會計電算化舞弊的防范的論文

會計電算化舞弊的防范的論文 會計電算化舞弊的防范的論文 摘要在 會計 電算化環(huán)境下，會計信息質(zhì)量面臨很多挑戰(zhàn)，這已經(jīng)引起了社會各界的高度觀注。本文將對影響會計信息質(zhì)量的會計電算化舞弊進行探討。 關(guān)鍵詞會計電算化信息質(zhì)量 一、會計電算化舞弊分析 （一）舞弊出現(xiàn)的原因 1、財務(wù)軟件及 erp 軟件的缺陷。現(xiàn)在所使用的軟件由于多方面的原因存在很多漏洞和違反會計法規(guī)文件的功能設(shè)置，同時軟件種類繁多，水平參差不齊，給會計電算化的舞弊制造了極大的便利；另外很多軟件缺少操作日志記錄功能或者功能不全，對操作者、操作時間和操作內(nèi)容沒有具體記錄，出現(xiàn)問題不便于追查，難以留下線索。 2、 企業(yè) 內(nèi)部控制制度的缺陷。實現(xiàn)會計電算化后企業(yè)自身內(nèi)部控制制度沒有進行必要的跟進，同時軟件水平不高，沒有嚴密的管理制度或有章不循，使得會計電算化系統(tǒng)不能良好運轉(zhuǎn)。內(nèi)部控制薄弱將導(dǎo)致操作員可能超越權(quán)限， 甚至未經(jīng)授權(quán)的人員有可能通過 計算 機和 網(wǎng)絡(luò) 瀏覽全部數(shù)據(jù)，修改、復(fù)制、偽造、銷毀企業(yè)重要的數(shù)據(jù)以達個人目的。 wWW.11665.cOM （二）常見的舞弊手法 通常會出現(xiàn)的手法如下： 1、肆意修改輸入的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。即在數(shù)據(jù)錄入前或處理過程中對數(shù)據(jù)進行篡改，虛構(gòu)業(yè)務(wù)、修改及刪除業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。會計數(shù)據(jù)要經(jīng)過收集、記錄、傳遞、檢查、核對、轉(zhuǎn)換等環(huán)節(jié)進入計算機系統(tǒng)，任何與之有關(guān)的人員都有可能篡改數(shù)據(jù)。 2、篡改應(yīng)用程序、數(shù)據(jù)庫或系統(tǒng)軟件。通過對程序、數(shù)據(jù)庫或軟件的非法修改以達到舞弊的目的，如果通過對維護程序進行修改或暗中加入隱藏程序等。在會計電算化信息系統(tǒng)環(huán)境下，從原始憑證的錄入到會計報表的生成都由計算機系統(tǒng)自動產(chǎn)生，如果系統(tǒng)的應(yīng)用程序特別是數(shù)據(jù)庫產(chǎn)生錯誤或被修改，計算機以錯誤的方法處理所有的業(yè)務(wù)，以及一旦系統(tǒng)被不法分子嵌入非法的程序，那么后果可想而知。 3、篡改輸出。通過非法修改、銷毀輸出報表等手段來達到舞弊目的。如通過修改損益表的輸出數(shù)據(jù)以調(diào)整利潤等。 4、采用其他方法。如違法操作，即 操作人員或其他人員不按操作規(guī)程，改變計算機的執(zhí)行路徑，或通過物理拍照、拷貝、復(fù)印等方法。 二、會計電算化下防范舞弊、提高會計信息質(zhì)量的策略 1、選擇真正設(shè)計良好的會計軟件或者 erp 軟件。購買通用軟件的，要結(jié)合企業(yè)自身的特點和國家的有關(guān)規(guī)定選擇合適的財務(wù)軟件；若是自行開發(fā)，必須遵守國家有關(guān)部門指定的標準和規(guī)范，其中包括符合標準和規(guī)范的審批過程，合格的開發(fā)人員、系統(tǒng)的文件資料和流程圖、系統(tǒng)功能摸塊的設(shè)計等；同時要注意系統(tǒng)的權(quán)限、安全性、保密性的設(shè)置。 2、健全內(nèi)部控制制度。一個完善的內(nèi)部控制系統(tǒng)應(yīng)該具有強有力的一般控制和應(yīng)用控制措施。其中，一般控制主要是有關(guān)數(shù)據(jù)處理的政策和制度，它為計算機系統(tǒng)的安全可靠運行提供了一定的保障，主要包括軟件系統(tǒng)控制，組織與管理控制、操作控制和安全控制。應(yīng)用控制是針對某個特定的應(yīng)用系統(tǒng)而建立的控制，其主要包括數(shù)據(jù)輸入控制和數(shù)據(jù)輸出控制。在這里具體包括（ 1）完善操作管理制度。其任務(wù)在于建立電算化的運行環(huán)境，按各自的職責(zé)規(guī)定錄入數(shù)據(jù)，執(zhí)行各功能模塊的運行操作，各類信息的輸出，做好系統(tǒng)內(nèi)有關(guān)數(shù)據(jù)的備份和故障的及時恢復(fù)工作。對各種數(shù)據(jù) 的讀寫修改權(quán)限進行嚴格限制，把各項業(yè)務(wù)的授權(quán)、執(zhí)行、記錄以及資產(chǎn)保管等職能授予不同崗位的用戶，并賦予不同的操作權(quán)限，拒絕其他用戶訪問。（ 2）完善崗位責(zé)任制度。針對各類人員的系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)操作員、數(shù)據(jù)錄入員和系統(tǒng)維護員制定崗位責(zé)任制度。通過部門的設(shè)置、人員的分工、崗位職責(zé)的制定、權(quán)限的劃分等控制手段，建立恰當?shù)慕M織機構(gòu)和職責(zé)分工制度，以達到相互牽制，相互制約，防止舞弊性為的發(fā)生。（ 3）完善系統(tǒng)維護管理制度。制度中應(yīng)該明確系統(tǒng)維護的任務(wù)，維護工作承擔人員的安排，軟件維護的內(nèi)容，系統(tǒng)維護的操作權(quán)限，軟件的修改手段等。 3、強化審計監(jiān)督。只有嚴格監(jiān)督才能保證財務(wù)數(shù)據(jù)真實可靠，從而防止舞弊行為的發(fā)生。嚴格內(nèi)部控制，強化監(jiān)督是數(shù)據(jù)安全的有效保證，也是 會計 電算化健康安全 發(fā)展 的迫切要求。審計人員對系統(tǒng)的每個環(huán)節(jié)進行核查監(jiān)督，并審核和評估內(nèi)部控制制度，發(fā)現(xiàn)弱點及時改進；提高審計人員的素質(zhì)，加強對舞弊手法的甄別能力，以適應(yīng)對會計電算化系統(tǒng)的審計要求。主要包括：針對篡改輸入的審計，針對利用程序舞弊的審計，針對篡改輸出的審計，針對其他舞弊方法的審計。 4、完善電算化會計 信息系統(tǒng)開發(fā)及運行的技術(shù)保障措施。首先，做好 計算 機軟件和硬件的保障。因為，在電算化會計信息系統(tǒng)的建立中，計算機硬件和軟件的配置是實施過程的關(guān)鍵步驟，配置好壞直接影響系統(tǒng)的運行質(zhì)量，進而影響會計信息的質(zhì)量。其次，要做好數(shù)據(jù)控制處理保證。包括復(fù)核監(jiān)控，修改控制和備份控制。最后，做好計算機病毒控制保障。用防火墻，殺毒軟件等措施，嚴密防止黑客闖入造成財務(wù)信息泄密。 5、合理安排人員，提高人員素質(zhì)和職業(yè)道德。出現(xiàn)舞弊的一個重要原因還在于專業(yè)人才的缺乏，我們應(yīng)該多渠道，多方式，多層次大力培