總公司與子公司管理細(xì)則

信運通信息科技有限公司總公司與子公司管理實施細(xì)則 第一章 總則 為規(guī)范信運通信息科技有限公司（以下簡稱總公司）與各子公司的關(guān)系，明確雙方的主要職責(zé)，依據(jù)中華人民共和國公司法及公司章程的相關(guān)規(guī)定，并結(jié)合公司實際情況，特制定本管理規(guī)定。 本規(guī)定適用于總公司及下屬各子公司。 第二章 總公司的主要職權(quán) 總公司作為子公司的“決策中心、財務(wù)中心和管理中心”，在重大事項決策、投資與融資、管理、財務(wù)、人力資源管理、企業(yè)文化管理這五個方面予以合理集權(quán)，以實現(xiàn)總公司的價值最大化。執(zhí)行董事對子公司各項事務(wù)進(jìn)行直接管理。 第一條 重大事項決策權(quán) 一、董事會擬定相關(guān)執(zhí)行方案，經(jīng)股東會討論通過后，方可成立子公司，具體籌建工作由子公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)。 子公司成立初期所需的運用于經(jīng)營的一切設(shè)施、設(shè)備及運行資金等，由總公司負(fù)責(zé)配置并提供業(yè)務(wù)支持。 子公司變更注冊名稱、地址或辦公地址需上報總公司批準(zhǔn)。 二、總公司對子公司的部門合并、分立、解散和清算等事項有決策權(quán)。 三、制定子公司基本方針、發(fā)展戰(zhàn)略、收益分配、市場規(guī)劃、經(jīng)營目標(biāo)、年度計劃，對公司品牌、公關(guān)、資質(zhì)、對外擔(dān)保具備管理權(quán)和決定權(quán)； 四、制定整體融資規(guī)劃，并按照公司整體結(jié)構(gòu)的要求進(jìn)行融資決策； 五、總公司對子公司的年度經(jīng)營計劃、年度財務(wù)預(yù)算方案有審批決策權(quán)。 六、對外投資權(quán)歸屬總公司，各子公司沒有對外投資的權(quán)利。如因經(jīng)營需要，確需要對外投資的，須上報總公司審批后，方可實施。 七、對各子公司業(yè)績有評定、獎懲權(quán)。 八、依據(jù)管理職能權(quán)限分配表實施具體審批決定權(quán)。 九、行使董事會授予的其他權(quán)利。 第二條 管理權(quán) 一、總公司依據(jù)關(guān)于總公司職能部門與子公司相關(guān)部門工作銜接的規(guī)定對各子公司的管理體系進(jìn)行指導(dǎo)、考核、控制。 二、總公司有權(quán)定期或不定期對子公司實施內(nèi)部審計，內(nèi)部審計結(jié)果作為對子公司經(jīng)營目標(biāo)考核的重要依據(jù)之一。 三、總公司對子公司實行經(jīng)營目標(biāo)責(zé)任制，子公司總經(jīng)理為子公司第一責(zé)任人，總公司與子公司總經(jīng)理簽訂當(dāng)年度經(jīng)營目標(biāo)責(zé)任書。 四、總公司有權(quán)利和義務(wù)協(xié)調(diào)各子公司的關(guān)系，對不符合總公司管理體系要求的行為有權(quán)進(jìn)行指導(dǎo)和糾正，以期實現(xiàn)整體管理水平的提升。五、總公司各職能部門有義務(wù)及時妥善處理子公司在運行中遇到的問題。 第三條 財務(wù)權(quán) 一、各子公司設(shè)財務(wù)部，業(yè)務(wù)上受總公司領(lǐng)導(dǎo)，行政上受子公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)。其財務(wù)部門負(fù)責(zé)人由各子公司任命，需報總公司備案，并由總公司負(fù)責(zé)其業(yè)績考核。 二、各子公司的財務(wù)工作必須接受總公司的監(jiān)督和管理。 三、對子公司銀行賬戶開戶持有決定權(quán)； 四、各子公司的資金使用（日常經(jīng)營管理資金除外）統(tǒng)一由總公司調(diào)度、分配。 五、各子公司的財務(wù)管理、資金管理制度報請總公司審批后方可實施。 六、各子公司所有收入的資金統(tǒng)一匯入總公司指定賬戶，由總公司直接管理、規(guī)劃、調(diào)配。 七、總公司在投資管理權(quán)限內(nèi)對子公司固定資產(chǎn)采購、調(diào)撥、調(diào)配、處置行使決定權(quán)、管理權(quán)。 八、在總公司財務(wù)制度原則下審批各子公司財務(wù)具體管理制度及核算辦法，統(tǒng)籌安排各子公司資金規(guī)劃，調(diào)劑資金余缺，匯總財務(wù)管理信息，為各子公司運作提供資金支持。 第四條 人力資源管理權(quán) （一）各子公司副總經(jīng)理級別及以上人員由總公司任免。 （二）各子公司對部門主管（不含財務(wù)部門負(fù)責(zé)人）任免時，需報總共公司備案，必要時總公司可行使否決權(quán)。 （三）各子公司對部門主管及以下人員有任免權(quán)，但需報總公司備案。 （四）總公司對各子公司總經(jīng)理進(jìn)行績效管理，并監(jiān)督指導(dǎo)子公司總經(jīng)理對團(tuán)隊的績效管理。 （五）根據(jù)總公司薪資體系和勞動用工制度，各子公司可制定本公司的薪酬和勞動用工體系，報總公司審批后實施。 （六）各子公司主管級以上管理人員的工資福利，需報總公司備案，必要時總公司可行使否決權(quán)。各子公司副總經(jīng)理及以上的工資福利的確定與變更，需報請總公司審批。 （七）子公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理不能履行其相應(yīng)的責(zé)任和義務(wù)，給公司或子公司經(jīng)營活動和經(jīng)濟(jì)利益造成不良影響或重大損失的，公司有權(quán)要求子公司給當(dāng)事人相應(yīng)的處罰（績效考核外），同時當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任和法律責(zé)任。 第五條 企業(yè)文化管理權(quán) （一）各子公司的企業(yè)文化必須與總公司保持一致，并服從總公司的文化導(dǎo)向。 （二）品牌（公司品牌、產(chǎn)品品牌，下同）管理由總公司集權(quán)，各子公司沒有品牌管理權(quán)利?？偣臼跈?quán)子公司使用總公司的品牌，各子公司不得自行建立自己的品牌，不得擅自轉(zhuǎn)讓或授權(quán)他方使用總公司的品牌。 第三章 子公司的主要職權(quán)第六條 各子公司既享有獨立的財產(chǎn)權(quán)，同時又是總公司的被投資主體，其主要職能是：在總公司的領(lǐng)導(dǎo)下自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧，為實現(xiàn)總公司的價值最大化作出貢獻(xiàn)。 一、接受總公司宏觀指導(dǎo)和考核、監(jiān)督、獎罰。 二、按照總公司的授權(quán)，對本公司的經(jīng)營活動，進(jìn)行全面的經(jīng)營管理。 三、依據(jù)管理職能權(quán)限分配表和關(guān)于總公司職能部門與子公司相關(guān)部門工作銜接的規(guī)定實施其權(quán)利。 四、嚴(yán)格遵守總公司制定的各類規(guī)章制度，在遵循總公司指導(dǎo)方向及原則前提下，可自行制定和完善適合內(nèi)部管理的具體實施細(xì)則和辦事流程； 五、在總公司授權(quán)范圍內(nèi)簽署業(yè)務(wù)合同或協(xié)議； 六、制定和實施產(chǎn)品的銷售計劃。 七、協(xié)助總公司項目開發(fā)開展，對獲得公司批準(zhǔn)的投資項目，子公司應(yīng)定期向總公司匯報一次項目進(jìn)展及效益情況。 八、根據(jù)公司組織機(jī)構(gòu)及崗位編制，決定總公司授權(quán)范圍內(nèi)的人事聘用、任免、薪酬福利、績效考核等管理權(quán)；對總公司下派的人員（財務(wù)人員除外）業(yè)務(wù)能力、職業(yè)道德等工作方面具備一定權(quán)重的績效考核（建議）權(quán)。 九、享有在總公司授權(quán)范圍內(nèi)或核定預(yù)算范圍內(nèi)對資金的支配權(quán)； 十、子公司應(yīng)定期維護(hù)和保養(yǎng)固定資產(chǎn)，其使用過程中發(fā)生的后續(xù)支出應(yīng)當(dāng)納入內(nèi)部預(yù)算。 十一、各子公司應(yīng)建立固定資產(chǎn)登記賬冊，及時準(zhǔn)確登記固定資產(chǎn)使用狀況，在總公司核定范圍內(nèi)的常用性小額配件及應(yīng)急物資采購由子公司自行購置。 十二、具有組織擬訂子公司財務(wù)預(yù)算指標(biāo)和財務(wù)預(yù)算項目類別及其他項目預(yù)算的權(quán)力； 十三、行使總公司授予的其他權(quán)利。第四章 附則第七條 本管理規(guī)定由總公司負(fù)責(zé)解釋和修改，于頒布之日起開始執(zhí)行。 信運通信息科技有限公司 二零一七年元月附：一、 公司組織架構(gòu)圖二、 各部門崗位職責(zé)表三、 跨部門工作溝通銜接一覽表四、 子公司管理實施工作任務(wù)分配表五、 資金費用審批權(quán)限表附件一：執(zhí)行董事西安子公司武漢子公司沈陽子公司綜合服務(wù)中心業(yè)務(wù)支持中心研發(fā)中心總經(jīng)理董事長公司組織架構(gòu)圖附件二：各部門崗位職責(zé)表部門崗位人員崗位職責(zé)備注綜 合 服 務(wù) 中 心部門負(fù)責(zé)人高淑惠1.協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門、各子公司工作做和處理日常事務(wù)；2.制定完善公司規(guī)章制度、工作流程以及管理標(biāo)準(zhǔn)，服務(wù)協(xié)調(diào)各部門工作；3.協(xié)調(diào)、溝通公司內(nèi)外關(guān)系，來信來訪和對外宣傳，處理公司辦公日常事務(wù)，樹立維護(hù)公司良好形象。4.公司歷年大事記的原始資料整理和編纂工作。5.公司人力資源管理工作，制定并組織實施有關(guān)人力資源的政策和規(guī)章制度。6擬制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機(jī)制；7.對公司公文、檔案、后勤服務(wù)以及員工活動等工作實施監(jiān)督管理。8.負(fù)責(zé)組織、承辦、公司相關(guān)會議及活動；9.負(fù)責(zé)公司運營成本的合理控制以及財務(wù)相關(guān)制度執(zhí)行的監(jiān)督；10.公司的項目申報工作監(jiān)管。前臺文員周瑩1.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文件的收發(fā)、簽閱、歸檔；2.行政檔案的管理，公司執(zhí)照、印章的管理，嚴(yán)格規(guī)范相關(guān)程序和手續(xù)；3.公司辦公場所、宿舍、通訊設(shè)施、水電的管理，公司車輛的調(diào)度、管理、維修和保養(yǎng)；4.前臺服務(wù)電話的接聽以及公司對外接待工作；5.公司辦公用品、廣告宣傳品的購買、登記、發(fā)放；6.公司企業(yè)郵箱、微信公眾號的維護(hù)更新以及公司信函的發(fā)送；7.員工文化活動的策劃組織工作。行政專員馬彥臻1. 公司文件、制度的起草；2. 各子公司項目申報制度跟進(jìn)；3. 項目申報的信息搜集、申報以及后期跟進(jìn)工作。人事專員吳雨玲1.人員的招聘、錄用、辭退、轉(zhuǎn)正、考核、職位調(diào)整和獎罰工作執(zhí)行；2.制定執(zhí)行相關(guān)人事工作制度、流程，確保人員的準(zhǔn)入和退出機(jī)制完善、調(diào)控效果良好；3.擬制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機(jī)制；4.公司員工福利、社會保險、勞動年檢、社保補貼等辦理；5.員工考勤統(tǒng)計、加班統(tǒng)計審核和報批；6.配合其他部門員工做好員工思想工作，受理并解決員工投訴和勞動爭議事宜；7.建立并更新報妥善保管員工檔案，做好各項人事異動統(tǒng)計；8.完成經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。會計宋亞庭1.公司每月全盤賬務(wù)處理；2.公司每月稅務(wù)申報及對外（銀行，稅務(wù)）事宜處理；3.審核員工報銷單據(jù)，簽字；4.配合主管制定財務(wù)流程，并嚴(yán)格執(zhí)行；5.配合各類申報事項的財務(wù)部分，及時對內(nèi)對外提供財務(wù)數(shù)據(jù)；6.審核出納的付款單據(jù)。研發(fā)中心部門負(fù)責(zé)人郭熊1.對公司產(chǎn)品及項目總體負(fù)責(zé)（產(chǎn)品研發(fā)、需求審核、計劃執(zhí)行、產(chǎn)品發(fā)布、產(chǎn)品運維等）；2.研發(fā)中心計劃執(zhí)行及人員管理；3.公司戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)產(chǎn)品支持（產(chǎn)品規(guī)劃、部門發(fā)展等）；4.跨部門資源協(xié)調(diào)，部門內(nèi)部資源協(xié)調(diào)；5.部門人員崗位明確，責(zé)權(quán)利確認(rèn)。項目部易繼虎毛飛翔1.項目開發(fā)技術(shù)承接，包括對外項目、公司立項內(nèi)容；2.產(chǎn)品重構(gòu)組（平臺及新產(chǎn)品開發(fā)）、APP組技術(shù)開發(fā)支持及組內(nèi)人員分工、管理；3.對立項項目技術(shù)開發(fā)、系統(tǒng)交付、計劃執(zhí)行負(fù)責(zé)；4.跨部門資源需求承接支持；1.項目部人員根據(jù)實際項目情況在研發(fā)中心統(tǒng)一協(xié)調(diào)；2.項目部人員根據(jù)實際項目開發(fā)需要進(jìn)行調(diào)整（調(diào)入、調(diào)出、外包等）運維部王俊1.已發(fā)布產(chǎn)品（老產(chǎn)品）技術(shù)維護(hù)，含已發(fā)布產(chǎn)品更新、二次開發(fā)、系統(tǒng)維護(hù)；2.金融相關(guān)產(chǎn)品研發(fā)；3.部門計劃執(zhí)行、反饋，內(nèi)部分工及人員管理；4.跨部門資源需求承接支持；產(chǎn)品部郭熊1.產(chǎn)品設(shè)計、需求審核、需求及方案提交、確認(rèn)等2.發(fā)布產(chǎn)品提交審核確認(rèn)；3.部門內(nèi)計劃執(zhí)行、反饋；4.定期產(chǎn)品發(fā)布會、需求文檔輸出；5.內(nèi)部人員分工及管理；6.對產(chǎn)品質(zhì)量、客戶需求負(fù)責(zé)；業(yè)務(wù)支持中心管理代慧1.對各子公司培訓(xùn)計劃進(jìn)行執(zhí)行及人員管理； 2.平臺迭代更新后價值訴求及傳遞； 3.用戶平臺使用售后及時服務(wù)體系建立； 4.用戶金融及保險使用及時服務(wù)以及支援深度溝通合作； 5.部門人員崗位明確，責(zé)權(quán)利確認(rèn)。助理沈葉1.平臺功能培訓(xùn)（系統(tǒng)操作流程，APP，金融，保險）； 2.與產(chǎn)品部銜接迭代后功能培訓(xùn)； （包括功能來源泉分析，與競品差異，價值訴求）； 3.400電話服務(wù)； （線上或線下及時處理用戶反饋問題，并每周收集，分類反饋問題）4.用戶金融及保險用戶售后服務(wù)及支援溝通對接。 培訓(xùn)楊巧玲1.平臺功能培訓(xùn)（系統(tǒng)操作流程，APP，金融，保險）； 2.新員工入職培訓(xùn)（商務(wù)禮儀，行業(yè)趨勢、價值傳遞）； 3.不同層級人員培訓(xùn)（每月至少輸出一次）； 4.推廣服務(wù)人員的培訓(xùn)（每周至少輸出一次）。附件三：跨部門工作溝通銜接一覽表部門工作事項對接人綜合服務(wù)中心溝通方式：一般工作請直接對口各板塊責(zé)任人，工作溝通使用釘釘、郵件往來一律使用企業(yè)郵箱，緊急事務(wù)直接電話溝通。1、跨部門溝通，綜合服務(wù)中心整體工作協(xié)助。高淑惠1、 招聘信息發(fā)布、簡歷搜索篩選、預(yù)約面試溝通；2、 工資制作審核；3、 績效考核機(jī)制溝通；4、 勞動合同、人事檔案管理；5、 員工離職等異動管理；6、 人力資源相關(guān)制度流程改進(jìn)執(zhí)行。吳雨玲1、 車輛、辦公用品、合同檔案、員工宿舍、固定資產(chǎn)、水電管理；2、 印章、印鑒、合同協(xié)議管理；3、 郵箱、釘釘、微信公眾號更新維護(hù)。周瑩1、 政府項目申報；2、 各類合同協(xié)議審核。馬彥臻1、 財務(wù)費用管理；2、 財務(wù)相關(guān)流程制度補充完善以及執(zhí)行；3、 各類財務(wù)相關(guān)報表出具。宋亞庭研發(fā)中心溝通方式：研發(fā)中心需求提交反饋統(tǒng)一使用禪道系統(tǒng)管理，緊急事務(wù)直接電話溝通。1.跨部門溝通，研發(fā)中心整體支持協(xié)助郭熊（）2.產(chǎn)品需求、項目跟進(jìn)金晶3.需求提交審核，禪道審核陳婷婷4.迭代說明、培訓(xùn)支持、迭代安排、工單下達(dá)、工單計劃跟進(jìn)、部門項目執(zhí)行以及跨部門溝通協(xié)調(diào)沈夢情5.運維異常緊急調(diào)整王俊6.項目技術(shù)支持易繼虎7.在線金融模塊事物處理段雄飛8.好運通2.0 產(chǎn)品開發(fā)毛飛翔9.APP功能開發(fā)溝通姚慧群10.在線投保事宜趙金智11.UI設(shè)計溝通曾樂12.產(chǎn)品測試、測試安排、測試服務(wù)器管理孫志遠(yuǎn)業(yè)務(wù)服務(wù)中心溝通方式：一般工作一律使用企業(yè)郵箱溝通，緊急事務(wù)直接電話溝通。1.緊急問題及跨部門溝通代慧2.培訓(xùn)內(nèi)容每周請各子公司負(fù)責(zé)提相關(guān)內(nèi)容及要求，培訓(xùn)內(nèi)容及時間先與相關(guān)主管協(xié)商確定，再郵件通知楊巧玲3.用戶操作及使用售后服務(wù)沈葉附件四：子公司管理實施工作任務(wù)分配表1.人力資源工作：工作事項內(nèi)容要求完成時間對接部門及對接人備注管理制度招聘管理制度根據(jù)當(dāng)?shù)貙嶋H情況，以總公司相關(guān)管理制度為基準(zhǔn)，制定相關(guān)準(zhǔn)則子公司成立一個月內(nèi)報總公司審核通過，綜合服務(wù)中心存檔備案參考總公司相關(guān)制度績效考核制度報總公司審核通過，綜合服務(wù)中心存檔備案參考總公司相關(guān)制度薪酬方案報總公司審核通過，綜合服務(wù)中心存檔備案參考總公司薪酬方案員工手冊報總公司審核通過，綜合服務(wù)中心存檔備案參考總公司員工手冊組織架構(gòu)子公司崗位及人員配置子公司成立一個月內(nèi)報備綜合服務(wù)中心崗位說明書子公司各部門及崗位職責(zé)子公司成立一個月內(nèi)報備綜合服務(wù)中心 參考總公司崗位說明書員工花名冊在職及離職人員信息包含姓名、工號、身份證號、戶籍、學(xué)歷、入職時間、轉(zhuǎn)正時間、離職時間每月10日報備綜合服務(wù)中心總公司統(tǒng)一模板勞動合同掃描件員工已簽署的勞動合同與總公司勞動合同統(tǒng)一模板每月10日報備綜合服務(wù)中心員工檔案掃描件應(yīng)聘審批表、簡歷、身份證、戶口本、學(xué)歷證明復(fù)印件、上一單位離職證明、勞動合同、轉(zhuǎn)正審批表等每月10日報備綜合服務(wù)中心 2.行政管理工作 工作事項內(nèi)容要求完成時間對接部門及對接人備注制度管理印章管理規(guī)則根據(jù)當(dāng)?shù)貙嶋H情況，以總公司相關(guān)管理制度為基準(zhǔn)，制定相關(guān)準(zhǔn)則子公司成立一個月內(nèi)報總公司審核通過，綜合服務(wù)中心存檔備案參考總公司相關(guān)管理制度車輛管理規(guī)則辦公用品管理規(guī)則固定資產(chǎn)管理規(guī)則合同檔案管理規(guī)則員工宿舍管理制度合同掃描件項目合同、戰(zhàn)略合作合同、合作協(xié)議、市場推廣合同等所有合同簽訂完畢后第一時間報備總公司三天以內(nèi)報綜合服務(wù)中心存檔備案通訊錄姓名、職務(wù)、聯(lián)系電話、郵箱等每月更新后報備每月10日報備綜合服務(wù)中心 資質(zhì)證照掃描件營業(yè)執(zhí)照、榮譽資質(zhì)、車輛資質(zhì)等增加新的資質(zhì)后及時報備一周以內(nèi)報綜合服務(wù)中心存檔固定資產(chǎn)臺賬每年兩次盤點每季度首月10日報綜合服務(wù)中心存檔備案 3.財務(wù)管理工作事項內(nèi)容要求完成時間對接部門及對接人備注制度管理財務(wù)費用管理規(guī)