大漢控股集團--勞動合同簽訂流程

文化與人資中心 Corporate Culture and Human Resources Department 勞動合同簽訂流程 鄭 熔 文化與人資中心 Corporate Culture and Human Resources Department 內(nèi)容一 勞動合同簽訂現(xiàn)狀 內(nèi)容二 勞動合同簽訂流程 內(nèi)容三 勞動合同內(nèi)容填寫規(guī)范 文化與人資中心 Corporate Culture and Human Resources Department 一、勞動合同簽訂現(xiàn)狀 公司名稱 員工現(xiàn)有人數(shù)（人） 勞動合同簽訂情況 未簽訂 合同人數(shù) 正式 /試用 實習 勞務 勞動 合同 （份） 就業(yè) 協(xié)議 （份） 勞務 協(xié)議 （份） 婁底大漢 23 3 7 8 0 7 小于 18 雙峰巨龍 24 1 0 24 1 0 0 邵東麗景 29 1 7 25 1 7 4 株洲旺程 21 2 5 26 2 0 0 文化與人資中心 Corporate Culture and Human Resources Department 一、勞動合同簽訂現(xiàn)狀 存在問題：續(xù)簽滯后，員工異動檔案關系未動，簽訂不嚴謹。 未簽訂原因： 內(nèi)調(diào)人員勞動合同管理混亂，續(xù)簽時間不定；實習人員未簽訂就業(yè)協(xié)議或勞務協(xié)議。 文化與人資中心 Corporate Culture and Human Resources Department 二、勞動合同簽訂流程 新員工勞動合同 審查勞動者的主體資格 履行告知任務 簽署勞動合同 發(fā)放勞動合同，建立職工名冊 4 2 2 12 32 文化與人資中心 Corporate Culture and Human Resources Department A、勞動者年齡審查； B、勞動者學歷、資格及工作經(jīng)歷的審查；核實個人資料的準確性，以免發(fā)生不可預測的訴訟風險 C、查驗勞動者與其他用人單位是否有勞動關系；（招用勞動者時，要求其提供與前單位的解除或終止勞動合同證明，并保留原件。如不能提供需要與我單位簽定一份 承諾書 ） D、查驗勞動者身體健康證明 二、勞動合同簽訂流程 文化與人資中心 Corporate Culture and Human Resources Department 二、勞動合同簽訂流程 簽訂勞動合同前如實告知勞動者工作內(nèi)容、工作條件、工作地點、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動報酬，以及勞動者要求了解的其他情況。 （應當以書面形式告知勞動者，并保留相關證據(jù)，我們公司在 入職聲明 中有體現(xiàn)） 文化與人資中心 Corporate Culture and Human Resources Department 二、勞動合同簽訂流程 簽署勞動合同時應先讓勞動者簽署，用人單位統(tǒng)一蓋章。這樣可以防止空白勞動合同流失及勞動者單方修改合同。 文化與人資中心 Corporate Culture and Human Resources Department 根據(jù) 勞動合同法 規(guī)定 ， 勞動合同應雙方各執(zhí)一份 ， 如用人單位未交付給勞動者 ， 可受到行政處罰 ， 并賠償由此給勞動者造成的損失 。 故此 ， 用人單位應讓勞動者簽收 勞動合同發(fā)放簽收表 ，并對簽收勞動合同的勞動者進行登記 ，統(tǒng)計 ， 建議職工名冊 。 二、勞動合同簽訂流程 文化與人資中心 Corporate Culture and Human Resources Department 二、勞動合同簽訂流程 不要出現(xiàn)存在事實勞動關系而無書面勞動合同的情形。勞動合同書面化是勞動合同法的基本要求。不及時訂立書面勞動合同的后果是每月支付 2倍的工資，甚至于直接視為雙方已訂立無固定期限勞動合同。實踐中應當改變觀念， 將上崗后再簽合同轉變?yōu)橄群灪贤笊蠉彙?訂立勞動合同最遲不得超過一個月。 文化與人資中心 Corporate Culture and Human Resources Department 二、勞動合同簽訂流程 續(xù)簽勞動合同流程 （ 1）清理勞動合同，人事專員在勞動合同結束前一個月，將勞動合同到期人員名單報公司領導； （ 2）公司領導根據(jù)其表現(xiàn)確定是否續(xù)簽； （ 3）向勞動者出示 勞動合同續(xù)訂書 （見勞動合同書附件）或者 終止勞動合同通知單 。 文化與人資中心 Corporate Culture and Human Resources Department 三、 勞動合同內(nèi)容填寫規(guī)范 1、封面： 甲方信息由勞動合同簽訂負責人填寫， 乙方信息由員工本人填寫 ，姓名、身份證號需以身份證為準，家庭住址詳細至門牌號。 文化與人資中心 Corporate Culture and Human Resources Department 三、 勞動合同內(nèi)容填寫規(guī)范 2、合同類型和期限： 首簽勞動合同，期限 3年 ，以第壹種固定期限形式確定本合同期限，固定期限：自入職之日起開始簽訂，其中含試用期兩個月。（舉例：張三，出納，2010-1-1入職，則簽訂合同期限：固定期限，自2010年 1月 1日至 2012年 12月 31日，試用期自 2010年 1月 1日至 2010年 2月 28日）。如無第貳種及第叁種形式，則將空格劃掉。 續(xù)簽勞動合同， 簽訂勞動合同書附頁 勞動合同續(xù)訂書 ， 期限 5年 ，從上一份簽訂勞動合同終止日期開始計算。 文化與人資中心 Corporate Culture and Human Resources Department 三、 勞動合同內(nèi)容填寫規(guī)范 3、工作崗位和工作地點： 工作崗位分為：行政管理類、財務管理類、工程管理類、營銷管理類、物業(yè)管理類和戰(zhàn)略發(fā)展、投資融資及監(jiān)督審計類。 工作地點統(tǒng)一為：湖南省。 4、勞動保護、勞動條件和職業(yè)危害防護： 內(nèi)容為空，劃掉。 文化與人資中心 Corporate Culture and Human Resources Department 三、 勞動合同內(nèi)容填寫規(guī)范 5、勞動報酬和福利待遇： 試用期的工資標準也以第壹種形式為準，固定工資標準為轉正后工資標準的 80%。 試用期滿后，工資標準為以第壹種形式，固定工資標準按員工基本工資等級填寫。 第二種不涉及劃掉。 文化與人資中心 Corporate Culture and Human Resources Department 三、 勞動合同內(nèi)容填寫規(guī)范 舉例：張三，出納，主管級。 試用期工資為： 1300*0.8=1040元 試用期滿后，固定工資為 1300元。 等 級 1級 2級 3級 4級 5級 6級 7級 8級 9級 10級 普工 級 職員 級 職員 級 主管 級 副經(jīng)理 級 經(jīng)理 級 副總經(jīng)理 級 總經(jīng)理 級 副總裁 級 總裁 級 工 資 600 900 1100 1300 1800 2400 2900 3600 4200 5000 文化與人資中心 Corporate Culture and Human Resources Department 三、 勞動合同內(nèi)容填寫規(guī)范 6、其他事項（雙方約定的其他事項）： 甲方由各項目單位負責人簽字或蓋章，簽訂日期均填寫為勞動合同開始日期，如實際簽訂合同日期晚于應簽日期一個月，應填寫簽訂開始日期。 簽訂 勞動合同書 一式三份的同時簽訂三份 其他約定 即可，和勞動合同書裝訂一起，加蓋騎縫章。 7、簽字蓋章： 文化與人資中心 Corporate Culture and Human Resources Department 三、 勞動合同內(nèi)容填寫規(guī)范 簽訂 勞動合同書 同時需簽訂： 入職聲明 、 承諾書 、 其他約定 三份文件。 8、其他注意事項： 文化與人資中心 Corporate Culture and Human Resources Department 練習： 請大家根據(jù)自己現(xiàn)有的職級及工資填寫一份勞動合同書。 首簽勞動合同的時間： 2008年 1月 1日 -2010年 12月 31日。 續(xù)簽勞動合同的時間： 2011年 1月 1日 -2015年 12月 31日。 其中 2010年元月份發(fā)生崗位和工作地點的變更。 文化與人資中心 Corporate Culture and Human Resources Department 案例： A公司某員工于 2007年 6月入職 ,但入職后一直沒有簽訂書面勞動合同，直至 2009年 1月 1日才簽訂了書面勞動合同，勞動合同的期限為一年（自2009年 1月 1日起至 2009年 12月 31日）。目前，該員工的勞動合同已到期。 A公司根據(jù)項目情況及員工情況，決定不再與該員工續(xù)簽勞動合同，原因為勞動合同已到期。 分析：存在法律風險，企業(yè)應該如何規(guī)避風險？ 文化與人資中心 Corporate Culture and Human Resources Department 風險： 1、 08年 1月 1日 -08年 12月 31日未簽勞動合同