倉儲(chǔ)物流有限公司進(jìn)貨入庫作業(yè)流程.doc

倉儲(chǔ)物流有限公司進(jìn)貨入庫作業(yè)流程文件編號(hào)：LCYY001 制訂單位：物流總公司管理處 版 本：第 1 版 制訂日期：2000年9月發(fā)行日期：2000年9月合計(jì)頁數(shù)：共 6 頁發(fā)行章：核準(zhǔn)審核制訂名稱進(jìn)貨入庫作業(yè)流程編號(hào)：LC-YY-0011目的：規(guī)范進(jìn)貨作業(yè)流程，以確保進(jìn)貨入庫作業(yè)安全、準(zhǔn)確、迅速地進(jìn)行。2范圍： 適用于物流中心進(jìn)貨入庫作業(yè)（包括自管庫和外管庫）。3名詞解釋： 33.1自管庫：租用倉庫，且倉庫管理、進(jìn)出貨作業(yè)等由完成。3.2外管庫：租用倉庫，但倉庫管理、進(jìn)出貨作業(yè)等均由出租方完成，僅派倉管監(jiān)管。4職責(zé)： 4.1營業(yè)課：負(fù)責(zé)與貨主間的聯(lián)絡(luò)及異常處理。 4.2倉儲(chǔ)課：負(fù)責(zé)入庫作業(yè)。 4.3運(yùn)務(wù)科：負(fù)責(zé)接貨作業(yè)。5作業(yè)內(nèi)容： 5.1 進(jìn)貨通知： 5.1.1營業(yè)課營管收到貨主進(jìn)貨通知后，須同貨主確認(rèn)到貨時(shí)間，并將貨主進(jìn)貨通知單復(fù)印后交倉儲(chǔ)課作儲(chǔ)位、人力、運(yùn)搬設(shè)備規(guī)劃。 5.1.2倉儲(chǔ)課接貨主進(jìn)貨通知單后，分析進(jìn)貨品項(xiàng)、數(shù)量，并結(jié)合目前庫存情況作出合理規(guī)劃并作適當(dāng)?shù)膬?chǔ)位調(diào)整，以利新貨入庫。 5.1.3倉儲(chǔ)課估算卸貨所需人力、運(yùn)搬設(shè)備，并預(yù)估作業(yè)時(shí)間，以便提前做好接貨安排。5.2接貨入庫：5.2.1如貨主要求物流中心代辦運(yùn)輸（派車接貨），營業(yè)課營管則需將貨主進(jìn)貨通知單及火車/船運(yùn)發(fā)運(yùn)單交運(yùn)務(wù)課排車接貨。 5.2.2 外務(wù)員至車站、碼頭接貨時(shí)，需嚴(yán)格核對(duì)柜號(hào)及封簽號(hào)，并與成品出倉單核對(duì)品項(xiàng)與數(shù)量，出現(xiàn)異常及時(shí)與營業(yè)課營管聯(lián)系，以聽取進(jìn)一步指示。 5.2.3 外務(wù)員接貨時(shí)，如無異常，則辦理接貨手續(xù)。 5.3 卸貨作業(yè)： 5.3.1貨車到物流中心，倉儲(chǔ)課倉管需檢驗(yàn)集裝箱貨車簽封是否完好無損及簽封號(hào)碼，并核對(duì)貨車司機(jī)所攜帶之成品出倉單的送貨生效日期2000/9/1頁次1/6頁序A 表號(hào)：BD-ZW-002-1A 標(biāo)準(zhǔn)文件用紙名稱進(jìn)貨入庫作業(yè)流程編號(hào)：LC-YY-001 地址、日期等內(nèi)容。無誤后，安排人員開始卸貨。如有不符及異常，則應(yīng)及時(shí)向營業(yè)課反映，由營業(yè)課營管與貨主聯(lián)絡(luò)后再作處理。5.3.2卸貨時(shí)，倉儲(chǔ)課倉管應(yīng)指導(dǎo)卸貨人員將不同規(guī)格、生產(chǎn)日期的貨物按不同的碼放要求分別碼放在暫存區(qū)的棧板上，嚴(yán)禁倒置。 5.3.3倉儲(chǔ)課倉管需指導(dǎo)裝卸人員將外包裝破損貨物揀出，單獨(dú)碼放。 5.4 驗(yàn)貨作業(yè)： 5.4.1倉儲(chǔ)課倉管檢驗(yàn)放置在暫存區(qū)的貨物的品項(xiàng)、規(guī)格、數(shù)量是否同成品出倉單相符，有無丟失或破損。 5.4.2倉儲(chǔ)課倉管驗(yàn)收完畢后在成品出倉單上簽收實(shí)收數(shù)量，并注明批號(hào)、生產(chǎn)日期、丟失或破損數(shù)量后，加蓋<進(jìn)貨專用章>，并留存一聯(lián)交倉儲(chǔ)課帳務(wù)入帳。 5.5 入庫作業(yè)： 5.5.1倉儲(chǔ)課倉管根據(jù)事先規(guī)劃之儲(chǔ)位及先進(jìn)先出原則，指導(dǎo)叉車員、理貨員將不同生產(chǎn)日期、不同品項(xiàng)貨物搬運(yùn)至適當(dāng)儲(chǔ)位。 5.5.2倉儲(chǔ)課倉管及時(shí)登記儲(chǔ)位卡。 5.5.3入庫作業(yè)完成后，倉儲(chǔ)課倉管指導(dǎo)叉車員、理貨員作庫區(qū)整理。 5.6帳務(wù)處理： 5.6.1倉儲(chǔ)課帳務(wù)接到倉儲(chǔ)課倉管所交的成品出倉單后，立即輸入電腦（儲(chǔ)位、品項(xiàng)、實(shí)際收貨數(shù)量等數(shù)據(jù)資料），并生成入庫表。 5.6.2倉儲(chǔ)課帳務(wù)整理歸檔入庫表、成品出倉單。 5.6.3倉儲(chǔ)課帳務(wù)每日日結(jié)后，打印每日貨主進(jìn)出貨匯總表。5.7 注意事項(xiàng)： 5.7.1營業(yè)課應(yīng)事先與貨主約定簽封標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)貨標(biāo)準(zhǔn)，并以書面形式通知倉儲(chǔ)課。 5.7.2營業(yè)課營管應(yīng)盡量溝通貨主，將進(jìn)貨時(shí)間安排在每日13：00后。 5.7.3如在進(jìn)貨過程中發(fā)生異常情況，由營業(yè)課營管通知貨主，并在30分鐘內(nèi)取得貨主書面通知后再行處理。 5.7.4如在破損或異常時(shí)，貨主仍指示收貨，則由倉儲(chǔ)課倉管拍照留存后，將有關(guān)資料遞交貨主備案。生效日期2000/9/1頁次2/6頁序A表號(hào)：BD-ZW-002-1A 標(biāo)準(zhǔn)文件用紙名稱進(jìn)貨入庫作業(yè)流程編號(hào)：LC-YY-0015.7.5外務(wù)員在接貨時(shí)，如發(fā)現(xiàn)火車/船運(yùn)的貨物破損或短少，除應(yīng)與營業(yè)課營管及時(shí)聯(lián)絡(luò)，還應(yīng)協(xié)助貨主收集相關(guān)資料和證據(jù)。 5.7.6如發(fā)生無進(jìn)貨通知進(jìn)貨時(shí)，營業(yè)課營管應(yīng)及時(shí)聯(lián)絡(luò)貨主，并取得貨主書面通知后，通知倉儲(chǔ)課倉管安排卸貨。6特別說明：6.1如物流中心尚無法導(dǎo)入電腦系統(tǒng)作業(yè)，則由倉儲(chǔ)課倉管手工制作入庫統(tǒng)計(jì)表后交倉儲(chǔ)課帳務(wù)記帳。6.2倉儲(chǔ)課帳務(wù)則根據(jù)倉管提供的成品出倉單、入庫統(tǒng)計(jì)表制作 庫存日?qǐng)?bào)表。7附件： 7.1 附件一：進(jìn)貨入庫作業(yè)流程圖7.2 附件二：接貨作業(yè)流程圖8相關(guān)制度與表單： 名稱 編號(hào)8.1 貨主進(jìn)貨通知單 BD-YY-HZ001-1A8.2 成品出倉單 BD-YY-HZ006-1A8.3 火車/船運(yùn)發(fā)運(yùn)單 BD-YY-HZ004-1A8.4 儲(chǔ)位卡 BD-YY-SG002-1A8.5 入庫表 BD-YY-DN001-1A8.6 入庫統(tǒng)計(jì)表 BD-YY-SG001-1A8.7 每日貨主進(jìn)出貨匯總表 BD-YY-DN007-1A8.8 庫存日?qǐng)?bào)表 BD-YY-SG009-1A8.9 索賠單據(jù)生效日期2000/9/1頁次3/6頁序A 表號(hào)：BD-ZW-002-1A 標(biāo)準(zhǔn)文件用紙名稱進(jìn)貨入庫作業(yè)流程編號(hào)：LC-YY-0016.1附件一：進(jìn)貨入庫作業(yè)流程圖承辦單位流程圖相關(guān)單據(jù)貨主營管營業(yè)課營管倉儲(chǔ)課運(yùn)務(wù)課倉儲(chǔ)課倉管營業(yè)課營管倉儲(chǔ)課倉管營業(yè)課營管倉儲(chǔ)課倉管理貨員倉儲(chǔ)課倉管貨主進(jìn)貨通知單成品出倉單生效日期2000/9/1頁數(shù)4/6頁序A表號(hào):BD-ZW-003-1A 標(biāo)準(zhǔn)文件用紙名稱進(jìn)貨入庫作業(yè)流程編號(hào)：LC-YY-0016.1附件一：進(jìn)貨入庫作業(yè)流程圖承辦單位流程圖相關(guān)單據(jù) 倉儲(chǔ)課倉管倉儲(chǔ)課倉管倉儲(chǔ)課倉管倉儲(chǔ)課帳務(wù)營業(yè)課營管 成品出倉單一聯(lián)入庫單每日貨主進(jìn)出貨匯總生效日期2000/9/1頁數(shù)5/6頁序A表號(hào):BD-ZW-003-1A 標(biāo)準(zhǔn)文件用紙名稱進(jìn)貨入庫作業(yè)流程編號(hào)：LC-YY-0016.1附件二：接貨作業(yè)流程圖承辦單位流程圖