XX公司計算機管理制度

XX公司計算機管理制度 第 1章 總則 第 1 條 為保證公司內(nèi)計算機軟硬件的安全與正常運行，保證員工順利進行工作，特制定本制度。 第 2條 本制度適用于公司內(nèi)所有使用計算機的部門。 第 2章 職責 第 3條 網(wǎng)絡中心是公司電腦軟、硬件專責歸口管理機構(gòu)，其職責如下。 （ 1）負責計算機軟件的引進，硬件購置的申請立項，并負責引進、購置的全過程。 （ 2）負責組織計算機軟硬件的測試、鑒定工作。 （ 3）負責全公司計算機網(wǎng)絡、軟件、硬件維護和管理。 第 4條 使用部門職責。 （ 1）負責本部門計算機設(shè)備的保管和日常表面清潔。 （ 2）注意計算機程序、資料、數(shù)據(jù)的保密。 （ 3）注意計算機設(shè)備在使用時的通風散熱。 第 3 章 計算機的購置、維護與報廢 第 5條 凡購置的計算機，應在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上，由使用部門提出書面申請，說明購置原因，經(jīng)部門經(jīng)理簽字確認后方可報至網(wǎng)絡中心。 第 6條 網(wǎng)絡中心負責統(tǒng)一制定公司計算機系統(tǒng)的各種軟、硬件標準，只有符合這種標準的設(shè)備方可使用。 第 7條 公司計算機軟、硬件及相關(guān)服務的供應商由網(wǎng)絡中心進行挑選。公司所有軟、硬件及相關(guān)通訊線路的安裝和連接由網(wǎng)絡中心監(jiān) 督實施。 第 8條 計算機設(shè)備到貨后，由網(wǎng)絡中心開箱檢驗，并進行全面測試，測試結(jié)果記錄于計算機設(shè)備登記卡。如發(fā)現(xiàn)損壞或與原有性能不符的情況，應由網(wǎng)絡中心與供貨方交涉處理。 第 9條 計算機設(shè)備驗收后，交由使用部門保管使用，網(wǎng)絡中心負責登記、移交，并履行簽字手續(xù)。 第 10 條 網(wǎng)絡中心根據(jù)檔案保管要求保管計算機軟、硬件設(shè)備的原始資料，包括光盤、說明書及保修卡、許可證協(xié)議等。使用者必需的操作手冊由使用者長借、保管。 第 11 條 計算機設(shè)備發(fā)生故障時，應先由網(wǎng)絡中心派員檢查，必要時請供應商上門維修。網(wǎng)絡中心應對每 臺設(shè)備的維修情況、零件更換等進行登記，記錄在電腦設(shè)備登記卡上。 第 12 條 對損壞無法繼續(xù)使用的電腦設(shè)備或技術(shù)性能無法滿足使用部門要求的設(shè)備，由使用部門提出報廢申請，填寫固定資產(chǎn)報廢明細表，交網(wǎng)絡中心進行鑒定，并將鑒定結(jié)果記錄在固定資產(chǎn)報廢明細表中，報人事行政部經(jīng)理批準。報廢后的計算機設(shè)備應由設(shè)備負責人到財務備案，以注銷固定資產(chǎn)。 第 4 章 計算機的軟件管理 第 13 條 凡購買的軟件和自編的軟件，均應列入電腦軟件清單，并做備份。通用的軟件由網(wǎng)絡中心負責保管，各部門自用軟件由該部門負責保管。系統(tǒng)軟件和 通用軟件的使用權(quán)限由網(wǎng)絡中心統(tǒng)一管理。 第 14 條 當需要引進軟件時，由申請部門填寫申請報告，并經(jīng)申請部門經(jīng)理簽署意見后送交網(wǎng)絡中心，經(jīng)網(wǎng)絡主管簽署意見，再由人事行政部經(jīng)理審批后方可購買。 第 15 條 各使用部門需使用的軟件必須經(jīng)網(wǎng)絡中心核準后，由網(wǎng)絡中心安裝并記錄在各部門軟件使用清單，不允許相關(guān)使用人員私自安裝、使用其他軟件。 第 16 條 需更換軟件時，由使用者直接向網(wǎng)絡中心提出，由網(wǎng)絡專員更換。網(wǎng)絡專員應遵循以下操作，同時記錄新程序的功能、更換日期、舊版軟件備份位置和經(jīng)手人。 （ 1）把舊版軟件備份。 （ 2）在備份服務器上更換新軟件進行試用。 （ 3）試用正確后在主服務器上更換使用。 第 17 條 需要修改軟件時，應由使用相關(guān)部門、網(wǎng)絡中心協(xié)商同意后，由網(wǎng)絡中心通知軟件供應方，并記錄需修改的內(nèi)容。 第 18 條 需要新增軟件時，使用部門應先向網(wǎng)絡中心咨詢，然后提出書面申請，部門經(jīng)理簽名同意后送交網(wǎng)絡中心，由網(wǎng)絡中心通知軟件供應方，并記錄需增加的內(nèi)容。 第 5 章 計算機的日常管理 第 19條 計算機使用者在使用前應先接受培訓。 第 20 條 計算機使用人員嚴格按使用規(guī)定進行操作，應保持設(shè)備及其所在環(huán)境的清潔。下班時，務必按規(guī)程關(guān)機切斷電源。 第 21 條 使用者不得使用未經(jīng)網(wǎng)絡中心核準的軟件，不得隨意更改電腦設(shè)置。 第 22 條 使用部門在使用計算機過程中出現(xiàn)故障，可直接打電話通知網(wǎng)絡中心，由網(wǎng)絡中心進行相應處理。 第 23 條 所有在公司內(nèi)使用的計算機，如發(fā)現(xiàn)有病毒或懷疑有病毒，應立即停止使用，并通知網(wǎng)絡中心進行處理。 第 24 條 服務器及各使用部門的病毒防范工作由網(wǎng)絡中心統(tǒng)一安排，服務器防殺毒工作由網(wǎng)絡中心負責，其他使用部門的防殺毒工 作由使用者按病毒防范管理的具體規(guī)定進行。 第 25 條 網(wǎng)路中心負責主要數(shù)據(jù)的備份工作，相關(guān)使用部門在網(wǎng)絡中心指導下進行本部門的數(shù)據(jù)備份工作。 第 26 條 使用者不得利用公司計算機設(shè)備和網(wǎng)絡從事與本職工作無關(guān)的活動。 （ 1）利用公司互聯(lián)網(wǎng)進行侵害國家安全以及謀取私利的一切行為。 （ 2）瀏覽娛樂網(wǎng)頁、帶有色情和反動傾向的網(wǎng)頁以及進行網(wǎng)上游戲。 （ 3）使用第三方軟件工具監(jiān)控公司網(wǎng)絡使用或盜用公司網(wǎng)絡資源。 第 6章 計算機安全管理 第 27 條 計算機系統(tǒng)以用戶密碼和用戶功能列表作為保密手段，每位計算機使用者都有獨 立的密碼和功能列表。 第 28 條 每位計算機使用者的密碼和功能列表由該使用者所在部門的經(jīng)理確定，各部門經(jīng)理的密碼和功能列表由總經(jīng)理確定。 第 29條 網(wǎng)絡中心必須按第 28條為使用者設(shè)置密碼和增減功能，及時打印出最新的密碼和功能列表清單，報各使用部門經(jīng)理和總經(jīng)理簽字認可并存檔。 第 30 條 所有使用者均應認真保管自己的密碼，凡因密碼泄漏或讓他人使用自己的密碼而造成的任何后果，均由該密碼的所有者負責。 第 31 條 任何電腦使用者不得擅自拷貝系統(tǒng)軟件和應用軟件，不得外借給其他單位人員使用。 第 32 條 未經(jīng)許可， 任何私人的光盤、 U 盤不得在公司的計算機設(shè)備上使用。 第 33 條 經(jīng)許可后，外來光盤、 U 盤或在公司外使用過的光盤、 U 盤，使用者應對其進行檢測是否帶有病毒并進行殺毒操作后，方能在本公司的計算機設(shè)備上使用。 第 34 條 公司及各部門的業(yè)務數(shù)據(jù)，由網(wǎng)絡中心至少每周備份一次；重要數(shù)據(jù)由使用者者向網(wǎng)絡中心申請做立即備份。 第 35 條 公司計算機系統(tǒng)的數(shù)據(jù)資料列入保密范圍。未經(jīng)許可，嚴禁非相關(guān)人員私自復制。 第 36 條 網(wǎng)絡中心員工必須嚴格管理機房中的所有資料、報表、文件及計算機中存儲的所有公司營業(yè)數(shù)據(jù)，禁止非網(wǎng)絡中心人 員進入機房。備份的信息屬公司機密，未經(jīng)批準不準向任何人提供、泄露。違