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工程簽證的特性以及規(guī)范1、工程簽證是什么 從施工發(fā)承包實(shí)際看工程簽證。工程簽證是技術(shù)核定單?是業(yè)務(wù)聯(lián)系單?是設(shè)計(jì)變更?是設(shè)計(jì)修改通知?工程簽證究竟是什么?筆者問過不少施工單位的領(lǐng)導(dǎo),也問過不少施工單位的工程造價(jià)人員。在與他們的溝通攀談中,他們的表情胸有成竹,幾乎都反映出對(duì)工程簽證是太了解不過了。是的,對(duì)于工程簽證的內(nèi)涵和處延,他們都是心知肚明,作為施工現(xiàn)場(chǎng)的項(xiàng)目經(jīng)理,以及其屬下的管理者,對(duì)設(shè)計(jì)的變更或修改引發(fā)的工程變更;對(duì)技術(shù)核定中超出了施工圖紙的正常耗費(fèi);對(duì)發(fā)包方責(zé)任需承包方擴(kuò)大承包業(yè)務(wù)的一切行為,都會(huì)要求簽證。具體的執(zhí)行者甚至對(duì)于發(fā)包方的指令可以很客氣地立即回復(fù):請(qǐng)拿簽證來。 工程簽證是中國(guó)的造價(jià)工程師遇到的數(shù)量最多的工程造價(jià)文件。最簡(jiǎn)潔的工程簽證單只有一頁紙,大部分現(xiàn)有的工程簽證單都比較簡(jiǎn)潔,具有上百份工程簽證單的工程比比皆是。在現(xiàn)狀中人們對(duì)工程簽證的內(nèi)涵本質(zhì)是明確的,外延形式是不嚴(yán)格的。業(yè)務(wù)聯(lián)系單、技術(shù)核定單、工程簽證單,甚至設(shè)計(jì)修改通知等都被俗稱為工程簽證在使用著,起著不能被替代的作用?,F(xiàn)實(shí)中人們對(duì)工程簽證的認(rèn)識(shí)都是從它的作用上去認(rèn)識(shí)的。工程簽證的概念,在中國(guó)建設(shè)工程造價(jià)管理協(xié)會(huì)于2002年發(fā)布的工程造價(jià)咨詢業(yè)務(wù)操作指導(dǎo)規(guī)程中,被解釋和定義為:“按承發(fā)包合同約定,一般由承發(fā)包雙方代表就施工過程中涉及合同價(jià)款之外的責(zé)任事件所作的簽認(rèn)證明”。2、工程簽證的作用2.1與工程簽證相關(guān)行為的定義。 工程簽證行為經(jīng)過其概念的明確可以知曉,它不是技術(shù)核定行為,也不是設(shè)計(jì)變更、修改等行為,它是僅就合同價(jià)款之外的責(zé)任事件所作的簽認(rèn)行為。前是有合同價(jià)款之外責(zé)任的事件才是它所涉及的內(nèi)容。與工程簽證相關(guān)的行為,筆者將它們定義如下: 技術(shù)核定單是記錄施工圖設(shè)計(jì)責(zé)任之外,對(duì)完成施工承包義務(wù),采取合理的施工措施等技術(shù)事宜,提出的具體方案、方法、工藝、措施等,經(jīng)發(fā)包方和有關(guān)單位共同核定的憑證。 設(shè)計(jì)變更是指按發(fā)包人的意圖或經(jīng)發(fā)包人采納同意,在符合規(guī)劃等要求情況下,通過設(shè)計(jì)單位對(duì)原設(shè)計(jì)所作的變更重新設(shè)計(jì)的部分。 設(shè)計(jì)修改是設(shè)計(jì)單位對(duì)原設(shè)計(jì)所作的符合性修正更改的設(shè)計(jì)部分。 業(yè)務(wù)聯(lián)系單是施工發(fā)承包雙方就完成發(fā)承包合同標(biāo)的業(yè)務(wù)事項(xiàng)溝通有關(guān)信息的聯(lián)系憑單。 明確了上述這些概念也就明確了相應(yīng)的行為內(nèi)涵,它們都是施工發(fā)承包合同行為不可缺少的一部分。工程簽證行為大量的是依附于這些行為而發(fā)生的,所以往往可以在這些行為的記錄出現(xiàn)的合同價(jià)款之外的責(zé)任時(shí),將其作為工程簽證的附件來表述,達(dá)到事半功倍的效果。而在這些既定行為之外發(fā)生的合同價(jià)款之外的責(zé)任事件時(shí),才用工程簽證的直接表述方式來完成工程簽證行為的簽認(rèn)處理。2.2工程簽證與施工發(fā)承包合同價(jià)款之間的關(guān)系及其作用。 在建設(shè)工程合同示范文本中,對(duì)合同價(jià)款是指“發(fā)包人、承包人在協(xié)議書中約定,發(fā)包人用以支付承包人按照合同約定完成承包范圍內(nèi)全部工程并承擔(dān)保修責(zé)任的款項(xiàng)”。合同價(jià)款是發(fā)包人、承包人兩個(gè)法人在協(xié)議書中的“約定”,且是用以“支付”完成承包工程并承擔(dān)保修責(zé)任的款項(xiàng)。工程簽證是按發(fā)承包合同“約定”,由發(fā)包人、承包人兩個(gè)法人代表的委托代理人,就合同價(jià)款之外的責(zé)任事件所作的簽認(rèn)證明,涉及合同價(jià)款之外的款項(xiàng),是法人代表授權(quán)行為的具體實(shí)施與體現(xiàn)。上述兩項(xiàng)一個(gè)是法人行為,一個(gè)是法人代表委托的代理人的行為。前者明確的是合同價(jià)款,后者涉及合同價(jià)款之外的款項(xiàng)(即合同價(jià)款的調(diào)整項(xiàng)),兩者是不同的。在這委托代理人的行為,是通過合同約定明確委托事宜和權(quán)限的,他的行為不能覆蓋法人之間的合同約定,其行為要受到合同約定之約束。 也由于工程簽證行為的這些特點(diǎn),它可以在委托代理人平臺(tái)上通過簽認(rèn)證明的形式,高效解決施工過程中在限額范圍內(nèi)各種行為的涉款事件,促進(jìn)了各種不同的有爭(zhēng)議施工行為的高效協(xié)調(diào)和快速解決。3、工程簽證中的中國(guó)造價(jià)文化 工程簽證是具有中國(guó)特色的特殊的施工發(fā)承包核心行為之一,具有較深厚的中國(guó)造價(jià)文化的特點(diǎn)。3.1倡導(dǎo)著中國(guó)傳統(tǒng)的儒雅平和。 在形式上工程簽證采用共同簽認(rèn)的方式,由施工發(fā)承包雙方作為主體,有關(guān)的工程監(jiān)理,工程造價(jià)咨詢者共同(流轉(zhuǎn))簽認(rèn)。作為它的附件還會(huì)有設(shè)計(jì)等方的簽計(jì)。對(duì)于原合同價(jià)款之外的追加款項(xiàng),依據(jù)合同約定或施工發(fā)承包慣例,通過一種平和的簽認(rèn),淡化了發(fā)承包雙方經(jīng)濟(jì)利益對(duì)抗,倡導(dǎo)了共同完成施工發(fā)承包合同標(biāo)的同一性,采取的是中國(guó)傳統(tǒng)的儒雅解決的方式,猶如報(bào)春、吉祥的金童玉女追求著那樣一種喜慶中不忘的平和,它有著這樣的文化數(shù)千年來傳承延續(xù)的痕跡。3.2權(quán)利的集中與委托。 在權(quán)利行使上它強(qiáng)調(diào)的是由發(fā)承包雙方法人代表的委托代理人(通常是承包方的項(xiàng)目經(jīng)理,發(fā)包方的駐施工現(xiàn)場(chǎng)代表)來行使這個(gè)簽認(rèn)的權(quán)利,將權(quán)利集中地下放了。這樣可以快速地決斷應(yīng)對(duì)施工中可能發(fā)生的大量的需要快速應(yīng)對(duì)或解決的問題。而工程簽證由于涉及合約經(jīng)濟(jì)的核心價(jià)款問題,牽涉面自然很廣,許多問題解決的終點(diǎn)往往歸結(jié)于此,是不能怠慢的。集中授權(quán)在合同中明確顯得十分必要。盡管過往今來,以前合同可以很簡(jiǎn)單,這種授權(quán)總不會(huì)遺漏的,這應(yīng)是中國(guó)“欽差”文化一個(gè)未被關(guān)注的縮影。3.3大眾專業(yè)文化,簽證行為的廣泛基礎(chǔ)。 在運(yùn)用上具有涉及面寬,參與面廣,可以從內(nèi)在的約束上去規(guī)范工程簽證行為的特點(diǎn)。諸如技術(shù)核定、業(yè)務(wù)聯(lián)系等眾多施工發(fā)承包行為除價(jià)款已包含在先前的發(fā)承包合同中或系承包方責(zé)任外,一般均要通過工程簽證的形式去處理。包括先簽證、后實(shí)施、再確認(rèn),先實(shí)施、后簽證兩種處理方式下附加的承包內(nèi)容。也包括應(yīng)發(fā)包方的要求,代為部分履職(原屬于發(fā)包方責(zé)任的工作)的耗費(fèi),施工現(xiàn)場(chǎng)的發(fā)包方所用點(diǎn)工等等。事無巨細(xì),涉款金額少至幾十元,多到上百萬元甚至更多,只要構(gòu)成合同價(jià)款之外的責(zé)任事件都會(huì)用上它。諸如點(diǎn)工之類的小額簽證,甚至可由作業(yè)班組確認(rèn)累積后由委托代理人平臺(tái)簽認(rèn)。工程簽證不僅涉及面寬,參與面也很廣,具有廣泛的實(shí)施基礎(chǔ),屬于廣大施工企業(yè)中的大眾專業(yè)文化范疇。同時(shí),對(duì)工程簽證及其附件證明材料的形成,即簽證行為要件的要求,針對(duì)不同的發(fā)承包工程形成了對(duì)簽認(rèn)結(jié)果應(yīng)具有唯一性的不同要求,從而形成了對(duì)工程簽證行為的導(dǎo)向。比如向下優(yōu)先順序遞減的原則是:(1)簽事實(shí),不直接簽解決結(jié)果;(2)簽狀況(原始實(shí)際情況)不簽量;(3)簽工作量,不簽消耗(按約定或慣例計(jì)?。唬?)簽量不簽價(jià);(5)簽單價(jià)不簽總價(jià)。每個(gè)事件發(fā)生上述兩種或以上可簽的情況時(shí),只能選用序號(hào)最小表述最直接最清晰的簽報(bào)方式反映事件的真實(shí)性。工程簽證行為目前尚沒有法規(guī)規(guī)定等的支撐,只有合同的約束和慣例的支持,倡導(dǎo)的是一種行為主動(dòng)約束。3.4慣例的約束。 對(duì)工程簽證的約定和處理更多的是慣例的約束。如果合同中有明確的約定則按約定處理,如無約定則按慣例處理。這些慣例包括簽認(rèn)過程的行為要求,觀察、分析、處理工程簽證問題的準(zhǔn)繩即工程簽證的原則。筆者在數(shù)年前總結(jié)的常用的是:滿足,合法原則;明確,責(zé)任原則;準(zhǔn)確,合理原則;權(quán)利,舉證原則;證據(jù),充分原則;缺陷,就低原則等。在法律體系日益完善的中國(guó),因施工發(fā)承包合同糾紛引致的訴訟、仲裁逐漸增多,但出自于對(duì)工程簽證的爭(zhēng)議很為少見。工程簽證在施工承包企業(yè)和發(fā)包主體的深入人心的。多少年來靠守約的誠(chéng)信,靠慣例的約束一直延續(xù)至今。這在幾千年來守慣了鄉(xiāng)規(guī)民約、幾十年來按計(jì)劃按規(guī)定執(zhí)行的人們,也沒有感到不習(xí)慣。工程簽證對(duì)快速協(xié)調(diào)施工發(fā)承包雙方及有關(guān)各方,創(chuàng)造中國(guó)的建設(shè)速度功不可沒。4、工程簽證行為的規(guī)范4.1工程簽證在現(xiàn)階段施工發(fā)承包過程中的作用。 工程簽證行為在現(xiàn)階段中國(guó)的施工發(fā)承包過程中是必不可少的。盡管在十多年以來的施工發(fā)承包推薦示范合同文本中均無工程簽證之說,只有工程索賠。在發(fā)承包雙方簽訂的合同中也難覓工程簽證的條款。但由于工程簽證快速有效地解決施工發(fā)承包中的一系列問題,動(dòng)態(tài)彌補(bǔ)了大量的施工發(fā)承包合同的缺陷,甚至對(duì)建設(shè)項(xiàng)目客體生來具有的缺陷(如邊設(shè)計(jì)邊施工,需急趕工期等等)的彌合,起到了非其莫屬的作用。4.2加強(qiáng)工程簽證及其行為的研究,規(guī)范工程簽證的行為。 我們?cè)揪陀泄こ毯炞C,在走向世界的同時(shí)迎來了工程索賠。在現(xiàn)今中西造價(jià)文化合璧的中國(guó)大地上,我們要在研究工程簽證時(shí)合璧上工程索賠,研究工程索賠時(shí)聯(lián)系上工程簽證,能使工程索賠在中國(guó)大地真正著落,才會(huì)讓工程簽證光大發(fā)揚(yáng),創(chuàng)造出更符合實(shí)際,更貼近施工發(fā)承包行為內(nèi)在需要的工程簽證和工程索賠的中西合璧的工程造價(jià)文化,使得有關(guān)工程簽證的概念十分明確,理論系統(tǒng)化,不僅為工程造價(jià)咨詢行業(yè)所認(rèn)同,還應(yīng)成為發(fā)包主體,項(xiàng)目管理、工程監(jiān)理、承包企業(yè)的共識(shí),從而使行為有法可依,有章可循,在原實(shí)務(wù)化的基礎(chǔ)上步入實(shí)踐化,上升到理性化。 結(jié)論:工程簽證是具有中國(guó)特色的施工發(fā)承包行為。多少年來伴隨著中國(guó)的習(xí)俗、文化和
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