經(jīng)營(yíng)部職能及流程.doc

.第一部分 經(jīng)營(yíng)部框架體系及任務(wù)第一章 框架結(jié)構(gòu)經(jīng)營(yíng)部投標(biāo)文件編制項(xiàng)目合同管理投標(biāo)準(zhǔn)備階段第二章 經(jīng)營(yíng)部職責(zé)一、投標(biāo)準(zhǔn)備階段（一）自營(yíng)項(xiàng)目1、投標(biāo)信息跟蹤并填寫附件1.1：項(xiàng)目跟蹤和投標(biāo)信息記錄臺(tái)賬。2、報(bào)名并填寫附件1.2：建設(shè)項(xiàng)目投標(biāo)管理臺(tái)賬。3、招標(biāo)文件下載/購(gòu)買并填寫附件1.3：投標(biāo)時(shí)間節(jié)點(diǎn)管理臺(tái)賬。4、投標(biāo)可行性分析并填報(bào)附件1.4：項(xiàng)目投標(biāo)確認(rèn)書。5、投標(biāo)質(zhì)疑/招標(biāo)答疑文件并傳遞至相關(guān)部門、人員。（二）聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目1、接到招標(biāo)文件后填寫附件1.3：投標(biāo)時(shí)間節(jié)點(diǎn)管理臺(tái)賬。2、分析招標(biāo)文件并填報(bào)附件1.4：項(xiàng)目投標(biāo)確認(rèn)書。3、投標(biāo)質(zhì)疑/招標(biāo)答疑文件并傳遞至相關(guān)部門、人員。二、投標(biāo)文件編制1、投標(biāo)任務(wù)分工會(huì)，填寫附件2.1：投標(biāo)工作分工及責(zé)任落實(shí)一覽表2、投標(biāo)文件編制要點(diǎn)分析會(huì)，填寫附件2.3：投標(biāo)文件要點(diǎn)分析表3、投標(biāo)文件各部分匯總4、投標(biāo)文件審核并填寫附件2.4：投標(biāo)文件關(guān)鍵點(diǎn)審核確認(rèn)表5、投標(biāo)文件打印、裝訂6、投標(biāo)文件封標(biāo)并填寫附件2.5：投標(biāo)文件封標(biāo)審核表7、投標(biāo)文件遞交8、投標(biāo)分析、總結(jié)三、合同管理工作1、項(xiàng)目中標(biāo)信息公布，領(lǐng)取中標(biāo)通知書。2、項(xiàng)目投標(biāo)資料整理、歸檔。3、參加中標(biāo)項(xiàng)目交底會(huì)議。4、協(xié)助承包人簽訂主合同及承包合同。5、擬定、簽署項(xiàng)目?jī)?nèi)部承包責(zé)任書、項(xiàng)目責(zé)任制管理。6、責(zé)任書及主合同、承包合同原件遞交至財(cái)務(wù)部。7、中標(biāo)項(xiàng)目施工、生產(chǎn)中的配合。精選范本第二部分 經(jīng)營(yíng)部基本工作任務(wù)流程一、合同管理工作任務(wù)流程序號(hào)名稱管理標(biāo)準(zhǔn)（職責(zé)）1項(xiàng)目中標(biāo)信息公布，領(lǐng)取中標(biāo)通知書2項(xiàng)目投標(biāo)資料整理、歸檔3參加中標(biāo)項(xiàng)目交底會(huì)議4協(xié)助承包人簽訂主合同及承包合同5擬定、簽署項(xiàng)目?jī)?nèi)部承包責(zé)任書、項(xiàng)目責(zé)任制管理6責(zé)任書及主合同、承包合同原件遞交至財(cái)務(wù)部7中標(biāo)項(xiàng)目施工、生產(chǎn)中的配合二、工程招投標(biāo)工作任務(wù)流程序號(hào)名稱管理標(biāo)準(zhǔn)（職責(zé)）1報(bào)名/準(zhǔn)備階段查看招標(biāo)公告，進(jìn)行工程項(xiàng)目登記；應(yīng)提前請(qǐng)分管總經(jīng)理及總經(jīng)理對(duì)擬投標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行工程初步分析、研討等進(jìn)行評(píng)估，方可進(jìn)行下一階段工作。2招標(biāo)文件的下載/購(gòu)買招標(biāo)文件下載/購(gòu)買，對(duì)招標(biāo)文件中主要條款進(jìn)行打印裝訂分送至分管總經(jīng)理及總經(jīng)理；招標(biāo)文件或與項(xiàng)目有關(guān)的文件應(yīng)留存在經(jīng)營(yíng)部。3投標(biāo)質(zhì)疑/招標(biāo)答疑文件應(yīng)認(rèn)真閱讀招標(biāo)文件、在招標(biāo)文件要求時(shí)間前內(nèi)書面提出質(zhì)疑內(nèi)容及標(biāo)書重難點(diǎn)、關(guān)鍵點(diǎn)等相關(guān)資料，由經(jīng)營(yíng)主管確定質(zhì)疑內(nèi)容，質(zhì)疑內(nèi)容應(yīng)和招標(biāo)文件一樣留存。負(fù)責(zé)質(zhì)疑文件的跟蹤并及時(shí)分發(fā)給技術(shù)及商務(wù)編制人員。4技術(shù)標(biāo)編制負(fù)責(zé)補(bǔ)遺、質(zhì)疑、答辯、信息變更等跟蹤事宜。投標(biāo)文件編制安排總體上由經(jīng)營(yíng)部主管負(fù)責(zé)（重大項(xiàng)目由分管總經(jīng)理直接分管負(fù)責(zé)）；由經(jīng)營(yíng)部主管召參與編制標(biāo)書人員開(kāi)會(huì)并填寫附件2.1：投標(biāo)工作分工及責(zé)任落實(shí)一覽表。標(biāo)書編制人員填寫附件2.2：辦理投標(biāo)保證金通知單標(biāo)書編制人員填寫附件2.3:投標(biāo)文件要點(diǎn)分析表、附件2.4：投標(biāo)文件關(guān)鍵點(diǎn)審核確認(rèn)書，并對(duì)標(biāo)書編制負(fù)責(zé)。5商務(wù)標(biāo)編制商務(wù)部負(fù)責(zé)商務(wù)標(biāo)清單部分報(bào)價(jià)的制作。商務(wù)標(biāo)初稿完成后發(fā)給分管總經(jīng)理進(jìn)行復(fù)核、確認(rèn)報(bào)價(jià)后報(bào)給總經(jīng)理。標(biāo)書編制人員進(jìn)行標(biāo)前檢查（如核對(duì)工程量清單、主材限價(jià)情況核對(duì)、安全文明措施費(fèi)等）。由總經(jīng)理確認(rèn)商務(wù)標(biāo)后并返回給經(jīng)營(yíng)部主管。6投標(biāo)文件整理按照招標(biāo)文件要求，資格審查文件、技術(shù)標(biāo)部分、商務(wù)標(biāo)部分整理、匯總；相關(guān)證書、證件、業(yè)績(jī)、人員等原件的資料準(zhǔn)備齊全。7封標(biāo)（密封）投標(biāo)文件數(shù)量、形式及內(nèi)容由經(jīng)營(yíng)主管檢查核對(duì)后，根據(jù)附件2.4：投標(biāo)文件關(guān)鍵點(diǎn)審核確認(rèn)書，確定無(wú)遺漏問(wèn)題進(jìn)行密封，由經(jīng)營(yíng)主管指派的專人負(fù)責(zé)封標(biāo)。附件2.5:投標(biāo)文件封標(biāo)審核表8送標(biāo)、開(kāi)標(biāo)由經(jīng)營(yíng)部主管提前一天安排開(kāi)標(biāo)人員；開(kāi)標(biāo)人員應(yīng)提前1個(gè)小時(shí)到達(dá)開(kāi)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)，決不能延誤；開(kāi)標(biāo)人員應(yīng)詳細(xì)記錄開(kāi)標(biāo)相關(guān)信息；開(kāi)標(biāo)結(jié)束后，負(fù)責(zé)開(kāi)標(biāo)人員將開(kāi)標(biāo)信息提交給經(jīng)營(yíng)主管；經(jīng)營(yíng)部應(yīng)將招標(biāo)公告、招標(biāo)文件、開(kāi)標(biāo)記錄、中標(biāo)公告等建檔留存。9投標(biāo)總結(jié)由分管總經(jīng)理召集經(jīng)營(yíng)部及商務(wù)部相關(guān)人員召開(kāi)總結(jié)會(huì)議，對(duì)本次投標(biāo)進(jìn)行總結(jié)分析，找出投標(biāo)過(guò)程中存在的問(wèn)題及側(cè)重點(diǎn)；根據(jù)總結(jié)內(nèi)容形成公司招標(biāo)、投標(biāo)文件檔案及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手庫(kù)（商務(wù)策略、價(jià)格策略、競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)）投標(biāo)總結(jié)歸檔（需附招標(biāo)公告、招標(biāo)文件、開(kāi)標(biāo)記錄、中標(biāo)公告的后面）。附件1.1：項(xiàng)目跟蹤和投標(biāo)信息記錄臺(tái)賬序號(hào)記錄日期項(xiàng)目情況跟蹤情況項(xiàng)目名稱項(xiàng)目類型項(xiàng)目規(guī)模招標(biāo)單位代理單位跟蹤負(fù)責(zé)人進(jìn)展情況處理意見(jiàn)附件1.2建設(shè)項(xiàng)目投標(biāo)管理臺(tái)賬序號(hào)工程名稱建設(shè)單位代理機(jī)構(gòu)報(bào)名時(shí)間預(yù)審/抽簽時(shí)間購(gòu)買標(biāo)書時(shí)間交保證金時(shí)間開(kāi)標(biāo)時(shí)間委托代理人中標(biāo)單位備注附件1.3投標(biāo)時(shí)間節(jié)點(diǎn)管理臺(tái)賬序號(hào)工程名稱建設(shè)單位代理機(jī)構(gòu)報(bào)名時(shí)間預(yù)審/抽簽時(shí)間購(gòu)買標(biāo)書時(shí)間提/領(lǐng)答疑時(shí)間交保證金時(shí)間開(kāi)標(biāo)時(shí)間備注附件1.4：項(xiàng)目投標(biāo)確認(rèn)書 時(shí)效： 年 月 日 時(shí)項(xiàng)目名稱業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人地址技術(shù)支持投標(biāo)條件分析條件名稱條件分析分析結(jié)果甲方關(guān)系總包關(guān)系財(cái)務(wù)因素安全因素質(zhì)量因素工期因素其他因素各部門意見(jiàn)市場(chǎng)部經(jīng)營(yíng)部商務(wù)部財(cái)務(wù)部生產(chǎn)部分管副總總經(jīng)理結(jié)論附件2.1：投標(biāo)工作分工及責(zé)任落實(shí)一覽表項(xiàng)目名稱： 項(xiàng)目編號(hào)： 開(kāi)標(biāo)時(shí)間： 年 月 日 時(shí) 分 序號(hào)分工責(zé)任人完成時(shí)間審 查 復(fù) 核投標(biāo)后發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題問(wèn)題及結(jié)論復(fù)核人1招標(biāo)文件收發(fā)2答疑文件收發(fā)3承諾書提交4保證金提交5投標(biāo)函編制6資信標(biāo)編制7.1技術(shù)標(biāo)編制7.2施工組織編制7.3管理班子配備7.4得分項(xiàng)目配備8.1商務(wù)標(biāo)編制8.2建筑報(bào)價(jià)編制8.3安裝報(bào)價(jià)編制8.4商務(wù)標(biāo)匯總9投標(biāo)文件匯總10投標(biāo)文件審核11投標(biāo)文件裝訂12投標(biāo)文件封標(biāo)13開(kāi)標(biāo)原件準(zhǔn)備14法定授權(quán)代表15參加開(kāi)標(biāo)會(huì) 經(jīng)營(yíng)部（簽字）： 商務(wù)部（簽字）： 分管總經(jīng)理（簽字）：注：本表由投標(biāo)任務(wù)會(huì)填寫，交總經(jīng)理批準(zhǔn)后復(fù)印，每個(gè)相關(guān)部門一份，原件經(jīng)營(yíng)部存留；投標(biāo)出發(fā)前各個(gè)部門將本表應(yīng)該填寫的欄目填寫完整后交經(jīng)營(yíng)部分析、存留；“投標(biāo)后發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題”欄由“現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)標(biāo)人”在原件上填寫，交經(jīng)營(yíng)部分析留存。附件2.2：辦理投標(biāo)保證金通知單工程信息編號(hào) 工程名稱項(xiàng)目編號(hào)備案編號(hào)聯(lián)營(yíng)單位信息開(kāi)戶名稱開(kāi)戶銀行賬號(hào)財(cái)務(wù)聯(lián)系人聯(lián)系電話經(jīng)營(yíng)部公司領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)部簽字：日期：簽字：日期：簽字：日期：附件2.3:投標(biāo)文件要點(diǎn)分析表序號(hào)細(xì)節(jié)內(nèi)容確認(rèn)情況負(fù)責(zé)人1拿到投標(biāo)文件后，在仔細(xì)研讀后，提答疑，找出重點(diǎn)難點(diǎn)，分出具體操作人員處理相關(guān)事宜，專事專做，互相兼顧。2在明確答疑后列出一份需要準(zhǔn)備的原件明細(xì)，明細(xì)內(nèi)容要包括所有證件；各負(fù)責(zé)人之間互相確認(rèn)完善，具體工程、單位單獨(dú)制作。3具體標(biāo)書內(nèi)容制作需要的材料前期及時(shí)準(zhǔn)備，如人員班子、業(yè)績(jī)、獎(jiǎng)項(xiàng)及各種網(wǎng)站截圖等。4標(biāo)書制作過(guò)程所有內(nèi)容各負(fù)責(zé)人之間逐項(xiàng)確認(rèn)所有內(nèi)容，有異議上報(bào)副總經(jīng)理確認(rèn)。5標(biāo)書制作過(guò)程及完成后需要檢查有無(wú)粘貼參考樣本格式（頁(yè)眉頁(yè)腳），姓名、身份證號(hào)、地區(qū)、名稱等有無(wú)錯(cuò)誤項(xiàng)等，技術(shù)標(biāo)揚(yáng)塵治理方案有無(wú)制作。6查看所有人員證件有無(wú)過(guò)期，相關(guān)人員業(yè)績(jī)獎(jiǎng)項(xiàng)時(shí)間期限有無(wú)交叉重合，項(xiàng)目經(jīng)理有無(wú)在建等。7商務(wù)部分編制人員欄看清所用證章是否是注冊(cè)造價(jià)師。商務(wù)部分應(yīng)先導(dǎo)出至PDF格式，導(dǎo)出后應(yīng)安排專人對(duì)導(dǎo)出內(nèi)容進(jìn)行審閱，查看有無(wú)缺項(xiàng)、漏項(xiàng)及標(biāo)題錯(cuò)誤；商務(wù)部分要求附的各種表格要逐項(xiàng)確認(rèn)，不得漏放表格。8標(biāo)書打印過(guò)程要確保打印環(huán)境無(wú)干擾因素，確保標(biāo)書打印人員手頭無(wú)其他正在進(jìn)行工作、打印機(jī)不交叉作業(yè)。9蓋章前找出人員簽字蓋章處提高效率、減少失誤，封標(biāo)前再次核對(duì)所有簽字蓋章，簽字并蓋章（或者簽章）處為同一人，此處盡量法人簽字、蓋公章。10最終確認(rèn)所有封包內(nèi)容、個(gè)數(shù)及手持文件單頁(yè)、證章及所有原件，避免漏項(xiàng)。標(biāo)書編制人員（簽字）： 經(jīng)營(yíng)部主管（簽字）： 附件2.4:投標(biāo)文件關(guān)鍵點(diǎn)審核確認(rèn)書工程名稱項(xiàng)目編號(hào)招標(biāo)控制價(jià)工期要求質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)保證金提交額度開(kāi)標(biāo)地點(diǎn)保證金提交時(shí)間開(kāi)標(biāo)時(shí)間保證金收據(jù)/憑證序號(hào)檢查確認(rèn)內(nèi)容確認(rèn)情況負(fù)責(zé)人1是否已理清招標(biāo)文件要求的所有基本內(nèi)容？2是否已書面列出招標(biāo)文件規(guī)定要求立即開(kāi)具的證明資料（無(wú)犯罪記錄查詢函、社保證明、律師函、企業(yè)信用證明等）？3是否已檢查、核對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目工程類型及施工技術(shù)特點(diǎn)？4是否已了解、檢查資格審查所要求的合格條件標(biāo)準(zhǔn)？5是否已了解、檢查招標(biāo)文件所要求管理班子配備標(biāo)準(zhǔn)？6是否已了解、檢查招標(biāo)文件所要求的得分項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)？7根據(jù)評(píng)分細(xì)則逐項(xiàng)對(duì)照技術(shù)標(biāo)施工組織設(shè)計(jì)是否缺項(xiàng)？8根據(jù)評(píng)分細(xì)則逐項(xiàng)對(duì)照得分項(xiàng)目證件是否缺項(xiàng)？9根據(jù)評(píng)分細(xì)則及濟(jì)南市人員配備標(biāo)準(zhǔn)與軟件導(dǎo)出版本、管理人員簡(jiǎn)歷表、證件逐一對(duì)照，是否有過(guò)期、在建、缺項(xiàng)？10關(guān)于廢標(biāo)或無(wú)效標(biāo)條款是否逐項(xiàng)確認(rèn)無(wú)誤？11開(kāi)標(biāo)應(yīng)攜帶、出示的所有原件（含相關(guān)證書（證件）、勞動(dòng)合同、社保、職稱證、得分證明等）是否確認(rèn)無(wú)誤？12開(kāi)標(biāo)參加人及身份證、授權(quán)委托書、身份證明（法人、代理人、項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、開(kāi)標(biāo)人）是否確認(rèn)無(wú)誤？13是否已檢查、核對(duì)工程量預(yù)算清單書面及電子版（版次、時(shí)間）是否一致？14是否檢查、核對(duì)投標(biāo)文件所有內(nèi)容（含投標(biāo)函及附錄、報(bào)價(jià)預(yù)算書、承諾書、簽字、蓋章）等無(wú)誤、無(wú)漏？15是否檢查、核對(duì)投標(biāo)文件執(zhí)業(yè)資格章（建造師、造價(jià)師、造價(jià)員）蓋章是否符合要求？16再次確認(rèn)封面上與內(nèi)容中項(xiàng)目名稱、招標(biāo)編號(hào)、包號(hào)、標(biāo)段號(hào)是否與招標(biāo)文件一致？17再次確認(rèn)投標(biāo)文件正本、副本、電子版、一覽表數(shù)量是否與招標(biāo)文件一致？18確認(rèn)投標(biāo)、評(píng)標(biāo)文件電子版（U盤、光盤）是否能正常讀取？19確認(rèn)所有電子版（U盤、光盤）是否按規(guī)定標(biāo)記清楚？20確認(rèn)標(biāo)書封面、封套內(nèi)容是否與招標(biāo)文件格式一致？21確認(rèn)標(biāo)書密封開(kāi)啟時(shí)間是否符合招標(biāo)文件規(guī)定要求？22確認(rèn)送標(biāo)、開(kāi)標(biāo)人員是否提前一天到位？23開(kāi)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)：開(kāi)標(biāo)人與外邊保持聯(lián)系，如出現(xiàn)情況，及時(shí)通過(guò)電話、qq、微信 等手段將現(xiàn)場(chǎng)情況通知后方同事。經(jīng)營(yíng)部主管（簽字）： 分管總經(jīng)理（簽字）：注：本表由標(biāo)書編制人填寫，跟蹤標(biāo)書編制全過(guò)程。附件2.5:投標(biāo)文件封標(biāo)審核表工程名稱保證金收據(jù)/憑證招標(biāo)控制價(jià)工期要求開(kāi)標(biāo)地點(diǎn)開(kāi)標(biāo)時(shí)間序號(hào)檢查確認(rèn)內(nèi)容確認(rèn)情況負(fù)責(zé)人1標(biāo)書份