一機(jī)多票開票子系統(tǒng)V6.13精簡版

一機(jī)多票開票子系統(tǒng)V6 13 精簡版 技術(shù)服務(wù)中心2008年7月 金稅卡 IC卡讀卡器 IC卡 32K 64K等大容量IC卡 專用設(shè)備 通用設(shè)備 針式打印機(jī) 計算機(jī) 2 1 1硬件組成 在系統(tǒng)封面中 點(diǎn)擊 進(jìn)入系統(tǒng) 按鈕 系統(tǒng)啟動金稅卡 隨后彈出操作員登錄對話框 在此正確選擇操作員并輸入口令 3 1啟動和登錄 4 1 1領(lǐng)用流程4 1 2發(fā)票購買4 1 3發(fā)票讀入4 1 4發(fā)票退回4 1 5發(fā)票庫存查詢 未用發(fā)票號退回到IC卡 4 1 1領(lǐng)用流程 點(diǎn)擊 發(fā)票領(lǐng)用管理 從IC卡讀入新購發(fā)票 菜單項 系統(tǒng)彈出 您確認(rèn)要從IC卡讀入發(fā)票嗎 提示信息框 4 1 3發(fā)票讀入 發(fā)票退回功能是將企業(yè)金稅卡中的發(fā)票卷電子信息退回到稅控IC卡中 一般情況下 企業(yè)在遇到下列情況時應(yīng)將金稅卡內(nèi)剩余的發(fā)票退回 1 所購電子發(fā)票的代碼或號碼與實際拿到的紙質(zhì)發(fā)票不符 2 需要進(jìn)行更改納稅號或更換金稅卡等操作 3 當(dāng)?shù)囟悇?wù)部門要求將剩余發(fā)票退回 4 1 4發(fā)票退回 點(diǎn)擊 發(fā)票領(lǐng)用管理 已購發(fā)票退回IC卡 菜單項 系統(tǒng)彈出 選擇發(fā)票卷 窗口 選擇所要退掉的某一發(fā)票卷 4 1 4發(fā)票退回 點(diǎn)擊 選擇 按鈕 系統(tǒng)彈出退回確認(rèn)提示信息 點(diǎn)擊 確定 按鈕后 系統(tǒng)彈出欲退回的發(fā)票卷信息 讓用戶再次確認(rèn)是否確實退回此卷發(fā)票 點(diǎn)擊 確認(rèn) 按鈕后 提示正確插入IC卡 4 1 4發(fā)票退回 確認(rèn)后系統(tǒng)執(zhí)行退票操作 并給出成功提示信息 4 1 4發(fā)票退回 第四部分發(fā)票管理 4 1發(fā)票領(lǐng)用4 2正數(shù)發(fā)票填開4 3負(fù)數(shù)發(fā)票填開4 4發(fā)票查詢與打印4 5發(fā)票作廢4 6發(fā)票修復(fù) 票面信息 以填開專票為例 系統(tǒng)自動按順序調(diào)出待開具的專用發(fā)票號碼確認(rèn)窗口 4 2 1填開發(fā)票 點(diǎn)擊 確認(rèn) 按鈕 系統(tǒng)彈出專用發(fā)票填開窗口 票面信息 以填開專票為例 購方信息 密文區(qū) 商品信息 銷方信息 備注 票面信息構(gòu)成 4 2 1填開發(fā)票 填寫購方信息 用于將客戶信息直接添加保存在客戶編碼庫中 填寫購方信息的方法 1 直接錄入 并可利用 客戶 按鈕保存 納稅號可以填寫15位 18位或20位 4 2 1填開發(fā)票 填寫購方信息 填寫購方信息的方法 1 直接錄入 并可利用 客戶 按鈕保存 納稅號可以填寫15位 18位或20位 2 從客戶編碼庫中取數(shù)據(jù) 在彈出 客戶編碼設(shè)置 窗口 選擇后雙擊 4 2 1填開發(fā)票 填寫商品信息 商品信息只能從編碼庫中選擇 4 2 1填開發(fā)票 填寫商品信息 商品信息只能從編碼庫中選擇 2 1600 272 4 2 1填開發(fā)票 4 2正數(shù)發(fā)票填開 普通發(fā)票的填開 點(diǎn)擊 發(fā)票填開 普通發(fā)票填開 系統(tǒng)自動按順序調(diào)出待開具的普通發(fā)票號碼確認(rèn)窗口 4 2正數(shù)發(fā)票填開 點(diǎn)擊 確認(rèn) 按鈕 系統(tǒng)彈出普通發(fā)票填開窗口 注意 a 購方名稱必須填寫 其它項可以為空 b 購方有稅號的必須填寫 稅號可以為15位 18位或20位 普通發(fā)票的填開 4 2正數(shù)發(fā)票填開 普通發(fā)票的填開 4 2正數(shù)發(fā)票填開 點(diǎn)擊 打印 按鈕 打印該張發(fā)票 普通發(fā)票的填開 4 2正數(shù)發(fā)票填開 點(diǎn)擊 發(fā)票填開 廢舊物資發(fā)票填開 系統(tǒng)自動按順序調(diào)出待開具的廢舊物資發(fā)票號碼確認(rèn)窗口 廢舊物資發(fā)票的填開 4 2正數(shù)發(fā)票填開 點(diǎn)擊 確認(rèn) 按鈕 系統(tǒng)彈出廢舊物資發(fā)票填開窗口 廢舊物資發(fā)票的填開 4 2正數(shù)發(fā)票填開 注意 廢舊物資發(fā)票只能選取稅率為0的商品進(jìn)行開具 其它稅率商品無法選取 廢舊物資發(fā)票的填開 4 2正數(shù)發(fā)票填開 廢舊物資發(fā)票的填開 4 2正數(shù)發(fā)票填開 三種發(fā)票票樣 正數(shù)專用發(fā)票票樣 4 2正數(shù)發(fā)票填開 三種發(fā)票票樣 正數(shù)普通發(fā)票票樣 4 2正數(shù)發(fā)票填開 正數(shù)廢舊物資發(fā)票票樣 三種發(fā)票票樣 4 2正數(shù)發(fā)票填開 第四部分發(fā)票管理 4 1發(fā)票領(lǐng)用4 2正數(shù)發(fā)票填開4 3負(fù)數(shù)發(fā)票填開4 4發(fā)票查詢與打印4 5發(fā)票作廢4 6發(fā)票修復(fù) 4 3 1紅字專用發(fā)票相關(guān)規(guī)定4 3 2紅字專用發(fā)票開具流程4 3 3紅字發(fā)票申請單管理4 3 4紅字專用發(fā)票填開4 3 5負(fù)數(shù)普通發(fā)票填開 文件規(guī)定 一般納稅人在開具增值稅專用發(fā)票與廢舊物資發(fā)票后 因發(fā)生銷售退回等情況需開具紅字發(fā)票時 需要執(zhí) 開具紅字增值稅專用發(fā)票申請單 到稅務(wù)機(jī)關(guān)先開具 開具紅字增值稅專用發(fā)票通知單 再由銷方企業(yè)在開票系統(tǒng)中開具紅字發(fā)票 4 3 1紅字專用發(fā)票相關(guān)規(guī)定 紅字發(fā)票申請單在 發(fā)票管理 紅字發(fā)票申請單 申請單填開 中開具 點(diǎn)擊菜單后顯示選擇界面 如下圖 購買方開具申請單 銷售方開具申請單 開具申請單 4 3 3紅字發(fā)票申請單管理 購方開具申請單 第一步 根據(jù)實際情況 選擇藍(lán)字發(fā)票是否已抵扣 并選擇 填寫藍(lán)字發(fā)票信息 之后點(diǎn)擊 確定 按鈕 4 3 3紅字發(fā)票申請單管理 此時 只需選擇 發(fā)票種類 無需輸入發(fā)票代碼與發(fā)票號碼 發(fā)票代碼與號碼為不可輸入狀態(tài) 1 選擇 已抵扣 購方開具申請單 4 3 3紅字發(fā)票申請單管理 選擇 發(fā)票種類 并輸入發(fā)票代碼與發(fā)票號碼 2 選擇 未抵扣 購方開具申請單 4 3 3紅字發(fā)票申請單管理 第二步 進(jìn)入申請單填開界面 填寫相應(yīng)信息后點(diǎn)擊 打印 按鈕保存 并可打印出紙質(zhì)申請單 填寫正確的銷方信息 1 商品信息可以直接輸入 也可以從商品編碼庫中選取 2 最多可以有8行商品信息 3 商品數(shù)量和金額必須為負(fù)數(shù) 購方開具申請單 4 3 3紅字發(fā)票申請單管理 銷方開具申請單 第一步 選擇開具申請單的原因 并選擇 填寫藍(lán)字發(fā)票信息 之后點(diǎn)擊 下一步 按鈕 4 3 3紅字發(fā)票申請單管理 第二步 系統(tǒng)確認(rèn)可以對此張發(fā)票開具負(fù)數(shù) 點(diǎn)擊 確定 按鈕 此時 系統(tǒng)自動調(diào)出發(fā)票庫中對應(yīng)藍(lán)字發(fā)票信息 4 3 3紅字發(fā)票申請單管理 第三步 進(jìn)入申請單填開界面 系統(tǒng)自動轉(zhuǎn)換購方及商品信息 確認(rèn)后點(diǎn)擊 打印 按鈕保存并打印申請單 此時如果需對商品信息進(jìn)行修改 則修改后的總金額不能大于對應(yīng)正數(shù)發(fā)票的金額 否則系統(tǒng)不允許繼續(xù)開具此申請單 4 3 3紅字發(fā)票申請單管理 說明 對庫中帶折扣的藍(lán)字發(fā)票開具申請單時 系統(tǒng)會自動將折扣分?jǐn)偡从吃趯?yīng)商品行中 不再顯示折扣行信息 4 3 3紅字發(fā)票申請單管理 如果發(fā)票庫中無對應(yīng)藍(lán)字發(fā)票信息 則輸入發(fā)票代碼 號碼后確認(rèn)界面顯示信息為空 此時 在申請單填寫票面需手工填寫購方及商品等信息 4 3 3紅字發(fā)票申請單管理 注意 只有購方開具申請單時 可以直接在商品行中輸入商品信息 銷方開具申請單時只能從商品編碼庫中選取 4 3 3紅字發(fā)票申請單管理 第一步 點(diǎn)擊 紅字發(fā)票申請單 申請單修改查詢 菜單項 彈出紅字發(fā)票申請單查詢月份選擇界面 選擇查詢月份后點(diǎn)擊 確認(rèn) 按鈕 申請單修改查詢 4 3 3紅字發(fā)票申請單管理 第二步 在查詢界面 可以根據(jù)需要對已開具的申請單進(jìn)行查看明細(xì) 修改或刪除操作 開票系統(tǒng)中對已開具申請單的修改或刪除操作均無時間限制 但企業(yè)應(yīng)根據(jù)實際情況進(jìn)行所需操作 申請單修改查詢 4 3 3紅字發(fā)票申請單管理 說明 銷方對已開具的申請單進(jìn)行修改時 修改后的總金額不能大于發(fā)票庫中對應(yīng)正數(shù)發(fā)票的總金額 否則系統(tǒng)提示 申請單填開金額超出對應(yīng)正數(shù)發(fā)票 無法修改成功 4 3 3紅字發(fā)票申請單管理 主要功能 將申請單導(dǎo)出為xml文件 將該文件拷貝到U盤等介質(zhì) 提供給主管稅務(wù)機(jī)關(guān) 由主管稅務(wù)機(jī)關(guān)導(dǎo)入該文件并生成通知單 通過導(dǎo)入電子申請單生成通知單的方法 可以減少稅務(wù)人員手工輸入信息的工作量 申請單導(dǎo)出 4 3 3紅字發(fā)票申請單管理 第一步 點(diǎn)擊 紅字發(fā)票申請單 申請單導(dǎo)出 菜單項 彈出紅字發(fā)票申請單導(dǎo)出月份選擇界面 選擇導(dǎo)出月份后點(diǎn)擊 確認(rèn) 按鈕 申請單導(dǎo)出 4 3 3紅字發(fā)票申請單管理 第二步 系統(tǒng)顯示該月已開具的所有紅字發(fā)票申請單的列表 選中需要導(dǎo)出的申請單 點(diǎn)擊 導(dǎo)出 按鈕 系統(tǒng)提示是否確認(rèn)導(dǎo)出 申請單導(dǎo)出 4 3 3紅字發(fā)票申請單管理 第三步 點(diǎn)擊 確認(rèn) 按鈕 選擇保存路徑 之后點(diǎn)擊 確定 按鈕導(dǎo)出電子申請單 申請單導(dǎo)出 4 3 3紅字發(fā)票申請單管理 說明 1 導(dǎo)出申請單時 可以一次導(dǎo)出一個申請單 也可以利用 Ctrl 鍵和 Shift 鍵一次導(dǎo)出多個申請單 2 每個申請單對應(yīng)導(dǎo)出一個xml文件 文件命名規(guī)則是 稅號 開票機(jī)號 年月 序號 4 3 3紅字發(fā)票申請單管理 4 3 1紅字專用發(fā)票相關(guān)規(guī)定4 3 2紅字專用發(fā)票開具流程4 3 3紅字發(fā)票申請單管理4 3 4紅字專用發(fā)票填開4 3 5負(fù)數(shù)普通發(fā)票填開 進(jìn)入專用發(fā)票或廢舊物資發(fā)票的填開界面后 點(diǎn)擊票面的 負(fù)數(shù) 按鈕 即可通過下拉菜單所列的兩種方式填開紅字發(fā)票 如下圖 4 3 4紅字專用發(fā)票填開 銷方在獲得通知單后 采用手工輸入通知單編號等信息的方式開具紅字發(fā)票 無論是購方申請開具還是銷方申請開具 銷方都可以在取得通知單后利用該功能開具紅字發(fā)票 方式一 直接開具 4 3 4紅字專用發(fā)票填開 方式二 導(dǎo)入紅字發(fā)票通知單 銷方采用直接導(dǎo)入從稅務(wù)端獲得的電子通知單文件來開具紅字發(fā)票 此時無需手工輸入通知單編號等信息 只有銷方申請開具紅字發(fā)票時 才能從銷方稅務(wù)機(jī)關(guān)獲得電子通知單文件 購方申請開具紅字發(fā)票時無法從購方稅務(wù)機(jī)關(guān)獲取電子通知單文件 4 3 4紅字專用發(fā)票填開 通知單的樣式 4 3 4紅字專用發(fā)票填開 專用發(fā)票通知單樣式 廢舊物資發(fā)票通知單樣式 第一步 在下拉菜單中點(diǎn)擊 直接開具 按鈕 直接開具 4 3 4紅字專用發(fā)票填開 第二步 系統(tǒng)彈出通知單編號輸入窗口 輸入兩遍通知單編號后 點(diǎn)擊 下一步 按鈕 必須輸入兩遍16位的通知單編號 否則不能激活 下一步 按鈕 無法繼續(xù)開具發(fā)票 此處通知單編號以密文顯示 直接開具 4 3 4紅字專用發(fā)票填開 通知單編號 在稅務(wù)端系統(tǒng)開具通知單時自動生成通知單編號 且此號碼全國唯一 第1 6位主管稅務(wù)機(jī)關(guān)代碼 十六位通知單編號規(guī)則 第7 10位年份和月份 第11 15位開具的順序號 110101 110101 110101 0805 0805 0805 000027 00002 00002 7 7 第16位校驗位 4 3 4紅字專用發(fā)票填開 1 如果企業(yè)仍持有不符合上述編號規(guī)則的舊通知單 則在開具紅字專用發(fā)票時需按下述方式輸入16位編號 其規(guī)則為 編號前十位固定輸入1234569911 后六位為舊通知單編號的末6位 若舊通知單編號超過6位 則取其后6位 若不足6位則前面填0補(bǔ)齊 說明 4 3 4紅字專用發(fā)票填開 說明 2 一張通知單只能對應(yīng)開具一張紅字發(fā)票 即不能使用同一張通知單重復(fù)開具紅字發(fā)票 如果輸入的通知單編號已經(jīng)開具過紅字專用發(fā)票 則在輸入編號后系統(tǒng)會提示 您輸入的紅字發(fā)票通知單號已經(jīng)使用過 不能重復(fù)使用 4 3 4紅字專用發(fā)票填開 第三步 系統(tǒng)彈出正數(shù)發(fā)票代碼號碼填寫窗口 根據(jù)需要決定是否輸入發(fā)票代碼號碼后 點(diǎn)擊 下一步 按鈕 對應(yīng)通知單上有藍(lán)字發(fā)票代碼與號碼時需輸入代碼與號碼 否則 無需輸入 直接開具 4 3 4紅字專用發(fā)票填開 第四步 系統(tǒng)確認(rèn)可以對此張發(fā)票開具負(fù)數(shù) 點(diǎn)擊 確定 按鈕 直接開具 4 3 4紅字專用發(fā)票填開 第五步 系統(tǒng)顯示票面信息 確認(rèn)信息完整無誤后點(diǎn)擊 打印 按鈕保存 并可打印出紙質(zhì)紅字發(fā)票 直接開具 4 3 4紅字專用發(fā)票填開 第一步 在下拉菜單中選擇 導(dǎo)入紅字發(fā)票通知單 導(dǎo)入紅字發(fā)票通知單 4 3 4紅字專用發(fā)票填開 第二步 系統(tǒng)打開文件窗口 選擇電子通知單文件并按 打開 鍵 系統(tǒng)自動進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換 導(dǎo)入紅字發(fā)票通知單 4 3 4紅字專用發(fā)票填開 說明 通知單電子文件是XML格式 其編碼規(guī)則為 主管稅務(wù)機(jī)關(guān)代碼 年月 序號 校驗位 XML 例如 4103050806000063 xml 4 3 4紅字專用發(fā)票填開 第三步 數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換后 在發(fā)票填開界面上顯示出導(dǎo)入的紅字專用發(fā)票信息 確認(rèn)后按 打印 即可完成此紅字發(fā)票的開具 導(dǎo)入紅字發(fā)票通知單 4 3 4紅字專用發(fā)票填開 說明 1 一次只能導(dǎo)入一個電子通知單文件 如果要開具多張紅字專用發(fā)票 只能逐個導(dǎo)入電子通知單文件后進(jìn)行開具 2 已導(dǎo)入并開具過紅字發(fā)票的電子通知單不能重復(fù)導(dǎo)入 否則提示 你導(dǎo)入的通知單已經(jīng)失效 4 3 4紅字專用發(fā)票填開 4 3 1紅字專用發(fā)票相關(guān)規(guī)定4 3 2紅字專用發(fā)票開具流程4 3 3紅字發(fā)票申請單管理4 3 4紅字專用發(fā)票填開4 3 5負(fù)數(shù)普通發(fā)票填開 當(dāng)企業(yè)所開發(fā)票有誤或者由于商品質(zhì)量等問題購方需要退貨 但藍(lán)字普通發(fā)票已抄稅不能作廢 此時可開具負(fù)數(shù)發(fā)票來沖抵 負(fù)數(shù)普通發(fā)票的填開方法與紅字專用發(fā)票不同 不受通知單管理的限制 在開具負(fù)數(shù)普通發(fā)票前 指定其對應(yīng)的正數(shù)普通發(fā)票的代碼和號碼即可開具 在打印負(fù)數(shù)普通發(fā)票時 系統(tǒng)自動將對應(yīng)的正數(shù)發(fā)票的代碼和號碼打印在負(fù)數(shù)發(fā)票的 備注欄 內(nèi) 4 3 5負(fù)數(shù)普通發(fā)票填開 連續(xù)兩次錄入相同的代碼號碼 輸入正確 點(diǎn)擊 下一步 填寫負(fù)數(shù)發(fā)票對應(yīng)的正數(shù)發(fā)票代碼 號碼 4 3 5負(fù)數(shù)普通發(fā)票填開 若發(fā)票庫中存在對應(yīng)的正數(shù)發(fā)票 則顯示正數(shù)發(fā)票信息 點(diǎn)擊 確定 系統(tǒng)自動轉(zhuǎn)換成負(fù)數(shù)發(fā)票 也可對票面信息編輯修改 4 3 5負(fù)數(shù)普通發(fā)票填開 若當(dāng)前發(fā)票庫中無對應(yīng)的正數(shù)發(fā)票 則點(diǎn)擊 確定 按鈕 返回發(fā)票填開界面手工填寫負(fù)數(shù)發(fā)票的明細(xì)數(shù)據(jù) 4 3 5負(fù)數(shù)普通發(fā)票填開 點(diǎn)擊 確認(rèn) 按鈕后 系統(tǒng)給出作廢成功的提示 說明 1 已報稅的發(fā)票不能作廢 只能開具負(fù)數(shù)發(fā)票紅沖 2 點(diǎn)擊 作廢 按鈕后 只有在彈出的確認(rèn)對話框中選擇 確認(rèn) 才會真正作廢 在執(zhí)行此按鈕后無法改變作廢狀態(tài) 3 對已開發(fā)票進(jìn)行作廢時 系統(tǒng)限定除 系統(tǒng)管理員 身份可以作廢任何操作員開具的發(fā)票外 其他操作員身份必須遵守 誰開具 誰作廢 的原則 4 5 1已開發(fā)票作廢 4 5 1已開發(fā)票作廢4 5 2未開發(fā)票作廢 根據(jù)要作廢的發(fā)票類別點(diǎn)擊 未開發(fā)票作廢 下的子菜單 例如點(diǎn)擊 普通發(fā)票作廢 系統(tǒng)彈出號碼確認(rèn)的提示框 點(diǎn)擊 確認(rèn) 按鈕 提示作廢成功 4 5 2未開發(fā)票作廢 企業(yè)抄報稅基本流程 5 1 1抄稅處理 抄稅處理 5 1 1