公司出差管理制度修改版.doc

徑舟科技公司出差管理制度目的：為了公司員工出差管理有序，嚴(yán)格控制費(fèi)用開(kāi)支，根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定及具體情況，特制定本制度。范圍：適用于本公司因公出差的員工。職責(zé)：各級(jí)管理人對(duì)屬于的員工出差負(fù)有直接管理職責(zé)，行政人事部協(xié)助各級(jí)管理人員對(duì)員工出差進(jìn)行管理。一、出差類(lèi)型1.1、市內(nèi)（縣、區(qū)）出差：出差當(dāng)日可能返回者。1.2、遠(yuǎn)途出差：出差必須在外住宿者。1.3、當(dāng)日出差的員工不得在外住宿，但因?qū)嶋H需要事先呈報(bào)給校長(zhǎng)，按遠(yuǎn)途出差辦理。1.4自備車(chē)輛出差者，公司予以適當(dāng)?shù)难a(bǔ)貼油費(fèi)1元1公里計(jì)算，不再另外報(bào)銷(xiāo)交通費(fèi)用。二、出差審核程序2.1、員工當(dāng)日出差時(shí)由部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn)。2.2、長(zhǎng)途出差：3日內(nèi)由部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn)，3日以上由校長(zhǎng)核準(zhǔn)，部門(mén)經(jīng)理以上人員由校長(zhǎng)核準(zhǔn)。員工出差前，當(dāng)事人需詳細(xì)填寫(xiě)出差申請(qǐng)單表1。按以下程序進(jìn)行核準(zhǔn)后，交人事行政存檔備案，方可外出。 申請(qǐng)流程為： 出差人 部門(mén)經(jīng)理 校長(zhǎng) 人事行政2.3、員工出差期間不給報(bào)銷(xiāo)加班費(fèi)；節(jié)假日出差的，經(jīng)其所屬經(jīng)理批準(zhǔn)并由人事行政復(fù)核后，可安排調(diào)休；2.4、未按以上手續(xù)辦理出差手續(xù)或未經(jīng)審批所發(fā)生的費(fèi)用，公司將不予報(bào)銷(xiāo)，并按曠工處理。三、出差時(shí)間規(guī)定3.1出差時(shí)間核算：3.1.1出差當(dāng)日12:00以前出發(fā)按1天計(jì)算；（以車(chē)票時(shí)間為準(zhǔn)）3.1.2出差當(dāng)日12:00以后出發(fā)按半天計(jì)算；（以車(chē)票時(shí)間為準(zhǔn)）3.1.3出差當(dāng)日13:00以前返回按半天計(jì)算；（以車(chē)票時(shí)間為準(zhǔn)）3.1.4出差當(dāng)日13:00以后返回按1天計(jì)算；（以車(chē)票時(shí)間為準(zhǔn)）3.2此外涉及到乘車(chē)時(shí)間，以滯留2個(gè)小時(shí)為準(zhǔn)。3.3出差當(dāng)日16:00以前返回的員工需要到公司繼續(xù)上班。四、差旅管理1、公司安排任何人出差，不準(zhǔn)有任何理由拒絕、推脫、調(diào)整，要絕對(duì)服從公司安排。4，所有出差人員必須服從領(lǐng)導(dǎo)，必須以達(dá)到最好的宣傳效果為目的。不得擅自、單獨(dú)行動(dòng)，不得偷懶?；?，不得損害公司形象，不得因?yàn)槿魏卧蚨绊懻麄€(gè)宣傳效果。2、出差途中除因病或遇意外災(zāi)害，或因工作實(shí)際，需要延時(shí)外，應(yīng)電話(huà)請(qǐng)示，不得因私事或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間，否則其差旅費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo)。五、出差借款與報(bào)銷(xiāo)1、出差人可憑核準(zhǔn)后的出差申請(qǐng)單附表1向財(cái)務(wù)部暫借相當(dāng)數(shù)額的差旅費(fèi)，原則是前賬不清，后賬不借；出差人員必須提交出差事由及經(jīng)費(fèi)使用申請(qǐng)預(yù)支表（附表2），由所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)校長(zhǎng)審批。原則上每人每日不超過(guò)本人出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)的總計(jì)。2、返回后三個(gè)工作日之內(nèi)完成報(bào)銷(xiāo)手續(xù)，并結(jié)清余款。未按時(shí)報(bào)銷(xiāo)者，財(cái)務(wù)可于當(dāng)月工資中先予扣回，等報(bào)銷(xiāo)時(shí)再行核付。員工出差旅費(fèi)，要有各項(xiàng)花費(fèi)的詳細(xì)數(shù)據(jù)和報(bào)銷(xiāo)憑證，不得虛報(bào)，如有虛報(bào)除將其虛報(bào)款項(xiàng)追回外，并視其情節(jié)輕重，酌予懲處。差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)審核程序： 按統(tǒng)一規(guī)范粘貼發(fā)票或報(bào)銷(xiāo)單（出差人簽字）部門(mén)經(jīng)理審核簽字（需審核出差報(bào)告）會(huì)計(jì)審核（相關(guān)票據(jù)及數(shù)額）校長(zhǎng)審核簽字（涉及招待費(fèi)用及一些特殊費(fèi)用）出納處報(bào)銷(xiāo)（核對(duì)借款金額） 六、出差費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn) 1、住宿費(fèi)、交通費(fèi)及其他報(bào)銷(xiāo)補(bǔ)助具體標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定如下：人員項(xiàng)目省會(huì)（直轄市）地區(qū)市地級(jí)市地區(qū)縣地級(jí)市地區(qū)備注員工住宿費(fèi)（標(biāo)準(zhǔn)間）150元以?xún)?nèi)100元以?xún)?nèi)50元以?xún)?nèi) 交通工具 火車(chē) 汽車(chē) 汽車(chē)人員 費(fèi)用類(lèi)別報(bào)銷(xiāo)條件及報(bào)銷(xiāo)額度及審批人員工國(guó)內(nèi)城市之間轉(zhuǎn)移的火車(chē)、汽車(chē)等交通費(fèi)用1、 憑所購(gòu)的票實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo) 2、分別經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、校長(zhǎng)審批出差期間住宿費(fèi)1、 不得超過(guò)住宿費(fèi)具體標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)助。2、 憑票實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)3、 分別經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、校長(zhǎng)審批招待費(fèi)、交際應(yīng)酬費(fèi)（需詳列說(shuō)明）1、費(fèi)用發(fā)生前，需向校長(zhǎng)申請(qǐng)并審批后方可執(zhí)行 2、未經(jīng)事先批準(zhǔn)的此類(lèi)費(fèi)用，責(zé)任人自行承擔(dān)出租車(chē)費(fèi)用1、 特殊情況需校長(zhǎng)申請(qǐng)，說(shuō)明時(shí)間、地點(diǎn)及事由，批準(zhǔn)后方可執(zhí)行 2、 一般情況下出租車(chē)費(fèi)由個(gè)人承擔(dān)2、交通工具的選擇標(biāo)準(zhǔn)（1）短途出差可選擇汽車(chē)作為交通工具。（2）遠(yuǎn)途出差一般選擇火車(chē)作為交通工具，特殊情況下采用汽車(chē)出行，一般火車(chē)超過(guò)10個(gè)小時(shí)可以選擇臥鋪出行，一般情況下是選擇硬臥。特殊情況，遠(yuǎn)途出差需搭乘飛機(jī)的，需報(bào)經(jīng)校長(zhǎng)審批批準(zhǔn)之后方可。（3）出差城市內(nèi)交通工具一般采用公交車(chē)，特殊情況申請(qǐng)批準(zhǔn)后可使用出租車(chē)，或者地區(qū)偏遠(yuǎn)可以使用當(dāng)?shù)睾?jiǎn)便交通工具，沒(méi)有報(bào)銷(xiāo)憑證，可填寫(xiě)實(shí)報(bào)單據(jù)。3、通訊費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)：公司給員工配置工作手機(jī)，每月100元，用完自理。六、報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)細(xì)節(jié)規(guī)定1、出差人員必須按照高效、經(jīng)濟(jì)、安全便捷原則選擇交通工具、路線(xiàn)和時(shí)間，反對(duì)浪費(fèi)行為。2、住宿費(fèi)用按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)，超標(biāo)自付，欠標(biāo)不補(bǔ)。七、宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)審核規(guī)定（1）、住宿費(fèi)審核以實(shí)際過(guò)夜天數(shù)和限額標(biāo)準(zhǔn)確定，并附與出差時(shí)間、出差地點(diǎn)一致的有效的住宿報(bào)銷(xiāo)憑證，或拍一張住宿價(jià)格表（照片要有日期、時(shí)間）給人事部，超過(guò)限額標(biāo)準(zhǔn)部分自理；（2）、公司同性別員工兩人一起出差的，應(yīng)同住一間房，報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)不得超過(guò)兩人中的最高報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)；（3）、出差期間有下列情況之一者，不予報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)： 在交通工具上過(guò)夜的，不報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)； 出差目的地公司設(shè)有辦事處的，原則上在辦事處內(nèi)部住宿，不計(jì)發(fā)住宿補(bǔ)貼； 公司員工回到家庭居住地出差公務(wù)期間，員工回家住宿的，不計(jì)發(fā)住宿補(bǔ)貼；八、附則1、 本管理制度經(jīng)校長(zhǎng)核定后實(shí)行。2、 本制度解釋權(quán)歸公司人事行政。3、 本制度自2014年11月5日起執(zhí)行。 8、 附表附表1出差審批表出差人部門(mén)職位日期出發(fā)時(shí)間出差地點(diǎn)交通工具出差類(lèi)型出差事由差期從 年 月 日 時(shí)到 年 月 日 時(shí)大致估計(jì) 天 時(shí)部門(mén)經(jīng)理審批校長(zhǎng)核準(zhǔn)行政人事存檔備案簽字：日期：簽字：日期簽字：日期備注：1.該單須按照核決權(quán)限逐級(jí)核