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文檔簡介
摘要 C R M ( 客戶關系管理) 是買方市場條件下企業(yè)保持客戶、開發(fā)客戶、提升客 戶價值的一整套管理理念、管理手段和管理方法的集合,是煙草行業(yè)應對入世挑 戰(zhàn)、轉(zhuǎn)變經(jīng)營作風、提高自身競爭力的關鍵舉措之一,C R M 的成功推行,必將徹 底改變煙草行業(yè)的面貌,使煙草行業(yè)真正發(fā)生脫胎換骨的變化。本文通過對C R M 系統(tǒng)在鄭州煙草公司的實施過程的分析,發(fā)現(xiàn)問題與不足,提出進一步改進的建 議和措施,為鄭州煙草公司的C R M 實踐活動提供指導。 鄭州煙草公司被確定為全省煙草行業(yè)信息化建設的試點單位而引入C R M 系 統(tǒng)。C R M 首先為客戶經(jīng)理提供了一套系統(tǒng)的分析工具,解決了電話訂貨后客戶經(jīng) 理無所適從的問題,使公司的營銷服務水平有所提高,其次幫助企業(yè)初步建立了 “以客戶為中心”的經(jīng)營理念,改變了專賣專營下唯我獨尊的工作作風,提出了 由行政壟斷向經(jīng)營壟斷轉(zhuǎn)變的思想觀念。但由于領導不重視、使用人員素質(zhì)差、 計算機不到位、培訓工作缺失、配套改革沒有跟上、溝通協(xié)調(diào)不夠、考核機制不 健全等原因,C R M 在鄭州的實施只能說是剛剛起步,前方之路任重而道遠。 通過對C R M 的系統(tǒng)研究,提出如下建議:從C R M 系統(tǒng)本身來說,首先要經(jīng) 過二次研發(fā),使系統(tǒng)功能更加強大,使用起來更加方便和切合鄭州實際,其次要 加強應用培訓,提高使用人員素質(zhì),其三要把軟件使用情況納入對使用人員的考 核,提高使用人員的積極性。從系統(tǒng)運用C R M 理論的角度來說,一是要確立C R M 的核心地位,把C R M 作為一把手工程進行精心澆灌,二是要逐步培養(yǎng)“以客戶為 中心”的經(jīng)營理念,把“以客戶為中一1 1 , ”作為企業(yè)文化的一部分著重培養(yǎng),三是 要建立扁平化的充分面向客戶的企業(yè)組織結(jié)構(gòu),四是要以提高零售客戶忠誠度為 目的,逐步建立和完善零售客戶管理流程,五是要以品牌培育為手段,加強對供 應商的服務和管理。從建立實旋C R M 的保障體系來說,首先要建立科學的評價體 系,從系統(tǒng)本身、運用水平、使用效果三個方面進行綜合評價,其次要建立健全 激勵和考核機制,提高人們使用C R M 的積極性。 關鍵詞:C R M理論實踐客戶 A b s t r a c t C R M ( C u s t o m e rR e l a t i o n s h i po fM a n a g e m e n t ) i s ac o m b i n a t i o no fi d e a s 、m e a s u r e s a n dm e t h o d so fm a n a g e m e n t ,w h i c hi st oh a v eac l o s ec o n t a c tw i t hc l i e n t s I ti so n eo f t h ek e ym e a s u r e sf o rt h et o b a c c oi n d u s t r yt oe n h a n c ei t sc o m p e t i t i v e n e s sa n dt of a c et h e c h a l l e n g eo fo u rc o u n t r y sj o i n i n go fW T O Ag r e a tc h a n g ew i l lt a k ep l a c ei nt h e t o b a c c oi n d u s t r yi fC R Mi ss u c c e s s f u l l yp e r f o r m e d H a v i n gm a d ea s t u d ya n da n a l y s i s o fC R Mp r a c t i c ei nZ h e n gZ h o uT a b a c c oI n d u s t r y , t h i sp a p e rp u t sf o r w a r ds o m e s u g g e s t i o n st oa s s u m eC R Ma c t i v i t i e sm o r es u c c e s s f u l l y C R Mp r o v i d e sas e r i e so fa n a l y s i st o o l sf o rc l i e n t m a n a g e st oi m p r o v et h e i r s e r v i c e s A l s oC R M h e l p st o b a c c oe n t e r p r i s e st of o s t e ran e wa d m i n i s t r a t i o ni d e a “C l i e n t sC e n t r e d ”A sC R Mh a sb e e np e r f o r m e di nZ h e n gZ h o u ,t h e r ei ss t i l lm u c h T O O mt oi m p r o v e M ys u g g e s t i o n sa r ea sf o l l o w s :A sf o rt h eC R Mi t s e l f , f i r s t l y , C R Mm o s tb es t u d i e d a n dd e v e l o p e das e c o n dt i m es oa st om a k ei tm o r ea v a i l a b l ea n de f f e c t i v e s e c o n d l y , m o r es t r e s sm u s tl a i do nt r a i n i n gc o u r s e s T h i r d l y , c h e c kt h es o f t w a r eu s e r sf o rt h e i r w o r k - A sf o rt h et h e o r yo fC R M ,f i r s t l y , C R Mm u s tb ep u ti nt h ef i r s tp l a c e s e c o n d l y , m o r ea t t e n t i o nm u s tb ep a i dt ot h ea d m i n i s t r a t i o ni d e a _ 一“C l i e n t sC e n t r e d ”w h i c hi sa p a r to fe n t e r p r i s ec u l t u r e T h i r d l y , t oh a v ec l o s ec o n t r a s tw i t hc l i e n t s ,as p e c i a lo r g a n m u s tb ee s t a b l i s h e d F o u r t h l y , m o r es t r e s sm u s tb el a i do nt h em a n a g e m e n to fr e t a i l c l i e n t s F i f t h l y , h a v eab e t t e rs e r v i c et oa n dab e t t e rm a n a g e m e n to fg o o d sp r o v i d e r s A s f o Tt h ep e r f o r m i n go fC R M f i r s t l y , e s t a b l i s ha s c i e n t i f i cc o m p r e h e n s i v es y s t e mo f e v a l u a t i o n S e c o n d l y , e s t a b l i s ha ne f f e c t i v ec h e c ku ps y s t e m K e yw o r d s :C R MT h e o r yP r a c t i c eC l i e n t 第一章引言 第一章引言 C R M 首先是一種“以客戶為中心”的管理理念,理念指揮人們的行動,有什么 樣的理念就會產(chǎn)生什么樣的行動,“以客戶為中心”是市場經(jīng)濟、買方條件下對企 業(yè)行為的基本要求,只有面對客戶需求組織生產(chǎn)和銷售,企業(yè)爿1 能生存和發(fā)展。 其次,C R M 是一種現(xiàn)代管理技術和手段,表現(xiàn)為先進的系統(tǒng)分析工具,輸入不同的 客戶資料、信息會得到不同的客戶評價和方案各異的營銷組合,從而對市場營銷 活動給以科學指導。最后,C R M 是一種先進的管理機制,它要求組織結(jié)構(gòu)扁平化和 V k 務流程再造等,就是要根據(jù)客戶不斷變化的市場需求進行組織結(jié)構(gòu)重組和業(yè)務 流程再造,以減少管理環(huán)節(jié)、加大與客戶的接觸面,創(chuàng)立一種“管理人員為一線 員工服務、一線員工為客戶服務”的組織構(gòu)架和管理基礎。理念、技術、機制三 者相結(jié)合,構(gòu)成C R M 的完整形象,缺少任一部分,對C R M 的理解都有失偏頗。 煙草行業(yè)曾被喻為計劃經(jīng)濟大廈的最后一塊磚,長期以來的市場壟斷地位和 計劃經(jīng)濟的束縛,造成煙草行業(yè)渾然不知“客戶”為何物,“我為老大”的思想揮 之不去,據(jù)國家局2 0 0 2 年委托北京新生代公司對蕈點城市客戶滿意度的調(diào)查結(jié)果 顯示,客戶滿意度平均還不到4 0 。思想觀念的落后與我國加入w T 0 以后的市場形 勢的需要格格不入。煙草行業(yè)弓l 入C R M 如久旱之逢甘霖,C R M 所擁有的這些先進理 念、技術、機制正是目前煙:卓行業(yè)所急需,煙草行業(yè)實施C R M 意義重大。 從鄭州煙草公司實施C R M 的成效來看,并不理想。首先,鄭州只是把C R M 當 成一種軟件,一種系統(tǒng)工具,并沒有把它作為一種先進理念和機制,缺乏組織結(jié) 構(gòu)改革和業(yè)務流程再造等配套措施。其次,單從軟件應用角度來說,也存在以下 問題:一是領導重視不夠,對C R M 缺乏認識。主要領導沒有認識到C R M 對提升企 業(yè)整體營銷水平的重要作用,對系統(tǒng)實施缺乏強制性措施和獎懲手段。二是員工 素質(zhì)低,培訓工作不到位。作為使用C R M 系統(tǒng)的主體客戶經(jīng)理,大多以前很 少接觸電腦,對C R M 更是陌生,前期培訓工作也沒有跟上。三是項目實施中供需 雙方溝通協(xié)調(diào)不夠。C E M 系統(tǒng)作為成型軟件拿來就用,沒有經(jīng)過二次研發(fā),雙方缺 乏研發(fā)中的溝通;前期沒有培訓文檔支持,培訓工作開展的較少,雙方缺乏培訓 中的溝通;由于溝通機制不健全、溝通渠道不暢通,系統(tǒng)使用方法不當?shù)葐栴}長 第一章引言 期得不到解決,雙方缺乏使用中的溝通;雙方不發(fā)生經(jīng)濟關系,系統(tǒng)由省公司出 錢,鄭州公司只是間接用戶,與項目提供方創(chuàng)聯(lián)公司存在溝通障礙;四是缺 乏實質(zhì)性的差異化服務措施,系統(tǒng)對客戶進行了綜合分類,但對不同類別的客戶 缺乏差異化服務措施。由于以上原因,使C R M 系統(tǒng)實施進展緩慢,從2 0 0 3 年9 月 在市區(qū)安裝使用到2 0 0 4 年1 0 月份在全區(qū)推廣,各單位使用的積極性不高,成效 不很明顯,目前系統(tǒng)還沒有真正得到全面使用。鄭州煙草公司是河南煙草的縮影, 也是中國煙草的縮影,鄭州的問題至少在河南煙草行業(yè)具有一定的代表性,把這 些問題找出來,再對癥下藥,找出解決問題的辦法,對以后C R M 系統(tǒng)的延伸和在 全省的推廣具有重要意義。 根據(jù)對前期C P - , _ J i 系統(tǒng)實施中存在問題的分析,現(xiàn)提出以下改進措施:一是要 確立C R M 的核心地位,把C R M 確定為“一把手”工程,利用“一把手”的威望促 進系統(tǒng)的全面、整體運作。二是要逐步建立以“客戶為中心”的企業(yè)文化,把以 “客戶為中心”的思想深深扎根于企業(yè)之中,成為全體員工的行動指南,C R M 的實 施才能徹底成功。三是要構(gòu)建扁平化的企業(yè)組織結(jié)構(gòu),精簡機構(gòu),減少管理層次, 增加一線員工數(shù)量,從而加大與客戶的接觸面,獲得更多的客戶信息,更加周到 地為客戶服務。四是要制訂科學的培訓計劃并嚴格執(zhí)行,建立培訓專項資金,增 加對培調(diào)工作的支持,把C R M 培訓寓于F l 常工作中去,通過培訓刷瓶職工的精神 面貌,改變職工的知識結(jié)構(gòu),提高企業(yè)的營銷水平和經(jīng)營管理水平,最終提高企 業(yè)的經(jīng)濟效益。i _ 是要重視c R M 系統(tǒng)的二次研發(fā),把鄭州煙草公司的經(jīng)營理念和 管理需求融入進去,對系統(tǒng)進行整體瘦身,使系統(tǒng)更加簡潔、人性化,以提高系 統(tǒng)使用效率和效果。六是要建立科學的評價體系,從系統(tǒng)本身、系統(tǒng)運用水平、 系統(tǒng)運用結(jié)果三方面對C R M 系統(tǒng)實施效果進行綜合評價,通過不斷的評價、修改、 完善、再修改、再完善,真正把C R M 系統(tǒng)培養(yǎng)成煙草行業(yè)的核心競爭力之 。 本文的創(chuàng)新點一是對C R M 的全面理解和認識,二是對C R M 在煙草行業(yè)的實踐 活動提供建設性意見。 2 第二章鄭州煙草公司引入C R I d 的概述 第二章鄭州煙草公司引入C R M 的概述 2 1 鄭州煙草公司概況及C R M 在鄭州煙草公司的地位 中國加入W T 0 之后,中國卷煙市場同益開放,中國煙草行業(yè)的壟斷優(yōu)勢正在逐 漸減弱為應對外部及內(nèi)部變化而形成的挑戰(zhàn),目前煙草行業(yè)正在進行著一系列的 重大變革。鄭州煙草公司作為中國煙草的一員,已經(jīng)認識至0 這些挑戰(zhàn)并積極采取 一系列富有遠見的舉措,為創(chuàng)建一流的煙草流通企業(yè)付出了巨大的努力,并取得了 顯著的成效其中引入客戶關系管理系統(tǒng),努力提高客戶的滿意度和忠誠度,是鄭 州煙草公司應對市場變化所采取的重大舉措中的重要舉措。當你看到每天奔跑在 大街小巷、寫有“中國煙草”字樣的配送車輛流動在干家萬戶時,如果你是一位 客戶、當你接到煙草公司電話訂貨員的熱情問候時,當你面對客戶經(jīng)理的無微不 至的關懷時,你會感覺到煙草行業(yè)改革的浪潮。 鄭州煙草公司的發(fā)展史,實際上就是客戶關系管理的發(fā)展史。鄭州潮草公司從 以我為主、唯我獨尊的計劃經(jīng)濟時代,逐步轉(zhuǎn)換到關心客戶需求、為客戶提供優(yōu) 質(zhì)服務的市場經(jīng)濟時代,經(jīng)營方式一步步從粗放走向規(guī)范、從分散走向整合、從 傳統(tǒng)走向現(xiàn)代,在不斷創(chuàng)造社會價值的同時,自身也得到了快速發(fā)展,目前擁有 八個縣( 市、區(qū)) 局( 支公司) 、一個煙葉復烤廠,正式職工1 3 0 0 多名、臨時聘 用人員8 0 0 多名,2 0 0 4 年實現(xiàn)利潤2 億多元、上交國家稅收5 8 0 0 多萬元。 鄭州煙草公司成立于1 9 8 4 年1 月,公司成立初期,處于產(chǎn)品供不應求的賣方 市場時代,足不出戶各種卷煙就銷售一空,此時煙草行業(yè)經(jīng)營粗放、服務意識淡 薄,沒有客戶概念。到1 9 9 4 年以后,隨著市場從賣方時代轉(zhuǎn)向買方時代,市場競 爭加劇,鄭卅I 煙草公司撤銷代批網(wǎng)點,逐步建立覆蓋城鄉(xiāng)的卷煙批發(fā)網(wǎng)點,服務 零售客戶的意識逐步增強。2 0 0 1 年,鄭州煙草公司借鑒合肥等先進城市的做法, 在全省率先進行卷煙流通體制改革,轉(zhuǎn)變經(jīng)營作風,撤銷批發(fā)部,變“坐銷”為 “行銷”,實現(xiàn)了“全面訪銷、全面配送、訪送分離、城鄉(xiāng)一體”的網(wǎng)絡運行模式。 2 0 0 3 年以來,學習“上海煙草”的先進網(wǎng)建模式,由傳統(tǒng)商業(yè)向現(xiàn)代流通轉(zhuǎn)變, 基本實現(xiàn)了“電話訂貨、網(wǎng)上配貨、電子結(jié)算、現(xiàn)代物流”的現(xiàn)代流通模式,目 前全市電話訂貨戶數(shù)達到2 4 0 0 0 多戶,占商戶總數(shù)的9 8 以上,電子結(jié)算戶數(shù)1 7 0 0 0 多戶, 占商戶總數(shù)的6 8 ,現(xiàn)代化的物流中心正在籌建之中?;拘纬闪恕耙晕?3 第二章鄭州煙草公司引入C R M 的概述 為主、歸我管理、由我調(diào)控、覆蓋城鄉(xiāng)”的卷煙銷售網(wǎng)絡,與1 9 9 9 年相比,卷煙 銷量從1 4 萬箱增長到2 0 0 4 年的2 3 4 萬箱,凈增9 4 萬箱;實現(xiàn)利潤從1 3 8 0 萬 元增長到2 0 0 4 年的2 億多元,增長1 5 倍以上。在國家局組織對2 0 0 2 年全國十一 個網(wǎng)建聯(lián)動城市檢查驗收中,鄭州總分排名在各城市之首,多次受到國家局領導 的贊揚。特別是鄭州煙草公司實施網(wǎng)絡建設以束,按照“以客戶為中心”的現(xiàn)代 企業(yè)管理理念,優(yōu)化整合公司資源,加快現(xiàn)代流通的步伐,培養(yǎng)企業(yè)的核心競爭 力,使各項經(jīng)濟指標處于高速增長時期,發(fā)揮了網(wǎng)絡建設對經(jīng)濟建設的強力拉動 作用。目前,網(wǎng)建工作已經(jīng)成為鄭州煙草公司的核心工作,而客戶關系管理( C R M ) 是網(wǎng)建工作的重要內(nèi)容,是挖掘網(wǎng)絡內(nèi)涵、提升網(wǎng)建水平的關鍵因素,是鄭州煙 草公司進一步發(fā)展必須研究和解決的核心問題。 2 2 鄭州煙草公司被確定為全省煙草行業(yè)信息化建設的試點單位 鄭州卷煙銷售網(wǎng)絡信息系統(tǒng)圖示如下: 為了提升河南煙草系統(tǒng)的信息化水平,為卷煙銷售工作搭建先進的信息平臺, 2 0 0 3 年,河南省煙草專賣局( 公司) 經(jīng)公開招標確定由浙江創(chuàng)聯(lián)信息技術股份有 限公司( 以下簡稱創(chuàng)聯(lián)公司) 開發(fā)河南卷煙營銷系統(tǒng),該系統(tǒng)包括卷煙進銷存、 呼叫中心、綜合查詢、客戶關系管理( C R M ) 四部分,其中客戶關系管理( C R M ) 系統(tǒng)是卷煙銷售業(yè)務的延伸和提升,是整個系統(tǒng)的重點和難點。鄭州作為河南省 省會、煙草行業(yè)全國3 6 個重點城市之一,代表著河南煙草行業(yè)的窗口形象,具有 其他地區(qū)所無法比擬的許多優(yōu)點,所以被確定為全省的銷售系統(tǒng)試點單位。2 0 0 3 年9 月創(chuàng)聯(lián)技術人員進駐鄭州,開始了前期調(diào)研及系統(tǒng)的安裝工作。系統(tǒng)經(jīng)過多 輪測試,2 0 0 4 年3 月份在市區(qū)安裝使用,5 月份在鄭州全區(qū)推廣,之后在全省得 4 第二章鄭州煙草公司引入C R M 的概述 到了初步推廣。本人作為鄭州分公司試點辦的工作人員之一,有幸參與了系統(tǒng)的 需求論證、多輪測試、修改完善等工作,對系統(tǒng)的實施有許多切身感受和體會。 為什么選擇鄭州作為全省信息化系統(tǒng)試點? 鄭州煙草公司具有以下特點:一 是樣本大、代表性強。鄭州全區(qū)共有2 5 0 0 0 個零售商戶,單市區(qū)就有1 0 5 0 0 個商 戶,包含山區(qū)、丘陵、平原等地形地貌,有工業(yè)縣、農(nóng)業(yè)縣等不同經(jīng)濟形態(tài),特 別是市區(qū)人口眾多,商戶眾多,如呼叫中心系統(tǒng)只要在鄭州市區(qū)運轉(zhuǎn)順暢,在全 省其他城市都不在話下。二是基礎設施較好,廣域網(wǎng)建設卓有成效。鄭州煙草公 司的信息化水平一直走在全省的前列,2 0 0 3 年底至2 0 0 4 年初,在全省率先建成 了省、市、縣、基層四級網(wǎng)點互聯(lián)互通,第一個開通了分、縣公司之問的備份線 路,為搞好信息化試點打下了基礎。三是人員素質(zhì)較高,一直代表著河南煙草行 業(yè)的窗口形象。四是有地利之便,溝通協(xié)調(diào)較為方便。 2 3 鄭州煙草公司引入C R M 的宏觀環(huán)境分析 隨著中國加入w T O ,卷煙進口關稅從6 5 降低到2 5 ,煙葉進口關稅從4 0 降低 到10 9 6 ,“特零許可證”的取消等,進一步降低跨國煙草公司進入中國市場的壁壘, 使得我囤煙草企業(yè)直接面對跨國煙草企業(yè)的挑戰(zhàn):同時中國作為世界上最大的煙 草市場,約有3 2 億煙民,每年消耗香煙1 8 0 0 0 億支,約占世界卷煙銷量的1 3 , 中國巨大的消費品市場將吸弓 跨國煙草公司紛紛涌入中國煙草市場,并憑借其雄 厚財力、著名品牌、全球銷售網(wǎng)絡等優(yōu)勢在中國市場展開市場、品牌、人才等方 面的激烈競爭。 2 0 0 3 年5 月世界衛(wèi)生組織通過了國際煙草控制框架公約,從而在全球掀 起新一輪聲勢更高的反煙浪潮。該公約的主要內(nèi)容是廣泛禁止煙草廣告、促銷和 贊助,提高價格和稅收,在煙草制品上印制健康警告標簽等。中國已開始逐步采 取一系列禁煙措施:2 0 0 4 年7 月,國家煙草專賣局頒布“降焦令”;2 0 0 5 年1 月, 國家煙草專賣局表示,“國內(nèi)現(xiàn)在不準建新的煙廠,也不準建合資煙廠?!? 0 0 5 年 2 月,衛(wèi)生部發(fā)布全國健康教育與健康促進工作規(guī)劃綱要 ,提 出到2 0 1 0 年,9 0 的中小學校、9 0 的醫(yī)院將成為無煙場所,無煙草廣告城市占地 市級以上城市總數(shù)的3 0 等。我國有些大中城市通過地方立法禁止在公共場所吸 煙,社會輿論環(huán)境對煙草行業(yè)的發(fā)展壓力加大。 S 第二章鄭州煙草公司引入C R M 的概述 作為專賣專營的國有壟斷行業(yè),先天就帶有許多痼疾,如政企不分兩塊 牌子、一套人馬,產(chǎn)權不明晰看似國有、實則所有者主體缺位,計劃經(jīng)濟一 一使資源不能得到有效配置,治理結(jié)構(gòu)不規(guī)范和地方保護主義盛行等因素使得我 國煙草業(yè)自主創(chuàng)新能力不足、企業(yè)規(guī)模發(fā)展受到限制等,這直接影響到我國煙草 大企業(yè)、大集團的形成,企業(yè)核心競爭能力的培育等,并最終對我國煙草業(yè)的產(chǎn) 業(yè)集中度、品牌集中度等發(fā)展產(chǎn)生較大的影響。 以上內(nèi)外部形勢的變化,使煙草這個躺在國家政策懷拖中的專賣專營行 業(yè)也感覺到了“狼來了”的競爭壓力,工業(yè)上加快聯(lián)合兼并步伐,商業(yè)上加強卷 煙銷售網(wǎng)絡建設,至2 0 0 4 年底,全國卷煙工業(yè)企業(yè)己減少到5 7 家,品牌已減少 到4 2 3 個,已取消縣級法人1 0 9 3 家,全國已形成5 個卷煙統(tǒng)一批發(fā)價格區(qū)域。而 C R M 管理思想及方法正是幫助煙草商業(yè)順應形勢發(fā)展、提升網(wǎng)建內(nèi)涵的有力工具。 能否適應這些大的調(diào)整和變化,能否跟上全國的發(fā)展形勢,自覺地融入到全國大 市場、大流通、大網(wǎng)絡中,關系到鄭州煙草公司發(fā)展的前途和命運。 2 4 鄭州煙草公司引入C R M 的微觀環(huán)境分析 引入C R M 系統(tǒng),是鄭州煙草公司加速發(fā)展的強烈需求,是爭取在中西部地區(qū)崛 起,爭當“全省一流、全國先進”的強烈愿望所致, 自2 0 0 1 年實施網(wǎng)建改革以來,鄭州煙草公司在同樣的土地上創(chuàng)造了連自己 都不敢想象的奇跡,卷煙銷量增長6 0 以上,經(jīng)營利潤翻了兒番,呈現(xiàn)出極大的 發(fā)展?jié)摿?。鄭州煙草公司的發(fā)展歷程,實際上也是近幾年中國煙草加快改革和發(fā) 展的縮影。但縱比有進步,橫比差距大,與上海、大連、福建等先進地區(qū)相比, 鄭州煙草公司仍有很大的差距。鄭州煙草公司不甘落后,審時度勢,通過“跳出 鄭州看鄭州、跳出河南看鄭州”的大討論,尋找與同業(yè)先進的差距,發(fā)現(xiàn)鄭州煙 草公司仍然蘊藏著巨大的發(fā)展?jié)摿?,如?jīng)營結(jié)構(gòu)偏低,與鄭州市的經(jīng)濟發(fā)展水平 極不相稱等,從2 0 0 3 年全國3 6 家重點城市經(jīng)濟指標對比來看,我市的卷煙單箱 銷售收入達到5 8 0 5 元,位居第3 3 名,距離平均水平9 8 6 1 元尚差4 0 5 6 元,而2 0 0 3 年鄭州市在崗職工年平均工資為1 3 5 3 7 元,城鎮(zhèn)居民人均可支配收入達到8 6 4 7 元,農(nóng)村居民人均純收入達到3 6 3 l 元;同期合肥市的單箱銷售額達到1 2 1 5 4 元, 超出鄭州一倍以上,全r H 在崗職工年平均工資為1 3 9 0 0 元,與鄭州差不多,城鎮(zhèn) 第二章鄭州煙草公司引入C R M 的概述 居民人均可支配收入7 7 8 5 元,農(nóng)村居民人均純收入達到2 3 8 4 元,這些經(jīng)濟指標 與鄭州相比有一定差距,但卷煙消費卻比鄭州高得多,說明鄭州卷煙結(jié)構(gòu)仍有巨 大的發(fā)展?jié)摿?。在調(diào)查研究的基礎上,鄭州煙草公司提出“全省一流、全國先進” 的奮斗目標,力爭利用2 至3 年的時間、在全國3 6 個重點城市中綜合經(jīng)濟指標達 到中上游水平,并把2 0 0 4 年確定為鄭州煙草公司的“決勝網(wǎng)建”年。 “決勝網(wǎng)建”不是追求模式上的創(chuàng)新和差異,而是體現(xiàn)更好的執(zhí)行力,做到 功能上處處有突破,執(zhí)行上處處有創(chuàng)耨,體現(xiàn)更高的效率,更好的服務,更低的 成本和更多的特色,從而實現(xiàn)總體上達到國內(nèi)一流,局部上超越國內(nèi)一流的網(wǎng)建 水平。引入C R M 就是為了拓展鄭州煙草公司網(wǎng)建內(nèi)涵,挖掘鄭州網(wǎng)建的特色。首 先,C R M 表現(xiàn)為“以客戶為中心”的現(xiàn)代營銷理念,視客戶為企業(yè)最重要的資源, 在這種理念支配下,才能改變舊的思想、作風,淡化壟斷經(jīng)營下“我為老大”的 傳統(tǒng)觀念,實現(xiàn)觀念的革命,真正做到用心為客戶服務,用真情打動客戶,最終 贏得客戶的信賴。其次,C R M 是分析客戶、透視客戶的先進軟件技術,在其強大 功能的支持F ,能夠?qū)蛻暨M行科學分類,然后遵照2 8 定律,對不同類別客戶 實施差異化服務。這樣,能夠充分利用公司有限資源,節(jié)約營銷成本,提高營銷 效果,同時也能夠滿足不同客戶的差異化需求。C R M 鏜夠把客戶經(jīng)理對客戶的感 性認識上升為對客戶的理性分析,從而在更廣泛的領域內(nèi)幫助客戶提高經(jīng)營能力, 增加盈利水平,最終實現(xiàn)批零雙贏,提高客戶的滿意度和忠誠度。最后,C R M 是 一種新型的管理機制。C R M 的成功實施,企業(yè)必須建立與之相配套的扁平化的組 織機構(gòu),變“金字塔”式的管理模式為“倒金字塔”式的管理模式,減少管理層 次,增加直接與客戶接觸的一線員工數(shù)量;同時建立健全考核激勵機制,調(diào)動一 線員工的工作積極性,確保各項服務措施落實到位。所以,C R Y l 的成功實施,必 將大大提高卷煙銷售網(wǎng)絡的控市能力,挖掘網(wǎng)絡內(nèi)涵,C R M 是卷煙銷售網(wǎng)絡的靈 魂和中流砥柱。 2 5c R M 為鄭州煙草公司解決的重要問題分析 2 5 1 首先解決電話訂貨后客戶經(jīng)理無所適從的問題 電話訂貨前,訪銷員在與零售客戶的接觸中,以取得客戶訂單為主,電話訂 貨后,成立了分公司呼叫中心,采集訂單的任務由電話訂貨員來承擔,訪銷員提 7 第一章鄭州煙單公司引入C R M 的概述 升為客戶經(jīng)理,主要負責政策宣傳、品牌推介等市場營銷工作,客戶經(jīng)理失去了 直接采集訂單的職能,一下子變得無所適從,干什么? 怎么干? 怎樣對客戶經(jīng)理進 行考核? 如何衡量客戶經(jīng)理的工作業(yè)績? 成為困惑客戶經(jīng)理和營銷管理人員的主 要問題。而C R M 基本上解決了這些問題,從以下對C R M 基本構(gòu)架的分析可以看出, C R M 充實了客戶經(jīng)理和營銷管理人員的工作內(nèi)容,如客戶經(jīng)理首先要進行客戶信 息的采集和維護,其次要進行客戶需求、客戶投訴的收集、整理、上報、處理, 銷售計劃的制訂、修改,工作日志、訪查單的書寫、傳遞,品牌促銷及對客戶銷 售情況的分析,客戶分類的完成等等,這些都能夠在C R M 系統(tǒng)中完成,保證客戶 經(jīng)理的工作水平閂益提高,所以,C R M 系統(tǒng)是幫助客戶經(jīng)理完成其工作職能轉(zhuǎn)換 的有力工具,客戶經(jīng)理雖然不拿訂單、但確保訂單的質(zhì)量優(yōu)劣。 2 5 2 鄭州煙草公司C R M 系統(tǒng)的基本構(gòu)架、功能介紹 C R M 系統(tǒng)構(gòu)架如圖所示 鄭州煙草公司C R M 系統(tǒng)共分為零售客戶管理、客戶分類管理、客戶服務管理、 營銷管理、績效考核管理、綜合查詢分析、系統(tǒng)維護七部分。 零售客戶管理主要是客戶檔案的建立和維護,對客戶信息的收集和更新,包 括客戶基本信息、經(jīng)營能力、服務信息、經(jīng)營者信息、結(jié)算信息、分類信息、形 象信息等8 大項8 0 余類,是對客戶的全方位透視。 客戶分類管理主要是根據(jù)一定期限內(nèi)的客戶資料對客戶進行分類,客戶分類 8 第二章鄭州炯單公司弓I 入c R M 的概述 方法可分為百分比分類和綜合分類兩大類。按百分比分類主要是根據(jù)具體情況和 多年的客戶信息( 主要是銷售信息) 將客戶按百分比( 根據(jù)客戶的貢獻度) 進行 劃分;綜合分類主要是根據(jù)設置的評分標準通過綜合計分對客戶進行分類。 客戶服務管理主要是對客戶投訴、客戶需求、知識中心、市場調(diào)查、事務提 醒、訪查單等的管理,如對客戶投訴、客戶需求、訪查單等的記錄、核對、處理、 查詢,隨時把握市場的動態(tài)變化情況,把握客戶的銷售心理和異常情況,從而更 好地為客戶服務,知識中心是存放企業(yè)人員臼常工作中需要的大量業(yè)務信息或知 識,供業(yè)務人員查看,是進行營銷知識培訓的一種方式。 營銷管理包括日常管理、信息查詢、計劃管理、促銷管理、零售戶臺帳等。 日常管理包括營銷日志、報告、工作進度等,信息查詢包括客戶經(jīng)理信息、當日 營銷信息的查詢,計劃管理指公司、營銷部、客戶經(jīng)理等層級計劃的制訂,促銷 管理指促銷方案的制定、促銷品發(fā)放、促銷總結(jié)等,零售戶臺帳指對零售客戶銷 售計劃的分解、維護、分析等。 績效考核管理主要指公司對營銷部的考核、營銷部對客戶經(jīng)理的考核,包括 考核指標的制定、維護,考核結(jié)果的審核和查詢等。 綜合查詢分析主要是從客戶角度或者卷煙角度對銷售趨勢、異動情況進行的 分析,及對零售客戶檔案、卷煙檔案的分類綜合查詢。 其中,客戶檔案和客戶分類是C R M 系統(tǒng)的核心內(nèi)容,扛集8 0 多條客戶屬性的 客戶檔案是企業(yè)最寶貴的資源,是客戶分類的基礎,而客戶分類是企業(yè)實施差異化 服務的前提,是節(jié)約費用、提高效率的前提。 2 。5 3C R M 系統(tǒng)幫助煙草企業(yè)實現(xiàn)由傳統(tǒng)商業(yè)向現(xiàn)代流通的轉(zhuǎn)變 C R M 系統(tǒng)首先是一種管理軟件和技術。它將最佳的商業(yè)實踐和數(shù)據(jù)分析利用、 一對一營銷、銷售自動化以及其他信息、通訊技術緊密地結(jié)合在一起,為企業(yè)的 銷售、客戶服務、決策支持等提供一個自動化的業(yè)務解決方案,使企業(yè)具備了一 個基于電子商務的面向客戶的系統(tǒng),從而順利實現(xiàn)由傳統(tǒng)商業(yè)模式向以電子商務 為基礎的現(xiàn)代流通模式的轉(zhuǎn)變。 煙草商業(yè)的現(xiàn)代流通可以概括為四句話:“電話訂貨、網(wǎng)上配貨、電子結(jié)算、 現(xiàn)代物流”。這四句話都與客戶關系管理系統(tǒng)息息相關。首先電話訂貨率、電子 結(jié)算率及二者成功率的高低,很大程度上取決于決策質(zhì)量及客戶經(jīng)理的工作質(zhì)量, 第二章邦州煙草公司引入C R M 的概述 取決于客戶關系管理系統(tǒng)的支持程度??蛻艚?jīng)理在正確決策前提下,通過C R M 系 統(tǒng)的指引,能夠提高自身工作的計劃性、科學性,有針對性地開展客戶服務,克 服以前的盲目性,容易取得零售客戶特別是重點客戶的信賴,使客戶自覺配合, 從而提高電話訂貸、電子結(jié)算的普及率和成功率。更為重要的是,客戶經(jīng)理、電 話訂貨員、送貨員、專管員等線路的信息共享,對“電話訂貨、網(wǎng)上配貨、電子 結(jié)算、現(xiàn)代物流”的整合,主要通過C R M 系統(tǒng)來實現(xiàn),由C R M 系統(tǒng)對各條線的客 戶信息進行歸納總結(jié),然后對客戶進行綜合評價、分類,在綜合分類的基礎上, 對不同類別客戶實施差異化服務,這樣能夠集中企業(yè)有限資源、快速響應和滿足 客戶不同需求,降低服務成本。所以,C R M 系統(tǒng)的集成性、系統(tǒng)性決定了:C R M 系統(tǒng)才是煙草企業(yè)由傳統(tǒng)商業(yè)向現(xiàn)代流通轉(zhuǎn)變的根本保障。 2 5 4 提升零售客戶對鄭州煙草公司的滿意度和忠誠度 目前,鄭州煙草公司零售客戶滿意度較低,主要表現(xiàn)在從2 0 0 2 年鄭州市開始 對市直單位和壟斷經(jīng)營行業(yè)進行行風評議以來,鄭州煙草公司一直排在后幾名, 群眾對煙草行業(yè)專賣執(zhí)法、價格管理等方面意見很多,這也是困惑鄭州煙卓公司 高層領導的主要問題之一;鄭州煙草公司零售客戶的盈利能力普遍偏低,這是制 約零售客戶滿意度提高的重要原因。2 0 0 4 年5 月按照國家局的統(tǒng)一部署,我們對 鄭州市卷煙零售客戶盈利情況進行了調(diào)查,共調(diào)查客戶1 1 8 4 戶,其中,大客戶 2 6 9 戶,普通客戶9 1 5 戶,對大客戶采用分層抽樣,對普通客戶采用隨機抽樣的 方式。調(diào)查結(jié)果顯示,本地域內(nèi)零售客戶月平均毛利1 9 7 6 元,毛利率9 2 5 。而 上海等發(fā)達地區(qū)零售客戶月盈利水平平均在5 0 0 0 元以上。大多商戶的盈利水平偏 低,卷煙銷售大多以走量為主,是帶動其它商品銷售的載體。大客戶的盈利水平 主要體現(xiàn)在量大上,單品種的盈利水平比普通商戶要低。大客戶中商場、賓館的 盈利較高,超市其次,煙酒店最低。 造成零售客戶盈利能力偏低的原因有多方面,例如:網(wǎng)點布局不夠合理,部 分區(qū)域網(wǎng)點過多、過密,導致零售客戶以遠低f 建議零售價的價格進行銷售,有 些零售客戶僅以批發(fā)價銷售,根本不盈利,只是把卷煙銷售作為拉動其他消費品 銷售的手段:假煙、非法渠道煙較多,影響到J 下常網(wǎng)絡的運營;卷煙生產(chǎn)廠商和 鄭州煙草公司在卷煙品牌培育上缺乏長期規(guī)劃,商品周期過短,使一些牌號突然 出現(xiàn)停產(chǎn)斷貨;供應商、鄭州煙草公司和零售客戶三方之間的溝通不夠通暢,零 1 0 第二章鄭州煙草公司引入C R V l 的概述 售客戶缺乏對貨源變化情況的及時了解,未能提前做好準備,造成斷貨、缺貨, 影響銷售;零售客戶缺乏銷售技能專業(yè)指導,缺乏對卷煙知識( 例如假煙識別知 識、卷煙工藝知識等) 的了解,因此難以對消費者進行有效引導等等。 公司在零售客戶分類管理方面也存在一些問題,目前鄭州煙草公司已經(jīng)將零 售客戶分為三檔,對各檔零售客戶的供貨限量、送貨次數(shù)等服務分別做出不同的 規(guī)定;此外,部分單位已開始對特行或大客戶或自營店進行單獨管理。但鄭州煙 草公司目前第尚未形成一套明確、統(tǒng)一的零售客戶分類評估標準和有針對性的管 理、服務原則和辦法。大部分的零售客戶仍僅按照地域進行管理,未系統(tǒng)地針對 客戶進行分類、評估和管理;一些地區(qū)雖然已經(jīng)對零售客戶進行分類,但尚缺乏 明確的標準;未針對各類零售客戶形成一套各地統(tǒng)一、系統(tǒng)的區(qū)別管理、服務的 原則和辦法。另外缺乏分類管理所需的信息系統(tǒng)的支持。現(xiàn)有的業(yè)務信息系統(tǒng)對 每個零售客戶所屬業(yè)態(tài)并未明確界定,對每個零售客戶對公司的利潤貢獻、銷售 的品牌( 規(guī)格) 組合等關鍵數(shù)據(jù)無法自動生成。 通過C R M 系統(tǒng)的應用,對客戶的科學分類,制訂有針對性的差異化服務措施, 提高零售客戶盈利水平,最終提高零售客戶的滿意度和忠誠度,這是運用起用C R M 系統(tǒng)希望達到的根本目的。 第三章C R M 在鄭J + l 煙草公司的實施過程 第三章C R M 在鄭州煙草公司的實施過程 3 1 鄭州煙草公司實施c R M 取得的成績 3 1 1 初步融入了“以客戶為中心”的服務理念 實施C R M 的最大收獲就是在鄭州煙草公司融入了“以客戶為中心”的服務理 念,在國有壟斷企業(yè)中能夠輸入“以客戶為中心”的思想,是非常難能可貴的。 煙草行業(yè)被喻為計劃經(jīng)濟大廈的最后一塊磚,由于對國家稅收的特殊貢獻( 多年 來煙草行業(yè)的稅收約占國家財政收入的8 1 0 ) ,一直受國家法律政策的保護,享 有對國內(nèi)煙草市場的絕對管理權和經(jīng)營權,從而能夠獲得高于其他行業(yè)的壟斷利 潤,煙草行業(yè)的職工因為能夠獲得較高的收入而擁有先天的優(yōu)越感。零售客戶在 與煙草公司打交道的過程中,處于弱勢地位。長期以來的養(yǎng)尊處優(yōu),養(yǎng)成了煙草 行業(yè)的官僚作風,服務意識差,危機意識淡薄,心中缺少“客戶”這根弦。正是 伴隨網(wǎng)絡改革和C R M 的實施,多次形勢教育和“以客戶為中心”的現(xiàn)代經(jīng)營理念 的灌輸,才喚起了煙草行業(yè)的客戶概念和服務意識,使廣大職工認識到客戶、消 費者才是真正的衣食父母,是企業(yè)的利潤源泉,只有讓客戶滿意,公司才能生存 和發(fā)展。在達成共識的基礎上,我們提出了“零售客戶是企業(yè)最寶貴的資源”、“視 客戶為親人、把客戶當朋友”、“全心全意為零售客戶服務”等企業(yè)理念,制訂了 一系列標準化服務措施并在實踐中貫徹落實。如在貨源供應上,過去是“公司有 什么、客戶賣什么”,不賣也得賣! 現(xiàn)在是“客戶需要什么、公司組織什么”,需 要什么給什么,變強買強賣為公平交易,逐漸響應客戶需求,一改夕日的霸道作 風。在服務方式上,從“坐店經(jīng)營”到全部“送貨上門”,從管理型專賣到打造“服 務型專賣”的轉(zhuǎn)變等等。 通過實施C R M 系統(tǒng),大家都認識到C R M 就是“以客戶為中心”,“以客戶為中 心”就是貫徹C R M 思想,這是鄭州煙草公司理念上的巨大進步,這是煙草行業(yè)逐 步與市場經(jīng)濟和世貿(mào)體制接軌的前提,是煙草行業(yè)取得更大進步的基礎。 3 12 基本建立了B R M 指標體系 在C R M 系統(tǒng)的導引下,我們初步建立了C R M 指標體系。包括完善客戶檔案, 采集客戶屬性8 0 余條,使客戶信息比較完備;確立客戶綜合分類評價標準,按照 第三章C l a m 在鄭州煙草公司的實施過程 貢獻度、誠信度、守法度、影響度、可控度等把客戶分為三星、二星、一星、預 梳理四個類別,確定不同類別客戶的差異化服務標準;制訂并完善客戶經(jīng)理的管 理辦法、服務規(guī)范、工作流程等,疏通客戶投訴、客戶需求等的收集、處理通道, 對日常營銷工作提供各種技術支持;建立公司對營銷中心、營銷中心對營銷部、 營銷部對客戶經(jīng)理的三層督察考核制度,促使各項工作計劃的層層分解和落實, 提高公司的執(zhí)行力。C R M 指標體系的建立和完善,對進一步開展客戶關系管理,提 高企業(yè)的營銷水平將產(chǎn)生巨大的促進。 3 1 3 企業(yè)的營銷服務水平顯著提高 依靠C R M 系統(tǒng)的支持,客戶經(jīng)理的服務營銷水平顯著提高。這從客戶經(jīng)理前 后變化可以看出??蛻艚?jīng)理是由訪銷員分化而來,公司實行電話訂貨以后,以前 訪銷員的主要職能采集訂單由電話訂貨員來承擔,客戶經(jīng)理一下子變的無所 適從,不知道干什么好,營銷工作內(nèi)容很虛,管理層對此也很頭疼,對客戶經(jīng)理 的管理曾一度處于放任狀態(tài),干不干活全憑自覺。自從使用了C R M 系統(tǒng),客戶經(jīng) 理的工作從盲目、無序走向充實、有序,如首先要制訂拜訪、工作計劃,輸入系 統(tǒng),其次在工作中要注重收集客戶資料和市場信息,完善客戶檔案,這些客戶資 料和市場信息輸入系統(tǒng)后,通過計算機集成、前后分析對比,形成對客戶的理性 認識和營銷方略,對不同客戶采取有針對性的服務措施,效果非常明顯。如使用 C 跚系統(tǒng)短短三個月的時間使全區(qū)電話訂貨成功率從7 5 提高到9 0 左右。從長遠 束看,隨著差異化服務的逐步推行,營銷服務成本應呈現(xiàn)逐漸下降的趨勢,許多 不必要的服務會逐步減少直至取締,送貨、訪銷、訂貨、稽查等成本會有所下降, 營銷人員的業(yè)務技能將有明顯的長進,三大員的工作效率將會顯著提高。 31 4 企業(yè)的營銷服務手段有所提高 首先,依靠C R M 系統(tǒng)的幫助,整個營銷線將逐漸實現(xiàn)無紙化辦公。傳統(tǒng)的工 作文書的書寫、審閱、傳遞將通過系統(tǒng)來進行:營銷人員的培訓、重要信息的發(fā) 布也將通過知識中心來進行;公司、營銷部、客戶經(jīng)理營銷計劃的制訂、審核、 考核、查詢等通過績效管理來完成:市場調(diào)查、促銷管理、客戶需求、客戶分類 及客戶銷售計劃的制訂、下達等都可以通過系統(tǒng)束完成。從而減少了營銷人員手 工書寫的工作量,增加了營銷人員之間的互動。 其次,訪查單在營銷線與專賣線之間的傳遞使專銷結(jié)合自動實現(xiàn)??蛻艚?jīng)理 第三章C R M 在鄭州煙草公司的實施過程 在市場營銷中如果發(fā)現(xiàn)客戶有違法經(jīng)營行為,將通過系統(tǒng)填寫訪查單,由市場經(jīng) 理審核后傳遞給對應專管所,專管員查處后將處理結(jié)果及時通知客戶經(jīng)理。另外, 專賣客戶數(shù)據(jù)庫與C R M 系統(tǒng)對接,實現(xiàn)客戶信息共享,客戶守法情況作為對客戶 綜合評價的重要依據(jù)進入C R M 系統(tǒng)。隨著專賣誠信等級系統(tǒng)的建立,更多的專賣 信息將得到共享。 最后,通過數(shù)據(jù)庫挖掘技術的運用,對客戶信息及銷售信息進行加工和提煉, 形成有價值的客戶資料,這些在“綜合查詢”界面中得到體現(xiàn)。無論從客戶角度 或者從卷煙產(chǎn)品角度,對銷售趨勢及異動情況進行深度分析,找到一些帶有規(guī)律 性的有價值的東西,通過各種圖示形象地表達出來,指導客戶經(jīng)理的營銷活動, 便于營銷人員采取針對性的服務措施,為客戶提供一些增值服務。 3 2 鄭州煙草公司實施C R M 存在的不足 采用魚刺圖對C R M 實施中存在的不足進行分析,以便找出針對性處理措旋。 根據(jù)本人對C R M 在鄭州煙草公司實施過程的觀察和研究,認為主要存在以下缺陷: 1 4 第三章C R V l 在鄭州煙草公司的實施過程 3 2 1 人的因素 3 2 1 1 領導不重視,對C R M 缺乏認識 由于營銷系統(tǒng)試點工作是上級安排的項目,市局( 分公司) 成立了試點領導 小組,制訂了試點工作規(guī)劃,明確了相關責任,提出“大干1 0 0 天”,確保試點 工作的完成和全省信息化工作現(xiàn)場會的召丌。但由于試點工作的復雜性,對試點 工作認識不足、困難估計不夠,加之試點領導小組有其名無其實,很少辦公、過 問試點工作,導致試點工作并沒有如期完成,全省信息化工作現(xiàn)場會也沒有如期 召開。 前文已交代,營銷系統(tǒng)分為進銷存業(yè)務系統(tǒng)、呼叫系統(tǒng)、綜合查詢和客戶關 系管理系統(tǒng)四部分,進銷存業(yè)務系統(tǒng)、呼叫系統(tǒng)是業(yè)務工作正常進行的保證,綜 合查詢是業(yè)務數(shù)據(jù)的匯總,客戶關系管理系統(tǒng)是對營銷工作水平的提升,是整個 系統(tǒng)的重點和難點。但綜觀試點工作是前緊后松,重業(yè)務系統(tǒng)輕C R M 系統(tǒng),進銷 存業(yè)務系統(tǒng)和呼叫系統(tǒng)已經(jīng)把人們搞得筋疲力盡,等到上客戶關系管理系統(tǒng)時, 人們已經(jīng)很疲憊。主要領導對C R M 系統(tǒng)缺乏深刻了解和認識,對實施的難度和深 度預計不夠( 根據(jù)國內(nèi)外經(jīng)驗,成功實旋C R M 系統(tǒng)沒有兩三年的工夫是不行的) , 主要表現(xiàn)在實施中沒有相應的配套措施,沒有成立項目小組,安排合適的人選負 責此事;缺乏實施計劃及步驟;項目經(jīng)費缺乏,舍不得投資,使用人員缺少計算 機等,致使C R M 系統(tǒng)的推行效果很差,到目前為止還沒有全部起用。 3 2 1 2 營銷人員素質(zhì)低、使用積極性不高 使用C R M 系統(tǒng),須具備基本的計算機操作技能。而目前C R M 系統(tǒng)的使用主體 市場經(jīng)理和客戶經(jīng)理的素質(zhì)較差,相當一部分人員連打字都不會,更不要說 其他了。以下是晟近統(tǒng)汁的全區(qū)客戶經(jīng)理和市場經(jīng)理的文化素質(zhì)資料: 文化客戶經(jīng)其中高高中以下市場經(jīng)理其中高高中以下 程度理數(shù)量中以上( 高中)數(shù)量中以上( 高中) 全區(qū) 1 9 8 7 31 2 56 63 43 2 市區(qū) 6 54 42 l1 7 1 43 縣區(qū) 1 3 32 9 1 0 44 92 02 9 從上表可以看出,全區(qū)1 9 8 名客戶經(jīng)理中,高中文化程度以下( 不含高巾) 第三章C R M 在鄭州煙草公一J 的實旌過程 共計1 2 5 名,占6 3 ,高中文化程度以上7 3 名,占3 7 ;管理客戶經(jīng)理的市場經(jīng) 理的文化水平也不高,全區(qū)6 6 名市場經(jīng)理中,高中文化程度以下( 不含高中) 共 計3 2 名,占4 8 ,高中文化程度以上共計3 4 名,占5 2 。大多客戶經(jīng)理以前很少 接觸電腦,對C R M 更是陌生,面對C R M 系統(tǒng)的復雜性,人們畏難情緒蔓延,使用 的積極性不高,不去深入鉆研,拖一天算一天。 3 2 2 物的因素:硬件不到位、軟件本身存在問題 在項目前期,公司領導對實施C R M 所需投資額沒有一個清醒的概算,認為軟 件是由省公司購買,我們只要會使用就行,除了分公司搭建必要的硬件環(huán)境以外 不會有大的支出,殊不知營銷部的硬件設施也跟不七,除了直屬公司基本上可以 保證兩個客戶經(jīng)理合用一臺電腦,而七個縣級公司所有營銷部都是只有一臺電腦, 且電腦大多老化,與安裝使用C R M 系統(tǒng)不匹配,推行C R M 系統(tǒng)的基本條件部達不 到。另外,C R M 系統(tǒng)是一個非常復雜的系統(tǒng),熟練使用需要大量培訓,不僅軟件本 身的培訓,還包括“以客戶為中心”的營銷理念、營銷知識技能的培訓等,公司 領導對培訓支出也沒有什么準備。據(jù)資料介紹,在C R M 整個項目投資中,硬件、 軟件支出只是其中一部分,后期維護、培訓等隱性成本仍然占相當大的部分,不 容忽視。公司領導舍不得投資,更助長了使用人員逃避系統(tǒng)的借口和抵觸情緒。 由于C R M 軟件是從浙江創(chuàng)聯(lián)直接買來使用的成型軟件,這套軟件最早是在浙江省 煙草公司開發(fā)出來的,在鄭州公司使用過程中,發(fā)現(xiàn)軟件結(jié)構(gòu)過于繁瑣,沒有我 們以前使用的“航星系統(tǒng)”簡潔( “航星系統(tǒng)”是為鄭州煙草公司量身訂做的) , 如查
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