軟件工程系新年晚會策劃書.doc

蘇州高博軟件技術職業(yè)學院軟件工程系華章重奏似水流年新年晚會策劃書活動名稱：似水流年新年晚會主辦部門：軟件工程系團委承辦部門：軟件工程系學生會活動時間：2012年12月27日蘇州高博軟件技術職業(yè)學院軟件工程系活動名稱華章重奏似水流年新年晚會活動時間12月27日地 點多媒體報告廳主要負責人顧誠聯(lián)系方要策劃人李陽聯(lián)系方動簡介活動簡介一、活動主題：本活動以“”為主題，準備為軟件工程系元旦晚會二活動背景：2012年，高博軟件技術學院迎來了一屆以90后為主要群體的新生，他們?yōu)樾碌囊荒曜⑷肓藣湫碌幕盍?。幾個月的大學生活已使新生對大學的印象有了大致的輪廓，為促進新老生交流，使新生更好的了解即將生活多年的校園，同時為我院師生獻上新一年的祝福，我系將于元旦前夕舉辦本次聯(lián)歡晚會。三、活動目的：光陰如梭，轉眼間2012年就這樣過去了，我們即將迎來嶄新的2013年，在我們對過去一年唏噓不已的時候，我們也對即將迎來的新的一年有點期待和興奮，我們把所有人的這份歡樂匯聚在一起，讓他們相互碰撞，相互契合，最終凝聚成一場萬眾期待的元旦晚會，我們要在這場晚會中把我們對全院師生的祝愿化為一種美妙的旋律，在校園內不斷回蕩。1. 為全院師生帶來一場精彩的晚會，緩解平時的學習和工作壓力，有助于以后更好的學習和工作。2. 通過舉辦本次晚會，促進人與人之間的溝通和各部門之間的協(xié)調，增強整個學生會的凝聚力，為以后學生會可以發(fā)展的更好打下良好的基礎。3. 給所有學生一個展現(xiàn)自我、鍛煉自己的舞臺，為以后學生會選拔人才提供依據(jù)。4. 促進各個系部之間的溝通，為以后各系之間的合作創(chuàng)造一個良好的交流環(huán)境，為以后更好的開展活動做好鋪墊。5. 通過晚會精彩的節(jié)目氛圍讓大一新生們感受到高博這個大家庭的溫暖，為全院營造一個新年到來時的歡快的氣氛。四、活動意義：通過本次晚會促進同學們之間的溝通和協(xié)作，鍛煉了同學們的綜合能力，為全院迎來一個新年到來的氣氛。五、面向對象：蘇州高博軟件技術學院全院師生六、活動地點：我院多媒體報告廳七、活動時間： 二零一二年十二月二十七日活動內容一、前期準備：1. 確定晚會的主題：通過所有大二成員開會討論，確定晚會的主題，整場晚會的色彩基調等基本問題，商討確定后圍繞主題展開各項活動，所有節(jié)目必須符合晚會的主題。2. 確定晚會主持人：本次晚會的主持人采用雙向選擇的方式，在大一學生晚自習的時候由辦公室房元和文藝部王莎莎逐班調查，邀請新生報名，確定報名主持人的名單后由文藝部陳浩安排人員對主持人進行篩選和培訓，最終正式主持人定為四名，其中分別為兩名男生和兩名女生。等最終節(jié)目確定后由主持人自己相互討論決定節(jié)目的串詞，最終交由文藝部陳浩進行審核完善，晚會的開場白和結束語由文藝部和辦公室商討確定。主持人要求：（1） 身材均稱，有氣質，女生身高165左右，男生要求175左右；（2） 口齒伶俐，普通話標準，吐字清晰，沒有太重的地方口音；（3） 舞臺表現(xiàn)能力強，不怯場，并能夠帶動晚會氣氛；（4） 具有較好的隨機應變能力，能夠冷靜應對晚會可能出現(xiàn)的各種情況。（5） 預定主持人為6名（3男3女），其中2（1男1女）人為備用主持，方便應對突發(fā)情況。3. 確定晚會的節(jié)目：由文藝部，辦公室，策劃部在所有大一大二成員中征集符合主題的節(jié)目，也可邀請其他系部選送節(jié)目，由辦公室負責匯總節(jié)目的報名信息，確定后每個節(jié)目擬定一個負責人，以便于聯(lián)絡和統(tǒng)籌節(jié)目排演。由所有大二成員對提交上來的節(jié)目進行最終審核，去除掉偏離晚會主題過大不合格的節(jié)目，對于存在小部分缺點的節(jié)目，由文藝部負責與報名者溝通，對節(jié)目進行改進，確定最終節(jié)目后由辦公室聯(lián)系相關節(jié)目負責任進行彩排節(jié)目要求具體細節(jié)如下：（1）節(jié)目形式 1.歌唱：通俗、民族、美聲、組合、合唱等。 2.器樂：小提琴，吉他，架子鼓等 3.舞蹈：民族舞、古典舞、現(xiàn)代舞、街舞、拉丁等 4.表演：戲曲、音樂劇、魔術、武術等5.語言：小品、相聲、朗誦等6.其它：鼓勵其它有創(chuàng)意的節(jié)目（2）節(jié)目內容和主題要健康向上，不得出現(xiàn)負面言詞和舉動，應反映當代大學生的多彩生活，展現(xiàn)新時代大學生積極向上的精神面貌和時代氣息。（3）聲樂、舞蹈、器樂類節(jié)目原則上歌曲長度不超過7分鐘，舞蹈長度不超過8分鐘；相聲、戲劇小品節(jié)目原則上相聲長度不超過10分鐘；戲劇小品長度不超過12分鐘。如有其它特殊需要可另行商榷（4）節(jié)目中不得穿插帶有商業(yè)性質的廣告（贊助商除外）。（5）節(jié)目一經錄用，相應演職人員應積極配合文藝部做好節(jié)目的排練和彩排工作，不得無故拒絕參加排練，如多次出現(xiàn)此類現(xiàn)象，文藝部有權根據(jù)實際情況更換相應演職人員。（6）保留兩個節(jié)目為備用節(jié)目，以用來應對突發(fā)狀況。4.尋求贊助商：由辦公室、文藝部、策劃部三方討論出晚會的贊助合作形式，確定出多種不同的合作方案，最終交由策劃部擬出晚會贊助書電子稿，打印20份左右，確定一個合適的時間，由大二所有部長和副部長前往學院附近的商業(yè)區(qū)拉贊助，根據(jù)具體情況可分成多隊行動，每隊至少分配一位溝通能力較強的成員，所有拉到的贊助必須做好記錄，著名商家名稱、地址、聯(lián)系方式、合作形式等等，所有人都結束以后交由辦公室對拉到的所有贊助商進行匯總，并制成電子檔備份。達成合作后交由生活部與商家進行溝通，協(xié)助贊助商在我校類進行合理的宣傳活動，包括傳單的發(fā)放，宣傳橫幅的掛置以及海報的張貼等等。（所有宣傳材料需經過我方審核，不得出現(xiàn)虛假宣傳等負面材料）參與本次晚會贊助的企業(yè)將享有以下權利：1.在本次晚會中提名感謝您的贊助； 2.以宣傳海報的形式在我院宣傳欄張貼貴公司海報；3.在我院人流量最大的地方懸掛貴公司的宣傳條幅；4.向全院師生發(fā)放貴公司的宣傳傳單；5.我方將積極配合贊助商在學院內的合理宣傳活動，擴大貴公司在我院的知名度及影響力，并享有我院大型晚會的優(yōu)先贊助權； 6.如另有需求可另行商討。注：由贊助方向我方提供宣傳材料，我方積極配合宣傳工作 5.活動室安排：可供使用的活動室分別為4號樓的3到5層，3樓活動室主要用于召開成員會議、宣傳海報的繪制、晚會所需物品的制作和存放，4樓主要用于歌曲類節(jié)目的排練，5樓主要用于語言類節(jié)目的排練，活動室鑰匙交由辦公室與文藝部共同保存。活動室使用說明：1.不得將無關人員帶入活動室。2.活動室內禁止吸煙、亂扔垃圾，維護活動室的整潔。禁止在活動室內大聲喧嘩。3.所有活動室內的物品一律不準帶出活動室，如有需要，需經過辦公室和文藝部的同意，并且做好登記。 4.活動室使用完成后應及時關掉活動室燈光，關緊門窗，確認已經鎖好后方可離場。 5.辦公室和文藝部應保管好鑰匙，不得私自將活動室外借，不得將鑰匙交由他人保管，不得將鑰匙遺失。6.確定邀請人員名單： 晚會的邀請名單由辦公室負責進行統(tǒng)計和請?zhí)闹谱鳎執(zhí)麘谕頃_始前一個星期發(fā)出完畢，為表示誠意，所有請?zhí)仨毥桓堆埲藛T本人手中， 請?zhí)闹谱饕螅?1.請?zhí)迷~應表現(xiàn)我方誠意的邀請 2.請?zhí)麘⒚魍頃黝}、開始時間、地點、主辦方 3.請?zhí)脑O計應充分展現(xiàn)出本次晚會的主題，以獨特的設計讓人對本次晚會充滿期待7. 晚會所需物品的采購：所有晚會所需要的物品由辦公室進行統(tǒng)計，統(tǒng)計完成后打印成電子表格，交由主席團審核，審核通過后由辦公室、體育部和生活部一起夠買，所有 夠買的物品均需要求商家開除正規(guī)發(fā)票。8. 晚會的宣傳：本次晚會的主要宣傳主要以橫幅，海報，廣播站為主，橫幅與海報需要置于全院的醒目處，橫幅交由體育部負責制作，海報的設計以及制作交由宣傳部負責設計和繪制，可采用手繪海報與電子海報相結合的方式，手繪海報4張、電子海報6張。9. 晚會后臺： 晚會的后臺音箱、燈光、PPT邀請計算機協(xié)會協(xié)助，由主席團匯總所有節(jié)目的名單、背景音樂和晚會要求制成電子表格交個計算機協(xié)會。晚會后臺所需要的人員由計算機協(xié)會提供。10. 禮儀小姐： 晚會禮儀小姐由主席團負責向藝術團邀請11.互動環(huán)節(jié)： 晚會中的互動環(huán)節(jié)交由文藝部負責，要求互動環(huán)節(jié)能夠帶動全場氣氛且不會引起場內轟動，有較好的舞臺效果?；迎h(huán)節(jié)獎品報給辦公室統(tǒng)計夠買。互動節(jié)目確定后制成書面稿交由主席團進行審核，由其余兩位備用主持人擔任互動環(huán)節(jié)的場外主持。12.彩排安排：辦公室任務：協(xié)調各組織，或進行指導，并進行活動經費的調配，解決疑難問題）學習部任務：負責節(jié)目的安排工作，及節(jié)目之中出現(xiàn)的問題，一節(jié)目演出時， 保證后臺至少五個節(jié)目準備完畢與主控室老師協(xié)調好，為老師提供節(jié)目單宣傳任務：根據(jù)節(jié)目單，保證節(jié)目音樂的正確播放，音響設備的調試工作，與節(jié)目組做好溝通協(xié)調及節(jié)目播放播放突發(fā)問題會現(xiàn)場的拍攝，攝影任務 禮儀組任務：a 確定晚會邀請的嘉賓，及請?zhí)?，工作證制作和發(fā)放 b負責禮儀事物，如到校嘉賓的禮儀，會場服務，倒水等。 c，在晚會抽獎環(huán)節(jié)，協(xié)助相關領導頒發(fā)禮品體育任務： a負責會場的紀律維持緊急情況的處理 b，近期負責晚會物品，禮品的購買 c,止進入后臺策劃部任務：晚會期間會場燈光的使用方法及應急處理。節(jié)目確定后根據(jù)活動室的安排每晚進行排練工作，具體報告廳彩排時間交由主席團另行商定。二：晚會現(xiàn)場晚會現(xiàn)場將個成員分為以下小組，各組相互協(xié)調工作，充分發(fā)揮每個人的能力具體如下：舞臺布置組：體育部 場地座位安排組：生活部禮儀組：藝術團禮儀隊 拍攝組：學習部后臺組：計算機協(xié)會 節(jié)目報幕組：策劃部劇務組：體育部 秩序維持組：外聯(lián)部引導組：辦公室 應急組：文藝部 1. 舞臺布置組： 根據(jù)前期的設計，布置整場晚會的設計布置報告廳 配合調用小組如下：應急組、引導組、秩序維持組、拍攝組、劇務組 2. 場地座位安排組 1.與請?zhí)l(fā)放人員交流、溝通，確認邀請的領導、嘉賓和學生組織的名單以及相應的大概人數(shù)；2.邀請來的領導、嘉賓座位的安排，要有提示性標志；3.安排個節(jié)目演員的座位，要有提示性標志；4.安排晚會現(xiàn)場個組織小組的座位，要有提示性標志（考慮點：便于個小組的本職工作）；5.邀請來的學生組織的座位安排，要有提示性標志；6.安排各系學生的座位，要有提示性標志（考慮點：晚會遲到、早退現(xiàn)象,提前與各輔導員交流,）；7.整體的座位安排表以紙質形式表達出來；紙質安排方案與后臺（制作PPT）、引導組、秩序維持組、交流清楚；8.特殊考慮：為了某個或某些節(jié)目的預期效果，進行個別人座位的特殊安排，提前與節(jié)目報幕組和個節(jié)目負責人交流、討論。3. 禮儀組： 晚會前負責擺好臺簽、水、節(jié)目單；引導領導嘉賓 入席、參加活動；端送活動禮品。4. 拍攝組： 1.照片的拍攝，照片有需要表達晚會主題，包含參加的領導嘉賓、反應晚會的整體效果2.節(jié)目的錄制，要求錄制整場晚會的視頻。5.后臺組： 負責現(xiàn)場所有音響、視頻、舞臺燈光、追光燈等設備的調控；晚會開始前所有節(jié)目的音頻、視頻、燈光等使用情況的統(tǒng)計。6. 節(jié)目報幕組： 把所有節(jié)目的人員都按時通知到，保證都能提前到達演出會場；把所有節(jié)目的人員都按節(jié)目單順序安排好座位；晚會開始后，確保有兩個節(jié)目在等待區(qū)等候；隨時掌握各節(jié)目的變更情況，幫助個節(jié)目負責人及時與后臺和劇務組聯(lián)系。（在考慮節(jié)目預期效果時，可以與場地座位安排組交流討論，個別人座位的特殊安排。）7. 劇務組： 晚會開始之前，準備好所有節(jié)目對應所需的道具；，聯(lián)系節(jié)目報幕組卻認個節(jié)目的道具使用情況（種類、數(shù)量、擺放位置）確保每個節(jié)目上臺前，道具及時到位，演出完后及時撤離道具；8.秩序維持組： 晚會開始前，進場同學座位的引導和安排；晚會開始前后，全場的秩序的維持。9. 引導組： 晚會開始前，進場同學座位的引導和安排；晚會后期，配合老師做好晚會早退現(xiàn)象的控制。10.應急組： 緊急應對現(xiàn)場發(fā)生的突發(fā)狀況；配合個小組和個負責人的緊急調用設備出現(xiàn)異常，由應急組負責更換或找相關技術人員。若演出時舞臺出現(xiàn)危險情況，由應急組負責維護，或找相關人員檢修。保證安全若觀眾席有人爭執(zhí)，破壞氣氛，由應急組負責協(xié)調。不能者，移交學院若節(jié)目在演出時出現(xiàn)失誤，能挽回的，盡量挽回，不能挽回的，則迅速退場，指導之后，再進行演出。再出現(xiàn)失誤，則取消三、晚會后期：1.新聞稿： 新聞部寫好新聞稿交由主席團審核，審核通過后在學院網站予以發(fā)布2.舞臺清理： 文藝部和生活部負責收拾和清理舞臺上的垃圾3.觀眾席清理： 策劃部、外聯(lián)部、宣傳部負責清理觀眾席座位的垃圾4.道具搬運： 體育部、辦公室負責將晚會中所有道具和晚會用品搬回活動室5.后臺清理： 策劃部負責清理后臺控制室的垃圾，整理好后臺中的儀器。注：以上安排均可根據(jù)實際需求進行更改活動預算品 名數(shù) 量金 額用 途紅紙報告廳裝飾中國結報告廳裝飾泡泡機節(jié)目道具禮炮調動氣氛熒光粉制作特殊效果請?zhí)埡捦沧饨韫?jié)目表演需求彩色氣球報告廳裝飾熒光棒現(xiàn)場小禮品燈籠報告廳裝飾，節(jié)目道具塑料拍拍手調動氣氛演出服裝節(jié)目表演橫幅宣傳糖果、飲用水、水果等晚會需要小禮品互動節(jié)目獎品合計：活動主要參與人員姓 名班 級部門電 話陳浩1101文藝元辦公室1891407342