職位分析面談表

職位分析面談表 職位名稱 主管部門 所屬部門 工作地點 間接主管 監(jiān)督者 直接主管 一 職位 設(shè)置的目的 本職位設(shè)置的目的是什么 二 職責 按順序舉例說明本職位的工作責任及其重要性 （現(xiàn)任分為每日、一定時期內(nèi)與偶爾擔負的三種類型） 1每日必做的 完成該任務花費的時間比 （ 1） （ 2） （ 3） 2一定時間內(nèi)的工作（季、月、周） 完成該任務的時間百分比 （ 1） （ 2） （ 3） 3偶爾要做的工作 完成該任務的時間百分比 （ 1） （ 2） （ 3） 三教育要求 對于本職位的工作來說，哪些教育或知識是必需的？這些教育與知識可以從學校獲得，也可以通過自學、在職培 訓或工作實踐獲得。請確定下列教育或知識哪些是必要的，并在每條開頭的橫線上打勾。 任職者能夠讀寫并理解基本的口頭或書面指令； 任職者能夠理解并執(zhí)行工作程序，以及理解上下級的隸屬關(guān)系，能夠進行簡單的數(shù)學運算和辦公室設(shè)備的操作； 任職者能夠理解并完成交給的任務，具備每分鐘打 50 個文字的能力； 具備相近專業(yè)領(lǐng)域的一般知識； 具備商業(yè)管理與財政方面的高級知識與技能； 其他方面要求 四 經(jīng)驗 本職位要求任職者具備哪些經(jīng)驗？請確定下列哪些經(jīng)驗是必需的。 只需要 1 個月的相關(guān)實習期或在職培訓期； 只需要 1 3 個月的相關(guān)實習期或在職培訓期； 只需要 4 6 個月的相關(guān)實習期或在職培訓期； 只需要 7 12 個月的相關(guān)實習期或在職培訓期； 只需要 1 3 年的相關(guān)實習期或在職培訓期； 只需要 3 5 年的相關(guān)實習期或在職培訓期； 只需要 5 8 年的相關(guān)實習期或 在職培訓期； 需要 8 年以上的相關(guān)實習期或在職培訓期； 其他方面的經(jīng)驗要求 五擔負的管理指責 任職者擔負的管理責任有哪些？下列每項工作所花費時間的百分比是多少？ 1 工作指導 2 布置工作 3 檢查工作 4 制定計劃 5 目標管理 6 協(xié)調(diào)活動 7 解決雇員問題 8 評價下屬 任職者直接管理的 職工人數(shù) 六工作關(guān)系 本職位的工作者有哪些關(guān)系？在描述這些聯(lián)系時，要考慮這些聯(lián)系是怎樣建立的？在部門內(nèi)部還是部門外部？聯(lián)系次數(shù)是否頻繁？聯(lián)系中包括信息搜集判斷，還是僅僅作為一種服務形式？哪些聯(lián)系對部門有用？這里的聯(lián)系對象包括本部門與外部的所以人員。 七本職位所受到的監(jiān)督與管理 本職位需要接受哪些監(jiān)督和管理？接受的程度如何？通過下列情況加以確定并在每條開頭的橫線上打勾。 直接。任職者的工作簡單重復進行，工作處于明確、具體的指導下，基本上每天都接受指導； 嚴密性。任職者要求按程序工作，從上級部門接受任務安排； 一般性。任職者要有計劃安排自己的工作但需要不定期地與上級商討例外的、復雜的問題； 有限性。任職者在一定目標與指導下，計劃自己一定時期（每月）內(nèi)的工作； 宏觀指導。任職者可以獨立地計劃與實施自己的主要工作，只需要在目標方向上與主管者要求一致； 自主性。任職者可以自主地確定工作目標，績效標準只需與他人協(xié)商即可，不需要征得上級同意。 八決策責任 任職者獨立決策的權(quán)限與范圍有多大？他做出的決定是否要由他人審核？如果要，那么由誰審核？ 九錯誤分析 1 最容易犯得 錯誤有哪些？舉例說明，并指出它們是操作上的，還是觀念上的或兩者皆有。 2 這些錯誤多長時間都能被發(fā)現(xiàn)，誰能發(fā)現(xiàn)，常在哪些工作環(huán)節(jié)上被發(fā)現(xiàn)？ 3 這些錯誤存在哪些障礙？在糾正錯誤過程中可能出現(xiàn)什么枝節(jié)問 題？ 十數(shù)據(jù)保密 任職者是否要對一些數(shù)據(jù)加以保密？保密的程度如何？保密對公司的得益有無影響？請對下列情況以確定并在每條開頭的橫線上打勾。 不保密。工作中沒有任何數(shù)據(jù)需要保密； 有一點保密。偶爾有些數(shù)據(jù)需要保密； 一般保密。一般情況下，需要保密，泄密將對公司起負作用； 絕大部分工作需要保密。泄密將對公司有重大影響； 完全保密。稍有泄露，便會有損公司的名聲和地位。 十一。工作條件 描述工作順利進行時必須的生理條件、物理條件，如任職者工作期間站、走、負荷的時間各是多少等？ 十二。心理要求 為