考勤機(jī)使用.doc

很多客戶在拿到中控指紋考勤機(jī)設(shè)備以后，對(duì)于接下來(lái)怎么操作都感到很茫然，只憑著感覺(jué)去操作，所以有些時(shí)候不是報(bào)表作不出來(lái) ，就是數(shù)據(jù)下載不下來(lái)，或是因排班問(wèn)題統(tǒng)計(jì)結(jié)果不準(zhǔn)確。下面我們將簡(jiǎn)單講解一下設(shè)備及管理系統(tǒng)軟件的簡(jiǎn)易操作流程，讓你在20分鐘內(nèi)達(dá)到設(shè)備和管理系統(tǒng)的入門使用，前提是請(qǐng)務(wù)必按照流程順序進(jìn)行操作，否則有可能出現(xiàn)不必要的混亂。第一步：首先觀看中控指紋考勤機(jī)設(shè)備外觀結(jié)構(gòu)，屏幕、按鍵、還有數(shù)據(jù)線、電源線接口，這里著重說(shuō)一下按鍵區(qū)，按鍵區(qū)有數(shù)字鍵、方向鍵、功能鍵構(gòu)成，數(shù)字鍵用來(lái)輸入工號(hào)、密碼及與數(shù)字有關(guān)的一切輸入，方向鍵用來(lái)選擇，功能鍵則是調(diào)取選項(xiàng)，這里重點(diǎn)說(shuō)一下功能鍵，現(xiàn)在好多設(shè)備上的功能鍵都是一鍵多用，即標(biāo)識(shí)為“M/OK”這樣的按鍵都是表明一鍵2用，前面的功能需要長(zhǎng)按（就是按著不放）5秒實(shí)現(xiàn)，后面的則是單次按下即可達(dá)成功能，所以依據(jù)您所要實(shí)施的功能選擇如何按壓功能鍵，設(shè)備上的M鍵就是菜單（Menu）的意思，設(shè)備上所有的功能都是依靠這一個(gè)鍵來(lái)調(diào)取，因此，后期設(shè)備設(shè)定管理員便是鎖定該按鍵，設(shè)定管理員之后，再次按壓菜單鍵則需要輸入設(shè)定管理員時(shí)設(shè)置的指紋或者密碼或者授權(quán)卡等信息才能到下一步，如果驗(yàn)證不通過(guò)則無(wú)法調(diào)取菜單界面。這里需要說(shuō)明一下，建議完成人員的信息采集之后再設(shè)定管理員，這樣便于人員信息采集，否則每次進(jìn)入菜單都要管理者授權(quán)驗(yàn)證，非常繁瑣，管理員可以設(shè)置多個(gè)。第二步：進(jìn)行員工信息的采集錄入，首先要準(zhǔn)備公司的人員信息表，只需要一個(gè)號(hào)碼和與之對(duì)應(yīng)姓名就可以，因?yàn)槿藛T信息采集時(shí)，設(shè)備只能輸入工號(hào)，無(wú)法用姓名標(biāo)注，為避免后期在系統(tǒng)對(duì)應(yīng)員工姓名時(shí)不出現(xiàn)張冠李戴，務(wù)必要嚴(yán)格按照登記號(hào)碼對(duì)應(yīng)員工姓名的方式采集信息，即1號(hào)是張三，那么在采集的時(shí)候1號(hào)必須是張三的信息，采集時(shí)允許跨越采集，即采集完畢1號(hào)，下一個(gè)可以采集3號(hào)，采集員工信息的步驟：（以下的說(shuō)明中“”基本都指代設(shè)備的OK鍵及電腦的確定按鈕以及下一步操作的意思）（彩屏設(shè)備）按菜單鍵（M）用戶管理新增用戶按照人員信息表輸入人員對(duì)應(yīng)的號(hào)碼（輸入的號(hào)碼在1-65534 之間）下方向鍵到登記指紋（或卡）進(jìn)入指紋登記界面同一個(gè)手指連續(xù)按壓3次OK完成系統(tǒng)詢問(wèn)是否繼續(xù)輸入下一個(gè)指紋（這里需要說(shuō)明，建議一個(gè)人最好錄入2枚以上的指紋）如果需要?jiǎng)t按OK不需要?jiǎng)t按ESC一個(gè)人的指紋全部錄入完畢完成系統(tǒng)會(huì)提示是否進(jìn)行下一個(gè)人員的采集。（黑白屏設(shè)備）按菜單鍵（M）用戶管理用戶登記指紋登記按照人員信息表輸入人員對(duì)應(yīng)的號(hào)碼（輸入的號(hào)碼在1-65534 之間）進(jìn)入指紋登記界面同一個(gè)手指連續(xù)按壓3次OK完成系統(tǒng)詢問(wèn)是否繼續(xù)輸入下一個(gè)（這里需要說(shuō)明，建議一個(gè)人最好錄入2枚以上的指紋）按ESC進(jìn)入備份登記界面輸入人員對(duì)應(yīng)的號(hào)碼進(jìn)入指紋登記界面同一個(gè)手指連續(xù)按壓3次OK完成系統(tǒng)詢問(wèn)是否繼續(xù)輸入下一個(gè)，如果你覺(jué)得備份的指紋數(shù)量夠了則按ESC鍵，系統(tǒng)將會(huì)自動(dòng)返回到下一個(gè)新登記的界面。管理員的增加：（彩屏設(shè)備）：按菜單鍵（M）用戶管理新增用戶輸入管理員的號(hào)碼下方向鍵到權(quán)限并變更為管理員剩下的重復(fù)上述指紋錄入步驟，如果采用密碼方式則選擇密碼登記方式。（黑白屏設(shè)備）按菜單鍵（M）用戶管理選擇管理者登記選擇相應(yīng)登記方式選擇權(quán)限（切記將權(quán)限變更為超級(jí)管理員，否則其他權(quán)限直接在后期操作時(shí)將看不到部分選項(xiàng)，且不能在此基礎(chǔ)上增加高級(jí)別權(quán)限，因此特別強(qiáng)調(diào)）其余步驟和上述采集員工信息相同。下面說(shuō)一下如何正確的采集指紋：要把手指平按在指紋采集器的表面，手指指肚和采集器表面最大面積接觸，按壓時(shí)間保持在1秒鐘左右，不正確的按壓姿勢(shì)有可能造成將來(lái)正?？记跁r(shí)的不識(shí)別或者誤識(shí)別。正確的按壓姿勢(shì)：切記是按壓不是劃過(guò)或者輾壓第三步：完成全部員工的指紋信息采集之后，我們要進(jìn)行員工個(gè)人信息的維護(hù)了，此時(shí)要先在電腦上安裝系統(tǒng)管理軟件，不要先連接設(shè)備。將系統(tǒng)附帶的光盤(pán)放入電腦并根據(jù)光盤(pán)自動(dòng)播放的提示選擇安裝2008考勤管理系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)版，如果光盤(pán)不能自動(dòng)播放，則打開(kāi)光盤(pán)目錄尋找ATT2008的文件夾，打開(kāi)SETUP安裝即可，安裝時(shí)選擇安裝至除C盤(pán)以外的其他磁盤(pán)。安裝好系統(tǒng)，打開(kāi)桌面上考勤管理系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)版，進(jìn)入管理系統(tǒng)：因?yàn)楝F(xiàn)在很多設(shè)備都帶有U盤(pán)接口，大部分用戶也首選U盤(pán)方式采集，我們這里就首先介紹U盤(pán)的數(shù)據(jù)采集方式，后面會(huì)介紹使用數(shù)據(jù)線的連接方式。首先先將U盤(pán)插在考勤機(jī)上，按菜單鍵選擇U盤(pán)管理下載數(shù)據(jù)下載人員信息拔出U盤(pán)插至電腦U口，在考勤管理系統(tǒng)的左上角“數(shù)據(jù)”的下拉菜單中選擇“USB閃盤(pán)管理”，在彈出窗口中依據(jù)具體機(jī)型選擇相應(yīng)選項(xiàng)，現(xiàn)在基本上所有帶U盤(pán)的機(jī)型都選擇“自助式打卡鐘或彩屏機(jī)”這個(gè)選項(xiàng)，然后在新窗口中選擇“導(dǎo)入用戶數(shù)據(jù)至電腦”從U盤(pán)導(dǎo)入用戶數(shù)據(jù)導(dǎo)入完畢后關(guān)閉窗口，此時(shí)先不要拔下插在電腦上面的U盤(pán)?，F(xiàn)在已經(jīng)把人員信息導(dǎo)入進(jìn)電腦了，選擇“人員維護(hù)”打開(kāi)人員維護(hù)窗口后，點(diǎn)擊窗口左上角的“總公司”（這里說(shuō)明一下，總公司可以在部門表里面更改為貴單位的名稱），在窗口的最大版塊里面會(huì)顯示所有錄入的員工，不過(guò)這些員工的姓名和號(hào)碼是一樣的，我們需要改正過(guò)來(lái)，點(diǎn)擊需要修改的員工，在窗口的下方員工信息版塊里，依據(jù)采集之前準(zhǔn)備好的人員信息表的號(hào)碼姓名對(duì)應(yīng)順序?qū)T工的姓名逐一錄入并保存，全部錄入完畢后，再次在管理系統(tǒng)左上角“數(shù)據(jù)”的下拉菜單中選擇“USB閃盤(pán)管理”，選擇機(jī)型在新窗口中選擇“用戶數(shù)據(jù)導(dǎo)出至U盤(pán)”單擊按鈕導(dǎo)出用戶數(shù)據(jù)至U盤(pán)導(dǎo)出完畢后關(guān)閉窗口從電腦拔出U盤(pán)將U盤(pán)插至考勤機(jī)菜單U盤(pán)管理上傳數(shù)據(jù)上傳用戶數(shù)據(jù)OK關(guān)閉退出拔出U盤(pán)，至此，員工信息的采集和錄入就全部做完了。數(shù)據(jù)線的采集方式：數(shù)據(jù)線一共有3中類型：1.串口接口（RS232/RS485）2.USB接口3.網(wǎng)絡(luò)接口（TCP/IP），首先依據(jù)你所選擇的接口方式在管理系統(tǒng)的“設(shè)備維護(hù)”選項(xiàng)中，設(shè)置對(duì)應(yīng)的通訊方式，只選擇通訊類型即可，其他參數(shù)不要變動(dòng)（M100設(shè)備用戶選擇串口接口后要將波特率變更為38400），網(wǎng)絡(luò)接口的話要在IP地址的選項(xiàng)中填入與設(shè)備上設(shè)定好的IP地址一樣的數(shù)據(jù)，選擇好后點(diǎn)擊保存、退出。此時(shí)將設(shè)備在通電開(kāi)機(jī)的狀態(tài)下連接在相應(yīng)的接口上，如果是USB的連接方式，系統(tǒng)會(huì)提示發(fā)現(xiàn)新硬件，如果出現(xiàn)硬件更新提示的窗口的話，此時(shí)要點(diǎn)擊下一步，不要點(diǎn)取消，否則設(shè)備將無(wú)法成功連接，讓系統(tǒng)自行找尋驅(qū)動(dòng)并安裝，安裝完畢系統(tǒng)會(huì)提示安裝成功（如若不成功，重啟計(jì)算機(jī)或者重新拔插更換USB接口即可）。在管理系統(tǒng)設(shè)備列表里面選擇相應(yīng)的連接方式，鼠標(biāo)右鍵選擇連接，此時(shí)將在窗口的右下角那里顯示連接狀態(tài)（如果連接不成功，重啟計(jì)算機(jī)或者重新拔插更換USB接口，問(wèn)題依舊的話建議更換電腦試試，99%的用戶都是操作或者電腦系統(tǒng)原因造成無(wú)法連接設(shè)備，所有設(shè)備在出廠前均經(jīng)過(guò)接口的連接測(cè)試，所以接口故障的可能幾乎不存在），設(shè)備連接成功后，在窗口左上有關(guān)設(shè)備操作那里選擇“從設(shè)備下載人員信息”點(diǎn)擊下載。切記：直至進(jìn)度條到達(dá)100%且右下角的狀態(tài)那里出現(xiàn)“3 Downloaded”的字樣后再關(guān)閉窗口，否則將會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)下載不完整的情況。下載完畢后點(diǎn)擊“人員維護(hù)”（點(diǎn)擊人員維護(hù)后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)斷開(kāi)與設(shè)備的連接，這屬于正常，點(diǎn)擊任何有關(guān)設(shè)備操作以外的選項(xiàng)時(shí)系統(tǒng)都會(huì)自動(dòng)斷開(kāi)連接，主要出于對(duì)設(shè)備數(shù)據(jù)保護(hù)的目的），打開(kāi)人員維護(hù)窗口，點(diǎn)擊窗口左上角的“總公司”（這里說(shuō)明一下，總公司可以在部門表里面更改為貴單位的名稱），在窗口的最大版塊里面會(huì)顯示所有錄入的員工，不過(guò)這些員工的姓名和號(hào)碼是一樣的，我們需要改正過(guò)來(lái)，點(diǎn)擊需要修改的員工，在窗口的下方員工信息版塊里依據(jù)采集之前準(zhǔn)備好的人員信息表的號(hào)碼姓名對(duì)應(yīng)順序?qū)T工的姓名逐一錄入并保存。再次連接設(shè)備，在窗口左上有關(guān)設(shè)備操作那里選擇“上傳人員信息到設(shè)備”點(diǎn)總公司點(diǎn)上傳，至此，員工信息的采集和錄入就全部做完了。第四步：現(xiàn)在開(kāi)始要對(duì)員工進(jìn)行排班了，排班就是給管理系統(tǒng)設(shè)定一個(gè)判斷遲到早退的準(zhǔn)則和根據(jù)，所以也是很重要的哦！在人員排班那里會(huì)看到標(biāo)注著1、2、3的3個(gè)選項(xiàng)，我們操作也是按照這個(gè)步驟，新安裝的軟件在首次點(diǎn)擊時(shí)間段維護(hù)后，都會(huì)彈出一個(gè)時(shí)段設(shè)置的向?qū)В谙驅(qū)Ю镆恍┏Ｒ?guī)的時(shí)段都可以在這里直接設(shè)置，第1步：選擇相應(yīng)的考勤模式，并且填入你們的規(guī)定時(shí)間（切記：規(guī)定是幾點(diǎn)以后算作遲到，就填那個(gè)規(guī)定的時(shí)間，例如8:00上班，8:01分就算做遲到，那么上班時(shí)間就要填8:00，彈性延遲不要算在這里）；下一步：這個(gè)里面的時(shí)間是系統(tǒng)依據(jù)之前設(shè)定的上下班時(shí)間自動(dòng)計(jì)算出來(lái)的，主要是劃定遲到和早退判斷的范圍而已，不妨礙考勤的數(shù)據(jù)，一般不需要更改，如果有必要變更那么將開(kāi)始簽到時(shí)間設(shè)定為上班時(shí)間提前1-2個(gè)小時(shí)，結(jié)束簽到時(shí)間設(shè)定為上班時(shí)間+工作時(shí)間區(qū)間的一半，例如8點(diǎn)上班，18點(diǎn)下班，這里就設(shè)置為18-8=10,102=5小時(shí)，那么加上上班時(shí)間8:00即為13:00，開(kāi)始簽退時(shí)間即在結(jié)束簽到時(shí)間的基礎(chǔ)上延遲1-60分鐘，結(jié)束簽退時(shí)間為你單位最遲員工離開(kāi)的時(shí)間為準(zhǔn)設(shè)定，例如下班時(shí)間為18點(diǎn)，但是經(jīng)常有走的晚的或者加班的員工會(huì)到20點(diǎn)和23點(diǎn)，那么這里的結(jié)束簽退時(shí)間則為23:00，后面必須簽到、簽退的選項(xiàng)依據(jù)實(shí)際情況自行設(shè)定；下一步：這里設(shè)置計(jì)算遲到早退的彈性延時(shí)，依據(jù)實(shí)際情況自行設(shè)定；下一步：如果所有員工上班都應(yīng)用同一個(gè)班次，那么將2個(gè)選項(xiàng)同時(shí)勾選即可，如果不是同一種班次，那么將不要勾選；完成之后會(huì)出現(xiàn)一個(gè)窗口，如果有不同時(shí)段的班次，那么可以在這里進(jìn)行時(shí)段的添加，添加的規(guī)則和注意事項(xiàng)和之前向?qū)У脑O(shè)定一樣，記為多長(zhǎng)時(shí)間可以不填。（如果是屬于向?qū)е苯釉O(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)班次的話，勾選了最后一步2個(gè)選項(xiàng)，那么下面的排班步驟可以跳過(guò)了，系統(tǒng)自動(dòng)會(huì)完成其余2個(gè)選項(xiàng)的設(shè)定）如果有不同時(shí)間段的，添加完需要的時(shí)段之后，接下來(lái)點(diǎn)擊2.班次管理，添加相應(yīng)的班次，并在下邊選擇“清除時(shí)段”，再點(diǎn)擊“增加時(shí)段”，在彈出的新窗口中勾選需要用到時(shí)段和實(shí)際作息時(shí)間后點(diǎn)確定，然后再次增加新的班次并重復(fù)以上操作。將所有班次設(shè)定完畢之后，點(diǎn)擊3.人員排班，在彈出的窗口中選擇需要排班的員工（多個(gè)員工可以按住CTRL多選）后，點(diǎn)擊“人員排班”，在新窗口點(diǎn)擊+號(hào)按鈕，在新窗口中選擇之前設(shè)定好的班次并在下方依據(jù)實(shí)際情況修改好班次的起止時(shí)段，千萬(wàn)不要忘記修改，否則班次會(huì)在那個(gè)范圍之后失效，如果是長(zhǎng)時(shí)間不變的，可以把止的時(shí)間設(shè)定為一個(gè)超長(zhǎng)的時(shí)段例如2999年。就此，排班的工作便已經(jīng)全部完成。下面還有個(gè)考勤規(guī)則的選項(xiàng)請(qǐng)根據(jù)實(shí)際情況在其中進(jìn)行設(shè)定。從現(xiàn)在起就可以讓員工開(kāi)始每日的正?？记诖蚩伺?！第五步：考勤統(tǒng)計(jì)，這里還是分U盤(pán)和數(shù)據(jù)線2種來(lái)說(shuō)，先說(shuō)U盤(pán)的：U盤(pán)連接至設(shè)備按菜單鍵選擇U盤(pán)管理下載數(shù)據(jù)下載記錄數(shù)據(jù)拔出U盤(pán)插至電腦U口，在考勤管理系統(tǒng)的左上角“數(shù)據(jù)”的下拉菜單中選擇“USB閃盤(pán)管理”，在彈出窗口中依據(jù)具體機(jī)型選擇相應(yīng)選項(xiàng)然后在新窗口中選擇“導(dǎo)入記錄數(shù)據(jù)至電腦”從U盤(pán)導(dǎo)入記錄導(dǎo)入完畢后關(guān)閉窗口（如果設(shè)備帶有拍照功能，那么在這里可以同時(shí)選擇導(dǎo)入設(shè)備所拍圖像將照片導(dǎo)入）。數(shù)據(jù)線方式，連接設(shè)備從設(shè)備下載記錄數(shù)據(jù)等待記錄數(shù)據(jù)下載完畢即可。所收集數(shù)據(jù)下載完畢，點(diǎn)擊“統(tǒng)計(jì)報(bào)表”，選擇好部門、員工、起止時(shí)間段，點(diǎn)擊查詢計(jì)算，如果成功的話，將會(huì)在窗口下面顯示每一個(gè)人的詳細(xì)情況，此時(shí)在屏幕的左邊會(huì)看到請(qǐng)假、公出、忘簽到、忘簽退的添加設(shè)定，請(qǐng)根據(jù)實(shí)際情況添加相應(yīng)的記錄，添加完畢后記得再次點(diǎn)擊查詢計(jì)算，否則你添加的記錄將不會(huì)生效。如果沒(méi)有顯示或者顯示為錯(cuò)誤的判斷信息，請(qǐng)檢查員工排班的設(shè)定，并可以在考勤管理系統(tǒng)打開(kāi)的初始界面中選擇“出勤記錄”進(jìn)行比較核對(duì)，這里的記錄為設(shè)備下載到的原始記錄，為最準(zhǔn)確不經(jīng)篩選的記錄，如果一切正常，點(diǎn)擊查詢計(jì)算下方的報(bào)表預(yù)覽，選擇相應(yīng)類型的報(bào)表打印。OK，恭喜你已經(jīng)掌握了全部的基礎(chǔ)操作，下面說(shuō)一些進(jìn)階的也是以后會(huì)經(jīng)常遇到的操作：1：刪除離職人員：（彩屏設(shè)備）：按菜單鍵（M）用戶管理管理用戶選擇相應(yīng)的人員按M鍵刪除用戶選擇刪除的類別，建議先刪除該員工名下的指紋、密碼等信息后在選擇刪除該用戶（如果現(xiàn)有員工的指紋/卡/密碼信息要進(jìn)行變更，但是員工依然保留，在這里就選擇只刪除指紋/卡/密碼，并選擇編輯用戶，重新增加相應(yīng)信息）。（黑白屏設(shè)備）按菜單鍵（M）用戶管理刪除登記數(shù)據(jù)依據(jù)設(shè)備提示進(jìn)行操作。2：清除設(shè)備中的考勤數(shù)據(jù)：使用一段時(shí)間后，設(shè)備中很多之前的過(guò)期考勤數(shù)據(jù)需要清理，設(shè)備不會(huì)滾動(dòng)覆蓋，也不會(huì)選擇性的進(jìn)行刪除，目的是保護(hù)設(shè)備的數(shù)據(jù)安全，那么在清理前先將設(shè)備連接，將全部的考勤數(shù)據(jù)下載到電腦（或者U盤(pán)）上，在進(jìn)行刪除：（彩屏設(shè)備）：按菜單鍵（M）系統(tǒng)設(shè)置數(shù)據(jù)管理刪除考勤數(shù)據(jù)OK退出（如果設(shè)備帶有拍照功能，那么刪除照片的操作也在這里）（黑白屏設(shè)備）按菜單鍵（M）設(shè)置系統(tǒng)設(shè)置高級(jí)設(shè)置（假如管理員不是超級(jí)管理員的權(quán)限，就看不到這個(gè)選項(xiàng)）刪除全部記錄（此時(shí)這里操作一定要謹(jǐn)慎，因?yàn)榫嚯x另外一個(gè)“刪除全部數(shù)據(jù)”的選項(xiàng)非常近，如果操作失誤，那么設(shè)備上的員工及指紋信息還有考勤數(shù)據(jù)全部完蛋，請(qǐng)務(wù)必小心謹(jǐn)慎）OK退出。3：假如操作失誤或者設(shè)備故障造成人員及指紋信息丟失該怎么操作？如果你之前在你的考勤管理系統(tǒng)里曾經(jīng)下載了人員信息，那么恭喜你，你還有挽回的余地，不用重新采集指紋和員工信息，你只需連接好設(shè)備后，打開(kāi)“上傳人員信息到設(shè)備”窗口，左下角有一個(gè)指紋的選擇，勾選之后點(diǎn)擊上傳，切記：直至進(jìn)度條到達(dá)100%且右下角的狀態(tài)那里出現(xiàn)“3 UPloaded”的字樣后再關(guān)閉窗口?？纯?，是不是都回來(lái)了？4：數(shù)據(jù)庫(kù)的備份和還原：知道了管理系統(tǒng)可以幫你找回丟失的信息，那么就請(qǐng)及時(shí)備份一下你的系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)吧！要知道備份一下，可以備份你的設(shè)備數(shù)據(jù)，人員信息，還有你辛苦設(shè)置的系統(tǒng)參數(shù)等。備份方法：在桌面上單擊考勤管理系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)版的圖標(biāo)點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵選擇屬性點(diǎn)查找目標(biāo)再打開(kāi)的窗口中找到ATT2000.MDB這個(gè)文件，復(fù)制它，然后保存在其他你認(rèn)為保險(xiǎn)的地方（其他分區(qū)或者U盤(pán)等移動(dòng)存儲(chǔ)，最好在丟進(jìn)一個(gè)以時(shí)間命名的文件夾，便于日后的恢復(fù)）?；謴?fù)方