某省電網(wǎng)公司建設(shè)項目檔案管理工作手冊

XX 電網(wǎng)公司 建設(shè)項目檔案管理工作手冊 XX 電網(wǎng)公司辦公室 二七年六月 1 目 錄 一、國家、行業(yè)關(guān)于建設(shè)項目檔案工作依據(jù)性文件 1 二、建設(shè)項目檔案工作組織建設(shè) 1 三、建設(shè)項目檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè) 1 (一 )電網(wǎng)工程項目文件形成流向 1 (二 )電網(wǎng)工程項目檔案工作流程 3 (三 )工作流程的 7 個環(huán)節(jié)及其具體內(nèi)容 3 A、項目文件管理前期工作 3 1. 明確合同條款 3 2. 項目文件現(xiàn)場保管條件 4 3. 檔案工作交底記錄 4 4. 業(yè)務(wù)培訓 8 B、收集歸檔 8 1. 收集原則 8 2. 收集要求 8 3. 收集對象 8 4. 收集方法 9 5.工程項目文件歸檔范圍、分類、保管期限參照表 10 C、整理組卷的要求 42 1. 立卷原則 42 2. 卷內(nèi)文件排列 43 3. 案卷的編目 43 2 4. 案卷的裝訂 46 5. 裝具規(guī)格及制成材料 46 6. 聲像檔案立卷 47 7. 電子項目文件的管理 47 D、中間檢查 54 1. 主要內(nèi)容 54 2. 檢查形式及對象 54 3. 檢查反饋意見內(nèi)容及格式 54 4. 檢查次數(shù)及時間 57 E、移交 58 1. 移交階段的劃分 58 2. 移交程序 59 F、審查驗收 62 1. 提出驗收申請 62 2. 組織驗收 62 G、檔案接收 62 1. 依據(jù)文件 62 2. 清點核對工作 62 1 XX 電網(wǎng)公司 建設(shè)項目檔案管理工作手冊 （試行） 一、國家、電力行業(yè)關(guān)于建設(shè)項目檔案工作依據(jù)性文件 參見 XX 電網(wǎng)公司 建設(shè)項目檔案管理辦法第 4 條。 二、建設(shè)項目檔案工作組織建設(shè) 參見 XX 電網(wǎng)公司 建設(shè)項目檔案管理辦法第 7.1 條。 三、建設(shè)項目檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè) （一）電網(wǎng)工程項目文件形成與歸檔流向 歸檔文件材料的形成流向按項目建設(shè)管理程序分為項目前期準備階段、施工（管理）階段、竣工驗收階段、技改階段，各階段產(chǎn)生的歸檔文件的收集由各階段項目管理部門負責。各階段文件形成及項目管理全過程的文件流向以圖表示如下： 1.過程流 向 : 項目前期準備階段： 立項、可研、規(guī)劃用地許可等文件材料 (規(guī)劃部門） 勘 察、初步設(shè)計、施工圖設(shè)計文件材料 (設(shè)計部門 ) 設(shè)計、施工、監(jiān)理招投標及合同；征地文件等 (工程項目管理部門 ) 0 0 部門） 設(shè)備招投標、訂貨合同及涉外文件等 （物流中心） （物流中心 工程項目管理部門 2 施工 (管理 )階段： 竣工驗收階段： a: b: 技改階段： 施工文件、設(shè)備文件 (施工單位 ) 監(jiān)理文件 (監(jiān)理單位 ) 工程項目管理部門 竣工驗收文件 (施工單位 ) (監(jiān)理單位 ) 工程項目管理部門 檔案部門 工程決算 （財務(wù)部 /經(jīng)營部） 技改文件 （技改工程施工單位） 生產(chǎn)技術(shù)部 3 項目管理全過程： 2.整體流向 : （二） 工程項目檔案工作流程，具體內(nèi)容見 XX 電網(wǎng)公司建設(shè)項目檔案管理辦法附錄 A。 （三 )工作流程的 7 個環(huán)節(jié)及其具體內(nèi)容 A 項目文件管理前期工作 1 明確合同關(guān)于檔案工作的條款。 建設(shè)單位在與參建單位簽訂設(shè)計、施工、監(jiān)理、設(shè)備訂貨等合同時，應(yīng)在合同條款中明確規(guī)定檔案工作的內(nèi)容，包括： 與上級機構(gòu)往來的管理性文件 工程項目管理部門 本單位（建設(shè)單位）產(chǎn)生的管理性文件 與各參建單位往來 的管理性文件 生產(chǎn)技術(shù)部 工程項目管理部門 檔案部門 參建單位 工程項目部 參建單位 檔案管理部門 4 1.1 要求各參建單位必須嚴格執(zhí)行國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范（ DA/T28-2002）、 XX 電網(wǎng)公司建設(shè)項目檔案管理辦法及手冊。確保文件材料齊全、完整、準確。 1.2 明確合同約定方必須在 項目竣工投運三 個月內(nèi) ，移交一套項目歸檔文件原件至建設(shè)單位工程管理部門，同時提交與文字、圖紙檔案目錄相一致的 OAK 工程檔案管理軟件采集的數(shù)據(jù)。 1.3 在合同中明確歸檔文件材料必須經(jīng)建設(shè)單位驗收合格后，才能向參建單位支付質(zhì)量保證金。 2 項目文件現(xiàn)場保管條件 項目管理部門在工程立項后必須按手冊第三 .（三） .B.4.1條關(guān)于“文件的收集要求”配備文件收集袋（盒）及專用文件柜，并在文件保管現(xiàn)場采取防火、防潮、防蟲、防盜等措施，確保項目文件的安全。 3 檔案工作交底記錄 3.1 項目建設(shè)單位檔案管理部門在工程立項后對項目管理 部門進行交底； 3.2 項目建設(shè)單位項目管理部門在工程開工后對參建單位進行交底； 3.3 項目參建單位檔案管理部門在工程開工后對工程項目管理部進行交底。 具體表格如下： 5 工程檔案工作交底記錄 （適用于建設(shè)單位檔案管理部門對項目管理部門） 工程名稱 編 號 交 底 人 時間 年 月 日 參 加 人 員 名 單 交 底 內(nèi) 容 1.該工程目錄號： ；工程代號： 2.項目管理部門（生產(chǎn)技術(shù)部）需提交一套 完整、準確、系統(tǒng)的檔案原件 到檔案管理部門。 3.竣工檔案 按手冊 ： 第三 .（三） .B 條 進行收集； 第三 .（三） .B.5 條 工程項目文件歸檔范圍、 分類、保管期限表進行分類； 第三 .（三） .C 條 進行整理； 第三 .（三） .E 條 進行移交。 4.竣工圖編制要求。 5.聲像檔案按本單位聲像管理辦法進行整理和移交。 6 工程檔案工作交底記錄 （適用于項目管理部門 -參建單位交底） 工程名稱 編 號 交 底 人 時間 年 月 日 參 加 人 員 名 單 交 底 內(nèi) 容 1.該工程目錄號： ；工程代號： 2.參建單位需按合同提交 X 套的竣工資料給 建設(shè)單位，其中保證一套 完整、準確、系統(tǒng)的檔案原件提交給項目建設(shè)單位。 3.竣工檔案按 手冊： 第三 .（三） .B 條 進行收集； 第三 .（三） .B.5 條 工程項目文件歸檔范圍、 分類、保管期限表分類； 第三 .（三） .C 條 進行整理； 第三 .（三） .E 條 進行移交； 4.竣工圖編制要求。 5.聲像檔案按本單位聲像管理辦法進行整理和移交。 7 工程檔案工作交底記錄 （適用于參建單位檔案管理部門對工程項目管理部） 工程名稱 編 號 交 底 人 時間 年 月 日 參 加 人 員 名 單 交 底 內(nèi) 容 1.交建設(shè)單位的項目文件材料按建設(shè)單位的要求進行分類、整理及移交。 2.交本單位檔案保管部門一套竣工檔案。 3. 竣工檔案按 手冊： 第三 .（三） .B 條 進行收集； 第三 .（三） .B.5 條 工程項目文件歸檔范圍、分類、保管期限表進行分類； 第三 .（三） .C 條 進行整理； 第三 .（三） .E 條 進行移交。 4.聲像檔案按本單位聲像管理辦法進行整理和移交。 8 4 業(yè)務(wù)培訓 培訓時間 培訓對象 組織部門 培訓內(nèi)容 培訓方式 工程立項后 項目管理部門、財務(wù)部門 文件管理人員 檔案部門 項目 文件管理人員的工作職責 ；文件的歸檔收集要求 ；文件整理組卷要求 ；文件審查驗收要求 ；文件的移交手續(xù) ；OAK 工程檔案管理 (單機版 )軟件的應(yīng)用等。發(fā)放 XX 電網(wǎng)公司建設(shè)項目檔案管理辦法及手冊。 舉辦培訓班、一對一培訓 檔案員對項目管理部門文件管理人員進行技術(shù)交底后 規(guī)劃部門、設(shè)計部門、和物流中心文件管理人員 項目管理部門 工程開工 施工、監(jiān)理單位文件管理人員 項目管理部門 B 收集歸檔 項目文件材料收集的基本原則、要求和方法 1 收集原則。 歸檔文件材料必須能準確反映項目建設(shè)各階段活動的真實記錄 。 2 收集要求 2.1 齊全率。文件材料必須收集齊全、完整。 2.2 文件收集的質(zhì)量要求。 2.2.1 歸檔文件材料應(yīng)以原件歸檔，一般不使用復印件 ,紅頭文件業(yè)主、抄送單位除外。 2.2.2 歸檔文件材料幅面要求采用 A4 紙 (297 210mm)尺寸。 2.2.3文件材料的載體和書寫材料應(yīng)符合耐久性要求，嚴禁使用圓珠筆、鉛筆、紅墨水、純藍墨水、復寫紙書寫和簽批，熱感傳真紙應(yīng)復印后歸檔。 3 收集對象。 包括各種載體文件、圖表及照片、錄像帶、錄音帶等。 9 4 收集方法 4.1 擬定案卷主題及分類號 收集袋是項目各階 段的管理部門及參建單位在文件收集過程中所使用的用以分門別類裝放文件的袋子 (盒 )。參 照手冊第三 .（三） .B.5 條工程項目文件歸檔范圍、分類、保管期限參照表擬出案卷主題，標示在文件袋上即可形成收集袋。各單位在文件收集過程中將文件按案卷主題放入袋中即可。 4.2 建立歸檔文件關(guān)聯(lián)表 歸檔文件關(guān)聯(lián)表是指在項目管理過程中 ,將工程竣工投運前各階段形成的應(yīng)歸檔的管理性文件形成關(guān)聯(lián)關(guān)系表格（格式見附件）。即項目建設(shè)各有關(guān)單位（規(guī)劃部、工程部、物流中心、生產(chǎn)技術(shù)部）在工程建設(shè)過程中做好關(guān)聯(lián)表的填寫工作，工程竣工投運后 ，各單位將關(guān)聯(lián)表連同歸檔文件一并移交檔案部門歸檔。 歸檔文件關(guān)聯(lián)表 序號 責任者 文號 文件題名 頁數(shù) 檔號 備注 10 5 電網(wǎng)工程項目文件歸檔范圍、分類、保管期限參照表 分類號 案卷題名 歸檔文件 保管期限 收集 單位 建設(shè) 單位 施工 單位 設(shè)計 單位 監(jiān)理單位 運行單位 82 架空線路工程 820 工程建設(shè)文件 8200 憑證、合同、協(xié)議 8200 項目投資規(guī)劃審批文件 工程項目投資許可證、規(guī)劃許可證、建筑工程施工許可證、工程建設(shè)報告及批復 永久 長期 建設(shè)、設(shè)計單位 8200 環(huán)保安全衛(wèi)生等專項審批文件 環(huán)境保護、勞動安全、衛(wèi)生等專項申請、批復 永久 長期 建設(shè)、設(shè)計單位 8200 線路工程勘測設(shè)計、施工、監(jiān)理、測試合同 線路工程勘測設(shè)計、施工、監(jiān)理、測試、竣工圖編制的證明書、合同文件 永久 長期 長期 長期 建設(shè)、施工、設(shè)計、監(jiān)理單位 8200 線路建設(shè)用地補償問題文件 線路對電信線路影響、林業(yè)、用地、青賠等問題改造維護、砍伐、承包費用的協(xié)議 永久 建設(shè)單位 線路走廊、塔基占地、拆遷、林木砍伐等補償文件、協(xié)議、合同等 8200 線路工程招投標文件 線路工程招投標文件 、中標通知書 永久 永久 長期 永久 建設(shè)、施工、設(shè)計、監(jiān)理單位 8200 設(shè)備、材料招投標文件 線路金具、導線、塔材、絕緣子招投標文件 長期 建設(shè)單位 8200 設(shè)備、材料訂貨及供貨合同 線路金具、導線、塔材、絕緣子、避雷器等設(shè)備訂貨及供貨合同 長期 建設(shè)單位 8201 可行性研究、原始調(diào)查材料 8201 總體規(guī)劃、方案及可行性研 究報告 總體規(guī)劃設(shè)計、方案設(shè)計 永久 長期 建設(shè)、設(shè)計單位 可行性研究報告及其評估、審批文件、會議紀要 11 分類號 案卷題名 歸檔文件 保管期限 收集 單位 建設(shè) 單位 施工 單位 設(shè)計 單位 監(jiān)理單位 運行單位 8201 路徑審批文件及其合同、協(xié)議 與規(guī)劃、土地、林業(yè)、公路、鐵路、郵電、軍事設(shè)施、環(huán)保、航道管理、建設(shè)等有關(guān)部門簽訂的合同及協(xié)議 永久 長期 建設(shè)、設(shè)計單位 8201 初步設(shè)計對鄰近電信線路影響及防護措施說明書、圖紙 初步設(shè)計對鄰近電信線路影響及防護措施說明書、圖紙 永久 長期 建設(shè)、設(shè)計單位 8201 地質(zhì)勘察測繪文件 地質(zhì)勘測報告及成果表 永久 永久 建設(shè)、設(shè)計單位 工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察報告、地質(zhì)圖、勘察記錄、化驗、試驗報告、重要土、巖樣及說明 8201 地形、地貌、水文、氣象、地震等文件 地形、地貌、控制點、建筑物、構(gòu)筑物及重要設(shè)備安裝測量定位、觀測記錄 永久 長期 建設(shè)、設(shè)計單位 水文、氣象、地震等其它設(shè)計基礎(chǔ) 8202 設(shè)計任務(wù)書、初步設(shè)計 8202 初步設(shè)計階段文件材料 設(shè)計任務(wù)書、計劃任務(wù)書及其審批文件、技術(shù)設(shè)計審查 永久 永久 建設(shè)、設(shè)計單位 工程初步設(shè)計及其審批文件 8202 初步設(shè)計階段圖紙及概算書 初步設(shè)計綜合圖及說明書、主要設(shè)備材料清冊 永久 永久 建設(shè)、設(shè)計單位 工程初步設(shè)計概算書及審查后調(diào)整概算書 8203 施工圖設(shè)計 8203 工程設(shè)計計算書 工程設(shè)計計算書 長期 長期 建設(shè)、設(shè)計單位 8203 關(guān)鍵技術(shù)試驗 關(guān)鍵技術(shù)試驗 永久 永久 建設(shè)、設(shè)計單位 12 分類號 案卷題名 歸檔文件 保管期限 收集 單位 建設(shè) 單位 施工 單位 設(shè)計 單位 監(jiān)理單位 運行單位 8203 施工圖設(shè)計階段概預算書等 施工圖概、預算書、調(diào)整概算書及批復 永久 長期 建設(shè)、設(shè)計、施工單位 設(shè)計變更增加費用預算書 8203 施工圖設(shè)計階段總的部分 施工圖設(shè)計階段產(chǎn)生的施工圖設(shè)計說明書（施工圖設(shè)計總的部分） 長期 長期 建設(shè)、設(shè)計單位 8203 施工組織設(shè)計及施工圖會審紀要 施工組織設(shè)計及審批、施工圖會審紀要、安全及質(zhì)量策劃書及其審批表 長期 長期 建設(shè)、施工單位 8203 基礎(chǔ)、立塔、架線施工技術(shù)措施/方案等 基礎(chǔ)施工方案及報審表 桿塔組立施工方案及報審表 架線施工方案及報審表 長期 長期 建設(shè)、施工單位 8203 工程設(shè)計變更通知及工程聯(lián)系單 設(shè)計變更通知一覽表、設(shè)計變更通知單、工程更改洽商單、 材料代用核定審批手續(xù)、技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄等 永久 長期 長期 建設(shè)、施工、 設(shè)計單位 8204 桿塔及基礎(chǔ)施工文件材料 8204 工程開工文件及技術(shù)交底記錄 工程開工報審文件、技術(shù)交 底記錄 長期 長期 建設(shè)、施工單位 8204 特殊工種人員及主要工器具報審 特殊工種人員及主要工器具報審、特殊工種人員上崗證復印件 長期 建設(shè)單位 8204 樁基低壓變動測報告 樁基低壓變動測報告 永久 永久 建設(shè)、設(shè)計單位 8204 路徑復測、基礎(chǔ)分坑及開挖檢查記錄表 路徑復測記錄表 長期 長期 施工單位 普通基礎(chǔ)和拉線基礎(chǔ)分坑及開挖檢查記錄表 8204 桿塔基礎(chǔ)檢查及評級記錄表 桿塔基礎(chǔ)檢查及評級記錄表 長期 長期 建設(shè)、施工單位 事故處理報告 8204 桿塔組立檢查及評級記錄表 桿塔組立檢查及評級記錄表 長期 長期 建設(shè)、施工單位 事故處理報告 13 分類號 案卷題名 歸檔文件 保管期限 收集 單位 建設(shè) 單位 施工 單位 設(shè)計 單位 監(jiān)理單位 運行單位 8204 基礎(chǔ)施工原材料出廠合格證及抽樣檢驗報告 1、主要工程材料報審表 2、基礎(chǔ)鋼筋出廠合格證 3、基礎(chǔ)鋼筋力學性能、工藝性能檢驗報告 4、基礎(chǔ)地腳螺栓檢測報 告 5、鋼材質(zhì)量證明書及檢驗報告 6、水泥出廠合格證 7、水泥物理性能分批檢驗報告 8、砂檢驗報告 9、碎石或卵石檢驗報告 10、水抽樣化驗單 11、混凝土添加劑出廠合格證及試驗報告 12、降阻劑出廠檢驗單 長期 長期 建設(shè)、施工單位 8204 基礎(chǔ)工程試驗報告 1、混凝土配合比設(shè)計報告 2、混凝土試件強度匯總表 3、混凝土試件抗壓強度檢驗報告 4、砂漿配合比設(shè)計報告 5、基樁反射波法檢測報告 6、驗樁報告 7、混凝土強度抽芯、回彈試驗報告 長期 長期 建設(shè)、施工單位 8204 人工攪拌混凝 土申請及基礎(chǔ)施工見證表 1、人工攪拌混凝土的申請及簽證 2、基礎(chǔ)施工隱蔽工程見證表 長期 長期 建設(shè)、施工單位 8204 桿塔出廠合格證明及材質(zhì)證明 1、桿塔材料廠家資質(zhì)證書 2、鐵塔、砼桿出廠合格證 3、鐵塔、砼桿試裝記錄 4、塔材材質(zhì)證明 5、螺栓、防松罩、拉線等出廠合格證 （以上材料由施工單位采購的，施工單位需要存檔，否則不用存檔） 長期 長期 建設(shè)、施工單位 8204 焊接試驗記錄、及 拉線、導地線壓接試拉報告 1、焊接試驗記錄、報告、施工檢驗、探傷記錄等 2、焊條出廠合格證 3、桿塔 拉線壓接試拉報告 4、導線、地線壓接拉力試驗報告 永久 長期 建設(shè)、施工單位 14 分類號 案卷題名 歸檔文件 保管期限 收集 單位 建設(shè) 單位 施工 單位 設(shè)計 單位 監(jiān)理單位 運行單位 8204 基礎(chǔ)、桿塔工程質(zhì)量控制記錄卡 1、基礎(chǔ)工程質(zhì)量控制記錄卡 2、桿塔工程質(zhì)量控制記錄卡 短期 建設(shè)單位 8205 機電安裝文件材料 8205 機電安裝材料出廠合格證明及檢驗報告 1、絕緣子出廠合格證、質(zhì)量證明書、檢驗報告 2、金具出廠合格證、質(zhì)量證明書、檢驗報告 3、導、地線出廠合格證、質(zhì)量證明書、檢驗報告 4、間隔棒出廠合格證、質(zhì)量證明書、檢驗報告 長期 長期 建設(shè)、施工單位 8205 架線部 分及附件安裝施工檢查及評級記錄表 1、導、地線展放施工檢查及評級記錄表 2、導、地線直線液壓管施工檢查及評級記錄表 3、導、地線耐張液壓管施工檢查及評級記錄表 4、緊線施工檢查及評級記錄表（耐張段） 5、間隔棒安裝檢查及評級記錄表 6、耐張塔跳線安裝檢查及評級記錄表 7、對地、風偏開方對地距離檢查及評級記錄表 8、交叉跨越檢查及評級記錄表 9、附件安裝施工檢查及評級記錄表 長期 長期 建設(shè)、施工單位 8205 接地裝置施工及線路防護設(shè)施檢查及評級記錄表 1、接地裝置施工檢查及評級記錄表 2、線路防護 設(shè)施檢查及評級記錄表 長期 長期 建設(shè)、施工單位 8205 接地及導地線壓接部分 隱蔽工程見證表 1、接地裝置施工隱蔽工程見證表 2、導地線、拉線壓接施工隱蔽工程見證表 長期 長期 建設(shè)、施工單位 15 分類號 案卷題名 歸檔文件 保管期限 收集 單位 建設(shè) 單位 施工 單位 設(shè)計 單位 監(jiān)理單位 運行單位 8205 機電安裝工程質(zhì)量控制記錄卡 1、架線工程質(zhì)量控制記錄卡 2、接地工程質(zhì)量控制記錄卡 3、線路防護工程質(zhì)量控制記錄卡 短期 建設(shè)單位 8206 竣工、驗收文件 8206 工程啟動、驗收文件及線路編號 工程啟動、驗收、線路編號的通知、會議紀要、方案、驗收機構(gòu)通知、竣工驗收會議、及驗 收委員會名冊、簽字、驗收備案材料等 永久 長期 長期 建設(shè)、施工、 監(jiān)理單位 8206 線路參數(shù)測試報告、步驟及避雷器試驗報告 線路參數(shù)測試報告、步驟及避雷器試驗報告 長期 長期 建設(shè)、施工單位 8206 工程驗收及缺陷處理清單 中間驗收申請、中間驗收匯總表、分部工程驗收缺陷處理清單 長期 長期 長期 建設(shè)、施工、監(jiān)理單位 工程竣工驗收缺陷處理清單、 工程遺留問題及說明 8206 線路工程及配套工程竣工驗收文件 線路工程及配套工程竣工驗收的通知、竣工報告、竣工驗收簽證書、單 位工程、分部工程質(zhì)量評級統(tǒng)計、施工安全評價書 永久 長期 長期 永久 建設(shè)、施工、監(jiān)理、運行單位 8206 環(huán)保、勞動安全衛(wèi)生、檔案等驗收文件 環(huán)境保護、勞動安全衛(wèi)生、檔案等驗收文件 永久 建設(shè)單位 8206 項目檔案移交書 線路工程檔案移交書 永久 長期 長期 長期 長期 建設(shè)、施工、設(shè)計、監(jiān)理、運行單位 線路工程設(shè)備移交清單 設(shè)計、監(jiān)理檔案移交書 各類項目文件材料移交書 8206 線路工程審計、竣工決算書及批復 線路工程審計、竣工決算書及批復 永久 長期 建設(shè)、施工單位 8206 工程結(jié)算及材料匯總表 工程投資包干、工程結(jié)算書等 長期 建設(shè)、物資單位 16 分類號 案卷題名 歸檔文件 保管期限 收集 單位 建設(shè) 單位 施工 單位 設(shè)計 單位 監(jiān)理單位 運行單位 8207 工程管理 8207 項目檔案綜合管理文件 1、項目歸檔文件關(guān)聯(lián)表 2、項目檔案工作交底記錄、中間檢查記錄 3、項目檔案驗收申請表及驗收意見等 永久 長期 長期 長期 建設(shè)、施工設(shè)計、監(jiān)理單位 8207 年度電力基建計劃 年度電力基建計劃 永久 建設(shè)單位 8207 財務(wù)計劃及執(zhí)行、年度計劃及執(zhí)行、年度投資系統(tǒng) 財務(wù)計劃及執(zhí)行、年度計劃及執(zhí)行、年度投 資系統(tǒng) 短期 建設(shè)單位 8207 工程進度計劃及情況匯報 工程進度安排、協(xié)調(diào)會議紀要 長期 長期 建設(shè)、施工單位 工程建設(shè)情況匯報 工程建設(shè)滾動修正計劃 工程滾動施工進度表及安裝計劃表 8207 有關(guān)投資、進度、物資、工程量的計劃 有關(guān)投資、進度、物資、工程量的建議計劃、實施計劃和調(diào)整計劃 長期 建設(shè)單位 8207 關(guān)于工程材料等問題來往函件、報告、通知 關(guān)于塔材、金具、線材等問題來往函件、報告、通知 長期 長期 建設(shè)、 監(jiān)理單位 8207 工程施工管理文件 工程試驗、建設(shè)管理、運行分工、施工停電、施工回訪等問題的批復、請示、通知、紀要、決定、意見、報告 長期 建設(shè)單位 8207 投資、進度、質(zhì)量、安全、合同控制 投資、進度、質(zhì)量、安全、合同控制 長期 建設(shè)單位 8207 工程管理機構(gòu)及工程管理文件 工程管理組織機構(gòu)請示、批復、通知、決定 長期 長期 建設(shè)、施工單位 工程安全管理的報告、通報、通知及相關(guān)文件 8207 資金費用、投資包 干的報告、批復 輸變電工程資金費用、投資包干 的報告、批復 長期 建設(shè)單位 8207 工程總結(jié) 工程施工總結(jié)等 永久 長期 建設(shè)、施工單位 17 分類號 案卷題名 歸檔文件 保管期限 收集 單位 建設(shè) 單位 施工 單位 設(shè)計 單位 監(jiān)理單位 運行單位 8207 達標投產(chǎn)工作及項目評優(yōu)材料 達標投產(chǎn)工作匯報 項目評優(yōu)獲獎申報材料、批準文件及證書 永久 長期 長期 建設(shè)、施工、 設(shè)計單位 8207 建設(shè)項目后評價文件材料 建設(shè)項目后評價報告及相關(guān)資料 長期 建設(shè)單位 8209 統(tǒng)計、報表、簡報 8209 統(tǒng)計、報表、簡報 統(tǒng)計、報表、簡報 長期 建設(shè)、施工單位 821 機電安裝竣工圖 8210 路徑圖、定位圖、桿塔一覽圖 線路路徑圖、全線桿塔一覽圖、定位圖 永久 長期 永久 建設(shè)、施工、 運行單位 8211 平斷面圖、明細表 線路全線桿塔平斷面圖、明細表 永久 長期 永久 建設(shè)、施工、 運行單位 8212 機電特性安裝竣工圖 導線、地線安裝曲線圖、接地裝置和通訊干擾相對位置圖、導線規(guī)范、參數(shù)、攔河線安裝圖等 永久 長期 永久 建設(shè)、施工、 運行單位 8212 網(wǎng)絡(luò)通訊竣工圖 有關(guān)網(wǎng)絡(luò)施工的圖紙 永久 長期 永久 建設(shè)、施工、運行單位 8213 金具及防震裝置竣工圖 絕緣子串組裝圖、線路金具加工圖、間隔棒、 防震錘、阻尼線加工組裝安裝圖 永久 長期 永久 建設(shè)、施工、 運行單位 822 桿塔竣工圖 8220 大跨越塔竣工圖 特殊大跨越塔基礎(chǔ)、結(jié)構(gòu)、組裝圖、材料明細表、導地線安裝、防震結(jié)構(gòu)安裝竣工圖 永久 長期 永久 建設(shè)、施工、 運行單位 8221 一般鋼結(jié)構(gòu)塔竣工圖 鋼結(jié)構(gòu)塔零件加工、組裝圖及材料明細表 永久 長期 永久 建設(shè)、施工、 運行單位 8222 一般桿竣工圖 鋼筋混凝土電桿組裝、桿段加工、結(jié)構(gòu)圖、材料明細表 永久 長期 永久 建設(shè)、施工、 運行單位 8223 桿塔基礎(chǔ)竣工圖 除特殊 大跨越塔以外線路桿塔基礎(chǔ)圖、零部件圖 永久 長期 永久 建設(shè)、施工、 運行單位 18 分類號 案卷題名 歸檔文件 保管期限 收集 單位 建設(shè) 單位 施工 單位 設(shè)計 單位 監(jiān)理單位 運行單位 83 電力電纜線路工程 830 工程建設(shè)文件 8300 憑證、協(xié)議、合同 建 設(shè) 報 告 、 批 復 、 征地證 書 、 協(xié) 議 、 建 設(shè)許可 及設(shè)計、建設(shè)、施工、招 投標、運行、設(shè)備制造和 沿線有關(guān)單位來往的合同、協(xié)議等 永久 長期 長期 長期 建設(shè)、設(shè)計、施工、監(jiān)理單位 8301 可行性研究、原始調(diào)查材料 建設(shè)規(guī)劃、可行性研究報告、概念設(shè)計、路徑走向方案選擇及其審批文件材料 (包括為工程建設(shè)而收集的負荷預測、環(huán)境調(diào)查、地質(zhì)、地形、水文、氣象、地震、 交通、通信等調(diào)查原始資料 ) 永久 永久 建設(shè)、設(shè)計單位 8302 設(shè)計任務(wù)書、初步設(shè)計 設(shè)計 (計劃 )任務(wù)書、初步設(shè)計、概算和技術(shù)設(shè)計及批復文件 永久 永久 建設(shè)、設(shè)計單位 8303 施工圖設(shè)計文件材料 施工圖設(shè)計階段形成的設(shè)計說明書、計算書、預算、施工圖會審、施工設(shè)計變更聯(lián)系單及批復文件；設(shè)計、施工單位編制的施工組織設(shè)計 永久 長期 長期 長期 建設(shè)、施工、設(shè)計、運行單位 8304 電纜敷設(shè)施工文件材料 電纜溝、臂、隧道及電纜敷設(shè)施工文件、開工報告、施工日記、單項工程驗收記錄、質(zhì)量評定、 測量記錄 永久 長期 長期 建設(shè)、施工、 運行單位 8305 電纜接頭施工記錄 電氣施工文件、施工日記、天氣情況、工作進度、人員安排及單個接頭、終端頭質(zhì)量檢查、評定、測試記錄、施工聯(lián)系單 永久 長期 長期 建設(shè)、施工、 運行單位 19 分類號 案卷題名 歸檔文件 保管期限 收集 單位 建設(shè) 單位 施工 單位 設(shè)計 單位 監(jiān)理單位 運行單位 8306 竣工、驗收文件 啟動試運行方案、設(shè)備命名、交接、驗收檢查、記錄、缺陷處理記錄、竣工報告鑒定、交接證書、竣工移交資料目錄、竣工決算等材料 永久 長期 永久 建設(shè)、施工、 運行單位 8307 工程管理 工程施工、物資、費用管理、工程評優(yōu)、審計、回訪、總結(jié)等 長期 長期 長期 長期 長期 建設(shè)、施工、設(shè)計、監(jiān)理、運行單位 8309 統(tǒng)計報表、簡報 統(tǒng)計、報表、簡報 長期 建設(shè)、施工單位 831 敷設(shè)、安裝竣工圖 8310 路徑圖 電力電纜敷設(shè)后的實際路徑竣工圖、平斷面圖 永久 長期 永久 建設(shè)、施工、 運行單位 8311 隧道、工井、溝、管竣工圖 敷設(shè)電纜的隧道、工井、電纜溝、管及排水管道竣工圖 永久 長期 永久 建設(shè)、施工、 運行單位 8312 電纜橋、桿、架竣工圖 電纜工程專用的電纜橋、電纜桿、架的基礎(chǔ)圖結(jié)構(gòu)圖、安裝圖等竣工材料 永久 長期 永久 建設(shè)、施工、 運行單位 8313 終端站竣工圖 兩終端站 (桿、塔 )的結(jié)構(gòu)圖、安裝圖等竣工材料 永久 長期 永久 建設(shè)、施工、 運行單位 8314 輔助設(shè)備竣工圖 高壓充油電纜的信號系統(tǒng)、電纜隧道的電氣、 油、氣、報警系統(tǒng)等輔助設(shè)施的安裝竣工圖 永久 長期 永久 建設(shè)、施工、 運行單位 832 電纜接頭、參數(shù) 本工程專用的下列材料 8320 電纜規(guī)范、參數(shù) 制造廠提供和本單位編制的有關(guān)本工程電力電纜的技術(shù)規(guī)范、參數(shù)、額定載流量等材料 永久 長期 永久 建設(shè)、施工、 運行單位 8321 電 纜及附件 電力電纜中間接頭、終端頭、分支箱等結(jié)構(gòu)圖安裝圖和零部件加工、組裝圖 永久 長期 永久 建設(shè)、施工、 運行單位 8322 電纜接頭施工工藝 制造廠提供成本單位編制的本工程電纜接頭施工工藝規(guī)程或操作標準方法 永久 長期 永久 建設(shè)、施工、 運行單位 20 分類號 案卷題名 歸檔文件 保管期限 收集 單位 建設(shè) 單位 施工 單位 設(shè)計 單位 監(jiān)理單位 運行單位 84 變電站（所）工程 840 工程建設(shè)文件 8400 憑證、合同、協(xié)議 8400 項目投資規(guī)劃審批文件 工程項目投資許 可證、規(guī)劃許可證、建筑工程施工許可證、質(zhì)量監(jiān)督申報表、工程建設(shè)報告及批復 永久 長期 建設(shè)、設(shè)計單位 8400 環(huán)保消防安全等審批文件 環(huán)境保護、勞動安全、衛(wèi)生、消防、人防、規(guī)劃等專項申請、批復，站內(nèi)用水水質(zhì)檢驗報告 永久 長期 建設(shè)、設(shè)計單位 8400 建設(shè)用地、征地、拆遷文件 林木采伐許可證、土地使用證、征用土地申請、批準、紅線圖、坐標圖、行政區(qū)域圖 永久 建設(shè)單位 征地移民拆遷、安置、補償批準文件、協(xié)議書 8400 三通一平工程招投標文件及合同 三通一平（如 道路工程、進站橋工程、水電工程等）有關(guān)招投標文件 、合同文件 、協(xié)議書 永久 長期 建設(shè)、施工單位 8400 土建、電氣工程招投標文件 土建工程招投標文件 、電氣安裝工程招投標文件 永久 長期 建設(shè)、施工單位 8400 工程勘測設(shè)計、施工、監(jiān)理、測試合同 工程勘測設(shè)計合同 竣工圖編制合同 土建、電氣施工合同 監(jiān)理合同 測試合同 永久 長期 長期 長期 建設(shè)、施工、設(shè)計、監(jiān)理單位 8400 其他配套工程招投標文件、合同、協(xié)議 其他（含配套）工程招投標文件 、合同 、協(xié)議 永久 長期 建設(shè)、施工單位 21 分類號 案卷題名 歸檔文件 保管期限 收集 單位 建設(shè) 單位 施工 單位 設(shè)計 單位 監(jiān)理單位 運行單位 8400 設(shè)備招投標文件、訂貨合同協(xié)議 大件設(shè)備運輸、卸貨協(xié)議、合同、委托書、報告、方案、洽商函件文件 長期 建設(shè)單位 設(shè)備招投標文件、訂貨合同、協(xié)議書 8401 可行性研究、原始調(diào)查材料 8401 可行性研究的報告 總體規(guī)劃設(shè)計、方案設(shè)計 永久 長期 建設(shè)、設(shè)計單位 可行性研究的報告及其評估、批復、通知、會議紀要 項目評估（包括借貸承諾評估）、論證 8401 變電站選址方案 變電站選址方案、批復 永久 長期 建設(shè)、設(shè)計單位 8401 地質(zhì)勘察測繪文件 地質(zhì)勘測報告 永久 永久 建設(shè)、設(shè)計單位 工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察報告、地質(zhì)圖、勘察記錄、化驗、試驗報告、重要土、巖樣及說明 8401 地形、地貌、水文、氣象、地震等文件 地形、地貌、控制點、建筑物、構(gòu)筑物及重要設(shè)備安裝測量定位、觀測記錄 永久 長期 建設(shè)、設(shè)計單位 水文、氣象、地震等其它設(shè)計基礎(chǔ) 8401 變電站環(huán)境分析等報告 變電站環(huán)境分析、評價、過電壓研究、諧波驗證、電壓無功自動控制等報告書 和批復 永久 長期 建設(shè)、設(shè)計單位 8402 設(shè)計任務(wù)書、初步設(shè)計 8402 初步設(shè)計階段文件材料 設(shè)計任務(wù)書、計劃任務(wù)書及其審批文件、技術(shù)設(shè)計審查 永久 永久 建設(shè)、設(shè)計單位 工程初步設(shè)計及其審批文件 22 分類號 案卷題名 歸檔文件 保管期限 收集 單位 建設(shè) 單位 施工 單位 設(shè)計 單位 監(jiān)理單位 運行單位 8402 初步設(shè)計階段圖紙及概算書 初步設(shè)計綜合圖及說明書、主要設(shè)備材料清冊 永久 永久 建設(shè)、設(shè)計單位 工程初步設(shè)計概算書及審查后調(diào)整概算書 8403 施工圖設(shè)計技術(shù)文件材料 8403 工程設(shè)計計算書 工程設(shè)計計算書 長期 長期 建設(shè)、 設(shè)計單位 8403 關(guān)鍵技術(shù)試驗 關(guān)鍵技術(shù)試驗 永久 建設(shè)單位 8403 施工圖設(shè)計階段概預算書等 施工圖概、預算書、調(diào)整概算書及批復 永久 長期 建設(shè)、設(shè)計單位 設(shè)計變更增加費用預算書 8403 施工圖設(shè)計階段總的部分 施工圖設(shè)計階段產(chǎn)生的施工圖設(shè)計說明書（施工圖設(shè)計總的部分） 長期 長期 建設(shè)、設(shè)計單位 8403 地基處理方案 地基強夯處理方案、沖填砂、塑料排水板、真空預壓、地下連續(xù)墻、水泥攪拌樁等軟基處理；錘擊、靜壓攪拌樁等處理方案 永久 長期 建設(shè) 、施工單位 8403 土建工程施工組織設(shè)計及報審表、圖紙會審 土建工程施工組織設(shè)計及報審表、圖紙會審 長期 長期 建設(shè)、施工單位 8403 土建工程施工方案（措施）及報審表 土建工程施工方案（措施）及報審表 長期 長期 建設(shè)、施工單位 8403 電氣工程施工組織設(shè)計及報審表、圖紙會審 電氣工程施工組織設(shè)計及報審表、圖紙會審 長期 長期 建設(shè)、施工單位 8403 電氣工程施工方案（措施）及報審表 電氣工程各項施工方案（措施）及報審表 長期 長期 建設(shè)、施工單位 8403 土建 工程設(shè)計變更通知及工程聯(lián)系單 土建工程設(shè)計變更通知一覽表、設(shè)計變更通知單、工程聯(lián)系單 永久 長期 長期 長期 建設(shè)、施工、設(shè)計、運行單位 23 分類號 案卷題名 歸檔文件 保管期限 收集 單位 建設(shè) 單位 施工 單位 設(shè)計 單位 監(jiān)理單位 運行單位 8403 電氣工程設(shè)計變更通知及工程聯(lián)系單 電氣工程設(shè)計變更通知一覽表、設(shè)計變更通知單、工程聯(lián)系單 永久 長期 長期 長期 建設(shè)、施工、設(shè)計、運行單位 8404 土建施工文件材料 8404 土建工程開工報審文件及技術(shù)交底 土建工程開、復工報告及報審表、施工技術(shù)交底 長期 長期 建設(shè)、施工單位 8404 特殊工種、主要工器具、計量儀器報審及證書 1、 特殊工種報 審表 2、 特殊工種人員證書 3、 主要工器具、計量儀器報審表 4、 主要工器具、計量儀器證書 長期 長期 建設(shè)、施工單位 8404 土建部分全站的原材料產(chǎn)品合格證及檢驗報告 1、鋼筋質(zhì)量證明書 2、鋼筋力學性能、工藝性能檢驗報告 3、鋼筋焊接接頭檢驗報告 4、鋼材及其焊接頭機械性能檢驗報告 5、出廠水泥檢驗結(jié)果報告單 6、水泥物理性能檢驗報告 7、砼配合比設(shè)計報告 8、碎石或印石檢驗報告 9、砂檢驗報告 10、磚檢驗報告 11、鋼管質(zhì)量證明書 12、電線電纜機械物理及電性能檢驗報告 13、鍍鋅水管檢驗報告 14、飾 面磚粘結(jié)強度檢驗報告 15、防水涂料合格證 長期 長期 建設(shè)、施工單位 8404 土建工程質(zhì)量等級評定匯總表、質(zhì)量檢驗劃分及報審表 1、 土建工程質(zhì)量等級評定匯總表 2、 土建工程質(zhì)量檢驗及評定范圍劃分報審表 3、 土建工程質(zhì)量檢驗及評定范圍劃分表 永久 長期 永久 建設(shè)、施工、 運行單位 8404 主控樓單位工程、分部分項工程質(zhì)量評定及各種質(zhì)量記錄 1、單位工程質(zhì)量評定表 2、分部分項工程質(zhì)量評定表 3、各種質(zhì)量記錄、試驗記錄 永久 長期 永久 建設(shè)、施工、 運行單位 24 分類號 案卷題名 歸檔文件 保管期限 收集 單位 建設(shè) 單位 施工 單位 設(shè)計 單位 監(jiān)理單位 運行單位 8404 主變場地單位工程、分部分項工程質(zhì)量評定及各種質(zhì)量記錄 1、單位工程質(zhì)量評定表 2、分部分項工程質(zhì)量評定表 3、各種質(zhì)量記錄、試驗記錄 永久 長期 永久 建設(shè)、施工、 運行單位 8404 500kV 場地單位工程、分部分項工程質(zhì)量評定及各種質(zhì)量記錄 1、單位工程質(zhì)量評定表 2、分部分項工程質(zhì)量評定表 3、各種質(zhì)量記錄、試驗記錄 永久 長期 永久 建設(shè)、施工、 運行單位 8404 220kV 場地單位工程、分部分項工程質(zhì)量評定及各種質(zhì)量記錄 1、單位工程質(zhì)量評定表 2、分部分項工程質(zhì)量評定表 3、各種質(zhì)量記錄、試驗記錄 4、 GIS 基礎(chǔ) 永久 長期 永久 建設(shè)、施工、 運行單位 8404 110kV 場地單位工程、分部分項工程質(zhì)量評定及各種質(zhì)量記錄 1、單位工程質(zhì)量評定表 2、分部分項工程質(zhì)量評定表 3、各種質(zhì)量記錄、試驗記錄 4、 GIS 基礎(chǔ) 永久 長期 永久 建設(shè)、施工、 運行單位 8404 35kV 場地單位工程、分部分項工程質(zhì)量評定及各種質(zhì)量記錄 1、單位工程質(zhì)量評定表 2、分部分項工程質(zhì)量評定表 3、各種質(zhì)量記錄、試驗記錄 永久 長期 永久 建設(shè)、施工、 運行單位 8404 10kV 場地單位工程、分部分項工程質(zhì)量評定及各種 質(zhì)量記錄 1、單位工程質(zhì)量評定表 2、分部分項工程質(zhì)量評定表 3、各種質(zhì)量記錄、試驗記錄 永久 長期 永久 建設(shè)、施工、 運行單位 8404 戶外電容器場地單位工程、分部分項工程質(zhì)量評定及各種質(zhì)量記錄 1、單位工程質(zhì)量評定表 2、分部分項工程質(zhì)量評定表 3、各種質(zhì)量記錄、試驗記錄 永久 長期 永久 建設(shè)、施工、 運行單位 8404 10kV 配電室單位工程、分部分項工程質(zhì)量評定及各種質(zhì)量記錄 1、單位工程質(zhì)量評定表 2、分部分項工程質(zhì)量評定表 3、各種質(zhì)量記錄、試驗記錄 永久 長期 永久 建設(shè)、施 工、運行單位 8404 電容器室單位工程、分部分項工程質(zhì)量評定及各種質(zhì)量記錄 1、單位工程質(zhì)量評定表 2、分部分項工程質(zhì)量評定表 3、各種質(zhì)量記錄、試驗記錄 永久 長期 永久 建設(shè)、施工、 運行單位 25 分類號 案卷題名 歸檔文件 保管期限 收集 單位 建設(shè) 單位 施工 單位 設(shè)計 單位 監(jiān)理單位 運行單位 8404 警傳室單位工程、分部分項工程質(zhì)量評定及各種質(zhì)量記錄 1、單位工程質(zhì)量評定表 2、分部分項工程質(zhì)量評定表 3、各種質(zhì)量記錄、試驗記錄 永久 長期 永久 建設(shè)、施工、 運行單位 8404 所區(qū)性建筑單位工程、分部分項工程質(zhì)量評定及各種質(zhì)量記錄 1、單位工程質(zhì)量評定表 2、分部分項工程質(zhì)量評定表 3、各種質(zhì)量記錄、試驗記錄 永久 長期 永久 建設(shè)、施工、 運行單位 8404 水泵房單位工程、分部分項工程質(zhì)量評定及各種質(zhì)量記錄 1、單位工程質(zhì)量評定表 2、分部分項工程質(zhì)量評定表 3、各種質(zhì)量記錄、試驗記錄 永久 長期 永久 建設(shè)、施工、 運行單位 8404 消防水池單位工程、分部分項工程質(zhì)量評定及各種質(zhì)量記錄 1、單位工程質(zhì)量評定表 2、分部分項工程質(zhì)量評定表 3、各種質(zhì)量記錄、試驗記錄 永久 長期 永久 建設(shè)、施工、 運行單位 8404 消防部分單位工程、分部分項工程質(zhì)量評定及各種質(zhì)量記 錄 1、單位工程質(zhì)量評定表 2、分部分項工程質(zhì)量評定表 3、各種質(zhì)量記錄、試驗記錄 永久 長期 永久 建設(shè)、施工、 運行單位 8404 防雷接地單位工程、分部分項工程質(zhì)量評定及各種質(zhì)量記錄 1、單位工程質(zhì)量評定表 2、分部分項工程質(zhì)量評定表 3、各種質(zhì)量記錄、試驗記錄 永久 長期 永久 建設(shè)、施工、 運行單位 26 分類號 案卷題名 歸檔文件 保管期限 收集 單位 建設(shè) 單位 施工 單位 設(shè)計 單位 監(jiān)理單位 運行單位 8404 輸變電工程 (土建專業(yè) )質(zhì)量控制記錄及報審 1. 輸變電工程 (土建專業(yè) )質(zhì)量控制項目劃分表及報審表 2. 主控制樓單位工程質(zhì)量控制記錄卡 3. 高壓室單位工程質(zhì)量控制記錄卡 4. 低壓室單位工程質(zhì)量控制記錄 卡 5. 電容器室單位工程質(zhì)量控制記錄卡 6. 配電器室單位工程質(zhì)量控制記錄卡 7. 檢修房單位工程質(zhì)量控制記錄卡 8. 綜合樓單位工程質(zhì)量控制記錄卡 9. 食堂單位工程質(zhì)量控制記錄卡 10. 室外構(gòu)支架單位工程質(zhì)量控制記錄卡 11. 主變壓建筑物單位工程質(zhì)量控制記錄卡 12. 道路及溝道單位工程質(zhì)量控制記錄卡 13. 圍墻及警傳室單位工程質(zhì)量控制記錄卡 14. 廠區(qū)給排水 .照明 .避雷針單位工程質(zhì)量控制卡 15. 泵房及水池單位工程質(zhì)量控制記錄卡 短期 建設(shè)單位 8405 電氣設(shè)備安裝文件材料 8405 電氣工程開工報審文件及技術(shù)交底 電氣工程開工報告及報審表、技術(shù)交底 長期 長期 建設(shè)、施工單位 8405 特殊工種、主要工器具、計量儀器報審及證書 1、特殊工種報審表 2、特殊工種人員證書 3、主要工器具、計量儀器報審表 4、主要工器具、計量儀器證書 長期 長期 建設(shè)、施工單位 8405 電氣部分質(zhì)量等級匯總表 1、質(zhì)量檢驗及評定匯總表 2、單位工程質(zhì)量等級評定表 3、分部工程質(zhì)量等級評定表 永久 長期 永久 建設(shè)、施工、運行單位 27 分類號 案卷題名 歸檔文件 保管期限 收集 單位 建設(shè) 單位 施工 單位 設(shè)計 單位 監(jiān)理單位 運行單位 8405 電氣