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模塊二單元七、單元八會(huì)展?fàn)I銷(xiāo)訓(xùn)練;客戶管理訓(xùn)練 理論一. P113案例分析(20分鐘)汾煌可樂(lè)與春季糖酒交易會(huì)問(wèn)題:1汾煌公司選擇進(jìn)軍可樂(lè)市場(chǎng)的原因是什么?2.汾煌公司在春季糖酒交易會(huì)上取得的成果如何?3.請(qǐng)說(shuō)明這個(gè)案例給你的啟示是什么?二. 會(huì)展的概念、會(huì)展?fàn)I銷(xiāo)的流程、功能(25分鐘)會(huì)展概念一這是會(huì)展早期的概念,主要是將會(huì)議和展覽簡(jiǎn)單地加和起來(lái)。 展覽、會(huì)議 獎(jiǎng)勵(lì)旅游(是從國(guó)外引進(jìn)的概念): 會(huì)展概念二這種概念在外延上沒(méi)有擴(kuò)大,但在內(nèi)涵上有所豐富。 大型會(huì)議:奧運(yùn)會(huì)、世界婦女大會(huì) 中小型會(huì)議:論壇、高峰會(huì)議 大型博覽會(huì):世界博覽會(huì) 中小型展示活動(dòng):汽車(chē)展、服裝節(jié) 會(huì)展概念三這種概念無(wú)論在內(nèi)涵和外延方面都有所豐富和擴(kuò)大,創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)已經(jīng)成為社會(huì)開(kāi)始 關(guān)于會(huì)展的定義很多,狹義的會(huì)展僅包括會(huì)議和展覽會(huì)。歐洲是會(huì)展的發(fā)源地,在歐洲,會(huì)展被稱(chēng)為C&E(convention and exposition)或者M(jìn)&E(meeting and exposition)。而廣義的會(huì)展就是通常所說(shuō)的MICE(M:meeting;I:incentive tour;C:conventions;E:exhibition and events)會(huì)展的功能會(huì)展具有強(qiáng)大的經(jīng)濟(jì)功能,包括聯(lián)系和交易功能、整合營(yíng)銷(xiāo)功能、調(diào)節(jié)供需功能、技術(shù)擴(kuò)散功能、產(chǎn)業(yè)聯(lián)動(dòng)功能、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)一體化等。 聯(lián)系和交易功能聯(lián)系和交易功能會(huì)展孕育巨大商機(jī),具有聯(lián)系和交易功能。會(huì)展的聯(lián)系溝通作用非常明顯:聯(lián)系量大、聯(lián)系面廣、聯(lián)系效果好,因此會(huì)展可以向會(huì)展組織者、參展商、觀眾提供彼此聯(lián)系和交流的機(jī)會(huì)。通常在短短幾天有限的會(huì)展期間,參展商往往可以接觸整個(gè)行業(yè)或市場(chǎng)的大部分客戶,可能比登門(mén)拜訪等其他常規(guī)方式一年甚至幾年所接觸的客戶還多。展會(huì)參加者在專(zhuān)業(yè)展會(huì)上可以接觸到行業(yè)主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、本領(lǐng)域?qū)<摇F(xiàn)有客戶、潛在客戶、供應(yīng)者、代理商、用戶等與己相關(guān)的各種角色的人,其中不乏決策人物、關(guān)鍵人物,形成的人際聯(lián)系質(zhì)量高。會(huì)展的環(huán)境氛圍典雅,有利于進(jìn)行高質(zhì)量的交流。 貿(mào)易成交一般有若干環(huán)節(jié):生產(chǎn)廠家向客戶宣傳產(chǎn)品,客戶產(chǎn)生興趣并進(jìn)行詢問(wèn)了解,客戶產(chǎn)生購(gòu)買(mǎi)意向,廠家與客戶洽談,討價(jià)還價(jià)成交。通常這個(gè)過(guò)程有時(shí)可能比較長(zhǎng),但在展覽會(huì)上,這一過(guò)程可以比較迅速完成。在會(huì)展中,豐富的信息、知識(shí)交流傳播使得生產(chǎn)、貿(mào)易、生活趨于更輕松、直接、快捷、準(zhǔn)確,消除了供求中的許多不確定因素,產(chǎn)生高效低耗的經(jīng)濟(jì)功能,創(chuàng)造了經(jīng)濟(jì)均衡的巨大可能性。在展銷(xiāo)會(huì)上,參展商為賣(mài)而參展,參觀者為買(mǎi)而參觀,均有備而來(lái)。參展商可以在有限的時(shí)間內(nèi)最廣泛地接觸買(mǎi)主,觀眾購(gòu)買(mǎi)商可以在有限的空間里最廣泛地了解產(chǎn)品,參展商可以于潛在客戶表示出興趣時(shí)就抓住機(jī)會(huì)開(kāi)展推銷(xiāo)、洽談工作,直至成交甚至當(dāng)場(chǎng)回款,買(mǎi)賣(mài)雙方可以完成介紹產(chǎn)品、了解產(chǎn)品、交流信息、建立聯(lián)系、簽約成交等買(mǎi)賣(mài)流通過(guò)程,展會(huì)起到溝通和交易作用。 國(guó)際展覽會(huì)與博覽會(huì)是經(jīng)濟(jì)全球化的產(chǎn)物,大大促進(jìn)國(guó)際間的交流與交易。在中世紀(jì)時(shí)代,作為展覽會(huì)前身的貿(mào)易集市就定期或不定期地在人口集中、商業(yè)較為發(fā)達(dá)的歐洲城市舉行。到15世紀(jì)末16世紀(jì)初,由于“地理大發(fā)現(xiàn)”的進(jìn)展,世界各大洲的經(jīng)濟(jì)文化交流密切起來(lái),形成連接大西洋、太平洋、印度洋的國(guó)際市場(chǎng),國(guó)際展覽業(yè)形成萌芽。 整合營(yíng)銷(xiāo)功能整合營(yíng)銷(xiāo)功能會(huì)展作為企業(yè)之間的一個(gè)有效的營(yíng)銷(xiāo)平臺(tái),為企業(yè)展示產(chǎn)品、收集信息、洽談貿(mào)易、交流技術(shù)、拓展市場(chǎng)提供了橋梁和紐帶作用,會(huì)展在企業(yè)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)戰(zhàn)略中的地位日顯重要。在發(fā)達(dá)國(guó)家,會(huì)展?fàn)I銷(xiāo)已經(jīng)成為很多企業(yè)的重要營(yíng)銷(xiāo)手段。調(diào)節(jié)供需功能調(diào)節(jié)供需功能展覽會(huì)可以視為信息市場(chǎng),信息得以交換,企業(yè)參展產(chǎn)品的信息實(shí)為市場(chǎng)信息,是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的重要資源。 展會(huì)的流程包括前期策劃、市場(chǎng)推廣、招展、客戶服務(wù)、布展、展出、展后幾個(gè)方面。 前期策劃包括立項(xiàng)、相關(guān)資源的聯(lián)系、相關(guān)合作單位的確認(rèn)等等;市場(chǎng)推廣包括宣傳 推廣和觀眾組織;招展就是實(shí)際的營(yíng)銷(xiāo)過(guò)程,也是展會(huì)的最大收入來(lái)源;客戶服務(wù)包 括和展商的互動(dòng),為他們提供一切有關(guān)參展事宜的服務(wù);布展包括展品運(yùn)輸、展臺(tái)搭 建等等,展位一般分為標(biāo)準(zhǔn)展位和特裝展位,前者是承辦單位來(lái)搭建,后者是參展商 自己來(lái)搭建;展出期間包括展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的服務(wù),如維持現(xiàn)場(chǎng)秩序,解決客戶問(wèn)題,接待 專(zhuān)業(yè)觀眾等等;展后主要是要做展商和參觀商的回訪,整理好數(shù)據(jù)庫(kù),然后撰寫(xiě)出總 結(jié)報(bào)告,提供給參展商,另外,也要在媒體上有會(huì)后報(bào)道。三會(huì)展?fàn)I銷(xiāo)的策劃以及策劃案的格式(45分鐘)展會(huì)策劃書(shū)寫(xiě)作第一部分 會(huì)展預(yù)備階段的文案 第一節(jié) 會(huì)展預(yù)備階段的文案簡(jiǎn)介 一、會(huì)展預(yù)備階段的文案的概念: 會(huì)展預(yù)備階段的文案是指一次會(huì)展從確定展覽題材、收集信息、進(jìn)行展覽項(xiàng)目立項(xiàng)策劃一直到會(huì)展正式開(kāi)幕前的預(yù)先準(zhǔn)備階段涉及到的所有文本文案。 二、會(huì)展預(yù)備階段的文案種類(lèi): 一般來(lái)說(shuō),會(huì)展預(yù)備階段的文案包括展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)、展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告、參展說(shuō)明書(shū)、展會(huì)招展方案、展會(huì)招展函、招展進(jìn)度計(jì)劃、觀眾邀請(qǐng)函、參展合同、展出工作方案、展會(huì)費(fèi)用預(yù)算表、展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃、廣告文案等。 第二節(jié) 會(huì)展預(yù)備階段的文案寫(xiě)作 一、展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)的寫(xiě)作 (一)展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)的概念: 所謂展會(huì)立項(xiàng)策劃,就是根據(jù)掌握的各種信息,對(duì)即將舉辦的展覽會(huì)的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規(guī)劃,設(shè)計(jì)出展覽會(huì)的基本框架,提出計(jì)劃舉辦的展覽會(huì)的初步規(guī)劃內(nèi)容,主要包括:展會(huì)名稱(chēng)和地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)、展品范圍、辦展時(shí)間、展會(huì)規(guī)模、展會(huì)定位、招展計(jì)劃、宣傳推廣和招商計(jì)劃、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃、相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃等。 展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)是為策劃舉辦一個(gè)新展會(huì)而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法,它是對(duì)以上各項(xiàng)內(nèi)容的歸納和總結(jié)。 (二) 展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)的內(nèi)容結(jié)構(gòu): 一般地,展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)主要包括以下內(nèi)容: 1、 辦展市場(chǎng)環(huán)境分析:包括對(duì)展會(huì)展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場(chǎng)的情況分析,對(duì)國(guó)家有關(guān)法律、政策的分析,對(duì)相關(guān)展會(huì)的情況的分析,對(duì)展會(huì)舉辦地市場(chǎng)的分析等。 2、 提出展會(huì)的基本框架:包括展會(huì)的名稱(chēng)和舉辦地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時(shí)間、辦展頻率、展會(huì)規(guī)模和展會(huì)定位等。 3、 展會(huì)價(jià)格及初步預(yù)算方案。 4、 展會(huì)工作人員分工計(jì)劃。 5、 展會(huì)招展計(jì)劃 6、 展會(huì)招商計(jì)劃。 7、 展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃。 8、 展會(huì)籌備進(jìn)度計(jì)劃。 9、 展會(huì)服務(wù)商安排計(jì)劃。 10、 展會(huì)開(kāi)幕和現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃。 11、 展會(huì)期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃。 12、 展會(huì)結(jié)算計(jì)劃。 一份基本的策劃書(shū): 一、策劃書(shū)名稱(chēng)盡可能具體的寫(xiě)出策劃名稱(chēng),如“年月大學(xué)活動(dòng)策劃書(shū)”,置于頁(yè)面中央,當(dāng)然可以寫(xiě)出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫(xiě)在下面。二、 活動(dòng)背景 :這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書(shū)的特點(diǎn)在以下項(xiàng)目中選取內(nèi)容重點(diǎn)闡述;具體項(xiàng)目有:基本情況簡(jiǎn)介、主要執(zhí)行對(duì)象、近期狀況、組織部門(mén)、活動(dòng)開(kāi)展原因、社會(huì)影響、以及相關(guān)目的動(dòng)機(jī)。其次應(yīng)說(shuō)明問(wèn)題的環(huán)境特征,主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢(shì)、弱點(diǎn)、機(jī)會(huì)及威脅等因素,對(duì)其作好全面的分析(SWOT分析),將內(nèi)容重點(diǎn)放在環(huán)境分析的各項(xiàng)因素上,對(duì)過(guò)去現(xiàn)在的情況進(jìn)行詳細(xì)的描述,并通過(guò)對(duì)情況的預(yù)測(cè)制定計(jì)劃。如環(huán)境不明,則應(yīng)該通過(guò)調(diào)查研究等方式進(jìn)行分析加以補(bǔ)充。三、 活動(dòng)目的、意義和目標(biāo):活動(dòng)的目的、意義應(yīng)用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言將目的要點(diǎn)表述清楚;在陳述目的要點(diǎn)時(shí),該活動(dòng)的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的意義(經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)利益、媒體效應(yīng)等)都應(yīng)該明確寫(xiě)出?;顒?dòng)目標(biāo)要具體化,并需要滿足重要性、可行性、時(shí)效性四、資源需要:列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動(dòng)中心都詳細(xì)列出??梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。五、活動(dòng)開(kāi)展:作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡(jiǎn)潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫(xiě)出每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西,沒(méi)有遺漏。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當(dāng)加入統(tǒng)計(jì)圖表等;對(duì)策劃的各工作項(xiàng)目,應(yīng)按照時(shí)間的先后順序排列,繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動(dòng)對(duì)象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說(shuō)明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。 這里可以提供一些參考方面:會(huì)場(chǎng)布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會(huì)場(chǎng)服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場(chǎng)氣氛調(diào)節(jié)、接送車(chē)輛、活動(dòng)后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請(qǐng)根據(jù)實(shí)情自行調(diào)節(jié)。六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計(jì)算后,用清晰明了的形式列出。七、活動(dòng)中應(yīng)注意的問(wèn)題及細(xì)節(jié):內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的會(huì)給方案的執(zhí)行帶來(lái)一些不確定性因素,因此,當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說(shuō)明。八、活動(dòng)負(fù)責(zé)人及主要參與者:注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱(chēng)、負(fù)責(zé)人)。注意:1、 本策劃書(shū)提供基本參考方面,小型策劃書(shū)可以直接填充;大型策劃書(shū)可以不拘泥于表格,自行設(shè)計(jì),力求內(nèi)容詳盡、頁(yè)面美觀; 2、 可以專(zhuān)門(mén)給策劃書(shū)制作封頁(yè),力求簡(jiǎn)單,凝重;策劃書(shū)可以進(jìn)行包裝,如用設(shè)計(jì)的徽標(biāo)做頁(yè)眉,圖文并茂等; 3、 如有附件可以附于策劃書(shū)后面,也可單獨(dú)裝訂; 4、 策劃書(shū)需從紙張的長(zhǎng)邊裝訂; 5、 一個(gè)大策劃書(shū),可以有若干子策劃書(shū)。 四P119案例分析(25分鐘)案例分析:上海大眾公司客戶開(kāi)發(fā)維護(hù)與管理問(wèn)題如下:1.上海大眾建立的CRM平臺(tái)對(duì)經(jīng)銷(xiāo)商的意義有哪些?2.上海大眾的CRM和DMS系統(tǒng)對(duì)迎接市場(chǎng)挑戰(zhàn)有什么作用?3.請(qǐng)說(shuō)明這個(gè)案例給你的啟示是什么?五客戶關(guān)系的概念以及如何進(jìn)行客戶管理(65分鐘)對(duì)客戶關(guān)系管理應(yīng)用的重視來(lái)源于企業(yè)對(duì)客戶長(zhǎng)期管理的觀念,這種觀念認(rèn)為客戶是企業(yè)最重要的資產(chǎn)并且企業(yè)的信息支持系統(tǒng)必須在給客戶以信息自主權(quán)的要求下發(fā)展。成功的客戶自主權(quán)將 crm層級(jí)圖產(chǎn)生競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)并提高客戶忠誠(chéng)度最終提高公司的利潤(rùn)率??蛻絷P(guān)系管理的方法在注重4p關(guān)鍵要素的同時(shí),反映出在營(yíng)銷(xiāo)體系中各種交叉功能的組合,其重點(diǎn)在于贏得客戶。這樣,營(yíng)銷(xiāo)重點(diǎn)從客戶需求進(jìn)一步轉(zhuǎn)移到客戶保持上并且保證企業(yè)把適當(dāng)?shù)臅r(shí)間、資金和管理資源直接集中在這兩個(gè)關(guān)鍵任務(wù)上。 CRM(CustomerRelationshipManagement)就是客戶關(guān)系管理。從字義上看,是指企業(yè)用CRM來(lái)管理與客戶之間的關(guān)系。CRM是選擇和管理有價(jià)值客戶及其關(guān)系的一種商業(yè)策略,CRM要求以客戶為中心的商業(yè)哲學(xué)和企業(yè)文化來(lái)支持有效的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、銷(xiāo)售與服務(wù)流程。如果企業(yè)擁有正確的領(lǐng)導(dǎo)、策略和企業(yè)文化,CRM應(yīng)用將為企業(yè)實(shí)現(xiàn)有效的客戶關(guān)系管理。 CRM是一個(gè)獲取、保持和增加可獲利客戶的方法和過(guò)程。CRM既是一種嶄新的、國(guó)際領(lǐng)先的、以客戶為中心的企業(yè)管理理論、商業(yè)理念和商業(yè)運(yùn)作模式,也是一種以信息技術(shù)為手段、有效提高企業(yè)收益、客戶滿意度、雇員生產(chǎn)力的具體軟件和實(shí)現(xiàn)方法。 CRM的實(shí)施目標(biāo)就是通過(guò)對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)流程的全面管理來(lái)降低企業(yè)成本,通過(guò)提供更快速和周到的優(yōu)質(zhì)服務(wù)來(lái)吸引和保持更多的客戶。作為一種新型管理機(jī)制,CRM極大地改善了企業(yè)與客戶之間的關(guān)系,實(shí)施于企業(yè)的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、銷(xiāo)售、服務(wù)與技術(shù)支持等與客戶相關(guān)的領(lǐng)域。 綜上,客戶關(guān)系管理(CRM)有三層含義: (1)體現(xiàn)為新態(tài)企業(yè)管理的指導(dǎo)思想和理念 (2)是創(chuàng)新的企業(yè)管理模式和運(yùn)營(yíng)機(jī)制 (3)是企業(yè)管理中信息技術(shù)、軟硬件系統(tǒng)集成的管理方法和應(yīng)用解決方案的總和。 其核心思想就是:客戶是企業(yè)的一項(xiàng)重要資產(chǎn),客戶關(guān)懷是CRM的中心,客戶關(guān)懷的目的是與所選客戶建立長(zhǎng)期和有效的業(yè)務(wù)關(guān)系,在與客戶的每一個(gè)“接觸點(diǎn)”上都更加接近客戶、了解客戶,最大限度地增加利潤(rùn)和利潤(rùn)占有率。 CRM的核心是客戶價(jià)值管理,它將客戶價(jià)值分為既成價(jià)值、潛在價(jià)值和模型價(jià)值,通過(guò)一對(duì)一營(yíng)銷(xiāo)原則,滿足不同價(jià)值客戶的個(gè)性化需求,提高客戶忠誠(chéng)度和保有率,實(shí)現(xiàn)客戶價(jià)值持續(xù)貢獻(xiàn),從而全面提升企業(yè)盈利能力。 客戶關(guān)系管理系統(tǒng)功能介紹客戶關(guān)系管理的功能可以歸納為三個(gè)方面:市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)中的客戶關(guān)系管理、銷(xiāo)售過(guò)程中的客戶關(guān)系管理、客戶服務(wù)過(guò)程中的客戶關(guān)系管理,以下簡(jiǎn)稱(chēng)為市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、銷(xiāo)售、客戶服務(wù)。 一)、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo) 市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)流程圖客戶關(guān)系管理系統(tǒng)在市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)過(guò)程中,可有效幫助市場(chǎng)人員分析現(xiàn)有的目標(biāo)客戶群體,如主要客戶群體集中在哪個(gè)行業(yè)、哪個(gè)職業(yè)、哪個(gè)年齡層次、哪個(gè)地域等等,從而幫助市場(chǎng)人員進(jìn)行精確的市場(chǎng)投放??蛻絷P(guān)系管理也有效分析每一次市場(chǎng)活動(dòng)的投入產(chǎn)出比,根據(jù)與市場(chǎng)活動(dòng)相關(guān)聯(lián)的回款記錄及舉行市場(chǎng)活動(dòng)的報(bào)銷(xiāo)單據(jù)做計(jì)算,就可以統(tǒng)計(jì)出所有市場(chǎng)活動(dòng)的效果報(bào)表。 二)、銷(xiāo)售 客戶獲得流程圖銷(xiāo)售是客戶關(guān)系管理系統(tǒng)中的主要組成部分,主要包括潛在客戶、客戶、聯(lián)系人、業(yè)務(wù)機(jī)會(huì)、訂單、回款單、報(bào)表統(tǒng)計(jì)圖等模塊。業(yè)務(wù)員通過(guò)記錄溝通內(nèi)容、建立日程安排、查詢預(yù)約提醒、快速瀏覽客戶數(shù)據(jù)有效縮短了工作時(shí)間,而大額業(yè)務(wù)提醒、銷(xiāo)售漏斗分析、業(yè)績(jī)指標(biāo)統(tǒng)計(jì)、業(yè)務(wù)階段劃分等功能又可以有效幫助管理人員提高整個(gè)公司的成單率、縮短銷(xiāo)售周期,從而實(shí)現(xiàn)最大效益的業(yè)務(wù)增長(zhǎng)。 三)、客戶服務(wù) 業(yè)務(wù)獲得流程圖客戶服務(wù)主要是用于快速及時(shí)的獲得問(wèn)題客戶的信息及客戶歷史問(wèn)題記錄等,這樣可以有針對(duì)性并且高效的為客戶解決問(wèn)題,提高客戶滿意度,提升企業(yè)形象。主要功能包括客戶反饋、解決方案、滿意度調(diào)查等功能。應(yīng)用客戶反饋中的自動(dòng)升級(jí)功能,可讓管理者第一時(shí)間得到超期未解決的客戶請(qǐng)求,解決方案功能使全公司所有員工都可以立刻提交給客戶最為滿意的答案,而滿意度調(diào)查功能又可以使最高層的管理者隨時(shí)獲知本公司客戶服務(wù)的真實(shí)水平。有些客戶關(guān)系管理軟件還會(huì)集成呼叫中心系統(tǒng),這樣可以縮短客戶服務(wù)人員的響應(yīng)時(shí)間,對(duì)提高客戶服務(wù)水平也起到了很好的作用。 客戶服務(wù)流程圖現(xiàn)在市面上很多的客戶關(guān)系管理軟件都會(huì)有很多其它功能,比如辦公管理、行政管理、進(jìn)銷(xiāo)存等等,但是這些系統(tǒng)只是為使用者更加方便而產(chǎn)生的,其實(shí)與真正的客戶關(guān)系管理沒(méi)有任何的關(guān)系。 CRM功能作用CRM的產(chǎn)生是市場(chǎng)與科技發(fā)展的結(jié)果,是一種旨在改善企業(yè)與客戶之間關(guān)系的新型管理機(jī)制,它實(shí)施于企業(yè)的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、銷(xiāo)售、服務(wù)與技術(shù)支持等與客戶相關(guān)的領(lǐng)域。而在線CRM是基于互聯(lián)網(wǎng)模式、專(zhuān)為中小企業(yè)量身打造的在線營(yíng)銷(xiāo)管理、銷(xiāo)售管理、完整客戶生命周期管理工具。那么CRM具體有哪些作用呢? 對(duì)癥下藥解決客戶關(guān)系管理中的三大“頑疾”: 癥狀一:遺忘老客戶,盲尋新客戶由于公司營(yíng)銷(xiāo)人員在不斷地變動(dòng),客戶也在變動(dòng)。一個(gè)營(yíng)銷(xiāo)人員本來(lái)已經(jīng)接觸過(guò)的客戶可能會(huì)被其他營(yíng)銷(xiāo)人員當(dāng)作新客戶來(lái)對(duì)待,而重復(fù)上述的銷(xiāo)售周期,不僅浪費(fèi)了公司的財(cái)力和物力,而且不利于客戶關(guān)系的維護(hù)。 配藥:通過(guò)八百客CRM系統(tǒng)銷(xiāo)售管理人員不僅可以根據(jù)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù),進(jìn)行市場(chǎng)預(yù)測(cè)分析,指定可行性計(jì)劃和目標(biāo),還可幫助他們更加有的放矢的跟蹤客戶,而且企業(yè)可以對(duì)銷(xiāo)售人員實(shí)施動(dòng)態(tài)業(yè)績(jī)考核和評(píng)比,讓不同分公司、銷(xiāo)售人員之間形成正激勵(lì)效應(yīng),提升公司業(yè)績(jī)。 癥狀二:客戶信息散,企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)弱傳統(tǒng)的客戶管理中,對(duì)于客戶信息的管理十分凌亂。由于采用傳統(tǒng)的手段管理客戶信息,對(duì)客戶的信息管理也存在許多問(wèn)題,如客戶信息不夠全面,查詢信息不夠方便,客戶分析缺乏工具等問(wèn)題。這種客戶信息的分散性和片斷性對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)造成了極大困擾。 配藥:通過(guò)鵬為CRM系統(tǒng),可以將企業(yè)資源進(jìn)行科學(xué)而全面的分類(lèi),包含有客戶、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、合作伙伴等具體分類(lèi),這樣信息記錄就更加全面。實(shí)現(xiàn)了公司內(nèi)部資源管理計(jì)算機(jī)化、標(biāo)準(zhǔn)化、自動(dòng)化,減輕管理人員工作負(fù)擔(dān),提高工作效率,也有助于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)控和決策。 癥狀三:軟件靈活差,開(kāi)發(fā)升級(jí)難 如同企業(yè)的產(chǎn)品有生命周期一樣,客戶同樣也是有生命周期的??蛻舻谋3种芷谠介L(zhǎng)久,企業(yè)的相對(duì)投資回報(bào)就越高,從而給企業(yè)帶來(lái)的利潤(rùn)就會(huì)越大。但傳統(tǒng)管理軟件靈活性差,不能滿足企業(yè)實(shí)際需求,如工作量巨大、成本高昂、時(shí)間無(wú)保障、維護(hù)及系統(tǒng)升級(jí)困難等,這些都對(duì)優(yōu)化管理客戶資源、最大化客戶價(jià)值產(chǎn)生阻礙,不利于客戶周期的長(zhǎng)久保持企業(yè)的可持續(xù)規(guī)劃。 配藥:由于我國(guó)企業(yè)的本地化特色,即使是同一行業(yè)的企業(yè),管理流程也會(huì)完全不同。因此,中國(guó)的多重租賃商業(yè)模式必須具備強(qiáng)大的個(gè)性化自定制功能。 客戶關(guān)系管理實(shí)施的主要步驟1確立業(yè)務(wù)計(jì)劃 企業(yè)在考慮部署客戶關(guān)系管理(CRM)方案之前,首先確定利用這一新系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的具體的生意目標(biāo),例如提高客戶滿意度、縮短產(chǎn)品銷(xiāo)售周期以及增加合同的成交率等。即企業(yè)應(yīng)了解這一系統(tǒng)的價(jià)值。 2建立CRM員工隊(duì)伍 為成功地實(shí)現(xiàn)CRM方案,管理者還須對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)籌考慮,并建立一支有效的員工隊(duì)伍。每一準(zhǔn)備使用這一銷(xiāo)售系統(tǒng)方案的部門(mén)均需選出一名代表加入該員工隊(duì)伍。 3評(píng)估銷(xiāo)售、服務(wù)過(guò)程 在評(píng)估一個(gè)CRM方案的可行性之前,使用者需多花費(fèi)一些時(shí)間,詳細(xì)規(guī)劃和分析自身具體業(yè)務(wù)流程。為此,需廣泛地征求員工意見(jiàn),了解他們對(duì)銷(xiāo)售、服務(wù)過(guò)程的理解和需求;確保企業(yè)高層管理人員的參與,以確立最佳方案。 4明確實(shí)際需求 充分了解企業(yè)的業(yè)務(wù)運(yùn)作情況后,接下來(lái)需從銷(xiāo)售和服務(wù)人員的角度出發(fā),確定其所需功能,并令最終使用者尋找出對(duì)其有益的及其所希望使用的功能。就產(chǎn)品的銷(xiāo)售而言,企業(yè)中存在著兩大用戶群:銷(xiāo)售管理人員和銷(xiāo)售人員。其中,銷(xiāo)售管理人員感興趣于市場(chǎng)預(yù)測(cè)、銷(xiāo)售渠道管理以及銷(xiāo)售報(bào)告的提交;而銷(xiāo)售人員則希望迅速生成精確的銷(xiāo)售額和銷(xiāo)售建議、產(chǎn)品目錄以及客戶資料等。 5選擇供應(yīng)商 確保所選擇的供應(yīng)商對(duì)你的企業(yè)所要解決的問(wèn)題有充分的理解。了解其方案可以提供的功能及應(yīng)如何使用其CRM方案。確保該供應(yīng)商所提交的每一軟、硬設(shè)施都具有詳盡的文字說(shuō)明。 6開(kāi)發(fā)與部署 CRM方案的設(shè)計(jì),需要企業(yè)與供應(yīng)商兩個(gè)方面的共同努力。為使這一方案得以迅速實(shí)現(xiàn),企業(yè)應(yīng)先部署那些當(dāng)前最為需要的功能,然后再分階段不斷向其中添加新功能。其中,應(yīng)優(yōu)先考慮使用這一系統(tǒng)的員工的需求,并針對(duì)某一用戶群對(duì)這一系統(tǒng)進(jìn)行測(cè)試。另外,企 業(yè)還應(yīng)針對(duì)其CRM方案確立相應(yīng)的培訓(xùn)計(jì)劃。 中小企業(yè)選擇crm考慮因素中小企業(yè)在CRM應(yīng)用上投入的年度開(kāi)支總和并不比大型企業(yè)遜色,不過(guò)對(duì)大部分中小企業(yè)而言,選擇到性價(jià)比高、功能實(shí)用的解決方案也不是一件輕松的任務(wù)。 如果你所在的中小企業(yè)正在評(píng)估CRM應(yīng)用,那么建議在進(jìn)行采購(gòu)決策之前,應(yīng)以符合公司規(guī)模與商業(yè)要求為準(zhǔn)繩,并結(jié)合以下六大因素進(jìn)行考慮。 1. 要明確使用要求在開(kāi)始比較各類(lèi)CRM應(yīng)用之前,你必須先決定你需要軟件含有哪些功能和特性來(lái)幫助你解決問(wèn)題并實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。 2. 要有預(yù)算框架許多中小企業(yè)的預(yù)算都不寬裕,因此在尋找解決方案時(shí)的重點(diǎn)是求取價(jià)格與功能之間的平衡。 在開(kāi)始與廠商接洽之前,先判別你能負(fù)擔(dān)的預(yù)算范圍。只有那些能夠提供你的企業(yè)所需的功能,并且報(bào)價(jià)在你預(yù)算范圍內(nèi)的產(chǎn)品廠商,才能被列入你的備選名單。不要受到銷(xiāo)售代表的左右而去選擇更高級(jí)的CRM應(yīng)用而導(dǎo)致預(yù)算大幅超支,其實(shí)很多功能你的企業(yè)未必用得到。 3. 要考慮到IT資源實(shí)施CRM應(yīng)用將會(huì)給你的IT團(tuán)隊(duì)施加多大的壓力?你是否有足夠的人手來(lái)執(zhí)行和維護(hù)?他們是否有適當(dāng)?shù)募寄?,或接受過(guò)充分的培訓(xùn)來(lái)支持項(xiàng)目展開(kāi)? 如果以上問(wèn)題的答案都是否定的,那么預(yù)置型的CRM應(yīng)用或許就不適合你的公司。你可以轉(zhuǎn)而考慮托管或按需應(yīng)用型CRM,最小化IT團(tuán)隊(duì)所要面對(duì)的負(fù)擔(dān)。 4. 要結(jié)合基礎(chǔ)技術(shù)設(shè)施你所選擇的CRM應(yīng)用能否嵌入到你現(xiàn)有的環(huán)境中?它能否與你的ERP或其它關(guān)鍵商業(yè)系統(tǒng)輕松集成?確定你所要的CRM應(yīng)用能夠符合現(xiàn)有的投資環(huán)境,不會(huì)對(duì)其它技術(shù)項(xiàng)目產(chǎn)生負(fù)面影響。 5. 要兼顧行業(yè)特殊背景你所挑選的廠商是否具備你所處行業(yè)的相關(guān)合作經(jīng)驗(yàn)?他們能否提供針對(duì)你的行業(yè)而特別設(shè)計(jì)的產(chǎn)品?一家能夠理解你的行業(yè)背景的廠商有助于進(jìn)一步結(jié)構(gòu)化你的解決方案和流程,將CRM應(yīng)用的價(jià)值發(fā)揮到最大。 在選擇客戶關(guān)系管理軟件時(shí)單純以軟件產(chǎn)品的案例作為軟件采購(gòu)的標(biāo)準(zhǔn),甚至唯一標(biāo)準(zhǔn)。然而這對(duì)于IT技術(shù)日新月異變化的軟件來(lái)說(shuō),這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)往往讓你選到的恰恰是過(guò)時(shí)的產(chǎn)品,甚至于即將被淘汰的產(chǎn)品。一個(gè)最有說(shuō)服力的例子就是,3年前出的筆記本電腦或電視機(jī)的案例肯定比今年新推出的筆記本電腦或電視機(jī)的案例多得多??墒?年前的電腦,3年前的電視機(jī)還有人要嗎?同樣,在移動(dòng)客戶關(guān)系管理領(lǐng)域,技術(shù)的進(jìn)步更是日新月異,智能機(jī)和3G的引入就是最近一兩年出現(xiàn)的,顯然基于非智能機(jī)和非3G環(huán)境的設(shè)計(jì)在技術(shù)的先進(jìn)性上已經(jīng)落后但是案例必然比前者多。此外,前幾年的第一代的移動(dòng)客戶關(guān)系管理采用的是短信技術(shù),第二代移動(dòng)客戶關(guān)系管理采用的WAP技術(shù),這種技術(shù)已經(jīng)被淘汰,它們的案例也一定比剛剛發(fā)展起來(lái)的采用WebService技術(shù)的第三代移動(dòng)客戶關(guān)系管理多的多,但是現(xiàn)在這種技術(shù)還有人使用嗎?在技術(shù)的進(jìn)步以指數(shù)級(jí)增長(zhǎng)的今天,一味地追求案例多,只會(huì)選擇到一個(gè)技術(shù)上即將被淘汰的產(chǎn)品。因此選用軟件第三條準(zhǔn)則就是:絕對(duì)不要以案例多作為選擇軟件的唯一標(biāo)準(zhǔn)。 自己開(kāi)發(fā)自己開(kāi)發(fā)客戶關(guān)系管理更能夠滿足自身要求,還可以隨時(shí)升級(jí)、維護(hù),可控性強(qiáng),能避免上當(dāng)受騙,但實(shí)際上呢? 首先,客戶關(guān)系管理系統(tǒng)已經(jīng)涉及到越來(lái)越多的學(xué)科技術(shù),包括計(jì)算機(jī)、通信、網(wǎng)絡(luò)、管理與行為、多媒體、數(shù)據(jù)庫(kù)、圖形圖像等等,是一個(gè)需要綜合各種人才的團(tuán)隊(duì)工程,一個(gè)或者幾個(gè)普通程序員已經(jīng)很難做好 其次,單位內(nèi)部的程序員受行業(yè)和職位限制,無(wú)法掌握最新的管理理念及其發(fā)展趨勢(shì),往往只能對(duì)市面上的CRM系統(tǒng)和自己?jiǎn)挝坏霓k公流程進(jìn)行簡(jiǎn)單模仿和克隆,不能夠真正實(shí)現(xiàn)提升管理水平的目的 再次,頻繁調(diào)整客戶關(guān)系管理系統(tǒng)會(huì)嚴(yán)重影響員工的快速掌握和正常使用,延長(zhǎng)融合期 最后

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