會計電算化工作中存在的問題及改進(jìn)建議的論文

會計電算化工作中存在的問題及改進(jìn)建議的論文 會計電算化工作中存在的問題及改進(jìn)建議的論文 會計電算化工作中存在的問題及改進(jìn)建議 1 目前我國會計電算化工作中存在的問題 （ 1）會計軟件存在的問題。當(dāng)前國際間的經(jīng)濟(jì)交流合作愈加頻繁，自從我國加入之后，國內(nèi)企業(yè)積極參與國際競爭，但其所使用的財務(wù)軟件卻一時無法與國際接軌。這主要表現(xiàn)在： 會計軟件通用性差及安全性與保密性差。財務(wù)會計軟件生產(chǎn)者缺乏市場考察，所生產(chǎn)出的財務(wù)會計軟件難以適用于各種類型的企業(yè)。雖然我國會計電算化軟件，種類繁多，可是有的會計電算化軟件真正需要的功能卻不完備，失去了會計電算化對加強(qiáng)財務(wù)管理的積極意義。很少有財務(wù)會計軟件生產(chǎn)者對財會數(shù)據(jù)的保密問題進(jìn)行認(rèn)真研究，因 此生產(chǎn)出來的軟件即便加了密，也只能防止盜版，起不到數(shù)據(jù)的保密作用。大多軟件只是停留在單個用戶級的水平，未真正實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫高度實(shí)時共享。導(dǎo)致會計電算化軟件的安全保密性差，任何人均可破壞、修改數(shù)據(jù)。如果驟然停電，或者系統(tǒng)受病毒侵襲，原有的財會數(shù)據(jù)則難以恢復(fù)。 （ 2）會計電算化普及率總體上偏低，會計電算化技術(shù)的使用在總體上還處于低層次水平。當(dāng)前我國企業(yè)管理信息化水平比較滯后，會計電算化的企業(yè)普及率較低，多為大中型企業(yè)、國有企業(yè)、較發(fā)達(dá)地區(qū)的企業(yè)采用。其軟件也主要是一些軟件公司早期生產(chǎn)的部門級會計信息系統(tǒng)，也有一 些是自行開發(fā)的核算軟件，采用 ；管理型和 ；決策型財務(wù)軟件的企業(yè)不多，所以，我國會計電算化應(yīng)用現(xiàn)狀是不容樂觀的。 （ 3）會計信息系統(tǒng)啟用的成本效益比還比較高，會計信息系統(tǒng)的作用發(fā)揮不充分。WWw.11665.COm 很多企業(yè)脫離實(shí)際，不能量身打造、因地制宜地引進(jìn)自己所需要的會計信息系統(tǒng)，高價購進(jìn)的會計電算化軟件只能使用一小部分。還有些單位購買會計電算化系統(tǒng)后，忽略了二次開發(fā)及管理環(huán)境改善，致使會計信息系統(tǒng)出現(xiàn)投入高，運(yùn)行成本高和效率低的 ；兩高一低現(xiàn)象。同時由于軟件使用人員的知識技能欠缺，致使對會計信息系統(tǒng)的使 用不到位，會計電算化中最科學(xué)先進(jìn)的會計核算功能未能充分發(fā)揮作用。 （ 4）缺乏會計電算化專業(yè)人才，會計電算化人員素質(zhì)偏低現(xiàn)象還比較普遍。在我國，當(dāng)前會計電算化人才嚴(yán)重匱乏。許多老財務(wù)工作者抱殘守缺、墨守成規(guī)，不愿再接受高端的、最新的會計電算化業(yè)務(wù)。工齡較短的新參加工作的財務(wù)工作者對電腦操作是很熟練，可是對會計實(shí)務(wù)卻甚為陌生。由于手工會計系統(tǒng)強(qiáng)調(diào)組織內(nèi)部人員職責(zé)分明，相互牽制，每一步作業(yè)步驟都留有原始記錄，如：制單、稽核、收付款、會計主管簽章等工作程序，這些比較落后的操作模式，已經(jīng)無法跟得上時代的發(fā)展步伐。 在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境當(dāng)中，由于網(wǎng)絡(luò)管理員和操作員常常被賦予一定的訪問權(quán)限，在相對開放的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境里，有可能掌握重要的財務(wù)信息，竊取企業(yè)商業(yè)機(jī)密，如果缺乏有效的控制，將給企業(yè)帶來不可估量的損失。 （ 5）會計軟件的開發(fā)人員在知識結(jié)構(gòu)方面尚欠合理 ，對于會計電算化的認(rèn)識程度不夠。我國會計軟件開發(fā)人員的知識結(jié)構(gòu)，主要以計算機(jī)理論為主，他們對會計、財務(wù)管理、審計等方面的知識欠缺，這就導(dǎo)致會計軟件升級及進(jìn)一步發(fā)展受到影響。另外，對電算化的認(rèn)識廣度及深度不夠，也對會計電算化在實(shí)務(wù)工作中的應(yīng)用造成障礙。 2 我國會計電算化改進(jìn) 建議 （）完善會計電算化法律法規(guī)。基于計算機(jī)犯罪現(xiàn)象的普遍化及高智能化，為了防范日益猖獗的計算機(jī)犯罪，國家必須制定相應(yīng)的法律、法規(guī)。與此同時，政府還應(yīng)當(dāng)建立、健全會計電算化工作制度，對會計電算化工作進(jìn)行規(guī)范和約束，使會計電算化工作進(jìn)一步規(guī)范化、系統(tǒng)化、安全化，為會計電算化工作 提供一個良好的法律環(huán)境。 （ 2）加強(qiáng)財務(wù)數(shù)據(jù)的保密性。為保證財務(wù)資料的安全，以及財務(wù)數(shù)據(jù)的安全完整，企業(yè)在開展會計電算化工作時，應(yīng)當(dāng)設(shè)置系統(tǒng)進(jìn)入密鑰。比如通過設(shè)置進(jìn)入口令、語音識別、指紋識別等，專人專機(jī)、專機(jī)專用已是各大 企業(yè)之共識。 （ 3）建立完善的內(nèi)部控制機(jī)構(gòu)，加強(qiáng)對會計電算化的內(nèi)部審計。為盡可能降低計算機(jī)犯罪行為的發(fā)生，保護(hù)內(nèi)部財務(wù)資料的真實(shí)可靠、安全完整，企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立完善的內(nèi)部控制機(jī)構(gòu)，并加強(qiáng)對會計電算化工作的內(nèi)部審計。基于會計電算工作過程中存在的不利因素，比如會計審核的無紙化、更改憑證的無痕跡化等給內(nèi)部審計帶來的困難，企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)內(nèi)部審計隊伍的建設(shè)，提高內(nèi)部審計工作人員的知識水平。同時，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)從實(shí)際出發(fā)，結(jié)合企業(yè)的實(shí)際工作，在工作中發(fā)現(xiàn)問題及時分析、及時解決，并相應(yīng)地調(diào)整內(nèi)部控制工作，使會計電算化工作與內(nèi)部 審計工作相互配合，共同發(fā)展和完善。 （ 4）加快會計信息網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程。為了充分發(fā)揮會計電算化工作的總體效益，為國家宏觀調(diào)控管理提供方便，企業(yè)應(yīng)當(dāng)在保證財務(wù)數(shù)據(jù)安全的前提下，加快會計信息網(wǎng)絡(luò)化的進(jìn)程。會計電算化工作網(wǎng)絡(luò)化不僅為國家宏觀調(diào)控提供了方便，也在數(shù)據(jù)傳輸?shù)确矫娼o企業(yè)帶來了方便，降低了成本。 （ 5）