辦公室管理制度

辦公室管理制度 保密制度 總則 第一條 為保守公司秘密，維護(hù)公司權(quán)益，特制定本制度。 第二條 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益，依照特定程序確定，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。 第三條 公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。 第四條 公司保密工作，實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。 第五條 對(duì)保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績(jī)顯著的部門或職員實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。 保密范圍和密級(jí)確定 第六條 公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項(xiàng)： (一 )公司重大決策中的 秘密事項(xiàng)。 (二 )公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。 (三 )公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見(jiàn)書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。 (四 )公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。 (五 )公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息。 (六 )公司職員人事檔案，工資性、勞務(wù)性收入及資料。 (七 )其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。 一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。 第七條 公司秘密的密級(jí)分為 絕密 、 機(jī)密 、 秘密 三級(jí)。 絕密是最重要的公司秘密， 泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害；機(jī)密是重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害；秘密是一般的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受損害。 第八條 公司秘級(jí)的確定： (一 )公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級(jí)； (二 )公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密級(jí)； (三 )公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息為秘書級(jí)。 第九條 屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第七條、第八條的規(guī)定標(biāo)明密級(jí) ，并確定保密期限。保密期限屆滿，自行解密。 保密措施 第十條 屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由總經(jīng)理辦公室或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行；采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負(fù)責(zé)保密。 第十一條 對(duì)于密級(jí)文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施： (一 )非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄； (二 )收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施； (三 )在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。 第十二條 屬于公司秘密的設(shè)備 或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、維修和銷毀，由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行，并采用相應(yīng)的保密措施。 第十三條 在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 第十四條 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng)，主辦部門應(yīng)采取下列保密措施： (一 )選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所； (二 )根據(jù)工作需要，限定參加會(huì)議人員的范圍，對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定； (三 )依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件。 (四 )確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。 第十五條 不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公 司秘密，不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛?，不?zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞公司秘密。 第十六條 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理辦公室；總經(jīng)理辦公室接到報(bào)告，應(yīng)立即作出處理。 責(zé)任與處罰 第十七條 出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并扣發(fā)工資 10 元以上 500 元以下： (一 )泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的； (二 )違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規(guī)定的秘密內(nèi)容的； (三 )已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。 第十八條 出現(xiàn)下列情況之一 的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失。 (一 )故意或過(guò)失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的； (二 )違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的； (三 )利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。 附則 第十九條 本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一： (一 )使公司秘密被不應(yīng)知悉的； (二 )使公司秘密超出了限定的接觸范圍，而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。 印信管理制度 第一條 印信的種類 (一 )印鑒：公司向主管機(jī)關(guān)登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專用的公司印章。 (二 )職章：刻有公司董事長(zhǎng) 或總經(jīng)理職銜的印章。 (三 )部門章：刻有公司部門名稱的印章。其不對(duì)外單位的部門章可加注 對(duì)內(nèi)專用。 (四 )職銜簽字章：刻有經(jīng)理及總經(jīng)理職銜及簽名的印信。 第二條 印信的使用規(guī)定 (一 )對(duì)公司經(jīng)營(yíng)權(quán)有重大關(guān)連、涉及政策性問(wèn)題或以公司名義對(duì)政府行政、稅務(wù)、金融等機(jī)構(gòu)以公司名義的行文，蓋總經(jīng)理職章。 (二 )以公司名義對(duì)國(guó)營(yíng)機(jī)關(guān)團(tuán)體、公司核發(fā)的證明文件，及各類規(guī)章典范的核決等由總經(jīng)理署名，蓋總經(jīng)理職銜章。 (三 )以部門名義于授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)廠商、客戶及內(nèi)部規(guī)章典范的核決行文由經(jīng)理署名者，蓋經(jīng)理職銜簽字章。 (四 )各部 門于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)及對(duì)于公民營(yíng)事業(yè)、民間機(jī)構(gòu)、個(gè)人的行文以及收發(fā)文件時(shí)，蓋部門章。 第三條 印信的監(jiān)印 (一 )總經(jīng)理職章及特定業(yè)務(wù)專用章得由總經(jīng)理核定本公司的監(jiān)印人員。 (二 )總經(jīng)理職銜簽字章得核定由管理部主管為監(jiān)印人員。 (三 )經(jīng)理職銜簽字章及部門章得由經(jīng)理指定監(jiān)印人員。 第四條 印信蓋用 (一 )文件需用印時(shí)，應(yīng)先填寫 用印申請(qǐng)單 (附表 1)，經(jīng)主管核準(zhǔn)后，連同經(jīng)審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印。 (二 )監(jiān)印人除于文件、文稿上用印外，并應(yīng)于 用印申請(qǐng)單 上加蓋使用的印信存檔。 第五條 各種印信由監(jiān)印人 負(fù)責(zé)保管，如有遺失或誤用情事，由監(jiān)印人全權(quán)負(fù)責(zé)。 第六條 監(jiān)印人對(duì)未經(jīng)判行文件，不得擅自用印，違者受處。 第七條 印信遺失時(shí)除立即向上級(jí)報(bào)備外，并應(yīng)依法公告作廢。 第八條 本辦法經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后施行，修改時(shí)亦同。 衛(wèi)生管理準(zhǔn)則 1.本公司為維護(hù)員工健康及工作場(chǎng)所環(huán)境衛(wèi)生，特訂定本準(zhǔn)則。 2.凡本公司衛(wèi)生事宜，除另有規(guī)定外，悉依本準(zhǔn)則行之。 3.本公司衛(wèi)生事宜，除總務(wù)及生產(chǎn)單位 (安全衛(wèi)生委員會(huì) )負(fù)責(zé)外，全體人員，須一體確實(shí)遵行。 4.凡新進(jìn)入員必須了解衛(wèi)生的重要與應(yīng)用的知識(shí)。 5.各工作場(chǎng)所內(nèi)，均 須保持整潔，不得堆積足以發(fā)生臭氣或有礙衛(wèi)生之垃圾、污垢或碎屑。 6.各工作場(chǎng)所內(nèi)之走道及階梯，至少須每日清掃一次，并須采用適當(dāng)方法減少灰塵的飛揚(yáng)。 7.各工作場(chǎng)所內(nèi)，應(yīng)嚴(yán)禁隨地吐痰。 8.飲水必須清潔。 9.洗手間、廁所、更衣室及其他衛(wèi)生設(shè)施，必須特別保持清潔。 10.排水溝應(yīng)經(jīng)常清除污穢，保持清潔暢通。 11.凡可能寄生傳染菌的原料，應(yīng)于使用前施以適當(dāng)?shù)南尽?12.凡可能產(chǎn)生有礙衛(wèi)生的氣體、塵灰、粉末之工作，應(yīng)遵守下列規(guī)定： (1)采用適當(dāng)方法減少此項(xiàng)有害物的產(chǎn)生。 (2)使用密閉器具 以防止此項(xiàng)有害物的散發(fā)。 (3)于發(fā)生此項(xiàng)有害物的最近處，按其性質(zhì)分別作凝結(jié)、沉淀、吸引或排除等處置。 13.凡處理有毒物或高熱物體的工作或從事于有塵埃、粉末或有毒氣體散布場(chǎng)所的工作，或暴露于有害光線中的工作等，須著用防護(hù)服裝或器具者，應(yīng)按其性質(zhì)制備。 從事于前項(xiàng)工作人員，對(duì)于本公司設(shè)備的防護(hù)服裝或器具，必須善用。 14.各工作場(chǎng)所的采光，應(yīng)依下列的規(guī)定： (1)各工作部門須有充分的光線。 (2)光線須有適宜的分布。 (3)須防止光線的眩耀及閃動(dòng)。 15.各工作場(chǎng)所的窗面及照明器具的透光部分，均須保 持清潔，勿使有所掩蔽。 16.凡階梯、升降機(jī)上下處及機(jī)械危險(xiǎn)部分，均須有適度的光線。 17.各工作場(chǎng)所應(yīng)保持適當(dāng)?shù)臏囟?，溫度之調(diào)整以暖氣冷氣或通風(fēng)等方法行之。 18.各工作場(chǎng)所應(yīng)充分使空氣流通。 19.食堂及廚房之一切用具及環(huán)境，均須保持清潔衛(wèi)生。 20.垃圾、污物、廢棄物等的清除，必須合乎衛(wèi)生的要求，放置于所規(guī)定的場(chǎng)所或箱子內(nèi)，不得任意亂倒堆積。 21.公司應(yīng)設(shè)置甲種急救藥品設(shè)備并存放于小箱或小櫥內(nèi)，置于明顯之處以防污染而便利取用。每月必須檢查一次，其內(nèi)容物有缺時(shí)應(yīng)隨時(shí)補(bǔ)充。 22.本準(zhǔn)則 經(jīng)呈準(zhǔn)后施行，修改時(shí)亦同。 值班管理制度 第一條 本公司于節(jié)假日及工作時(shí)間外應(yīng)辦一切事務(wù)，除由主管人員在各自職守內(nèi)負(fù)責(zé)外，應(yīng)另派員工值班處理下列事項(xiàng)： (一 )臨時(shí)發(fā)生事件及各項(xiàng)必要措施。 (二 )指揮監(jiān)督保安人員及值勤工人。 (三 )預(yù)防災(zāi)害、盜竊及其它危機(jī)事項(xiàng)。 (四 )隨時(shí)注意清潔衛(wèi)生、安全措施與公務(wù)保密。 (五 )公司交辦的各項(xiàng)事宜。 第二條 本公司員工值班，其時(shí)間規(guī)定如下： (一 )自星期一至星期六每日下午下班時(shí)起至次日上午上班時(shí)間止。 (二 )例假日：日班上午八時(shí)起至下午五時(shí)止 (可隨辦公時(shí)間的變更而 變更 )。夜班下午五時(shí)半起至次日上午八時(shí)止。 第三條 員工值班安排表由各部門編排，于上月底公布并通知值班人員按時(shí)值班。并應(yīng)置值日牌，寫明值班員工的姓名懸掛于明顯地方。 第四條 值班員工應(yīng)按照規(guī)定時(shí)間在指定場(chǎng)所連續(xù)執(zhí)行任務(wù)，不得中途停歇或隨意外出，并須在本公司或工廠內(nèi)所指定的地方食宿。 第五條 值班員工遇有事情發(fā)生可先行處理，事后方可報(bào)告。如遇其職權(quán)不能處理的，應(yīng)立即通報(bào)并請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)辦理。 第六條 值班員工收到電文應(yīng)分別依下列方式處理： (一 )屬于職權(quán)范圍內(nèi)的可即時(shí)處理。 (二 )非職權(quán)所及，視其性 質(zhì)應(yīng)立即聯(lián)系有關(guān)部門負(fù)責(zé)人處理。 (三 )密件或限時(shí)信件應(yīng)立即原封保管，于上班時(shí)呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。 第七條 值班員工應(yīng)將值班時(shí)所處理的事項(xiàng)填寫報(bào)告表，于交班后送主管領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)呈檢查，報(bào)告表另定。 第八條 值班員工如遇緊急事件處理得當(dāng)，使公司減少損失者，公司視其情節(jié)給予嘉獎(jiǎng)。 第九條 值班員工在值班時(shí)間內(nèi)，擅離職守應(yīng)給予記大過(guò)處分，因情節(jié)嚴(yán)重造成損失者，從重論處。 第十條 值班員工因病和其它原因不能值班的，應(yīng)先行請(qǐng)假或請(qǐng)其它員工代理并呈準(zhǔn)，出差時(shí)亦同，代理者應(yīng)負(fù)一切責(zé)任。 第十一條 本公司員工值班可領(lǐng)取值班津貼，其標(biāo) 準(zhǔn)另定。 電話管理規(guī)定 第一條 本公司的電話，主要是作為方便與外界溝通、方便開(kāi)展業(yè)務(wù)之用，不提倡員工在公司內(nèi)打私人電話。 第二條 員工打電話，用語(yǔ)應(yīng)盡量簡(jiǎn)潔、明確，以減少通話時(shí)間。 第三條 總機(jī)接外線電話至分機(jī)時(shí)，一般電話鈴聲響五次無(wú)人接聽(tīng)，即掛聽(tīng)，即掛線。 第四條 總臺(tái)文員接聽(tīng)外線電話的標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)為： 您好， 公司 當(dāng)方告知分機(jī)電話時(shí)，說(shuō)： 請(qǐng)稍等 !如分機(jī)占線，說(shuō) 電話占線，請(qǐng)稍后再打 !接聽(tīng)內(nèi)線電話的用語(yǔ)為： 您好，總臺(tái) !其他內(nèi)容視情回答，總的要求是規(guī)范、簡(jiǎn)潔、禮貌。 第五條 公司不允 許員工在公司掛私人長(zhǎng)途電話。有外線電話的貿(mào)易部門不得到總臺(tái)掛長(zhǎng)途電話。行政、管理部門因工作需要掛長(zhǎng)途電話的，需親自填寫長(zhǎng)途電話申請(qǐng)單，注明部門、通話人、對(duì)方地區(qū)及單位、因何業(yè)務(wù)通話等，并經(jīng)該部門負(fù)責(zé)人簽字同意后方予掛撥。負(fù)責(zé)人不在的，應(yīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，部門負(fù)責(zé)人及主管領(lǐng)導(dǎo)均不在，又確因業(yè)務(wù)需要掛長(zhǎng)途電話的，通過(guò)總辦同意可先行掛撥，但事后通話一定要三日內(nèi)補(bǔ)辦審批手續(xù)，逾期不補(bǔ)辦者視為掛私人電話，電話費(fèi)由其本人雙倍負(fù)責(zé)。 第六條 值班人員不按上述第三條的規(guī)定，手續(xù)不全即幫他人掛長(zhǎng)途電話的，除電話費(fèi)由其負(fù) 責(zé)外，每發(fā)現(xiàn)一次罰款 50 元。屢教不改的，視情節(jié)給予扣發(fā)獎(jiǎng)金直至辭退處理。 第七條 員工不經(jīng)同意即私掛國(guó)內(nèi)長(zhǎng)途電話，或以公事為由騙掛國(guó)內(nèi)人長(zhǎng)途電話的，每次罰款 50 元；私掛香港或澳門的，每次罰款 100 元；私掛國(guó)外長(zhǎng)途電話的，每次罰款 500 元。屢教不改的，視情節(jié)給予扣發(fā)獎(jiǎng)金，直至辭退處理。 第八條 公司可為高層領(lǐng)導(dǎo)住宅裝電話并報(bào)電話費(fèi)。部門正職負(fù)責(zé)人，經(jīng)申請(qǐng)可報(bào)銷電話費(fèi)。其他員工公司不予考慮電話問(wèn)題。 值班室管理制度 (一 )堅(jiān)守工作崗位，不得擅離職守，不做與值班無(wú)關(guān)的事項(xiàng)。 (二 )熟悉業(yè)務(wù)，認(rèn)真鉆研，提高業(yè) 務(wù)水平。文明值班。積極妥善地處理好職責(zé)范圍內(nèi)的一切業(yè)務(wù)。 (三 )重大、緊急和超出職責(zé)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)，應(yīng)及時(shí)地向上級(jí)業(yè)務(wù)指揮部門、公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)和請(qǐng)示，以便把工作做好。 (四 )加強(qiáng)安全責(zé)任，保守機(jī)密，不得向無(wú)關(guān)人員泄露有關(guān)公司內(nèi)部的情況。 (五 )維護(hù)好室內(nèi)秩序。做到整潔衛(wèi)生。禁止在工作時(shí)間大聲喧華。無(wú)關(guān)人員不得隨便進(jìn)入該室。愛(ài)護(hù)公物，杜絕浪費(fèi)。 (六 )堅(jiān)持批評(píng)與自我批評(píng)。團(tuán)結(jié)互助，互相尊重。 (七 )遇有特殊情況需換班或代班者必須經(jīng)室主任或值班主管同意，否則責(zé)任自負(fù)。 (八 )按規(guī)定時(shí)間交接班，不得遲到早退，并在交班 前寫好值班記錄，以便分清責(zé)任。 保險(xiǎn)庫(kù)管理辦法 第一條 凡屬本企業(yè)的有價(jià)證券、權(quán)狀、執(zhí)照、合同、營(yíng)業(yè)資金、支票、機(jī)密性或重要性的物件等需統(tǒng)一保存者，得放置于保險(xiǎn)庫(kù)中。 第二條 總經(jīng)理得指派專人負(fù)責(zé)經(jīng)管保險(xiǎn)庫(kù)。 第三條 經(jīng)管人應(yīng)審慎保管保險(xiǎn)庫(kù)鑰匙，并嚴(yán)守密碼，離職或移交工作亦同，如因此而致公司遭受損失，將依情節(jié)輕重懲處或依法究辦。 第四條 經(jīng)管人應(yīng)備簽收簿，凡入庫(kù)保存的證件均需簽收；出庫(kù)、借出或移交時(shí)，亦應(yīng)由接收人簽收，以明權(quán)責(zé)。 第五條 經(jīng)管人應(yīng)將入庫(kù)證件分公司或分類歸檔，并將公司、資料名稱、 數(shù)量、移交日期等記入 檔案明細(xì)表 (附件 3.9.7)，以利查詢。 第六條 簽收簿及檔案明細(xì)表應(yīng)保存五年以上，不得丟棄或銷毀。 第七條 保險(xiǎn)庫(kù)內(nèi)物品如有遺失或失竊，應(yīng)即呈報(bào)上級(jí)處理。 第八條 零星物件應(yīng)裝袋或裝訂，以免零亂。 第九條 盤點(diǎn)方式如下： (一 )經(jīng)管人得于盤點(diǎn)前將資料、清單備妥。 (二 )關(guān)系企業(yè)用保險(xiǎn)庫(kù) (編號(hào) 1)：每年由總管理處人員盤點(diǎn)一次。 (三 )各公司財(cái)務(wù)部保險(xiǎn)庫(kù) (編號(hào) 2)：每年由總經(jīng)理室人員盤點(diǎn)一次。 (四 )總經(jīng)理應(yīng)不定期指派人員進(jìn)行抽點(diǎn)。 (五 )盤點(diǎn)人應(yīng)于五日內(nèi)，將盤點(diǎn)報(bào)告呈報(bào)上級(jí) 核閱。 第十條 本辦法經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后生效，修改時(shí)亦同。 員工著裝管理規(guī)定 第一條 為樹(shù)立和保持公司良好的社會(huì)形象，進(jìn)一步規(guī)范化管理，本公司員工應(yīng)按本規(guī)定的要求著裝。 第二條 員工在上班時(shí)間內(nèi)，要注意儀容儀表，總體要求是：得體、大方整潔。 第三條 男職員的著裝要求：夏天著襯衣、系領(lǐng)帶；著襯衣時(shí)，不得挽起袖子或不系袖扣；著西裝時(shí)，要佩戴公司徽。不準(zhǔn)穿皮鞋以外的其他鞋類 (包括皮涼鞋 )。 第四條 女職員上班不得穿牛仔服、運(yùn)動(dòng)服、超短裙、低胸衫或其他有礙觀瞻的奇裝異服，并一律穿肉色絲襪。 第五條 女職員 上班必須佩戴公司徽；男職員穿西裝時(shí)要求戴公司徽。公司徽應(yīng)佩戴在左胸前適當(dāng)位置上。 第六條 部門副經(jīng)理以上的員工，辦公室一定要備有西服，以便有外出活動(dòng)或重要業(yè)務(wù)洽談時(shí)穿用。 第七條 員工上班應(yīng)注意將頭發(fā)梳理整齊。男職員發(fā)不過(guò)耳，并一般不準(zhǔn)留胡子；女職員上班提倡化淡妝，金銀或其他飾物的佩戴應(yīng)得當(dāng)。 第八條 員工違反本規(guī)定的，除通報(bào)批評(píng)外，每次罰款 50 元；一個(gè)月連續(xù)違反三次以上的，扣發(fā)當(dāng)月獎(jiǎng)金。 第九條 各部門、各線負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真配合、督促屬下員工遵守本規(guī)定。一月累計(jì)員工違反本規(guī)定人次超過(guò)三人次或該部室員工總數(shù) 20%的，該負(fù)責(zé)人亦應(yīng)罰 100元。 員工工作服裝制發(fā)及穿著辦法、使用年限 (一 )茲訂定本公司員工工作服裝制發(fā)及穿著辦法。 (二 )工作服裝的制發(fā)： 1.工作服裝的制作由管理部統(tǒng)籌招商承制，按員工實(shí)有人數(shù)加制 10%至 15%以備新進(jìn)人員之用，分支機(jī)構(gòu)如有特殊原因可比照此項(xiàng)辦法在當(dāng)?shù)卣猩坛兄?，但必需將制作?jì)劃預(yù)算會(huì)管理部后辦理。 2.每一員工每年制發(fā)夏冬服各一套為限列入年度預(yù)算。 3.員工到職完成保證資料后即可領(lǐng)取工作服 (臨時(shí)工及包工均不發(fā)服裝 )。 4.制發(fā)服裝時(shí)由各部門依據(jù)人數(shù)造具領(lǐng)用名冊(cè)蓋章領(lǐng)用。 5.工 作服數(shù)量 夏服：男性員工：淺藍(lán)色短袖襯衣一件，深灰色西褲一條。 女性員工：淺藍(lán)色短袖襯衣一件，深灰色短裙一條。 冬服：一律制發(fā)深灰色茄克一件同色長(zhǎng)褲一條。 數(shù)量：男女性員工每年制發(fā)夏、冬服裝各一套。 6.套量：工作服裝大小尺碼由承制商制成樣裝由員工套量而定。 (三 )換季：每年以四月、十一月為換裝時(shí)間。 (四 )服裝穿著規(guī)定： 1.穿著工作服即代表本公司之精神，必須保持整潔，假日可免穿著。 2.為方便工作，工作服可以著出廠外。 (五 )使用年限： 1.工作服穿著及保管以一年為期，按領(lǐng)用之日起算。 2.工作服如未達(dá) 使用年限遺失或故意損壞者，應(yīng)按原價(jià)賠償。 3.離職員工如領(lǐng)用服裝未屆保管年限應(yīng)即繳還，如未繳還者，在其薪資內(nèi)扣還。 (六 )工作服裝制發(fā)費(fèi)用由各部門按實(shí)發(fā)數(shù)量分?jǐn)偂?(七 )各部門未達(dá)該期營(yíng)業(yè)目標(biāo)不賺錢時(shí)，及全公司未達(dá)到營(yíng)業(yè)總目標(biāo)均不制發(fā)上項(xiàng)工作服裝 (如經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者不在此限 )。 表 3.9.3 機(jī)械工業(yè)公司各單位舉辦營(yíng)繕工程申請(qǐng)書 (使用單位 )，主辦單位，財(cái)務(wù)單位。 本請(qǐng)書應(yīng)填一式三聯(lián)，一并送各有關(guān)單位簽注后呈準(zhǔn)后分送申請(qǐng)單位。 工業(yè)安全管理準(zhǔn)則 總則 (一 )本公司為維護(hù)公共安全及避免人員物品之損害 特訂本準(zhǔn)則。 (二 )本準(zhǔn)則所稱安全管理，包括空襲、火災(zāi)、竊盜、風(fēng)災(zāi)、地震、水災(zāi)及身體傷害的預(yù)防及搶救之一切措施。 (三 )本公司安全管理，除依政府法令規(guī)定外，悉依本準(zhǔn)則辦理。 (四 )安全管理之指揮監(jiān)督除身體傷害由平時(shí)業(yè)務(wù)上的主管人員指揮監(jiān)督外，應(yīng)組織統(tǒng)一安全衛(wèi)生委員會(huì)及消防隊(duì)。本公司人員均有防止災(zāi)變及搶救損害的職責(zé)。 (五 )領(lǐng)班以上的干部均應(yīng)熟悉有關(guān)安全管理的準(zhǔn)則，并監(jiān)督訓(xùn)練屬下人員確實(shí)遵守。 (六 )本公司現(xiàn)場(chǎng)工作人員應(yīng)視其智力體力調(diào)配適當(dāng)?shù)墓ぷ?，俾危險(xiǎn)發(fā)生時(shí)，能從容應(yīng)付。 (七 )代理人員必須熟悉被代 理人有關(guān)安全管理方面的職責(zé)。 (八 )危險(xiǎn)發(fā)生時(shí)，除采取必要行動(dòng)外并應(yīng)立即向上級(jí)人員報(bào)告。 火災(zāi)防護(hù) (九 )倉(cāng)庫(kù)及工廠內(nèi)應(yīng)嚴(yán)禁吸煙及攜帶引火物品，但在規(guī)定時(shí)間及地點(diǎn)吸煙不在此限。 (十 )工場(chǎng)門戶應(yīng)向外開(kāi)，工作時(shí)間不得下鎖。 (十一 )易燃及爆炸等危險(xiǎn)物品應(yīng)放于安全地點(diǎn)，除必要之?dāng)?shù)量外，不得攜入工作場(chǎng)所。 (十二 )倉(cāng)庫(kù)應(yīng)指派專人看守，并標(biāo)明 嚴(yán)禁煙火 字樣，如系儲(chǔ)藏?fù)]發(fā)性易燃物，并應(yīng)注意溫度及通風(fēng)。 (十三 )滅火設(shè)備應(yīng)照規(guī)定設(shè)置，放在明顯容易取用之地點(diǎn)，并定期檢查，應(yīng)保持隨時(shí)可用之狀態(tài)，同時(shí)要熟練使用方 法。 (十四 )電線不得接用過(guò)大保險(xiǎn)絲，電力使用后，應(yīng)確實(shí)關(guān)閉電源。 (十五 )使用氧氣乙炔焊接時(shí)，應(yīng)注意附近有無(wú)易燃物品，使用易燃物品的人員需經(jīng)嚴(yán)格訓(xùn)練，并應(yīng)有監(jiān)工人員在場(chǎng)。 (十六 )電器設(shè)備應(yīng)經(jīng)常檢查，臺(tái)風(fēng)、地震后更應(yīng)立刻檢查有無(wú)損害。 (十七 )爐灶、煙囪、煤氣等易引起燃燒的設(shè)備應(yīng)經(jīng)常檢查。下班時(shí)并應(yīng)檢查處理后始得離開(kāi)工作場(chǎng)所。 (十八 )使用電器設(shè)備或易燃物發(fā)生故障時(shí)，或增接電器設(shè)備均應(yīng)請(qǐng)示上級(jí)人員，后通知專門人員辦理。 (十九 )首先發(fā)現(xiàn)起火的人，應(yīng)立即呼救，并停止工作，迅速關(guān)閉電源或其他火 源。在場(chǎng)員工，均應(yīng)立刻協(xié)同滅火。 (二十 )發(fā)現(xiàn)火災(zāi)應(yīng)迅速將著火物附近的可燃物移開(kāi)。 (二十一 )火災(zāi)時(shí)工作單位主管應(yīng)一面參加搶救，一面沉著指揮救火，并速通知本公司的消防隊(duì)，必要時(shí)應(yīng)通知本地消防隊(duì)協(xié)同搶救，并應(yīng)通知其他單位戒備，如有大鐘應(yīng)即敲打。 (二十二 )火警發(fā)生時(shí)，電話總機(jī)應(yīng)優(yōu)先接通火警電話。 (二十三 )如火勢(shì)一時(shí)不能撲滅，主管人員應(yīng)一面指揮救火，一面指揮搶救人員及物品。 (二十四 )救火時(shí)，應(yīng)特別注意下列事項(xiàng)： 1.油類或電線失火，應(yīng)用砂或地毯等物撲滅，切勿用水灌救。 2.衣服著火，立即在地上打滾 ，較易撲滅。 3.先救人，后搶物。搶救物品時(shí)，應(yīng)先搶救帳冊(cè)、憑證及重要文件或貴重物品。 4.在火煙中搶救，應(yīng)用濕手巾掩著口鼻。 5.如火焰封住出路口，應(yīng)利用繩索或電線等物從窗口逃生。 竊盜防范 (二十五 )現(xiàn)金、貴重物品及機(jī)要文件，下班后應(yīng)放置于安全之櫥柜中，指定專員負(fù)責(zé)保管。 (二十六 )守衛(wèi)人員應(yīng)隨時(shí)注意進(jìn)出人員。 (二十七 )夜間值勤的守衛(wèi)人員，應(yīng)于規(guī)定時(shí)間在公司內(nèi)巡邏。 (二十八 )主管對(duì)經(jīng)管財(cái)物人員應(yīng)隨時(shí)注意其私生活是否嚴(yán)謹(jǐn)，以防監(jiān)守自盜。 (二十九 )攜出物品時(shí)，應(yīng)先取具公司規(guī)定之物品攜出 證件，保衛(wèi)人員憑證查驗(yàn)放行。 (三十 )辦公室應(yīng)于夜間加班人員離去后關(guān)閉門窗，并確實(shí)下鎖。 (三十一 )竊案發(fā)生后，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，報(bào)有關(guān)單位偵察。 風(fēng)災(zāi)、水災(zāi)、地震之防護(hù) (三十二 )氣象機(jī)關(guān)發(fā)布臺(tái)風(fēng)警報(bào)后，守衛(wèi)及有關(guān)單位應(yīng)隨時(shí)注意收聽(tīng)報(bào)告臺(tái)風(fēng)動(dòng)向的廣播轉(zhuǎn)知總經(jīng)理、經(jīng)理或廠長(zhǎng)。 (三十三 )臺(tái)風(fēng)接近本地區(qū)前，采取下列預(yù)防措施： 1.關(guān)閉門戶，如有特別防范設(shè)備，亦應(yīng)裝上。 2.熄滅爐火，關(guān)閉不必要之電源或煤氣。 3.重要文件及物品放置于安全地點(diǎn)。 4.放在室外不堪雨淋的物品，應(yīng)搬進(jìn)室內(nèi)，或加以適當(dāng)之遮蓋。 5.準(zhǔn)備手電筒、蠟燭、油燈等照明物品及雨衣、雨鞋等雨具。 6.門窗如有損壞，應(yīng)緊急修繕。 7.指定必要人員，集中待命，準(zhǔn)備搶救災(zāi)害。 8.準(zhǔn)備必需藥品及干糧。 (三十四 )強(qiáng)烈臺(tái)風(fēng)襲擊時(shí)，應(yīng)采取下列措施： 1.關(guān)閉電源或煤氣來(lái)源。 2.非絕對(duì)必要，不可生火，生火時(shí)應(yīng)嚴(yán)密戒備。 3.重要文件或物品應(yīng)有專人看管。 4.門窗破壞時(shí)，警戒人員應(yīng)采取緊急措施。 (三十五 )公司房舍有被洪水沖及之處，應(yīng)采取緊急預(yù)防措施。 (三十六 )為防止震災(zāi)，易燃物不應(yīng)放在高處，以免落地造成災(zāi)害。 身體傷害的預(yù)防 (三十 七 )有危險(xiǎn)性之工作應(yīng)由熟練人員擔(dān)任，派人在場(chǎng)監(jiān)督。 (三十八 )發(fā)生傷害時(shí)，應(yīng)急將受傷者送勞工保險(xiǎn)指定醫(yī)院治療。 (三十九 )工作地點(diǎn)的頂上可能落下傷人物體時(shí)，工作人員應(yīng)戴安全盔帽。 (四十 )使用強(qiáng)烈腐蝕性的濃酸時(shí)，應(yīng)使用安全的工具，避免與身體接觸。 (四十一 )在灰塵飛揚(yáng)中工作者，應(yīng)帶上口罩及眼鏡。 (四十二 )使用電氣器材時(shí)，應(yīng)注意絕緣是否完全及是否有導(dǎo)電物體接近電源。 (四十三 )操作起重機(jī)時(shí)，應(yīng)注意吊起物體底下及附近是否有人。 (四十四 )使用塔架或扶梯，應(yīng)嚴(yán)密檢查是否堅(jiān)固。 (四十五 )玻璃、洋 釘或鐵絲等不得任意拋棄。 (四十六 )不得穿著松弛衣褲操作機(jī)器或走近操作中之機(jī)器。 (四十七 )工具應(yīng)放置于工具箱中，工具箱應(yīng)盡量放在地面。 (四十八 )尖銳工具應(yīng)有防護(hù)圈蓋，且不得放置于衣袋中。 (四十九 )鍛鑄或焊接時(shí)應(yīng)注意遠(yuǎn)離他人，并應(yīng)戴必要的眼罩。 （五十 )汽車機(jī)車、堆高機(jī)、起重機(jī)其駕駛員必須領(lǐng)有駕駛執(zhí)照或?yàn)楣局付ㄈ藛T，無(wú)照人員不得駕車，亦不得練習(xí)駕車。 (五十一 )駕駛汽車或機(jī)車必須嚴(yán)格遵守交通規(guī)則。 (五十二 )特種作業(yè)的監(jiān)督人員應(yīng)明了該項(xiàng)作業(yè)的特殊危險(xiǎn)，隨時(shí)告知其屬下工作人員。 (五十三 )遇 停電時(shí)要立刻關(guān)閉總開(kāi)關(guān)，送電時(shí)在開(kāi)各開(kāi)關(guān)之前，要先開(kāi)總開(kāi)關(guān)。開(kāi)主開(kāi)關(guān)時(shí)須預(yù)先與關(guān)系者聯(lián)絡(luò)。 (五十四 )凡電器機(jī)器的修理，更換保險(xiǎn)絲檢查或其他有觸電之危險(xiǎn)時(shí)必先關(guān)閉開(kāi)關(guān)而后行之。 (五十五 )高壓電線作業(yè)未先確認(rèn)死線前不可進(jìn)行作業(yè)。 機(jī)械工具的處理 (五十六 )使用機(jī)械工具前必須先檢點(diǎn)有無(wú)異狀，無(wú)異狀時(shí)始可使用。 (五十七 )初次用的機(jī)械或新裝置使用的機(jī)械類，必須得所屬主客的準(zhǔn)許，并聽(tīng)取說(shuō)明后始可操作之。 (五十八 )原動(dòng)機(jī)或動(dòng)力傳動(dòng)裝置，開(kāi)始發(fā)動(dòng)時(shí)應(yīng)先用口號(hào) (呼聲 )或適當(dāng)?shù)姆椒?lián)絡(luò)同事周知，再確認(rèn)周圍 的安全狀態(tài)后行之。 (五十九 )機(jī)械的清掃注油時(shí)應(yīng)轉(zhuǎn)動(dòng)停止后行之，但得特別許可時(shí)不在此限。 (六十 )如無(wú)必要避免機(jī)械的空運(yùn)轉(zhuǎn)。 (六十一 )計(jì)器類要經(jīng)常做正確的保養(yǎng)，尤其是密閉加壓機(jī)械更要嚴(yán)加留意。 (六十二 )對(duì)于壓力計(jì)、溫度計(jì)及其他計(jì)器類要特別小心操作，并在其規(guī)定的示度范圍內(nèi)使用。 (六十三 )玻璃器具材料等的裝卸、切斷或其他使用均需留心，慎防破損，除非經(jīng)特別允許作業(yè)外，一定要戴手套工作。 空襲的防護(hù) (六十四 )關(guān)于空襲的防護(hù)，應(yīng)嚴(yán)格遵守政府防空法令規(guī)定外，悉依本準(zhǔn)則辦理。 (六十五 )本辦 法所稱空襲避難，系指發(fā)布緊急警報(bào)后，或突然遭受空襲時(shí)，人員、車輛、重要文件所應(yīng)采取的避難行動(dòng)。 (六十六 )實(shí)施避離時(shí)，應(yīng)遵守下列事項(xiàng)： 1.關(guān)閉門戶，熄滅爐灶煙火，關(guān)閉自來(lái)水龍頭。 2.應(yīng)接受服勤人員的指導(dǎo)，不得在街巷之間、防空壕洞前或戶外徘徊觀望。 3.敵機(jī)臨空投彈時(shí)，應(yīng)躺伏地上，緊靠墻基，將頭部及胸部稍微抬起，使腕著力于地，并以棉花掩塞耳孔，口略張開(kāi)，以防爆炸及震動(dòng)的傷害。 4.守衛(wèi)及接線員注意警報(bào)音響，或攜帶半導(dǎo)體收音機(jī)，收聽(tīng)廣播消息。 5.凡參加消防隊(duì)組織的人員，應(yīng)依照規(guī)定執(zhí)行勤務(wù)。 (六十 七 )緊急警報(bào)發(fā)布后，人員行動(dòng)準(zhǔn)則如下： 1.公司的人員，應(yīng)立刻攜帶重要文件、帳冊(cè)、財(cái)務(wù)等進(jìn)入指定的地下室或堅(jiān)固建筑物底層，實(shí)施避難。 2.工廠人員，攜帶重要文件、帳冊(cè)、財(cái)務(wù)等應(yīng)就近利用地形地物，實(shí)施掩蔽。 (六十八 )緊急警報(bào)發(fā)布后，車輛 (包括甲、乙種車輛 )行動(dòng)準(zhǔn)則如下： 1.在市區(qū)內(nèi)行駛中的車輛，應(yīng)就近向馬路兩旁疏開(kāi)停放，但在干道向郊外行駛中的車輛，得繼續(xù)駛往郊外疏散。 2.在市區(qū)停放的車輛，應(yīng)一律禁止行駛。 3.在郊區(qū)的車輛，不得進(jìn)入市區(qū)，就近疏開(kāi)掩蔽。 (六十九 )緊急警報(bào)發(fā)布后，消防人員應(yīng)立即 出動(dòng)，駛往指定地點(diǎn)，分別執(zhí)行下列各項(xiàng)任務(wù)： 1.維持秩序。 2.指揮人車避離掩蔽。 3.保護(hù)公司安全。 (七十 )夜間聽(tīng)到警報(bào)，守衛(wèi)人員立即熄滅一切燈火，嚴(yán)禁露光。 (七十一 )本準(zhǔn)則經(jīng)呈準(zhǔn)后施行，修改時(shí)亦同。 公司警衛(wèi)人員值勤準(zhǔn)則 (一 )總則 第一條 本公司為使警衛(wèi)人員值勤執(zhí)行任務(wù)有所依據(jù)，特訂定本準(zhǔn)則。 第二條 警衛(wèi)人員的服勤，系代表本公司執(zhí)行職務(wù)。 第三條 警衛(wèi)勤務(wù)應(yīng)每日 24 小時(shí)執(zhí)行不輟，其各班服勤時(shí)間，由警衛(wèi)課訂定呈準(zhǔn)公布實(shí)施。 第四條 警衛(wèi)人員的職責(zé)規(guī)定如下： 1.工廠及辦公處所各種事 故之預(yù)防，警戒及廠區(qū) (房 )巡邏事項(xiàng)。 2.工廠及辦公處所突發(fā)事故之應(yīng)急措施。 3.進(jìn)出工廠及辦公處所的外賓及員工之管制，聯(lián)絡(luò)登記事項(xiàng)。 4.進(jìn)出工廠車輛的管制事項(xiàng)。 5.進(jìn)出工廠物品的查驗(yàn)及放行。 6.防止竊盜，協(xié)助維持工廠及辦公處所秩序。 7.其他交辦事項(xiàng)的處理。 第五條 警衛(wèi)人員除前條各項(xiàng)職責(zé)外應(yīng)恪守本公司一切規(guī)定，尤應(yīng)嚴(yán)遵下列守則： 1.應(yīng)絕對(duì)服從上級(jí)命令，切實(shí)執(zhí)行任務(wù) ，不得偏袒徇私。 2.平時(shí)應(yīng)謹(jǐn)言慎行，執(zhí)行職務(wù)時(shí)態(tài)度和藹嚴(yán)正，不亢不卑。 3.服勤中應(yīng)整肅服裝儀 容，對(duì)于應(yīng)急及防身器具等應(yīng)經(jīng)常佩帶，或儲(chǔ)備齊全，以應(yīng)不時(shí)之需。 4.服勤中應(yīng)時(shí)刻提高警覺(jué)，遇有重大災(zāi)變時(shí)，更應(yīng)臨危不亂，果斷敏捷，作適當(dāng)之處置，并立即報(bào)告上級(jí)。 5.服勤中應(yīng)嚴(yán)守崗位，不得擅離職守或酗酒、閑聊、閱讀書報(bào)、睡覺(jué)等失職情事。 6.應(yīng)熟記廠內(nèi)各處之水、電、燃料、開(kāi)關(guān)、門鎖及消防器材放置地點(diǎn)，以免臨急慌亂，對(duì)重要路口電燈、門窗、籬墻等有缺損時(shí)，應(yīng)即建議廠務(wù)單位處理。 7.應(yīng)管制入廠人、物、車輛，對(duì)未掛識(shí)別證或未辦妥入廠手續(xù)者，一概不準(zhǔn)入廠，并絕對(duì)禁止攜 (夾 )帶違禁品入廠，除工廠需料外 對(duì)危險(xiǎn)或易燃品應(yīng)嚴(yán)拒攜入。 8.應(yīng)遵照巡邏路線按時(shí)或不定時(shí)巡邏工廠各處。 9.交換班時(shí)，應(yīng)將注意事項(xiàng)交代清楚，并將服勤中所見(jiàn)重要事項(xiàng)或事故，以及巡邏時(shí)間等登列 )入 警衛(wèi)日志簿 ，檢附有關(guān)資料逐日分呈廠單位及警衛(wèi)課核閱。 (二 )人員管制 第六條 輔導(dǎo)員工遵守各項(xiàng)規(guī)定，并制止不法行為的發(fā)生，維持工廠及辦公處所秩序。 第七條 確實(shí)管制員工上下班，遲到、早退、加班人員的考勤卡紀(jì)錄。 第八條 員工在勤務(wù)中因公或事 (病 )假離廠時(shí)，應(yīng)切實(shí)查驗(yàn)公出申請(qǐng)書或請(qǐng)假記錄卡，始允其外出，并在公出單或到工卡上記錄離廠，回廠時(shí) 間以備查考。 各級(jí)人員公出或事 (病 )假之核準(zhǔn)權(quán)責(zé)由各廠訂定列表送警衛(wèi)室執(zhí)行。 經(jīng)副理以上人員由警衛(wèi)登記進(jìn)出。 第九條 上班時(shí)間內(nèi)除公事接洽外，一律謝絕會(huì)客。 第十條 外界來(lái)賓到廠接洽業(yè)務(wù)或參觀訪問(wèn)，以及廠商的營(yíng)業(yè)、采購(gòu)、檢查、安裝人員等應(yīng)至警衛(wèi)室辦理入廠手續(xù)，發(fā)給來(lái)賓證，并聯(lián)絡(luò)有關(guān)單位接待。非經(jīng)廠單位人員接待，不得任其進(jìn)入廠區(qū)。 第十一條 協(xié)力廠商長(zhǎng)期派駐工廠人員，得憑廠務(wù)單位發(fā)給之識(shí)別證進(jìn)出工廠。 第十二條 假日加班人員或因事需進(jìn)廠者，應(yīng)憑廠務(wù)單位所送之名單核對(duì)相符后，準(zhǔn)予進(jìn)廠。但本廠課長(zhǎng) (含副課長(zhǎng) )以上 人員得于登記后進(jìn)廠。 第十三條 公司或其他各廠同仁得憑識(shí)別證辦理登記后進(jìn)廠。 第十四條 廠內(nèi)住宿人員，在勤務(wù)時(shí)間外，憑住宿證進(jìn)出工廠，但夜間不按規(guī)定時(shí)間出入廠者，應(yīng)即通知舍監(jiān)室處理。 (三 )物品管制 第十五條 物品放行應(yīng)憑核準(zhǔn)的放行單核對(duì)無(wú)誤始得放行。 經(jīng)警衛(wèi)簽認(rèn)后之放行單由警衛(wèi)室按順序裝訂保管。 放行物品的分類 (如材物料、半成品、成品、用品、資產(chǎn)、廢料、機(jī)械設(shè)備等 )及授權(quán)核準(zhǔn)人員由各廠訂定列表送警衛(wèi)室執(zhí)行。 第十六條 各協(xié)力廠商交貨時(shí)所隨帶他家廠商物品的運(yùn)出，在進(jìn)廠時(shí)先由警衛(wèi)人員查驗(yàn)登記于離廠時(shí)再經(jīng)警衛(wèi) 人員依原登記查對(duì)符合后始予放行。 第十七條 離廠人員經(jīng)警衛(wèi)查獲有私帶公物或他人物品之嫌者，暫扣留物品，并以下列程序處理： 1.記錄攜帶人所屬單位、姓名、時(shí)間、地點(diǎn)。 2.由攜帶者親書理由，注明品名、數(shù)量，由何處取得等。 3.情況嚴(yán)重時(shí)，不得讓當(dāng)事人離廠，應(yīng)速呈報(bào)處理。 第十八條 廠內(nèi)住宿人員攜帶人個(gè)物品出廠時(shí)，按下列所定處理： 1.攜帶行李、包裹、提箱等大件物品者，應(yīng)憑舍監(jiān)室開(kāi)立之放行單放行。 2.攜帶一般日常用品者，由警衛(wèi)人員查驗(yàn)后放行。 第十九條 本公司員工及一般外賓不準(zhǔn)攜帶照相機(jī)進(jìn) 廠，遇有特殊情況，如參觀、訪問(wèn)或外籍人員攜帶照相機(jī)者，應(yīng)按廠單位主管所示處理。 第二十條 同仁進(jìn)入工廠上班不準(zhǔn)攜帶與本公司產(chǎn)品相似的產(chǎn)品，廠內(nèi)住宿人員如因需要，經(jīng)廠務(wù)單位開(kāi)立證明單者 (注明品種、型號(hào) )準(zhǔn)予攜帶進(jìn)廠。但攜帶出廠者，應(yīng)憑廠務(wù)單位開(kāi)立的物品放行單，經(jīng)查驗(yàn)無(wú)誤后放行。 (四 )車輛管制 第二十一條 本廠各型車輛 (汽車、機(jī)車 )出廠憑廠單位的核派單放行。 第二十二條 外賓車輛進(jìn)入工廠，除隨車人員按本準(zhǔn)則第十條及第十一條辦理外，依下列所定處理： 1.持有證明來(lái)廠交貨或提貨之車輛，準(zhǔn)予駛?cè)霃S區(qū)內(nèi)有關(guān)處所。 2.一般接洽業(yè)務(wù)或參觀訪問(wèn)，以及廠商之營(yíng)業(yè)、采購(gòu)、檢查、安裝等人員所乘車輛，一律按指定位置依序停放，不照規(guī)定者，警衛(wèi)應(yīng)即時(shí)糾正。 第二十三條 公司或其他各廠車輛進(jìn)廠，除隨車人員按本準(zhǔn)則第十三條處理外，應(yīng)依第二十二條規(guī)定所處理。 第二十四條 進(jìn)出工廠車輛應(yīng)一律檢查，進(jìn)廠車輛當(dāng)注意有無(wú)載有違禁、危險(xiǎn)或易燃物品，出廠車輛載有貨物時(shí)，應(yīng)憑放行單查驗(yàn)無(wú)誤后放行。 (五 )緊急事件之處理 第二十五條 發(fā)現(xiàn)竊盜時(shí)，以收回失竊物為首要，并應(yīng)立即呈請(qǐng)?zhí)幚怼?第二十六條 警衛(wèi)人員應(yīng)熟練安全裝備的使用。了解配置地點(diǎn)，緊急事 發(fā)生時(shí)應(yīng)鎮(zhèn)靜以最有效方法使災(zāi)害減少至最低限度，不可慌張誤事，視情況按下列程序處置： 1.判斷情況若尚可鎮(zhèn)壓消除時(shí)，速采取行動(dòng)，并報(bào)告上級(jí)及通知廠務(wù)單位。 2.判斷事故無(wú)法鎮(zhèn)壓，應(yīng)急速通報(bào)有關(guān)單位。 3.日間災(zāi)害急報(bào)有關(guān)主管，夜間災(zāi)害急報(bào)派出所，消防單位或救難單位。 第二十七條 夜間或休假日近鄰發(fā)生災(zāi)難時(shí)，應(yīng)將所知及判斷是否波及本廠等情形，迅速通報(bào)有關(guān)主管。 (六 )附則 第二十八條 本準(zhǔn)則如有未盡事宜，得隨時(shí)以命令補(bǔ)充或修正。 第二十九條 本準(zhǔn)則經(jīng)呈奉總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施，修改時(shí)亦同。 電腦室管理規(guī)定 (一 )電腦室員工應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，禁止非電腦室人員進(jìn)入電腦室。輸入電腦的信息屬公司機(jī)密，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向任何人提供、泄露。違者視情節(jié)輕重給予處理。 (二 )電腦室員工必須按照要求和規(guī)定，科學(xué)地采集、輸入、輸出信息，為集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門決策提供信息資料。采集、輸入信息以及時(shí)、準(zhǔn)確、全面為原則。 (三 )信息載體必須安全存放、保管、防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出電腦室。 (四 )電腦室員工應(yīng)愛(ài)護(hù)各種設(shè)備，降低消耗、費(fèi)用。對(duì)各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修，以免影響工作 。 (五 )電腦室應(yīng)每月統(tǒng)計(jì)核算費(fèi)用上報(bào)辦公室，同時(shí)抄報(bào)財(cái)務(wù)部。 (六 )嚴(yán)禁將電腦用于私人學(xué)習(xí)或玩游戲。違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理或行政處分；屢教不改者予以除名。 (七 )電腦室設(shè)備應(yīng)由專業(yè)人員操作、使用。禁止非專業(yè)人員操作、使用，否則，造成設(shè)備損壞的應(yīng)照價(jià)賠償。 識(shí)別證使用細(xì)則 (一 )為加強(qiáng)工地門禁管理，防止閑雜人等擅自出入廠區(qū)，以利識(shí)別，制訂本細(xì)則。 (二 )地工現(xiàn)用識(shí)別證區(qū)分如下： 1.紅色：管理部員工佩帶。 2.淡黃色：財(cái)務(wù)部員工佩帶。 3.淡綠色：營(yíng)業(yè)部員工佩帶。 4.淡藍(lán)色：企劃部 員工佩帶。 5.灰綠色：營(yíng)建部員工佩帶。 6.綠色：稽查室員工佩帶。 (三 )上項(xiàng)識(shí)別證，工地所有人員一律佩帶，公司適用于經(jīng)理級(jí)以下員工佩帶。 (四 )新進(jìn)人員辦妥入廠手續(xù)后，由人事單位簽發(fā)識(shí)別證。 (五 )臨時(shí)包工人員領(lǐng)用識(shí)別證規(guī)定如下： 1.凡 10 天以內(nèi)之短期包工由各單位主管書面通知警衛(wèi)室，并將包工的個(gè)人身份證放存警衛(wèi)室換取圓形識(shí)別證佩帶，出廠時(shí)并將識(shí)別證繳回?fù)Q取身份證。 2.凡 10 天以上較長(zhǎng)期的包工，由各單位造具名單附照片送人事單位集中領(lǐng)用識(shí)別證，離廠時(shí)由單位負(fù)責(zé)繳回，如有短少遺失按第十二條處理。 (六 )識(shí)別證一律佩帶于外衣左胸上方，不得以其他外衣遮蓋識(shí)別證，違者按未佩識(shí)別證處理，離職時(shí)應(yīng)取下識(shí)別證。 (七 )識(shí)別證的功用，在使顯示系本公司同仁身份，故各級(jí)員工皆應(yīng)佩帶，倘有不佩帶者，一經(jīng)證實(shí)，第一次警告，第二次扣發(fā)當(dāng)期應(yīng)得利潤(rùn)獎(jiǎng)金的三分之一金額，第三次扣發(fā)三分之二金額，第四次以后即扣發(fā)全部獎(jiǎng)金，扣發(fā)部分由人事單位通知財(cái)務(wù)部在發(fā)放利潤(rùn)獎(jiǎng)金時(shí)扣除之。 (八 )識(shí)別證如有遺失，應(yīng)由單位主管書面通知人事單位補(bǔ)發(fā)，并扣繳工本費(fèi) 15元。因公損壞時(shí)，得報(bào)請(qǐng)單位主任級(jí)主管簽證后，交人事單位換發(fā)新證。 (九 )凡有下 列情形之一者，視情節(jié)輕重予以適當(dāng)處分，或解雇及移送法辦。 1.識(shí)別證借給非公司同仁而出入廠區(qū)者。 2.本人利用識(shí)別證在外作不當(dāng)之情事者。 3.識(shí)別證借給他人在外肇事者。 (十 )臨時(shí)包工人員如不佩帶，應(yīng)由警衛(wèi)或廠務(wù)管理組通知單位主管，禁止來(lái)廠工作，否則如有意外發(fā)生，概由該單位主管負(fù)全部責(zé)任。 (十一 )公司員工在上班時(shí)間，亦應(yīng)照規(guī)定佩帶識(shí)別證，辦法亦同。 (十二 )凡領(lǐng)用識(shí)別證人員于離職時(shí)，應(yīng)將證繳回人事單位，否則折價(jià)賠償 100 元。 (十三 )本細(xì)則呈奉核定后實(shí)施，修訂時(shí)亦同。 保險(xiǎn)庫(kù)管理辦法 第一條 凡屬本企業(yè)的有價(jià)證券、權(quán)狀、執(zhí)照、合同、營(yíng)業(yè)資金、支票、機(jī)密性或重要性的物件等需統(tǒng)一保存者，得放置于保險(xiǎn)庫(kù)中。 第二條 總經(jīng)理得指派專人負(fù)責(zé)經(jīng)管保險(xiǎn)庫(kù)。 第三條 經(jīng)管人應(yīng)審慎保管保險(xiǎn)庫(kù)鑰匙，并嚴(yán)守密碼，離職或移交工作亦同，如因此而致公司遭受損失，將依情節(jié)輕重懲處或依法究辦。 第四條 經(jīng)管人應(yīng)備簽收簿，凡入庫(kù)保存的證件均需簽收；出庫(kù)、借出或移交時(shí)，亦應(yīng)由接收人簽收，以明權(quán)責(zé)。 第五條 經(jīng)管人應(yīng)將入庫(kù)證件分公司或分類歸檔，并將公司、資料名稱、數(shù)量、移交日期等記入 檔案明細(xì)表 (附件 3.9.7)，以利查 詢。 第六條 簽收簿及檔案明細(xì)表應(yīng)保存五年以上，不得丟棄或銷毀。 第七條 保險(xiǎn)庫(kù)內(nèi)物品如有遺失或失竊，應(yīng)即呈報(bào)上級(jí)處理。 第八條 零星物件應(yīng)裝袋或裝訂，以免零亂。 第九條 盤點(diǎn)方式如下： (一 )經(jīng)管人得于盤點(diǎn)前將資料、清單備妥。 (二 )關(guān)系企業(yè)用保險(xiǎn)庫(kù) (編號(hào) 1)：每年由總管理處人員盤點(diǎn)一次。 (三 )各公司財(cái)務(wù)部保險(xiǎn)庫(kù) (編號(hào) 2)：每年由總經(jīng)理室人員盤點(diǎn)一次。 (四 )總經(jīng)理應(yīng)不定期指派人員進(jìn)行抽點(diǎn)。 (五 )盤點(diǎn)人應(yīng)于五日內(nèi)，將盤點(diǎn)報(bào)告呈報(bào)上級(jí)核閱。 第十條 本辦法經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后生效，修改時(shí)亦同。 辦公室布置要點(diǎn) 第一條 各部廠以大辦公室集中辦公為原則。 第二條 經(jīng)理室、廠長(zhǎng)室設(shè)于大辦公室的一端，與所屬單位以玻璃隔間。 第三條 各部廠所屬單位座位應(yīng)采同一方向，后排為科長(zhǎng)或直屬股長(zhǎng)，中排為股長(zhǎng)，前排為一般職員。 第四條 接洽外客頻繁的職員，其座位排在柜臺(tái)邊為原則。 第五條 辦公桌以單獨(dú)排列為原則，如因場(chǎng)地或事實(shí)需要，得二桌并排。 第六條 接洽外客以在柜臺(tái)外長(zhǎng)沙發(fā)或在經(jīng)理室、廠長(zhǎng)室客廳接洽為原則。 第七條 因工作性質(zhì)需獨(dú)立設(shè)置的小型辦公室，其室內(nèi)布置比照大辦公室布置的原則辦理。 第八條 辦公室內(nèi)辦公桌椅、保密箱、書櫥顏色暫定為灰色，墻壁、天花板顏色暫定為白色，柜臺(tái)、窗框及木質(zhì)隔間暫定為乳黃色。 第九條 各單位釘掛銜牌方式如下： (一 )大辦公室及獨(dú)立設(shè)置之小型辦公室銜牌，釘掛于入口處適當(dāng)位置。 (二 )大辦公室內(nèi)單位銜牌，釘掛于各單位主管座位上方適當(dāng)位置。 (三 )銜牌顏色為綠底白字，其規(guī)格寬度為高度的二倍。 第十條 大辦公室內(nèi)如場(chǎng)地允許，可劃出一角為更衣室。 第十一條 箱櫥頂上及柜臺(tái)上不得堆置文件。 第十二條 公司及各單位辦公室布置圖及座位圖由總務(wù)部庶務(wù)科于本要點(diǎn)公布后30 天內(nèi)派員 實(shí)地繪制呈報(bào)。 第十三條 本要點(diǎn)經(jīng)總經(jīng)理核定公布實(shí)施。 總臺(tái)值班管理規(guī)定 第一條 總臺(tái)及各樓層值班小姐，統(tǒng)稱總辦文員。 第二條 總辦文員上班須著工作裝、化淡裝。 第三條 總辦文員要按以下程序工作： 8： 15 到公司，穿工作服，檢查打卡機(jī)，掛領(lǐng)導(dǎo)值班牌，開(kāi)空調(diào)機(jī) (夏天 )； 8： 20，站立迎侯員工上班，主動(dòng)遞送卡片； 8：30 收卡。由公司派車接送上班的員工，因堵車或其他非主觀原因不能準(zhǔn)時(shí)上班的，不以遲到論，但要注明原因。 第四條 總辦文員對(duì)待員工或其他客人，要禮貌大方，熱情周到，對(duì)來(lái)找高層領(lǐng)導(dǎo)的客人， 要問(wèn)清事先有無(wú)預(yù)約，并主動(dòng)通知被找領(lǐng)導(dǎo)；客人到領(lǐng)導(dǎo)辦公室后，應(yīng)主動(dòng)遞送茶水；客人離開(kāi)后，應(yīng)及時(shí)收拾茶杯。 第五條 各樓層的文員，應(yīng)視本樓層的具體情況，參照總臺(tái)的工作程序做好工作。文員要保持會(huì)議室的整潔，早晚各檢查一次。會(huì)議室開(kāi)會(huì)時(shí)，應(yīng)事先做好清潔工作，并主動(dòng)給參加會(huì)議的人員倒茶水。會(huì)議結(jié)束后，立即清理會(huì)議室。 第六條 值班文員應(yīng)推遲 30 分鐘下班，各樓層文員下班前應(yīng)先關(guān)好空調(diào)整機(jī)并檢查各辦公室，發(fā)現(xiàn)里面沒(méi)有人時(shí)，應(yīng)鎖門關(guān)燈，做到人離燈滅。如有員工確因工作需要須加班時(shí)，要告知其離開(kāi)時(shí)通知總臺(tái)。當(dāng)天值班的總 臺(tái)文員，亦應(yīng)在員工下班后巡邏樓層，確保安全后，方可離開(kāi)。 第七條 總辦文員違反本制度或其他與其本職工作相關(guān)的工作制度的，視情節(jié)給予其批評(píng)，或 50 元以上， 100 元以下罰款處理，屢教不改的，扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金直至給予辭退處理 企業(yè)總機(jī)管理制度 第一條 總機(jī)房是全廠通訊聯(lián)絡(luò)的機(jī)要重地，無(wú)關(guān)人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得進(jìn)入機(jī)房。 第二條 話務(wù)員在值班時(shí)，應(yīng)堅(jiān)守崗位，做到： 1.接、轉(zhuǎn)迅速、準(zhǔn)確； 2.值機(jī)用話簡(jiǎn)煉、清晰，回話禮貌、耐心； 3.認(rèn)真做好原始記錄和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作； 4.精心操作，愛(ài)護(hù)設(shè)備，每天上班前、下班后做好 機(jī)房、機(jī)臺(tái)清潔工作； 5.作好交接班和長(zhǎng)話記錄； 6.嚴(yán)格遵守保密守則，不竊聽(tīng)電話，不泄漏機(jī)密。 第三條 凡因公需要掛長(zhǎng)途電話的部門和個(gè)人，必須先到 履行登記手續(xù)，填寫登記卡，經(jīng)批準(zhǔn)后，總機(jī)房才能辦理。未經(jīng)批準(zhǔn)，話務(wù)員不得擅自掛長(zhǎng)途電話。 第四條 原則上不接私人和外單位人員長(zhǎng)途電話，特殊情況，需到 履行登記批準(zhǔn)手續(xù)，并到財(cái)務(wù)部門辦理繳交押金手續(xù)后，總機(jī)室才予掛接，通話結(jié)束后憑總機(jī)房回單到財(cái)務(wù)部門結(jié)清費(fèi)用。 第五條 機(jī)房?jī)?nèi)不準(zhǔn)抽煙、喧鬧和閑談，不準(zhǔn)將易燃易爆物品帶入機(jī)房，不準(zhǔn)干與工作無(wú)關(guān)的其他事情。 第六條 話務(wù)員應(yīng)經(jīng)常檢查機(jī)臺(tái)完好狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)故障無(wú)法排除應(yīng)及時(shí)報(bào)告電話維修員和領(lǐng)導(dǎo)。 第七條 話務(wù)員應(yīng)定期進(jìn)行用戶的訪問(wèn)，不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。 第八條 電話維修人員須按規(guī)定定期對(duì)機(jī)房各種設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，并做好記錄，保證線路暢通。 第九條 應(yīng)經(jīng)常對(duì)總機(jī)的通訊情況和郵電局轉(zhuǎn)來(lái)的各類長(zhǎng)途電話情況進(jìn)行檢查。 辦公總務(wù)管理系統(tǒng) 長(zhǎng)途電話管理辦法 第一條 為使電話的使用能發(fā)揮最大效力，并節(jié)省成本，特?cái)M本辦法。 第二條 電話的管理由管理部總籌負(fù)責(zé)。使用則由各單位主管負(fù)責(zé)督導(dǎo)與控制。 第三條 電話 使用須知： (一 )轄區(qū)內(nèi)的洽公。 (二 )時(shí)間以三分鐘為限，自我控制。 (三 )注意禮節(jié)，長(zhǎng)話短說(shuō)，簡(jiǎn)潔扼要，以免耗時(shí)又占線。 (四 )使用前應(yīng)對(duì)討論、商洽事情稍加構(gòu)思或略作記錄。 第四條 長(zhǎng)途電話使用須知： (一 )各辦公場(chǎng)所應(yīng)備置長(zhǎng)途電話記錄表，并記錄使用人、受話人、起訖時(shí)間、聯(lián)絡(luò)事項(xiàng)及交涉結(jié)果。本表每月轉(zhuǎn)管理部呈總經(jīng)理核閱。 (二 )長(zhǎng)途電話限所長(zhǎng)以上人員掛撥。 (三 )一般人員需掛用長(zhǎng)途電話時(shí)需先經(jīng)所長(zhǎng)以上人員批準(zhǔn) (無(wú)所長(zhǎng)者由該單位主管核準(zhǔn) )。 (四 )禁止掛用私人長(zhǎng)途電話。 (五 )違反長(zhǎng)途電話使用電話需知 ，或控制表未記載，或記載不實(shí)者，一律作記過(guò)處分。 企業(yè)計(jì)算機(jī)管理制度 (一 )總則 第一條 隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作的要求也越來(lái)越高，采用計(jì)算機(jī)對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理，是提高工作效率和管理水平、實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化的途徑。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中推廣應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理，對(duì)增加工廠經(jīng)濟(jì)效益將起積極的促進(jìn)作用。 (二 )計(jì)算機(jī)的管理和使用 第二條 歸口管理單位： 1.微型以上檔次的計(jì)算機(jī)管理單位為企業(yè)管理科。 2.過(guò)程控制的計(jì)算機(jī) (主要指單板機(jī) )管理為總師辦。 (以下內(nèi)容不包括實(shí)時(shí)控制用單板機(jī) ) 第三條 管理員職責(zé)： 1.負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)運(yùn)用的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃。 2.根據(jù)資金的安排，負(fù)責(zé)機(jī)器及外設(shè)、備件的計(jì)劃、采購(gòu)。 3.負(fù)責(zé)軟件的開(kāi)發(fā)規(guī)劃制定，組織開(kāi)發(fā)成果鑒定。 4.與教育部門使用，組織計(jì)算機(jī)技術(shù)培訓(xùn)。 5.對(duì)分散使用的計(jì)算機(jī)進(jìn)行不定期的檢查。 第四條 硬件使用： 1.各單位使用計(jì)算機(jī)，需提出上機(jī)申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后按規(guī)定機(jī)型、外設(shè)使用。 2.上機(jī)申請(qǐng)分為：?jiǎn)未紊蠙C(jī)、每月定時(shí)上機(jī)、每日定時(shí)上機(jī)三類。 3.軟件開(kāi)發(fā)，上機(jī)時(shí)間較多的單位，可以申請(qǐng)配置機(jī)器。 第五條 軟件管理： 1.各單位需開(kāi) 發(fā)的應(yīng)用軟件，應(yīng)向企管科提出申請(qǐng)。 2.應(yīng)用軟件的開(kāi)發(fā)分為自力開(kāi)發(fā)、協(xié)作開(kāi)發(fā)、委托開(kāi)發(fā)三類。 3.企管