采購部組織架構(gòu)及崗位職責(zé)說明.doc

采購部組織架構(gòu) 崗位人員說明：1、 鐵/鋁管及金工輔料采購員：姚偉2、 塑粉及塑膠件采購員：張盼 3、 藤條及小五金件采購員：李丹4、 布/棉及縫紉輔料采購員：都基明 5、 紙箱及包裝輔料采購員：董世微6、 文員：張盼 （兼任） 采購部的主要工作職責(zé)1、組織建立和完善公司采購管理體系，包含采購制度和相關(guān)采購流程等；2、制定原材料采購計(jì)劃并實(shí)施執(zhí)行；3、負(fù)責(zé)材料訂購合同的編制、傳發(fā)、執(zhí)行；4、負(fù)責(zé)材料質(zhì)量問題的處理及退貨管理；5、采購成本的預(yù)算與控制，對(duì)采購價(jià)格實(shí)施管控；6、采購周期的分析與預(yù)測(cè)；7、負(fù)責(zé)收集材料信息為重大供應(yīng)決策提供建議和信息支持；8、收集供應(yīng)商信息，開發(fā)、建立和管理供應(yīng)商；9、每月采購相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析與整理；部門年度目標(biāo)序號(hào)考核指標(biāo)考核計(jì)算方式目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)考核權(quán)重資料來源備注1交期達(dá)成率及時(shí)采購批次當(dāng)期總采購批次98%25%物料回廠追蹤記錄表特殊性訂單如超計(jì)劃或臨時(shí)訂單除外2批次合格率當(dāng)期合格批次當(dāng)期總采購批次95%20%進(jìn)料檢驗(yàn)記錄3采購準(zhǔn)確度無超額、無少量采購及漏采100%20%收貨記錄/物料請(qǐng)購單因起訂量及運(yùn)輸問題等需多采購經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)除外4降價(jià)率（當(dāng)期采購均價(jià)-前期采購均價(jià)）/前期采購均價(jià)-5%20%原材料價(jià)格月更新表已經(jīng)采購過的以去年的均價(jià)對(duì)比5交貨準(zhǔn)確率準(zhǔn)確數(shù)量批次當(dāng)期總采購批次98%5%收貨記錄以實(shí)收數(shù)量同送貨數(shù)量做比對(duì)6付款周期延長(zhǎng)同前年度相對(duì)比1周以上5%付款記錄至少30%以上的供應(yīng)商需達(dá)到7采購周期評(píng)估準(zhǔn)確度準(zhǔn)確評(píng)審次數(shù)總評(píng)審次數(shù)98%5%合同評(píng)審單/物料回廠追蹤記錄表周期評(píng)估時(shí)間同實(shí)際回廠周期相對(duì)比采購部崗位職責(zé)說明書崗位名稱采購部經(jīng)理制作日期2012-03-15所屬部門采購部直接上級(jí)總經(jīng)理直接下級(jí)采購部副經(jīng)理、主管、文員間接下級(jí)采購員工作職責(zé)及內(nèi)容1. 協(xié)助總經(jīng)理建立和維護(hù)采購管理體系，負(fù)責(zé)組織制定和完善采購管理制度及流程2. 負(fù)責(zé)組織擬訂材料采購計(jì)劃并執(zhí)行，確保各項(xiàng)采購任務(wù)完成3. 隨時(shí)掌握生產(chǎn)過程中各類物料的到位狀況，積極與公司各職能部門溝通和協(xié)調(diào)，及時(shí)解決生產(chǎn)中出現(xiàn)的物料問題4. 負(fù)責(zé)組織對(duì)材料不良的及時(shí)處理5. 負(fù)責(zé)組織對(duì)市場(chǎng)行情信息的收集、分析與預(yù)測(cè)6. 負(fù)責(zé)組織與供應(yīng)商進(jìn)行比價(jià)、議價(jià)談判工作，對(duì)采購價(jià)格進(jìn)行監(jiān)督7. 負(fù)責(zé)組織編制材料付款計(jì)劃8. 負(fù)責(zé)組織對(duì)供應(yīng)商的信息收集、開發(fā)、建立及管理9. 負(fù)責(zé)檢查考核本部門各項(xiàng)工作10. 負(fù)責(zé)組織并參與職工培訓(xùn)工作11. 完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作工作權(quán)限1. 公司年度采購計(jì)劃的建議權(quán)2. 公司采購管理體系標(biāo)準(zhǔn)制定的建議權(quán)3. 產(chǎn)品材料選用及供應(yīng)商選用的建議權(quán)4. 對(duì)直接下級(jí)人員調(diào)配、獎(jiǎng)懲的建議權(quán)和任免的提名權(quán)，考核評(píng)價(jià)權(quán)5. 對(duì)所屬下級(jí)的工作監(jiān)督檢查權(quán)6. 對(duì)所屬下級(jí)的工作爭(zhēng)議有裁決權(quán)崗位工作關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系生控、生產(chǎn)部、品管部、財(cái)務(wù)部、技術(shù)部、儲(chǔ)運(yùn)部、人事行政外部工作關(guān)系各供應(yīng)商崗位基本要求資歷與經(jīng)驗(yàn)5年以上工作經(jīng)驗(yàn)，3年以上采購管理工作經(jīng)驗(yàn)，從事本行業(yè)2年采購管理工作優(yōu)先，熟悉采購管理控制流程、原材料知識(shí)及供應(yīng)渠道，具備企業(yè)管理相關(guān)知識(shí)學(xué)歷與專業(yè)具有高中以上或同等學(xué)歷技能技巧熟練掌握WORD/EXCEL等辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)個(gè)人素質(zhì)具有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、判斷與決策能力，與人有良好的溝通、協(xié)調(diào)能力，頭腦清晰，并能具備一定的應(yīng)變能力與組織能力及管理能力。性格特征有良好的職業(yè)操守，原則性強(qiáng)、責(zé)任心強(qiáng)、做事細(xì)心、踏實(shí)。崗位目標(biāo)（詳細(xì)）崗位名稱： 采購部經(jīng)理 被考核人姓名： 考核日期：內(nèi)容績(jī)效指標(biāo)指標(biāo)定義資料來源崗位目標(biāo)關(guān)鍵績(jī)效考核公司采購管理標(biāo)準(zhǔn)文件完整度采購各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)文件的完整度公司二級(jí)文件100%數(shù)據(jù)完整度及準(zhǔn)確度供應(yīng)商考核及原材料價(jià)格月更新、原材料采購年度計(jì)劃/月計(jì)劃、原材料采購計(jì)劃達(dá)成率、原材料供應(yīng)及時(shí)率要求數(shù)據(jù)完整、準(zhǔn)確相對(duì)應(yīng)記錄表單100%采購交期達(dá)成率及時(shí)采購批次/當(dāng)期采購總批次物料回廠追蹤記錄98%批次合格率當(dāng)期合格批次當(dāng)期總采購批次進(jìn)料檢驗(yàn)記錄95%采購準(zhǔn)確度無超額采購、無少量采購收貨記錄/物料請(qǐng)購單100%降價(jià)率（當(dāng)期采購均價(jià)-前期采購均價(jià)）/前期采購均價(jià)原材料價(jià)格月更新表-5%交貨準(zhǔn)確率準(zhǔn)確數(shù)量批次當(dāng)期總采購批次收貨記錄98%新供應(yīng)商開發(fā)從各種渠道收集供應(yīng)商信息并有初步報(bào)價(jià)記錄及工廠基本情況記錄新供應(yīng)商信息記錄表5家 審核： 核準(zhǔn)： 填寫人：采購部崗位職責(zé)說明書崗位名稱采購部副經(jīng)理制作日期2012-03-15所屬部門采購部直接上級(jí)經(jīng)理直接下級(jí)采購員間接下級(jí)無工作職責(zé)與內(nèi)容1、 協(xié)助采購經(jīng)理制定采購計(jì)劃并督導(dǎo)實(shí)施2、 協(xié)助經(jīng)理制定和完善采購管理制度及流程3、 輔導(dǎo)采購員的業(yè)務(wù)操作，負(fù)責(zé)對(duì)采購員的采購過程（合同發(fā)放、物料進(jìn)度、數(shù)據(jù)輸入等）進(jìn)行檢查，以確保交期的順利達(dá)成4、 負(fù)責(zé)對(duì)未到位物料的跟催落實(shí)，分析原因并制定預(yù)防措施5、 負(fù)責(zé)組織供應(yīng)商信息庫的建立及評(píng)估考核6、 按照公司合同及文檔管理的有關(guān)規(guī)定，及時(shí)督促采購員做好合同及各類數(shù)據(jù)、資料的整理匯總并歸檔7、 負(fù)責(zé)并組織采購員的培訓(xùn)工作，提出對(duì)下屬人員調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見8、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)工作權(quán)限1. 公司年度采購計(jì)劃的建議權(quán)2. 公司采購管理制度及流程制定的建議權(quán)3. 對(duì)供應(yīng)商選用的建議權(quán)4. 對(duì)直接下級(jí)人員的調(diào)配、獎(jiǎng)懲的建議權(quán)和任免的提名權(quán)，考核評(píng)價(jià)權(quán)5. 對(duì)所屬下級(jí)的工作的監(jiān)督權(quán)、檢查權(quán)6. 對(duì)所屬下級(jí)的工作爭(zhēng)議有裁決權(quán)崗位基本要求資歷與經(jīng)驗(yàn)5年以上工作經(jīng)驗(yàn)，2年以上采購管理工作經(jīng)驗(yàn)，從事本行業(yè)1年采購管理工作優(yōu)先，熟悉采購管理控制流程、原材料知識(shí)及供應(yīng)渠道，具備企業(yè)管理相關(guān)知識(shí)學(xué)歷與專業(yè)具有高中以上或同等學(xué)歷崗位技能技巧熟練掌握WORD/EXCEL等辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)個(gè)人素質(zhì)與人有良好的溝通、協(xié)調(diào)能力，頭腦清晰，并能具備一定的應(yīng)變能力與組織能力及管理能力。性格特征具有良好的職業(yè)操守，責(zé)任心強(qiáng)、做事細(xì)心、踏實(shí)。溝通方式直接上級(jí)匯報(bào)及直接下級(jí)監(jiān)督崗位目標(biāo)（詳細(xì)）崗位名稱： 采購部副經(jīng)理 被考核人姓名： 考核日期：內(nèi)容績(jī)效指標(biāo)指標(biāo)定義資料來源崗位目標(biāo)關(guān)鍵績(jī)效考核數(shù)據(jù)完整度及準(zhǔn)確度供應(yīng)商考核及原材料價(jià)格月更新、原材料采購年度計(jì)劃/月計(jì)劃、原材料采購計(jì)劃達(dá)成率、原材料供應(yīng)及時(shí)率要求數(shù)據(jù)完整、準(zhǔn)確相對(duì)應(yīng)記錄表單100%合同下發(fā)準(zhǔn)確率合同下發(fā)準(zhǔn)確次數(shù)/當(dāng)期合同下發(fā)總數(shù)物料回廠追蹤記錄100%采購交期達(dá)成率及時(shí)采購批次/當(dāng)期采購總批次物料回廠追蹤記錄98%批次合格率當(dāng)期合格批次當(dāng)期總采購批次進(jìn)料檢驗(yàn)記錄95%采購準(zhǔn)確度無超額采購、無少量采購收貨記錄/物料請(qǐng)購單100%交貨準(zhǔn)確率準(zhǔn)確數(shù)量批次當(dāng)期總采購批次收貨記錄98%供應(yīng)商信息完整度供應(yīng)商基本信息及評(píng)估資料完整、真實(shí)供應(yīng)商調(diào)查表/評(píng)估表100% 審核： 核準(zhǔn)： 填寫人：采購部崗位職責(zé)說明書崗位名稱易耗品采購主管制作日期2012-03-15所屬部門采購部直接上級(jí)經(jīng)理直接下級(jí)采購員間接下級(jí)無工作職責(zé)與內(nèi)容1、 協(xié)助經(jīng)理制定和完善采購管理制度及流程2、 根據(jù)各部門請(qǐng)購要求控制物料到貨時(shí)間3、 調(diào)查所采購物料的市場(chǎng)行情4、 對(duì)到廠物料質(zhì)量和數(shù)量進(jìn)行跟蹤、核實(shí)、處理、更換5、 同各供貨單位進(jìn)行帳目核對(duì)、開發(fā)票事宜，做好相關(guān)資料的統(tǒng)計(jì)及歸檔工作6、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)工作權(quán)限1 公司采購管理制度及流程制定的建議權(quán)2 對(duì)供應(yīng)商選用的建議權(quán)3 對(duì)直接下級(jí)人員的調(diào)配、獎(jiǎng)懲的建議權(quán)和任免的提名權(quán)，考核評(píng)價(jià)權(quán)4 對(duì)所屬下級(jí)的工作的監(jiān)督權(quán)、檢查權(quán)5對(duì)所屬下級(jí)的工作爭(zhēng)議有裁決權(quán)崗位基本要求資歷與經(jīng)驗(yàn)5年以上工作經(jīng)驗(yàn)，2年以上采購管理工作經(jīng)驗(yàn)，從事本行業(yè)1年采購管理工作優(yōu)先，熟悉采購管理控制流程、原材料知識(shí)及供應(yīng)渠道，具備企業(yè)管理相關(guān)知識(shí)學(xué)歷與專業(yè)具有高中以上或同等學(xué)歷崗位技能技巧熟練掌握WORD/EXCEL等辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)個(gè)人素質(zhì)與人有良好的溝通、協(xié)調(diào)能力，頭腦清晰，并能具備一定的應(yīng)變能力與組織能力及管理能力。性格特征具有良好的職業(yè)操守，責(zé)任心強(qiáng)、做事細(xì)心、踏實(shí)。溝通方式直接上級(jí)匯報(bào)及直接下級(jí)監(jiān)督崗位目標(biāo)（詳細(xì)）崗位名稱： 易耗品采購主管 被考核人姓名： 考核日期：內(nèi)容績(jī)效指標(biāo)指標(biāo)定義資料來源崗位目標(biāo)關(guān)鍵績(jī)效考核按請(qǐng)購要求時(shí)間到貨已確認(rèn)的發(fā)生次數(shù)來統(tǒng)計(jì)各部門投訴1次/月采購回物料數(shù)量正確采購數(shù)量與請(qǐng)購數(shù)量相符入庫記錄100%回廠物料是否合格以退換貨物次數(shù)來統(tǒng)計(jì)退貨記錄3次/月采購價(jià)格采購價(jià)格與市場(chǎng)同期價(jià)格比較同期市場(chǎng)平均價(jià)格不高出 審核： 核準(zhǔn)： 填寫人：采購部崗位職責(zé)說明書崗位名稱采購員制作日期2012-03-15所屬部門采購部直接上級(jí)采購部副經(jīng)理直接下級(jí)無間接下級(jí)無工作職責(zé)與內(nèi)容1、 負(fù)責(zé)擬訂采購合同并對(duì)物料進(jìn)度進(jìn)行跟催以確保采購任務(wù)順利完成2、 負(fù)責(zé)對(duì)到廠材料的入庫情況進(jìn)行跟蹤確認(rèn)3、 負(fù)責(zé)對(duì)物料異常情況進(jìn)行處理4、 對(duì)所采購的材料執(zhí)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)制度，努力降低采購成本5、 負(fù)責(zé)收集市場(chǎng)最新價(jià)格信息、替代品資料、最新產(chǎn)品信息及供應(yīng)商信息6、 負(fù)責(zé)辦理報(bào)帳和采購貨款的結(jié)算手續(xù)以及需要現(xiàn)金采購物資的個(gè)人借款手續(xù)7、 負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理，與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)質(zhì)量、交期、價(jià)格、售后服務(wù)等相關(guān)事宜8、 參與合同評(píng)審，配合有關(guān)部門做好采購成本、交貨期方面的方案9、 做好采購數(shù)據(jù)的輸入及匯總，需要時(shí)向部門主管提供采購報(bào)告10、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)工作權(quán)限1 部門內(nèi)部管理制度及流程制定的建議權(quán)2 對(duì)供應(yīng)商選用的建議權(quán)崗位基本要求資歷與經(jīng)驗(yàn)2年以上采購工作經(jīng)驗(yàn)，從事本行業(yè)1年采購工作者優(yōu)先，熟悉采購作業(yè)流程、原材料基本知識(shí) 學(xué)歷與專業(yè)具有高中以上或同等學(xué)歷崗位技能技巧熟練掌握WORD/EXCEL等辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)個(gè)人素質(zhì)與人有良好的溝通、協(xié)調(diào)能力，頭腦清晰，并能具備一定的應(yīng)變能力與組織能力性格特征具有良好的職業(yè)操守，責(zé)任心強(qiáng)、做事細(xì)心、踏實(shí)。溝通方式直接上級(jí)匯報(bào)及直接下級(jí)監(jiān)督崗位目標(biāo)（詳細(xì)）崗位名稱：采購員 被考核人姓名： 考核日期：內(nèi)容績(jī)效指標(biāo)指標(biāo)定義資料來源崗位目標(biāo)關(guān)鍵績(jī)效考核合同下發(fā)及時(shí)性接到請(qǐng)購單后在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成采購合同下發(fā)物料回廠追蹤記錄表100%采購交期達(dá)成率及時(shí)采購批次當(dāng)期采購總批次物料回廠追蹤記錄表98%批次合格率當(dāng)期合格批次當(dāng)期總采購批次進(jìn)料檢驗(yàn)記錄95%合同下發(fā)準(zhǔn)確率合同下發(fā)準(zhǔn)確次數(shù)/當(dāng)期合同下發(fā)總數(shù)物料回廠追蹤記錄100%降價(jià)率（當(dāng)期采購均價(jià)-前期采購均價(jià)）前期采購均價(jià)原材料價(jià)格月更新表-5%交貨準(zhǔn)確率準(zhǔn)確數(shù)量批次當(dāng)期總采購批次收貨記錄98%新供應(yīng)商開發(fā)從各種渠道收集供應(yīng)商信息并有初步報(bào)價(jià)記錄及工廠基本情況記錄新供應(yīng)商信息記錄表1家?guī)た罱Y(jié)算準(zhǔn)確度要求發(fā)票、入庫單、采購合同相對(duì)應(yīng)部門主管及財(cái)務(wù)審核100%數(shù)據(jù)提報(bào)準(zhǔn)確度供應(yīng)商考核及原材料價(jià)格月更新、原材料采購計(jì)劃達(dá)成率、原材料供應(yīng)及時(shí)率要求數(shù)據(jù)完整、準(zhǔn)確相對(duì)應(yīng)記錄表單100% 審核： 核準(zhǔn)： 填寫人：采購部崗位職責(zé)說明書崗位名稱采購文員制作日期2012-03-15所屬部門采購部直接上級(jí)采購部經(jīng)理直接下級(jí)無間接下級(jí)無工作職責(zé)與內(nèi)容1、 匯總整理各采購員每天的合同訂購、到貨等各種信息，對(duì)部門及公司共享文件夾的數(shù)據(jù)適時(shí)更新及維護(hù)2、 以月為單位對(duì)本部門各類數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并做出簡(jiǎn)易分析3、 負(fù)責(zé)采購部對(duì)外文件及數(shù)據(jù)的輸入/輸出工作并進(jìn)行整理歸檔4、 負(fù)責(zé)本部門勞保、易耗、辦公用品的申報(bào)領(lǐng)用登記管理，負(fù)責(zé)本部門所有人員同行政、人事部門的相關(guān)連接工作5、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)工作權(quán)限1、 部門內(nèi)部管理制度及流程制定的建議權(quán)2、 對(duì)部門內(nèi)部人員考勤管理的建議權(quán)崗位基本要求資歷與經(jīng)驗(yàn)具有涉及統(tǒng)計(jì)分析工作1年以上經(jīng)驗(yàn)，熟悉采購作業(yè)流程、原材料基本知識(shí)者優(yōu)先 學(xué)歷與專業(yè)具有高中以上或同等學(xué)歷崗位技能技巧熟練掌握WORD/EXCEL等辦公軟件，能操作運(yùn)用各類統(tǒng)計(jì)工具，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)個(gè)人素質(zhì)與人有良好的溝通、協(xié)調(diào)能力，頭腦清晰，并能具備一定的應(yīng)變能力性格特征具有良好的職業(yè)操守，責(zé)任心強(qiáng)、做事細(xì)心、踏實(shí)。溝通方式直接上級(jí)匯報(bào)及直接下級(jí)監(jiān)督崗位目標(biāo)（詳細(xì)）崗位名稱：采購文員 被考核人姓名： 考核日期：內(nèi)容績(jī)效指標(biāo)指標(biāo)定義資料來源崗位目標(biāo)關(guān)鍵績(jī)效考核月匯總完成率按照統(tǒng)計(jì)結(jié)果時(shí)間統(tǒng)計(jì)給上級(jí)匯報(bào)時(shí)間100%資料統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確率按照抽查結(jié)果統(tǒng)計(jì)上級(jí)查核結(jié)果100%資料統(tǒng)計(jì)及時(shí)率每周三完成上周統(tǒng)計(jì)/每月7號(hào)完成上月統(tǒng)計(jì)匯報(bào)時(shí)間100%上級(jí)交辦事項(xiàng)按要求時(shí)間完成按照單據(jù)或者口頭交辦按時(shí)完成橫向單位聯(lián)絡(luò)事項(xiàng)按要求時(shí)間完成聯(lián)絡(luò)單按時(shí)完成 審核： 核準(zhǔn)： 填寫人：采購人員應(yīng)注意事項(xiàng)1. 了解要買的物品(不要被騙)2. 多利用網(wǎng)絡(luò)或參觀展覽3. 下采購單時(shí)要仔細(xì)檢查內(nèi)容(產(chǎn)品規(guī)格/數(shù)量/單價(jià)/交期)4. 避免口頭的承諾下單，更改都要用書面的5. 采購的大部份工作是在主動(dòng)跟催6. 各項(xiàng)單據(jù)要及時(shí)準(zhǔn)確的記錄輸入7. 所有供貨商文件數(shù)據(jù)要妥善保存(如圖