外貿(mào)單據(jù)之單證樣本.xls

外外貿(mào)貿(mào)跟跟單單流流程程 流程 步驟 辦理時(shí)間 T TL C 前期 接觸 詢價(jià) 報(bào)價(jià)收到詢價(jià)即時(shí) 還盤 再報(bào)價(jià) 如情況特殊 需向上級請示 收到還盤即時(shí) 成交 做P I 需上級審核 交期需與生產(chǎn)部門溝通后 確定 傳至客戶簽字確認(rèn) 確認(rèn)后復(fù)印交財(cái)務(wù)及總經(jīng)理留底確認(rèn)即時(shí) 催訂金 根據(jù)P I的付款條件催訂金 T T 催客戶匯出訂金 L C 催客戶開具信用證 收到客戶銀行水單L C副本 交財(cái)務(wù) 進(jìn)出口公司查款并 做合同 傳進(jìn)出口公司查L C 收到水單或L C副本即 時(shí) 收到財(cái)務(wù)收款確認(rèn)函進(jìn)出口公司L C 復(fù)印件 下單 生產(chǎn) 開具生產(chǎn)訂單 交業(yè)務(wù)經(jīng)理審核 收到收款確認(rèn)函或L C 復(fù)印件即時(shí) 交財(cái)務(wù)簽字確認(rèn) 下單生產(chǎn)通知單簽字確認(rèn)即時(shí) 出貨 質(zhì)檢部出驗(yàn)貨報(bào)告 訂艙 安排商檢 準(zhǔn)備并填寫出貨單證一套 由財(cái)務(wù)簽出貨單 出貨 向生產(chǎn)部發(fā)出出貨通知書 向倉庫發(fā)出出貨單 送貨 裝柜 安排報(bào)關(guān) 收尾款 放單 船務(wù)提交正本文件之復(fù)印件 由進(jìn)出口公司提交正本 文件至銀行 傳真至客戶催收尾款 船務(wù)需向進(jìn)出口公司跟 進(jìn)收款狀況 收到客戶水單 進(jìn)出口公司傳真劃賬水 單 交財(cái)務(wù)查款交財(cái)務(wù)查款 收到財(cái)務(wù)收款確認(rèn)函 放單 確認(rèn)函 銷售經(jīng)理需簽字 收到財(cái)務(wù)收款確認(rèn)函 放單登記收款時(shí)間 核銷單跟進(jìn)核銷單返回情況報(bào)關(guān)后20 30天內(nèi) 相關(guān)單據(jù) 表格 詢價(jià)單 報(bào)價(jià)單 報(bào)價(jià)單 形式發(fā)票 形式發(fā)票 形式發(fā)票 查款單 水單 或L C副本 收款確認(rèn)函 生產(chǎn)訂單 生產(chǎn)訂單 生產(chǎn)訂單 驗(yàn)貨報(bào)告 訂艙確認(rèn)書 通關(guān)單 報(bào)關(guān)單證一套 放行條 出貨通知書 出貨單 出貨單 全套正本文件 全套正本文件 查款單 水單 收款確認(rèn)函 放單確認(rèn)函 全套正本文件 核銷單 外外貿(mào)貿(mào)跟跟單單流流程程 V 2002 8 No 用戶 河北省進(jìn)出口 集團(tuán) 公司秦皇島分公司 單 位 名 稱河北省進(jìn)出口 集團(tuán) 公司當(dāng) 前 日 期 外文 HEBEI IMPORT EXPORT GROUP CORPORATION 地 址中國河北省石家莊市外貿(mào)西路123456號 外文 NO 123456 WESTEN TRADING ROAD SHIJIAZHUANG HEBEI CHINA 電 話 86 331 123456789傳 真 86 331 456789123 電 傳 電 子 郵 件 jinchukou 業(yè) 務(wù) 負(fù) 責(zé) 人 金初寇 郵 編 報(bào)關(guān)登記號 130123456 1301123456789 業(yè) 務(wù) 聯(lián) 系 人 曲苞綸電 話 報(bào)檢登記號 130123456789業(yè) 務(wù) 聯(lián) 系 人 曲寶建 電 話 頁 面 名 稱 單 證 說 明 扉頁非單證用戶單位的信息 單證工作內(nèi)容介紹 單證制作非單證輸入制作單證的信息 保證信息的一致 匯票DRAFT匯票 發(fā)票INVOICE發(fā)票 包裝PACKING LIST包裝單 通知SHIPPING ADVICE通知單 證明CERTIFICATE證明函 投保人民保險(xiǎn)公司投保單投保單 提單BILL OF LADING提單 下貨外輪代理公司下貨紙下貨紙 報(bào)關(guān)海關(guān)出口貨物報(bào)關(guān)單報(bào)關(guān)單 報(bào)檢檢疫檢驗(yàn)局出境貨物報(bào)檢單報(bào)檢單 產(chǎn)地CERTIFICATE OF ORIGIN產(chǎn)地證 FORM ACERTIFICATE OF ORIGIN FORM A普惠制產(chǎn)地證 審單審單記錄單證審核記錄 用于復(fù)雜單證的審核 000001 2010 10 30 HBK123 066666 456789123 123456789 打 印 只打印內(nèi)容 全部打印 全部打印 全部打印 全部打印 全部打印 只打印內(nèi)容 只打印內(nèi)容 只打印內(nèi)容 只打印內(nèi)容 只打印內(nèi)容 只打印內(nèi)容 全部打印 河北省進(jìn)出口 集團(tuán) 公司秦皇島分公司 HEBEI IMPORT EXPORT GROUP CORPORATION 中國河北省石家莊市外貿(mào)西路123456號 NO 123456 WESTEN TRADING ROAD SHIJIAZHUANG HEBEI CHINA 發(fā) 票 號270A2056信 用 證 號L C NO ILC 018 0020728付 款 期 限 發(fā) 票 日 期2000 10 12開 證 日 期DATED 000920合 同 號TMFC00 22 01 開 證 行 THE SENGSHUTA BANK LTD OSAKA 貿(mào) 易 性 質(zhì) 一般貿(mào)易 核 銷 單 號2 申 請 人 WAKAYAMA CO LTD NO 777 KOOTO MAOCHU WAKAYAMA CITY JAPAN 價(jià) 格 條 款CIF 裝 期01 10 31 通 知 方 WAKAYAMA CO LTD NO 777 KOOTO MAOCHU WAKAYAMA CITY JAPAN 效 期01 11 15 分 批Y 收 貨 人 TO ORDER OF THE SENGSHUTA BANK LTD 轉(zhuǎn) 船N 溢 短 裝5 付 款 行 THE SENGSHUTA BANK LTD OSAKA 保 險(xiǎn) 費(fèi) 率0 53 保 賠 率110 付 款 人 WAKAYAMA CO LTD 貨幣單位 縮寫及標(biāo)記Japanese Yen日元 縮寫及標(biāo)記JPYJ 受 益 人 HEBEI IMPORT EXPORT GROUP CORPORATION 產(chǎn) 地HEBEI CHINA河北 出 口 港QINHUANGDAO CHINA秦皇島 受益人地址 NO 1008 WEST BEIJING ROAD SHIJIAZHUANG HEBEI CHINA 運(yùn) 輸 方 式SEA FREIGHT 運(yùn) 抵 國JAPAN日本116 證 明 函 WE HEREBY CERTIFY THAT ONE SET OF ORIGINAL SHIPPING DOCUMENTS INCLUDING 1 3 ORIGINAL B L HAS BEEN AIRMAILED TO APPLICANT BY EMS WITHIN TWO DAYS AFTER B L DATE AND SHIPPING ADVICE HAS BEEN PERFORMED BY FACSIMILE TO APPLICANT WITHIN TWO DAYS AFTER B L DATE 目 的 港OSAKA大阪 船 公 司KODAI COMPANY LTD 產(chǎn) 地 描 述 2001 CROP KUANCHENG ORIGIN 集裝箱號 Container No Seal No CBOP22222 CTTF333333 20 貨 物 描 述 2001 CROP OF THE YAN SHAN MOUNTAINS HEBEI PROVINCE ORIGIN 船 名SOHYA STAR 及 航 次2 依 據(jù) AS PER CONTRACT NO TMFC00 22 01 提 單 號1 簽 單 日 期00 10 12 保 險(xiǎn) 條 款 MARINE INSURANCE POLICY OR CERTIFICATE IN DUPLICATE ENDORSED IN BLANK FOR 110 PCT OF THE INVOICE VALUE INCLUDING INSTITUTE CARGO CLAUSES ALL RISKS INSTITUTE WAR CLAUSES INSTITUTE STRIKES RIOTS AND CIVIL COMMOTIONS CLAUSES CLAIMS ARE TO BE PAYABLE IN JAPAN IN CURRENCY OF THE DRAFTS 代理簽 y n Y 嘜頭品名H S 碼規(guī)格數(shù)量單位單價(jià)運(yùn)費(fèi)單價(jià)包裝 N MChestnut栗子08024010 10140 160500 M T噸27511820000 Bags麻袋 N MChestnut栗子08024010 10 140300 M T噸29511820000 Bags麻袋 N MChestnut栗子08024010 10 160200 M T噸25511820000 Bags麻袋 接上行 單位凈重 kg 單位毛重 kg 單位體積 m3 件數(shù)金額凈重 M T 毛重 M T 體積 m3 FOB價(jià) 80820 13546250137559000500512 5846 25126757031 80820 1354375088535400300307 5507 7582019238 62 80820 1354250051023600200205338 546726132 41 合合 計(jì)計(jì) 件 數(shù)12 500運(yùn) 費(fèi)20 000 000 00凈重 M T 1 000 000 金 額JPY277 118 000 00保 費(fèi)1 615 597 94毛重 M T 1 025 000 FOB 價(jià)255 502 402 06體積 m3 1 692 500 金 額 大 寫Japanese Yen Two Hundred and Seventy seven Million One Hundred and Eighteen Thousand Only 件 數(shù) 大 寫Total Twelve Thousand Five Hundred Bags Only 提 單3 副 本 提 單2 發(fā) 票3 海 關(guān) 發(fā) 票2 匯 票2 電 抄2 裝 運(yùn) 電 傳2 包 裝 單2 寄 單 證 明2 航 程 證 明2 保 險(xiǎn) 單2 品 質(zhì) 證3 重 量 證2 產(chǎn) 地 證3 商檢產(chǎn)地證2 數(shù) 量 證2 檢 疫 證2 分 析 證2 植 檢 證2 獸 醫(yī) 證2 衛(wèi) 生 證2 動(dòng)物衛(wèi)生證2 消 毒 證2 溫 度 證2 健 康 證2 廠 檢 證2 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Bound For Sold to Messrs Marks NosQuantities and DescriptionUnit priceAmount 河北省進(jìn)出口 集團(tuán) 公司 HEBEI IMPORT EXPORT GROUP CORPORATION WAKAYAMA CO LTD NO 777 KOOTO MAOCHU WAKAYAMA CITY JAPAN 270A2056 October 12 2000 L C NO ILC 018 0020728 TMFC00 22 01 Marks NosName of CommodityQuantity Weight in M T N W G W Measurement M3 N MChestnut6250Bags 0 08 0 082 0 1354 500 00512 50846 25 N MChestnut3750Bags 0 08 0 082 0 1354 300 00307 50507 75 N MChestnut2500Bags 0 08 0 082 0 1354 200 00205 00338 50 2001 CROP OF THE YAN SHAN MOUNTAINS HEBEI PROVINCE ORIGIN Total 125001 000 001 025 001 692 50 Taltal Packages Total Twelve Thousand Five Hundred Bags Only P Pa ac ck ki in ng g L Li is st t Invoice No S C No Date L C No Sold to Messrs 河北省進(jìn)出口 集團(tuán) 公司 HEBEIHEBEI IMPORTIMPORT EXPORTEXPORT GROUP GROUP CORPORATIONCORPORATION TEL 86 331 123456789Email jinchukou FAX 86 331 456789123 REF DATE 12 Oct 00TOTAL PAGES INCLUDING THIS PAGE TO ATTN FAX SHIPPING ADVICE WE ARE PLEASED TO INFORM YOU THAT FOLLOWING SHIPMENT HAS BEEN EFFECTED COMMODITY ChestnutL C L C NO ILC 018 0020728 S C TMFC00 22 01AMOUNT JPY277 118 000 00 N W 1000 M TG W 1025 M TNos of Pkgs 12500 VESSEL SOHYA STARDEST OSAKAB L 1 DATED October 12 2000SHIPPING MARK N M N M N M THANKS FOR YOUR KIND COOPERATION REGARDS THIS IS A TRUE COPY 河北省進(jìn)出口 集團(tuán) 公司 HEBEI IMPORT EXPORT GROUP CORPORATION Invoice No 270A2056Date October 12 2000 CERTIFICATE WE HEREBY CERTIFY THAT ONE SET OF ORIGINAL SHIPPING DOCUMENTS INCLUDING 1 3 ORIGINAL B L HAS BEEN AIRMAILED TO APPLICANT BY EMS WITHIN TWO DAYS AFTER B L DATE AND SHIPPING ADVICE HAS BEEN PERFORMED BY FACSIMILE TO APPLICANT WITHIN TWO DAYS AFTER B L DATE 中國人民保險(xiǎn)公司秦皇島市中心支公司 投 保 單 發(fā)票號 270A2056投保日期 2000年10月12日 公司名稱 河北省進(jìn)出口 集團(tuán) 公司 標(biāo) 記包 裝 及 數(shù) 量 保 險(xiǎn) 貨 物 項(xiàng) 目投 保 金 額 N M6250Bags N W 500 M TChestnutJPY801 968 97 N M3750Bags N W 300 M TChestnutJPY516 161 38 N M2500Bags N W 200 M TChestnutJPY297 467 59 合計(jì) JPY1 615 597 94 船 車 名 SOHYA 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SOHYA STARQINHUANGDAO CHINA OSAKAThree N M6250BagsChestnut512 50 M T846 25 N M3750BagsChestnut307 50 M T507 75 N M2500BagsChestnut205 00 M T338 5 Total 1 025 00 M T1692 5 TMFC00 22 01 Container No Seal No CBOP22222 CTTF333333 20 FREIGHT PREPAID Total Twelve Thousand Five Hundred Bags Only FOR AND ON BEHALF OF KODAI COMPANY LTD AS CARRIER 270A2056October 12 2000 JPY277 118 000 00 Bank of China Japanese Yen Two Hundred and Seventy seven Million One Hundred and Eighteen Thousand Only THE SENGSHUTA BANK LTD OSAKA L C NO ILC 018 0020728 DATED 000920 THE SENGSHUTA BANK LTD OSAKA October 12 2000 Japanese Yen Two Hundred and Seventy seven Million One Hundred and Eighteen Thousand Only THE SENGSHUTA BANK LTD OSAKA L C NO ILC 018 0020728 DATED 000920 1 SOHYA STAROSAKA 河北省進(jìn)出口 集團(tuán) 公司 HEBEI IMPORT EXPORT GROUP CORPORATION TO ORDER OF THE SENGSHUTA BANK LTD WAKAYAMA CO LTD NO 777 KOOTO MAOCHU WAKAYAMA CITY JAPAN N M6250BagsChestnut512 50 M T846 25 M 3 N M3750BagsChestnut307 50 M T507 75 M 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HEBEI IMPORT EXPORT GROUP CORPORATION NO 1008 WEST BEIJING ROAD SHIJIAZHUANG HEBEI CHINA TO ORDER OF THE SENGSHUTA BANK LTD FROM QINHUANGDAO CHINA TO OSAKA BY SEA FREIGHT N M 6250 Six Thousand Two Hundred and Fifty Only Bags of Chestnut P 512 50 M T 270A2056 N M 3750 Three Thousand Seven Hundred and Fifty Only Bags of Chestnut P 307 50 M T October 12 2000 N M 2500 Two Thousand Five Hundred Only Bags of Chestnut P 205 00 M T Total 1 025 00 M T 2001 CROP OF THE YAN SHAN MOUNTAINS HEBEI PROVINCE ORIGIN JAPAN October 12 2000 秦皇島關(guān) 04 02 2000 10 12 河北省進(jìn)出口 集團(tuán) 公司 130123456 1301123456789 江海SOHYA STAR 21 河北省進(jìn)出口 集團(tuán) 公司 一般貿(mào)易信用證 日本 116 大阪秦皇島其他 CIF20 000 000 001 615 597 94 TMFC00 22 0112500麻袋10250001000000 Container No Seal No CBOP22222 CTTF333333 20 B 130