投入產(chǎn)出調(diào)查錄入程序填報說明.ppt

投入產(chǎn)出調(diào)查錄入程序填報說明,投入產(chǎn)出辦公室,2013年3月5日,交通運輸業(yè),一、基本說明 二、企業(yè)基本信息 三、錄入/修改報表數(shù)據(jù) 四、數(shù)據(jù)審核和上報 五、其他注意事項,目 錄,一、基本說明,軟件配置 Windows XP、Windows Vista 、Windows7 Microsoft Excel 2003/2007/2010 在Excel基礎(chǔ)上實現(xiàn)錄入、審核、匯總等功能 宏設(shè)置 Excel2007，“Excel選項”-“信任中心”-右下角的“信任中心設(shè)置”-左上方的“宏設(shè)置”-選擇“啟用所有宏” Excel2003，進入到“工具”-“宏”-“安全性”-選擇“低”，確定。,3,1,一、基本說明,報表內(nèi)容 分典調(diào)套表和非典調(diào)套表，針對典型調(diào)查單位和重點調(diào)查 錄入方式 定長指標：在報表中直接錄入,相對簡單 變長指標：程序輔助錄入，綜合判斷 數(shù)據(jù)審核 邊錄邊審；批量審核 導(dǎo)出數(shù)據(jù) 將電子調(diào)查表導(dǎo)出純數(shù)據(jù)格式上報統(tǒng)計部門，用于后期匯總處理,2,一、基本說明,上報數(shù)據(jù) 電子版-電子調(diào)查表、導(dǎo)出數(shù)據(jù)、過錄表及相關(guān)說明文檔，加密后通過郵箱等方式； 上報蓋有單位公章的紙質(zhì)調(diào)查表和相關(guān)文件。 數(shù)據(jù)加密 利用WinRAR壓縮工具中的加密功能 其他相關(guān)問題 程序兼容性及報錯問題,3,程序下載,“北京2012年投入產(chǎn)出調(diào)查網(wǎng)” 含典調(diào)表 不含典調(diào)表,典調(diào)單位,非典調(diào)單位,兩種方式登錄“北京2012投入產(chǎn)出調(diào)查網(wǎng)”：,1.點擊“北京統(tǒng)計信息網(wǎng)”相關(guān)鏈接 2.直接輸入投入產(chǎn)出網(wǎng)站網(wǎng)址：,程序下載,數(shù)據(jù)錄入/修改基本流程,5,二、企業(yè)基本信息,6,第1步,雙擊Excel報表，進入到企業(yè)基本信息窗口,注意：如果未彈出本窗口，則需要進行宏設(shè)置,宏設(shè)置-EXCEL2007,3,宏設(shè)置-EXCEL2007,3,宏設(shè)置-EXCEL2007,3,宏設(shè)置-EXCEL2003,3,宏設(shè)置-EXCEL2003,3,二、企業(yè)基本信息,【單位詳細名稱】至少填寫至少5個字符長度的漢字或英文。 【登記注冊類型】、【企業(yè)所屬行業(yè)小類】從下拉列表中選擇。 【行政區(qū)劃代碼】填寫6位數(shù)字。 【單位詳細地址】至少填寫5個字符長度的漢字、英文或數(shù)字。 【單位負責(zé)人】、【統(tǒng)計負責(zé)人】和【填表人】填寫至少2個字符長度的漢字或英文。 【聯(lián)系電話】按照“區(qū)號-電話號碼-分機號”或“手機號碼” 的格式進行填寫。 【報出日期】要按照“2013年月日”的格式填寫,7,【注意事項】,二、企業(yè)基本信息,【注意事項】,9,為簡化填報程序，【企業(yè)所屬行業(yè)小類】目錄稍作處理，其中4位行業(yè)代碼是由國民經(jīng)濟行業(yè)中類3位代碼補零得到，和實際的國民經(jīng)濟行業(yè)4位小類代碼不同，用戶只需根據(jù)分類名稱選擇對應(yīng)的行業(yè)即可。,報表基本結(jié)構(gòu),4,企業(yè)基本信息,定長指標,變長指標,典調(diào)表,工作簿,成本表 費用表 利潤表 典調(diào)表 基本信息 錯誤信息,典調(diào)單位,三、錄入/修改報表數(shù)據(jù),10,定長指標 在報表中的綠色單元格中直接填入數(shù)據(jù) 變長指標 利用材料消耗填報程序輔助填報 典型調(diào)查表：修理費、研發(fā)費的構(gòu)成 【按工業(yè)企業(yè)材料消耗分類目錄填報】 典調(diào)表過錄表,三、錄入/修改報表數(shù)據(jù),單擊【按工業(yè)企業(yè)材料消耗分類目錄填報】灰色按鈕,11,企業(yè)所消耗的材料名稱,搜索框:根據(jù)材料名稱或關(guān)鍵詞在工業(yè)企業(yè)材料消耗分類目錄中查找到的產(chǎn)品類別名稱,金額,樹形目錄,13,三、錄入/修改報表數(shù)據(jù),第步,在【材料名稱】中填寫企業(yè)所消耗材料的原始名稱或全稱,第步,在【產(chǎn)品類別】中搜索產(chǎn)品所屬的分類,1、【產(chǎn)品類別】框會自動復(fù)制“材料名稱”，并根據(jù)“材料名稱”在目錄中自動匹配對應(yīng)的產(chǎn)品類別，并將匹配的產(chǎn)品類別在下拉框中列示。 2、如果沒有匹配結(jié)果，可以在【產(chǎn)品類別】框中通過材料名稱的關(guān)鍵詞來查找產(chǎn)品分類；也可以直接從樹形目錄或下拉目錄中選擇相應(yīng)的產(chǎn)品分類。,14,【直接填報】,電腦計算機,方式1 關(guān)鍵詞查找 對一些較長或較專業(yè)的“材料名稱”，在工業(yè)企業(yè)材料消耗分類目錄可能無法直接準確搜索或匹配到對應(yīng)的產(chǎn)品分類，這需要在【產(chǎn)品類別】錄入框中輸入“材料名稱”的關(guān)鍵詞來進行搜索。,【產(chǎn)品類別】,15,16,【產(chǎn)品類別】,方式2 目錄查找 直接根據(jù)消耗材料的屬性判斷其在工業(yè)企業(yè)材料消耗分類目錄中所屬產(chǎn)品類別，然后從窗口上半部分的樹形目錄或【產(chǎn)品類別】的“-工業(yè)企業(yè)材料消耗分類目錄-”下拉列表中查找對應(yīng)的產(chǎn)品分類。,三、錄入/修改報表數(shù)據(jù),17,【產(chǎn)品類別】,方式3 產(chǎn)品查詢表 在產(chǎn)品查詢表中輸入材料消耗的名稱或關(guān)鍵詞，查找對應(yīng)的產(chǎn)品的工業(yè)企業(yè)材料消耗分類目錄代碼，回到樹形目錄中選擇產(chǎn)品分類。,【注意】 1、如果【產(chǎn)品類別】中存在任何產(chǎn)品名稱的關(guān)鍵詞，程序會自動進行搜索匹配，顯示“-匹配結(jié)果-”。 2、如果匹配下拉列表為空，則盡量縮短或更改材料名稱關(guān)鍵詞在【產(chǎn)品類別】重新進行查找。用戶在查找結(jié)果列表中務(wù)必選擇最為準確或接近的產(chǎn)品類別。 3、當(dāng)【產(chǎn)品類別】框什么都不輸入時，會有“-工業(yè)企業(yè)材料消耗分類目錄-”下拉列表顯示，此時可以從列表中選擇產(chǎn)品類別。 4、若查找工業(yè)企業(yè)材料消耗分類目錄和材料填報程序仍然無法確定產(chǎn)品的類別，則利用產(chǎn)品查詢表（方式3）作進一步的查找和匹配。 5.如果消耗材料確實無法對應(yīng)到某行業(yè)類別，請選擇“其他分類（0000）”。,三、錄入/修改報表數(shù)據(jù),18,三、錄入/修改報表數(shù)據(jù),【典調(diào)表過錄表】,為了提高變長指標的填報效率，分別提供單獨的“典調(diào)表過錄表”，物資、財務(wù)等部門填報相關(guān)材料消耗數(shù)據(jù)后，將上述輔助過錄表提供給企業(yè)的統(tǒng)計部門。 企業(yè)統(tǒng)計部門將從物資、財務(wù)等部門搜集到的輔助過錄表材料進行加總，填報到典調(diào)表中。,22,四、數(shù)據(jù)審核和上報,數(shù)據(jù)審核 邊錄邊審、批量審核 其他項(其他成本、其他費用)20%合計項。,23,【注意】：如果其他項20%合計項且無法細分，則填報人員需對此提交相關(guān)說明，列明其他項的主要內(nèi)容及其中各項內(nèi)容占其他項的比重，以電子文檔（Word）的形式隨調(diào)查表一并上報。,邊錄邊審功能,非法字符,負數(shù),小數(shù),非數(shù)字等非法字符不允許錄入,可填負數(shù)的指標： - 財務(wù)費用 - 匯兌損益 - 公允價值變動收益 - 投資收益 - 營業(yè)利潤 其他指標： 只允許非負數(shù),各指標只允許填 寫整數(shù)金額 財務(wù)資料中數(shù)據(jù) 如有小數(shù)，請自行調(diào)整為整數(shù)后填寫,（一）格式審核,不允許,邊錄邊審功能,審核平衡關(guān)系 的種類,合計項、其中項的平衡,表內(nèi)平衡關(guān)系,其他項20%的控制約束,A,（二）邏輯審核,邊錄邊審功能,39,若單元格標識為紅色或黃色，說明數(shù)據(jù)不滿足平衡關(guān)系，此時點擊紅色單元格，根據(jù)提示檢查填報數(shù)據(jù) 修改后若數(shù)據(jù)滿足合計項的平衡關(guān)系，其下各項會恢復(fù)正常顏色，表示填報正確,（二）邏輯審核,邊錄邊審功能,40,（三）其他項,邊錄邊審功能,根據(jù)財務(wù)和統(tǒng)計資料將不符合審核條件的其他項細化，將其他項金額調(diào)整后控制在20%之內(nèi)。 如經(jīng)確認無法細分其他項，則對此提交說明，列明其他項的主要內(nèi)容及其中各項內(nèi)容占其他項的比重，以Word文件隨調(diào)查表一并上報。,41,審核產(chǎn)品分類和代碼,材料消耗數(shù)據(jù)添加后，不允許對產(chǎn)品分類和代碼在單元格上直接進行修改。如果修改，程序會進行必要的提示，并對修改內(nèi)容自動糾正。,當(dāng)產(chǎn)品分類或代碼被錯誤修改(此處為修改代碼),自動跳出提示，點擊“確定”后自動糾正（此處將代碼自動改“0610”）,（四）材料消耗,邊錄邊審功能,42,用戶填報完調(diào)查表中所有數(shù)據(jù)后，通過“數(shù)據(jù)審核”功能對所有數(shù)據(jù)進行邏輯審核,什么是批量審核？,審核方式,功能,批量審核后窗口列出審核結(jié)果并提示填報錯誤及位置，用戶根據(jù)錯誤提示定位到錯誤單元格進行修改,數(shù)據(jù)上報前檢查是否有遺漏的邏輯錯誤未修改,批量審核,43,【操作步驟】,點擊第一張調(diào)查表右上角的“數(shù)據(jù)審核”按鈕,第一步,調(diào)查報表界面下方出現(xiàn)“錯誤信息” 窗口,“數(shù)據(jù)審核”按鈕,“錯誤信息”窗口逐條列示調(diào)查表中不滿足邏輯關(guān)系的錯誤信息,批量審核,44,【操作步驟】,點擊一條錯誤信息，最左邊出現(xiàn)“=”標志,第二步,同時上方界面自動定位到錯誤單元格以便修改,選中錯誤，最左邊單元格出現(xiàn)“=”標志，表明當(dāng)前正在修改的錯誤,自動定位到錯誤的合計項,批量審核,45,【操作步驟】,修改后，光標切換到“錯誤信息”窗口，程序更新錯誤信息列表，列示調(diào)查表中仍然存在的錯誤,第三步,按照第二步繼續(xù)進行修改，直至“錯誤信息”列表中無必要性錯誤,錯誤修改完成后點擊“錯誤信息”列表中任一空行，彈出窗口提示是否修改完成,第四步,選擇“是”將自動保存報表并退出批量審核，選擇“否”返回繼續(xù)審核,若“錯誤信息”列表不為空時點擊空行，在窗口彈出提示是否修改完成時選“是”，會提示還未處理的錯誤數(shù)，此時返回第一步重新審核,提示還未處理的錯誤數(shù),提示是否修改完成,批量審核,建議在“錯誤信息”列表中從上往下依次修改錯誤，以提高修改效率,其他項錯誤若經(jīng)確認后屬實，則可強制通過審核：不需要點擊任一空行完成審核，直接保存報表即可,批量審核與邊錄邊審中審核關(guān)系一致，建議在錄入中及時修改錯誤，以免批量審核中出現(xiàn)的錯誤過多,批量審核可在錄入過程中隨時進行，但建議在上報前進行，以檢查遺漏、提高效率,批量審核,47,設(shè)置恢復(fù),當(dāng)用戶無意中破壞邊錄邊審中的邏輯關(guān)系及提示框時，點擊第一張調(diào)查表右上角的“設(shè)置恢復(fù)”按鈕恢復(fù)上述功能,設(shè)置恢復(fù)不會破壞已錄入的數(shù)據(jù),設(shè)置恢復(fù),48,【數(shù)據(jù)導(dǎo)出-操作】,點擊“數(shù)據(jù)上報”按鈕,Excel數(shù)據(jù)文件導(dǎo)出成功,數(shù)據(jù)上報,49,【數(shù)據(jù)導(dǎo)出-注意事項】,完整填寫調(diào)查表,導(dǎo)出文件命名,導(dǎo)出的Excel數(shù)據(jù)文件會自動命名，不允許修改文件名。導(dǎo)出的數(shù)據(jù)文件與調(diào)查表位于同一文件夾,數(shù)據(jù)審核通過,只有對數(shù)據(jù)進行審核并正確通過，才可以成功導(dǎo)出，否則出現(xiàn)失敗提示。其中若其他項金額經(jīng)企業(yè)確認后屬實并無法進一步細分，此問題允許存在并不影響上報文件導(dǎo)出,只有完整并正確填寫調(diào)查表的各項基本信息和調(diào)查數(shù)據(jù)，才能正確導(dǎo)出，否則提示失敗,數(shù)據(jù)上報,壓縮文件夾，并加密,51,【打印及上報紙質(zhì)報表】,打印報表,上報電子文件的同時，還需上報蓋有企業(yè)公章的紙質(zhì)報表，可以點擊第一張調(diào)查表右上角的“打印報表”打印,報表打印,52,【數(shù)據(jù)上報流程】,通過電子郵件方式上報文件,第一步,第二步,第三步,第四步,上報紙質(zhì)文件,加密需上報的電子文件,導(dǎo)出數(shù)據(jù)文件,數(shù)據(jù)上報,五、其他注意事項,電子調(diào)查表的保護 不允許修改現(xiàn)有工作簿、工作