學(xué)校管理員工作流程.doc

學(xué)校管理員工作流程學(xué)校管理員身份注冊提示：安裝、運(yùn)行繼教管理系統(tǒng)，在第一次成功登錄前，可能會(huì)出現(xiàn)“用戶注冊”及“管理員申請”向?qū)?；“用戶注冊”的作用是：注冊成為網(wǎng)站的用戶。注：老繼教系統(tǒng)內(nèi)登記的教職工，已經(jīng)自動(dòng)成為該網(wǎng)站的用戶，其用戶名是“繼教編號(hào)”（如：500107AB1000001），密碼是其老繼教系統(tǒng)中登記的身份證號(hào)后6位（若未登記身份證號(hào)則是繼教號(hào)后6位）。新繼教系統(tǒng)內(nèi)登記的教職工，只要完成“網(wǎng)絡(luò)上報(bào)數(shù)據(jù)”“教職工基本信息表”，也自動(dòng)注冊為該網(wǎng)站用戶，其用戶名和初始密碼與老繼教系統(tǒng)的規(guī)則一致?！肮芾韱T申請”的作用是：當(dāng)前用戶提出擔(dān)任“學(xué)校繼教管理員”的申請，等候“區(qū)縣繼教管理員”審核、認(rèn)證。注：未經(jīng)上級(jí)繼教管理員審核并認(rèn)證的用戶，不具備管理權(quán)限，不能正常登錄進(jìn)入繼教管理系統(tǒng)。被“區(qū)縣管理員”取消了管理員權(quán)限的用戶，能夠正常登錄繼教系統(tǒng)，但不能“網(wǎng)絡(luò)下載數(shù)據(jù)”和“網(wǎng)絡(luò)上報(bào)數(shù)據(jù)”。操作： l 雙擊系統(tǒng)快捷方式，彈出登錄界面。注：若管理員是老繼教系統(tǒng)中的一名教職工，請輸入原繼教號(hào)作為用戶名，身份證（或繼教號(hào)）后6位作為密碼。若管理員所在學(xué)校未使用老繼教系統(tǒng)，就隨便輸入一個(gè)用戶名和密碼；l 點(diǎn)擊“OK”后，會(huì)提示聯(lián)網(wǎng)登錄，此時(shí)必須聯(lián)網(wǎng)，如果輸入的賬號(hào)是系統(tǒng)中不存在的，就會(huì)提示用戶注冊，進(jìn)入“用戶注冊”流程。注：“登錄賬號(hào)”和“密碼”都要至少6位字符、區(qū)分大小寫。要填寫真實(shí)姓名和郵箱地址“EMAIL”，一個(gè)EMAIL郵箱只能對應(yīng)一個(gè)用戶，請不要使用YAHOO郵箱和設(shè)置有垃圾郵件驗(yàn)證（如：5+12？）的郵箱。要牢記“登錄賬號(hào)”、“密碼”、“EMAIL”。在學(xué)校版登錄時(shí)，就要用“登錄賬號(hào)”和“密碼”。同時(shí)，這個(gè)賬戶也是網(wǎng)站的注冊用戶。你可以在該網(wǎng)站登錄后，修改自己的登錄用戶名、密碼、郵箱。當(dāng)忘記密碼時(shí)，可以通過網(wǎng)站，從“忘記密碼”處操作，用“登錄賬號(hào)”和“EMAIL”重置密碼。l 當(dāng)用戶注冊成功、或登錄成功后，若用戶不是繼教管理員，會(huì)自動(dòng)進(jìn)入“管理員申請”流程。若已經(jīng)申請，在未被審核認(rèn)證之前，不能登錄進(jìn)入系統(tǒng)。注：在你申請成功管理員過程中，你所管理的區(qū)縣、學(xué)校，一定要選擇正確。由于聯(lián)網(wǎng)，受網(wǎng)速限制，可能慢或不成功，可多試幾次。由于學(xué)校管理員具有學(xué)校一級(jí)教職工信息及學(xué)分管理的特權(quán)，系統(tǒng)要求驗(yàn)證其真實(shí)身份，因此請他們填寫完身份信息，否則不能登錄。如果輸入身份證號(hào)，顯示“該身份證號(hào)已經(jīng)被*（繼教號(hào)）使用”，請聯(lián)系我們（辦公電話68412008九龍教育信息中心）。若已經(jīng)發(fā)出學(xué)校管理員的申請，請聯(lián)系你的區(qū)縣管理員，以及時(shí)得到審核認(rèn)證。當(dāng)繼教軟件成功登錄一次后，為保證數(shù)據(jù)安全，在重裝軟件之前，將禁止更換其它用戶來登錄。若通過網(wǎng)站更改了用戶名或密碼，需要在聯(lián)網(wǎng)的前提下用新用戶及密碼登錄一次，才能正常登錄、操作數(shù)據(jù)。正確登錄進(jìn)入系統(tǒng)后的第一件事：對本校的相關(guān)信息進(jìn)行“網(wǎng)絡(luò)下載數(shù)據(jù)”提示：“網(wǎng)絡(luò)下載數(shù)據(jù)”通過互聯(lián)網(wǎng)，把服務(wù)器中與你校有關(guān)的數(shù)據(jù)下載到本地計(jì)算機(jī)中，方便操作。操作： l 通過軟件菜單或窗口左下邊的“網(wǎng)絡(luò)下載數(shù)據(jù)”進(jìn)入服務(wù)器數(shù)據(jù)下載程序。 或l 選擇單位時(shí)：勾選你所管理的學(xué)校。l 選擇數(shù)據(jù)表時(shí)：勾選其中的相關(guān)數(shù)據(jù)表（第一次時(shí)，除“學(xué)分明細(xì)記錄表”外，其它表全選），進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)下載。完善本校的學(xué)校信息注冊提示：系統(tǒng)只給了學(xué)校編碼和學(xué)校名稱，其它的要學(xué)校管理員補(bǔ)填完整，然后上報(bào)“學(xué)校信息表”。完善本校的教師信息提示：教職工基本信息是繼教系統(tǒng)的最基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，必須據(jù)實(shí)填寫并上報(bào)，其中的學(xué)歷學(xué)位、專家骨干、職務(wù)職稱部分可以根據(jù)區(qū)縣的要求來選擇填報(bào)。任教信息只需填報(bào)本學(xué)分周期（20072012學(xué)年）內(nèi)的主要任教情況。其中的“來校年月”、“來源方式”、“任教年月”、“任教角色”，將直接影響該教師的繼教學(xué)分計(jì)算，因此請認(rèn)真填報(bào)。操作： l 進(jìn)入 “基本信息”欄目中，在“篩選工具條”：中選擇好對應(yīng)區(qū)縣和學(xué)校，然后錄入教職工基本信息，并可填寫對應(yīng)教師的骨干教師信息、專業(yè)技術(shù)職務(wù)信息、學(xué)歷信息；l 進(jìn)入“任教信息”欄目，可對指定教師進(jìn)行學(xué)科任教角色登記；l 進(jìn)入“異動(dòng)管理”欄目，可為指定教師添加“異動(dòng)出”的記錄。注：“異動(dòng)管理”中只能添加記錄、不能修改下載來的記錄?？赏ㄟ^“篩選工具條”中“在?！边x項(xiàng)，設(shè)置是否顯示已離校人員。l 當(dāng)相關(guān)數(shù)據(jù)填寫無誤后，可進(jìn)行“網(wǎng)絡(luò)上報(bào)數(shù)據(jù)”將教師信息保存到網(wǎng)絡(luò)繼教系統(tǒng)服務(wù)器中，以供區(qū)縣和省市查閱。注：只有作了改變的數(shù)據(jù)表才有必要進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)上報(bào)。若有多個(gè)表進(jìn)行了更新，在上報(bào)時(shí)要按照圖中的順序進(jìn)行。例如：修改了教師基本信息、學(xué)歷學(xué)位信息、任教信息，則上報(bào)時(shí)可同時(shí)勾選這三個(gè)表；也可先上報(bào)“教職工基本信息表”，再上報(bào)“學(xué)歷學(xué)位情況”，然后上報(bào)；但不能先上報(bào)“”，再上報(bào)“教職工基本信息表”。建議：網(wǎng)上有驗(yàn)證身份證號(hào)的網(wǎng)站，如：/idsearch/index.asp。大家在導(dǎo)入時(shí)或錄入教職工基本信息時(shí)，若遇身份證號(hào)檢查通不過：如果輸入18位的出了錯(cuò)，就去掉第7、8位和最后一位，變成15位身份證號(hào)，再試，一般都能通過。在繼教軟件中，若輸入15位，會(huì)在保存前自動(dòng)改成標(biāo)準(zhǔn)18位身份證號(hào)。完善相關(guān)學(xué)分項(xiàng)目及參加人員記錄提示：“培訓(xùn)管理”“考試管理”“其它項(xiàng)目”三大欄目，用于設(shè)置學(xué)分登記項(xiàng)目和參與人員，是換算學(xué)分的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。 “培訓(xùn)管理”欄目中，學(xué)校允許申報(bào)新的校本培訓(xùn)項(xiàng)目并設(shè)置參與人員信息；能在市區(qū)級(jí)培訓(xùn)項(xiàng)目下設(shè)置參與人員信息?！翱荚嚬芾怼睓谀恐?，學(xué)校只能在市區(qū)級(jí)考試項(xiàng)目下設(shè)置參與人員信息?！捌渌?xiàng)目”欄目中，學(xué)校允許申報(bào)相關(guān)學(xué)分標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目，并設(shè)置參與人員信息。操作基本流程：l 通過“網(wǎng)絡(luò)下載數(shù)據(jù)”“培訓(xùn)項(xiàng)目表”、“考試項(xiàng)目表”、“學(xué)分項(xiàng)目匯總表”，獲取服務(wù)器上的市區(qū)級(jí)公共項(xiàng)目，將參與人員添加進(jìn)相應(yīng)項(xiàng)目中。l 選擇學(xué)分標(biāo)準(zhǔn)、根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置本校的新項(xiàng)目及參與人員信息。l 通過“網(wǎng)絡(luò)上報(bào)數(shù)據(jù)”“學(xué)分項(xiàng)目匯總表”將指定學(xué)年度的所有培訓(xùn)項(xiàng)目、考試項(xiàng)目、其它項(xiàng)目上報(bào)并保存到繼教系統(tǒng)服務(wù)器。l 通過“網(wǎng)絡(luò)上報(bào)數(shù)據(jù)”“學(xué)分個(gè)人登記表”將指定學(xué)年度的所有培訓(xùn)人員、考試人員、其它項(xiàng)目人員上報(bào)并保存到繼教系統(tǒng)服務(wù)器中。建議：為減輕工作量，可想辦法減少項(xiàng)目數(shù)量。比如論文，可以每篇2分論文的建一個(gè)項(xiàng)目，數(shù)量定10篇，其總分就是20分，然后根據(jù)老師所報(bào)具體篇數(shù)，登記每個(gè)老師的實(shí)際2分論文數(shù)量，如張三：3篇，李四5篇這樣，在學(xué)校進(jìn)行“學(xué)分登記”時(shí)，會(huì)自動(dòng)登記出3篇的得6分，5篇的得10分。在“學(xué)分審核”時(shí)，也會(huì)自動(dòng)計(jì)算出正確的審核學(xué)分。學(xué)分登記及年審提示： “學(xué)分登記”欄目將前面登記的項(xiàng)目參與人員信息，換算成登記學(xué)分（經(jīng)區(qū)縣管理員審核后的學(xué)分才是正式學(xué)分）?！皩W(xué)分年審”欄目按年度統(tǒng)計(jì)已經(jīng)登記的學(xué)分?jǐn)?shù)據(jù)。操作：l 進(jìn)入“學(xué)分登記”欄目中，對參與各個(gè)項(xiàng)目的人員，逐項(xiàng)進(jìn)行學(xué)分的登記。l 完成之后，可以進(jìn)入“學(xué)分年審”中，點(diǎn)擊“審核”按鈕，對已經(jīng)登記的學(xué)分進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)?？刹殚喨＝搪毠さ膶W(xué)分登記情況，并且可以通過“打印預(yù)覽”按鈕，對學(xué)校的教師“年度學(xué)分統(tǒng)計(jì)表”進(jìn)行預(yù)覽和打印。l 通過“網(wǎng)絡(luò)上報(bào)數(shù)據(jù)”“學(xué)分個(gè)人登記表”，將上報(bào)指定學(xué)年度的所有學(xué)分項(xiàng)目人員及相應(yīng)的登記學(xué)分?jǐn)?shù)據(jù)到繼教系統(tǒng)服務(wù)器中，等待區(qū)縣繼教管理員審核學(xué)分。l 待區(qū)縣審核完畢之后，再通過“網(wǎng)絡(luò)下載數(shù)據(jù)”“學(xué)分個(gè)人登記表”、“學(xué)分年度統(tǒng)計(jì)表”、“學(xué)分同期匯總表”，將審核后的數(shù)據(jù)又下載下來，以供本地系統(tǒng)中查閱。l 同時(shí)其他教師，可以登錄/netstudy/jsjy/index.jspf網(wǎng)站，查看自己的學(xué)分匯總數(shù)據(jù)。軟件操作經(jīng)驗(yàn)： 學(xué)校版允許斷開網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行本地登錄和數(shù)據(jù)操作，前提是曾經(jīng)在聯(lián)網(wǎng)的情況下正常登錄過，并通過“網(wǎng)絡(luò)下載數(shù)據(jù)”成功下載了服務(wù)器上的初始數(shù)據(jù)。 在“網(wǎng)絡(luò)上報(bào)數(shù)據(jù)”之前，最好先“網(wǎng)絡(luò)下載數(shù)據(jù)”，針對要上報(bào)的數(shù)據(jù)表進(jìn)行。 網(wǎng)絡(luò)速度和穩(wěn)定性將決定“上報(bào)”和“下載”的成功率：由于我們的服務(wù)器在教育城域網(wǎng)內(nèi)，并且是電信的網(wǎng)絡(luò)，因此你最好是避開學(xué)校上網(wǎng)的高峰時(shí)段。一般情況是：你用電信的網(wǎng)絡(luò)來操作，比用其它網(wǎng)絡(luò)快；用家里的網(wǎng)絡(luò)比用教育城域網(wǎng)的快。 繼教系統(tǒng)軟件的安裝目錄，可以壓縮之后，復(fù)制到其它機(jī)器上解壓，就能直接使用。 從“080530學(xué)校版”開始，均采用自動(dòng)升級(jí)方式進(jìn)行軟件升級(jí)。在登錄繼教軟件前，保持計(jì)算機(jī)的互聯(lián)網(wǎng)連接，若系統(tǒng)有升級(jí)，會(huì)在5分鐘內(nèi)出現(xiàn)自動(dòng)升級(jí)向?qū)А?有些學(xué)校在升級(jí)后出現(xiàn)