèi)的構(gòu)成 【按工業(yè)企業(yè)材料消耗分類目錄填報(bào)】 典調(diào)表過(guò)錄表,三、錄入/修改報(bào)表數(shù)據(jù),單擊【按工業(yè)企業(yè)材料消耗分類目錄填報(bào)】灰色按鈕,11,企業(yè)所消耗的材料名稱,搜索框:根據(jù)材料名稱或關(guān)鍵詞在工業(yè)企業(yè)材料消耗分類目錄中查找到的產(chǎn)品類別名稱,金額,樹(shù)形目錄,13,三、錄入/修改報(bào)表數(shù)據(jù),第步,在【材料名稱】中填寫企業(yè)所消耗材料的原始名稱或全稱,第步,在【產(chǎn)品類別】中搜索產(chǎn)品所屬的分類,1、【產(chǎn)品類別】框會(huì)自動(dòng)復(fù)制“材料名稱”，并根據(jù)“材料名稱”在目錄中自動(dòng)匹配對(duì)應(yīng)的產(chǎn)品類別，并將匹配的產(chǎn)品類別在下拉框中列示。 2、如果沒(méi)有匹配結(jié)果，可以在【產(chǎn)品類別】框中通過(guò)材料名稱的關(guān)鍵詞來(lái)查找產(chǎn)品分類；也可以直接從樹(shù)形目錄或下拉目錄中選擇相應(yīng)的產(chǎn)品分類。,14,【直接填報(bào)】,電腦計(jì)算機(jī),方式1 關(guān)鍵詞查找 對(duì)一些較長(zhǎng)或較專業(yè)的“材料名稱”，在工業(yè)企業(yè)材料消耗分類目錄可能無(wú)法直接準(zhǔn)確搜索或匹配到對(duì)應(yīng)的產(chǎn)品分類，這需要在【產(chǎn)品類別】錄入框中輸入“材料名稱”的關(guān)鍵詞來(lái)進(jìn)行搜索。,【產(chǎn)品類別】,15,16,【產(chǎn)品類別】,方式2 目錄查找 直接根據(jù)消耗材料的屬性判斷其在工業(yè)企業(yè)材料消耗分類目錄中所屬產(chǎn)品類別，然后從窗口上半部分的樹(shù)形目錄或【產(chǎn)品類別】的“-工業(yè)企業(yè)材料消耗分類目錄-”下拉列表中查找對(duì)應(yīng)的產(chǎn)品分類。,三、錄入/修改報(bào)表數(shù)據(jù),17,【產(chǎn)品類別】,方式3 產(chǎn)品查詢表 在產(chǎn)品查詢表中輸入材料消耗的名稱或關(guān)鍵詞，查找對(duì)應(yīng)的產(chǎn)品的工業(yè)企業(yè)材料消耗分類目錄代碼，回到樹(shù)形目錄中選擇產(chǎn)品分類。,【注意】 1、如果【產(chǎn)品類別】中存在任何產(chǎn)品名稱的關(guān)鍵詞，程序會(huì)自動(dòng)進(jìn)行搜索匹配，顯示“-匹配結(jié)果-”。 2、如果匹配下拉列表為空，則盡量縮短或更改材料名稱關(guān)鍵詞在【產(chǎn)品類別】重新進(jìn)行查找。用戶在查找結(jié)果列表中務(wù)必選擇最為準(zhǔn)確或接近的產(chǎn)品類別。 3、當(dāng)【產(chǎn)品類別】框什么都不輸入時(shí)，會(huì)有“-工業(yè)企業(yè)材料消耗分類目錄-”下拉列表顯示，此時(shí)可以從列表中選擇產(chǎn)品類別。 4、若查找工業(yè)企業(yè)材料消耗分類目錄和材料填報(bào)程序仍然無(wú)法確定產(chǎn)品的類別，則利用產(chǎn)品查詢表（方式3）作進(jìn)一步的查找和匹配。 5.如果消耗材料確實(shí)無(wú)法對(duì)應(yīng)到某行業(yè)類別，請(qǐng)選擇“其他分類（0000）”。,三、錄入/修改報(bào)表數(shù)據(jù),18,三、錄入/修改報(bào)表數(shù)據(jù),【典調(diào)表過(guò)錄表】,為了提高變長(zhǎng)指標(biāo)的填報(bào)效率，分別提供單獨(dú)的“典調(diào)表過(guò)錄表”，物資、財(cái)務(wù)等部門填報(bào)相關(guān)材料消耗數(shù)據(jù)后，將上述輔助過(guò)錄表提供給企業(yè)的統(tǒng)計(jì)部門。 企業(yè)統(tǒng)計(jì)部門將從物資、財(cái)務(wù)等部門搜集到的輔助過(guò)錄表材料進(jìn)行加總，填報(bào)到典調(diào)表中。,22,四、數(shù)據(jù)審核和上報(bào),數(shù)據(jù)審核 邊錄邊審、批量審核 其他項(xiàng)(其他成本、其他費(fèi)用)20%合計(jì)項(xiàng)。,23,【注意】：如果其他項(xiàng)20%合計(jì)項(xiàng)且無(wú)法細(xì)分，則填報(bào)人員需對(duì)此提交相關(guān)說(shuō)明，列明其他項(xiàng)的主要內(nèi)容及其中各項(xiàng)內(nèi)容占其他項(xiàng)的比重，以電子文檔（Word）的形式隨調(diào)查表一并上報(bào)。,邊錄邊審功能,非法字符,負(fù)數(shù),小數(shù),非數(shù)字等非法字符不允許錄入,可填負(fù)數(shù)的指標(biāo)： - 財(cái)務(wù)費(fèi)用 - 匯兌損益 - 公允價(jià)值變動(dòng)收益 - 投資收益 - 營(yíng)業(yè)利潤(rùn) 其他指標(biāo)： 只允許非負(fù)數(shù),各指標(biāo)只允許填 寫整數(shù)金額 財(cái)務(wù)資料中數(shù)據(jù) 如有小數(shù)，請(qǐng)自行調(diào)整為整數(shù)后填寫,（一）格式審核,不允許,邊錄邊審功能,審核平衡關(guān)系 的種類,合計(jì)項(xiàng)、其中項(xiàng)的平衡,表內(nèi)平衡關(guān)系,其他項(xiàng)20%的控制約束,A,（二）邏輯審核,邊錄邊審功能,39,若單元格標(biāo)識(shí)為紅色或黃色，說(shuō)明數(shù)據(jù)不滿足平衡關(guān)系，此時(shí)點(diǎn)擊紅色單元格，根據(jù)提示檢查填報(bào)數(shù)據(jù) 修改后若數(shù)據(jù)滿足合計(jì)項(xiàng)的平衡關(guān)系，其下各項(xiàng)會(huì)恢復(fù)正常顏色，表示填報(bào)正確,（二）邏輯審核,邊錄邊審功能,40,（三）其他項(xiàng),邊錄邊審功能,根據(jù)財(cái)務(wù)和統(tǒng)計(jì)資料將不符合審核條件的其他項(xiàng)細(xì)化，將其他項(xiàng)金額調(diào)整后控制在20%之內(nèi)。 如經(jīng)確認(rèn)無(wú)法細(xì)分其他項(xiàng)，則對(duì)此提交說(shuō)明，列明其他項(xiàng)的主要內(nèi)容及其中各項(xiàng)內(nèi)容占其他項(xiàng)的比重，以Word文件隨調(diào)查表一并上報(bào)。,41,審核產(chǎn)品分類和代碼,材料消耗數(shù)據(jù)添加后，不允許對(duì)產(chǎn)品分類和代碼在單元格上直接進(jìn)行修改。如果修改，程序會(huì)進(jìn)行必要的提示，并對(duì)修改內(nèi)容自動(dòng)糾正。,當(dāng)產(chǎn)品分類或代碼被錯(cuò)誤修改(此處為修改代碼),自動(dòng)跳出提示，點(diǎn)擊“確定”后自動(dòng)糾正（此處將代碼自動(dòng)改“0610”）,（四）材料消耗,邊錄邊審功能,42,用戶填報(bào)完調(diào)查表中所有數(shù)據(jù)后，通過(guò)“數(shù)據(jù)審核”功能對(duì)所有數(shù)據(jù)進(jìn)行邏輯審核,什么是批量審核？,審核方式,功能,批量審核后窗口列出審核結(jié)果并提示填報(bào)錯(cuò)誤及位置，用戶根據(jù)錯(cuò)誤提示定位到錯(cuò)誤單元格進(jìn)行修改,數(shù)據(jù)上報(bào)前檢查是否有遺漏的邏輯錯(cuò)誤未修改,批量審核,43,【操作步驟】,點(diǎn)擊第一張調(diào)查表右上角的“數(shù)據(jù)審核”按鈕,第一步,調(diào)查報(bào)表界面下方出現(xiàn)“錯(cuò)誤信息” 窗口,“數(shù)據(jù)審核”按鈕,“錯(cuò)誤信息”窗口逐條列示調(diào)查表中不滿足邏輯關(guān)系的錯(cuò)誤信息,批量審核,44,【操作步驟】,點(diǎn)擊一條錯(cuò)誤信息，最左邊出現(xiàn)“=”標(biāo)志,第二步,同時(shí)上方界面自動(dòng)定位到錯(cuò)誤單元格以便修改,選中錯(cuò)誤，最左邊單元格出現(xiàn)“=”標(biāo)志，表明當(dāng)前正在修改的錯(cuò)誤,自動(dòng)定位到錯(cuò)誤的合計(jì)項(xiàng),批量審核,45,【操作步驟】,修改后，光標(biāo)切換到“錯(cuò)誤信息”窗口，程序更新錯(cuò)誤信息列表，列示調(diào)查表中仍然存在的錯(cuò)誤,第三步,按照第二步繼續(xù)進(jìn)行修改，直至“錯(cuò)誤信息”列表中無(wú)必要性錯(cuò)誤,錯(cuò)誤修改完成后點(diǎn)擊“錯(cuò)誤信息”列表中任一空行，彈出窗口提示是否修改完成,第四步,選擇“是”將自動(dòng)保存報(bào)表并退出批量審核，選擇“否”返回繼續(xù)審核,若“錯(cuò)誤信息”列表不為空時(shí)點(diǎn)擊空行，在窗口彈出提示是否修改完成時(shí)選“是”，會(huì)提示還未處理的錯(cuò)誤數(shù)，此時(shí)返回第一步重新審核,提示還未處理的錯(cuò)誤數(shù),提示是否修改完成,批量審核,建議在“錯(cuò)誤信息”列表中從上往下依次修改錯(cuò)誤，以提高修改效率,其他項(xiàng)錯(cuò)誤若經(jīng)確認(rèn)后屬實(shí)，則可強(qiáng)制通過(guò)審核：不需要點(diǎn)擊任一空行完成審核，直接保存報(bào)表即可,批量審核與邊錄邊審中審核關(guān)系一致，建議在錄入中及時(shí)修改錯(cuò)誤，以免批量審核中出現(xiàn)的錯(cuò)誤過(guò)多,批量審核可在錄入過(guò)程中隨時(shí)進(jìn)行，但建議在上報(bào)前進(jìn)行，以檢查遺漏、提高效率,批量審核,47,設(shè)置恢復(fù),當(dāng)用戶無(wú)意中破壞邊錄邊審中的邏輯關(guān)系及提示框時(shí)，點(diǎn)擊第一張調(diào)查表右上角的“設(shè)置恢復(fù)”按鈕恢復(fù)上述功能,設(shè)置恢復(fù)不會(huì)破壞已錄入的數(shù)據(jù),設(shè)置恢復(fù),48,【數(shù)據(jù)導(dǎo)出-操作】,點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)上報(bào)”按鈕,Excel數(shù)據(jù)文件導(dǎo)出成功,數(shù)據(jù)上報(bào),49,【數(shù)據(jù)導(dǎo)出-注意事項(xiàng)】,完整填寫調(diào)查表,導(dǎo)出文件命名,導(dǎo)出的Excel數(shù)據(jù)文件會(huì)自動(dòng)命名，不允許修改文件名。導(dǎo)出的數(shù)據(jù)文件與調(diào)查表位于同一文件夾,數(shù)據(jù)審核通過(guò),只有對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行審核并正確通過(guò)，才可以成功導(dǎo)出，否則出現(xiàn)失敗提示。其中若其他項(xiàng)金額經(jīng)企業(yè)確認(rèn)后屬實(shí)并無(wú)法進(jìn)一步細(xì)分，此問(wèn)題允許存在并不影響上報(bào)文件導(dǎo)出,只有完整并正確填寫調(diào)查表的各項(xiàng)基本信息和調(diào)查數(shù)據(jù)，才能正確導(dǎo)出，否則提示失敗,數(shù)據(jù)上報(bào),壓縮文件夾，并加密,51,【打印及上報(bào)紙質(zhì)報(bào)表】,打印報(bào)表,上報(bào)電子文件的同時(shí)，還需上報(bào)蓋有企業(yè)公章的紙質(zhì)報(bào)表，可以點(diǎn)擊第一張調(diào)查表右上角的“打印報(bào)表”打印,報(bào)表打印,52,【數(shù)據(jù)上報(bào)流程】,通過(guò)電子郵件方式上報(bào)文件,第一步,第二步,第三步,第四步,上報(bào)紙質(zhì)文件,加密需上報(bào)的電子文件,導(dǎo)出數(shù)據(jù)文件,數(shù)據(jù)上報(bào),五、其他注意事項(xiàng),電子調(diào)查表的保護(hù) 不允許修改現(xiàn)有工作簿、工作