第11章PageMaker_6[1].5C中文版功能基本概況.ppt

第11章PageMaker6 5C中文版功能基本概況 PageMaker6 5是Adobe公司推出的專業(yè)排版軟件 自問(wèn)世以來(lái)便以其卓越的排版功能 精確的頁(yè)面設(shè)計(jì)能力 靈活的自定義功能 高質(zhì)量輸出效果的有效支持 以及完善的顏色管理 支持某些電子出版而備受好評(píng) 并因此成為眾多排版人員和廣告設(shè)計(jì)人員的首選軟件 在通常情況下 運(yùn)行PageMaker程序后 工具箱 標(biāo)尺 控制面板被激活時(shí)的工作界面如圖所示 11 1菜單命令 11 1 1 文件 菜單PageMaker中的絕大多數(shù)操作需要選用不同菜單下的不同命令 了解并掌握各菜單命令的功能 有助于正確地選擇命令 高效地使用PageMaker進(jìn)行工作 PageMaker菜單包括 新建 打開(kāi) 舊文件 關(guān)閉 保存 另存為 回復(fù) 置入 導(dǎo)出 打印 鏈接 文檔設(shè)定 等 1 新建 命令 單擊 文件 菜單中的 新建 命令 可以新建一個(gè)普通文件或模板文件 設(shè)置對(duì)話框 在對(duì)話框內(nèi) 可以設(shè)置文件的頁(yè)面尺寸 文檔參數(shù) 頁(yè)碼 打印方式等基本參數(shù) 各項(xiàng)參數(shù)說(shuō)明如下 1 頁(yè)面尺寸 衡量得到的最終出版物制作的成功與否 頁(yè)面尺寸是否正確是非常重要的 2 自定尺寸 如果在 頁(yè)面尺寸 的下拉列表中沒(méi)有所需的尺寸 則應(yīng)選用下拉列表中的 自定義頁(yè)面尺寸 選項(xiàng) 或在 自定尺寸 數(shù)值框中直接輸入所需頁(yè)面尺寸 3 打印方式 在 打印方式 選項(xiàng)中 可以設(shè)置為兩種打印方向 即直式和橫式 4 頁(yè)數(shù) 頁(yè)數(shù) 選項(xiàng)用于預(yù)設(shè)出版物的頁(yè)數(shù) 也可以在以后的操作中根據(jù)實(shí)際需要添加或刪除頁(yè)數(shù) 5 起始頁(yè)碼 用于為出版物指定首頁(yè)開(kāi)始的頁(yè)碼號(hào) 6 文本方向 PageMaker為漢字提供了兩種排列方向 即水平排列和垂直排列 7 邊界 任何書(shū)籍類出版物的正文文字都不是充滿整個(gè)頁(yè)面的 為了美觀 需要在每一頁(yè)的上 下 左 右各保留適當(dāng)空白區(qū)域 將文字放于頁(yè)面的版心位置 8 裝訂方式 PageMaker提供了左 右兩種裝訂方式 9 目標(biāo)打印機(jī)分辨率 所謂目標(biāo)打印機(jī)分辨率 即輸出時(shí)所用打印機(jī)打印出版物用的每英寸點(diǎn)數(shù) dpi 可根據(jù)實(shí)際要求選擇 10 組合到打印機(jī) 組合到打印機(jī) 選項(xiàng)用于選擇打印出版物的打印機(jī) 11 頁(yè)碼 按鈕 單擊 頁(yè)碼 按鈕后 打開(kāi) 編排頁(yè)碼 對(duì)話框 在對(duì)話框中可以選擇頁(yè)碼的編排方式 2 打開(kāi) 命令 此命令用于打開(kāi)已存在的PageMaker出版物或者模板文件 在默認(rèn)情況下 打開(kāi)的是出版物的原件 但根據(jù)需要也可以打開(kāi)出版物的一個(gè)副本進(jìn)行編輯 此副本將以文件名未命名形式出現(xiàn) 3 舊文件 命令 為了加快打開(kāi)最近所用文件的操作速度 在 舊文件 子菜單中列出了最近使用的 8個(gè)PageMaker出 版物文件 其中最近一次打開(kāi)的出版物列于最上方 其余依此類推 4 關(guān)閉 命令 用此命令可以關(guān)閉當(dāng)前正在操作的出版物 5 保存 命令 第一次保存文件時(shí) PageMaker將提示輸入文件名 否則以默認(rèn)的名字保存 保存后可以繼續(xù)操作此出版物 6 另存為 命令 此命令可以用另一個(gè)名字或其他格式保存已存在的出版物 或者將其保存在不同的磁盤(pán)或者目錄下 7 回復(fù) 命令 PageMaker具有較完善的文件回復(fù)功能 使用 文件 菜單的 回復(fù) 命令 可以取消自從最近一次保存出版物以來(lái)對(duì)當(dāng)前出版物所做的所有改變 回復(fù)詢問(wèn)對(duì)話框 8 導(dǎo)出 命令 在需要將表格中的全部或部分?jǐn)?shù)據(jù)導(dǎo)出成為一個(gè)文本文件時(shí) 可以導(dǎo)出整個(gè)表格或選定部分單元格 以導(dǎo)出其中的數(shù)據(jù) 9 打印 命令 PageMaker具有全面的打印功能 既可以進(jìn)行分色打印 也可以進(jìn)行混色打印 既可以打印不帶圖形的校對(duì)稿 10 鏈接 命令 選擇 鏈接 命令后 PageMaker會(huì)將此出版物的所有鏈接文件和PageMaker文件全部復(fù)制到一個(gè)目錄夾中 11 1 2 編輯 菜單 編輯 菜單集成了最常用的編輯操作命令 例如復(fù)制 粘貼 剪切等 除此之外 還有用于設(shè)置所選文本背景的命令 以及用于創(chuàng)建強(qiáng)調(diào)文字的命令 編輯 菜單如圖所示 編輯 菜單中的常用命令 例如復(fù)制 粘貼 剪切等均與前面章節(jié)中所述相同 下面僅講述 插入對(duì)象 命令的用法 1 編輯表格 編輯表格是經(jīng)常進(jìn)行的操作之一 下面介紹選擇單元格 合并單元格及修改單元格的方法 1 選擇單元格 2 選擇一行單元格 3 選擇一列單元格 4 選擇全部單元格 5 改變單元格 表格縮圖 改變表格線顏色 改變單元格底色 改變行和欄的尺寸 移動(dòng)行或欄的邊界改變單元格大小 2 導(dǎo)出表格 通常繪制表格時(shí) 應(yīng)在PageMaker中選用 編輯 插入對(duì)象 命令 在打開(kāi)的 插入對(duì)象 對(duì)話框中選擇AdobeTable3 0C選項(xiàng) 在AdobeTable中繪制表格 1 表格單元格縮圖 2 無(wú)外框線效果表格 3 邊界顏色 4 底色的顏色 11 1 3 版面 菜單 版面 菜單中的命令用于對(duì)出版物版面進(jìn)行控制 利用這些命令 可以執(zhí)行增加 刪除頁(yè)面等版面操作 如圖所示 1 插入頁(yè)面 命令 利用 插入頁(yè)面 命令打開(kāi)的 插頁(yè) 對(duì)話框 可以在當(dāng)前頁(yè)的前面 后面插入頁(yè)面 2 刪除頁(yè)面 命令 如果要?jiǎng)h除無(wú)用的工作頁(yè)面 只需單擊 刪除頁(yè)面 命令 在打開(kāi)的 刪除頁(yè)面 對(duì)話框中填入欲刪除的頁(yè)碼范圍 按 確定 按鈕即可 3 排序頁(yè)面 命令 用戶有可能會(huì)遇到這樣一種情況 為順應(yīng)時(shí)勢(shì) 信息的變化 原排版于出版物后部的某些內(nèi)容必須提前放在出版物的前部 4 欄輔助線 命令 使用 欄輔助線 命令 將可以很好地在任何頁(yè)面上解決分欄排文問(wèn)題 11 1 4 文字 菜單 文字 菜單中的命令用于對(duì)所選文字或段落進(jìn)行格式化處理 1 字符 命令 單擊 字符 命令 將打開(kāi) 文字規(guī)格 對(duì)話框 2 段落 命令 單擊 段落 命令 打開(kāi) 段落規(guī)格 對(duì)話框 3 縮排 制表位 命令 單擊 縮排 制表位 命令 打開(kāi) 縮排 制表位 控制面板 可以設(shè)置頁(yè)面需要的制表符 4 連字處理 命令 單擊 連字處理 命令 打開(kāi) 連字處理 對(duì)話框 可以為排式定義連字處理方法 11 1 5 工具 菜單 工具 菜單有功能強(qiáng)大 實(shí)用的增效功能模塊 還有其他用于查找 替換單詞的命令 以及用于創(chuàng)建出版物的創(chuàng)建索引 創(chuàng)建目錄及合訂等的命令 1 合訂 命令 1 路徑 2 文件 目錄 列表框 3 合訂表 列表框 4 插入 按鈕 5 刪除 按鈕 6 上移 按鈕 7 下移 按鈕 8 自動(dòng)重新編頁(yè) 選項(xiàng)區(qū) 2 增效工具 命令 1 EPS字體掃描器 命令 2 QuickTime媒體 命令 3 編定成冊(cè) 命令 4 出版物信息 命令 5 出版物轉(zhuǎn)換器 命令 6 創(chuàng)建箭頭物 命令 7 創(chuàng)建顏色庫(kù) 命令 8 服務(wù)商備用 命令 9 復(fù)合字體編輯器 命令 10 改變大小寫(xiě) 命令 11 均衡欄位 命令 12 全局鏈接選項(xiàng) 命令 13 首字下沉 命令 14 外圍框 命令 15 網(wǎng)格管理器 命令 16 文字塊資料 命令 17 項(xiàng)目符號(hào)和編碼 命令 18 字計(jì)數(shù)器 命令 11 2工具面板 11 2 1 圖層 面板 PageMaker的圖層管理功能非常靈活 能夠控制各種類型的對(duì)象 它可以將不便于選擇 操作的分散對(duì)象放在同一圖層上 這樣對(duì)這些對(duì)象的刪除 復(fù)制操作將轉(zhuǎn)化成為對(duì)圖層的操作 可以像操作對(duì)象一樣對(duì)圖層進(jìn)行刪除 復(fù)制 新建 顯示 隱藏等操作 圖層的操作基本集成于 圖層 控制面板上 可以用此面板完成圖層的復(fù)制 刪除 隱藏等操作 在默認(rèn)情況下 圖層 面板顯示如圖所示 在默認(rèn)情況下 操作的出版物只具有一個(gè)圖層 但可以利用面板的菜單命令或按鈕建立新的圖層 并對(duì)其進(jìn)行操作 1 新建圖層 2 圖層刪除操作 3 圖層選項(xiàng) 1 修改圖層選項(xiàng)參數(shù) 2 選擇當(dāng)前操作層 3 顯示 隱藏圖層 4 改變圖層的順序 5 鎖定圖層 6 復(fù)制的圖層 11 2 2 超鏈接 面板 超鏈接 面板的加入是PageMaker6 5的又一項(xiàng)重要改進(jìn) 利用此面板 可以輕松地鏈接頁(yè)面上的任何對(duì)象 甚至可以是某個(gè)文本塊中的文字 將其設(shè)置為超鏈接 從而不僅實(shí)現(xiàn)了在當(dāng)前出版物的不同頁(yè)面上進(jìn)行跳轉(zhuǎn) 還可以跳轉(zhuǎn)至網(wǎng)上其他資源 11 2 3 顏色 面板 顏色 面板用于調(diào)配并存儲(chǔ)顏色 控制所繪制圖形的內(nèi)部填充色和外部線條色 單擊 窗口 菜單中的 顯示調(diào)色板 命令 將彈出如圖所示的 顏色 面板 1 外部線條 按鈕 2 內(nèi)部填充色 按鈕 3 外部線條 和 內(nèi)部填充色 按鈕 4 命令菜單 1 刪除顏色 命令 2 復(fù)制顏色 命令 3 顏色選項(xiàng) 命令 4 轉(zhuǎn)換為印刷色 命令 5 導(dǎo)入顏色 命令 6 移出未用顏色 命令 11 2 4 腳本 面板 PageMaker提供了一種多命令簡(jiǎn)化操作方法 即腳本 例如 如果需要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)Z字型路徑 只需要選中一條線段 然后雙擊 腳本 面板上相關(guān)的腳本命令 PageMaker即可執(zhí)行一系列命令最終完成任務(wù) 11 2 5 主頁(yè) 面板 通常情況下 任何一本雜志 圖書(shū)都具有固定的版式風(fēng)格 1 為新建頁(yè)面應(yīng)用主頁(yè) 2 為雙面頁(yè)面應(yīng)用主頁(yè) 3 顯示 隱藏主頁(yè)元素 4 應(yīng)用時(shí)提示 5 版面調(diào)整 6 編輯主頁(yè) 11 2 6資料庫(kù)面板 利用此面板 可以存儲(chǔ)常用的圖形以便必要時(shí)重復(fù)使用 例如 在為某企業(yè)制作宣傳冊(cè)時(shí) 其LOGO使用頻繁 為了避免每次置入LOGO圖像的重復(fù)性操作 可以將其LOGO存于資料庫(kù)中 使用時(shí)只需要由資料庫(kù)中取出即可 11 2 7 排式 面板 排式是PageMaker6 5文本處理的另一個(gè)特色 利用排式操作 可以很輕松地為某類文本賦予文本屬性 或改變某一類文本的屬性 排式是定義有一系列文字 段落屬性的集合 將一個(gè)排式賦予某段文本后 段文本將具有此排式所定義的所有屬性 11 3控制面板 11 3 1 對(duì)象 控制面板 對(duì)于操作而言 對(duì)象 控制面板相當(dāng)重要 單擊 窗口 菜單中的 顯示控制面板 命令將彈出如圖所示的 對(duì)象 控制面板 11 3 2 段落 控制面板 控制選中的文本段落 可以單擊 段落控制 按鈕 則 段落 控制面板如圖所示 11 3 3 線條 控制面板 當(dāng)前操作的對(duì)象是線條 則 線條 控制面板如圖所示 11 3 4多個(gè)對(duì)象控制面板 在多個(gè)對(duì)象被選中的情況下 線條 控制面板如圖所示 控制面板上的所有控制項(xiàng)與前述相同 不再重述 11 3 5 群組對(duì)象 控制面板 在群組對(duì)象被選中的情況下 其控制面板如圖所示 由于控制面板上所有控制項(xiàng)與前述相同 不再重述 11 3 6 圖像 控制面板 選擇置入的圖像后 圖像 控制面板如圖所示 由于其中大部分控制框在前已有所述 故在此僅說(shuō)明新出現(xiàn)的控制按鈕 11 3 7 文本 控制面板 在文字工具被激活的情況下 文本 控制面板上如圖所示 利用此面板 可以完成對(duì)文本規(guī)格的大部分操作 例如改變字體 字號(hào) 行距 字間距等 11 3 8 文本塊 控制面板 用箭頭選擇工具選中了文本塊后 文本塊 控制面板顯示如圖所示 11 3 9 圖形 控制面板 對(duì)于繪制的圖形對(duì)象 雖然在繪制時(shí)可以得到基本正確的外形 但在大多數(shù)情況下 除了正確的外形外還需要準(zhǔn)確的尺寸與位置 此時(shí)可以借助于控制面板精確地設(shè)置對(duì)象的位置和尺寸 繪制出的圖形被選中的情況下 控制面板的寬度和高度數(shù)值框中可以準(zhǔn)確地反映出該圖形的尺寸和位置 圖形 控制面板如圖所示 11 4快捷鍵大全 1 工具箱 指針工具 F9 兩下 Shift F1 雙擊調(diào)出 自定格式 對(duì)話框文本工具 Shift F2 雙擊調(diào)出 文字規(guī)格 對(duì)話框橢圓工具 Shift F3 雙擊調(diào)出 填充和線型 對(duì)話框 矩形工具 Shift F4 雙擊調(diào)出 圓化角 對(duì)話框 對(duì)角線工具 Shift F5 雙擊調(diào)出 自定義線型 對(duì)話正交線工具 Shift F6 雙擊調(diào)出 自定義線型 對(duì)話多邊形工具 Shift F7 雙擊調(diào)出 多邊形設(shè)置 對(duì)話框縮放工具 Shift F8 雙擊為100 旋轉(zhuǎn)工具 Shift F9 裁剪工具 Shift F11 2 控制面板 排式 Ctrl Y 調(diào)色板 Ctrl K 控制板 Ctrl 腳本 Ctrl F9 主頁(yè) Ctrl H 3 頁(yè)面 單擊鼠標(biāo)右鍵100 到全頁(yè)顯示 100 Ctrl 1 200 Ctrl 2 400 Ctrl 4 50 Ctrl 5 75 Ctrl 7 全頁(yè)顯示 Ctrl 0 向前翻頁(yè) F11 向后翻頁(yè) F12 激活菜單 F10 按菜單括號(hào)內(nèi)的字母可以使用菜單跳頁(yè) Ctrl 設(shè)置自動(dòng)頁(yè)碼 Shift Ctrl 3 在當(dāng)前頁(yè)末尾加一頁(yè) Shift Ctrl 顯示標(biāo)尺 Ctrl R 對(duì)齊標(biāo)尺 Shift Ctrl Y 顯示參考線 Ctrl J 新建 Ctrl N 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