公司保密管理制度.doc

_#集團(tuán)有限公司保密管理制度為了做好#集團(tuán)有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“集團(tuán)公司”）的保密工作，維護(hù)國(guó)家的安全和利益，保障集團(tuán)公司合法權(quán)益不受侵犯，維護(hù)集團(tuán)公司正常經(jīng)營(yíng)管理秩序，參照中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法和中共中央保密委員會(huì)辦公室、國(guó)家保密局關(guān)于國(guó)家秘密載體保密管理的規(guī)定，結(jié)合集團(tuán)公司實(shí)際，特制定本制度。第一條 秘密的定義和保密義務(wù)國(guó)家秘密是關(guān)系國(guó)家的安全和利益，依照法定程序確定，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。公司秘密是關(guān)系集團(tuán)公司權(quán)益，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的集團(tuán)公司內(nèi)部事項(xiàng)。集團(tuán)公司每一位職工都有保守國(guó)家秘密和公司秘密的義務(wù)，發(fā)現(xiàn)秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí)，需立即采取措施避免和減輕損害，并盡快報(bào)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)主管部門(mén)。第二條 保密工作的重點(diǎn)部位管理（一）集團(tuán)公司確定保密工作的重點(diǎn)部位是機(jī)要室、綜合檔案室、黨委工作部、人力資源部。（二）集團(tuán)公司建立、健全保密責(zé)任制度，確定專(zhuān)職保密人員負(fù)責(zé)保密工作，并定期對(duì)專(zhuān)職保密人員和涉密人員進(jìn)行保密教育和培訓(xùn)。（三）集團(tuán)公司為保密重點(diǎn)部位配備相應(yīng)的防范措施和設(shè)備，采取相應(yīng)的技術(shù)手段和管理手段保證重點(diǎn)部位保密安全。集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室、辦公室主任室、黨委辦公主任室、黨委辦公室資料室、財(cái)務(wù)部資料室、法務(wù)審計(jì)部資料室、人力資源部資料室、紀(jì)檢監(jiān)察部資料室、計(jì)算機(jī)機(jī)房參照集團(tuán)公司對(duì)保密重點(diǎn)部位的要求進(jìn)行保密管理。第三條 涉密人員的管理（一）集團(tuán)公司專(zhuān)職保密員由辦公室負(fù)責(zé)管理。保密員必須是集團(tuán)公司正式聘用職工、中國(guó)共產(chǎn)黨員，接受過(guò)保密法規(guī)、保密紀(jì)律、保密職責(zé)和工作程序的教育，并持有保密工作崗位資格證書(shū)。集團(tuán)公司人力資源部對(duì)其進(jìn)行任職資格審查，經(jīng)集團(tuán)公司保密委員會(huì)審核、集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意、報(bào)自治區(qū)國(guó)家保密局備案后，專(zhuān)職保密員上崗任職。對(duì)經(jīng)常接觸國(guó)家密級(jí)載體的保密員、其他有可能接觸國(guó)家密級(jí)載體、公司秘密資料的工作人員，由部門(mén)提出聘用意見(jiàn)、人力資源部審查、提交集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后上崗任職。（二）專(zhuān)職保密員、經(jīng)常接觸國(guó)家密級(jí)載體的涉密人員、其他有可能接觸國(guó)家密級(jí)載體、公司秘密資料的工作人員應(yīng)保持一定時(shí)期內(nèi)相對(duì)固定，并與公司簽訂保密承諾書(shū)。在保密承諾書(shū)中，必須明確規(guī)定在工作期間，嚴(yán)格遵守保密規(guī)章制度，不得以任何方式泄露國(guó)家秘密、公司秘密；涉密人員離崗離職實(shí)行脫密期管理。涉密人員在脫密期內(nèi)，必須履行保密義務(wù)，不得違反規(guī)定就業(yè)，不得以任何方式泄露國(guó)家秘密、公司秘密。涉密人員在受聘期間，不得私自跳槽到另一企業(yè)；調(diào)離涉密工作崗位時(shí)，須經(jīng)集團(tuán)公司保密委員會(huì)和人力資源部的審查批準(zhǔn)。涉密工作人員調(diào)離工作崗位或離職前，必須將保管的涉密文件進(jìn)行清理，并辦理移交手續(xù)。（三）集團(tuán)公司定期或不定期組織涉密人員參加保密知識(shí)培訓(xùn)，涉密人員所在部門(mén)應(yīng)隨時(shí)了解掌握其思想動(dòng)態(tài)和現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)，定期考核。第四條 涉密文件、資料的交換與傳遞密件由收發(fā)員或指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)收發(fā)、運(yùn)送，機(jī)要交換由收發(fā)員專(zhuān)人負(fù)責(zé)，不得通過(guò)普通郵政或讓其他人員捎帶。在文件交換、傳遞途中，收發(fā)員不得攜帶密件進(jìn)入無(wú)關(guān)場(chǎng)所或辦理與任務(wù)無(wú)關(guān)的事情，保證機(jī)要交換安全。交換回的密件，由保密員專(zhuān)人負(fù)責(zé)核對(duì)、登記。第五條 密件、資料的保管各密級(jí)的文件、資料和其它物品應(yīng)存放在安全保密、并安裝有防盜設(shè)施的場(chǎng)所，重點(diǎn)保密部位應(yīng)配置鐵門(mén)、鐵窗、護(hù)欄、防盜密碼柜、防盜警報(bào)器等設(shè)施，無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入保密重點(diǎn)部位。第六條 密級(jí)文件、資料的傳達(dá)、閱讀密級(jí)文件、資料必須按文件規(guī)定的范圍傳達(dá)或閱讀，未經(jīng)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任或分管副主任的批準(zhǔn)，不得擴(kuò)大知悉范圍。因密件的閱讀范圍、種類(lèi)、份數(shù)和閱讀條件的不同，閱件方式可采取傳閱、傳達(dá)、到機(jī)要室閱讀幾種方法。機(jī)要室送集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)閱示的密級(jí)文件由機(jī)要室垂直送閱，不得橫向傳閱。查閱密件要經(jīng)過(guò)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任或分管副主任批準(zhǔn)，不屬接觸密級(jí)范圍的人員不得查閱，查閱密件必須登記、注明查閱時(shí)間，辦理查閱手續(xù)，并只限在機(jī)要室閱讀。第七條 密級(jí)文件的復(fù)制、摘錄有關(guān)人員閱讀密級(jí)文件不得自行復(fù)制、摘錄，如確需復(fù)印摘錄，須經(jīng)原確定密級(jí)的機(jī)關(guān)、單位或者其上級(jí)批準(zhǔn)。第八條 密級(jí)文件、資料的存檔與銷(xiāo)毀辦理完畢需要立卷、歸檔的密件，在立卷歸檔時(shí)仍屬?lài)?guó)家秘密的，應(yīng)當(dāng)在檔案卷宗封面上或首頁(yè)標(biāo)出與卷內(nèi)密件相同密級(jí)和保密期限的標(biāo)志。決定銷(xiāo)毀的密件，在銷(xiāo)毀前應(yīng)認(rèn)真清理，逐件填寫(xiě)“銷(xiāo)毀密件清單”報(bào)辦公室主任或分管的副主任審核后報(bào)保密領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)批準(zhǔn)。集中銷(xiāo)毀的密件應(yīng)送往自治區(qū)銷(xiāo)毀中心銷(xiāo)毀，運(yùn)送密件須裝袋、密封，專(zhuān)人專(zhuān)車(chē)押送，防止運(yùn)送途中散失。第九條 會(huì)議保密集團(tuán)公司召開(kāi)的各類(lèi)會(huì)議、各部門(mén)召開(kāi)的各種會(huì)議，凡有涉密內(nèi)容的，必須遵守保密紀(jì)律，明確會(huì)議承辦部門(mén)應(yīng)履行的保密責(zé)任；會(huì)務(wù)人員必須具有保密意識(shí)并接受保密教育，要做好會(huì)議中的涉密文件、材料的起草、印制、分發(fā)、保管各環(huán)節(jié)中的保密工作，會(huì)議結(jié)束時(shí)應(yīng)認(rèn)真清場(chǎng)，防止密件或涉密材料遺失。需要收回的涉密文件編號(hào)發(fā)出，會(huì)后必須全數(shù)收回，個(gè)人不得留存。第十條 出國(guó)、出差人員的保密在國(guó)內(nèi)出差的人員不準(zhǔn)攜帶絕密級(jí)文件、資料。因特殊情況確需攜帶的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)保密領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)批準(zhǔn)。攜帶其它密級(jí)文件、資料的須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。攜帶密級(jí)文件、資料的人員要嚴(yán)格保管，做到密件不離身，防止丟失或被盜。出國(guó)或參加外事活動(dòng)人員在出國(guó)和外事活動(dòng)前要接受保密紀(jì)律、保密知識(shí)的學(xué)習(xí)和教育，在與外賓的各種交往中，不得涉及國(guó)家秘密事項(xiàng)。談?wù)撚嘘P(guān)保密內(nèi)容的事項(xiàng)時(shí)，要注意場(chǎng)合，防止被竊聽(tīng)。出國(guó)人員禁止攜帶絕密級(jí)國(guó)家秘密文件出境，攜帶其它密級(jí)文件、資料出境的，必須按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第十一條 信息系統(tǒng)保密?chē)?yán)格上網(wǎng)信息的保密審查，各部門(mén)首先對(duì)準(zhǔn)備上網(wǎng)的信息要通過(guò)保密審查，上網(wǎng)信息報(bào)辦公室領(lǐng)導(dǎo)審批同意后才能在公司內(nèi)網(wǎng)、外網(wǎng)上發(fā)布，未能通過(guò)保密審查或上網(wǎng)發(fā)布信息手續(xù)不完備而造成泄密的，集團(tuán)公司要追究有關(guān)責(zé)任人和部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。各部門(mén)和個(gè)人不得有下列行為：（一）將涉密計(jì)算機(jī)、涉密存儲(chǔ)設(shè)備接入互聯(lián)網(wǎng)及其他公共信息網(wǎng)絡(luò)；（二）在未采取防護(hù)措施的情況下，在涉密信息系統(tǒng)與互聯(lián)網(wǎng)及其他公共信息網(wǎng)絡(luò)之間進(jìn)行信息交換；（三）使用非涉密計(jì)算機(jī)、非涉密存儲(chǔ)設(shè)備存儲(chǔ)、處理國(guó)家秘密信息；（四）擅自卸載、修改涉密信息系統(tǒng)的安全技術(shù)程序、管理程序；（五）將未經(jīng)安全技術(shù)處理的退出使用的涉密計(jì)算機(jī)、涉密存儲(chǔ)設(shè)備贈(zèng)送、出售、丟棄或者改作其他用途。第十二條 集團(tuán)公司辦公室負(fù)責(zé)對(duì)國(guó)家秘密載體的管理，具體參照中共中央保密委員會(huì)辦公室、國(guó)家保密局關(guān)于國(guó)家秘密載體保密管理的規(guī)定執(zhí)行。第十三條 獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰（一）對(duì)保護(hù)國(guó)家秘密安全、檢舉他人泄密、避免或減輕損害以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面，成績(jī)突出的部門(mén)或個(gè)人，由公司保密委員會(huì)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后予以獎(jiǎng)勵(lì)。專(zhuān)、兼職保密員在履行保密崗位職責(zé)方面表現(xiàn)突出，有下列情形之一的，集團(tuán)公司保密委應(yīng)給予獎(jiǎng)勵(lì)；1、在保密崗位連續(xù)工作3年以上，沒(méi)有違反保密規(guī)定記錄、對(duì)保密工作作出突出貢獻(xiàn)的；2、采取措施及時(shí)制止重大泄密事件的。3、及時(shí)舉報(bào)重大泄密隱患或泄密事件的。（二）對(duì)泄密的責(zé)任人，集團(tuán)公司根據(jù)泄密事項(xiàng)的密級(jí)和責(zé)任人行為的具體情況給予以下處分：1、泄露或丟失國(guó)家秘密或涉及集團(tuán)公司秘密的文件，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的；已泄露國(guó)家秘密但采取補(bǔ)救措施的，給予警告、記過(guò)處分，情節(jié)輕微的可酌情免予行政處分。2、故意或過(guò)失泄露國(guó)家秘密、造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的；違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買(mǎi)或違法提供國(guó)家秘密的；利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的，給予記大過(guò)直至開(kāi)除處分，并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失。3、發(fā)生嚴(yán)重泄密事件，有關(guān)責(zé)任人觸犯刑法的，移交司法機(jī)