工裝管理制度

精品文檔工裝管理制度1. 目的為樹立公司良好形象，營(yíng)造企業(yè)文化氛圍，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理，特制訂本制度。2. 適用范圍本規(guī)定適用于名嘉集團(tuán)公司及各項(xiàng)目公司全體員工的規(guī)范化管理。3. 權(quán)責(zé)3.1 行政管理中心辦公室負(fù)責(zé)工裝面料、款式的確定、配套物品的選型，負(fù)責(zé)工裝的量體、數(shù)量、規(guī)格的統(tǒng)計(jì)申報(bào)、入庫(kù)、發(fā)放、試衣、修改和折舊計(jì)算。3.2 人力資源管理中心負(fù)責(zé)提供公司員工花名冊(cè)、新入職員工名單及員工離職通知單。3.3 采購(gòu)管理中心負(fù)責(zé)制作廠商的選用、比價(jià)、合同談判、工裝制作及交付。3.4 財(cái)務(wù)管理中心負(fù)責(zé)工裝費(fèi)用的調(diào)撥及支付。3.5 督察部負(fù)責(zé)對(duì)本制度的實(shí)施過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督與檢查。4. 工裝分類及配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)4.1 量身定制工裝：適用于文員職級(jí)以上員工。4.2 套號(hào)工裝：適用于特殊崗位員工（保安、保潔、廚師等）。4.3 工裝配發(fā)時(shí)間及標(biāo)準(zhǔn)：詳見(jiàn)表一工裝與勞保配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)表。5. 工裝訂制5.1 工裝的面料、顏色、款式規(guī)定5.1.1 工裝的面料、顏色、款式由公司行政管理中心辦公室統(tǒng)一制定標(biāo)準(zhǔn)，后期延續(xù)制作或購(gòu)買時(shí)必須按統(tǒng)一規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。行政管理中心辦公室必須做好對(duì)工裝的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)管理。5.1.2 如需更換款式、顏色或面料時(shí)，必須經(jīng)公司董事長(zhǎng)批準(zhǔn)，原則上不能隨意更改。5.2 工裝的訂制或購(gòu)買5.2.1 根據(jù)季節(jié)變化每年四月、九月、十一月份，員工需更換工裝款式或平日新員工入職時(shí)，各用人部門應(yīng)協(xié)助行政管理中心辦公室做好本部門員工所需工裝尺寸、數(shù)量的統(tǒng)計(jì)工作，并將統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)于以上規(guī)定時(shí)間月底前報(bào)行政管理中心辦公室。5.2.2 行政管理中心辦公室負(fù)責(zé)本公司各職能部門員工工裝尺寸、數(shù)量的統(tǒng)計(jì)、審核、備案工作，負(fù)責(zé)將各部門所需工裝人員名單及購(gòu)買或制作工裝的費(fèi)用，以簽呈的形式報(bào)分管副總及總經(jīng)理審批后，轉(zhuǎn)采購(gòu)管理中心進(jìn)行工裝制作或購(gòu)買。5.2.2 行政管理中心辦公室須向采購(gòu)管理中心提交工裝制作名單/尺寸/數(shù)量統(tǒng)計(jì)表（詳見(jiàn)表三），采購(gòu)管理中心根據(jù)行政管理中心辦公室統(tǒng)計(jì)提供的員工工裝尺寸、數(shù)量，尋找承制商進(jìn)行量身制作，也可以根據(jù)市場(chǎng)情況購(gòu)買。采購(gòu)管理中心接單后，要求在10個(gè)工作日內(nèi)完成。工裝申請(qǐng)、采購(gòu)與發(fā)放流程（詳見(jiàn)附表二）5.3 工裝儲(chǔ)備5.3.1 每批工裝在制作或購(gòu)買時(shí)，行政管理中心辦公室應(yīng)遵照最低庫(kù)存?zhèn)鋫}(cāng)需求進(jìn)行補(bǔ)倉(cāng)。5.3.2 一般崗位工裝按照男165-185尺寸規(guī)格，女155-175尺寸規(guī)格分夏裝、春秋裝、冬裝各儲(chǔ)備5套服裝。5.3.3 特殊崗位工裝按照男165-185尺寸規(guī)格，女155-175尺寸規(guī)格分夏裝、春秋裝、冬裝各儲(chǔ)備2套服裝。5.3.4 儲(chǔ)備服裝數(shù)量以暫緩新員工使用需求，保證公司統(tǒng)一形象為目的。5.3.5 所有儲(chǔ)備工裝必須入庫(kù)進(jìn)行妥善保管，應(yīng)注意防蟲、防潮、防污染，確保工裝隨時(shí)能正常使用。 5.4 工裝換季與更新5.4.1 公司集團(tuán)總部工裝換季時(shí)間為，夏裝在5月份，春秋裝在10月份，冬裝在12月份。各項(xiàng)目公司工裝換季時(shí)間可根據(jù)當(dāng)?shù)貙?shí)際氣候變化特征，確定本公司員工工裝集體換季時(shí)間表。5.4.2 工裝換季時(shí)，人力資源管理中心須在每年四月、九月、十一月份向行政管理中心辦公室提供公司員工最新員工花名冊(cè)，辦公室根據(jù)人力資源管理中心提供的公司員工花名冊(cè)，核對(duì)各部門現(xiàn)有員工人數(shù)，填寫工裝制作名單/尺寸/數(shù)量統(tǒng)計(jì)表，統(tǒng)計(jì)出需換季配發(fā)工裝的人員名單、尺寸、數(shù)量及制作與采購(gòu)費(fèi)用，并以簽呈的形式報(bào)分管副總及總經(jīng)理審批后，轉(zhuǎn)采購(gòu)管理中心進(jìn)行制作或購(gòu)買。5.4.3 工裝更新時(shí)，行政管理中心辦公室必須遵照?qǐng)?zhí)行工裝及勞保配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)表之工裝更新規(guī)定期限時(shí)間，在換季時(shí)，認(rèn)真統(tǒng)計(jì)出工裝使用期限已到的人員名單、尺寸、數(shù)量及制作與采購(gòu)費(fèi)用，一并以簽呈的形式報(bào)分管副總及總經(jīng)理審批后，轉(zhuǎn)采購(gòu)管理中心進(jìn)行制作或購(gòu)買。5.4.4 工裝使用超過(guò)規(guī)定期限以后，由公司免費(fèi)提供更新。工裝更新時(shí)，行政管理中心辦公室必須遵照本規(guī)定實(shí)施以舊換新的原則，按照款式實(shí)施一對(duì)一更換，對(duì)不能提交舊工裝的，遵照本規(guī)定一律不得給予以舊換新。5.4.5 員工已配發(fā)的工裝如有丟失或損壞的，其個(gè)人須在交納工裝成本費(fèi)后，由公司按上述要求流程統(tǒng)一進(jìn)行制作或購(gòu)買。6. 工裝領(lǐng)用6.1 工裝制作或采購(gòu)?fù)瓿珊?，行政管理中心辦公室負(fù)責(zé)辦理入庫(kù)驗(yàn)收手續(xù)后通知各部門相關(guān)人員領(lǐng)用。6.2 行政管理中心辦公室在發(fā)放工裝時(shí)需認(rèn)真填寫工裝發(fā)放/回收/折舊登記臺(tái)帳（見(jiàn)附表五），及員工個(gè)人工裝領(lǐng)用/更新登記表（見(jiàn)附表六），表上應(yīng)如實(shí)填寫領(lǐng)用人工號(hào)、姓名、部門、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用工裝類別（春秋裝、夏裝、冬裝）、款式及各項(xiàng)數(shù)量等。6.3 員工領(lǐng)用工裝后，行政管理中心辦公室應(yīng)及時(shí)讓領(lǐng)用人員試用工裝，對(duì)不合體的應(yīng)及時(shí)讓采購(gòu)管理中心轉(zhuǎn)供應(yīng)商進(jìn)行更換，行政管理中心應(yīng)做好記錄，更換周期為接更換工裝通知后五個(gè)工作日完成。6.4 新入職員工領(lǐng)用工裝6.4.1 新員工入職后，用人部門根據(jù)工裝及勞保配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)表之夏裝、春秋裝及冬裝的發(fā)放季節(jié)，填寫協(xié)作聯(lián)絡(luò)單（詳見(jiàn)表四）報(bào)行政管理中心辦公室登記后領(lǐng)用。6.4.2 人力資源管理中心于每月2日前，向行政管理中心辦公室提供上月在職員工名單以備核實(shí)。6.5 員工調(diào)崗或調(diào)動(dòng)領(lǐng)用工裝6.5.1 一般崗位員工屬公司進(jìn)行崗位調(diào)動(dòng)或職務(wù)調(diào)整的，員工可攜帶工裝跟隨人力資源手續(xù)一同調(diào)入，但需到行政管理中心辦公室處辦理公司、部門、崗位登記信息變更手續(xù)。6.5.2 特殊崗位員工屬公司進(jìn)行崗位調(diào)動(dòng)或職務(wù)調(diào)整的，由用人部門填寫協(xié)作聯(lián)絡(luò)單報(bào)行政管理中心辦公室登記后領(lǐng)用。6.5.3 特殊崗位員工領(lǐng)用新工裝時(shí)需交回原工作崗位工裝，否則，行政管理中心辦公室將遵照本規(guī)定不予發(fā)放新崗位工裝。6.5.4 員工進(jìn)行崗位調(diào)動(dòng)后，新工裝更新時(shí)間，自本次換裝時(shí)間日起計(jì)算。7. 工裝管理7.1 行政管理中心辦公室負(fù)責(zé)建立和維護(hù)工裝發(fā)放/回收/折舊登記臺(tái)帳及員工個(gè)人工裝領(lǐng)用/更新登記表，據(jù)實(shí)記錄員工工裝領(lǐng)用、回收、更新與折舊信息，并確保賬賬相符，帳物相符。對(duì)更新回收后的工裝進(jìn)行清洗消毒，并妥善保管以備循環(huán)使用。7.2 工裝備量不足時(shí)，應(yīng)提前1個(gè)月提出書面預(yù)警，并按照申購(gòu)流程予以補(bǔ)充。7.3 督察部對(duì)領(lǐng)用情況進(jìn)行不定期抽查，對(duì)領(lǐng)用中的違規(guī)情況，根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定作出處罰。7.4 著裝要求7.4.1 所有員工必須按照本規(guī)定著裝，保持良好的精神風(fēng)貌，樹立良好的公司形象。7.4.2 員工著工裝時(shí)，應(yīng)搭配與工裝顏色，款式得當(dāng)?shù)囊r衣、襪子和鞋類，鞋應(yīng)保持清潔光亮，無(wú)破損，符合公司要求，著夏裝時(shí)不得穿拖鞋，著西裝時(shí)不得穿拖鞋、旅游鞋。7.4.3 員工著工裝時(shí)必須正確佩戴工作牌（胸前左上）。7.4.4 工裝應(yīng)經(jīng)常換洗，不得出現(xiàn)掉扣、錯(cuò)扣，脫線現(xiàn)象。7.4.5 著西裝時(shí)嚴(yán)禁將袖口挽起，夏季工裝下擺應(yīng)扎于腰帶內(nèi)，女員工不可化濃妝，佩戴過(guò)多的首飾。男員工應(yīng)勤理發(fā)、洗發(fā)，勤剃胡須。7.4.6 除周六、周日外，員工上班必須著正裝，周六、周日為自由著裝日（但應(yīng)以大方得體為原則）。7.5 著裝檢查7.5.1 督察部每天對(duì)公司各部門員工著裝情況進(jìn)行檢查，檢查時(shí)，督察員必須將檢查出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行登記，并由當(dāng)事人在督察日檢表上簽字確認(rèn)。7.5.2 檢查完畢后，督察員每天對(duì)檢查記錄進(jìn)行匯總，于每周一定期公布上周檢查結(jié)果。7.5.3 檢查及處罰標(biāo)準(zhǔn)如下7.5.3.1 未按規(guī)定穿工裝者扣20元/次。7.5.3.2 未系領(lǐng)帶者扣10/次。7.5.3.3 卷袖及挽褲腿者扣10元/次。7.5.3.4 襯衣未扎進(jìn)褲腰者扣10元/次。7.5.3.5 未戴工作牌者扣10元/次。7.5.3.6 公司正式場(chǎng)合（會(huì)議、發(fā)布會(huì)等）未穿工裝者加倍處罰扣50元/次。 8. 工裝折舊8.1 員工離職時(shí)，行政管理中心辦公室憑人力資源管理中心出具的離職手續(xù)辦理通知單，對(duì)離職人員按本制度“工裝折舊標(biāo)準(zhǔn)”扣除工裝成本費(fèi)。8.2 員工離職的形式在本制度中包括為辭職、勞動(dòng)合同終止、協(xié)商解除勞動(dòng)合同及辭退。8.3 屬特殊崗位員工離職的，公司收回工裝。行政管理中心辦公室憑人力資源管理中心出具的員工離職手續(xù)辦理通知單，核對(duì)工裝發(fā)放/回收/折舊登記臺(tái)帳及員工個(gè)人工裝領(lǐng)用登記表后，收回已配發(fā)給該員工的所有工裝，同時(shí)辦理銷帳手續(xù)。8.4 特殊崗位員工交回的工裝如有破損的，由該員工自行負(fù)責(zé)修復(fù)。工裝無(wú)法修復(fù)或丟失的，由該員工個(gè)人承擔(dān)損失，工裝成本費(fèi)用按照“工裝折舊”相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)予以扣除后，工裝歸該員工所有。8.5 屬一般崗位員工離職的，公司不回收工裝，行政管理中心辦公室憑人力資源管理中心出具的員工離職手續(xù)辦理通知單，核對(duì)工裝發(fā)放/回收/折舊登記臺(tái)帳及員工個(gè)人工裝領(lǐng)用登記表后，按照以下“工裝折舊標(biāo)準(zhǔn)”給予扣除工裝成本費(fèi)。8.5.1 工裝自領(lǐng)取之日起未滿一年的，將按月折價(jià)扣除成本費(fèi)，工裝歸個(gè)人所有。8.5.2 自領(lǐng)取工裝之日起兩個(gè)月內(nèi)離職的， 離職人員承擔(dān)成本費(fèi)的全額費(fèi)用。8.5.3 自領(lǐng)取工裝之日起兩個(gè)月至六個(gè)月離職的，離職人員承擔(dān)成本費(fèi)的60%。8.5.4 自領(lǐng)取工裝之日起六個(gè)月至九個(gè)月離職的，離職人員承擔(dān)成本費(fèi)的30%。8.5.5 自領(lǐng)取工裝之日起九個(gè)月不滿一年離職的，離職人員承擔(dān)成本費(fèi)的15%。8.5.6 自領(lǐng)取工裝之日起滿一年離職的，離職人員不再承擔(dān)成本費(fèi)，工裝歸個(gè)人所有。9. 違規(guī)處罰9.1 人力資源中心沒(méi)有按時(shí)向行政管理中心辦公室提供新入員工名單及在換季時(shí)間按時(shí)提供員工花名冊(cè)的，每次處以責(zé)任人50元罰款。提供不詳實(shí)者，以實(shí)際名單的出入數(shù)按每人計(jì)算處以10元罰款。9.2 采購(gòu)管理中心沒(méi)有按期完成工裝采購(gòu)/制作/退還的，處以采購(gòu)責(zé)任人50元/次罰款。9.3 工裝換季時(shí)，行政管理中心辦公室沒(méi)有及時(shí)統(tǒng)計(jì)所需工裝換季人員名單/規(guī)格/數(shù)量的，處以責(zé)任人50元罰款，規(guī)格、數(shù)量統(tǒng)計(jì)不詳實(shí)的，按每套10元處罰。9.4 行政管理中心辦公室發(fā)放工裝時(shí)沒(méi)有進(jìn)行登記的，按每人50元對(duì)責(zé)任人進(jìn)行處罰。9.5 行政管理中心辦公室無(wú)員工工裝尺寸備案和工裝領(lǐng)用原始記錄的，處以責(zé)任人100元罰款。統(tǒng)計(jì)不詳實(shí)的，按每次10元對(duì)責(zé)任人進(jìn)行處罰。9.6 督察員沒(méi)有按規(guī)定進(jìn)行檢查著裝規(guī)范的，每次對(duì)督查員處于50元處罰，督查員沒(méi)有記錄及不詳者，處以督察員每次50元罰款。9.7 行政管理中心辦公室，未按規(guī)定扣除服裝折舊費(fèi)的，除補(bǔ)回差價(jià)外，另外對(duì)責(zé)任人處以100元/次罰款。10. 附則10.1 本制度由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋和修訂。10.2 本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)發(fā)布后實(shí)施。10.3 本制度自下發(fā)之日起實(shí)施。11. 附件11.1 附件一工裝與勞保配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)表11.2 附件二工裝申請(qǐng)、采購(gòu)與發(fā)放流程11.3 附件三工裝制作名單/尺寸/數(shù)量統(tǒng)計(jì)表11.4 附件四協(xié)作聯(lián)絡(luò)單11.5 附件五工裝發(fā)放/回收/折舊登記臺(tái)賬11.6 附表六員工個(gè)人工裝領(lǐng)用/更新登記表.精品文檔工裝申請(qǐng)、采購(gòu)及發(fā)放流程 流 程 名 稱工裝申請(qǐng)、采購(gòu)及發(fā)放流程編制