醫(yī)療機構操作手冊.doc

江西省醫(yī)藥采購服務平臺藥品采購監(jiān)管系統(tǒng)醫(yī)療衛(wèi)生機構操作指南江西省醫(yī)藥采購服務中心二0一一年十月一、 流程圖編制采購目錄編制退貨單編制采購計劃初審采購計劃（一級）審批退貨單據(jù)（一級）復審采購計劃（二級）發(fā)送退貨單發(fā)送采購計劃確認配貨數(shù)量訂單付款二、登陸系統(tǒng) 方式一：直接進入網(wǎng)站，單擊頁面左邊“網(wǎng)上藥品采購系統(tǒng)”，如下圖所示：方式二、登陸的網(wǎng)站，單擊“醫(yī)藥采購”，如下圖所示單擊頁面左邊“網(wǎng)上藥品采購系統(tǒng)”，如下圖所示2、進入江西省藥品采購監(jiān)管平臺，如下圖所示：醫(yī)療機構沿用原采購系統(tǒng)的帳號、密碼，再輸入驗證碼，登錄系統(tǒng)。三、采購管理1、制定本院采購目錄：進入系統(tǒng)后，點擊頁面左邊的采購管理-本院采購目錄，進行本院采購目錄制定，如圖：圖7點擊按鈕，彈出本次基藥中標目錄，從中選擇本院遴選目錄。選擇的藥品可通過按藥品“通用名”、“商品名”和“生產(chǎn)企業(yè)”等查詢條件查詢，系統(tǒng)支持漢語拼音的聲母（即拼音碼）進行查詢。如：藥品頭孢拉定可以輸入“頭孢拉定”或“tbld”查詢出結(jié)果，在左邊的復選框內(nèi)可以同時選擇一條或多條目錄，然后點擊，選中的藥品即成為本院目錄，如圖：在每條藥品目錄的默認配送企業(yè)處，系統(tǒng)會出現(xiàn)該藥品已選擇的配送企業(yè)，從下拉列表中選擇所需要的配送企業(yè)，采購狀態(tài)為“證書過期“或”批件過期“的藥品不能進行采購。注：默認配送企業(yè)欄，如顯示，表明該藥品的生產(chǎn)企業(yè)沒選配送企業(yè)，如顯示，則表明該藥品的生產(chǎn)企業(yè)已選配送企業(yè)。2、采購計劃管理采購計劃管理：以下為采購員制訂采購計劃工作界面圖11采購計劃管理下單據(jù)狀態(tài)說明:“編輯” 狀態(tài)為制作采購單中，采購單還未送審；“送審” 狀態(tài)為采購單制作完成后報初審；“初審通過” 狀態(tài)為初審通過，待復審；“初審未通過” 狀態(tài)為未通過初審，在初審意見欄內(nèi)可查詢意見；“復審通過” 狀態(tài)為復審通過，采購員可發(fā)送訂單；“復審未通過” 狀態(tài)為未通過復審，在復審意見欄內(nèi)可查詢意見；“已發(fā)送” 狀態(tài)為已發(fā)出、待配送商接收的采購單；采購單操作說明：新建一個采購單：對采購單進行修改，點擊后列出采購單明細；：報藥劑(采購)科長審核采購單；：發(fā)送采購單給經(jīng)銷商，讓經(jīng)銷商進行確認配送；：查看采購單明細；：對采購單進行刪除。：選擇一個采購單進行保存，下次可直接用原保存的采購單，不需要重新做一個新的采購單。點擊，系統(tǒng)會彈出本院目錄頁面，直接從本院目錄中，選取一條或多條目錄，點擊，然后繼續(xù)選擇別的目錄，全部選好后，點擊按鈕，選中的藥品如圖：在該采購單中，可繼續(xù)添加、刪除、或從模板導入，填寫藥品數(shù)量和修改緊急狀態(tài)(系統(tǒng)默認緊急程度為普通),點擊按鈕,如改采購單沒有一個藥品,系統(tǒng)會提示采購單號由系統(tǒng)自動生成,由14位組成，第一位以“S”開頭,2-9位為創(chuàng)建單據(jù)的時間,10-14為流水號,待送審的采購單用黃色顯示,如圖:點擊按鈕,改采購單進入初審狀態(tài)，如采購單已通過復審，則點擊按鈕，采購單狀態(tài)變成已發(fā)送。3、采購計劃初審采購計劃初審下單據(jù)狀態(tài)說明: “待審” 狀態(tài)為等待初審的采購單；“初審通過” 狀態(tài)為初審通過，待復審；“初審未通過” 狀態(tài)為未通過初審，在初審意見欄內(nèi)可查詢意見；“復審通過” 狀態(tài)為復審通過，采購員可發(fā)送訂單；“復審未通過” 狀態(tài)為未通過復審，在復審意見欄內(nèi)可查詢意見；“發(fā)送” 狀態(tài)為已發(fā)出、待配送商接收的采購單； 初審操作界面如下：圖18點擊可查閱采購單明細，如采購單合格點擊，采購單送至復審，如采購單有誤可點擊，將出現(xiàn)審核意見填寫欄，見下圖：圖19輸入意見后點擊，初審不通過的計劃單被打回，采購員可以查閱到“狀態(tài)”及初審意見。根據(jù)初審意見進行采購單修改再報批。如再次審核合格，原填寫的審核意見即消除。4、采購計劃復審采購計劃復審下單據(jù)狀態(tài)說明: “待審” 狀態(tài)為等待審核的采購單；“復審通過” 狀態(tài)為復審通過，采購員可發(fā)送訂單；“復審未通過” 狀態(tài)為未通過復審，在復審意見欄內(nèi)可查詢意見；“發(fā)送” 狀態(tài)為已發(fā)出、待配送商接收的采購單；復審界面如下。5、采購模板管理用于保存用戶經(jīng)常發(fā)送的采購單，編輯好后，以后用戶可直接導入采購模板中的數(shù)據(jù)進行采購，操作界面類似采購單的制作，界面如下圖： 6、收貨管理醫(yī)療機構對配送企業(yè)配送的藥品進行確認操作單據(jù)狀態(tài)說明：“待接收”狀態(tài)為醫(yī)院已發(fā)出，但經(jīng)銷商還未接收訂單 “已接收/待發(fā)貨”狀態(tài)為經(jīng)銷商已接收訂單，但未進行配送確認 “已發(fā)貨/待收貨”狀態(tài)為經(jīng)銷商已配送訂單，等待醫(yī)院收貨 “已收貨/待付款”狀態(tài)為醫(yī)院已收到，等待醫(yī)院付款 “已付款/付款待確認”狀態(tài)為醫(yī)院已付款，等待經(jīng)銷商確認 “拒絕發(fā)貨”狀態(tài)為經(jīng)銷商無法供貨，拒絕配送訂單 “拒絕收貨”狀態(tài)為醫(yī)院拒絕收貨 “拒絕付款”狀態(tài)為醫(yī)院拒絕付款 “付款拒絕確認”狀態(tài)為經(jīng)銷商拒絕確認收款采購員核對收貨數(shù)量后，同時點擊左邊復選框的一條或多條，同時進行批量確認收貨，如拒絕收貨，點擊，系統(tǒng)會彈出框7、退貨管理醫(yī)院要進行退貨，點擊退貨管理，如圖：點擊，選擇退貨藥品對應的采購單，然后只需填寫退貨單價、退貨數(shù)量、退貨理由，進行確認，退貨單形成，如圖：然后點擊，經(jīng)過科長審核后，就可把該退貨單發(fā)出8、退貨審核：科長對退貨單進行審核，如圖：9、付款管理：財務對已收貨的藥品進行付款，如圖：填寫發(fā)票號后，同時點擊左邊復選框的一條或多條，同時進行批量付款五、綜合查詢1、醫(yī)院交