教務(wù)處崗位設(shè)置與職責(zé).doc

教務(wù)處崗位設(shè)置與職責(zé)教材科 2人1.負(fù)責(zé)做好教材信息建設(shè)，開展各種教材展示活動；2.負(fù)責(zé)全校全日制學(xué)生教材的征訂計劃及教材招標(biāo)和采購；3.負(fù)責(zé)自編講義、學(xué)生學(xué)習(xí)材料的供應(yīng)計劃及印刷管理；4.負(fù)責(zé)教材（講義）和學(xué)生學(xué)習(xí)材料的驗(yàn)收、入庫及教材庫管理；5.負(fù)責(zé)教材（講義）的集中發(fā)放和學(xué)生學(xué)習(xí)材料的日常供應(yīng)；6.負(fù)責(zé)供應(yīng)商教材（講義）款的統(tǒng)計、核價及結(jié)算支付工作；7.負(fù)責(zé)學(xué)生教材代辦費(fèi)的結(jié)算；8.負(fù)責(zé)本科課程檔案樣書的建設(shè)及管理；9.擬定并下達(dá)每學(xué)年學(xué)生教材代辦的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)；10.負(fù)責(zé)建立各種教材帳目。教務(wù)科5人1、負(fù)責(zé)教學(xué)運(yùn)行工作，做好校歷編制、教學(xué)任務(wù)下達(dá)、選課、排課、教室調(diào)配、調(diào)（停、補(bǔ)）課、各類教學(xué)運(yùn)行狀況的統(tǒng)計和分析；2、負(fù)責(zé)學(xué)籍、學(xué)歷和學(xué)位管理，負(fù)責(zé)學(xué)籍異動處理（包括轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)系、轉(zhuǎn)專業(yè)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)等），做好與學(xué)籍相關(guān)的各類統(tǒng)計和分析；3、負(fù)責(zé)學(xué)生成績（含必修、選修、重修、校內(nèi)外等級考試）的檢查及審核；4、負(fù)責(zé)輔修學(xué)位（專業(yè)）的管理；5、負(fù)責(zé)畢業(yè)（學(xué)位）資格審查；6、負(fù)責(zé)教務(wù)管理系統(tǒng)的維護(hù)、數(shù)據(jù)備份和權(quán)限管理；7、負(fù)責(zé)教師教學(xué)工作量的計算；8、負(fù)責(zé)組織期末考試的考場安排、考場巡視、開學(xué)初補(bǔ)考、重修、全省計算機(jī)等級考試等工作，各類考試狀況的統(tǒng)計和分析；9、負(fù)責(zé)試題（試卷）庫管理。教學(xué)科 3人一、組織制訂（修訂）學(xué)校各專業(yè)人才培養(yǎng)方案；二、審核各二級學(xué)院培養(yǎng)計劃的落實(shí)與調(diào)整，管理課程庫；三、負(fù)責(zé)開展本科專業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整工作、新專業(yè)申報、專業(yè)學(xué)位授予審核工作；四、組織完成特色專業(yè)等相關(guān)專業(yè)建設(shè)項(xiàng)目的申報、評選、檢查和管理工作；五、組織開展課程建設(shè)工作，進(jìn)行優(yōu)質(zhì)課程和精品開放課程申報、評選、檢查驗(yàn)收等工作，組織課程平臺建設(shè)；六、教學(xué)計劃和教學(xué)大綱的制定、修改和匯編，以及組織教材立項(xiàng)和建設(shè)工作七、組織開展校級、省級教育教學(xué)研究項(xiàng)目的申報、評選、檢查驗(yàn)收和管理等工作；八、組織開展教學(xué)成果的評定、獎勵與推廣工作；九、做好學(xué)校教學(xué)工作委員會的日常工作；十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。實(shí)踐科2人1、參與制定實(shí)驗(yàn)室、實(shí)踐教學(xué)基地建設(shè)規(guī)劃；2、負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)教學(xué)改革立項(xiàng)，協(xié)助做好實(shí)驗(yàn)教學(xué)質(zhì)量評審工作；3、負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)立項(xiàng)、檢查與驗(yàn)收；4、負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目管理；5、負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目、實(shí)驗(yàn)室工作人員等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計及上報工作；6、負(fù)責(zé)實(shí)習(xí)教學(xué)管理；7、負(fù)責(zé)畢業(yè)設(shè)計（論文）教學(xué)管理、優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計（論文）評選，協(xié)助做好畢業(yè)設(shè)計（論文）質(zhì)量檢查與評審工作；8、負(fù)責(zé)省級以上學(xué)科競賽管理；9、擬訂實(shí)踐教學(xué)經(jīng)費(fèi)分配方案；10、做好學(xué)校實(shí)驗(yàn)室建設(shè)委員會秘書工作。綜合科 3人1.負(fù)責(zé)教務(wù)處有關(guān)文件的起草、核稿，教務(wù)處文件編號、發(fā)放，來文收發(fā)、登記、傳閱及催辦、督辦，文件歸檔等公文處理和報刊書籍管理保管；2.協(xié)調(diào)各科室，共同完成本處的中心任務(wù)；3.協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)做好對外聯(lián)絡(luò)工作；4.負(fù)責(zé)教務(wù)處網(wǎng)頁信息建設(shè)和管理，組織教務(wù)處宣傳報導(dǎo)；5.協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)做好教務(wù)處工作計劃和總結(jié)；6.負(fù)責(zé)教務(wù)處有關(guān)會議和活動的組織安排、考勤、上報等綜合管理工作；7.負(fù)責(zé)本處印章的管理和使用；8.負(fù)責(zé)教務(wù)處辦公設(shè)備的帳物管理；9.完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。招生辦2人1、負(fù)責(zé)做好招生計劃管理；2、負(fù)責(zé)招生宣傳的組織工作；3、負(fù)責(zé)組織招生錄取工作；4、負(fù)責(zé)做好考生（新生）咨詢工作；5、負(fù)責(zé)新生資格審查與調(diào)查分析等鑫金學(xué)院教務(wù)處工作職責(zé)1、執(zhí)行國家、上級主管部門及學(xué)校有關(guān)法令、法規(guī)和規(guī)章制度，負(fù)責(zé)擬定教務(wù)行政管理的規(guī)章制度，制訂全校性的各種教學(xué)文件、工作條例和教學(xué)用表。 2、組織制訂全校學(xué)科建設(shè)規(guī)劃，提出全校專業(yè)設(shè)置及學(xué)科調(diào)整意見，組織新專業(yè)申報、學(xué)士學(xué)位授予資格的評審與申報，組織制訂全校課程建設(shè)規(guī)劃，提出編寫各課程教學(xué)大綱和制（修）訂專業(yè)教學(xué)計劃的原則意見，并組織制訂專業(yè)教學(xué)計劃。 3、負(fù)責(zé)全校教學(xué)計劃的組織實(shí)施，負(fù)責(zé)全校教學(xué)資源的調(diào)度，協(xié)調(diào)解決教學(xué)中存在的問題。 4、建立全校的教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控體系，組織教學(xué)檢查、教學(xué)督導(dǎo)、教學(xué)信息反饋，開展各類教學(xué)評估和評優(yōu)，組織開展學(xué)科建設(shè)、課程建設(shè)和教學(xué)研究工作并組織經(jīng)驗(yàn)交流，負(fù)責(zé)優(yōu)秀教學(xué)成果評選及推薦工作，協(xié)調(diào)全校與教學(xué)有關(guān)的學(xué)生第二課堂活動。 5、負(fù)責(zé)全校的考試管理，組織全校性統(tǒng)考和計算機(jī)、英語等級考試、普通話水平測試，負(fù)責(zé)全校公共選修課的組織、管理和公共課重修的協(xié)調(diào)。 6、負(fù)責(zé)全校學(xué)生的學(xué)籍管理工作，核發(fā)學(xué)生學(xué)歷、學(xué)位等有關(guān)的證書、證明，以及進(jìn)修生的接收、管理工作。 7、配合人事處核算教學(xué)人員編制，擬定師資的補(bǔ)充、調(diào)整和培養(yǎng)提高方案。 8、參與對教師教學(xué)工作的考核及獎懲工作，負(fù)責(zé)教師教學(xué)工作量核查和公共課酬金的審核、劃撥。 9、負(fù)責(zé)全校的實(shí)驗(yàn)室建設(shè)規(guī)劃和實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理，做好實(shí)驗(yàn)室的評估工作。 10、會同各系和有關(guān)部門組織安排學(xué)生的實(shí)習(xí)、社會實(shí)踐、生產(chǎn)勞動和軍訓(xùn)等，負(fù)責(zé)校內(nèi)外實(shí)習(xí)基地建設(shè)的統(tǒng)籌規(guī)劃，代表學(xué)校與校外實(shí)習(xí)基地訂立協(xié)議。 11、編制全校教學(xué)設(shè)備的采購計劃，協(xié)助教學(xué)設(shè)備的采購、驗(yàn)收等工作，協(xié)調(diào)教學(xué)儀器設(shè)備的建檔管理。 12、做好全校的教材建設(shè)，組織編寫教材和教學(xué)參考書，組織優(yōu)秀教材評選，負(fù)責(zé)全校教材的采購和供應(yīng)，負(fù)責(zé)審批校內(nèi)自編教材、講義、教學(xué)參考資料的印刷、出版。 13、配合財務(wù)處做好全校日常教學(xué)經(jīng)費(fèi)、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)和改造經(jīng)費(fèi)、教學(xué)設(shè)備和軟件購置經(jīng)費(fèi)、教學(xué)質(zhì)量保障和教改經(jīng)費(fèi)的預(yù)算及分配。 14、負(fù)責(zé)本單位的文件資料和外來文件資料的整理歸檔工作，向主管部門上報各種與教學(xué)有關(guān)的數(shù)據(jù)。 15、完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 一、辦公室工作職責(zé)1、協(xié)調(diào)教務(wù)處內(nèi)各科室，共同完成本處的中心工作，收集和匯總各科室的教學(xué)管理相關(guān)信息，為處領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。2、協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)做好對外聯(lián)絡(luò)和接待工作。3、負(fù)責(zé)征訂、管理教務(wù)處報刊、雜志等書籍。4、負(fù)責(zé)教務(wù)處事務(wù)公文的起草、編號、本處文件以及用印的審核、登記、管理。5、負(fù)責(zé)接收、呈閱教育部、教育廳和學(xué)院的有關(guān)文件，接轉(zhuǎn)院內(nèi)有關(guān)處、系文件，以及所有文件歸檔、管理和提供查詢。6、承擔(dān)教務(wù)處報帳員工作，做好教學(xué)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理以及本處辦公用品的添置、管理和財務(wù)報銷；負(fù)責(zé)教務(wù)處的固定資產(chǎn)登記、管理。7、做好校內(nèi)各有關(guān)部門間的協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)。8、做好本處的會議安排、會議的記錄以及協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好教務(wù)處人員的年度綜合考評、職稱評聘、評優(yōu)評先鑒定等相關(guān)工作。9、承擔(dān)教務(wù)處的通訊員、保密員工作。10、協(xié)助教學(xué)研究與教學(xué)質(zhì)量管理科編印教學(xué)改革動態(tài)與信息。11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。二、規(guī)劃科工作職責(zé)1、制定校學(xué)科建設(shè)發(fā)展規(guī)劃，組織、協(xié)助各系制定學(xué)科建設(shè)發(fā)展規(guī)劃，督促、檢查規(guī)劃工作執(zhí)行落實(shí)情況。2、制定學(xué)校專業(yè)建設(shè)發(fā)展規(guī)劃，組織、協(xié)助各系制定專業(yè)建設(shè)發(fā)展規(guī)劃，督促、檢查規(guī)劃工作執(zhí)行落實(shí)情況。3、把握高等教育教學(xué)改革動態(tài)，編制教學(xué)動態(tài)與信息，為學(xué)校教育教學(xué)改革提供參考。4、組織重點(diǎn)學(xué)科申報、檢查和評估等工作，協(xié)調(diào)解決各學(xué)科建設(shè)過程中遇到的問題。5、組織學(xué)校新增專業(yè)設(shè)置申報工作和建設(shè)工作。6、組織各級特色專業(yè)、創(chuàng)新實(shí)驗(yàn)區(qū)的申報和建設(shè)工作。7、組織學(xué)校專業(yè)人才培養(yǎng)方案的制定工作。8、負(fù)責(zé)專業(yè)人才培養(yǎng)方案的編印確認(rèn)和調(diào)整審批工作。9、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。三、教學(xué)科工作職責(zé) 1、草擬教學(xué)管理、教學(xué)建設(shè)等指導(dǎo)性文件和相關(guān)規(guī)章制度。 2、編制學(xué)年校歷。 3、組織包括精品課程在內(nèi)的全校課程建設(shè)工作。 4、組織制定、修訂各課程的教學(xué)大綱。5、負(fù)責(zé)組織全校公共必修課的安排、教室統(tǒng)一安排調(diào)度、全校課程表的匯總以及組織實(shí)施課表。6、負(fù)責(zé)組織全校性公共選修課的申報與開設(shè)安排。7、負(fù)責(zé)組織公共必修課和專業(yè)課的重修安排。8、負(fù)責(zé)教師調(diào)停課申請審核和教室臨時申請使用審批。9、負(fù)責(zé)組織學(xué)籍異動學(xué)生課程補(bǔ)修申請和學(xué)籍異動學(xué)生課程學(xué)分互認(rèn)申請審核工作。10、測算全校教學(xué)工作量，結(jié)算審核劃撥公共課和校選課課時津貼等。11、負(fù)責(zé)教務(wù)管理系統(tǒng)中有關(guān)教師信息管理。 12、協(xié)助教學(xué)研究與教學(xué)質(zhì)量管理科做好教學(xué)檢查、教學(xué)事故處理。 13、做好系、部教學(xué)秘書相關(guān)的培訓(xùn)和指導(dǎo)工作。 14、配合有關(guān)部門做好師資引進(jìn)與調(diào)入工作。 15、做好教務(wù)管理系統(tǒng)相關(guān)模塊的使用和業(yè)務(wù)管理。 16、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。 四、學(xué)務(wù)科工作職責(zé)（一）、學(xué)籍管理1、負(fù)責(zé)制訂學(xué)生的學(xué)籍、學(xué)歷、學(xué)位管理等規(guī)章制度，并提供相關(guān)政策咨詢。2、組織編制全院學(xué)生名冊、學(xué)號，建立學(xué)生檔案數(shù)據(jù)庫。3、負(fù)責(zé)學(xué)生的各種成績和學(xué)生的學(xué)籍管理。4、負(fù)責(zé)畢業(yè)生畢業(yè)資格、本科畢業(yè)生授予學(xué)位資格的審核、報批與管理。5、負(fù)責(zé)學(xué)生的電子注冊信息的采集、審核；完成學(xué)生相關(guān)信息的統(tǒng)計、上報。6、組織辦理學(xué)生注冊、畢業(yè)生離校等相關(guān)手續(xù)。組織做好學(xué)生學(xué)生證、學(xué)歷證書、學(xué)位證書的制作和發(fā)放，并協(xié)助有關(guān)部門搞好畢業(yè)典禮工作。7、辦理換發(fā)畢業(yè)證書、補(bǔ)辦畢業(yè)證明書及學(xué)生學(xué)習(xí)成績、學(xué)歷證明等。（二）、常規(guī)考試管理1、規(guī)范完善學(xué)生考試證件。2、考試規(guī)章制度的宣傳。3、每學(xué)期期末考試工作安排。4、每學(xué)期期初補(bǔ)考工作安排。5、緩考審核及手續(xù)辦理。6、處理、通報考試違紀(jì)作弊。（三）、組織各類標(biāo)準(zhǔn)化考試每種考試都要做報名宣傳、組織報名、數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)上報、試卷取送、試卷保管、組織考試、公布成績、發(fā)放證書、成績分析、反饋信息等。1、全國大學(xué)英語四、六級考試2、全省計算機(jī)等級考試3、全國大學(xué)生英語競賽（四）、其他相關(guān)工作1、負(fù)責(zé)辦理旁聽生和各類進(jìn)修生的有關(guān)手續(xù)，以及相關(guān)管理工作。2、組織教務(wù)管理系統(tǒng)相關(guān)模塊的使用和業(yè)務(wù)管理。3、做好系、部教學(xué)秘書相關(guān)的培訓(xùn)指導(dǎo)工作。4、完成處領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。 五、實(shí)驗(yàn)設(shè)備教材科工作職責(zé) 1、制定完善有關(guān)實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)的管理制度，并組織實(shí)施。2、組織制定實(shí)驗(yàn)室管理的有關(guān)制度及具體實(shí)施辦法。 3、組織編制實(shí)驗(yàn)中心建設(shè)的發(fā)展規(guī)劃，開展實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心的建設(shè)相關(guān)工作。做好實(shí)驗(yàn)室新建、改造、撤銷方案的論證和審批，以及實(shí)驗(yàn)室管理信息采集和上報工作。 4、負(fù)責(zé)編報教學(xué)儀器設(shè)備配備方案和年度添置計劃，審定和分配預(yù)算經(jīng)費(fèi)，檢查和落實(shí)教學(xué)設(shè)備采購計劃的執(zhí)行情況，協(xié)同有關(guān)部門做好新購設(shè)備的驗(yàn)收工作。 5、負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)教學(xué)維持費(fèi)的預(yù)算、使用和管理。 6、組織制訂實(shí)驗(yàn)教學(xué)大綱、實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書以及做好實(shí)驗(yàn)教學(xué)和管理相關(guān)工作。 7、配合有關(guān)部門做好實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員的定編等相關(guān)工作。 8、組織開展實(shí)驗(yàn)中心建設(shè)的評估、評比工作，總結(jié)和交流實(shí)驗(yàn)室工作經(jīng)驗(yàn)。 9、負(fù)責(zé)實(shí)習(xí)工作的制度建設(shè)、管理、組織、檢查、經(jīng)費(fèi)審核、材料的收集整理及統(tǒng)計分析。 10、組織編寫及修訂實(shí)踐教學(xué)大綱等實(shí)踐教學(xué)文件。 11、負(fù)責(zé)實(shí)習(xí)基地建設(shè)與管理。 12、負(fù)責(zé)畢業(yè)論文（設(shè)計）工作的管理、組織、檢查、材料收集整理及統(tǒng)計分析。 13、負(fù)責(zé)實(shí)訓(xùn)工作的管理、組織、檢查、材料的收集整理及統(tǒng)計分析。 14、負(fù)責(zé)校級校外實(shí)踐教學(xué)基地建設(shè)項(xiàng)目的管理工作。 15、負(fù)責(zé)做好學(xué)科競賽工作。 16、組織制定全院的教材建設(shè)規(guī)劃和教材管理的有關(guān)規(guī)章制度。 17、負(fù)責(zé)教材的征訂、實(shí)驗(yàn)講義、簿籍的印刷以及入庫、發(fā)放、管理等工作；做好教材樣板庫建設(shè)以及庫房的管理。 18、負(fù)責(zé)組織優(yōu)秀教材的評選工作，組織做好使用教材評價工作。 19、負(fù)責(zé)做好與學(xué)生教材代辦費(fèi)的結(jié)算以及與財務(wù)處代辦費(fèi)使用帳目核對。 20、組織做好教務(wù)管理系統(tǒng)相關(guān)模塊的使用和業(yè)務(wù)管理。 21、完成領(lǐng)導(dǎo)交給其他任務(wù)。 六、教學(xué)研究與教學(xué)質(zhì)量管理科工作職責(zé)1、草擬教改教研、教學(xué)質(zhì)量管理等指導(dǎo)性文件和相關(guān)規(guī)章制度。2、組織進(jìn)行教學(xué)改革的調(diào)查研究工作，為學(xué)院的教學(xué)改革提供信息咨詢依據(jù)。3、草擬有關(guān)教學(xué)改革管理方案：負(fù)責(zé)教改經(jīng)費(fèi)的預(yù)算與管理。4、負(fù)責(zé)“質(zhì)量工程”有關(guān)項(xiàng)目和教學(xué)改革課題的組織立項(xiàng)、審核、管理、檢查與驗(yàn)收。5、提供本科教學(xué)工作的質(zhì)量監(jiān)控與評價的方案，并組織實(shí)施。6、負(fù)責(zé)制訂教師教學(xué)工作的評價方案，并對每學(xué)期評價結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計、公布以及提交相關(guān)分析報告。7、組織每學(xué)期期初、期中、期末定期的教學(xué)質(zhì)量檢查和不定期的抽查工作，及時對教學(xué)問題和事故進(jìn)行通報和處理。根據(jù)教學(xué)情況適時組織召開各種教學(xué)經(jīng)驗(yàn)交流會。8、組織全校教學(xué)成果獎的申報、評審，負(fù)責(zé)獲獎人員的發(fā)證及發(fā)獎的組織工作，組織推薦省級、國家級教學(xué)成果獎的申報、評審工作。9、負(fù)責(zé)院教學(xué)指導(dǎo)委員會、教學(xué)工作督導(dǎo)室的組織協(xié)調(diào)和日常事務(wù)性工作；配合督導(dǎo)室組織實(shí)施教學(xué)各環(huán)節(jié)的教學(xué)督導(dǎo)。10、開展教學(xué)研究活動，組織出版優(yōu)秀教學(xué)論文集，編印教學(xué)改革動態(tài)與信息。11、做好教務(wù)管理系統(tǒng)相關(guān)模塊的使用和業(yè)務(wù)管理。12、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 七、招生科工作職責(zé) 1、全面貫徹執(zhí)行國家招生工作的有關(guān)政策和規(guī)定，根據(jù)上級招生文件和有關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)制訂、修訂和完善學(xué)校招生工作的規(guī)章制度。 2、根據(jù)學(xué)校的發(fā)展定位，負(fù)責(zé)制定學(xué)校的年度招生計劃并呈報上級主管部門審批。 3、根據(jù)學(xué)校發(fā)展的實(shí)際情況，制定切實(shí)可行的招生工作方案。 4、負(fù)責(zé)學(xué)校的招生宣傳工作，負(fù)責(zé)招生簡章、招生宣傳材料的擬定、印制，擴(kuò)大宣傳面，爭取生源數(shù)量，提高生源質(zhì)量。 5、負(fù)責(zé)學(xué)校的普通高考、春季招考、專升本及成人教育招生錄取工作。 6、做好招生文件、圖片、材料的立卷、歸檔工作，做好招生中的保密工作。 7、負(fù)責(zé)招生網(wǎng)站的建設(shè)、完善和管理，并通過該網(wǎng)站做好招生宣傳工作。 8、負(fù)責(zé)接待、解答招生中的咨詢、考生及家長的來信來訪工作。 9、協(xié)助學(xué)校做好新生入校報到工作，參與對錄取新生的復(fù)查，協(xié)同有關(guān)部門處理好新生入學(xué)后的有關(guān)遺留問題。 10、做好新生各類數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析和上報工作，并對新生質(zhì)量進(jìn)行跟蹤分析研究。 11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。鑫金學(xué)院教務(wù)處綜合科 1.教務(wù)處文件的草擬、收發(fā)、傳閱、管理及歸檔工作。 2.負(fù)責(zé)本處印章的管理和使用。 3.協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)做好教務(wù)宣傳和對外交流、來信來訪及接待聯(lián)絡(luò)工作。4.負(fù)責(zé)本處報刊雜志的征訂與管理、電話費(fèi)繳交、津貼發(fā)放等工作。 5.負(fù)責(zé)本處人員的考勤考核工作，安排本處節(jié)假日值班工作。 6.本處辦公儀器設(shè)備的規(guī)劃、購置、建帳、管理。7.協(xié)助辦理本處召開的會議，做好通知及會議記錄工作。8.組織各科室做好教學(xué)檔案立卷歸檔工作。 9.協(xié)調(diào)本處各科室完成學(xué)校及上級主管部門所需的報表、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、信息查調(diào)、項(xiàng)目督查工作。11.負(fù)責(zé)教材的征訂、發(fā)放和日常管理工作。12.完成處領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作教務(wù)科 一、課務(wù)管理（一）負(fù)責(zé)全校課程表編排工作的組織、協(xié)調(diào)與匯總，形成并打印制作全校課程表。1、組織核準(zhǔn)各專業(yè)、班級的教學(xué)計劃，檢查、匯總各專業(yè)教學(xué)計劃執(zhí)行情況并制定各學(xué)期開課計劃；2、審查任課教師開課資格；3、負(fù)責(zé)監(jiān)控全校課程表運(yùn)行情況，包括公共課程和專業(yè)課程的調(diào)課審批和協(xié)調(diào)，維護(hù)全校教學(xué)活動的秩序；4、組織、安排公共課的重修工作。（二）校選課的組織和監(jiān)控工作1、組織公共校選課的申報工作，并負(fù)責(zé)匯總、排班、排課等工作；2、組織學(xué)生參加校選課的初選、正選和補(bǔ)選等工作；3、負(fù)責(zé)校選課教學(xué)活動的抽查等監(jiān)控工作；4、匯總統(tǒng)計校選課教師的課酬。二、考務(wù)管理（一）組織安排全日制學(xué)生的課程考試；1、期末課程考試時間、場地、巡視工作的安排；2、抽取課程的考試試卷，核對印刷及分發(fā)期末試卷；3、對期末考試試卷匯總整理，形成電子版試卷題庫；4、全校公共課補(bǔ)考工作的組織安排。（二）等級考試、競賽的管理1、組織一年兩次的全國大學(xué)生英語四、六級考試并負(fù)責(zé)考務(wù)工作；2、組織每年兩次的全省高校計算機(jī)等級考試和每年兩次的全國計算機(jī)等級考試，并負(fù)責(zé)考務(wù)工作；3、協(xié)助外國語學(xué)院做好全國專業(yè)英語四級、八級考試及大學(xué)生英語競賽的考務(wù)工作；4、做好各種等級考試成績的統(tǒng)計分析工作。三、教室管理1、負(fù)責(zé)全校教室資源的調(diào)度，科學(xué)合理地安排教室，確保全校教學(xué)的正常運(yùn)行； 2、負(fù)責(zé)多媒體教室統(tǒng)籌安排；3、配合資產(chǎn)處、后勤管理處做好多媒體設(shè)備、教室課桌椅的更新工作。四、學(xué)籍管理1、負(fù)責(zé)新生的學(xué)籍注冊。包括在教育部高校學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷信息管理平臺注冊和在“教育在線”系統(tǒng)注冊；2、組織監(jiān)控每學(xué)期學(xué)生注冊。并在教育部高校學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷信息管理平臺上做在校生的學(xué)年注冊；3、處理學(xué)生的保留入學(xué)資格、保留學(xué)籍、休學(xué)、復(fù)學(xué)、留級、退學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)等學(xué)籍異動。并在教育在線上進(jìn)行異動數(shù)據(jù)維護(hù)和在教育部高校學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷信息管理平臺上作學(xué)籍異動注冊；4、負(fù)責(zé)學(xué)生證的辦理、發(fā)放與補(bǔ)發(fā)工作。五、成績管理1、負(fù)責(zé)成績系統(tǒng)的維護(hù)，監(jiān)控任課教師成績的錄入情況和成績的更改；2、負(fù)責(zé)交流生學(xué)分和成績的認(rèn)定。3、組織每年的創(chuàng)新學(xué)分的申報與評審工作。六、畢業(yè)生工作1、畢業(yè)生的信息采集、整理、核對與更改；2、組織安排畢業(yè)生圖像信息采集；3、做好畢業(yè)生資格審核，打印及發(fā)放畢業(yè)證書，協(xié)助辦理離校手續(xù)；4、整理統(tǒng)計畢業(yè)生數(shù)據(jù)，制成本年度畢業(yè)生統(tǒng)計報表；5、在教育部高校學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷信息管理平臺上注冊畢業(yè)生的學(xué)歷信息。七、其他工作1、擬定、修改教務(wù)管理文件，制定教務(wù)管理用表。制定畢業(yè)證書、結(jié)業(yè)證書及學(xué)生證；2、指導(dǎo)、督促二級學(xué)院教務(wù)科工作；3、對教學(xué)數(shù)據(jù)整理統(tǒng)計，形成報表，為領(lǐng)導(dǎo)決策和其他部門工作提供依據(jù)；4、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。教學(xué)科 1根據(jù)國家的教育教學(xué)方針政策和學(xué)校規(guī)定，制訂教學(xué)管理的各種規(guī)章制度和文件；