5-2員工離職管理制度（附相關(guān)表格）.doc

員工離職管理制度第一章 總則第一條 目的為規(guī)范全體員工離職管理工作，確保日常工作和生產(chǎn)任務(wù)的連續(xù)性，確保公司和離職員工的合法權(quán)益，特制定本制度。第二條 適用范圍所有員工，不論何種原因離職，均依本制度辦理。若有特殊，由總經(jīng)理簽字認(rèn)可。第三條 相關(guān)人員職責(zé)1. 人力資源部負(fù)責(zé)員工的離職管理工作。2. 離職人員所在部門(mén)協(xié)助人力資源部完成工作、事務(wù)的交接手續(xù)。3. 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)員工款項(xiàng)的核算與支付。第二章 離職定義第四條 合同離職員工終止履行受聘合同或協(xié)議而離職。第五條 員工辭職員工因個(gè)人原因申請(qǐng)辭去工作，有兩種情形。1. 公司同意，且視為辭職員工違約。2. 公司同意，但視為員工部分履行合同（視實(shí)際情況由雙方商定）。第六條 自動(dòng)離職員工因個(gè)人原因離開(kāi)公司，有兩種形式：1. 不辭而別。2. 申請(qǐng)辭去工作，但公司未同意而離職。第七條 公司辭退、解聘1. 員工因各種原因不能勝任其工作崗位者，公司予以辭退。2. 因不可抗力等原因，公司可與員工解除勞動(dòng)關(guān)系，但提前30天發(fā)布預(yù)先辭退通知。3. 違反公司、國(guó)家相關(guān)法規(guī)、制度，情節(jié)較輕者，予以解聘。第八條 公司開(kāi)除違反公司、國(guó)家相關(guān)法規(guī)、制度，情節(jié)嚴(yán)重者，予以解聘。第三章 辦理離職手續(xù)第九條 離職申請(qǐng)1.離職員工，不論是何種方式都應(yīng)填寫(xiě)員工離職申請(qǐng)表，并按照離職表相關(guān)要求逐級(jí)審批。2.員工離職的書(shū)面申報(bào)，應(yīng)提前一個(gè)月報(bào)送。第十條 員工離職應(yīng)辦理以下交接手續(xù)。1.工作移交，至離職員工將本人經(jīng)辦的各項(xiàng)工作、保管的各類工作性質(zhì)資料等移交至指定的交接人員，并要求接交人在離職移交清單上簽字確認(rèn)，交接表見(jiàn)附表。第十一條 結(jié)算1.結(jié)算條件。當(dāng)交接事項(xiàng)全部完成，方可對(duì)離職員工進(jìn)行相關(guān)結(jié)算。2.結(jié)算部門(mén)。離職員工的工作、違約金等款項(xiàng)的結(jié)算由財(cái)務(wù)、人力資源部、行政部共同進(jìn)行。3.結(jié)算項(xiàng)目。（1）違約金。因開(kāi)除、解聘、自動(dòng)離職和違約性辭職產(chǎn)生的違約金，由行政部按照合同違約條款進(jìn)行核算，包括勞動(dòng)合同期未滿違約金和保密、競(jìng)業(yè)協(xié)議違約金。（2）賠償金。違約性離職對(duì)公司造成的損失，由人力資源部、財(cái)務(wù)部共同進(jìn)行核算，包括物品損失賠償金、培訓(xùn)損失賠償金。物品損失賠償金 公司為方便辦公所配置的物品，不能完好歸還，按物品使用年限折舊后的余額賠償損失。培訓(xùn)賠償金 按培訓(xùn)協(xié)議相關(guān)條款進(jìn)行處理。（3）工資合同期滿人員，發(fā)放正常出勤工資，無(wú)違約責(zé)任。公司辭退的人員，發(fā)放正常出勤工資，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。因公司經(jīng)營(yíng)狀況等特殊原因的資遣人員，發(fā)放正常出勤工資外，公司另外加付一個(gè)月基本工資。項(xiàng)目損失補(bǔ)償金 項(xiàng)目開(kāi)發(fā)人員違約性離職，其負(fù)責(zé)的開(kāi)發(fā)任務(wù)未能完成和移交，應(yīng)賠付公司項(xiàng)目損失補(bǔ)償金。第十二條 關(guān)系轉(zhuǎn)移1.轉(zhuǎn)移條件交接工作全部完成（以交接單簽字確認(rèn)）。違約金、賠償金等結(jié)算完成（以簽字為確認(rèn)）。2.轉(zhuǎn)移內(nèi)容檔案關(guān)系。社保關(guān)系。3.公司內(nèi)部所建立的個(gè)人檔案資料不再歸還本人，由人力資源部分類存檔。第四章 附則第十三條 員工離職工作以保密方式處理，并保持工作連貫、順利進(jìn)行。第十四條 本制度在執(zhí)行過(guò)程中發(fā)生異議，經(jīng)雙方協(xié)商未能解決，任何一方可以提請(qǐng)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)仲裁機(jī)構(gòu)或人民法院解決。第十六條 本制度從發(fā)布日起執(zhí)行，其解釋權(quán)、修改權(quán)歸人力資源部。離職交接表辭職 解除 終止 調(diào)離 填表日期： 年 月 日姓 名部 門(mén)職 務(wù)入職時(shí)間離職時(shí)間止薪日期當(dāng)事人確認(rèn) 本人同意移交以下事項(xiàng)內(nèi)所有內(nèi)容，有關(guān)離職手續(xù)將按規(guī)定辦妥，確認(rèn)從即日起與公司結(jié)束勞動(dòng)關(guān)系,今后所從事的一切活動(dòng)與公司無(wú)關(guān)。 簽名： 日期：請(qǐng)各有關(guān)部門(mén)按下列程序在 年 月 日前辦理移交手續(xù)交接部門(mén)交接事項(xiàng)交接人部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字備注所屬部門(mén)工作交接 文件/用品資料 辦公室鑰匙 部門(mén)印章 電腦設(shè)施 部門(mén)考勤表 其他（未完工作交接請(qǐng)另紙記錄）行政部工服 工牌 通訊設(shè)備 其他人力資源部社保手續(xù) 考勤核實(shí) 其他財(cái)務(wù)部借支費(fèi)用： 。 與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的其他財(cái)務(wù)款項(xiàng) 。勞動(dòng)報(bào)酬 結(jié)算憑據(jù)發(fā)放薪資清算各類應(yīng)扣款：其他：離職人員簽名： 日期：行政人事副總簽字注：1、各有關(guān)部門(mén)按移交事項(xiàng)確認(rèn)收回在打“”未收回打“”并在備注處注明（扣款）情況，無(wú)此項(xiàng)則劃“”。 2、財(cái)務(wù)部結(jié)清薪資后將此結(jié)算單交回人力資源部，離職人員在手續(xù)辦清后即離開(kāi)公司。注：本單一式兩份，離職員工與人力資源部各執(zhí)一份。本表保存期限：2年員工離職管理流程開(kāi)始 工作交接審核審核審核下發(fā)離職通知單領(lǐng)取工資辦公用品移交勞動(dòng)關(guān)系處理工資福利結(jié)算 離職面談?wù)诫x職結(jié)束離職申請(qǐng) 離職申請(qǐng) 財(cái)務(wù)款項(xiàng)交割辦理離職手續(xù)總經(jīng)理人力資源部員工所在部門(mén)離職員工財(cái)務(wù)部員工離職面談表 填表日期： 年 月 日 離職人員姓名所在部門(mén)擔(dān)任職位員工工號(hào)入職日期離職日期面談?wù)呗毼?請(qǐng)指出你離職最主要的原因（請(qǐng)?jiān)谇‘?dāng)處加號(hào)），并加以說(shuō)明薪金 工作性質(zhì) 工作環(huán)境 工作時(shí)間 健康因素福利 晉升機(jī)會(huì) 工作量 加班 與公司關(guān)系或人際關(guān)系其他: 2你認(rèn)為公司在以下哪些方面需要加以改善（可選擇多項(xiàng)）公司政策及工作程序 部門(mén)之間溝通 上層管理能力工作環(huán)境及設(shè)施 員工發(fā)展機(jī)會(huì) 工資與福利教育培訓(xùn)與發(fā)展機(jī)會(huì) 團(tuán)隊(duì)合作精神其他: 3是什么促使你當(dāng)初選擇加入本公司4在你做出離職決定時(shí)，你發(fā)現(xiàn)公司在哪些方面與你的想像和期望差距較大5你最喜歡本公司的方面有哪些，最不喜歡本公司的哪些方面6在你所在的工作崗位上，你面臨的最大的困難和挑戰(zhàn)是什么7你對(duì)公司招聘該崗位的任職者有什么建議8你認(rèn)為公司應(yīng)該采取哪些措施來(lái)更有效地吸引和留住人才9你愿意在今后條件成熟的時(shí)候在返回公司，是否會(huì)為公司繼續(xù)效力。簡(jiǎn)單陳述理由離職移交清單離職原因合同到期 辭職 辭退 開(kāi)除以下填寫(xiě)工作移交手續(xù)所在部門(mén)工作移交 1企業(yè)的各項(xiàng)內(nèi)部文件 2經(jīng)管工作詳細(xì)說(shuō)明 3客戶信息表、供銷關(guān)系信息表 4培訓(xùn)資料原件 5企業(yè)的技術(shù)資料（包括書(shū)面文檔、電子文檔兩類） 6項(xiàng)目工作情況說(shuō)明（包括項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)、項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度說(shuō)明、項(xiàng)目相關(guān)技術(shù)資料、其他項(xiàng)目相關(guān)情況的詳細(xì)說(shuō)明） 附交接清單 頁(yè) 不附交接清單移交人接交人監(jiān)交人日期日期日期以下填寫(xiě)事物移交手續(xù)本部門(mén)借用資料 文件資料 辦公室鑰匙 辦公用品部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字： 交 接 人：日 期： 日 期：人力資源部解除勞動(dòng)關(guān)系 保險(xiǎn)手續(xù) 員工手冊(cè) 檔案調(diào)出 經(jīng)理簽字： 日期：行政部胸卡 工作服