公司差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定(DOC).doc

公司差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定第一條為了規(guī)范公司費(fèi)用管理，在保證員工出差有個(gè)良好工作條件的前提下，節(jié)約開(kāi)支，降低成本，特制定本規(guī)定。 第二條 出差類型分為以下四類：（一）與公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)相關(guān)的商務(wù)活動(dòng)；（二）公司批準(zhǔn)參加的與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各類會(huì)議、培訓(xùn)等；（三）其他經(jīng)過(guò)公司批準(zhǔn)的公務(wù)活動(dòng)；（四）因公出國(guó)的費(fèi)用，按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第三條 員工出差一天以上并且住宿外地的，出差前必須填寫出差申請(qǐng)單，寫明出差事由、主要地點(diǎn)、路線、時(shí)間和往返的交通工具，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)簽批后，作為借款和報(bào)銷依據(jù)。2天以上出差須經(jīng)總經(jīng)理簽批申請(qǐng)單。外出參加培訓(xùn)需到人力資源部進(jìn)行審核，并持經(jīng)審核的外出培訓(xùn)審批單方可到財(cái)務(wù)部辦理借款手續(xù)。需要派單位公車出差的，還需提前一天填寫派車單，領(lǐng)導(dǎo)簽批后交由綜合部。第四條 員工預(yù)借的差旅費(fèi)，必須及時(shí)報(bào)銷，出差返回后15個(gè)工作日內(nèi)報(bào)銷，不得拖欠，逾期不報(bào)的從下月工資中扣回，原借款未報(bào)銷的，不得再次借款。第五條 員工出差乘坐交通工具可報(bào)銷的上限標(biāo)準(zhǔn)： 職務(wù)乘坐交通工具高管人員飛機(jī)、火車軟臥、高鐵一等座及以上、輪船一等艙中層及其他人員火車硬臥 高鐵二等座及以下、輪船二等艙及以下注：（一）其他人員從出發(fā)，特殊情況如攜帶貴金屬、打折機(jī)票接近當(dāng)日火車票票價(jià)的，需乘坐飛機(jī)的應(yīng)在出差報(bào)告中說(shuō)明原因，并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽批。從濟(jì)南出發(fā)機(jī)票一律由綜合辦統(tǒng)一購(gòu)買，并由綜合辦經(jīng)辦人簽字后方可作為報(bào)銷憑據(jù)。（二）員工出差期間，乘坐火車硬座的，按實(shí)際乘坐火車硬座票價(jià)的30%計(jì)發(fā)補(bǔ)助費(fèi)。第六條 員工出差期間的住宿費(fèi)按不超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)總額據(jù)實(shí)報(bào)銷，住宿補(bǔ)助按出差的實(shí)際住宿天數(shù)計(jì)發(fā)，伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)行包干辦法，按出差的自然天數(shù)計(jì)發(fā)。第七條 員工出差的住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：1、高管人員住宿標(biāo)準(zhǔn)為一般地區(qū)200元/天，特殊地區(qū)300元/天。其他員工去往同一目的地的員工應(yīng)一同住宿，人均每日住宿費(fèi)按下列標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷：2、員工出差不可一同住宿的每日按下列標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷到達(dá)目的地 住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)地區(qū)類型標(biāo)準(zhǔn) 一般地區(qū)150元/天特殊地區(qū)200元/天憑票報(bào)銷，低于標(biāo)準(zhǔn)，按票面金額據(jù)實(shí)報(bào)銷；高于標(biāo)準(zhǔn)，按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，超出部分均不予以報(bào)銷。到濱州市出差辦事，一天辦不完明天繼續(xù)的，濱州市有住房的可回家居住，若住在異地員工，可以安排住宿或送回公司宿舍居住。注：（一）以上住宿費(fèi)報(bào)銷均以合法票據(jù)為報(bào)銷依據(jù)。（二）特殊地區(qū)是指：深圳、珠海、上海、北京、廣州和海南省的?？谑?。（三）員工出差期間的住宿費(fèi)憑住宿發(fā)票天數(shù)計(jì)發(fā)，住親友家或無(wú)住宿發(fā)票的按每天60元計(jì)發(fā)。（四）員工出差期間，夜間乘坐火車硬座、長(zhǎng)途汽車非臥鋪、輪船最低一級(jí)艙位（統(tǒng)艙）的，住宿費(fèi)按每夜50元計(jì)發(fā)住宿補(bǔ)貼。（五）兩個(gè)以上（含兩個(gè)）員工一同出差的，返回后必須一起報(bào)銷差旅費(fèi)，不得分開(kāi)報(bào)銷。第八條 員工出差期間市內(nèi)交通費(fèi)，按每天30元標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā)，憑票報(bào)銷超支自負(fù)。到濱州市出差辦事，有公車隨行的沒(méi)有30元。如特殊情況須據(jù)實(shí)報(bào)銷者，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，不再實(shí)行包干辦法；如財(cái)務(wù)人員攜帶貴金屬的員工，可按次憑票報(bào)銷交通費(fèi)，并扣除當(dāng)日交通補(bǔ)助；自帶交通工具的員工，不再報(bào)銷交通費(fèi)。第九條 員工出差的伙食補(bǔ)助費(fèi)包干標(biāo)準(zhǔn)：分地區(qū)一般地區(qū)特殊地區(qū)市、縣一般員工40元/天50元/天30元/天中層員工60元/天80元/天40元/天高管人員80元/天100元/天60元/天注：（一）員工出差伙食補(bǔ)助費(fèi)不分途中和住勤，按每天所在地區(qū)計(jì)發(fā)伙食補(bǔ)助費(fèi)。到濱州市出差辦事，半天以上按30元標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā)。際出差天數(shù)的計(jì)算以所乘交通工具出發(fā)時(shí)間到返回時(shí)間為準(zhǔn)，12：00以后出發(fā)（或12：00以前到達(dá)）以半天計(jì)，12：00以前出發(fā)（或12：00以后到達(dá)）以一天計(jì)。（二）員工出差發(fā)生業(yè)務(wù)接待費(fèi)必須經(jīng)請(qǐng)示批準(zhǔn)，并按實(shí)際發(fā)生金額扣除當(dāng)天伙食補(bǔ)助費(fèi)后給予報(bào)銷。（三）員工出差發(fā)生的業(yè)務(wù)接待費(fèi)必須和差旅費(fèi)一起報(bào)銷，不得單獨(dú)報(bào)銷。（四）出差地提供食宿的，不計(jì)發(fā)補(bǔ)助；未安排食宿的，按標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā)伙食補(bǔ)助，符合第十條規(guī)定的按規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。第十條 員工外出參加會(huì)議、培訓(xùn)，期間的住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)和伙食補(bǔ)助費(fèi)，按出差規(guī)定報(bào)銷。會(huì)議期間不安排伙食住宿的，按下列包干辦法執(zhí)行。第十一條 員工外地出差或者培訓(xùn)，時(shí)間超過(guò)3天，實(shí)行以下補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)包干。憑下述之一發(fā)票報(bào)銷。1、住宿費(fèi)包干標(biāo)準(zhǔn)：內(nèi)容 標(biāo)準(zhǔn) 可一同住宿，人均每日住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為憑票報(bào)銷，單人150元（雙人同性80元），按票面金額據(jù)實(shí)報(bào)銷；高于標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，超出部分均不予以報(bào)銷。2、伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)：人均每30元。3、市內(nèi)交通費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)：人均每日20元。第十二條 新錄用的員工，可報(bào)銷由原單位或原學(xué)校到公司的路費(fèi)、行李托運(yùn)費(fèi)，路費(fèi)按火車硬臥憑據(jù)報(bào)銷。第十三條 享受探親假員工（異地員工）在探親期間的往返路費(fèi)報(bào)銷規(guī)定：1、員工每年一次探親的可據(jù)實(shí)報(bào)銷往返路費(fèi)。2、員工探親路費(fèi)按火車硬座車票憑據(jù)報(bào)銷，中層以上或年滿45周歲的，可按火車硬臥車票憑據(jù)報(bào)銷。3、探親期間發(fā)生的路費(fèi)無(wú)法提供火車硬座或硬臥票據(jù)的，應(yīng)出具相應(yīng)車次票價(jià)證明作為報(bào)銷依據(jù)。4、探親假類型由人力資源部進(jìn)行審核，方可報(bào)銷。第十四條 員工出差期間辦理私事的一切費(fèi)用，均由個(gè)人自理。第十五條 公司董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)成員為辦理公司董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)業(yè)務(wù)出差，按高管人員標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。第十六條 員工出差期間必經(jīng)路線的車票遺失，必須作出情況說(shuō)明并有證明人證明，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字，報(bào)主管副總審批后，按原車票金額的90%報(bào)銷。第十七條