采購部組織架構(gòu)及崗位職責(zé)說明.doc

采購部組織架構(gòu) 崗位人員說明：1、 鐵/鋁管及金工輔料采購員：姚偉2、 塑粉及塑膠件采購員：張盼 3、 藤條及小五金件采購員：李丹4、 布/棉及縫紉輔料采購員：都基明 5、 紙箱及包裝輔料采購員：董世微6、 文員：張盼 （兼任） 采購部的主要工作職責(zé)1、組織建立和完善公司采購管理體系，包含采購制度和相關(guān)采購流程等；2、制定原材料采購計劃并實施執(zhí)行；3、負責(zé)材料訂購合同的編制、傳發(fā)、執(zhí)行；4、負責(zé)材料質(zhì)量問題的處理及退貨管理；5、采購成本的預(yù)算與控制，對采購價格實施管控；6、采購周期的分析與預(yù)測；7、負責(zé)收集材料信息為重大供應(yīng)決策提供建議和信息支持；8、收集供應(yīng)商信息，開發(fā)、建立和管理供應(yīng)商；9、每月采購相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析與整理；部門年度目標序號考核指標考核計算方式目標標準考核權(quán)重資料來源備注1交期達成率及時采購批次當期總采購批次98%25%物料回廠追蹤記錄表特殊性訂單如超計劃或臨時訂單除外2批次合格率當期合格批次當期總采購批次95%20%進料檢驗記錄3采購準確度無超額、無少量采購及漏采100%20%收貨記錄/物料請購單因起訂量及運輸問題等需多采購經(jīng)總經(jīng)理批準除外4降價率（當期采購均價-前期采購均價）/前期采購均價-5%20%原材料價格月更新表已經(jīng)采購過的以去年的均價對比5交貨準確率準確數(shù)量批次當期總采購批次98%5%收貨記錄以實收數(shù)量同送貨數(shù)量做比對6付款周期延長同前年度相對比1周以上5%付款記錄至少30%以上的供應(yīng)商需達到7采購周期評估準確度準確評審次數(shù)總評審次數(shù)98%5%合同評審單/物料回廠追蹤記錄表周期評估時間同實際回廠周期相對比采購部崗位職責(zé)說明書崗位名稱采購部經(jīng)理制作日期2012-03-15所屬部門采購部直接上級總經(jīng)理直接下級采購部副經(jīng)理、主管、文員間接下級采購員工作職責(zé)及內(nèi)容1. 協(xié)助總經(jīng)理建立和維護采購管理體系，負責(zé)組織制定和完善采購管理制度及流程2. 負責(zé)組織擬訂材料采購計劃并執(zhí)行，確保各項采購任務(wù)完成3. 隨時掌握生產(chǎn)過程中各類物料的到位狀況，積極與公司各職能部門溝通和協(xié)調(diào)，及時解決生產(chǎn)中出現(xiàn)的物料問題4. 負責(zé)組織對材料不良的及時處理5. 負責(zé)組織對市場行情信息的收集、分析與預(yù)測6. 負責(zé)組織與供應(yīng)商進行比價、議價談判工作，對采購價格進行監(jiān)督7. 負責(zé)組織編制材料付款計劃8. 負責(zé)組織對供應(yīng)商的信息收集、開發(fā)、建立及管理9. 負責(zé)檢查考核本部門各項工作10. 負責(zé)組織并參與職工培訓(xùn)工作11. 完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作工作權(quán)限1. 公司年度采購計劃的建議權(quán)2. 公司采購管理體系標準制定的建議權(quán)3. 產(chǎn)品材料選用及供應(yīng)商選用的建議權(quán)4. 對直接下級人員調(diào)配、獎懲的建議權(quán)和任免的提名權(quán)，考核評價權(quán)5. 對所屬下級的工作監(jiān)督檢查權(quán)6. 對所屬下級的工作爭議有裁決權(quán)崗位工作關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系生控、生產(chǎn)部、品管部、財務(wù)部、技術(shù)部、儲運部、人事行政外部工作關(guān)系各供應(yīng)商崗位基本要求資歷與經(jīng)驗5年以上工作經(jīng)驗，3年以上采購管理工作經(jīng)驗，從事本行業(yè)2年采購管理工作優(yōu)先，熟悉采購管理控制流程、原材料知識及供應(yīng)渠道，具備企業(yè)管理相關(guān)知識學(xué)歷與專業(yè)具有高中以上或同等學(xué)歷技能技巧熟練掌握WORD/EXCEL等辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識個人素質(zhì)具有較強的領(lǐng)導(dǎo)能力、計劃與執(zhí)行能力、判斷與決策能力，與人有良好的溝通、協(xié)調(diào)能力，頭腦清晰，并能具備一定的應(yīng)變能力與組織能力及管理能力。性格特征有良好的職業(yè)操守，原則性強、責(zé)任心強、做事細心、踏實。崗位目標（詳細）崗位名稱： 采購部經(jīng)理 被考核人姓名： 考核日期：內(nèi)容績效指標指標定義資料來源崗位目標關(guān)鍵績效考核公司采購管理標準文件完整度采購各項標準文件的完整度公司二級文件100%數(shù)據(jù)完整度及準確度供應(yīng)商考核及原材料價格月更新、原材料采購年度計劃/月計劃、原材料采購計劃達成率、原材料供應(yīng)及時率要求數(shù)據(jù)完整、準確相對應(yīng)記錄表單100%采購交期達成率及時采購批次/當期采購總批次物料回廠追蹤記錄98%批次合格率當期合格批次當期總采購批次進料檢驗記錄95%采購準確度無超額采購、無少量采購收貨記錄/物料請購單100%降價率（當期采購均價-前期采購均價）/前期采購均價原材料價格月更新表-5%交貨準確率準確數(shù)量批次當期總采購批次收貨記錄98%新供應(yīng)商開發(fā)從各種渠道收集供應(yīng)商信息并有初步報價記錄及工廠基本情況記錄新供應(yīng)商信息記錄表5家 審核： 核準： 填寫人：采購部崗位職責(zé)說明書崗位名稱采購部副經(jīng)理制作日期2012-03-15所屬部門采購部直接上級經(jīng)理直接下級采購員間接下級無工作職責(zé)與內(nèi)容1、 協(xié)助采購經(jīng)理制定采購計劃并督導(dǎo)實施2、 協(xié)助經(jīng)理制定和完善采購管理制度及流程3、 輔導(dǎo)采購員的業(yè)務(wù)操作，負責(zé)對采購員的采購過程（合同發(fā)放、物料進度、數(shù)據(jù)輸入等）進行檢查，以確保交期的順利達成4、 負責(zé)對未到位物料的跟催落實，分析原因并制定預(yù)防措施5、 負責(zé)組織供應(yīng)商信息庫的建立及評估考核6、 按照公司合同及文檔管理的有關(guān)規(guī)定，及時督促采購員做好合同及各類數(shù)據(jù)、資料的整理匯總并歸檔7、 負責(zé)并組織采購員的培訓(xùn)工作，提出對下屬人員調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見8、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)工作權(quán)限1. 公司年度采購計劃的建議權(quán)2. 公司采購管理制度及流程制定的建議權(quán)3. 對供應(yīng)商選用的建議權(quán)4. 對直接下級人員的調(diào)配、獎懲的建議權(quán)和任免的提名權(quán)，考核評價權(quán)5. 對所屬下級的工作的監(jiān)督權(quán)、檢查權(quán)6. 對所屬下級的工作爭議有裁決權(quán)崗位基本要求資歷與經(jīng)驗5年以上工作經(jīng)驗，2年以上采購管理工作經(jīng)驗，從事本行業(yè)1年采購管理工作優(yōu)先，熟悉采購管理控制流程、原材料知識及供應(yīng)渠道，具備企業(yè)管理相關(guān)知識學(xué)歷與專業(yè)具有高中以上或同等學(xué)歷崗位技能技巧熟練掌握WORD/EXCEL等辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識個人素質(zhì)與人有良好的溝通、協(xié)調(diào)能力，頭腦清晰，并能具備一定的應(yīng)變能力與組織能力及管理能力。性格特征具有良好的職業(yè)操守，責(zé)任心強、做事細心、踏實。溝通方式直接上級匯報及直接下級監(jiān)督崗位目標（詳細）崗位名稱： 采購部副經(jīng)理 被考核人姓名： 考核日期：內(nèi)容績效指標指標定義資料來源崗位目標關(guān)鍵績效考核數(shù)據(jù)完整度及準確度供應(yīng)商考核及原材料價格月更新、原材料采購年度計劃/月計劃、原材料采購計劃達成率、原材料供應(yīng)及時率要求數(shù)據(jù)完整、準確相對應(yīng)記錄表單100%合同下發(fā)準確率合同下發(fā)準確次數(shù)/當期合同下發(fā)總數(shù)物料回廠追蹤記錄100%采購交期達成率及時采購批次/當期采購總批次物料回廠追蹤記錄98%批次合格率當期合格批次當期總采購批次進料檢驗記錄95%采購準確度無超額采購、無少量采購收貨記錄/物料請購單100%交貨準確率準確數(shù)量批次當期總采購批次收貨記錄98%供應(yīng)商信息完整度供應(yīng)商基本信息及評估資料完整、真實供應(yīng)商調(diào)查表/評估表100% 審核： 核準： 填寫人：采購部崗位職責(zé)說明書崗位名稱易耗品采購主管制作日期2012-03-15所屬部門采購部直接上級經(jīng)理直接下級采購員間接下級無工作職責(zé)與內(nèi)容1、 協(xié)助經(jīng)理制定和完善采購管理制度及流程2、 根據(jù)各部門請購要求控制物料到貨時間3、 調(diào)查所采購物料的市場行情4、 對到廠物料質(zhì)量和數(shù)量進行跟蹤、核實、處理、更換5、 同各供貨單位進行帳目核對、開發(fā)票事宜，做好相關(guān)資料的統(tǒng)計及歸檔工作6、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)工作權(quán)限1 公司采購管理制度及流程制定的建議權(quán)2 對供應(yīng)商選用的建議權(quán)3 對直接下級人員的調(diào)配、獎懲的建議權(quán)和任免的提名權(quán)，考核評價權(quán)4 對所屬下級的工作的監(jiān)督權(quán)、檢查權(quán)5對所屬下級的工作爭議有裁決權(quán)崗位基本要求資歷與經(jīng)驗5年以上工作經(jīng)驗，2年以上采購管理工作經(jīng)驗，從事本行業(yè)1年采購管理工作優(yōu)先，熟悉采購管理控制流程、原材料知識及供應(yīng)渠道，具備企業(yè)管理相關(guān)知識學(xué)歷與專業(yè)具有高中以上或同等學(xué)歷崗位技能技巧熟練掌握WORD/EXCEL等辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識個人素質(zhì)與人有良好的溝通、協(xié)調(diào)能力，頭腦清晰，并能具備一定的應(yīng)變能力與組織能力及管理能力。性格特征具有良好的職業(yè)操守，責(zé)任心強、做事細心、踏實。溝通方式直接上級匯報及直接下級監(jiān)督崗位目標（詳細）崗位名稱： 易耗品采購主管 被考核人姓名： 考核日期：內(nèi)容績效指標指標定義資料來源崗位目標關(guān)鍵績效考核按請購要求時間到貨已確認的發(fā)生次數(shù)來統(tǒng)計各部門投訴1次/月采購回物料數(shù)量正確采購數(shù)量與請購數(shù)量相符入庫記錄100%回廠物料是否合格以退換貨物次數(shù)來統(tǒng)計退貨記錄3次/月采購價格采購價格與市場同期價格比較同期市場平均價格不高出 審核： 核準： 填寫人：采購部崗位職責(zé)說明書崗位名稱采購員制作日期2012-03-15所屬部門采購部直接上級采購部副經(jīng)理直接下級無間接下級無工作職責(zé)與內(nèi)容1、 負責(zé)擬訂采購合同并對物料進度進行跟催以確保采購任務(wù)順利完成2、 負責(zé)對到廠材料的入庫情況進行跟蹤確認3、 負責(zé)對物料異常情況進行處理4、 對所采購的材料執(zhí)行詢價、比價、議價制度，努力降低采購成本5、 負責(zé)收集市場最新價格信息、替代品資料、最新產(chǎn)品信息及供應(yīng)商信息6、 負責(zé)辦理報帳和采購貨款的結(jié)算手續(xù)以及需要現(xiàn)金采購物資的個人借款手續(xù)7、 負責(zé)供應(yīng)商管理，與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)質(zhì)量、交期、價格、售后服務(wù)等相關(guān)事宜8、 參與合同評審，配合有關(guān)部門做好采購成本、交貨期方面的方案9、 做好采購數(shù)據(jù)的輸入及匯總，需要時向部門主管提供采購報告10、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)工作權(quán)限1 部門內(nèi)部管理制度及流程制定的建議權(quán)2 對供應(yīng)商選用的建議權(quán)崗位基本要求資歷與經(jīng)驗2年以上采購工作經(jīng)驗，從事本行業(yè)1年采購工作者優(yōu)先，熟悉采購作業(yè)流程、原材料基本知識 學(xué)歷與專業(yè)具有高中以上或同等學(xué)歷崗位技能技巧熟練掌握WORD/EXCEL等辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識個人素質(zhì)與人有良好的溝通、協(xié)調(diào)能力，頭腦清晰，并能具備一定的應(yīng)變能力與組織能力性格特征具有良好的職業(yè)操守，責(zé)任心強、做事細心、踏實。溝通方式直接上級匯報及直接下級監(jiān)督崗位目標（詳細）崗位名稱：采購員 被考核人姓名： 考核日期：內(nèi)容績效指標指標定義資料來源崗位目標關(guān)鍵績效考核合同下發(fā)及時性接到請購單后在規(guī)定時間內(nèi)完成采購合同下發(fā)物料回廠追蹤記錄表100%采購交期達成率及時采購批次當期采購總批次物料回廠追蹤記錄表98%批次合格率當期合格批次當期總采購批次進料檢驗記錄95%合同下發(fā)準確率合同下發(fā)準確次數(shù)/當期合同下發(fā)總數(shù)物料回廠追蹤記錄100%降價率（當期采購均價-前期采購均價）前期采購均價原材料價格月更新表-5%交貨準確率準確數(shù)量批次當期總采購批次收貨記錄98%新供應(yīng)商開發(fā)從各種渠道收集供應(yīng)商信息并有初步報價記錄及工廠基本情況記錄新供應(yīng)商信息記錄表1家?guī)た罱Y(jié)算準確度要求發(fā)票、入庫單、采購合同相對應(yīng)部門主管及財務(wù)審核100%數(shù)據(jù)提報準確度供應(yīng)商考核及原材料價格月更新、原材料采購計劃達成率、原材料供應(yīng)及時率要求數(shù)據(jù)完整、準確相對應(yīng)記錄表單100% 審核： 核準： 填寫人：采購部崗位職責(zé)說明書崗位名稱采購文員制作日期2012-03-15所屬部門采購部直接上級采購部經(jīng)理直接下級無間接下級無工作職責(zé)與內(nèi)容1、 匯總整理各采購員每天的合同訂購、到貨等各種信息，對部門及公司共享文件夾的數(shù)據(jù)適時更新及維護2、 以月為單位對本部門各類數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計并做出簡易分析3、 負責(zé)采購部對外文件及數(shù)據(jù)的輸入/輸出工作并進行整理歸檔4、 負責(zé)本部門勞保、易耗、辦公用品的申報領(lǐng)用登記管理，負責(zé)本部門所有人員同行政、人事部門的相關(guān)連接工作5、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)工作權(quán)限1、 部門內(nèi)部管理制度及流程制定的建議權(quán)2、 對部門內(nèi)部人員考勤管理的建議權(quán)崗位基本要求資歷與經(jīng)驗具有涉及統(tǒng)計分析工作1年以上經(jīng)驗，熟悉采購作業(yè)流程、原材料基本知識者優(yōu)先 學(xué)歷與專業(yè)具有高中以上或同等學(xué)歷崗位技能技巧熟練掌握WORD/EXCEL等辦公軟件，能操作運用各類統(tǒng)計工具，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識個人素質(zhì)與人有良好的溝通、協(xié)調(diào)能力，頭腦清晰，并能具備一定的應(yīng)變能力性格特征具有良好的職業(yè)操守，責(zé)任心強、做事細心、踏實。溝通方式直接上級匯報及直接下級監(jiān)督崗位目標（詳細）崗位名稱：采購文員 被考核人姓名： 考核日期：內(nèi)容績效指標指標定義資料來源崗位目標關(guān)鍵績效考核月匯總完成率按照統(tǒng)計結(jié)果時間統(tǒng)計給上級匯報時間100%資料統(tǒng)計準確率按照抽查結(jié)果統(tǒng)計上級查核結(jié)果100%資料統(tǒng)計及時率每周三完成上周統(tǒng)計/每月7號完成上月統(tǒng)計匯報時間100%上級交辦事項按要求時間完成按照單據(jù)或者口頭交辦按時完成橫向單位聯(lián)絡(luò)事項按要求時間完成聯(lián)絡(luò)單按時完成 審核： 核準： 填寫人：采購人員應(yīng)注意事項1. 了解要買的物品(不要被騙)2. 多利用網(wǎng)絡(luò)或參觀展覽3. 下采購單時要仔細檢查內(nèi)容(產(chǎn)品規(guī)格/數(shù)量/單價/交期)4. 避免口頭的承諾下單，更改都要用書面的5. 采購的大部份工作是在主動跟催6. 各項單據(jù)要及時準確的記錄輸入7. 所有供貨商文件數(shù)據(jù)要妥善保存(如圖