高校大學(xué)生社團(tuán)十周年生日晚會策劃書

高校大學(xué)生社團(tuán)十周年生日晚會策劃書 高校大學(xué)生社團(tuán)十周年生日晚會策劃書 一 . 活動背景及活動意義 自 2002年大學(xué)生社會實踐協(xié)會創(chuàng)辦以來，大學(xué)生社會實踐協(xié)會就引導(dǎo)我們學(xué)生走向社會，接觸社會，了解社會，更好的投入社會實踐的良好機會。協(xié)會隸屬于院團(tuán)委，是建工學(xué)院裝備最齊全，年資最老的社團(tuán)，并配有專門的辦公室，現(xiàn)在注冊會員100 余人。協(xié)會宗旨在提高同學(xué)的實際動手能力，培養(yǎng)具有責(zé)任感創(chuàng)新精神的新時代人才。協(xié)會每屆領(lǐng)導(dǎo)班子以 “優(yōu)秀社團(tuán)，為院系爭光”帶領(lǐng)協(xié)會會員務(wù)實創(chuàng)新、開拓進(jìn)取，加強協(xié)會全面建設(shè)。在校團(tuán)委 和建工學(xué)院的大力支持下，通過協(xié)會歷屆成員的堅持不懈的共同努力，協(xié)會在短短幾年里時間里迅速的發(fā)展壯大，并取得了可嘉的成績，經(jīng)過全體會員的努力，社團(tuán)在 2009-2010學(xué)年度和 2011-2012學(xué)年度優(yōu)秀社團(tuán)評選中，被校團(tuán)委評為“優(yōu)秀學(xué)生社團(tuán)”，也是建工四個社團(tuán)中唯一兩次獲此榮譽的社團(tuán)。 如今經(jīng)歷了的十個年頭的成長，我們迎來了大學(xué)生社會實踐社會的十周年生日。為了感謝校團(tuán)委和院系的大力對協(xié)會的培養(yǎng)；增進(jìn)全院各社團(tuán)的友誼；展示大學(xué)生社會實踐協(xié)會歷年的成就；讓在校學(xué)的理論知識客觀的運用到實際中去，從實踐中學(xué)習(xí)，從學(xué)習(xí) 中實踐，為以后的工作打下基礎(chǔ)，了解學(xué)校學(xué)不到的東西，接觸不同的人和事物。我們特此申請舉辦大學(xué)生社會實踐協(xié)會協(xié)會十周年生日晚會 二、活動名稱 大學(xué)生社會實踐協(xié)會十周年慶典 三、活動主題 回顧成長、慶祝生日、展望未來 四、活動時間 2012年 11月下旬 五、活動地點 鄂州職業(yè)大學(xué)藝術(shù)禮堂二樓 六、參加單位 主辦單位 鄂州職業(yè)大學(xué)建工學(xué)院團(tuán)總支 策劃承辦單位 鄂州職業(yè)大學(xué)建工學(xué)院大學(xué)生社會實踐協(xié)會 協(xié)辦單位 鄂州職業(yè)大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會 七、觀眾來源 學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、社團(tuán)聯(lián)合會、全校院系各社團(tuán)（ 預(yù)計社團(tuán) 200人），大學(xué)生社會實踐協(xié)會理事會及會員，預(yù)計 80人 校園廣播站，預(yù)計 20人 各學(xué)院學(xué)生會，預(yù)計 80 人 晚會參演人員吸收觀眾，預(yù)計 100人其他，預(yù)計 150人 總計 800人左右 八、晚會形式 在節(jié)目容格調(diào)以喜慶為主，盡量貼近實踐協(xié)會發(fā)展的前提下，提倡豐富多樣化的表演節(jié)目，表現(xiàn)為：表演形式多樣化，表演風(fēng)格多樣化等。同時要求節(jié)目具有較高的可視性和藝術(shù)性，節(jié)目編排由節(jié)目組負(fù)責(zé)。 九、負(fù)責(zé)人安排 1晚會主創(chuàng)：蔡清（副會長）王逸（副會長）童文娟（副會長）、田立峰（會長）李夢龍（秘書長） 2 .節(jié)目總監(jiān)：顧錫 釗（文藝部）、何猛（文藝部） 3音樂負(fù)責(zé)：汪春?。ㄐ侣劜浚?、魏倩（新聞部） 4 .舞臺調(diào)度：蔡清（副會長）、黃強（實踐部）及干事 5 .妝發(fā)負(fù)責(zé)：孫雙婷（宣傳部）、鄒夢蝶（秘書處）及 4名干事 6 .舞臺視覺：孫雙婷（宣傳部）及所有干事 7 .人員聯(lián)絡(luò)：李湛（外聯(lián)部）、田立峰（會長） 8.企劃廣宣：吳瑞（策劃部）、及干事 9.安全工作：石晶勝 (實踐部 )、及 20名干事 10.后勤保障：管夢（后勤部）、楊鳳儀、及后勤部干事 11.會場秩序：田立峰（實踐會長）及安全工作組所有成員 12.經(jīng)費管理：徐德湘（財務(wù)部） 、劉坤（副財務(wù)部） 十、工作人員及項目組 一）工作人員： 工作組委員：大學(xué)生社會實踐協(xié)會理事會 工作組組員：田立峰、蔡清、王逸、童文娟、李夢龍 二）項目組 1.節(jié)目組 組 長：顧錫釗、何猛 及文藝部干事 組 員：各節(jié)目負(fù)責(zé)人 任 務(wù)： 11月 19日前將節(jié)目單打印出來； 11月 20日晚上之前準(zhǔn)備好主持人的形象設(shè)計及臺詞； 11月 21日晚上之前準(zhǔn)備好晚會所需要的一切服裝道具； 11 月 22 日晚上之前聯(lián)系好化妝單位； 11 月 23 日早晨完成最后一次正規(guī)彩排 2.外聯(lián)組 組 長：李湛 組 員：外聯(lián)部成員 任 務(wù)：負(fù)責(zé)承諾給予贊助商的服務(wù)工作。 3.禮儀組 組 長：童文娟 副組長：汪敏 任 務(wù)： 11月 19日前準(zhǔn)備好請柬； 11月 20日前送完請柬； 11月 22日前挑選好 8個禮儀； 11月 23 日前準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品，如水等 4.舞臺調(diào)度組 組 長：蔡清 副組長： 黃強 王逸 組 員：大學(xué)生社會實踐協(xié)會理事會成員 任 務(wù)：負(fù)責(zé)晚會期間會場，節(jié)目的銜接 ，后臺的秩序，后勤保障以及處理緊急事件。 5.安全后勤組 組 長：李夢龍 田立峰 組 員：實踐協(xié)會干事 任 務(wù)：負(fù)責(zé)晚會期間會場，觀眾的秩序，后勤保障以 及處理緊急情況，保證晚會取得成功。 十一、準(zhǔn)備流程 1.晚會策劃及準(zhǔn)備期 本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定，舞臺設(shè)計等 ? 召集各相關(guān)部門部長 ? 由各個部門負(fù)責(zé)相關(guān)節(jié)目 ? 在此期間，由宣傳部做好晚會的初期宣傳工作，活動部同時聯(lián)系好贊助商，各部門共同協(xié)助想好舞臺設(shè)計方案 2.晚會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期 階段主要完成節(jié)目篩選及排練 ,中期宣傳、舞臺燈光音響確定、物品購買。 ? 確定節(jié)目評選小組名單； ? 第一次彩排 : ； ? 公告初定節(jié)目名單： ? 晚會節(jié)目調(diào)整： ? 晚會最后節(jié)目確定 ? 第二次彩 3.晚會到計時期 本階段主要完成晚會全過程確定、舞臺設(shè)計方案的實施、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請。 十二、宣傳安排 1.活動前一周左右貼出海報、橫幅、板報宣傳。 2.協(xié)會前期活動為晚會宣傳 十三、入場安排 1. 在活動開始前的一個星期內(nèi)，各個部門將所需物品買好，完成 1次正式彩排工作；在晚會當(dāng)天，將場地布置完畢；全體成員在晚會開始前一個小時務(wù)必到場，禮儀隊于 18:30 到位； 2. 18： 3019： 15 實踐部的安排下有序進(jìn)場； 3. 19： 30 晚會準(zhǔn)備開始，場下各部控制好會場秩序 十四、晚會流程 1.開場：待嘉賓、學(xué)生坐好后，幕布播放暖場片隨后視頻引導(dǎo)倒計時。 2. 倒計時完畢后，燈光柔和緩慢打亮，開場舞蹈開始。 3. 舞蹈完畢后，主持人上場宣布當(dāng)晚到場的各位嘉賓和觀眾隨后主持人宣布本次生日晚會活動正式開之后按節(jié)目安排表進(jìn)行。 4. 節(jié)目待定 十五、晚會要求 1.次晚會舉辦各環(huán)節(jié)必須遵紀(jì)守法，內(nèi)容要健康向上，達(dá)到主題要求。 2 .參與者和參加活動企業(yè)必須接受活動組織者的統(tǒng)一指揮，嚴(yán)密組織，分工協(xié)作，精心實施。 3 .本次活動要求組織者和參與者之間應(yīng)相互配合、相互支持，保障晚會各環(huán)節(jié)順利完成。 4.遇各類 突發(fā)問題，有關(guān)方面應(yīng)本著相互理解的原則，友好協(xié)商解決。 5.各晚會籌備組成員應(yīng)認(rèn)真對待自己所承擔(dān)的每一項任務(wù)，耐心處理面臨的工作，協(xié)助晚會籌備組其他部門的工作，主動幫助他們完成應(yīng)該負(fù)責(zé)的項目。 6 如 .果活動中出現(xiàn)各種自己不能解決的突發(fā)性問題，請找活動負(fù)責(zé)人 十六，現(xiàn)在示意圖（見當(dāng)天工作人手上圖） 十七、突發(fā)事件的估計、預(yù)防及應(yīng)急處理方法 1.學(xué)生突病、現(xiàn)在摔傷及應(yīng)急處理方法 預(yù)防措施：重病者不參加者不參加，不能踩在凳子觀看，參加演出學(xué)生安全由團(tuán)委進(jìn)行事先教育。應(yīng)急處理：由應(yīng)急組織機構(gòu)根據(jù)情況處理，嚴(yán)重者馬上 送醫(yī)院。 2. 學(xué)生擁擠踩上情況 預(yù)防措施：活動前由對學(xué)生做好動員工作，進(jìn)、退場必須保持秩序，應(yīng)有序進(jìn)行。應(yīng)急處理：安排教師進(jìn)行管理，發(fā)現(xiàn)情況大聲喊叫及時制止。 3. 搗亂滋事情況 預(yù)防措施：入場前排查，禁止外來人員參加。 應(yīng)急處理：及時發(fā)現(xiàn)，把搗亂滋事人員勸至校外，必要時 110報警 4. 失火問題 預(yù)防措施：嚴(yán)禁教師場內(nèi)吸煙，活動前后勤組檢查好線路，排除短路?；顒訄鰞?nèi)盡量不放易燃物品。應(yīng)急處理：現(xiàn)場組織人員和后勤組應(yīng)密切關(guān)注場內(nèi)情況，一旦發(fā)現(xiàn)失火，一方面應(yīng)把學(xué)生疏散到安全地帶，一方面啟動滅火設(shè)施，并根據(jù)情 況拔打火警電話。 5. 停電問題 預(yù)防措施：活動前做好場地電力、照明的排查工作。 應(yīng)急處理：活動前教育學(xué)生在停電后應(yīng)保持安靜，若演出時停電，相關(guān)人員應(yīng)盡快打開應(yīng)急照明燈，并要求學(xué)生不喧嘩、不亂動。 十八、節(jié)目應(yīng)急方案 1.臺上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進(jìn)。 2.任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消 十九、結(jié)束退場 1.會結(jié) 束后，保持良好秩序。所有到場學(xué)生不得先行離開，待領(lǐng)導(dǎo)離開后方可按序離開。實踐部、宣傳部、后勤部協(xié)同做好此項工作。 2.學(xué)生離開后，協(xié)會理事會留下打掃場地，由后勤部安排。 二十、后期安排 1.各部部長組織各部干事進(jìn)行活動總結(jié)（可在活動結(jié)束后 12周內(nèi)完成），發(fā)現(xiàn)活動中的優(yōu)缺點，以便在日后的工作中進(jìn)行發(fā)揚或改進(jìn)，之后交一份“活動總結(jié)”到社聯(lián)，作為活動資料保存。 2.出一塊活動后期的宣傳板，宣傳此次活動?？梢詢?yōu)秀節(jié)目評比情況為示例，由宣傳部負(fù)責(zé)。 3.網(wǎng)絡(luò)部在協(xié)會網(wǎng)站上將晚會照片和總結(jié)進(jìn)行發(fā)表。 二十一、經(jīng)費預(yù)算 麥克風(fēng)電池： 2.5元 *20 顆 =50元（彩排及演出及后備應(yīng)急電源） 舞臺美術(shù)：氣球、彩帶 100元 節(jié)目道具： 500元 燈光音響 800元 工作人員