VBA創(chuàng)建完美EXCEL舉例[權(quán)威資料]

VBA 創(chuàng)建完美 EXCEL 舉例 本文檔格式為 WORD,感謝你的閱讀。 VBA 確切地講，是一種自動化語言，它可以使常用的程序自動化，可以創(chuàng)建自定義的解決方案。在 Office 2000 中，宏語言 VBA 適用于所有應(yīng)用程序，包括 Word 、 Excel、 PowerPoint、 Access、 Outlook 以及 Project，基于Excel、 Word 的 VBA 小程序更是不計其數(shù)，我們甚至還可以將EXCEL 用做開發(fā)平臺實現(xiàn)應(yīng)用程序。 【關(guān)鍵詞】 Excel VBA 編程 導(dǎo)入數(shù)據(jù) 在 90 年代早期，每個需要自動化的應(yīng)用程序都有不同的自動化語言，比如 EXCEL 的宏語言來使 EXCEL 自動化， WORD BASIC 使 WORD 自動化等等，這給人們學(xué)習(xí)使用各種應(yīng)用程序帶來不便，于是微軟決定開發(fā)一種通用的自動化語言，這就是 Visual Basic For Application（ VBA）。 VBA 使 Office 中的 Word、 Excel、 Access、Powerpoint 這些軟件的應(yīng)用更加高效，例如：通過一段 VBA代碼，可以實現(xiàn)畫面的切換；可以實現(xiàn) 復(fù)雜邏輯的統(tǒng)計（比如從多個表中，自動生成按合同號來跟蹤生產(chǎn)量、入庫量、銷售量、庫存量的統(tǒng)計清單）等。 VBA 針對特定軟件時操作更靈活，最典型的是 excel 的 VBA，它可以直接引用 excel 函數(shù)，運(yùn)行一些針對 excel 的指令， 使 excel 操作界面人性化，還可以迅速的實現(xiàn)多個步驟的手工操作。 1 用 excel 做開發(fā)平臺實現(xiàn)應(yīng)用程序的原因 在 excel 環(huán)境中基于應(yīng)用程序自動化有哪些優(yōu)點呢？ 首先使用 VBA 可以實現(xiàn)的功能有自動化重復(fù)的任務(wù)、自定義excel 工具欄，菜單和界面、簡化模板的使用、創(chuàng)建 報表及對數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)雜的操作和分析等等。其次用 excel 作為開發(fā)平臺可以連接到多種數(shù)據(jù)庫，由于 excel 界面大家都比較熟悉，它內(nèi)置了大量函數(shù)再加上本身功能都比較強(qiáng)大，包括打印、文件處理、格式化和文本編輯等，這些都是我們自定義excel，使其成為開發(fā)平臺的原因。 我們在用其他語言開發(fā)應(yīng)用程序時，一些基本功能的模塊，包括文件的打開和保存，打印，復(fù)制等都是需要自己去編寫，而用 excel 作為開發(fā)平臺，則由于 excel 已經(jīng)具備這些基本功能，我們只需要使用它。 2 excel 的 VBA 編程功能舉例 在 excel 中適當(dāng)?shù)厥褂?VBA 編程可以大大增強(qiáng)其交互功能，達(dá)到意想不到的效果，如：在 Excel 中應(yīng)用 VBA 批量導(dǎo)入數(shù)據(jù)。 2.1 導(dǎo)入數(shù)據(jù) 我們要把一系列文本格式的數(shù)據(jù)文件導(dǎo)入到 Excel 中作為一條記錄，也就是一行。那么，通過打開 Excel，然后開始錄制宏，然后定位到需要的位置，讀入需要的信息就可以了。首先打開文件，通過導(dǎo)入文本文件向?qū)?，讀入數(shù)據(jù)，將特定單元格的數(shù)據(jù)拷貝到一個目標(biāo) Excel 文件中，然后關(guān)閉這個文本文件，停止錄制宏。運(yùn)行了一下這個宏，需要的數(shù)據(jù)都導(dǎo)進(jìn)來了。 2.2 導(dǎo)入成批數(shù)據(jù) 怎么樣把所有的數(shù)據(jù)文件都導(dǎo)入進(jìn)來。比如一組“d*8.txt” 、 “d*9.txt” 、 “d*51.txt” 之類的文件，打開剛剛上面錄制的宏，文件名最后 2 位從 46到 89，那么我們需要寫一個 i 從 1 到 44的循環(huán)，把讀入文件部分的文件名改為： d* （ i + 45 ） .txt把粘貼目的地（ range）表示行數(shù)的數(shù)字用 i 替換。執(zhí)行按鈕，數(shù)據(jù)導(dǎo)入成功。 2.3 導(dǎo)入不同的文件的數(shù)據(jù) 通過一個打開文件對話框，選擇一系列文件，然后將文件全路徑存入 一個集合或數(shù)組，然后循環(huán)讀出文件就可以了。首先創(chuàng)建了一個窗體，然后放置了一個按鈕，將CommonDialog 控件引入工程，添加到窗體，在按鈕的點擊事件里加入如下代碼： Dim strFiles As String， i As Long With CommonDialog1 .Flags = H200 H80000 可以選擇多個文件 .ShowOpen If .FileName Then strFiles = .FileName End If End With 分割返回值，返回值為以 ASCII 碼為 0 的分割的字符串 字符串第一個為路徑，之后為單個文件名 Files = Split（ strFiles， Chr（ 0） For i = 1 To UBound（ Files） Step 1 Files（ i） = Files（ 0） Files（ i） 連接路徑和文件名，組成文件數(shù)組 Next i 最后的文件列表保存在 Files 數(shù)組里。后面的部分就簡單了。 For i = 1 To UBound（ Files） Step 1 strFilename = Files（ i） DoImport strFilename Next i 把原來的宏修改后保存在 DoImport 這個過程里，傳入文件名即可導(dǎo)入這個文件，循環(huán)導(dǎo)入所有文件就可以了。 3 提高 VBA 程序運(yùn)行效率的方法 Microsoft office 辦公軟件在我們的生活中得到了廣泛應(yīng)用，現(xiàn)在隨著 office 辦公軟件的 版本不斷提升，功能不斷完善，在 office 辦公軟件平臺上開發(fā)出的的 VBA 應(yīng)用程序越來越多。但是 VBA 是一種宏語言，它的運(yùn)行速度給我們帶來了很大的限制。因此 VBA 編程的方法直接關(guān)系到 VBA 程序運(yùn)行的效率，為了提高 VBA 程序運(yùn)行效率，可以使用下面的一些的方法： 3.1 盡量使用 VBA 原有的屬性、方法和 Worksheet 函數(shù) 在編程前我們應(yīng)盡可能多地了解 excel 對象的屬性、方法， excel 對象特別多，對應(yīng)的它的屬性、方法、事件就更加多了，如果我們不全部了解它們的話，可能在編程過程中經(jīng)常編寫與 excel 對象的屬性、方法相同功能的 VBA 代碼段，當(dāng)然我們編寫的這些代碼段的運(yùn)行效率顯然與 excel對象的屬性、方法完成任務(wù)的速度相差甚大。例如用 Range的屬性 CurrentRegion 來返回 Range 對象，該對象代表當(dāng)前區(qū)。（當(dāng)前區(qū)指以任意空白行及空白列的組合為邊界的區(qū)域）。而同樣功能的 VBA 代碼需數(shù)十行。 3.2 盡量減少使用對象引用，尤其在循環(huán)中 每一個 excel 對象的屬性、方法的調(diào)用都需要通過 OLE接口的一個或多個調(diào)用，這些 OLE 調(diào)用都是需要時間的，減少使用對象引用能加快 VBA 代 碼的運(yùn)行。 3.3 減少對象的激活和選擇 錄制宏里面對象的激活和選擇都用的比較多，例如Workbooks（ XXX） .Activate、 Sheets（ XXX） .Select、Range（ XXX） .Select 等，事實上大多數(shù)情況下這些操作不是必需的。例如： Sheets（ Sheet3 ） .Select Range（ A1 ） .Value = 100 Range（ A2 ） .Value = 200 可改為： With Sheets（ She et3 ） .Range（ A1 ） .Value = 100 .Range（ A2 ） .Value = 200 End With 3.4 關(guān)閉屏幕更新 關(guān)閉屏幕更新是提高 VBA 程序運(yùn)行速度的最有效的方法，可以縮短運(yùn)行時間 2/3 左右。關(guān)閉屏幕更新的方法： Application.ScreenUpdate = False ， VBA 程序運(yùn)行結(jié)束時再將該值設(shè)回來： Application.ScreenUpdate = True。 參考文獻(xiàn) 1李 政，梁海英，李昊 .VBA 應(yīng)用基礎(chǔ)與實例教程 M.北京：國防工業(yè)出版社， 2005： 46-136. 2呂洪升 .常見數(shù)值計算在 excel 的 VBA 中實現(xiàn) J.巢湖學(xué)院學(xué)報， 2008. 3楊東遠(yuǎn) .VBA 在 excel 水文數(shù)據(jù)處理中的應(yīng)用 M.交通部天津水運(yùn)工程科學(xué)研究所出版社， 2008. 作者單位 廣東省工商高級技工學(xué)校 廣東省韶關(guān)市 512200 閱讀相關(guān)文檔 :淺談地理新教師前三年自身發(fā)展方向 關(guān)于建設(shè) “ 書香校園 ” 的幾點成功做法 依托行知理論推進(jìn)家園互動 點滴談 同在藍(lán)天下 共享雨露情 班級管理策略 PTN 在城域傳送網(wǎng)中的應(yīng)用 班級文化建設(shè) 山重水復(fù)疑無路 柳暗花明又一村 BGP 路由協(xié)議在鐵通互聯(lián)網(wǎng)中的應(yīng)用 基于 HMC833 的小數(shù)分頻頻率源設(shè)計 應(yīng)用 Web 數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)進(jìn)行電子商務(wù)的分析 自動氣象要素站維修實踐 基于 PHM 的電子系統(tǒng)測試性設(shè)計與故障診斷技術(shù) 互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與電信網(wǎng)技術(shù)研