技術研發(fā)中心-項目管理部 部門職責說明書(初稿).doc

湖南恒茂高科股份有限公司標題技術研發(fā)中心-項目管理部 部門職責說明書審批審核擬定 生效日期版本號V1.0密級內部公開一、部門基本信息：部門名稱及編碼技術研發(fā)中心-項目管理部部門負責人組織構架圖部門成員構成崗位名稱崗位總人數(shù)備注項目部經(jīng)理1項目工程師1項目助理1研發(fā)文員2二、部門使命： 根據(jù)公司經(jīng)營計劃和業(yè)務需求，全面管理公司項目開發(fā)相關工作，建立和健全項目管理制度，識別項目開發(fā)過程的風險，監(jiān)控項目開發(fā)過程的規(guī)范性和及時性，以達到研發(fā)項目按時按質按期完成，并實現(xiàn)研發(fā)技術的積累工作。 三、部門主要職責：序號職責內容成果（工作的輸出）1在公司內推行項目管理制度，并不斷完善、分析與改進；2項目立項后，召開項目啟動大會，協(xié)助項目經(jīng)理編制項目開發(fā)計劃，協(xié)調項目開發(fā)過程中的資源配置，及時向相關部門通報項目進程；3協(xié)助項目經(jīng)理識別項目開發(fā)過程中的風險，并進行風險管理工作； 4負責項目各階段控制文檔的收集、整理、歸檔工作；5負責組織與項目有關的各項目評審，對項目成果作總結評定；6負責推行項目管理工具，實現(xiàn)項目管理信息化；7負責項目開發(fā)階段的成本預算、成本控制、項目考核工作；8負責專利及軟件著作權等知識產(chǎn)權管理工作；9負責研發(fā)項目的物料、資產(chǎn)申購、編碼、盤點等日常管理工作；10負責技術研發(fā)中心考勤、報銷等日常事務工作。四、崗位職責說明書：崗位名稱部門經(jīng)理崗位職責及工作內容1、制訂公司項目管理制度及項目管理流程，在公司范圍內推進項目的規(guī)范化運作，同時檢驗公司項目管理機制的缺陷，提出項目管理過程的改進建議和意見；2、全面管理本部門日常工作，定期召開部門例會，安排并監(jiān)督本部門員工完成職責范圍內的各項工作任務，進行部門人才培訓與培養(yǎng)，提高人員業(yè)務及綜合素質；3、配合人力資源部招聘、使用和管理人員,負責有效組織本部門資源，按月度、季度開展本部門員工業(yè)績考評，將考評結果和二次分配結果及時反饋給部門員工和人力資源部。做好員工思想政治工作，了解員工思想動態(tài)，解決員工在工作、生活上的實際困難；4、調配項目實施過程中的人力、技術資源，取得人力資源部和相關部門負責人的支持，并及時向相關部門負責人、公司領導反饋項目現(xiàn)場的工作進程、工程質量及人員信息；5、作為項目考核小組成員，參加公司組織的項目階段評審，項目驗收后對項目成果組織總結與評定；6、與公司各部門、各項目組以及供應商、用戶之間形成密切溝通與配合；7、完成領導交辦的其他工作。任職資格1、全日制大專（含）以上學歷，計算機相關、電子信息與技術類專業(yè)；2、具備三年以上通信設備類項目管理工作經(jīng)驗；3、熟悉公司各項業(yè)務內容和項目內容；4、擁有PMP、IPMP、項目管理工程師證書者優(yōu)先；5、熟練掌握office、project、Visio等常用軟件操作；6、具備出色的邏輯思維能力、溝通交流能力和文字組織能力；7、性格開朗，較強的抗壓能力、學習能力，具備良好的溝通表達能力，富有責任感和團隊協(xié)作精神。四、崗位職責說明書：崗位名稱項目工程師崗位職責及工作內容1、項目管理制度制定和完善：協(xié)助開展項目管理體系的建設，相關流程制度的制定和完善，并監(jiān)督執(zhí)行；2、項目進度跟蹤和監(jiān)督：編制項目計劃，并對項目日常進度進行跟蹤、監(jiān)督，定時反饋項目進展情況，及時發(fā)現(xiàn)項目開發(fā)過程中存在的重大問題并上報，提出糾偏措施建議并監(jiān)督執(zhí)行；3、項目需求溝通管理：協(xié)助項目需求分析工作，與業(yè)務、采購、PMC、生產(chǎn)等部門溝通，確保項目開發(fā)工作與客戶需求相匹配；4、項目評審組織：負責組織評審計劃的制定、滾動，跟蹤評審計劃的執(zhí)行情況，跟蹤技術評審及決策評審的過程及質量情況，進行計劃執(zhí)行及評審效果評價，評審資料的歸檔等工作；5、監(jiān)控項目預算執(zhí)行：對項目執(zhí)行過程中的預算執(zhí)行情況進行監(jiān)控，對成本數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計和分析；6、項目風險管理：負責分析項目關鍵路徑，識別項目風險并做好風險規(guī)避工作；7、項目轉產(chǎn)：負責轉產(chǎn)項目資料確認8、項目成果與考核管理：負責開展項目執(zhí)行效果評價與項目總結工作，進行文檔規(guī)范性審核及文檔歸檔等工作；9、完成領導交辦的其他工作。任職資格1、全日制大專（含）以上學歷，計算機相關、電子信息與技術類專業(yè)；2、具備兩年以上通信設備類項目管理工作經(jīng)驗；3、熟練掌握項目管理體系，熟悉IPD項目開發(fā)流程；4、擁有PMP、IPMP、項目管理工程師證書者優(yōu)先；5、熟練掌握office、project、Visio等常用軟件操作；6、性格開朗，較強的抗壓能力、學習能力，具備良好的溝通表達能力，富有責任感和團隊協(xié)作精神。四、崗位職責說明書：崗位名稱項目助理崗位職責及工作內容1、負責研發(fā)新產(chǎn)品立項前資料收集及立項會議的召開；2、根據(jù)項目計劃跟蹤管理項目，匯總項目進度及項目異常信息，并匯報給直接領導；3、在上級領導的指導下，積極與業(yè)務、采購、PMC、生產(chǎn)等部門溝通，協(xié)調資源確保項目及時完成；4、按項目管理要求，收集并審核項目各階段的輸出文件，確保項目工作符合公司管理規(guī)范；5、負責公司行業(yè)協(xié)會、專利及軟件著作權等知識產(chǎn)權管理工作；6、完成領導交辦的其他工作。任職資格1、全日制大專（含）以上學歷，有電子或同類行業(yè)相關工作經(jīng)驗；2、思維清晰，反應靈活，適應能力強，語言表達能力強；3、性格外向，做事積極主動，具有良好的組織、溝通、協(xié)調能力；4、有上進心，有高度的責任心，良好的職業(yè)道德和團隊協(xié)作精神；5、服從管理，能夠承受較強的工作壓力，良好的執(zhí)行能力和應變能力。四、崗位職責說明書：崗位名稱研發(fā)文員崗位職責及工作內容1、負責產(chǎn)品文件、設備文件、體系文件等文件資料的匯總和整理、保管工作，協(xié)助部門處理日常事務；2、負責技術研發(fā)中心相關文件資料的整理、歸檔、建檔和保管工作，按要求發(fā)放各工程師提供的相關文件資料；3、負責收集、統(tǒng)計、標識和保管研發(fā)產(chǎn)品試產(chǎn)后的樣板，并確保樣板的完好性；4、負責技術研發(fā)中心各人員的辦公用品領取和發(fā)放；5、負責技術研發(fā)中心電子物料的領取和發(fā)放，并定期核對零件料盒內物料的數(shù)量，確保有一定數(shù)量的存量；6、負責技術研發(fā)中心5S工作；7、與行政對接，負責工廠、技術研發(fā)中心之間物料調撥交接確認；6、完成領導交辦的其他工作