備忘錄模板(1).doc

致：【客戶名稱】自：【】律師日期：【】 文檔編號：【】關(guān)于【】【收件人及稱呼】：【引言】 括號內(nèi)文字在正式備忘錄中無需出現(xiàn)，此處僅作提示之用。重要通知：自2012年4月17日起，中倫律師事務(wù)所已依法改制為一家特殊的普通合伙。Important Notice: Since April 17,2012, Zhong Lun has reorganized into a LLP under the Implementation Rules for Law Firms of the Justice Ministry of China.本備忘錄的主要目的是提供一個關(guān)于法律備忘錄的基本格式，借機也為剛?cè)胄械耐绿峁┮恍懽鞣蓚渫浀幕A(chǔ)知識。在美國法學院，備忘錄（Memo）一般指助理經(jīng)過法律調(diào)研后向合伙人或者資深律師提供關(guān)于某問題的分析意見，而將事務(wù)所向客戶提供的關(guān)于某咨詢事項的意見則稱為意見函（Opinion Letter）。兩者的關(guān)系是：Opinion Letter經(jīng)常基于Memo中的分析意見，只不過由于讀者不同，文件的風格會有所不同：在Memo中可以用很多法律術(shù)語，但在Opinion Letter中，則要考慮到讀者經(jīng)常不是律師，太多的法律術(shù)語并不適當。此外，在給客戶的Opinion Letter中，需要將可能出現(xiàn)的情況告訴客戶，以免誤導客戶，給自己招來麻煩。我們的執(zhí)業(yè)過程中經(jīng)常提到的備忘錄實際上是上述的后者，即Opinion Letter. 考慮到這一點，本函也是在這一意義上來使用備忘錄一詞的。在這個意義上，備忘錄就是一封給客戶的回信?；匦诺闹饕康氖且卮鹂蛻舻膯栴}。只要能言簡意賅地把客戶的疑惑解清了，就是一份好的備忘錄，格式實際上倒不是太在意。美國法學院中，對于Memo的格式有很詳細的要求，但對于Opinion Letter的格式要求也是很靈活的，原因即在此。而且根據(jù)律師與客戶的關(guān)系，有時信要寫得莊重，嚴肅，有時要隨意，以示親近，因此也不宜對于格式和寫法有太剛性的要求。但是，隨心所欲而不逾矩的境界孔子也只能在70歲后才能達致。對于新手，一定的格式、寫法要求是必要的。對于一個集體而言，要保證產(chǎn)品品質(zhì)，外包裝的統(tǒng)一也是必要的。象所有信函一樣，備忘錄的開頭也得告訴對方為什么寫此函。引言的作用還在于通過對客戶所詢問問題的解讀，提升出法律問題來?？蛻舨皇锹蓭?，在詢問問題是經(jīng)常將法律問題和商業(yè)決策方面的問題混合在一起。例如某客戶擬收購一棟寫字樓，于是向律師詢問收購需要經(jīng)過什么部門審批，需要交哪些稅。面對這樣的問題，律師首先就要在引言部分告訴客戶：可以考慮的收購方式既包括直接收購物業(yè)，也包括收購持有該物業(yè)的公司的股份。然后，可以按照不同的方式進入下一步的分析。因此，在引言部分至少要解決兩大問題：一是讓客戶明白你的信函是因何而寫，別讓客戶莫名其妙；二是要界定法律問題。在一些法律意見中，引言部分可能需要對意見所依賴條件予以聲明，最常見的是在給證監(jiān)會出具的關(guān)于IPO的法律意見中?！竞喴卮?結(jié)論】這一點不太符合我們常規(guī)的行文習慣。我們習慣于在文章的最后告訴客戶答案。但是，在寫作備忘錄時，能夠在剛開始不久讓客戶讀到答案確實是周到的考慮：客戶往往沒有耐心讀完整個備忘錄，他最關(guān)心的是答案。【法律分析】在告訴客戶簡要答案后，即進入法律分析部分。這也是整個備忘錄的核心。法律分析建議遵循CRAC的結(jié)構(gòu)：Conclusion-Regulation-Application-ConclusionConclusion:如果備忘錄所要解決的問題比較簡單，不需要再細分為子項，則因為在此之前已經(jīng)有簡要回答，就無需再次來陳述結(jié)論。但是如果問題比較復(fù)雜，需要拆成若干個小問題進行分析，則就每個小問題，應(yīng)該先陳述結(jié)論。Regulation:在該部分，你需要對你的意見所依賴的法規(guī)進行概述。能否以簡潔、流暢的語言，讓客戶了解相關(guān)法律，是衡量律師基本功的重要指標。在該部分，我們經(jīng)?？吹接行┞蓭煂⑺婕暗降姆?、法規(guī)名稱羅列一遍。這種寫法至少是一種很幼稚的做法。最好是對所涉及到的相關(guān)法律條文用平易的語言進行概述，然后在腳注或者附件中，指出所依據(jù)的法律、法規(guī)的名稱及具體條文。這樣有助于保證思維的連貫性，寫起來和讀起來都是一氣呵成。Application:簡述法律、法規(guī)后，緊接著要做的就是將相關(guān)法律、法規(guī)應(yīng)用于客戶的案件中，進行分析。Conclusion:通過上述分析后，再次將結(jié)論告訴客戶。需要注意的是，在開頭部分的結(jié)論和結(jié)尾部分的結(jié)論在表達方式上應(yīng)有所不同，以照顧到行文的連貫性?！究偨Y(jié)/建議】同樣，如果是一份僅就一個簡單的法律問題出具的備忘錄，上述法律分析的Conclusion就是整個備忘錄的結(jié)論。但如果備忘錄中同時針對多個問題，則除了在法律分析部分就每個問題作出的結(jié)論外，應(yīng)該在備忘錄的結(jié)尾進行總結(jié)，并提出建議。北京市中倫律師事務(wù)所律師： 【2009年1月24日】 3 / 3重要通知：自2012年4月17日起，中倫律師事務(wù)所已依法改制為一家特殊的普通合伙。Important Notice: Since April 17,2012, Zhon