裝飾公司管理手冊(cè)

裝 飾 工 程 有 限 公 司 管理手冊(cè) 目 錄 第一部分 員工手冊(cè) . 1 一、總經(jīng)理致詞 . 1 二、公司簡(jiǎn)介 . 2 三、企業(yè)文化 . 4 四、公司組織架構(gòu) . 5 五、 員工行為規(guī)范 . 6 六、員工日常工作行為規(guī)范 . 9 七、公司財(cái)產(chǎn)管理 . 11 八、員工異動(dòng)管理規(guī)定 . 12 九、考勤管理規(guī)定 . 15 十、假期管理規(guī)定 . 18 十一、加班管理規(guī)定 . 20 十二、公司環(huán)境衛(wèi)生管理制度 . 21 十三、財(cái)務(wù)管理制度 . 24 （一）出差制度管理規(guī)定 . 24 （二）財(cái)務(wù)管理規(guī)定 . 26 十四、辦公管理規(guī)定 . 28 （一）文件打印、復(fù)印、外發(fā)管理規(guī)定 . 28 （二）公司圖書管理規(guī)定 . 28 （三） 公司辦公室資料管理規(guī)定 . 29 十六、施工現(xiàn)場(chǎng)管理制度 . 31 第二部分 工作程序 . 34 （一）預(yù)決算審批程序 . 34 （二）施工合同簽訂程序 . 35 （三）訂貨合同簽訂程序 . 36 （四）工程分包合同簽訂程序 . 37 （五）材料物品申購(gòu)程序 . 38 （六）比價(jià)程序 . 39 （七）發(fā)票申領(lǐng)、收款程序 . 40 （八）出入庫程序 . 41 （九）借款程序 . 42 （十）報(bào)銷程序 . 43 （十一）廢料處理及其交款程序 . 44 （十一）辦公用品及圖書資料申購(gòu)程序 . 45 （十二）福利活動(dòng)申請(qǐng)程序 . 46 （十三）打印、傳真、復(fù)印程序 . 47 （十四）圖書資料借閱程序 . 48 （十五）請(qǐng)假程序 . 49 （十六）出差程序 . 50 （十七）離職程序 . 51 （十八）獎(jiǎng)罰程序 . 52 （十九）報(bào)廢程序 . 53 第三部分 崗位規(guī)范 . 54 一、總經(jīng)理崗位責(zé)任 . 54 二 、副總經(jīng)理（財(cái)務(wù)、行政）崗位責(zé)任 . 56 三、副總經(jīng)理（工程）崗位責(zé)任 . 59 四、副總經(jīng)理（經(jīng)營(yíng)）崗位責(zé)任 . 61 五、總工程師崗位責(zé)任 . 63 六、行政管理部經(jīng)理崗位責(zé)任 . 65 七、財(cái)務(wù)部經(jīng)理崗位責(zé)任 . 67 八、設(shè)計(jì)部經(jīng)理崗位責(zé)任 . 69 九、項(xiàng)目經(jīng)理崗位責(zé)任 . 71 十、預(yù)算部經(jīng)理崗位責(zé)任 . 73 十一、材料部經(jīng)理崗位責(zé)任 . 75 十二、設(shè)計(jì)師崗位責(zé)任 . 77 十三、預(yù)算員崗位責(zé)任 . 79 十四 、施工員崗位責(zé)任 . 81 十五、質(zhì)檢員崗位責(zé)任 . 82 十六、資料員崗位責(zé)任 . 83 十七、安全員崗位責(zé)任 . 85 十八、材料員崗位責(zé) 任 . 87 十九、工地保管員崗位責(zé)任 . 89 二十、材料審價(jià)員崗位責(zé)任 . 91 二十一、會(huì)計(jì)員崗位責(zé)任 . 93 二十二、財(cái)務(wù)出納員崗位責(zé) 任 . 94 二十三、辦公文員崗位責(zé)任 . 95 二十四、駕駛員崗位責(zé)任 . 97 1 第一部分 員工手冊(cè) 一、總經(jīng)理致詞 親愛的員工： 歡迎加入濟(jì)南林海裝飾工程有限公司大家庭！在此，熱烈祝賀你順利通過甄選，成為本公司的一員。 濟(jì)南林海裝飾工程有限公司的宗旨是“誠(chéng)信、敬業(yè) 、團(tuán)結(jié)、奉獻(xiàn)”實(shí)現(xiàn)這一承諾，需要這個(gè)大家庭的每一位成員，在各自崗位上精誠(chéng)合作，互相激勵(lì)，盡忠職守，使我們的用戶滿意，努力使我們的公司贏得良好的聲譽(yù)。 因此，我殷切的希望每一位員工以高度責(zé)任感與公司同呼吸、共命運(yùn)，竭力支持公司的成功。作為濟(jì)南林海裝飾公司大家庭成員，同仁之間應(yīng)默契配合，相互接納，彼此包容，取長(zhǎng)補(bǔ)短，這樣我們就可以成為牢不可破的集體，只有集體的力量才能使我們的目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。 這本員工手冊(cè)將向你們提供一些基本參考資料，這是為你們熟悉本公司而編寫，同時(shí)亦提供一些作為一名員工應(yīng)知事宜。希望各位以手 冊(cè)為指南，不斷進(jìn)取，共創(chuàng)美好明天。 最后，誠(chéng)摯地祝愿大家在濟(jì)南林海裝飾工程有限公司事業(yè)有成。 總經(jīng)理： 劉敬 業(yè) 2 二、公司簡(jiǎn)介 濟(jì)南林海裝飾工程有限公司成立于 1996 年，是具有國(guó)家建筑裝飾裝修工程貳級(jí)施工資質(zhì)、設(shè)計(jì)乙級(jí)資質(zhì)；建筑幕墻工程施工貳級(jí)資質(zhì)、設(shè)計(jì)乙級(jí)資質(zhì)；建筑智能化、鋼結(jié)構(gòu)、金屬門窗工程叁級(jí)施工資質(zhì)，并通過了 ISO9001 國(guó)際質(zhì)量管理體系認(rèn)證的裝飾公司。 公司從事酒店、高智能辦公樓、學(xué)校、醫(yī)院、銀行等各類公共建筑的 裝飾裝修設(shè)計(jì)和施工。經(jīng)過多年的努力，公司已發(fā)展成為集科研，設(shè)計(jì)，施工為一體，擁有員工 112 人的專業(yè)化企業(yè)，并與多家高等院校及設(shè)計(jì)單位開展緊密的技術(shù)合作，從而保證了開發(fā)、創(chuàng)新、設(shè)計(jì)，施工技術(shù)始終處于先進(jìn)水平。 公司自成立以來，始終堅(jiān)持“創(chuàng)造精品、服務(wù)社會(huì)”的經(jīng)營(yíng)理念，不斷進(jìn)取，銳意創(chuàng)新。承接了大批省市重點(diǎn)工程，工程優(yōu)良率達(dá) 95%以上。先后完成了山東大學(xué)財(cái)務(wù)中心裝飾工程；山東大學(xué)計(jì)算機(jī)中心裝飾工程；山東大學(xué)電教中心裝飾工程；山東大學(xué)電氣工程學(xué)院裝飾改造工程；山東大學(xué)醫(yī)學(xué)院裝飾工程；濟(jì)南大學(xué)公共教學(xué)樓裝飾工程；濟(jì) 南大學(xué)荷園餐廳裝飾工程；中華名優(yōu)小吃城裝飾工程；濟(jì)南大廈裝飾工程；齊魯軟件學(xué)院裝飾工程；齊魯軟件園發(fā)展中心裝飾工程；齊魯軟件園軟件工程師公寓裝飾工程；高新開發(fā)區(qū)城管指揮中心裝飾工程；山東信息通信技術(shù)研究院裝飾工程；濟(jì)南出口加工區(qū)海關(guān)辦公樓裝飾工程；濟(jì)南網(wǎng)通辦公樓裝飾工程；中國(guó)聯(lián)合網(wǎng)絡(luò)通信有限公司濟(jì)南市分公司辦公樓裝飾工程；山東省聯(lián)通辦公樓裝飾工程；山東省環(huán)境科學(xué)研究設(shè)計(jì)院辦公樓裝飾工程；兗礦集團(tuán)楊村煤礦職工洗浴中心3 裝飾工程；青州國(guó)際酒店外墻裝飾工程；郵電學(xué)校辦公樓裝飾工程；未來城 1#公寓裝飾工程；山東量子科 學(xué)技術(shù)有限公司等等。 公司一貫秉承“開拓創(chuàng)新、追求卓越”的企業(yè)精神，堅(jiān)持以人為本，注重科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理。 以 “ 設(shè)計(jì)創(chuàng)新、質(zhì)量創(chuàng)優(yōu)、服務(wù)一流 ” 的理念，為新老客戶提供最優(yōu) 質(zhì) 的服務(wù) 。 公司將以海納百川之胸懷，與社會(huì)各界朋友精誠(chéng)合作，共創(chuàng)輝煌。 4 三、企業(yè)文化 （一） 企業(yè)宗旨：“誠(chéng)信、敬業(yè)、團(tuán)結(jié)、奉獻(xiàn)”。 （二） 企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念：“創(chuàng)造精品、服務(wù)社會(huì)”。 （三） 企業(yè)精神：“開拓創(chuàng)新、追求卓越”。 （四） 服務(wù)理念：“ 熱忱服務(wù) 、 真誠(chéng)服務(wù) 、 規(guī)范服務(wù) 、 完美服務(wù) ”。 （五） 質(zhì)量方針：“ 一流標(biāo)準(zhǔn)促管理，一流管理鑄精品 ” 。 （六） 質(zhì)量目標(biāo)：“爭(zhēng)創(chuàng)行業(yè)品牌、引領(lǐng)設(shè)計(jì)時(shí)尚、確保質(zhì)量第一、實(shí)現(xiàn)誠(chéng)信雙優(yōu)”。 5 四、公司組織架構(gòu) 6 五、 員工行為規(guī)范 第一條 職業(yè)道德 忠誠(chéng)、正派、守紀(jì)、勤勉、盡職、敬業(yè)。 第二條 形象規(guī)范 (一 ) 著裝、舉止 1. 著裝：整潔、大方、得體 1) 員工衣著應(yīng)當(dāng)合乎企業(yè)形象及部門形象，原則上員工穿著及修飾應(yīng)穩(wěn)重大方、整齊清爽、干凈利落，服裝正規(guī)、整潔、完好、協(xié)調(diào)、悅目。 2) 著裝最好上下相配、平整，符合時(shí)節(jié)。 3) 女員工可化淡妝，工作時(shí)間不能當(dāng)眾化妝，勿戴過多飾品、領(lǐng)口過低、裙、褲過短 的服裝禁止穿著。 4) 鞋、襪保持干凈、衛(wèi)生，在工作場(chǎng)所不赤腳、不穿拖鞋。 2. 舉止：文雅、禮貌、精神 1) 遵守考勤制度，準(zhǔn)時(shí)上班、下班，不遲到、早退。病假、事假需及時(shí)申請(qǐng)或通知本部門負(fù)責(zé)人，填報(bào)請(qǐng)假單。 2) 上班時(shí)間保持良好的精神狀態(tài)，精力充沛，精神飽滿，樂觀進(jìn)取。 3) 對(duì)待上司要尊重，對(duì)待同事要熱情，處理工作保持頭腦冷靜，提倡微笑待人，微笑服務(wù)。 7 4) 開誠(chéng)布公，坦誠(chéng)待人，平等尊重，團(tuán)結(jié)協(xié)作，不將個(gè)人喜好帶進(jìn)工作中，不拉幫結(jié)派、黨同伐異。 5) 熱情接待每一位客人，不以貌取人，不盛氣凌人，與客人約見要準(zhǔn)時(shí)，如另有客人來訪需等待時(shí)，應(yīng)主 動(dòng)端茶道歉。 6) 保持良好坐姿、行姿，切勿高聲呼叫他人。 7) 出入會(huì)議室或上司辦公室，主動(dòng)敲門示意，進(jìn)入房間隨手關(guān)門。 第三條 語言規(guī)范 1. 會(huì)話：親切、誠(chéng)懇、謙虛 1) 語音清晰、語氣誠(chéng)懇、語速適中、語調(diào)平和、語意明確言簡(jiǎn)。 2) 與他人交談，要專心致志，面帶微笑，不能心不在焉，反應(yīng)冷漠。 3) 嚴(yán)禁說臟話、忌語，使用文明用語。 4) 同事之間溝通問題時(shí)，應(yīng)本著“換位思考、解決問題”的原則，語言應(yīng)禮貌，委婉。 5) 見到領(lǐng)導(dǎo)時(shí)應(yīng)主動(dòng)打招呼，向上級(jí)匯報(bào)工作時(shí)應(yīng)簡(jiǎn)潔、明確。 第四條 社交活動(dòng) 1. 待客：熱情大方的對(duì)待來客?？腿说綍r(shí)應(yīng)起立迎接，安排入座，雙手遞水 ；告辭時(shí)，應(yīng)道別。 8 2. 作客：準(zhǔn)時(shí)赴約，作客時(shí)間不宜太長(zhǎng)，告別時(shí)應(yīng)向主人表示謝意。 3. 參加社交活動(dòng)，應(yīng)注意維護(hù)企業(yè)形象；男員工要修面，頭發(fā)梳理整齊，衣服整潔大方，保持儀態(tài)大方得體；女員工應(yīng)適當(dāng)化妝，衣著色彩協(xié)調(diào)，大方得體，入時(shí)美觀。 9 六、員工日常工作行為規(guī)范 第一條 辦公大廳、各獨(dú)立辦公室應(yīng)保持安靜，禁止高聲喧嘩、打鬧、打游戲、網(wǎng)絡(luò)聊天、下載電影、游戲及做與工作無關(guān)之事。 第二條 工作時(shí)間對(duì)待領(lǐng)導(dǎo)、同事、來訪者等應(yīng)熱情、有禮貌。保持良好的工作情緒，禁止將私人情緒帶入工作 當(dāng)中。 第三條 員工不得攜帶違禁品、危險(xiǎn)品、槍支、管制刀具等進(jìn)入辦公場(chǎng)所。 第四條 個(gè)人外套、大衣應(yīng)盡量懸掛于更衣柜內(nèi)，請(qǐng)勿擺置于椅子后方。 第五條 工作中不得擅自翻閱他人的文件、資料、報(bào)告等材料。 工作時(shí)間內(nèi)禁止在辦公區(qū)域內(nèi)食用有氣味的食品及零食。 第六條 辦公桌上應(yīng)整齊、清潔，各類文件存放應(yīng)注意保密，不 得隨意擺放，資料堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。 第七條 桌面和室內(nèi)辦公設(shè)備擺放整齊，保持外表干凈。 第八條 室內(nèi)文件柜文件擺放科學(xué)有序，外觀整潔。 第九條 辦公室墻面除了張貼必要的文件或圖表外，應(yīng)保證墻面 清潔。 第十條 辦 公座椅不能隨意擺放，離座后要將座椅在桌前擺正。 第十一條 保證所屬辦公區(qū)域的設(shè)備設(shè)施完好，做到人走關(guān)停所 有設(shè)備電源。 第十二條 要節(jié)約用電，下班后及時(shí)關(guān)閉計(jì)算機(jī)；開啟空調(diào)時(shí)按 國(guó)家相關(guān)要求調(diào)整溫度，人員長(zhǎng)時(shí)間離開辦公室時(shí)應(yīng)關(guān)閉空調(diào)。 10 會(huì)議桌、沙發(fā)、茶幾上不允許存放雜志和報(bào)紙；辦公室內(nèi)不允許長(zhǎng)期存放與工作無關(guān)的私人物品。 第十三條 未經(jīng)行政部同意，禁止私自調(diào)換工作位置或挪動(dòng)工作 臺(tái)、文件柜等辦公家具、辦公設(shè)備。 第十四條 工作中同事之間應(yīng)本著以公司利益為重，團(tuán)結(jié)合作、 快捷高效為原則，應(yīng)及時(shí)解決可能存在的矛盾和問題。 第十五條 公司的電腦、傳真機(jī) 、復(fù)印機(jī)原則上不能用于私人用 途，若有特殊原因，須事先提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。 11 七、公司財(cái)產(chǎn)管理 第一條 每位員工應(yīng)愛護(hù)公司的財(cái)產(chǎn)，如有損壞，照價(jià)維修或賠償。公司發(fā)放的辦公用品，員工須妥善保管，如有遺失，自行負(fù)責(zé)。 第二條 復(fù)印機(jī)、打印機(jī)和傳真機(jī)的管理與清潔及一般的維護(hù)由行政部負(fù)責(zé)。 第三條 電腦的日常維護(hù)由使用人負(fù)責(zé)，如遇故障影響正常使用的情況，將由信息部派專業(yè)人員對(duì)電腦進(jìn)行維修，不得擅自處理。 第四條 公司所購(gòu)的書籍資料等，由行政部指定的專人進(jìn)行登記、編號(hào)，并加 蓋章。若要借閱須事先在行政部辦理借閱手續(xù)，借閱最長(zhǎng)期限為兩周，超出期限須辦理續(xù)借手續(xù)。 第五條 發(fā)現(xiàn)設(shè)備、設(shè)施有問題時(shí)，及時(shí)通知行政部，由行政部向維修單位說明情況，并協(xié)調(diào)好維修時(shí)間，然后根據(jù)設(shè)備、設(shè)施的損害情況做相應(yīng)處理。 第六條 為了維護(hù)公司正常的工作秩序，保證公司公共設(shè)備和設(shè)施正常運(yùn)轉(zhuǎn)，提高維修的時(shí)效性，每位員工都賦有在第一時(shí)間內(nèi)將發(fā)現(xiàn)的公共設(shè)備、設(shè)施受損情況及時(shí)向行政部報(bào)告的責(zé)任。 12 八、員工異動(dòng)管理規(guī)定 （一）聘用條件： 1、 應(yīng)聘人員必須是遵紀(jì)守法、品行端正、身體健康； 2、 具備擬招 聘職位所需的學(xué)歷、專業(yè)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn)； 3、 必須是與原用人單位解除勞動(dòng)合同。 （二）面試： 1、 人事部對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行資格審查，就人品、態(tài)度、素質(zhì)等方面進(jìn)行面試，符合條件者推薦給用人部門面試。 2、 用人部門對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行專業(yè)技能、業(yè)務(wù)水平等方面進(jìn)行面試，簽署面試意見后交人事部； 3、 用人部門和人事部面試合格的應(yīng)聘人員，交總經(jīng)理復(fù)試，合格后辦理入職使用手續(xù)。 （三）試用： 1、試用期限規(guī)定 試用期一般為 3 個(gè)月，試用期最長(zhǎng)為 6 個(gè)月，根據(jù)工作表現(xiàn)，可適當(dāng)縮短或延長(zhǎng)試用期。 2、試用期工資： 試用期工資按公司 薪酬體系規(guī)定的對(duì)應(yīng)崗位工資標(biāo)準(zhǔn)的 80%發(fā)放。 3、入職時(shí)須提供下列材料 1) 1 寸免冠彩色照片 3 張； 2) 身份證、學(xué)歷證明、職稱證、資格證的原件； 13 3) 原單位解除勞動(dòng)合同證明書或離職證明。 （四）轉(zhuǎn)正： 1、轉(zhuǎn)正程序： 1) 試用期結(jié)束前一個(gè)星期，試用員工向人事部提交轉(zhuǎn)正申請(qǐng)和試用期工作總結(jié)； 2) 填寫員工轉(zhuǎn)正審批表，用人部門、人事部簽署意見后，交總經(jīng)理簽批； 3) 轉(zhuǎn)正后的工資按照公司薪酬管理規(guī)定執(zhí)行。 2、轉(zhuǎn)正工資確定： 轉(zhuǎn)正后的工資按公司薪酬體系規(guī)定的對(duì)應(yīng)崗位工資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。 （五）合同簽訂： 試用期員工簽訂試用合，轉(zhuǎn)正后的正式員工簽訂勞動(dòng)合同。 （六）社保繳納： 凡入司滿一年的員工，公司為其繳納五險(xiǎn)，員工個(gè)人承擔(dān)的部分由公司代繳，代繳的部分從本人當(dāng)月工資中扣除。 （七）離職 1、 員工因各種原因欲離開本公司，必須提前三十日向公司行政人事部遞交書面申請(qǐng)，經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行工作交接，辦理完各項(xiàng)交接手續(xù)后方可離開公司； 2、 員工與公司簽訂了培訓(xùn)協(xié)議的，員工辭（離）職時(shí)須按照協(xié)議規(guī)定償還公司培訓(xùn)費(fèi)后，方可辭（離）職； 3、 員工離職后應(yīng)嚴(yán)格保守本公司機(jī)密，否則，公司將追究法律14 責(zé)任。 （八）辭退 1、 在試用期間被證明不符合錄用條件的； 2、 嚴(yán)重違反公司的規(guī)章制度的； 3、 嚴(yán)重失職，營(yíng)私舞弊，貪污、挪用公款，給公司造成重大損害的； 4、 與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系，對(duì)完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響的； 5、 嚴(yán)重泄露公司商業(yè)機(jī)密和損害公司及員工利益及聲譽(yù)的； 6、 以公司的名義及職務(wù)之便獲得個(gè)人商業(yè)利益的； 7、 利用職務(wù)之便，私自從事與公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)相同的活動(dòng)的； 8、 職工無正當(dāng)理由經(jīng)常曠工 ,經(jīng)批評(píng)教育無效 ,連續(xù)曠工時(shí)間超過 5 天 ,或者一年以內(nèi)累計(jì)曠工時(shí)間超過 十五 天 的； 9、 偷盜公 司及員工財(cái)物； 10、 觸犯國(guó)家法律、法令，損害國(guó)家和民族利益； 11、 被依法追究刑事責(zé)任的。 15 九、考勤管理規(guī)定 （一）作息時(shí)間 1、公司實(shí)行八小時(shí)工作制，具體時(shí)間安排如下： 秋、冬季 上午： 8:00 12:00 下午： 13:0 17:00 春、夏季 上午： 8:00 12:00 下午： 13:3 17:30 2、 公司實(shí)行每周六天工作制，星期天休息。 3、 作息時(shí)間按季節(jié)調(diào)整，屆時(shí)行政人事部將提前通知。 （二）考勤管理 1、公司實(shí)行信息化考勤管理。公司在前臺(tái)設(shè)置指紋考勤機(jī)。行政人 事部做好考勤記錄的匯總統(tǒng)計(jì)和監(jiān)督工作。月末匯總后統(tǒng)一公布考勤結(jié)果，員工若發(fā)現(xiàn)公布的考勤結(jié)果和本人的考勤有誤，可到行政人事部核對(duì)，指出錯(cuò)誤的地方，并提供有力的證據(jù)，若提供證據(jù)不足，行政人事部可拒絕更正； 2、 公司 員工除總經(jīng)理可免打卡外，其他員工上下班必須打卡，每天兩次，早上班和下午下班各打卡一次。 3、因公出差無法正常上（下）班打卡的，必須填寫出差申請(qǐng)單，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)，總經(jīng)理批準(zhǔn)后，可免予打卡；因公市區(qū)辦事，無法正常上（下）班打卡的，必須填寫外出登記單，注明辦事內(nèi)容和出去的時(shí)間，返回后及時(shí)補(bǔ)上回來的時(shí)間 ，但必須告知行政人事部；（特殊情況當(dāng)時(shí)不能填寫外出登記單的，事后第一時(shí)間須及時(shí)補(bǔ)辦外出登記單），并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽核確認(rèn)，總經(jīng)理簽批后，由行政人事部備存，對(duì)不及時(shí)補(bǔ)辦的，一律按曠工處理。 16 3、項(xiàng)目部所有員工的考勤，必須與公司的考勤一致。因工作需要同時(shí)在工地和公司上班的員工，分別由工地和公司雙方考勤，月末兩段考勤匯總作為本人當(dāng)月的出勤天數(shù)。公司員工不論是在工地或在公司工作，都必須認(rèn)真執(zhí)行所在地的考勤，當(dāng)從工地回公司期間，考勤不清或遺漏，事后一律不予補(bǔ)辦。 4、行政人事部不定期的對(duì)員工考勤進(jìn)行檢查、監(jiān)督，并及時(shí)向 員工反饋考勤統(tǒng)計(jì)結(jié)果。 （三）遲到、早退處理 1、員工不按規(guī)定的作息時(shí)間上下班，視為遲到或早退。遲到（早退） 5 分鐘以內(nèi)不予計(jì)算；遲到（早退） 6-15 分鐘，按 15 分鐘計(jì)算；16-30 分鐘按 30 分鐘計(jì)算； 31-60 分鐘按 1 小時(shí)計(jì)算；遲到（早退）累計(jì)一小時(shí)者，扣發(fā)半日工資，以此類推。 2、在一個(gè)自然月份里，允許兩次晚到（特殊情況），但必須事前向公司行政人事部電話請(qǐng)假并講明晚到的原因。但晚到時(shí)間不得超過上班時(shí)間一小時(shí)，如果晚到超出上班時(shí)間一小時(shí)，那么超出的部分，按遲到計(jì)算。 （四）曠工 1、公司視以下行為為曠工： （ 1）未辦理請(qǐng)假手續(xù)，無正當(dāng)理由不上班的； （ 2）員工請(qǐng)假后的超假、續(xù)假未辦理手續(xù)的； （ 3）上班時(shí)間未經(jīng)批準(zhǔn)，私自外出達(dá)一小時(shí)以上的。 2、曠工處理： 17 曠工半日者，扣發(fā)一天工資，曠工一天者，扣發(fā)兩天工資，以此類推；連續(xù)曠工三天以上者，扣發(fā)當(dāng)月工資。連續(xù)曠工五天以上 或者一年內(nèi)累計(jì)曠工超過 十五 天 者，公司將給予辭退。 18 十、假期管理規(guī)定 （一）法定假日 公司員工均可享受國(guó)家規(guī)定的以下帶薪法定節(jié)假日（共 11 天）： 1、元旦：一天。 2、春節(jié)：三天。 3、“五一”國(guó)際勞動(dòng)節(jié)：一天 。 4、“十一”國(guó)慶節(jié)：三天。 5、清明：一天。 6、端午：一天。 7、中秋：一天。 （二）事假 1、員工盡量在不影響正常工作的情況下申請(qǐng)事假； 2、員工請(qǐng)事假必須提前一天提出申請(qǐng)，填寫請(qǐng)假單，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可，總經(jīng)理簽批后方可請(qǐng)假。簽批后的請(qǐng)假單及時(shí)交行政人事部備存； 3、請(qǐng)假期間必須保持通訊工具暢通，以便保持工作需要聯(lián)系； 4、凡請(qǐng)事假者，扣發(fā)相應(yīng)的請(qǐng)假天數(shù)工資。 （三）病假 1、員工患病申請(qǐng)病假，必須附有診斷病歷，經(jīng)部門主管、行政人事主管、總經(jīng)理批準(zhǔn)方為有效，急診病例，不能趕來公司，須上班前通知部門 主管或人事主管，并在次日回公司補(bǔ)辦休假手續(xù)，病假期間在考勤時(shí)連續(xù)計(jì)算，包括公休日和法定假日，病假按日工資 50%扣除。 19 2、公司員工可享用帶薪病假一天，超出部分按無薪假處理，此假期僅限于有病時(shí)享用，不可預(yù)提，過月自動(dòng)作廢。 3、員工確實(shí)由于患慢性病或特別疾病不能上班，需要住院或長(zhǎng)期病休，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，可按在本公司的工作年限給予 3 6 個(gè)月的醫(yī)療期，醫(yī)療期前三個(gè)月享有一定的比例工資，后三個(gè)月做無薪處理。 工作年限待遇 享受工資待遇 1 5 年（含 5 年） 月工資的 55% 5 10 年（含 10 年） 月工資的 65% 10 15 年（含 15 年） 月工資的 80% 15 年以上 月工資的 100% 4、醫(yī)療期滿后仍不能上班工作的員工，公司可與其解除合同。 （四）婚假 公司員工本人結(jié)婚，可享受三天帶薪婚假，婚假需提前 30 天申請(qǐng)，并向行政人事主管出示結(jié)婚證明副本。 （五）產(chǎn)假 工作滿一年半的女正式員工可申請(qǐng)產(chǎn)假，產(chǎn)假期限為一個(gè)月，延期可按事假論。產(chǎn)假需三 十天前申請(qǐng)，產(chǎn)假期間發(fā)放 50%的工資。 （六）慰問假： 員工的直系親屬（包括父母、配偶、子女）去世，公司將給予三天慰問假，雇員之祖父母或兄弟姐妹去世可享用一天慰問假，員工需填寫假期申請(qǐng)表，并附上有關(guān)證明。 20 十一、加班管理規(guī)定 1、員工因工作需要或經(jīng)公司安排可以申請(qǐng)加班； 2、凡加班需提前填寫加班申請(qǐng)單，并如實(shí)填寫加班內(nèi)容，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)，總經(jīng)理簽批后，方可加班，未辦理加班申請(qǐng)手續(xù)的，一律不予計(jì)算； 3、加班時(shí)間以考勤機(jī)打卡時(shí)間為準(zhǔn)，加班以累計(jì)時(shí)間計(jì)算。一小時(shí)以下的不予計(jì)算，加班滿一小時(shí)按 1/6 天計(jì)算， 以此類推。 4、平常加班工資按 1： 1 計(jì)算；法定節(jié)假日公司原則上不安排加班，如因特殊情況確需加班，公司可安排調(diào)休，若不需安排調(diào)休，則工資按 1： 1.5 計(jì)算。 5、原則上加班時(shí)間不得超過 24 點(diǎn)，加班不能影響次日正常工作。特殊情況須加班超過 24 點(diǎn)的，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 21 十二、 公司環(huán)境衛(wèi)生管理制度 第一章 總則 第一條 為了加強(qiáng)本公司辦公環(huán)境的衛(wèi)生管理，創(chuàng)建文明、整潔、優(yōu)美的工作和生活環(huán)境，特制定本制度。 第二條 本制度適用于本公司辦公室內(nèi)及公共區(qū)域（地面、走廊、衛(wèi)生間、廁所）的衛(wèi)生管理。 第三條 公 司所有員工及外來人員都必須遵守本制度。 第四條 公司行政部為公司環(huán)境衛(wèi)生管理的職能部門，負(fù)責(zé)全公司的環(huán)境衛(wèi)生管理工作；公司其他部門都應(yīng)當(dāng)按照各自的職責(zé)，協(xié)同做好環(huán)境衛(wèi)生的管理工作。 第五條 公司所有員工都應(yīng)提高環(huán)境衛(wèi)生意識(shí)，養(yǎng)成良好的環(huán)境衛(wèi)生習(xí)慣。 第二章 室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生管理 第六條 公司員工個(gè)人的辦公桌、椅、電腦、打印機(jī)、掃描儀、電話機(jī)、傳真機(jī)、書櫥、書柜、書架、文件筐等由使用者本人負(fù)責(zé)衛(wèi)生與潔工作；須保持清潔、干凈。 第七條 個(gè)人的文件、資料須擺放整齊，桌面應(yīng)保持整潔、干凈；與工作無關(guān)的物品不得擺放在辦公桌上 ，個(gè)人的餐具、用具等應(yīng)單獨(dú)放在抽屜或櫥柜內(nèi)。 第八條 下班后個(gè)人的文件要整理、擺放整齊；座椅要?dú)w位。 22 第三章 公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生管理 第九條 辦公室地面每日輪值人員要認(rèn)真打掃，拖把洗干凈，擰干水后拖地，保持地面清潔、干凈，無污染。 第九條 當(dāng)日輪值人員要檢查辦公室所有垃圾筐，如果垃圾框滿就要及時(shí)更換垃圾袋，垃圾放在衛(wèi)生間的垃圾桶內(nèi)。 第十條 每逢雙月，公共走廊、衛(wèi)生間、洗手間屬我公司打掃衛(wèi)生；當(dāng)日輪值人員不但要打掃辦公室地面的公共衛(wèi)生，還要打掃公共走廊、衛(wèi)生間、洗手間的衛(wèi)生。 第十一條 公共走廊、衛(wèi)生間、洗手間 每日輪值人員要認(rèn)真打掃，保持地面無瓜皮、果殼、紙屑等臟物。 第十二條 衛(wèi)生間的垃圾桶滿時(shí)，輪值人員要及時(shí)更換垃圾袋，將更換的垃圾放在一樓樓棟口旁，由物業(yè)保潔人員定時(shí)運(yùn)走。 第十三條 洗手間臺(tái)面、鏡面要保持干凈、清潔，茶葉渣過濾框和桶內(nèi)污水，輪值人員要每日清理，用水管沖洗過濾框和桶。 第十四條 當(dāng)日輪值人員有事外出，由次日輪值人員頂替值勤，依次類推。 第十五條 以上制度規(guī)定行政部監(jiān)督執(zhí)行，每日檢查，發(fā)現(xiàn)不合規(guī)定的，扣罰當(dāng)日輪值人員 50 元，由行政部開出罰單，總經(jīng)理簽字，從本人當(dāng)月工資中扣除。 第十六條 違反本制 度有下列行為之一者，由行政部根據(jù)情節(jié)輕重給予適當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)處罰： 23 一、隨地吐痰、亂扔果皮、紙屑及廢棄物； 二、垃圾不裝袋、不入桶隨意棄置的； 三、辦公桌面臟亂、個(gè)人物品隨意擺放的。 24 十三、財(cái)務(wù)管理制度 （一）出差制度管理規(guī)定 第一條： 為配合本公司業(yè)務(wù)需要，以達(dá)成公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，公司需派遣 員工出差。 第二條： 員工出差前應(yīng)填具“出差申請(qǐng)單”。出差期限由派遣主管視 情況需要，事先予以核定，并依核決權(quán)限呈核。 第三條： 出差的核決權(quán)限如下： 1、國(guó)內(nèi)出差：一日以內(nèi)由主管經(jīng)理核準(zhǔn)，一日以上由總經(jīng)理核準(zhǔn)，主管以上人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。 2、國(guó)外出差：一律需由總經(jīng)理核準(zhǔn)。 第四條： 出差行程中視為工作時(shí)間內(nèi)的勤務(wù)，不得報(bào)支加班費(fèi)用。 第五條： 出差中途除因病或遭逢意外災(zāi)害或因?qū)嶋H需要由主管指示延 時(shí)外，不得因私事或借故延長(zhǎng)差期，否則不予報(bào)支旅費(fèi)，并 依情節(jié)輕重懲處。 第六條： 出差旅費(fèi)分為交通費(fèi)、住宿費(fèi)、膳食、雜費(fèi)及特別費(fèi)。（因 公需要的郵電費(fèi)、交際費(fèi)。）其付給標(biāo)準(zhǔn)如下： 費(fèi)用 /職位 總經(jīng)理 副總經(jīng)理 主任（項(xiàng)目） 普通職員 交通費(fèi)（長(zhǎng)途） 實(shí)支 實(shí)支 實(shí)支 實(shí)支 每日住宿費(fèi)： 300 200 100 50 餐費(fèi)早 /午 /晚 10、 20、20 10、 20、 20、 10、 15、 15、 5、 10、15、 25 每日雜費(fèi)及補(bǔ) 助 40 30 20 15 市內(nèi)交通費(fèi)（超出自理。） 50 50 40 20 特別費(fèi) 實(shí)支 實(shí)支 實(shí)支 實(shí)支 注：以上單位：元 說明： 1、住宿費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)發(fā)票報(bào)銷，超過標(biāo)準(zhǔn)的以原標(biāo)準(zhǔn)報(bào)。 第七條： 低階人員隨同高階人員同行出差，其膳、宿費(fèi)可比照 高階費(fèi) 的出差旅費(fèi)給付標(biāo)準(zhǔn)。但補(bǔ)助費(fèi)仍按規(guī)定給付。 第八條： 因時(shí)間急迫或合理成本考慮而搭乘飛機(jī)時(shí)應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)， 否則，以火車及客運(yùn)車為交通工具。省內(nèi)長(zhǎng)途，以大巴或火 車硬臥為準(zhǔn)。省內(nèi)短途以大巴或火車硬座為準(zhǔn)。 第九條： 雜費(fèi)及膳費(fèi)計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)。 1、出差雜費(fèi)按日數(shù)支付。但于上午發(fā)生事情下午出差者，當(dāng)日應(yīng) 支 2/3，晚間出發(fā)者支付 1/3。 2、上午七時(shí)前出差者，可以報(bào)支早餐，下午一時(shí)后出差者報(bào)午餐， 于晚七時(shí)以后者報(bào)晚餐。 3、出差一日 者不受上項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)限制 26 （二）財(cái)務(wù)管理規(guī)定 一、 每月 15-20 日開支。 二、 辦公文員須將考勤表、違紀(jì)扣款單等于每月 12 日前辦完簽字手續(xù)報(bào)財(cái)務(wù)部。 三、 現(xiàn)場(chǎng)管理班子中臨時(shí)成員開支列入施工人員工資表中。 四、 外委包工合同借款不得超過進(jìn)度的 70%。 五、 外包工負(fù)責(zé)人按進(jìn)度借款，臨時(shí)施工人員不予借款。 六、 車輛、器具、材料都應(yīng)完成詢價(jià)、比價(jià)程序。 七、 單項(xiàng)工程領(lǐng)導(dǎo)班子現(xiàn)金借款總額不超過 10000 元，特殊情況需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理審批。 八、 借出支票，必須注明限額及封頂。 九、 外委包工付款憑工資表，外委訂貨付款按訂貨合同分期付款，以正式發(fā)票結(jié)帳。 十、 報(bào)銷憑據(jù)為稅務(wù)局正式發(fā)票，特殊情況憑蓋有收款單位印章的收據(jù)報(bào)銷。 十一、借款需在二十日內(nèi)報(bào)銷，財(cái)務(wù)部根據(jù)借款日期，督促借款者報(bào) 銷。逾期不報(bào)者財(cái)務(wù)部對(duì)借款者暫扣工資，直至以發(fā)票報(bào)銷。 十二、保管員、現(xiàn)場(chǎng)員無工程時(shí)， 50%開支放假，以工作 15 天為一期限。 十三、較大型工程可設(shè)安全員。 十四、大型工程或特殊情況下，如需開伙，由工程項(xiàng)目經(jīng)理上報(bào)開伙 申請(qǐng)經(jīng)工程副總財(cái)務(wù)行政副總總經(jīng)理審批。公司給予 27 每個(gè)工程 300 元 /月開伙補(bǔ)助，其它費(fèi)用自理。 十五、如工程現(xiàn)場(chǎng)涉及到臨時(shí)其它經(jīng) 費(fèi)，如取暖等，由項(xiàng)目經(jīng)理提出 書面申請(qǐng)工程副總審批財(cái)務(wù)行政副總總經(jīng)理審批。 28 十四、辦公管理規(guī)定 （一）文件打印、復(fù)印、外發(fā)管理規(guī)定 1、凡要打印、復(fù)印文件、資料需辦理登記審批手續(xù)。 2、打印的文件，由擬稿人或擬稿部門負(fù)責(zé)校對(duì)。 3、凡外發(fā)傳真文件必須經(jīng)行政部審核后方可外發(fā)。 （二）公司圖書管理規(guī)定 1、圖書原則上由辦公室統(tǒng)一購(gòu)買，專業(yè)用書，由各個(gè)部門主管提出申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)理審批后，自行購(gòu)買。 2、凡新購(gòu)進(jìn)的圖書，都應(yīng)進(jìn)行登記，寫明購(gòu)入時(shí)間，價(jià)格 。 3、所有圖書都必須在封面或目錄加蓋公司印章。 4、圖書原則上只借給本公司工作的人員，但行政經(jīng)理允許的情況除外，借出圖書不得轉(zhuǎn)借第三者。 5、借閱圖書資料工作由行政經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)。 6、借閱圖書者需在“借出圖書登記薄”上登記。 7、借閱原則上為一個(gè)月，對(duì)超過期限者進(jìn)行催促，令其歸還。 8、如果超過借閱歸還期限一個(gè)月，并經(jīng)再三催促依然不還者，按圖書購(gòu)入價(jià)格索賠；丟失或被盜者（借閱人），同樣照價(jià)賠償。 9、如果因人力不可抗原因造成圖書損失，行政經(jīng)理可視 情況予以減免賠償金額。 29 （三） 公司辦公室資料管理規(guī)定 第一條： 目的 資料室的資料管理，按本規(guī)定執(zhí)行。 第二條： 意義 本規(guī)定的目的在于通過有效管理公司的資料，提高研究效率，促進(jìn)技術(shù)進(jìn)步改善業(yè)務(wù)工作，以及增進(jìn)對(duì)業(yè)務(wù)的理解。 第三條： 借閱的責(zé)任 職工在使用公司辦公室資料時(shí)，必須遵守規(guī)定，在本規(guī)定范圍內(nèi)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。 第四條： 資料的分類 一、合同資料（采購(gòu)、施工、工程承包、工程分包等） 二、定期刊物（圖書、雜志等） 三、文書資料（手冊(cè)、章程、報(bào)告等） 四、技術(shù)文件、圖紙資料（施工圖、竣工 圖、效果圖、決算資料等） 五、視聽聲像資料（照片、地圖、畫冊(cè)、膠片、軟件等） 第五條： 資料的主管 公司的資料一律由辦公室統(tǒng)管，統(tǒng)一編號(hào)、歸檔。 第六條： 資料的借出 一、 職工如果業(yè)務(wù)工作上需要，可以申請(qǐng)借走資料，但必須填寫 資料借出登記，交給辦公室文員。 二、 資料保管員必須在“借出資料登記薄”上作好登記，并且經(jīng)常檢查借還狀況。 30 第七條： 退還 職工借閱完畢，及時(shí)把借出資料還給辦公室。 第八條： 閱讀 資料原則上不外借，只允許在公司內(nèi)使用。 第九條： 借出期限 一、一般資料借出期限為一 周。期限一滿，立即歸還辦公室。 二、業(yè)務(wù)上常備資料，借出期限二個(gè)月以內(nèi)，如果必須，還可以按第六條規(guī)定辦理手續(xù)，予以續(xù)借。 第十條： 禁止轉(zhuǎn)借。 31 十六、施工現(xiàn)場(chǎng)管理制度 第一條 為確 保項(xiàng)目工程順利完成 ， 促進(jìn)現(xiàn)場(chǎng)施工人員 遵紀(jì)守法，文明施工， 創(chuàng)建安全文明的施工環(huán)境， 特制定 本 管理制度。 第二條 本制度適用于本公司 施工現(xiàn)場(chǎng) 所有 員工、分包單位施工現(xiàn)場(chǎng)所有人員。 第三條 施工現(xiàn)場(chǎng)在醒目的地方要張貼安全標(biāo)記、施工標(biāo)志等。 第四條 施工現(xiàn)場(chǎng)所有工作人員都必須佩戴上崗證，嚴(yán)禁 穿拖鞋、短衫 、短 褲或 赤膊 上崗。發(fā)現(xiàn)一次罰款 100 元。 第五條 施工作業(yè)要戴安全帽，懸空高處作業(yè)應(yīng)系好安全帶，栓好保險(xiǎn)繩。陽臺(tái)、檐口、外墻施工需設(shè)密目安全網(wǎng)。 第六條 施工現(xiàn)場(chǎng) 嚴(yán)禁 拉幫結(jié)派、 尋釁 鬧事、 打架 、 斗毆 違者罰款 500 元 /次 ， 如有受傷情況發(fā)生， 其醫(yī)藥費(fèi) 及后果自負(fù) 。情節(jié)嚴(yán)重者，送交 公安機(jī)關(guān) 處理。 第七條 施工現(xiàn)場(chǎng)嚴(yán)禁吸煙，喝酒、賭博，發(fā)現(xiàn)一次罰款 200 元。 第八條 嚴(yán)禁酒后上崗 ，違者罰款 200 元 /次。 第九條 嚴(yán)禁在本工地、建設(shè)單位 （業(yè)主） 、相鄰單位及他人處盜竊財(cái)物或伙同外界人員盜竊本工地財(cái)物，若有發(fā)現(xiàn)， 將 處以 3000 元-30000 元的 罰款，情節(jié)嚴(yán)重者送交 公安機(jī)關(guān) 處理。 第十條 施工現(xiàn)場(chǎng)嚴(yán)禁隨地大小便，違者罰款 200 元 /次。 第十一條 未經(jīng)客戶許可，不得擅自使用客戶電話、傳真機(jī)、計(jì)算機(jī)及其他辦公設(shè)備，違者罰款 200 元 /次，如有損壞按原價(jià)值的雙32 倍賠償。 第十二條 嚴(yán)格遵守業(yè)主、客戶的管理制度、規(guī)定。如有違反除按業(yè)主的規(guī)定處罰外，公司再追加相應(yīng)的處罰。 第十三條 現(xiàn)場(chǎng)施工人員進(jìn)場(chǎng)前必須向項(xiàng)目部提交身份證、暫住證、或有效的身份證明原件及復(fù)印件，復(fù)印件留項(xiàng)目部備存；特殊工種人員須提供上崗證。 第十四條 工地現(xiàn)場(chǎng)必須配備有效滅火器具，并 置于醒目位置。施工層面積在 500 以內(nèi)，配備泡沫滅火機(jī)不少于 2 個(gè)，要保證消防器材的有效使用，出現(xiàn)噴嘴損壞、墊圈老化、內(nèi)膽破損等情況時(shí)應(yīng)予以搶修、報(bào)廢和更新配置。 第十五條 施工現(xiàn)場(chǎng)嚴(yán)禁私接電線，亂接亂搭；不準(zhǔn)將線頭直插入電源插座；嚴(yán)禁使用電器取暖、做飯。違者罰款 200 元 /次，若由此引起的不安全事故及損失均由當(dāng)事人自負(fù)。 第十六條 嚴(yán)禁違規(guī)作業(yè)，野蠻操作， 嚴(yán)格遵守建筑施工安全操作規(guī)程，若有違章操作， 發(fā)生不安全事故及損失，均由當(dāng)事人自負(fù) 。 第十七條 機(jī)械設(shè)備的操作應(yīng)持證（上崗證）的專業(yè)人員操作，操作必須按 照機(jī)械操作規(guī)程操作， 其他人員 不得隨意亂開 、 亂動(dòng)，否則 引起的 一切后果 、責(zé)任均由當(dāng)事人 自負(fù)。 第十八條 嚴(yán)禁私帶小孩、外人進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)，否則，發(fā)生的一切安全責(zé)任、事故責(zé)任及后果自負(fù)。 33 第十九條 未經(jīng)許可工地現(xiàn)場(chǎng)嚴(yán)禁留宿、賭博、看黃色錄像違者罰款 500 元。 第二十條 施工現(xiàn)場(chǎng) 做到 “ 工完料清、場(chǎng)地清 ” ，并將垃圾倒在制定位置。嚴(yán)禁亂倒垃圾，發(fā)現(xiàn)一次罰款 500 元。 第二十一條 施工現(xiàn)場(chǎng) 材料按規(guī)格、型號(hào)、分類碼放，嚴(yán)禁混亂堆壓而造成使用不便 ，材料碼放高度不得超過 1.2 米。 第二十二條 油漆、稀料等化工材料要單獨(dú)存放， 保持通風(fēng)，并配備消防器材，裝卸時(shí)應(yīng)輕取輕放，不得摩擦、碰撞或在工地上翻滾。 第二十三 工程巡檢過程中，發(fā)現(xiàn)施工質(zhì)量不合符要求的，一律拆除，重新返工，由此引起的返工費(fèi)，由施工隊(duì)或施工方負(fù)責(zé)，公司將不再重新支付人工費(fèi)，如因此延誤工期，損失由施工方承擔(dān)。 34 第二部分 工作程序 （ 一 ） 預(yù) 決 算 審 批 程 序 一、 預(yù)算部將預(yù)決算書報(bào)與主管領(lǐng)導(dǎo)審核。 二、預(yù)算部將預(yù)決算書報(bào)總經(jīng)理審批。 三、審批后，預(yù)算員執(zhí)行蓋章程序。 四、預(yù)算員將預(yù)決算書交財(cái)務(wù)部一份（復(fù)印件）做為收款依據(jù)。交辦公室一份存檔（原件），自 留一份及甲方所需的份數(shù)。 五、預(yù)算部根據(jù)甲乙雙方確認(rèn)的預(yù)算、結(jié)算書編制工料分析總表主管領(lǐng)導(dǎo)審核總經(jīng)理審批。預(yù)算部復(fù)印五份，交財(cái)務(wù)詢價(jià)行政部總經(jīng)理預(yù)算員各一份。 35 （ 二 ） 施 工 合 同 簽 訂 程 序 一、施工合同由工程所在項(xiàng)目部負(fù)責(zé)（預(yù)算部協(xié)助）簽訂。 二、經(jīng)手人填寫施工合同。 三、經(jīng)手人將合同報(bào)總經(jīng)理審批。 四、經(jīng)手人進(jìn)入蓋章程序。 五、經(jīng)手人將合同交財(cái)務(wù)一份（復(fù)印件），作為收款依據(jù)，交行政 部一份（原件）存檔，自留一份執(zhí)行。 36 （ 三 ） 訂 貨 合 同 簽 訂 程 序 一、 項(xiàng)目部負(fù)責(zé)填寫材料供應(yīng)計(jì)劃單，注明品名、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、需求日期、質(zhì)量要求等，填寫后報(bào)材料部。 二、材料部依據(jù)材料供應(yīng)計(jì)劃單進(jìn)行詢價(jià)工作。 三、材料部與供貨單位簽訂合同內(nèi)容。 四、材料部將合同報(bào)財(cái)務(wù)部成本核算員比價(jià)審核。 五、材料部將合同報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審核。 六、采購(gòu)部將審核后的合同報(bào)總經(jīng)理審批。 七、審批后的合同由經(jīng)辦人辦理蓋章手續(xù)。 八、材料部將合同交財(cái)務(wù)部主管一份（復(fù)印件）作為拔款依據(jù)，交辦公室一份（原件）存檔，自留一份（復(fù)印件）執(zhí)行，完成合同簽訂程序。 37 （ 四 ） 工 程 分 包 合 同 簽 訂 程 序 一、項(xiàng)目經(jīng)理與承包方簽訂分包合同。 二、項(xiàng)目經(jīng)理將合同報(bào)財(cái)務(wù)部成本核算員對(duì)其進(jìn)行審核。 三、項(xiàng)目經(jīng)理將合同報(bào)與分管領(lǐng)導(dǎo)審核。 四、項(xiàng)目經(jīng)理將審核后的合同報(bào)總經(jīng)理審批。 五、審批后項(xiàng)目經(jīng)理辦理合同蓋章手續(xù)。 六、蓋章后將分包合同交財(cái)務(wù)部一份（復(fù)印件），作為拔款依據(jù)。 交行政部（原件）一份存檔，自留一份執(zhí)行（復(fù)印件），完 成此項(xiàng)程序。 38 （ 五 ） 材 料 物 品 申 購(gòu) 程 序 申購(gòu)程序由申請(qǐng)、詢價(jià)、審批、借款、采購(gòu)五個(gè)程序 組成。 一、 申請(qǐng)程序： 1、 工程開工前，或變更、鑒證等增加工程施工前，預(yù)算員編制材 料總計(jì)劃，并報(bào)與主管領(lǐng)導(dǎo)審核。 2、 項(xiàng)目部根據(jù)材料總計(jì)劃和施工進(jìn)度計(jì)劃提寫當(dāng)月材料供應(yīng)計(jì)劃，并根據(jù)當(dāng)月材料供應(yīng)計(jì)劃提寫每周材料供應(yīng)計(jì)劃審批單。 3、項(xiàng)目部根據(jù)每周材料供應(yīng)計(jì)劃填寫材料計(jì)劃審批單。 4、材料計(jì)劃審批單報(bào)與材料部及財(cái)務(wù)部各一份。 二、 詢價(jià)程序： 1、采購(gòu)部依據(jù)材料計(jì)劃審批單進(jìn)行詢價(jià)工作。 2、詢價(jià)后，采購(gòu)部于材料計(jì)劃審批單上注明單價(jià)、供貨單位名稱、 地址、電話。 3、材料部將材料計(jì)劃審批報(bào)財(cái)務(wù) 部成本核算員審核。 三、審批程序： 1、財(cái)務(wù)部成本核算員收到材料計(jì)劃審批單后，根據(jù) 市場(chǎng)行情進(jìn)行比價(jià)審核工作。 3、 成本核算員對(duì)于不合理的采購(gòu)有權(quán)變更供貨單位，采購(gòu)部對(duì)于 不合理的批復(fù)有權(quán)進(jìn)行越級(jí)申訴。 4、 成本核算員將批復(fù)后的材料計(jì)劃審批單返還采購(gòu)部一份，交財(cái) 務(wù)主管一份，自留一份（復(fù)印件）。 5、比價(jià)范圍：材料、修車購(gòu)件、機(jī)具設(shè)備。 四、借款程序 1、 材料部在日常采購(gòu)工作中，憑材料計(jì)劃審批單，填寫借據(jù)，注 明工程名稱、材料名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)。 2、財(cái)務(wù)部主管依 據(jù)材料計(jì)劃審批借據(jù)。 3、材料部憑借據(jù)到出納處辦理借款。 五、采購(gòu)程序 材料部依據(jù)材料計(jì)劃審批單進(jìn)行采購(gòu)工作，賒帳材料采購(gòu)前應(yīng)完成至審批程序。 39 （ 六 ） 比 價(jià) 程 序 一、材料物品采購(gòu)成本控制 1、材料物品采購(gòu)前進(jìn)行比價(jià)工作。 2、材料物品采購(gòu)后，審核采購(gòu)內(nèi)容是否與材料計(jì)劃審批單相符。 二、外委訂貨成本控制 1、外委訂貨合同簽訂前進(jìn)行比價(jià)工作。 2、外委訂貨合同結(jié)算時(shí)，審核訂貨內(nèi)容是否與合同相符。 三、外委包工成本控制 1、外委包工合同簽訂前進(jìn)行比價(jià)工作。 2、外委包 工結(jié)算時(shí)審核包工工程量與單價(jià)是否與合同相符。 四、施工人員月工資成本控制 1、審核工資標(biāo)準(zhǔn)是否合理。 2、審核工資報(bào)表與考勤是否相符。 五、工程竣工成本核算 1、檢查入庫單與出庫單加剩余材料