秘書工作的起源.ppt

第一章我國秘書工作的起源 學習重點 通過本章學習 理解秘書工作產(chǎn)生需要兩個社會條件 有了社會組織的領導部門 有了文字和公務文書 重點掌握商代的史官種類和職責 理解我國秘書工作的起源經(jīng)歷了一個漫長的漸進的過程 大致經(jīng)歷了三個階段 孕育于部落聯(lián)盟的昌盛時期 萌芽于夏朝 形成于殷商 關于中國秘書工作起源的不同觀點 一種觀點 李欣 劉登山文字的出現(xiàn) 中國階級社會的出現(xiàn) 一種觀點 楊劍宇有了社會組織的領導部門 有了文字和公務文書 上述兩種觀點都把文字的出現(xiàn)作為秘書工作產(chǎn)生的必要條件 我們認為 雖然歷史上的秘書工作可能確實產(chǎn)生于文字出現(xiàn)以后 但從理論上說 文字的出現(xiàn)并不是秘書工作產(chǎn)生的必要條件 一 孕育于部落聯(lián)盟昌盛時期 一 秘書工作產(chǎn)生的社會條件 二 社會組織領導部門的形成 三 原始文字的演進 四 有關秘書活動的記錄 一 秘書工作產(chǎn)生的社會條件 有了社會組織的領導部門 秘書工作是領導部門的輔助性工作 有了文字與公務文書 文字書寫文書的先決條件 秘書工作產(chǎn)生的條件和標志 兩個條件 1 有社會組織的領導部門2 文字兩個標志 1 公務文書2 秘書人員 二 社會組織領導部門的形成 原始人群馬克思說 一切規(guī)模較大的直接社會勞動或共同勞動 都或多或少地需要指揮 氏族社會伏羲 神農(nóng) 神農(nóng)無制令而民從 部落聯(lián)盟黃帝蚩尤炎帝少昊 顓頊 帝嚳 堯 舜 原始人群 氏族社會 伏羲神農(nóng) 部落聯(lián)盟 黃帝蚩尤炎帝 部落聯(lián)盟 少昊顓頊帝嚳堯舜 我國部落聯(lián)盟的昌盛時期 自黃帝至禹時期 距今約4500至4100年 黃帝設置官職 叫 六相 從理論而言 秘書工作產(chǎn)生的社會條件之一 社會組織的領導部門 在黃帝時代開始的部落聯(lián)盟昌盛時期已經(jīng)具備 三 原始文字的演進 1 無文字的記憶階段 2 結繩刻契的助記憶階段 唐代李鼎祚 周易集解 引 九家易 說 結之多少 隨物之眾寡 各執(zhí)以相考 亦足以相治矣 唐蘭在 中國文字學 中說 最初的文字 是書契 后漢書 祭祀志 云 自五帝始有書契 3 文字記錄記載階段伏羲造字 倉頡造字 大汶口文化的陶文 登封王城崗遺址中的陶文 4 文書的出現(xiàn) 墳典 三墳 五典 八索 九丘三皇 伏羲 女媧 神農(nóng)五帝 黃帝 顓頊 帝嚳 堯 舜 黃帝內(nèi)經(jīng) 堯典 這些記載都說明 在部落聯(lián)盟的昌盛時期 先民已經(jīng)使用原始文字記事 記錄首領言行 有了原始的公務活動記錄 秘書活動在國家產(chǎn)生之前就已經(jīng)出現(xiàn)了 而那一時期也就成為我國國家秘書工作的孕育期 四 有關秘書活動的記載 古籍記載中的秘書 黃帝時代即有史官一職 世本注 黃帝之世 始立史官 倉頡 沮誦居其職 有記載的史官 倉頡 孔甲 大撓 沮誦 隸首 賓成 倉頡執(zhí)掌記錄言行 后人將他說成時左史 偏重記事 執(zhí)青纂記 言動惟實 史官的選拔 禮記 禮運 大道之行 天下為公 選賢與能 講信修睦 故人不獨親其親 不獨子其子 堯舜禹時期秘書工作 進善旌誹謗之木敢諫之鼓 我國官方信訪活動的源頭 秘書人員史官 記錄部落聯(lián)盟首領言行 并接受咨詢的人員 納言 上通下達 出納君命的官員 正義 孔安國云 納言 喉舌之官也聽下言納于上 受上言宣于下 必信也 二 萌發(fā)于夏朝 一 國家的建立 二 夏朝的文字和公務文書 一 國家的建立 關于我國國家形成的時間 眾說紛紜 大汶口文化中晚期 約四千五百年以前 龍山文化晚期 約四千五百年 龍山文化中晚期 約四千五百至四千四百年 堯舜時期 約四千一百多年前 舜時期 約四千一百多年前 夏朝 公元前2070年 商朝 公元前1600年 西周 公元前1046年 此外 1986年7月 在遼寧省西部地區(qū)發(fā)現(xiàn)了一處遺址 出土有大批文物 這些文物為夏以前三皇五帝的傳說提供了一定的實物依據(jù) 據(jù)初步推算 五千多年前 此地曾存在過一個具有國家雛形的原始文明社會 如果能被確證 則夏之前一千多年 我國已出現(xiàn)了國家 從古籍記載來看 夏王是最高統(tǒng)治者 將其通知區(qū)域劃分為九州 分官設治 王以下有六卿分掌各方面事務 稱 六事之人 還有牧正 庖正 車正等官職 組建起軍隊 設立了貢賦制度 制定了刑法 禹刑 修建起監(jiān)獄 夏臺 又稱鈞臺 對奴隸和平民實行專政 根據(jù)前述斯大林的論述 國家的出現(xiàn) 行政管理的需要 必然催生出國家公務文書 夏朝也產(chǎn)生了公務文書 夏朝時我國國家的起始 二 夏朝文字和公務文書 甘誓 史記 夏本紀 云 啟伐之 大戰(zhàn)于甘 將戰(zhàn) 做 甘誓 甘誓原文 大戰(zhàn)于甘 乃召六卿 王曰 嗟 六事之人 予誓告汝 有扈氏威侮五行 怠棄三正 天用剿絕其命 今予惟恭行天之罰 左不攻于左 汝不恭命 右不攻于右 汝不恭命 御非其馬之正 汝不恭命 用命 賞于祖 弗用命 戮于社 予則孥戮汝 呂氏春秋 先識覽 云 夏太史令終古 出其圖法 執(zhí)而泣之 夏桀迷惑 暴亂愈甚 太史令終古乃奔如商 這些史料都說明 夏朝已有了公務文書和宮廷檔案 并有了以此為主要業(yè)務的官員 由于有關夏朝的記載甚少 因此尚難斷定其秘書工作已經(jīng)形成 但是 秘書工作已在夏朝萌發(fā) 這是基本可以斷定的 三 形成于殷商 一 商朝的史官 二 中央秘書機構 太史寮誕生 三 甲骨文與甲骨文書 四 甲骨檔案的保管 一 商朝的史官 1 史官的名目與分工貞卜史官 參與軍國大政的決策 起著舉足輕重的作用 他們輔助商王決策 實施神權統(tǒng)治 是商王的高級助手 祭祀史官 專管各種祭祀 安排一切祭祀儀式 如祭壇的布置 程序的制定 禮器祭品的籌辦 參加祭祀的人選 位次的排列等等 他們類似于現(xiàn)代負責大會或典禮的籌備 組織 服務的秘書人員 作冊史官 原先的職責是祭祀時負責奉商王冊名以告神 后來 專門負責制作冊命 即亡命文書 保管冊命 宣示王命 并監(jiān)管策命諸侯大夫 他們類似于商王的貼身秘書 記事史官 他們負責記錄商王言行 王朝的大事 保管典籍 觀測天象 記錄歷法等等 記事史官主要承擔文書檔案工作 1 貞卜史官 有卜 多卜等名目 負責占卜 解釋 卜兆 刻寫卜辭 禮記 表記 說 殷人尊神 率民以事神 先鬼而后禮 2 祭祀史官 有祝 多尹等名目 負責商王的祭祀事務 負責祭壇的布置 程序的安排 人員的擬定 位次的排列等事務 3 作冊史官 有乍冊 乍冊右史等名目 原先掌管祭祀時奉商王冊命以告神 后來專門負責制作冊命 即文書 保管冊命并宣示王命 并兼管冊命諸侯大夫 4 記事史官 有史 卿史等名目 負責記錄商王言行 王朝大事 保管典籍 觀察天象 記錄歷法等 上述四類史官中 貞卜史官和祭祀史官地位較高 帶有宗教色彩 所以 有的學者稱他們?yōu)樽诮坦?貞卜史官 作冊史官偏重于在政務 祭祀史官 記事史官則偏重于事務 作冊史官和記事史官類似現(xiàn)代秘書 2 史官的來源 1 世襲 2 選拔 1 世襲 奴隸社會等級森嚴 史官需要有廣博的知識 其業(yè)務知識靠家傳 2 具備條件的官員中選拔 殷墟甲骨文字乙編 第6400號上記載 在北史其獲羌 史 可能是后世之使 在北史 可能是防守北方邊界之軍使 商王在其左右設有史官 掌管祭祀及記事等任務 或稱 作冊 二 中央秘書機構 太史寮誕生 統(tǒng)治區(qū)域的擴展 人口的激增 國事日趨繁忙 就導致專門秘書機構的產(chǎn)生 據(jù)甲骨文和金文記載 商朝末年 朝廷中出現(xiàn)了秘書機構 太史寮 其主官稱為太史 下隸有層次不同 執(zhí)掌各異的史官 其結構雖然簡單 但是 它卻是我國歷史上最早誕生的中央秘書機構 三 甲骨文與甲骨文書 1 甲骨文的發(fā)現(xiàn)與研究2 甲骨文書的認定 1 甲骨文的發(fā)現(xiàn)與研究 甲骨文是刻寫在龜甲或獸骨上的文字 是我國發(fā)現(xiàn)最早的 成熟的古文字 王懿榮劉鍔因龜甲 獸骨篇幅有限 書寫的文辭簡賅 故大多有十幾個字 幾十個字 最多僅見九十多個字 今人將單個字稱作貞卜文字 成句的貞卜文字稱為卜辭 王懿榮與甲骨文 甲骨文書是以龜甲或獸骨為書寫材料在占卜過程中行成的古代文書 亦稱甲骨卜辭 或占卜文書 是我國已發(fā)現(xiàn)的最早的 成熟的古文字 二 甲骨文書的認定卜兆 占卜時甲骨上預示的吉兇方面的信息 兆 指占卜時燒灼甲骨所呈現(xiàn)的預示吉兇的裂紋 卜辭戊申卜 貞王田雞 往來亡災 王曰 吉 獲狐二 貞卜從牧 六月 卜辭的基本結構 前辭 最前面是占卜日期和卜官名字 命辭 向神請求的問題 占辭 觀察卜兆后斷定的吉兇 驗辭 所卜事項的實際結果 甲骨文書的制作過程 1 取材2 加工3 刻字 涂色4 簽名 四 甲骨檔案的保管 甲骨檔案 記錄了以王室為中心的各種活動和世系 祭祀譜表 貴族家譜 官制和年歷 月歷 日歷等 1 收藏規(guī)則 第一 甲骨檔案都被集中收存于都城 以便王室查證 參照和使用 第二 甲骨檔案都被收貯于王室的宗廟 社稷 第三 甲骨檔案按簡單的分類收藏 第四 有了簡單的編號 第五 甲骨檔案有了簡單的歸檔 第