汽車(chē)4s店服務(wù)經(jīng)理培訓(xùn)教材

目 錄 第一章 售后服務(wù)理念 第二章 服務(wù)經(jīng)理職責(zé) 第三章 指標(biāo)管理 第四章 全面質(zhì)量管理（ TQM） 第五章 投訴處理 第六章 制定計(jì)劃 第一章 售后服務(wù)理念 學(xué)習(xí)的目的： 作為一名服務(wù)經(jīng)理 ， 在考慮 “ 為了獲得顧客滿意應(yīng)該怎樣做 ” 這個(gè)問(wèn)題時(shí) ， 首先要理解 4S店整體 、 及售后服務(wù)部門(mén)的目的 、 職責(zé)等概念 ， 并在此基礎(chǔ)上學(xué)習(xí)售后服務(wù)部門(mén)運(yùn)營(yíng)的基本知識(shí) 。 希望達(dá)到的效果： 理解 4S店的目的和作用 理解服務(wù)部門(mén)的工作目的和職責(zé) 把握優(yōu)質(zhì)服務(wù)活動(dòng)的要素 第一單元 4S店設(shè)立方針 1. 設(shè)立 4S店的目的和作用 2. 4S店的運(yùn)營(yíng)方針 設(shè)立 4S店的目的和作用是什么？ 1、 設(shè)立 4S店的目的和作用 請(qǐng)大家從用戶(hù)的需求來(lái)考慮產(chǎn)品從生產(chǎn)廠家 到用戶(hù)手中的幾種途徑并比較這幾種途徑的優(yōu)缺點(diǎn) 廠家 用戶(hù) 用戶(hù)需求 1、 設(shè)立 4S店的目的和作用 廠家的希望 廠家 用戶(hù) 用戶(hù)需求 買(mǎi)到好的產(chǎn)品 有安心的使用環(huán)境 1.直銷(xiāo) 2.特約經(jīng)銷(xiāo)商 3.4S店 4.經(jīng)銷(xiāo)商 生產(chǎn)出更好的 產(chǎn)品滿足用戶(hù) 的需求 4S店能提供讓用戶(hù)安心使用產(chǎn)品的環(huán)境， 反饋市場(chǎng)需求信息及質(zhì)量信息 ,使廠家生產(chǎn)出更 好的產(chǎn)品 1、 設(shè)立 4S店的目的和作用 4S店的設(shè)立方針： 1、 設(shè)立 4S店的目的和作用 售后 部門(mén) 優(yōu)質(zhì) 服務(wù) 活動(dòng) 銷(xiāo)售 部門(mén) 銷(xiāo)售 活動(dòng) 合 作 特約店 再次購(gòu)買(mǎi)時(shí) 選擇 IVECO 提高服務(wù)收益 建立品牌形象 維護(hù)管理內(nèi)用戶(hù) 發(fā)展新用戶(hù) 產(chǎn)品改良 產(chǎn)品 開(kāi)發(fā) 部門(mén) 生產(chǎn) 部門(mén) 為什么 4S店的運(yùn)營(yíng)要以售后服務(wù)為中心 ? 2. 4S店的運(yùn)營(yíng)方針 特約店 收益 服務(wù)收益增加 銷(xiāo)售收益增加 用戶(hù)滿意 (好的產(chǎn)品 +好的服務(wù) ) 樹(shù)立良好的品牌形象 (口碑 ) 銷(xiāo)售更多車(chē)輛 更多用戶(hù)來(lái)店 2. 4S店的運(yùn)營(yíng)方針 1、 通過(guò)良好的售后服務(wù)，創(chuàng)建用戶(hù)購(gòu)車(chē)后能安心使用的 環(huán)境 ，從而吸引和促使用戶(hù)再次購(gòu)買(mǎi) IVECO汽車(chē)。 2、通過(guò)售后服務(wù)收益來(lái)維持特約店的經(jīng)營(yíng)費(fèi)用 3、通過(guò)售后服務(wù)與用戶(hù)建立良好的互相信賴(lài)關(guān)系 , 維護(hù)老用戶(hù) ,發(fā)展新用戶(hù) 2. 4s店的運(yùn)營(yíng)方針 特約店能夠長(zhǎng)期穩(wěn)定地經(jīng)營(yíng)和不斷發(fā)展 第二單元 服務(wù)部門(mén)的目的和職責(zé) 1、服務(wù)部門(mén)的目的 2、服務(wù)部門(mén)的職責(zé) 服務(wù)部門(mén)的目的和職責(zé)是什么 ? 1、服務(wù)部門(mén)的目的 1、服務(wù)部門(mén)的目的 通過(guò)優(yōu)質(zhì)的服務(wù)活動(dòng)，維護(hù)管理內(nèi)用戶(hù)， 發(fā)展新用戶(hù)，促使用戶(hù)再次購(gòu)買(mǎi) 確保服務(wù)收益，以服務(wù)收益來(lái)覆蓋特約店的經(jīng)營(yíng)費(fèi)用 (1) 維護(hù)用戶(hù)，發(fā)展用戶(hù) (2)確保維修利潤(rùn) 2、服務(wù)部門(mén)的職責(zé) 向已購(gòu)置 IVECO汽車(chē)的所有顧客提供超出 他們期望的“優(yōu)質(zhì)服務(wù)” 向 NAVECO公司反饋用戶(hù)對(duì)商品的需求及品質(zhì)信息 不辜負(fù)顧客的期待， 讓顧客滿意而歸 生產(chǎn)出更符合顧客 要求的“好車(chē)型” （ 1）提供“優(yōu)質(zhì)服務(wù)” （ 2）準(zhǔn)確而及時(shí)的“反饋” 第三單元 優(yōu)質(zhì)服務(wù)活動(dòng)的要素 1、優(yōu)質(zhì)服務(wù)活動(dòng)構(gòu)成的要素 2、優(yōu)質(zhì)服務(wù)的基本條件 1、優(yōu)質(zhì)服務(wù)活動(dòng)構(gòu)成的要素 維修行業(yè)處于巨變的時(shí)代， 4S店能否生存 正經(jīng)受著來(lái)自顧客的嚴(yán)峻考驗(yàn)。在這種環(huán)境 下，企業(yè)怎樣才能長(zhǎng)期生存，怎樣才能滿足 顧客需求，并獲得回報(bào) 呢？ 1、優(yōu)質(zhì)服務(wù)活動(dòng)構(gòu)成的要素 只有向顧客提供他們真正需要的服務(wù)， 提供 真正值得付費(fèi)的業(yè)務(wù)內(nèi)容 的人和公司， 才能獲得顧客的青睞。 1、優(yōu)質(zhì)服務(wù)活動(dòng)構(gòu)成的要素 為了提供超出用戶(hù)期望的優(yōu)質(zhì)服務(wù) ,需要把握用戶(hù) 需求 為了滿足用戶(hù)對(duì)質(zhì)量、價(jià)格、 時(shí)間、態(tài)度、環(huán)境 等的要求 用戶(hù)對(duì)服務(wù)的需求有那些？ 1、優(yōu)質(zhì)服務(wù)活動(dòng)構(gòu)成的要素 優(yōu)質(zhì)服務(wù)活動(dòng) 維修技 術(shù)能力 零部件 管理 機(jī)器 設(shè)備 指標(biāo) 管理 作業(yè) 管理 接待 能力 美化 環(huán)境 顧客 管理 2、優(yōu)質(zhì)服務(wù)的基本條件 實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務(wù)需要具備哪些基本條件 ? 2、優(yōu)質(zhì)服務(wù)的基本條件 抓得住 顧客的 心的“優(yōu)質(zhì)接待” 細(xì)致到位 的維修、保養(yǎng) 真誠(chéng)熱情 的跟蹤服務(wù) 高效率 的服務(wù)運(yùn)營(yíng)體制 第二章 服務(wù)經(jīng)理的職責(zé) 學(xué)習(xí)的目的： 服務(wù)經(jīng)理是 4s店服務(wù)部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)者，應(yīng)帶領(lǐng)整個(gè)服務(wù) 團(tuán)隊(duì)通過(guò)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，獲得用戶(hù)對(duì)特約店的信賴(lài)， 進(jìn)而提高服務(wù)收益和用戶(hù)滿意度。 第二章 服務(wù)經(jīng)理的職責(zé) 第一單元 領(lǐng)導(dǎo)能力 1. 領(lǐng)導(dǎo)力及其特征 2. 各種狀況下如何有效運(yùn)用領(lǐng)導(dǎo)力 第二單元 服務(wù)經(jīng)理的職責(zé) 第一單元 領(lǐng)導(dǎo)能力 認(rèn)真閱讀資料中各問(wèn)題的 5種狀況，你想的順序填入順序號(hào)碼。 自我測(cè)試： 分析自己的管理模式 1、交流的方法 對(duì)于部下經(jīng)常交流情報(bào)，發(fā)生了問(wèn)題立即交談。在交談時(shí)讓大家都積極發(fā)表自己的看法，意見(jiàn)不一致時(shí)，直到得到理解為止進(jìn)行對(duì)話。 僅利用通常的渠道交流是不充分的，因此也常利用正式渠道。使部下積極的提出意見(jiàn)，同時(shí)也使部下在此意見(jiàn)實(shí)施之前不拘泥于此意見(jiàn)。 首先心上掛念著的是創(chuàng)造有親密的友好的工作場(chǎng)所。對(duì)非正式的情報(bào)交流也掛在心上，根據(jù)場(chǎng)合甚至進(jìn)行社交對(duì)話。 上面來(lái)的指示，命令不走樣的傳達(dá)。關(guān)于工作情報(bào)對(duì)部下只限傳達(dá)最小限度。工作以外的情報(bào)是不必要的，不積極的交流。 與部下只進(jìn)行必要的對(duì)話。必要的，必須知道的事可靠的傳達(dá)到。只從自己這方傳出情報(bào)，出現(xiàn)與自己不同的意見(jiàn)及方法時(shí)通過(guò)討論做決定。 A C D E B 第一單元 領(lǐng)導(dǎo)能力 第一單元 領(lǐng)導(dǎo)能力 9 9 型 9 1 型 5 5 型 1 9 型 1 1 型1 A= E= B= C= D=2 E= B= A= C= D=3 E= D= C= B= A=4 C= D= E= A= B=5 B= A= C= D= E=6 B= D= E= A= C=合 計(jì) 點(diǎn) 點(diǎn) 點(diǎn) 點(diǎn) 點(diǎn)序 位 位 位 位 位 位習(xí) 題 分 析 1-1型 對(duì)人間關(guān)系和業(yè)績(jī)的關(guān)心度低，一般取極端消極 的態(tài)度。 1-9型 一心想和他人搞好關(guān)系，迎合他人的想法，改變 自己的想法，給人不能依賴(lài)的印象。 9-1型 取過(guò)于專(zhuān)制的領(lǐng)導(dǎo)態(tài)度，有強(qiáng)求成員的傾向。 5-5型 對(duì)人和對(duì)業(yè)績(jī)表示適當(dāng)?shù)年P(guān)心。由于妥協(xié)，缺乏 有力的領(lǐng)導(dǎo)力。 9-9型 對(duì)人，對(duì)業(yè)績(jī)都表示強(qiáng)烈的關(guān)心面對(duì)問(wèn)題想法子 從根本上解決。 第一單元 領(lǐng)導(dǎo)能力 1 、交流的方法A B C D E自 己標(biāo) 準(zhǔn) 1 3 4 5 2 合計(jì)差 異2 、指示指導(dǎo)的方法A B C D E自 己標(biāo) 準(zhǔn) 3 2 4 5 1 合計(jì)差 異3 、對(duì)錯(cuò)誤違反規(guī)制的管理A B C D E自 己標(biāo) 準(zhǔn) 5 4 3 2 1 合計(jì)差 異第一單元 領(lǐng)導(dǎo)能力 1 、交流的方法A B C D E自 己標(biāo) 準(zhǔn) 1 3 4 5 2 合計(jì)差 異2 、指示指導(dǎo)的方法A B C D E自 己標(biāo) 準(zhǔn) 3 2 4 5 1 合計(jì)差 異3 、對(duì)錯(cuò)誤違反規(guī)制的管理A B C D E自 己標(biāo) 準(zhǔn) 5 4 3 2 1 合計(jì)差 異4 、對(duì)待不平不滿A B C D E自 己標(biāo) 準(zhǔn) 4 5 1 2 3 合計(jì)差 異5 、對(duì)待感情激動(dòng)的部下A B C D E自 己標(biāo) 準(zhǔn) 2 1 3 4 5 合計(jì)差 異6 、評(píng)比業(yè)績(jī)A B C D E自 己標(biāo) 準(zhǔn) 4 1 5 2 3 合計(jì)差 異注：差異 6 分需要改進(jìn)，8 分要引起重視。（僅供參考）第一單元 領(lǐng)導(dǎo)能力 1、管理風(fēng)格有專(zhuān)制型、民主型、放任型、 無(wú)論什么情況下，都希望采取民主型 的領(lǐng)導(dǎo)。 填寫(xiě)個(gè)人欄目 x 2、是否有領(lǐng)導(dǎo)能力，是由其個(gè)人性格的好 壞及經(jīng)驗(yàn)的多少來(lái)決定的。 x 第一單元 領(lǐng)導(dǎo)能力 3、在工作單位、發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)能力、全部依靠使用權(quán)限。 x 4、人們要求經(jīng)營(yíng)者、管理者發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)能力 ，來(lái)提高業(yè)績(jī)和促進(jìn)組織的活性化。 5、經(jīng)營(yíng)者、管理在情況發(fā)生變化時(shí)，必需 改變管理風(fēng)格。 第一單元 領(lǐng)導(dǎo)能力 6、經(jīng)營(yíng)者、管理在從事經(jīng)營(yíng)管理時(shí)、關(guān)心業(yè)績(jī)要比關(guān)心人更重要。 x 7、在工作單位、作為謀求與部下進(jìn)行交流 的手段、對(duì)話是全部。 8、在與部下的對(duì)話中， “ 說(shuō) ” 比 “ 聽(tīng) ” 更重要。 x x 第一單元 領(lǐng)導(dǎo)能力 9、交流的目的是為了彼此理解對(duì)方的想法。 O 10、在工作單位、指示和命令不能得到徹底 地貫徹、可認(rèn)為是管理者的表達(dá)和傳達(dá) 的方法有問(wèn)題。 11、在工作單位、成功的交流無(wú)論是對(duì)達(dá) 成組織目標(biāo)、還是對(duì)創(chuàng)造輕松的工作環(huán) 境，都是不可缺少的。 O O 第一單元 領(lǐng)導(dǎo)能力 12、交流是發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)能力的手段之一，對(duì)管理者來(lái)說(shuō)，是不可欠缺的能力之一。 O 13、說(shuō)到集體配合默契，是指成員們彼此非 常了解相互間的性情。 14、如果小組目標(biāo)成了全體成員的目標(biāo)的 話，成員間的團(tuán)結(jié)將增強(qiáng)。 X O 第一單元 領(lǐng)導(dǎo)能力 15、即使成員中一人不完成自己的任務(wù)也不會(huì)給協(xié)作帶來(lái)很大的混亂。 x 16、我在會(huì)議中，即使沉默，也不會(huì)給周?chē)?的成員帶來(lái)影響。 17、對(duì)提高協(xié)作來(lái)說(shuō)，成員間建立良好的 交流是重要的。 x O 第一單元 領(lǐng)導(dǎo)能力 18、當(dāng)成員間失去了連帶感的話，彼此間用否定的眼光看對(duì)方的事就多了。 O 19、可以說(shuō)，同一小組的成員，價(jià)值觀也相 同。（價(jià)值觀 =想法，看事物的方法） 20、組建生氣勃勃，有活力的小組，領(lǐng)導(dǎo)的 推動(dòng)作用是主要的。 X O 第一單元 領(lǐng)導(dǎo)能力 第二章 服務(wù)經(jīng)理的職責(zé) 目 標(biāo) 工作為重點(diǎn) 員工為重點(diǎn) 追求業(yè)績(jī) 員工的合作 第一單元 領(lǐng)導(dǎo)能力 第二章 服務(wù)經(jīng)理的職責(zé) 第一單元 領(lǐng)導(dǎo)能力 類(lèi) 型 特 征 命 令 型 （權(quán)力型） 基本不聽(tīng)取員工的意見(jiàn) ， 領(lǐng)導(dǎo)獨(dú)自決定工作的目標(biāo)及為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而采取的工作方法 ， 命令員工完成 。 放 任 型 （委任型） 盡量讓員工自己決定工作目標(biāo)和為完成目標(biāo)而采取的方法 ， 領(lǐng)導(dǎo)向員工提供工作上所需的信息和資料 ， 基本不發(fā)表自己的意見(jiàn) 。 民 主 型 （指導(dǎo)型） 在決定工作目標(biāo)和為完成目標(biāo)而采取的方法時(shí) ，領(lǐng)導(dǎo)除提供工作上所需的信息和資料以外 ， 還與員工交換并討論看法 ， 讓員工在綜合雙方見(jiàn)解的基礎(chǔ)上開(kāi)展工作 。 第二章 服務(wù)經(jīng)理的職責(zé) 第一單元 領(lǐng)導(dǎo)能力 所 處 狀 況 有效的領(lǐng)導(dǎo)力類(lèi)型 l 既無(wú)能 力，也無(wú)熱情 l 沒(méi)有時(shí)間聽(tīng)取員工的意見(jiàn)，或與之交流討論（發(fā)生緊急情況時(shí)） 命令型領(lǐng)導(dǎo)力 （權(quán)力型） l 既有能力又有熱情，可以通過(guò)獨(dú)立思考處理所有業(yè)務(wù) 放任型領(lǐng)導(dǎo)力 （委任型） 有能力但缺乏熱情有一定熱情和能力能力稍嫌不足，熱情高漲，態(tài)度積極時(shí)間上允許，比起一時(shí)的效率更注重大家參與 民主型領(lǐng)導(dǎo)力 （指導(dǎo)型） l 有能力但缺乏熱情 l 有一定熱情和能力 l 能力稍嫌不足 ， 熱情高漲 ， 態(tài)度積極 時(shí)間上允許，比起一時(shí)的效率更注重大家參與 第二章 服務(wù)經(jīng)理的職責(zé) 第二單元 服務(wù)經(jīng)理的職責(zé) 作為一名服務(wù)經(jīng)理，你需要 履行什么職責(zé) ? 第二章 服務(wù)經(jīng)理的職責(zé) 第二單元 服務(wù)經(jīng)理的職責(zé) 主要職責(zé) ： l 開(kāi)展提高用戶(hù)滿意度的活動(dòng) l 服務(wù)市場(chǎng)分析 l 業(yè)務(wù)計(jì)劃編制及費(fèi)用預(yù)算 l 人力資源管理 l 服務(wù)設(shè)施管理 l 日常業(yè)務(wù)管理 l 服務(wù)指標(biāo)管理 第二章 服務(wù)經(jīng)理的職責(zé) 1.開(kāi)展提高用戶(hù)滿意度的活動(dòng) 如何才能提高用戶(hù)滿意度呢 ? 第二章 服務(wù)經(jīng)理的職責(zé) 1.開(kāi)展提高用戶(hù)滿意度的活動(dòng) 進(jìn)行顧客滿意度的調(diào)查 顧客滿意度的總結(jié)分析 弱點(diǎn)項(xiàng)目的原因分析 對(duì)策 (計(jì)劃 )確立 對(duì)策實(shí)施 問(wèn)題點(diǎn)產(chǎn)生原因 用戶(hù)不滿意見(jiàn)統(tǒng)計(jì)分析 弱點(diǎn)項(xiàng)目明確 改善項(xiàng)目、實(shí)施方法、 責(zé)任人、完成時(shí)間 用戶(hù)交流卡、 跟蹤服務(wù)活動(dòng) D P A C 第二章 服務(wù)經(jīng)理的職責(zé) 2.服務(wù)市場(chǎng)分析 競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手 的分析 服務(wù)項(xiàng)目 技術(shù)力量 價(jià) 格 時(shí) 間 等 等 競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的優(yōu)點(diǎn) 自店不足 改善提高方案 確立、實(shí)施 同行業(yè)領(lǐng)先地位 用戶(hù)滿意度 NO.1 第二章 服務(wù)經(jīng)理的職責(zé) 改善 維持 改善 改善 維持 維持 計(jì)劃 (P) 實(shí)施 (D0) 認(rèn)真反省 (C) 處置 (A) 抓住問(wèn)題 把握現(xiàn)狀 設(shè)定目標(biāo) 分析要因 制定對(duì)策 執(zhí)行 確認(rèn)結(jié)果 /效果 規(guī)范化 ,總結(jié) 執(zhí)行改善 的程序 通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化提高水平 第二章 服務(wù)經(jīng)理的職責(zé) 3.業(yè)務(wù)計(jì)劃編制及費(fèi)用預(yù)算 l 服務(wù)業(yè)務(wù)計(jì)劃編制 把握現(xiàn)狀 ,擬定目標(biāo) 來(lái)廠臺(tái)次、營(yíng)業(yè)額 人材培育（接待 /機(jī)修 /鈑金 /噴漆 /洗車(chē) ) 服務(wù)水平提高（管理指標(biāo) ,流程規(guī)范化） l 費(fèi)用預(yù)算 投資（設(shè)備、設(shè)施維護(hù)、團(tuán)隊(duì)培育等） 費(fèi)用（固定費(fèi)用、經(jīng)營(yíng)費(fèi)用） 第二章 服務(wù)經(jīng)理的職責(zé) 4.人力資源管理 員工滿意度 調(diào)查 人材培育 工資體系 人員考核 現(xiàn)狀與發(fā)展需求的差異 人材培育計(jì)劃的立案與實(shí)施 (制定、執(zhí)行因人而異的培訓(xùn)計(jì)劃） 員工激勵(lì)機(jī)制的建立和完善 人員工作能力現(xiàn)狀把握 員工對(duì)本崗位工作的 滿意程度及需求把握 第二章 服務(wù)經(jīng)理的職責(zé) 4.人力資源管理 作為服務(wù)經(jīng)理，您是如何實(shí)施人力資源管理的 ? （從人員考核、工資體系、人員培訓(xùn)考慮） 第二章 服務(wù)經(jīng)理的職責(zé) 5.服務(wù)設(shè)施管理 工具、設(shè)備、 儀器 環(huán)境 工作場(chǎng)所 相關(guān)法規(guī)監(jiān)視及對(duì)策 盤(pán)點(diǎn)存貨與清單核對(duì) 缺損部分對(duì)策確立實(shí)施 制定檢查項(xiàng)目清單， 定期檢查（制度、責(zé)任人） 第二章 服務(wù)經(jīng)理的職責(zé) 6.日常業(yè)務(wù)管理 保修申請(qǐng)的核實(shí) 市場(chǎng)品質(zhì)管理 日?qǐng)?bào)的核實(shí)及對(duì)策 來(lái)廠促進(jìn) 業(yè)務(wù)的開(kāi)展 定期保養(yǎng) /年審保養(yǎng)招攬 單據(jù)填寫(xiě) /費(fèi)用 市場(chǎng)質(zhì)量信息報(bào)告核實(shí)及對(duì)策 來(lái)店臺(tái)次、估價(jià)金額內(nèi)完成率、 營(yíng)業(yè)收入、約定時(shí)間內(nèi)交車(chē)率、 滯庫(kù)車(chē)輛 第二章 服務(wù)經(jīng)理的職責(zé) 問(wèn) 題 點(diǎn) 原 因 分 析 對(duì) 策 立 案 及 實(shí) 施 7.服務(wù)指標(biāo)管理 服 務(wù) 指 標(biāo) 管 理 第三章 指標(biāo)管理 學(xué)習(xí)的目的： 通過(guò)指標(biāo)管理，能正確把握自店服務(wù)現(xiàn)狀，找出弱點(diǎn)， 才能進(jìn)一步針對(duì)弱點(diǎn)進(jìn)行原因分析，并制定改善活動(dòng)計(jì)劃， 通過(guò)不斷的 PDCA循環(huán)來(lái)提高服務(wù)水平。 希望達(dá)到的效果： 正確理解售后服務(wù)管理指標(biāo)的含義 能應(yīng)用管理指標(biāo)找出弱點(diǎn)項(xiàng)目 l 服務(wù)指標(biāo)管理 服務(wù)覆蓋率：月度管理考核指標(biāo) ， 基準(zhǔn)要求為 80% 首保實(shí)施率：年度管理考核指標(biāo) 保修登記率：年度管理考核指標(biāo) 關(guān)于服務(wù)經(jīng)理的具體職責(zé)要求 : l 日常管理 市場(chǎng)投訴處理：積極 、 主動(dòng)應(yīng)對(duì)用戶(hù)投訴 ， 避免服務(wù)投訴 ， 合理協(xié)助廠方處理質(zhì)量投訴； 信息反饋管理：日常信息交流 、 客戶(hù)信息管理 、技術(shù)信息溝通及處理 。 關(guān)于服務(wù)經(jīng)理的具體職責(zé)要求 : l 服務(wù)設(shè)施管理 工場(chǎng)改造管理：改造需求 、 計(jì)劃 ， 改造申請(qǐng)流程 ，改造方案審批及備案； 服務(wù)設(shè)施管理：建立服務(wù)設(shè)施檢查制度 ， 及時(shí)發(fā)現(xiàn)并合理計(jì)劃服務(wù)設(shè)施的保養(yǎng) 、維修 、 更換及添置 。 關(guān)于服務(wù)經(jīng)理的具體職責(zé)要求 : l 人力資源管理 人員資格管理：制定內(nèi)部培訓(xùn)機(jī)制 ， 進(jìn)行內(nèi)部和外部培訓(xùn)計(jì)劃的管理 ， 并考核人員資格 ，建立合理的人員激勵(lì)和福利制度； 人員流失管理：設(shè)立人員流失管理目標(biāo) ， 進(jìn)行人員管理制度自查 ， 努力提高員工滿意度 。 關(guān)于服務(wù)經(jīng)理的具體職責(zé)要求 : l 市場(chǎng)行動(dòng)管理 服務(wù)經(jīng)理應(yīng)詳細(xì)了解各項(xiàng)市場(chǎng)行動(dòng)的背景 、原因 、 市場(chǎng)影響 、 對(duì)策方法 ， 并能做好店內(nèi)培訓(xùn) ，規(guī)范 、 統(tǒng)一顧客的應(yīng)對(duì)措施 ， 合理計(jì)劃并切實(shí)落實(shí)市場(chǎng)行動(dòng) ， 贏得用戶(hù)信賴(lài) 。 關(guān)于服務(wù)經(jīng)理的具體職責(zé)要求 : l 整改工作的管理 切實(shí)落實(shí)整改計(jì)劃 ， 結(jié)合目標(biāo)管理對(duì)整改工作進(jìn)行監(jiān)察 ， 提升服務(wù)工作 。 關(guān)于服務(wù)經(jīng)理的具體職責(zé)要求 : 第三章 指標(biāo)管理 第一單元 售后服務(wù)業(yè)績(jī)的管理指標(biāo) 第二單元 工作效率管理指標(biāo) 第三章 指標(biāo)管理 第一單元 售后服務(wù)業(yè)績(jī)的管理指標(biāo) 售后服務(wù)業(yè)績(jī)管理指標(biāo)有哪些 ? 第三章 指標(biāo)管理 第一單元 售后服務(wù)業(yè)績(jī)的管理指標(biāo) 1.管理內(nèi)化率 含義：反映在特約店所處的商業(yè)圈內(nèi)， 有多少用戶(hù)被特約店管理。 管理內(nèi)用戶(hù)數(shù) 保有量 100% 管理內(nèi)化率 = 第三章 指標(biāo)管理 第一單元 售后服務(wù)業(yè)績(jī)的管理指標(biāo) 2.覆蓋率： 含義：月度來(lái)店臺(tái)次與平均月度實(shí)際 存在的維修機(jī)會(huì)總數(shù)的比率。 月度來(lái)店臺(tái)次 12 100% 保有量 年度平均來(lái)店數(shù) 覆蓋率 = 第三章 指標(biāo)管理 第一單元 售后服務(wù)業(yè)績(jī)的管理指標(biāo) 3.管理內(nèi)用戶(hù)服務(wù)覆蓋率： 含義：月度管理內(nèi)用戶(hù)來(lái)店臺(tái)次與平均月度管理內(nèi)用戶(hù) 實(shí)際存在的維修機(jī)會(huì)總數(shù)的比率。 （當(dāng)月來(lái)店臺(tái)次 當(dāng)月新用戶(hù)數(shù) ) 12 100% 上月管理內(nèi)用戶(hù)數(shù)年度平均來(lái)店次數(shù) 管理內(nèi)用戶(hù) 服務(wù)覆蓋率 = 第三章 指標(biāo)管理 第一單元 售后服務(wù)業(yè)績(jī)的管理指標(biāo) 4.保修登記率： 含義：實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售并做保修登記的比率。 保修登記率 = 區(qū)域內(nèi)銷(xiāo)售總數(shù) 自店銷(xiāo)售車(chē)輛中做了保修登記的車(chē)輛數(shù) 100% 第三章 指標(biāo)管理 第一單元 售后服務(wù)業(yè)績(jī)的管理指標(biāo) 5.首保實(shí)施率 含義：自店銷(xiāo)售車(chē)輛中回店首保的比率。 自店銷(xiāo)售車(chē)輛中回店首保車(chē)輛數(shù) 100% 銷(xiāo)售臺(tái)數(shù) 首保實(shí)施率 = 第三章 指標(biāo)管理 第一單元 售后服務(wù)業(yè)績(jī)的管理指標(biāo) 6.定期保養(yǎng)成功率 含義：反映 4S店定期保養(yǎng)對(duì)象招攬成功的比率。 被邀請(qǐng)的車(chē)輛實(shí)際來(lái)廠臺(tái)數(shù) 100% 定期保養(yǎng)邀請(qǐng)對(duì)象數(shù) 定期保養(yǎng)成功率 = 第三章 指標(biāo)管理 第一單元 售后服務(wù)業(yè)績(jī)的管理指標(biāo) 7.跟蹤服務(wù)成功率 跟蹤服務(wù)成功數(shù) 100% 交車(chē)臺(tái)數(shù) （ 跟蹤有效期內(nèi) ） 跟蹤服務(wù)成功率 = 第三章 指標(biāo)管理 第一單元 售后服務(wù)業(yè)績(jī)的管理指標(biāo) 8.一次維修成功率 含義：反映 4S店故障診斷、 維修技術(shù)和質(zhì)量控制的能力。 一次維修成功率 = 交車(chē)臺(tái)數(shù) 需要返修的臺(tái)數(shù) 1- 第三章 指標(biāo)管理 第一單元 售后服務(wù)業(yè)績(jī)的管理指標(biāo) 9.估價(jià)提示率 含義：反映 4S店故障診斷工作流程、 業(yè)務(wù)接待人員實(shí)施報(bào)價(jià)的能力。 估價(jià)提示率 = 向用戶(hù)提示估價(jià)金額的臺(tái)數(shù) （零部件費(fèi)、工時(shí)費(fèi)） 100% 交車(chē)臺(tái)數(shù)（首保、保修除外 ） 第三章 指標(biāo)管理 第一單元 售后服務(wù)業(yè)績(jī)的管理指標(biāo) 10.估價(jià)金額內(nèi)完成率 含義：反映 4S店故障診斷、報(bào)價(jià)準(zhǔn)確性 . 估價(jià)金額 內(nèi)完成率 = 結(jié)算金額在估價(jià)范圍 （ +5% 25%） 內(nèi)完成數(shù) 估價(jià)提示車(chē)輛數(shù)（交車(chē)臺(tái)數(shù)） 100% 第三章 指標(biāo)管理 第一單元 售后服務(wù)業(yè)績(jī)的管理指標(biāo) 11.預(yù)定交車(chē)時(shí)間內(nèi)完成率 含義：反映 4S店估時(shí)準(zhǔn)確性及作業(yè)進(jìn)度 控制的能力 . 預(yù)定交車(chē) 時(shí)間內(nèi)完成率 = 預(yù)定時(shí)間范圍內(nèi)完成數(shù) （ +30分鐘） 交車(chē)臺(tái)數(shù) 100% 第二單元 工作效率管理指標(biāo) 第三章 指標(biāo)管理 售后服務(wù)工作效率管理指標(biāo)有哪些 ? 第二單元 工作效率管理指標(biāo) 第三章 指標(biāo)管理 1.平均異常滯留天數(shù) 總滯留天數(shù) （ B/P修理除外） 總滯留車(chē)輛數(shù) 2.平均一個(gè)維修工一天完成一般修理的臺(tái)數(shù) 一般修理 （ B/P修理除外 ） 交車(chē)臺(tái)數(shù) 一般修理工人數(shù) 工作天數(shù) 第二單元 工作效率管理指標(biāo) 第三章 指標(biāo)管理 3.平均一個(gè) B/P工一天完成 B/P修理的臺(tái)數(shù) B/P交車(chē)臺(tái)數(shù) B/P修理工人數(shù) 工作天數(shù) 4.平均一個(gè)維修工一天完成一般修理的營(yíng)業(yè)額 一般修理 （ B/P修理除外 ） 營(yíng)業(yè)額 一般修理工人數(shù) 工作天數(shù) 第二單元 工作效率管理指標(biāo) 第三章 指標(biāo)管理 5.平均一個(gè) B/P工一天完成 B/P修理的營(yíng)業(yè)額 B/P修理營(yíng)業(yè)額 B/P修理工人數(shù) 工作天數(shù) 6.平均一個(gè)一般修理工位的日修理臺(tái)數(shù) 一般修理 （ B/P修理除外 ） 交車(chē)臺(tái)數(shù) 一般修理工位數(shù) 工作天數(shù) 第二單元 工作效率管理指標(biāo) 第三章 指標(biāo)管理 7.平均一個(gè) B/P工位的日修理臺(tái)數(shù) B/P交車(chē)臺(tái)數(shù) B/P工位數(shù) 工作天數(shù) 8.平均一個(gè)一般修理工位的日修理營(yíng)業(yè)額 一般修理 (B/P修理除外 )營(yíng)業(yè)額 一般修理工位數(shù) 工作天數(shù) 第二單元 工作效率管理指標(biāo) 第三章 指標(biāo)管理 9.平均一個(gè) B/P工位一天的日修理營(yíng)業(yè)額 B/P修理營(yíng)業(yè)額 B/P工位數(shù) 工作天數(shù) 10.平均每臺(tái)一般修理車(chē)的工費(fèi)營(yíng)業(yè)額 一般修理（ B/P修理除外）總工費(fèi)營(yíng)業(yè)額 一般修理交車(chē)臺(tái)數(shù) 第二單元 工作效率管理指標(biāo) 第三章 指標(biāo)管理 11.平均每臺(tái) B/P修理車(chē)的工費(fèi)營(yíng)業(yè)額 B/P總工費(fèi)營(yíng)業(yè)額 B/P交車(chē)臺(tái)數(shù) 12.平均工費(fèi)營(yíng)業(yè)額 總修理工費(fèi)營(yíng)業(yè)額 交車(chē)臺(tái)數(shù) 第二單元 工作效率管理指標(biāo) 第三章 指標(biāo)管理 13.一般修理車(chē)輛的平均零部件營(yíng)業(yè)額 一般修理（ B/P修理除外）用零部件總營(yíng)業(yè)額 一般修理交車(chē)臺(tái)數(shù) 14.B/P修理車(chē)輛的平均零部件營(yíng)業(yè)額 B/P用零部件營(yíng)業(yè)額 B/P交車(chē)臺(tái)數(shù) 第二單元 工作效率管理指標(biāo) 第三章 指標(biāo)管理 15.平均零部件營(yíng)業(yè)額 總修理用零部件營(yíng)業(yè)額 交車(chē)臺(tái)數(shù) 16.一般修理的平均修理營(yíng)業(yè)額 一般修理（ B/P修理除外）總修理營(yíng)業(yè)額 一般修理交車(chē)臺(tái)數(shù) 第二單元 工作效率管理指標(biāo) 第三章 指標(biāo)管理 17.B/P修理的平均修理營(yíng)業(yè)額 B/P總營(yíng)業(yè)額 B/P交車(chē)臺(tái)數(shù) 18.平均修理營(yíng)業(yè)額 總修理營(yíng)業(yè)額 交車(chē)臺(tái)數(shù) 首保臺(tái)數(shù) 保修臺(tái)數(shù) 第二單元 工作效率管理指標(biāo) 第三章 指標(biāo)管理 19. 固定費(fèi)用覆蓋率 總修理毛利總額 固定費(fèi)用總額 20. 全店費(fèi)用覆蓋率 總修理毛利總額 全店費(fèi)用總額 第四章 全面質(zhì)量管理（ TQM） 第一單元 什么是全面質(zhì)量管理 第二單元 全面質(zhì)量管理的三種方法 1. 日常管理 2. 部門(mén)管理 3. 目標(biāo)管理 第三單元 PDCA循環(huán) 第一單元 什么是全面質(zhì)量管理（ TQM） 您是如何理解全面質(zhì)量管理的 ? 第一單元 什么是全面質(zhì)量管理（ TQM） T-全面（ Total） 與公司有聯(lián)系的所有人員參與到質(zhì)量的持續(xù)改進(jìn)過(guò)程中 Q-質(zhì)量（ Quality） 完全滿足顧客的明確或隱含的要求 M-管理（ Management） 各級(jí)管理人員要充分的協(xié)調(diào)好 全面質(zhì)量管理指的是“ 站在市場(chǎng)（即用戶(hù)）角度， 改善工作程序，進(jìn)而提高質(zhì)量水平的活動(dòng)”。 不要從制造商或 4S店的角度去考慮問(wèn)題， 而是從顧客的利益出發(fā)，以顧客為中心， 改善那些已成為習(xí)慣的，不可行的，不經(jīng)濟(jì)的做法， 從而提高工作質(zhì)量和工作效 率 對(duì)于 4S店而言， 全面質(zhì)量管理的含義也可以這樣來(lái)表述： 第一單元 什么是全面質(zhì)量管理（ TQM） 以服務(wù)質(zhì)量為中心，以全員參與為基礎(chǔ)， 目的在于通過(guò)讓顧客滿意而達(dá)到 長(zhǎng)期穩(wěn)定經(jīng)營(yíng)的一種管理途徑。 第二單元 全面質(zhì)量管理的三種方法 1.日常管理 2.按 部門(mén)管理 3.方針管理 日常管理指的是在每個(gè)部門(mén)中實(shí)施的全面質(zhì)量管理， 即作為部門(mén)日常運(yùn)作的一部分而實(shí)施的措施。 按部門(mén)管理指的是，通過(guò)針對(duì)管理基本要素，設(shè)立公司級(jí)的 目標(biāo)，在部門(mén)之間形成橫向聯(lián)系共同合作來(lái)達(dá)到這些目標(biāo)。 方針管理指的是基于基本管理原則而設(shè)立的短期、 中期和長(zhǎng)期管理計(jì)劃的全面質(zhì)量管理。 第二單元 全面質(zhì)量管理的三種方法 如果把一個(gè)組織比作一艘船， 那么推動(dòng)船只的活動(dòng)就是日常管理和按部門(mén)管理， 而方針管理用來(lái)確定船的航線。 總 經(jīng) 理 按部門(mén)管理 第二單元 全面質(zhì)量管理的三種方法 1.日常管理 為了改善那些已成為習(xí)慣的，不可行的，不經(jīng) 濟(jì)的做法，從而提高工作質(zhì)量和工作效 率 需要日常管理按以下步驟來(lái)推進(jìn)全面質(zhì)量管理 第二單元 全面質(zhì)量管理的三種方法 1.日常管理 a.清楚了解被認(rèn)為會(huì)影響結(jié)果的細(xì)節(jié)因素。 b.分析影響因素與結(jié)果之間的關(guān)系。 c.確定重要的管理項(xiàng)目，以及應(yīng)控制到何種程度。 d.制定并 實(shí)施計(jì)劃 e.基于結(jié)果重新考慮管理項(xiàng)目及控制程度。 第二單元 全面質(zhì)量管理的三種方法 1.日常管理 a.清楚了解被認(rèn)為會(huì)影響結(jié)果的細(xì)節(jié)因素。 促銷(xiāo)活動(dòng) 店內(nèi)氣氛 銷(xiāo)售活動(dòng) 產(chǎn)品吸引力 服務(wù) 銷(xiāo)售量 廣告 總銷(xiāo)售量 每種型號(hào)的銷(xiāo)售量 電話銷(xiāo)售 直接郵件 電視商業(yè)廣告 訪問(wèn)客戶(hù) 來(lái)訪者數(shù)量 氣氛 布局 清潔度 成功洽談的比率 洽談時(shí)間 交易數(shù)量 服務(wù)訪問(wèn) 客戶(hù)意見(jiàn) （促銷(xiāo)活動(dòng)） （ 店內(nèi)氣氛 ） （ 銷(xiāo)售活動(dòng) ） （ 產(chǎn)品吸引力 ） （ 服務(wù) ） 每名銷(xiāo)售員 的銷(xiāo)售量 實(shí)施檢查 每類(lèi)客戶(hù)的銷(xiāo)售量 （ 老用戶(hù) ， 從其它公司的型號(hào)更換過(guò)來(lái)的用戶(hù)等 ） 第二單元 全面質(zhì)量管理的三種方法 1.日常管理 促銷(xiāo)活動(dòng) 店內(nèi)氣氛 銷(xiāo)售活動(dòng) 產(chǎn)品吸引力 服務(wù) 銷(xiāo)售量 廣告 總銷(xiāo)售量 每種型號(hào)的銷(xiāo)售量 電話銷(xiāo)售 直接郵件 電視商業(yè)廣告 訪問(wèn)客戶(hù) 來(lái)訪者數(shù)量 氣氛 布局 清潔度 成功洽談的比率 洽談時(shí)間 交易數(shù)量 服務(wù)訪問(wèn) 客戶(hù)意見(jiàn) （促銷(xiāo)活動(dòng)） （ 店內(nèi)氣氛 ） （ 銷(xiāo)售活動(dòng) ） （ 產(chǎn)品吸引力 ） （ 服務(wù) ） 每名銷(xiāo)售員 的銷(xiāo)售量 實(shí)施檢查 每類(lèi)客戶(hù)的銷(xiāo)售量 （ 前本田用戶(hù) ， 從其它公司的型號(hào)更換過(guò)來(lái)的用戶(hù)等 ） 結(jié)果 影響結(jié)果的主要因素 根據(jù)特約店實(shí)際情況， 選擇出重要的因素 作為管理項(xiàng)目。 影響結(jié)果的 細(xì)節(jié)因素 第二單元 全面質(zhì)量管理的三種方法 1.日常管理 促銷(xiāo)活動(dòng) 店內(nèi)氣氛 銷(xiāo)售活動(dòng) 產(chǎn)品吸引力 服務(wù) 銷(xiāo)售量 廣告 總銷(xiāo)售量 每種型號(hào)的銷(xiāo)售量 電話銷(xiāo)售 直接郵件 電視商業(yè)廣告 訪問(wèn)客戶(hù) 來(lái)訪者數(shù)量 氣氛 布局 清潔度 成功洽談的比率 洽談時(shí)間 交易數(shù)量 服務(wù)訪問(wèn) 客戶(hù)意見(jiàn) （促銷(xiāo)活動(dòng)） （ 店內(nèi)氣氛 ） （ 銷(xiāo)售活動(dòng) ） （ 產(chǎn)品吸引力 ） （ 服務(wù) ） 每名銷(xiāo)售員 的銷(xiāo)售量 實(shí)施檢查 每類(lèi)客戶(hù)的銷(xiāo)售量 （ 前本田用戶(hù) ， 從其它公司的型號(hào)更換過(guò)來(lái)的用戶(hù)等 ） 面向原因的管理項(xiàng)目 面向結(jié)果的管理項(xiàng)目 第二單元 全面質(zhì)量管理的三種方法 1.日常管理 【 討論練習(xí) 】 針對(duì)下圖，以小組為單位進(jìn)行討論 寫(xiě)出面向結(jié)果和面向原因的管理項(xiàng)目（ 25分鐘），然后發(fā)表 A. 交車(chē)時(shí)間內(nèi)完成率 交車(chē)時(shí)間內(nèi)完成率 第二單元 全面質(zhì)量管理的三種方法 1.日常管理 【 討論練習(xí) 】 針對(duì)下圖，以小組為單位進(jìn)行討論 寫(xiě)出面向結(jié)果和面向原因的管理項(xiàng)目（ 25分鐘），然后發(fā)表 定期保養(yǎng)成功率 B. 定期保養(yǎng)成功率 第二單元 全面質(zhì)量管理的三種方法 1.日常管理 什么才是 “問(wèn)題” 呢 ? “問(wèn)題”的概念 第二單元 全面質(zhì)量管理的三種方法 1.日常管理 全面質(zhì)量管理是為了改善工作程序， 從而提高服務(wù)質(zhì)量的活動(dòng)。 它意味著“當(dāng)為了達(dá)到某個(gè)具體目標(biāo)， 而改善用來(lái)達(dá)到該目標(biāo)的程序”。 現(xiàn)狀 =35臺(tái) /天 目標(biāo) =40臺(tái) /天 差距 =5臺(tái) /天 在全面質(zhì)量管理中，現(xiàn)狀與目標(biāo)的差距， 即是所謂的“問(wèn)題”。 “問(wèn)題”的概念 第二單元 全面質(zhì)量管理的三種方法 1.日常管理 目 標(biāo) 為了解決問(wèn)題， 實(shí)行 PCDA循環(huán) 目前的水平 差距就是 所謂的“問(wèn)題” 目標(biāo) 第二單元 全面質(zhì)量管理的三種方法 2.按 部門(mén)管理 按部門(mén)管理與日常管理基本上相同。 不過(guò)，由于活動(dòng)涉及的不只是一個(gè)部門(mén)， 所以各部門(mén)間的工作就必須做到相互配合， 互相協(xié)作，共同完成。 第二單元 全面質(zhì)量管理的三種方法 3.方針管理 方針管理指的是基于基本管理原則而設(shè)立的短期、 中期和長(zhǎng)期管理計(jì)劃的全面質(zhì)量管理。 第三單元 PDCA循環(huán) 什么是 PDCA循環(huán)？ 第三單元 PDCA循環(huán) 計(jì)劃 P（ Plan) 計(jì)劃 執(zhí)行 檢查 （ 分析 ） 行動(dòng) （ 改善 ) 行動(dòng) ,改善 A（ Action) 分析 C（ check) 執(zhí)行 D（ Do） 什么是 PDCA循環(huán)？ 第三單元 PDCA循環(huán) 1、計(jì)劃（ Plan） 計(jì)劃 P P 1、設(shè)立目標(biāo) 計(jì)劃，時(shí)間表 2、 確定達(dá)到目標(biāo)的措施：如何？ 3、 選擇管理項(xiàng)目 +確定控制方法 第三單元 PDCA循環(huán) 用一份 PDCA表來(lái)作為記錄這一系列步驟的工具。 以一個(gè) 4S店為例，上一季度定期保養(yǎng)成功率為 50%， 計(jì)劃下一季度的定期保養(yǎng)成功率達(dá)到 60%， 為此，制定了下列三項(xiàng)措施： 1. 提高信函通知率 2. 提高電話通知率 3. 正確篩選保養(yǎng)對(duì)象 然后制定管理項(xiàng)目 1、計(jì)劃（ Plan） 第三單元 PDCA循環(huán) 1、計(jì)劃（ Plan） P D C A 時(shí)間表 （何時(shí) /何人） 目標(biāo)計(jì)劃 主要措施 管理項(xiàng)目 控制方法 結(jié)果 /行動(dòng) 評(píng)估 差距分析 改善行動(dòng) 定期保養(yǎng)成功率 60% （當(dāng)前水平50%） 措施 1 提高信函通知率（當(dāng)前水平 80%） 措施 2 提高電話通知率（當(dāng)前水平 85%） 措施 3 正確選擇保養(yǎng)對(duì)象（當(dāng)前水平：里程數(shù)未到占30%） 信函通知率 電話通知率 選擇保養(yǎng)對(duì)象方法 信函通知成功率95%以上 電話通知成功率95%以上 對(duì)象誤差控制在10%以?xún)?nèi) PDCA表 第三單元 PDCA循環(huán) 2、執(zhí)行（ Do） 實(shí)施 D 計(jì)劃 執(zhí)行 4 5 4、進(jìn)行教育與培訓(xùn) 5、 實(shí)施計(jì)劃 在“執(zhí)行”中涉及到什么？ P D C A 時(shí)間表 （何時(shí) /何人） 目標(biāo)計(jì)劃 主要措施 管理項(xiàng)目 控制方法 結(jié)果 /行動(dòng) 評(píng)估 差距分析 改善行動(dòng) 定期保養(yǎng)成功率 60% （當(dāng)前水平50%） 措施 1 提高信函通知率（當(dāng)前水平 80%） 措施 2 提高電話通知率（當(dāng)前水平 85%） 措施 3 正確選擇保養(yǎng)對(duì)象（當(dāng)前水平：里程數(shù)未到占30%） 信函通知率 電話通知率 選擇保養(yǎng)對(duì)象方法 信函通知成功率95%以上 電話通知成功率95%以上 對(duì)象誤差控制在10%以?xún)?nèi) 信函通知成功率 90% 電話通知成功率 96% 誤差為 15% 第三單元 PDCA循環(huán) 2、執(zhí)行（ Do） 計(jì)劃 結(jié)果 達(dá)成率 60% 56% 93.3% +10 +6 60% 第三單元 PDCA循環(huán) 3、檢查（ Check） 分析 C 計(jì)劃 執(zhí)行 檢查 7 6 在“檢查”中涉及到什么？ 6、利用結(jié)果 分析計(jì)劃 7、確定新問(wèn)題。 第三單元 PDCA循環(huán) 3、檢查（ Check） P D C A 時(shí)間表 （何時(shí) /何人） 目標(biāo)計(jì)劃 主要措施 管理項(xiàng)目 控制方法 結(jié)果 /行動(dòng) 評(píng)估 差距分析 改善行動(dòng) 定期保養(yǎng)成功率 60% （當(dāng)前水平50%） 措施 1 提高信函通知率（當(dāng)前水平 80%） 措施 2 提高電話通知率（當(dāng)前水平 85%） 措施 3 正確選擇保養(yǎng)對(duì)象（當(dāng)前水平：里程數(shù)未到占30%） 信函通知率 電話通知率 選擇保養(yǎng)對(duì)象方法 信函通知成功率95%以上 電話通知成功率95%以上 對(duì)象誤差控制在10%以?xún)?nèi) 信函通知成功率 90% 電話通知成功率 96% 誤差為 15% 未登記地址（ 3%） 地址錯(cuò)誤（ 7%） 詳細(xì)記錄用戶(hù)地址是有效的 用戶(hù)關(guān)機(jī)或聯(lián)系不上（ 4%） 應(yīng)了解并記錄合適的聯(lián)系時(shí)間 用戶(hù)每次來(lái)店時(shí)準(zhǔn)確記錄行駛里程非常重要 計(jì)劃 結(jié)果 達(dá)成率 60% 56% 93.3% +10 +6 60% 第三單元 PDCA循環(huán) 3、檢查（ Check） 分析的要點(diǎn)： l 是否按原來(lái)的計(jì)劃實(shí)施的？ l 措施對(duì)解決問(wèn)題是否行之有效？ l 各措施的管理項(xiàng)目是否能控制實(shí)施的進(jìn)度？ l 目標(biāo)是否按實(shí)施時(shí)間、合理的水平而設(shè)立的？ l 措施是否足以達(dá)到目標(biāo)？ 第三單元 PDCA循環(huán) 3、檢查（ Check） l 在今后的挑戰(zhàn)中將實(shí)施何種措施？ l 目標(biāo)是否應(yīng)原封不動(dòng)？ l 是否存在無(wú)任何效果的措施？ “問(wèn)題”已“解決”的程度達(dá)到 6%， 余下的 4%差距即是“新問(wèn)題”。 確定新問(wèn)題 第三單元 PDCA循環(huán) 4、改善行動(dòng)（ Action） 行動(dòng) （改善） “行動(dòng)”中涉及到什么？ 第三單元 PDCA循環(huán) 4、改善行動(dòng)（ Action） 8、不能按計(jì)劃實(shí)施的項(xiàng)目。 在排除失敗的原因之后重新嘗試。 A 9、盡管是按計(jì)劃實(shí)施的，但目標(biāo)仍未能達(dá)成。 修訂計(jì)劃并重新嘗試。 10、項(xiàng)目因?qū)嵤┰?jì)劃而取得了優(yōu)異結(jié)果。 將成功的方法應(yīng)用于日常管理的工作程序之中。 第三單元 PDCA循環(huán) 4、改善行動(dòng)（ Action） 從檢查程序中，發(fā)現(xiàn)了下列問(wèn)題： l 沒(méi)有登記地址（ 3%） l 地址不正確（ 7%） l 用戶(hù)聯(lián)系不上（ 4%） l 沒(méi)有正確記錄每次的行駛里程。 第三單元 PDCA循環(huán) 4、改善行動(dòng)（ Action） 因此他制定了“改善行動(dòng)”的措施。 1. 在用戶(hù)檔案中記錄地址不正確， 下次來(lái)店時(shí)爭(zhēng)取讓用戶(hù)留下地址。 2. 把握合適聯(lián)系的時(shí)間并記錄下來(lái)。 3. 用戶(hù)每次來(lái)店時(shí)要現(xiàn)場(chǎng)記錄行駛里程。 第三單元 PDCA循環(huán) P D C A 時(shí)間表 （何時(shí) /何人） 目標(biāo)計(jì)劃 主要措施 管理項(xiàng)目 控制方法 結(jié)果 /行動(dòng) 評(píng)估 差距分析 改善行動(dòng) 定期保養(yǎng)成功率 60% （當(dāng)前水平50%） 措施 1 提高信函通知率（當(dāng)前水平 80%） 措施 2 提高電話通知率（當(dāng)前水平 85%） 措施 3 正確選擇保養(yǎng)對(duì)象（當(dāng)前水平：里程數(shù)未到占30%） 信函通知率 電話通知率 選擇保養(yǎng)對(duì)象方法 信函通知成功率95%以上 電話通知成功率95%以上 對(duì)象誤差控制在10%以?xún)?nèi) 信函通知成功率 90% 電話通知成功率 96% 誤差為 15% 未登記地址（ 3%） 地址錯(cuò)誤（ 7%） 詳細(xì)記錄用戶(hù)地址是有效的 用戶(hù)關(guān)機(jī)或聯(lián)系不上（ 4%） 應(yīng)了解并記錄合適的聯(lián)系時(shí)間 用戶(hù)每次來(lái)店時(shí)準(zhǔn)確記錄行駛里程非常重要 在用戶(hù)檔案中記錄地址不正確，下次來(lái)店時(shí)更正 把握合適的聯(lián)系時(shí)間并記錄下來(lái) 每次來(lái)店時(shí)都記錄行駛里程 從明天開(kāi)始（信息員 /接車(chē)員） 從明天開(kāi)始（信息員） 從明天開(kāi)始（接車(chē)員） 計(jì)劃 結(jié)果 達(dá)成率 60% 56% 93.3% +10 +6 60% 4、改善行動(dòng)（ Action） 目 標(biāo) 螺旋上升 問(wèn) 題 措 施 措 施 問(wèn) 題 通過(guò)行動(dòng)改善工作程序 （ 改善 ） 第三單元 PDCA循環(huán) 當(dāng)前水平 第三單元 PDCA循環(huán) 可控限度 什么是可控限度？就是允許偏離目標(biāo)值的結(jié)果范圍。 分析并確定有效的措施(將其應(yīng)用于其他部門(mén) ) 分析案例并采取對(duì)策 只檢查月度平均值 第五章 投訴及投訴處理 目 錄 第一單元 投訴及投訴處理 第二單元 處理投訴的基本方針（原則） 第三單元 處理投訴的基本步驟 第四單元 處理投訴的技能練習(xí) 第一單元 投訴及投訴處理 1、 什么是投訴 2、 處理投訴的目標(biāo) 3、 投訴和情緒的相互關(guān)連 4、 互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的投訴特點(diǎn) 第一單元 投訴及投訴處理 什么是投訴 ? 第一單元 投訴及投訴處理 1、 什么是投訴 (1) 案例分析： “餐館里的投訴處理” 請(qǐng)記錄員工在接待顧客的過(guò)程中存在的不足， 以及顧客的期望。 觀察要求： 1）出現(xiàn)了怎樣的問(wèn)題，顧客對(duì)接待人員提出了什么要求 2）在錄像中找出不少于七次與顧客接觸時(shí)存在的不足 3）接待人員做的好的部分，也要記錄 第一單元 投訴及投訴處理 1、 什么是投訴 (1) 案例分析： “餐館里的投訴處理” 餐館員工工作行為中的問(wèn)題 顧客的期望 第一單元 投訴及投訴處理 1、 什么是投訴 （ 2）真實(shí)的瞬間 出 進(jìn) 在出納臺(tái)處付帳 上甜食 上主菜 收到點(diǎn)菜單 電話訂位 在大門(mén)處接待 引位 等待點(diǎn)菜 “真實(shí)的瞬間 ” 指的是當(dāng)顧客通過(guò)與你接觸 ， 決定他 （ 她 ） 是否對(duì)你和特約店滿意的瞬間 。 餐館中的案例 第一單元 投訴及投訴處理 1、 什么是投訴 （ 2）真實(shí)的瞬間 每個(gè)餐館員工的“真實(shí)的瞬間”， 集中起來(lái)就形成了顧客對(duì)餐館的評(píng)價(jià) 決定了是否能維持 與顧客的良好關(guān)系 因此，每個(gè)員工在各個(gè)“真實(shí)的瞬間”， 都必須表現(xiàn)出最佳的行為， 以維持并提高顧客的滿意度。 第一單元 投訴及投訴處理 客戶(hù)滿意度 客戶(hù)不滿意度 顧客滿意度 顧客不滿意度 “投訴 ” 是向供應(yīng)商提出的有關(guān)內(nèi)容和程度的聲明 產(chǎn)品與服務(wù)的 客戶(hù)的產(chǎn)品和 產(chǎn)品與服務(wù)的 客戶(hù)的產(chǎn)品和 質(zhì)量和價(jià)格 服務(wù)的價(jià)值 質(zhì)量和價(jià)格 服務(wù)的價(jià)值 1、 什么是投訴 第一單元 投訴及投訴處理 投訴 只有浮在水面上的部分形成投訴 （形成投訴只是很多 不滿中的一小部分） 投訴！ 不 滿 意 度 1、 什么是投訴 第一單元 投訴及投訴處理 2、處理投訴的目標(biāo) + 0 滿 意 度 投訴的量級(jí) 發(fā)生問(wèn)題 購(gòu)買(mǎi)時(shí) 期待值 + 0 滿意度 發(fā)生問(wèn)題 購(gòu)買(mǎi)時(shí) 第一單元 投訴及投訴處理 2、處理投訴的目標(biāo) 滿 意 度 發(fā)生問(wèn)題 購(gòu)買(mǎi)時(shí) 時(shí)間 投訴的處理 將客戶(hù)滿意度恢復(fù)至零刻度線或盡量接近零刻度線 + 0 滿意度 發(fā)生問(wèn)題 購(gòu)買(mǎi)時(shí) 時(shí)間 第一單元 投訴及投訴處理 2、處理投訴的目標(biāo) 滿 意 度 發(fā)生問(wèn)題 購(gòu)買(mǎi)時(shí) 時(shí)間 通過(guò)妥善地處理投訴 ， 客戶(hù)滿意